Word2010畢業(yè)設(shè)計(jì)排版教程

1、Word高級(jí)培訓(xùn)教程主講人：謝品翰職 務(wù)：福建工程學(xué)院學(xué)生工作部（處）助理 福建工程學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)前主席電 話：郵 箱：Office辦公軟件系列教程畢業(yè)論文排版案例分析畢業(yè)論文排版案例分析n本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例，詳細(xì)介紹本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例，詳細(xì)介紹長(zhǎng)文檔的排版的方法與技巧，其中包括長(zhǎng)文檔的排版的方法與技巧，其中包括應(yīng)用樣式，添加目錄、添加頁(yè)眉頁(yè)腳，應(yīng)用樣式，添加目錄、添加頁(yè)眉頁(yè)腳，插入域、制作論文模板等內(nèi)容。插入域、制作論文模板等內(nèi)容。1、任務(wù)的提出、任務(wù)的提出n畢業(yè)論文不僅文檔長(zhǎng)，而且格式多，處理畢業(yè)論文不僅文檔長(zhǎng)，而且格式多，處理起來(lái)比普通文檔要復(fù)雜得多，如為章節(jié)和起來(lái)比普通

2、文檔要復(fù)雜得多，如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格式、自動(dòng)生成目正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格式、自動(dòng)生成目錄、為奇偶頁(yè)添加不同的頁(yè)眉、讓頁(yè)眉隨錄、為奇偶頁(yè)添加不同的頁(yè)眉、讓頁(yè)眉隨文檔標(biāo)題改變等。這些都是小陳以前比未文檔標(biāo)題改變等。這些都是小陳以前比未遇到過(guò)的問(wèn)題，不得已他只好去請(qǐng)教老師。遇到過(guò)的問(wèn)題，不得已他只好去請(qǐng)教老師。經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn)，他順利完成了對(duì)畢業(yè)論經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn)，他順利完成了對(duì)畢業(yè)論文的排版工作。請(qǐng)看他的解決方案。文的排版工作。請(qǐng)看他的解決方案。2、解決方案、解決方案n小陳按照老師的指點(diǎn)，通過(guò)利用樣式快速設(shè)小陳按照老師的指點(diǎn)，通過(guò)利用樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式、利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題自置相應(yīng)的

3、格式、利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題自動(dòng)生成目錄、利用域靈活插入頁(yè)眉和頁(yè)腳等動(dòng)生成目錄、利用域靈活插入頁(yè)眉和頁(yè)腳等方法，對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行了有效的編輯排版。方法，對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行了有效的編輯排版。效果如圖所示。效果如圖所示。3、相關(guān)知識(shí)點(diǎn)、相關(guān)知識(shí)點(diǎn)n1、文檔屬性、文檔屬性n2、樣式、樣式n3、目錄、目錄n4、節(jié)、節(jié)n5、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)眉和頁(yè)腳n6、頁(yè)碼、頁(yè)碼n7、Word域域文檔屬性文檔屬性n文檔屬性包含了一個(gè)文件的詳細(xì)信息文檔屬性包含了一個(gè)文件的詳細(xì)信息.n例如例如:n描述性的標(biāo)題、作者、描述性的標(biāo)題、作者、n類別、關(guān)鍵詞、類別、關(guān)鍵詞、n文件長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期、文件長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期、n最后修改日期、最后修改

4、日期、n統(tǒng)計(jì)信息等。統(tǒng)計(jì)信息等。樣式樣式n樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。的設(shè)置。n樣式分為樣式分為字符樣式字符樣式和和段落樣式段落樣式；n樣式分為樣式分為內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式和和自定義樣式自定義樣式。目錄目錄n目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)目錄

5、，用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。n目錄通常由兩部分組成：目錄通常由兩部分組成：左側(cè)的目錄標(biāo)題左側(cè)的目錄標(biāo)題右側(cè)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。右側(cè)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。節(jié)節(jié)n所謂所謂“節(jié)節(jié)”就是就是Word用來(lái)劃分文檔的一種方式。用來(lái)劃分文檔的一種方式。之所以引入之所以引入“節(jié)節(jié)”的概念，是為了實(shí)現(xiàn)在同一文檔的概念，是為了實(shí)現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式，如不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、不同中設(shè)置不同的頁(yè)面格式，如不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、不同的頁(yè)碼、不同的頁(yè)邊距、不同的頁(yè)面邊框、不同的的頁(yè)碼、不同的頁(yè)邊距、不同的頁(yè)面邊框、不同的分欄等。分欄等。n建立新文檔時(shí)，建立新文

6、檔時(shí)，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。n為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式就必須將文為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中分節(jié)符是篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。兩條橫向平行虛線。頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳n頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距（頁(yè)邊距：頁(yè)面上打印區(qū)檔中每個(gè)頁(yè)面邊距（頁(yè)邊距：頁(yè)面上

7、打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。n通常諸如文檔標(biāo)題、頁(yè)碼、公司徽標(biāo)、作者通常諸如文檔標(biāo)題、頁(yè)碼、公司徽標(biāo)、作者名等信息需打印在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。名等信息需打印在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。頁(yè)碼頁(yè)碼n頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。nWord可以快速地給文檔添加頁(yè)碼，并且頁(yè)可以快速地給文檔添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新。碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新。Word域域n域是一種特殊的代碼，用來(lái)指示域是一種特殊的代碼，用來(lái)指示W(wǎng)ord在文在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些

8、復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時(shí)間雜的功能。例如，使用域可以將日期和時(shí)間等插入到文檔中，并使等插入到文檔中，并使Word自動(dòng)更新日期自動(dòng)更新日期和時(shí)間。和時(shí)間。n域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。例如，生成目例如，生成目錄后，目錄中的頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn)錄后，目錄中的頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn)生變化，這時(shí)間可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)生變化，這時(shí)間可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。作，更重要的是

9、能夠保證得到正確的結(jié)果。2、實(shí)現(xiàn)方法、實(shí)現(xiàn)方法打開(kāi)打開(kāi)“畢業(yè)論文（素材）畢業(yè)論文（素材）.doc”，將文檔另存為，將文檔另存為“畢畢業(yè)論文業(yè)論文.doc”。完成畢業(yè)論文的排版過(guò)程：。完成畢業(yè)論文的排版過(guò)程：（1）頁(yè)面設(shè)置與屬性設(shè)置。）頁(yè)面設(shè)置與屬性設(shè)置。（2）對(duì)章節(jié)、正文等所用到的樣式進(jìn)行定義。）對(duì)章節(jié)、正文等所用到的樣式進(jìn)行定義。（3）將定義好的各種樣式分別應(yīng)用于論文的各級(jí)標(biāo)）將定義好的各種樣式分別應(yīng)用于論文的各級(jí)標(biāo)題、正文。題、正文。（4）利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題為畢業(yè)論文添加目錄。）利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題為畢業(yè)論文添加目錄。（5）利用插入域的方法設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。）利用插入域的方法設(shè)置頁(yè)眉和

10、頁(yè)腳。（6）瀏覽修改，直到滿意。）瀏覽修改，直到滿意。1、頁(yè)眉設(shè)置、頁(yè)眉設(shè)置n畢業(yè)論文的格式要求：畢業(yè)論文的格式要求：n紙張大?。杭垙埓笮。鹤远x大小自定義大小n 寬：寬：19厘米厘米 高：高：26.5厘米厘米n頁(yè)邊距為：頁(yè)邊距為：n 上邊距：上邊距：4.5厘米厘米 下邊距：下邊距：2.54厘米厘米n 左邊距：左邊距：2.4厘米厘米 右邊距：右邊距：1.6厘米厘米n版式：版式：頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同2、屬性設(shè)置、屬性設(shè)置n（1）設(shè)置方法：）設(shè)置方法：n 文件文件屬性屬性摘要摘要n（2）設(shè)置內(nèi)容：）設(shè)置內(nèi)容：n 標(biāo)題：大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力研究標(biāo)題：大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力研究n 作者：自己

11、的學(xué)號(hào)作者：自己的學(xué)號(hào)+姓名姓名n 單位：所在班級(jí)單位：所在班級(jí)3、使用樣式、使用樣式n長(zhǎng)文檔不僅內(nèi)容多，而且格式多，如果沿用長(zhǎng)文檔不僅內(nèi)容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。前面的方法按部就班地排版，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。閱讀起來(lái)也很不方便。閱讀起來(lái)也很不方便。n那么如何解決這類問(wèn)題呢？那么如何解決這類問(wèn)題呢？方法：方法：Word中的樣式！中的樣式！（1）應(yīng)用內(nèi)置樣式）應(yīng)用內(nèi)置樣式n將所有紅色文字（章名）應(yīng)用將所有紅色文字（章名）應(yīng)用“標(biāo)題標(biāo)題1”樣式。樣式。字體顏色字體顏色正文章節(jié)標(biāo)題正文章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式紅色紅色章名章名標(biāo)題標(biāo)題1藍(lán)色藍(lán)色節(jié)名節(jié)名標(biāo)題標(biāo)題2鮮綠色

12、鮮綠色小節(jié)名小節(jié)名標(biāo)題標(biāo)題3（1）應(yīng)用內(nèi)置樣式）應(yīng)用內(nèi)置樣式n方法：方法：選中選中“格式格式樣式和格式樣式和格式”；選擇文檔中任意處的紅色文字（或?qū)⒉迦脒x擇文檔中任意處的紅色文字（或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于紅色文字所在段落的任意位置）點(diǎn)置于紅色文字所在段落的任意位置）單擊單擊“樣式和格式樣式和格式”任意窗格中的任意窗格中的“全選全選”按鈕按鈕單擊任務(wù)窗格中的單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題標(biāo)題1”n看看出現(xiàn)了什么情況？看看出現(xiàn)了什么情況？（2）修改樣式）修改樣式樣式名稱樣式名稱字體字體字體大小字體大小段落格式段落格式標(biāo)題標(biāo)題1黑體黑體四號(hào)四號(hào)段前、段后段前、段后0.5行，行，單倍行距單倍行距標(biāo)題標(biāo)題2華文新魏華文新

13、魏四號(hào)四號(hào)段前、段后段前、段后8磅，磅，單倍行距單倍行距標(biāo)題標(biāo)題3黑體黑體五號(hào)五號(hào)段前、段后段前、段后0磅，磅，1.5倍行距倍行距方法方法:將插入點(diǎn)置于將插入點(diǎn)置于”標(biāo)題標(biāo)題1”文本中文本中,在在”樣式和樣式和格式格式”任務(wù)窗格的任務(wù)窗格的”所選文字的格式所選文字的格式”框框中中,單擊單擊”標(biāo)題標(biāo)題1”樣式右邊的下拉按鈕樣式右邊的下拉按鈕,選選擇擇”修改修改”命令命令.在在”修改樣式修改樣式”對(duì)話框中的對(duì)話框中的”格式格式”區(qū)域區(qū)域中中,選擇字體為選擇字體為”黑體、四號(hào)黑體、四號(hào)”。單擊單擊“格式格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落段落”命令，設(shè)置命令，設(shè)置“段前、段后

14、段前、段后0.5行，行，單倍行距單倍行距”。（3）新建樣式）新建樣式n新建樣式新建樣式“論文正文論文正文”，要求：論文正文的，要求：論文正文的格式為格式為“五號(hào)、仿宋五號(hào)、仿宋”，多倍行距，多倍行距1.25字行，字行，首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2個(gè)字符，并將個(gè)字符，并將“論文正文論文正文”樣式樣式應(yīng)用于封面之后、字體為應(yīng)用于封面之后、字體為“楷體楷體_GB2312”的文本中。的文本中。操作步驟：操作步驟：n在在“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“新樣式新樣式”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“新建樣式新建樣式”對(duì)話框。對(duì)話框。n在在“名稱名稱”文本框中輸入文本框中輸入“論文正文論文正文”，在，在“

15、后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“正文正文”，單擊確定。單擊確定。n參照樣例，將新建樣式參照樣例，將新建樣式“論文正文論文正文”應(yīng)用到應(yīng)用到封面之后，除標(biāo)題以外的文本中。封面之后，除標(biāo)題以外的文本中。（4）應(yīng)用其他樣式）應(yīng)用其他樣式n將文檔將文檔“表格樣式表格樣式.doc”中的中的“表題表題”、“表頭表頭”和和“表文表文”樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔“畢業(yè)論文畢業(yè)論文.doc”中，并將中，并將“表題表題”、“表表頭頭”和和“表文表文”樣式分別應(yīng)用于論文中的表樣式分別應(yīng)用于論文中的表題、表頭和表文。題、表頭和表文。操作步驟：操作步驟：n選擇選擇“工具工具模板和加載項(xiàng)

16、模板和加載項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“模板模板和加載項(xiàng)和加載項(xiàng)”對(duì)話框，在其左下方單擊對(duì)話框，在其左下方單擊“管理器管理器”按按鈕。鈕。n單擊對(duì)話框右側(cè)的單擊對(duì)話框右側(cè)的“關(guān)閉文件關(guān)閉文件”按鈕按鈕n單擊單擊“打開(kāi)文件打開(kāi)文件”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“表格樣式表格樣式.doc”n在在“管理器管理器”對(duì)話框右側(cè)對(duì)話框右側(cè)“表格樣式表格樣式.doc”樣式列樣式列表框中，選中表框中，選中“表題表題”、“表頭表頭”和和“表文表文”樣式，樣式，單擊中間的單擊中間的“復(fù)制復(fù)制”按鈕，選中的樣式并會(huì)出現(xiàn)在按鈕，選中的樣式并會(huì)出現(xiàn)在“畢業(yè)論文畢業(yè)論文.doc”中。中。n單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。n再應(yīng)用新的

17、再應(yīng)用新的“表題表題”、“表頭表頭”和和“表文表文”樣式樣式（5）使用多級(jí)編號(hào)）使用多級(jí)編號(hào)n對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔，需要使用多種級(jí)別的對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔，需要使用多種級(jí)別的標(biāo)題編號(hào)，如第一章、標(biāo)題編號(hào)，如第一章、1.1、1.1.1或一、或一、（一）、（一）、1、（、（1）等等。如果手工加入編號(hào)，）等等。如果手工加入編號(hào)，一旦對(duì)章節(jié)進(jìn)行了增刪或移動(dòng)，就需要修改一旦對(duì)章節(jié)進(jìn)行了增刪或移動(dòng)，就需要修改相應(yīng)的編號(hào)。那么，相應(yīng)的編號(hào)。那么，如何能使標(biāo)題編號(hào)隨章如何能使標(biāo)題編號(hào)隨章節(jié)的改變而自動(dòng)調(diào)整呢？節(jié)的改變而自動(dòng)調(diào)整呢？n這就要用自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就要用自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。標(biāo)題樣

18、式與對(duì)應(yīng)的編號(hào)格式標(biāo)題樣式與對(duì)應(yīng)的編號(hào)格式樣式名稱樣式名稱 多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)編號(hào)位置編號(hào)位置文字位置文字位置標(biāo)題標(biāo)題1第一章、第二第一章、第二章、章、左對(duì)齊、左對(duì)齊、0厘米厘米0.75厘米、縮厘米、縮進(jìn)為進(jìn)為0.75厘米厘米標(biāo)題標(biāo)題21.1、1.2、1.3、左對(duì)齊、左對(duì)齊、0厘米厘米1.5厘米、縮厘米、縮進(jìn)為進(jìn)為1.5厘米厘米標(biāo)題標(biāo)題31.1.1、1.1.2、1.1.3、左對(duì)齊、左對(duì)齊、0.75厘米厘米默認(rèn)或根據(jù)需默認(rèn)或根據(jù)需要設(shè)置要設(shè)置操作步驟：操作步驟：在在“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格的任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式格式”框中，單擊框中，單擊“標(biāo)題標(biāo)題1”樣式的下拉按鈕，

19、選樣式的下拉按鈕，選擇擇“修改命令修改命令”；在在“修改樣式修改樣式”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“格式格式”按鈕，按鈕，從中選擇從中選擇“編號(hào)編號(hào)”命令。命令。在在“多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，選擇除選項(xiàng)卡中，選擇除“無(wú)無(wú)”以外的以外的任一選項(xiàng)。單擊任一選項(xiàng)。單擊“自定義自定義”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“自定義自定義多級(jí)符號(hào)列表多級(jí)符號(hào)列表”；從中設(shè)置：從中設(shè)置：n為為“標(biāo)題標(biāo)題1”設(shè)置編號(hào)；設(shè)置編號(hào)；n為為“標(biāo)題標(biāo)題2”設(shè)置編號(hào)；設(shè)置編號(hào)；n為為“標(biāo)題標(biāo)題3”設(shè)置編號(hào)；設(shè)置編號(hào)；4、添加目錄、添加目錄n（1）生成目錄）生成目錄n目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組成部分，由文章的標(biāo)目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組

20、成部分，由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成。題和頁(yè)碼組成。n手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。n但是，在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上，巧但是，在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上，巧用樣式可以快速生成目錄。用樣式可以快速生成目錄。利用二級(jí)標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄，要求：利用二級(jí)標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄，要求：目錄中含有目錄中含有“標(biāo)題標(biāo)題1”、“標(biāo)題標(biāo)題2”。其中。其中“目錄目錄”文本的格式為文本的格式為“居中、小二、黑體居中、小二、黑體”。操作步驟：操作步驟：將插入點(diǎn)置于將插入點(diǎn)置于“導(dǎo)論導(dǎo)論”之前的空行中，輸之前的空行中，輸入文本入文本“目錄目錄”并按回

21、車(chē)鍵。并按回車(chē)鍵。插入插入引用引用索引和目錄，打開(kāi)索引和目錄，打開(kāi)“索引和索引和目錄目錄”，選擇，選擇“目錄目錄”選項(xiàng)卡；選項(xiàng)卡；在在“顯示級(jí)別顯示級(jí)別”中選擇中選擇“2”，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。將文本將文本“目錄目錄”的格式設(shè)置為的格式設(shè)置為“居中、小居中、小二、黑體二、黑體”（2）修改目錄樣式）修改目錄樣式n如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改，則和如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改，則和普通文本的格式設(shè)置方法一樣；如果要分別普通文本的格式設(shè)置方法一樣；如果要分別對(duì)目錄中的標(biāo)題對(duì)目錄中的標(biāo)題1和標(biāo)題和標(biāo)題2的格式進(jìn)行不同的格式進(jìn)行不同的設(shè)置，則需要修改目錄樣式。的設(shè)置，則需要修改目錄

22、樣式。自定義目錄樣式（修改目錄樣式）：自定義目錄樣式（修改目錄樣式）：樣式名稱樣式名稱字體字體 字號(hào)字號(hào) 段落格式段落格式目錄目錄1黑體黑體 四號(hào)四號(hào) 段前段后段前段后0.5行，單倍行距行，單倍行距目錄目錄2幼圓幼圓 小四小四 段前段后段前段后8磅，單倍行距磅，單倍行距操作步驟：操作步驟：n將插入點(diǎn)置于目錄中的任意位置；將插入點(diǎn)置于目錄中的任意位置；n插入插入引用引用索引和目錄，打開(kāi)索引和目錄，打開(kāi)“索引和目索引和目錄錄”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“格式格式”框中選擇框中選擇“來(lái)自模來(lái)自模板板”。n單擊單擊“修改修改”按鈕，打開(kāi)樣式對(duì)話框；按鈕，打開(kāi)樣式對(duì)話框；n在樣式框中選擇目錄在樣式框中選擇目錄

23、1，單擊，單擊“修改修改”；n單擊確定。單擊確定。5、插入分節(jié)符、插入分節(jié)符n我們?cè)陂喿x一本書(shū)時(shí)，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)前言、目我們?cè)陂喿x一本書(shū)時(shí)，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，如封面、目錄等部分沒(méi)有頁(yè)眉，而正文部分如封面、目錄等部分沒(méi)有頁(yè)眉，而正文部分設(shè)置了奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；目錄部分設(shè)置了奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；目錄部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“、”，而正文部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為而正文部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“1、2、3、”。如果直接設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，則所有的。如果直接設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，則所有的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。那么如何為不同的部

24、頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢？分設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢？解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是使用解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是使用“分節(jié)符分節(jié)符”。5、插入分節(jié)符、插入分節(jié)符n在在“目錄目錄”和和“導(dǎo)論導(dǎo)論”之前分別插入之前分別插入“分節(jié)分節(jié)符符”，將論文按封面和摘要部分、目錄部分、，將論文按封面和摘要部分、目錄部分、導(dǎo)論之后部分共分為導(dǎo)論之后部分共分為3節(jié)。節(jié)。操作步驟：操作步驟：先將視圖切換到先將視圖切換到“普通視圖普通視圖”；將插入點(diǎn)放在將插入點(diǎn)放在“目錄目錄”文字的前面，選擇文字的前面，選擇“插入插入分隔符分隔符”，選擇，選擇“下一頁(yè)下一頁(yè)”，單，單擊確定。擊確定。在在“第一章

25、第一章 導(dǎo)論導(dǎo)論”之前插入一個(gè)之前插入一個(gè)“分節(jié)符分節(jié)符（下一頁(yè)）（下一頁(yè)）”由于中文摘要和英文摘要需要單獨(dú)設(shè)置為由于中文摘要和英文摘要需要單獨(dú)設(shè)置為一頁(yè)，可在一頁(yè)，可在“Abstract”之前插入一個(gè)之前插入一個(gè)“分頁(yè)符分頁(yè)符”，以保證中文摘要和英文摘要，以保證中文摘要和英文摘要在同一節(jié)不同頁(yè)中。在同一節(jié)不同頁(yè)中。6、添加頁(yè)眉、添加頁(yè)眉n1、設(shè)置頁(yè)眉、設(shè)置頁(yè)眉n要求：要求：n封面、摘要和目錄頁(yè)上沒(méi)有頁(yè)眉；封面、摘要和目錄頁(yè)上沒(méi)有頁(yè)眉；n從論文正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，其中：奇數(shù)頁(yè)的從論文正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，其中：奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為論文名稱在左側(cè)，章名在右側(cè)；偶數(shù)頁(yè)眉為論文名稱在左側(cè)，章名在右側(cè)；偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)

26、眉為章名在左側(cè)，論文名稱在右側(cè)。頁(yè)的頁(yè)眉為章名在左側(cè)，論文名稱在右側(cè)。在偶數(shù)頁(yè)上插入頁(yè)眉：在偶數(shù)頁(yè)上插入頁(yè)眉：?jiǎn)螕魡螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的工具欄上的“顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)”按按鈕，移動(dòng)到正文所在節(jié)的鈕，移動(dòng)到正文所在節(jié)的“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”；在格式工具欄上選擇在格式工具欄上選擇“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”；插入插入域，在域，在“類別類別”中選擇中選擇“鏈接和引用鏈接和引用”，在，在“域名域名”中選擇中選擇“styleRef”，在，在“樣式名樣式名”中選中選擇擇“標(biāo)題標(biāo)題1”。將插入點(diǎn)放在章名的左邊，重復(fù)，在將插入點(diǎn)放在章名的左邊，重復(fù)，在“樣式名樣式名”列表框中選擇列表框中選擇“標(biāo)題

27、標(biāo)題1”的同時(shí)選中的同時(shí)選中“插入段落編號(hào)插入段落編號(hào)”復(fù)選框，單擊確定。復(fù)選框，單擊確定。按按TAB鍵，將插入點(diǎn)移動(dòng)頁(yè)眉右端，選擇鍵，將插入點(diǎn)移動(dòng)頁(yè)眉右端，選擇“插入插入域域”，在，在“類別類別”中選擇中選擇“文檔信息文檔信息”，在，在“域名域名”中選擇中選擇“Title”，單擊確定。，單擊確定。（2）修改頁(yè)眉的樣式）修改頁(yè)眉的樣式n頁(yè)眉的樣式是頁(yè)眉的樣式是WORD提供的內(nèi)置樣式。提供的內(nèi)置樣式。n例題：例題：n改變頁(yè)眉底端默認(rèn)的單實(shí)線。改變頁(yè)眉底端默認(rèn)的單實(shí)線。n操作：在操作：在“樣式和格式樣式和格式”請(qǐng)選擇要應(yīng)用請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式的格式”修改修改格式格式邊框和底紋邊框和底紋線型線型（3）

28、調(diào)整頁(yè)眉的位置）調(diào)整頁(yè)眉的位置n通過(guò)預(yù)覽發(fā)現(xiàn)，頁(yè)眉的位置距頁(yè)邊距上端通過(guò)預(yù)覽發(fā)現(xiàn)，頁(yè)眉的位置距頁(yè)邊距上端較近，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。較近，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。將插入點(diǎn)置于論文正文所在的節(jié)（第三將插入點(diǎn)置于論文正文所在的節(jié)（第三節(jié)）；節(jié)）；打開(kāi)打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“版式版式”的的“距邊界距邊界”區(qū)域中，適當(dāng)調(diào)整區(qū)域中，適當(dāng)調(diào)整“頁(yè)眉頁(yè)眉”列列表框中的數(shù)字。在表框中的數(shù)字。在“應(yīng)用于應(yīng)用于”中選擇中選擇“本本節(jié)節(jié)”。7、添加頁(yè)腳、添加頁(yè)腳n（1）插入頁(yè)碼）插入頁(yè)碼n要求：要求：封面無(wú)頁(yè)碼；封面無(wú)頁(yè)碼；目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格式為

29、：式為： 、，起始頁(yè)碼為，起始頁(yè)碼為。論文正文的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼論文正文的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格式為：格式為： 1、2、3、，起始頁(yè)碼為，起始頁(yè)碼為1。斷開(kāi)所有奇偶頁(yè)中第斷開(kāi)所有奇偶頁(yè)中第1節(jié)、節(jié)、第第2節(jié)、第節(jié)、第3節(jié)之間的頁(yè)節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接，使腳鏈接，使“與上一節(jié)與上一節(jié)相同相同”字樣消失。字樣消失。（2）添加文檔作者）添加文檔作者n在論文正文的頁(yè)腳中間添加文檔作者。在論文正文的頁(yè)腳中間添加文檔作者。將插入點(diǎn)定位在論文正文所在將插入點(diǎn)定位在論文正文所在“節(jié)節(jié)”上；上；進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳之間的頁(yè)腳鏈接，將插入點(diǎn)進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳之間的頁(yè)腳鏈接，將插入點(diǎn)移到頁(yè)腳處；移到頁(yè)腳處；斷開(kāi)本節(jié)與前

30、節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接，使斷開(kāi)本節(jié)與前節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接，使“與與上一節(jié)相同上一節(jié)相同”字樣消失。字樣消失。在奇（偶）頁(yè)頁(yè)腳上插入文檔作者。方法：在奇（偶）頁(yè)頁(yè)腳上插入文檔作者。方法：在格式工具欄上單擊在格式工具欄上單擊“居中居中”。在。在“域域”對(duì)話框中，在對(duì)話框中，在“類別類別”選擇選擇“文檔信息文檔信息”，在在“域名域名”選擇選擇“Author”選項(xiàng)。選項(xiàng)。6、進(jìn)一步設(shè)置不同的頁(yè)面格式、進(jìn)一步設(shè)置不同的頁(yè)面格式n（1）自定義）自定義Word樣式樣式n導(dǎo)論、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝等名稱和章導(dǎo)論、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝等名稱和章名一樣，應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中，但又不帶有章名一樣，應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中，但又不帶有章節(jié)編號(hào)，可為這些名稱專門(mén)定義一個(gè)樣式。節(jié)編號(hào)，可為這些名稱專門(mén)定義一個(gè)樣式。n自定義自定義Word樣式，要求：樣式基于樣式，要求：樣式基于“標(biāo)題標(biāo)題1”新建樣式，新樣式的名稱為新建樣式，新樣式的名稱為“導(dǎo)論導(dǎo)論”，并將，并將“導(dǎo)論導(dǎo)論”樣式應(yīng)用于導(dǎo)論、結(jié)束語(yǔ)、參考文樣式應(yīng)用于導(dǎo)論、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝等名稱。獻(xiàn)、致謝等名稱。（2）重新設(shè)置文檔中的）重新設(shè)置文檔中的“域域”n例題例題1：將封面單獨(dú)設(shè)置為一節(jié)，將目錄之：將封面單獨(dú)設(shè)置為一節(jié)，將目錄之后的內(nèi)容分為后的內(nèi)容分為3節(jié)