監(jiān)理單位工程資料管理內(nèi)容介紹

1、單元3監(jiān)理資料整理課題1 監(jiān)理管理資料3.1.1 監(jiān)理大綱1.監(jiān)理大綱的作用1)監(jiān)理大綱是監(jiān)理單位在確定對工程項目的投標意向后，由監(jiān)理單位的經(jīng)營部門和技術管理部門編制的，它表達了對工程項目監(jiān)理的總體構思，向招標人顯示對投標工程的理解，對該工程監(jiān)理的重點及難點進行分析，具有先進性、可行性、針對性，可供招標人或評標專家審查和評價，以達到中標的目的。2)中標后，為項目監(jiān)理機構編制監(jiān)理規(guī)劃、開展監(jiān)理工作提供依據(jù)。2.監(jiān)理大綱的編制依據(jù)1)建設單位提供的招標文件、設計資料。2)建設單位介紹的及現(xiàn)場踏勘了解到的與本工程有關的資料。課題1 監(jiān)理管理資料3)建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB 503192000)。4)國

2、家現(xiàn)行的有關工程監(jiān)理的法律、法規(guī)、規(guī)定等。5)國家現(xiàn)行的有關工程技術規(guī)范、標準、規(guī)程、規(guī)定等。6)其他有關資料。3.監(jiān)理大綱的主要內(nèi)容1)監(jiān)理單位擬派往項目上的主要監(jiān)理人員，并對他們的資質(zhì)情況進行介紹。2)監(jiān)理單位應根據(jù)業(yè)主所提供的和自己初步掌握的工程信息，制訂準備采用的監(jiān)理方案(監(jiān)理組織方案、各目標控制方案、合同管理方案、組織協(xié)調(diào)方案等)和監(jiān)理措施。3)明確說明將提供給業(yè)主的、反映監(jiān)理階段性成果的文件。3.1.2 監(jiān)理規(guī)劃課題1 監(jiān)理管理資料1.監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)1)監(jiān)理大綱。2)建設工程的相關法律、法規(guī)及項目審批文件。3)與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料。4)委托監(jiān)理合同文件以

3、及與建設工程項目相關的合同文件。2.監(jiān)理規(guī)劃應包括的主要內(nèi)容1)工程項目概況。2)監(jiān)理工作范圍。3)監(jiān)理工作內(nèi)容。4)監(jiān)理工作目標。5)監(jiān)理工作依據(jù)。6)項目監(jiān)理機構的組織形式。課題1 監(jiān)理管理資料7)項目監(jiān)理機構的人員配備計劃。8)項目監(jiān)理機構的人員崗位職責。9)監(jiān)理工作程序。10)監(jiān)理工作方法及措施。11)旁站監(jiān)理方案。12)監(jiān)理工作制度。13)監(jiān)理設施。3.監(jiān)理規(guī)劃的編寫要求1)監(jiān)理規(guī)劃的基本構成內(nèi)容應當力求統(tǒng)一。2)監(jiān)理規(guī)劃的具體內(nèi)容應具有針對性。3)監(jiān)理規(guī)劃應當遵循建設工程的運行規(guī)律。4)監(jiān)理規(guī)劃應當在項目總監(jiān)理工程師主持下編寫制訂。課題1 監(jiān)理管理資料5)監(jiān)理規(guī)劃一般要按工程實施的

4、階段來分階段編寫。6)監(jiān)理規(guī)劃各項內(nèi)容的表達方式應當格式化、標準化。7)監(jiān)理規(guī)劃編寫完成后應經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核簽認。4.監(jiān)理規(guī)劃的調(diào)整3.1.3 監(jiān)理實施細則1.監(jiān)理實施細則的編制應符合有關程序與依據(jù)1)監(jiān)理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。2)監(jiān)理實施細則應由專業(yè)監(jiān)理工程師編制。3)編制監(jiān)理實施細則的依據(jù)：已批準的監(jiān)理規(guī)劃；與專業(yè)工程相關的標準、設計文件和技術資料；施工組織設計。2.監(jiān)理實施細則應包括的主要內(nèi)容課題1 監(jiān)理管理資料1)專業(yè)工程的特點。2)監(jiān)理工作的流程。3)監(jiān)理工作的控制要點及目標值。4)監(jiān)理工作的方法及措施。3.施工階段實施細則的主要內(nèi)

5、容1)質(zhì)量控制實施細則：適用范圍、編制依據(jù)(檢驗標準、施工規(guī)范、交工文件規(guī)定等)、控制程序、監(jiān)理要點(控制點設置及預控措施)、資料管理、有關附錄。2)進度控制實施細則：施工組織設計及工程進度計劃審查、計劃銜接(出圖計劃、供應計劃、人員計劃)、控制節(jié)點、控制措施、月度計劃、協(xié)調(diào)會議等。課題1 監(jiān)理管理資料3)投資控制實施細則：工程款支付、合同外費用增加、合同變更、索賠處理。3.1.4 監(jiān)理會議紀要(1)第一次工地會議會議紀要 第一次工地會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。第一次工地會議包括的主要內(nèi)容：1)建設單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工。

6、2)建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。3)建設單位介紹工程開工準備情況。4)施工單位介紹施工準備情況。5)建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。課題1 監(jiān)理管理資料6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。(2)工地例會會議紀要 在施工過程中，總監(jiān)理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。工地例會會議紀要包括的主要內(nèi)容：1)檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項的原因。2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及

7、其落實措施。3)檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施。4)檢查工程量核定及工程款支付情況。課題1 監(jiān)理管理資料5)解決需要協(xié)調(diào)的有關事項。6)其他有關事宜。表3-1 會議紀要表3-1 會議紀要3.1.5 監(jiān)理工作聯(lián)系單表3-2 監(jiān)理工作聯(lián)系單課題1 監(jiān)理管理資料表3-2 監(jiān)理工作聯(lián)系單3.1.6 監(jiān)理工作通知單1.總監(jiān)理工程師在履行職責中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)理單位存在的不足1)審查分包單位的資質(zhì)。課題1 監(jiān)理管理資料2)審定施工單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃。3)審核簽署施工單位的申請、支付證書和竣工結算。4)審查和處理工程變更。5)主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。

8、6)調(diào)解建設單位與施工單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。7)審核分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料，審查施工單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查，參與工程項目的竣工驗收。2.專業(yè)監(jiān)理工程師在履行職責中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)理單位存在的不足1)審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更。課題1 監(jiān)理管理資料2)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。3)檢查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況。4)本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。3.監(jiān)理員在履行職責中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)理單位存在的不足1)檢查施工單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及

9、其使用、運行狀況。2)復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。3)按設計圖及有關標準，對施工單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結果進行記錄。4)旁站監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題。課題1 監(jiān)理管理資料表3-3 監(jiān)理工程師通知單表3-3 監(jiān)理工程師通知單3.1.7 監(jiān)理日志1)施工人數(shù)、作業(yè)內(nèi)容及部位。2)使用的主要施工設備、材料。3)施工過程巡視檢查和旁站監(jiān)理、見證取樣情況。4)施工測量放線、工程報驗情況及驗收結果。課題1 監(jiān)理管理資料5)材料、設備、構配件、半成品和主要施工機械設備進出場情況及進場驗收結果。6)施工單位資料報審及審查結果。7)施工圖交接、工

10、程變更的有關事項。8)所發(fā)監(jiān)理通知(書面或口頭)的主要內(nèi)容及簽發(fā)、接收人。9)建設單位、施工單位提出的有關事宜及處理意見。10)工地會議議定的有關事項及協(xié)調(diào)確定的有關問題。11)工程質(zhì)量事故(問題)及處理方案。12)異常事件(可能引發(fā)索賠的事件)及對施工的影響情況。13)設計人員到工地及處理、交待的有關事宜。14)質(zhì)量監(jiān)督人員、有關領導來工地檢查、指導工作情況及有關指示。課題1 監(jiān)理管理資料15)其他重要事項。表3-4 監(jiān)理日志表3-4 監(jiān)理日志3.1.8 旁站監(jiān)理記錄課題1 監(jiān)理管理資料1)旁站監(jiān)理的關鍵部位、關鍵工序，基礎工程包括：土方回填、混凝土灌注樁澆筑、地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其

11、他結構混凝土、防水混凝土澆筑、卷材防水細部構造處理、鋼結構安裝；主體結構工程包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑、預應力張拉、裝配式結構安裝、鋼結構安裝、網(wǎng)架結構安裝、索膜安裝。2)旁站監(jiān)理在總監(jiān)理工程師的指導下，由現(xiàn)場監(jiān)理人員負責具體實施，旁站監(jiān)理人員按照旁站方案實施旁站監(jiān)理。3)旁站監(jiān)理人員應檢查記錄：“施工情況”一欄應記錄施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等。課題1 監(jiān)理管理資料“監(jiān)理情況”一欄應記錄：施工單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗情況；特殊工種人員持證上崗以及施工機械、建筑材料準備情況；關鍵部位、關鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設強制性標準情況；核查進場建筑材料、建

12、筑構配件、設備和商品混凝土的質(zhì)量檢驗報告和復驗報告等。 當有處理意見時，必須由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽字。表3-5 旁站監(jiān)理記錄表3-5 旁站監(jiān)理記錄課題1 監(jiān)理管理資料3.1.9 監(jiān)理月報1)本月工程概況。2)本月工程形象進度：本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情況及采取措施效果的分析。3)工程質(zhì)量：本月工程質(zhì)量情況分析；本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。4)工程計量與工程款支付：工程量審核情況；工程款審批情況及月支付情況；工程款支付情況分析；本月采取的措施及效果。5)合同其他事項的處理情況：工程變更；工程延期；費用索賠。6)本月監(jiān)理工作小結：對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況

13、的綜合評價；本月監(jiān)理工作情況；有關本工程的意見和建議。7)下月監(jiān)理工作計劃：監(jiān)理工作的主要內(nèi)容；監(jiān)理工作的重點。課題1 監(jiān)理管理資料表3-6 監(jiān)理月報表3-6 監(jiān)理月報課題1 監(jiān)理管理資料3.1.10 工程質(zhì)量評估報告1)工程概況。2)對施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理行為檢查情況評述。3)質(zhì)量控制資料驗收情況。4)檢驗批、分項、分部(子分部)、單位(子單位)工程施工質(zhì)量驗收情況。5)分部(子分部)、單位(子單位)工程有關安全和功能檢測驗收情況及檢測資料的完整性核查情況。6)觀感質(zhì)量驗收情況。7)施工過程中質(zhì)量問題(事故)及處理結果。8)工程施工質(zhì)量驗收意見。3.1.11 監(jiān)理專題報告課題1 監(jiān)

14、理管理資料3.1.12 監(jiān)理工作總結1)工程概況。2)監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施。3)監(jiān)理合同履行情況。 目標控制情況：工程質(zhì)量目標控制情況；工程進度目標控制情況；工程投資目標控制情況。 委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況。4)監(jiān)理工作成效。 目標完成情況：工程質(zhì)量目標完成情況；工程進度目標完成情況；工程投資目標完成情況。 合理化建議產(chǎn)生的實際效果情況。5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。課題1 監(jiān)理管理資料6)工程照片(有必要時)。課題2 進度控制資料3.2.1 工程進度控制的主要任務(1)審批 審批承包單位編制的總進度計劃和各階段進度計劃，滿足工程實際與合同要求。(2)實施 根

15、據(jù)監(jiān)理工程師批準的計劃，承包單位組織實施。(3)檢查 在計劃執(zhí)行過程中，檢查實際工程進展情況，并與原定計劃進行比較，分析兩者出現(xiàn)偏離的原因。(4)處理 研究糾錯的對策和措施，承包單位修改和調(diào)整計劃，進入下一個工作循環(huán)，直到工程竣工為止。3.2.2 工程開工報審表表3-7 工程開工報審表課題2 進度控制資料表3-7 工程開工報審表3.2.3 施工進度計劃(調(diào)整計劃)報審表表3-8 施工進度計劃報審表課題2 進度控制資料表3-8 施工進度計劃報審表3.2.4 工程暫停令表3-9 工程暫停令課題2 進度控制資料表3-9 工程暫停令課題3 質(zhì)量控制資料3.3.1 施工組織設計(方案)報審表表3-10

16、施工組織設計(方案)報審表表3-10 施工組織設計(方案)報審表3.3.2 施工測量放線報驗單表3-11 施工測量放線報驗單課題3 質(zhì)量控制資料表3-11 施工測量放線報驗單課題3 質(zhì)量控制資料3.3.3 工程材料/構配件/設備報審表表3-12 工程材料/構配件/設備報審表表3-12 工程材料/構配件/設備報審表3.3.4 工程報驗表課題3 質(zhì)量控制資料1)工程質(zhì)量驗收記錄表。2)工程質(zhì)量控制資料。3)安全和功能檢驗(檢測)報告。4)觀感質(zhì)量檢查記錄。5)隱蔽工程驗收記錄。6)施工放樣成果。表3-13 工程報驗表表3-13 工程報驗表課題3 質(zhì)量控制資料3.3.5 工程竣工預驗收報驗表表3-1

17、4 工程竣工預驗收報驗表表3-14 工程竣工預驗收報驗表3.3.6 工程質(zhì)量事故報告單表3-15 工程質(zhì)量事故報告單課題3 質(zhì)量控制資料表3-15 工程質(zhì)量事故報告單課題3 質(zhì)量控制資料3.3.7 工程質(zhì)量事故處理方案報審表表3-16 工程質(zhì)量事故處理方案報審表表3-16 工程質(zhì)量事故處理方案報審表3.3.8 工程質(zhì)量整改通知表3-17 工程質(zhì)量整改通知課題3 質(zhì)量控制資料表3-17 工程質(zhì)量整改通知3.3.9 工程變更單表3-18 工程變更單課題3 質(zhì)量控制資料表3-18 工程變更單課題3 質(zhì)量控制資料3.3.10 混凝土澆灌申請書表3-19 混凝土澆灌申請書表3-19 混凝土澆灌申請書課題

18、3 質(zhì)量控制資料3.3.11 監(jiān)理抽檢記錄表3-20 監(jiān)理抽檢記錄表表3-20 監(jiān)理抽檢記錄表3.3.12 施工試驗見證取樣送檢記錄課題3 質(zhì)量控制資料1)用于承重結構的混凝土試塊。2)用于承重墻體的砌筑砂漿試塊。3)用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件。4)用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊。5)用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥。6)用于承重結構的混凝土中使用的摻加劑。7)地下、屋面、廁浴間使用的防水材料。8)國家規(guī)定必須實行見證取樣和送檢的其他試塊、試件和材料。表3-21 見證取樣送檢記錄課題3 質(zhì)量控制資料表3-21 見證取樣送檢記錄課題3 質(zhì)量控制資料3.3.13 檢驗批、分項工程、分部(子分部

19、)工程質(zhì)量驗收記錄表3-22 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表3-22 檢驗批質(zhì)量驗收記錄課題3 質(zhì)量控制資料表3-23 分項工程質(zhì)量驗收記錄表3-23 分項工程質(zhì)量驗收記錄課題3 質(zhì)量控制資料表3-24 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表3-24 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄課題4 投資控制資料3.4.1 工程款支付申請表1)工程量清單：指本次付款申請中的經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗收合格工程的工程量統(tǒng)計報表(包括項目監(jiān)理機構確認的工程變更)。2)清單計算方法。3)其他與付款有關的證明文件和資料。表3-25 工程款支付申請表表3-25 工程款支付申請表課題4 投資控制資料3.4.2 工程款支付證書表3-26 工程

20、款支付證書表3-26 工程款支付證書3.4.3 工程變更、洽商費用報審表表3-27 工程變更、洽商費用報審表課題4 投資控制資料表3-27 工程變更、洽商費用報審表3.4.4 工程竣工結算審核意見書課題4 投資控制資料1)合同工程價款、工程變更價款、費用索賠合計金額、依據(jù)合同規(guī)定承包單位應得的其他款項。2)工程竣工結算的價款總額。3)建設單位已支付的工程款、建設單位向承包單位的費用索賠合計金額、質(zhì)量保修金額、依據(jù)合同規(guī)定應扣除承包單位的其他款項。4)建設單位應支付的金額。課題5 合同管理資料3.5.1 工程臨時延期審批表1)表中“說明”欄是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程臨時延期的理由和依據(jù)。2)項目監(jiān)理機構應根