JSSZSC002蘇中建設(shè)用戶手冊合同管理實(shí)用教案

1、合同(h tong)管理操作流程圖第1頁/共44頁第一頁，共45頁。合 同 管 理角 色 說 明第2頁/共44頁第二頁，共45頁。1、角色(ju s)說明角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同(h tong)配置目錄負(fù)責(zé)(fz)維護(hù)合同的詳細(xì)信息。項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)創(chuàng)建合同起草合同審批流程。分公司合同員分公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的合同審批、本公司合同臺帳的瀏覽、本公司合同的統(tǒng)計(jì)分析。分公司信息員負(fù)責(zé)繪制本公司的合同審批流程?？偣臼袌霾控?fù)責(zé)合同的審批、全公司合同臺帳的瀏覽、全公司合同的統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)合同配置維護(hù)。系統(tǒng)管理員第3頁/共44頁第三頁，共45頁。合 同 管 理基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)第4頁/共44

2、頁第四頁，共45頁。1、合同流程定制3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分公司信息員合同流程(lichng)在流程(lichng)設(shè)計(jì)器中繪制。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)合同流程繪制項(xiàng)目級管理公司(n s)級管理合同配置第5頁/共44頁第五頁，共45頁。合 同 管 理項(xiàng) 目 級 管 理第6頁/共44頁第六頁，共45頁。1）創(chuàng)建合同3、項(xiàng)目級管理分公司合同(h tong)員項(xiàng)目級合同(h tong)管理是依附于項(xiàng)目創(chuàng)建的合同(h tong)。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建(chungjin)合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、選擇項(xiàng)目。2、選擇項(xiàng)目狀態(tài)。3、選擇項(xiàng)目。4、點(diǎn)擊新建合同。第7頁/共44頁第七頁，共45頁。

3、1）創(chuàng)建合同3、項(xiàng)目級管理合同(h tong)創(chuàng)建后需要維護(hù)合同(h tong)的基本信息。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同(h tong)合同(h tong)審批合同(h tong)詳細(xì)信息公司級管理合同(h tong)配置1、維護(hù)合同基本信息。2、維護(hù)合同資金信息。3、從企業(yè)庫中選擇。4、選擇甲方單位。5、點(diǎn)擊確定引入完成。6、維護(hù)甲方信息。分公司合同(h tong)員第8頁/共44頁第八頁，共45頁。1）創(chuàng)建合同3、項(xiàng)目級管理乙方信息可以在合同配置(pizh)中，維護(hù)后直接讀取。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目(xingm)級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊選擇選擇乙方單

4、位。2、選定完成點(diǎn)擊確定。3、維護(hù)乙方信息。分公司合同(h tong)員第9頁/共44頁第九頁，共45頁。1）創(chuàng)建合同3、項(xiàng)目級管理分公司合同(h tong)員第三方及公證信息(xnx)可以選填，沒有可以不填，其他信息(xnx)可以選填，提醒信息(xnx)必須填寫。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(shj)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、維護(hù)第三方及公證信息。3、維護(hù)完畢點(diǎn)擊保存2、維護(hù)其他信息。第10頁/共44頁第十頁，共45頁。1）創(chuàng)建合同分包合同3、項(xiàng)目級管理分公司合同(h tong)員分合同的創(chuàng)建和主合同創(chuàng)建一樣，就是需要選擇合同類型(lixng)，分合同建立前必須先創(chuàng)建合

5、同。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理(gunl)創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理(gunl)合同配置1、選擇合同類型。第11頁/共44頁第十一頁，共45頁。2）合同審批3、項(xiàng)目級管理分公司合同(h tong)員合同創(chuàng)建完成狀態(tài)時(shí)未會簽，需要啟動流程由各級主管領(lǐng)導(dǎo)(ln do)審批。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批(shnp)合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊流程啟動2、選擇對應(yīng)的流程。4、填寫任務(wù)名稱3、點(diǎn)擊流程查看5、點(diǎn)擊下一步。6、將合同文件引入。7、點(diǎn)擊下一步。8、選擇匹配的審批表。9、點(diǎn)擊下一步。10、維護(hù)審批表基本內(nèi)容，如果維護(hù)內(nèi)容過多，顯示不完全，請點(diǎn)擊調(diào)整行高。11

6、、點(diǎn)擊完成創(chuàng)建成功。第12頁/共44頁第十二頁，共45頁。2）合同審批3、項(xiàng)目級管理分公司合同(h tong)員任務(wù)創(chuàng)建(chungjin)完成之后，在合同審批的“我的草稿箱”里處理任務(wù)。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目(xingm)級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、選擇要處理的流程。2、點(diǎn)擊發(fā)送，將任務(wù)發(fā)送給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人。4、選擇流程處理人。3、選擇下一步操作。5、選擇完畢點(diǎn)確定。6、點(diǎn)擊確定發(fā)送任務(wù)。第13頁/共44頁第十三頁，共45頁。2）合同審批3、項(xiàng)目級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)處理人會收到信息提示，點(diǎn)擊鏈接直接進(jìn)入(jnr)合同審批的待處理任務(wù)頁面。角色說明基礎(chǔ)數(shù)

7、據(jù)(shj)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、點(diǎn)擊完成創(chuàng)建成功。3、可以查看之前的處理記錄。2、選擇要處理的任務(wù)4、查看之前的處理記錄5、查看處理流程。6、返回任務(wù)信息。第14頁/共44頁第十四頁，共45頁。2）合同審批3、項(xiàng)目級管理公司(n s)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)(ln do)審批時(shí)對文檔的修改可以留痕，審批表可以引入電子簽名。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建(chungjin)合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、打開文檔處理合同。2、對合同內(nèi)容進(jìn)行修改。3、打開審批表填寫意見。4、點(diǎn)擊填寫意見6、引用電子簽名。7、填寫意見。8、點(diǎn)擊保存。第15頁/共44頁第十五

8、頁，共45頁。2）合同審批3、項(xiàng)目級管理公司(n s)主管領(lǐng)導(dǎo)按此步驟(bzhu)操作，將任務(wù)按流程發(fā)送，直到流程結(jié)束。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司(n s)級管理合同配置1、發(fā)送給下一個(gè)處理人。2、選擇下一步操作。3、選擇處理人。4、發(fā)送給下一處理人。5、審批結(jié)束后，會簽狀態(tài)為已完成。第16頁/共44頁第十六頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員合同詳細(xì)信息需要(xyo)在項(xiàng)目進(jìn)展過程中維護(hù)。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理(gunl)創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理(gunl)合同配置1、點(diǎn)擊詳細(xì)信息進(jìn)入2、查看基本信息。3、添加合同交底。4

9、、維護(hù)完信息點(diǎn)擊確定。第17頁/共44頁第十七頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息合同條款3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員合同條款可以拷貝電子(dinz)文檔，也可以將合同以附件的形式上傳。角色說明基礎(chǔ)(jch)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、編輯條款。2、填寫內(nèi)容。3、上傳附件。4、點(diǎn)擊保存。第18頁/共44頁第十八頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息資金3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員計(jì)劃到位資金(zjn)表示合同簽訂后，根據(jù)合同內(nèi)容制定的資金(zjn)到位計(jì)劃；計(jì)劃下到位資金(zjn)表示在此計(jì)劃下實(shí)際的到位情況；實(shí)際到位資金(zjn)表示不在合同約定的計(jì)劃內(nèi)，卻實(shí)際收入的資金(

10、zjn)。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同(h tong)合同(h tong)審批合同(h tong)詳細(xì)信息公司級管理合同(h tong)配置1、添加計(jì)劃到位資金。2、添加完畢點(diǎn)擊保存。3、添加計(jì)劃下實(shí)際到位資金。4、添加完畢點(diǎn)擊完成。5、添加計(jì)劃外實(shí)際到位資金6、維護(hù)完畢點(diǎn)保存。第19頁/共44頁第十九頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息工程量清單3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員工程量清單格式有要求，需要將清單按照模板的格式進(jìn)行修改(xigi)才可以導(dǎo)入。角色說明(shumng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、從Excel文件導(dǎo)入2、下載清單模板。3、模板清單格式

11、。4、將修改后的清單導(dǎo)入。5、清單保存。第20頁/共44頁第二十頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息清單變更3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員變更工程量清單先要?jiǎng)?chuàng)建(chungjin)變更單，變更清單內(nèi)容包括添加合同中沒有的清單項(xiàng)、修改合同中已有的清單項(xiàng)、刪除合同中已有的清單項(xiàng)，操作變化不大，可以參考修改合同中已有的清單項(xiàng)。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批(shnp)合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、添加變更單。2、維護(hù)變更單信息后點(diǎn)保存。3、修改合同已有的清單項(xiàng)。4、選擇清單項(xiàng)。5、修改完畢點(diǎn)擊確定。第21頁/共44頁第二十一頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息清單變更3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員變更單

12、必須審批(shnp)后，工程量清單才會發(fā)生變更。角色(ju s)說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同合同審批合同詳細(xì)信息公司級管理合同配置1、變更金額自動匯總。2、主管領(lǐng)導(dǎo)審核變更單。3、審核后清單發(fā)生變更，變更數(shù)據(jù)用紅色標(biāo)注注明。第22頁/共44頁第二十二頁，共45頁。3）合同詳細(xì)信息進(jìn)度3、項(xiàng)目級管理項(xiàng)目部資料員審批(shnp)記錄可以查看處理過的會簽記錄。發(fā)票、保函、變更、爭議、進(jìn)度等操作相對簡單。用戶可以根據(jù)情況添加。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理創(chuàng)建合同(h tong)合同(h tong)審批合同(h tong)詳細(xì)信息公司級管理合同(h tong)配置1、在審批記錄里可以查看處理過的合同會簽

13、流程及文件。第23頁/共44頁第二十三頁，共45頁。合 同 管 理公 司 級 管 理第24頁/共44頁第二十四頁，共45頁。1）合同臺帳3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)用戶在公司級管理的合同臺帳中可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)查詢具體(jt)部門下的所有合同。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢(chxn)合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、選擇組織結(jié)構(gòu)樹。2、點(diǎn)擊合同瀏覽合同具體信息。第25頁/共44頁第二十五頁，共45頁。2）合同查詢3、公司級管理公司(n s)主管領(lǐng)導(dǎo)合同查詢可以根據(jù)單一條件模糊查詢，也可以根據(jù)組合條件精確查詢，既可以根據(jù)合同金額(jn )范圍查詢，也可以根據(jù)簽訂時(shí)間范

14、圍查詢。角色(ju s)說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、點(diǎn)擊詳細(xì)信息。第26頁/共44頁第二十六頁，共45頁。3）合同提醒3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)用戶可以(ky)根據(jù)合同提醒查詢資金到位情況，做好收支資金的準(zhǔn)備。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢(chxn)合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、點(diǎn)擊合同提醒提示框。2、選擇提醒信息。3、查看詳細(xì)信息。4、查看詳細(xì)到位情況。第27頁/共44頁第二十七頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)摘要3、公司級管理公司(n s)主管領(lǐng)導(dǎo)摘要以條狀圖的形式分析(fnx)部門合同收支情況。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

15、項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢(chxn)合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置第28頁/共44頁第二十八頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)分類統(tǒng)計(jì)(tngj)可以將合同進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)(tngj)。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒(t xng)分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、選擇分類。第29頁/共44頁第二十九頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)3、公司級管理公司(n s)主管領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)可以以柱狀圖的形式將單位時(shí)間段內(nèi)的資金收支情況表現(xiàn)(bioxin)出來。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司(n s)級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合

16、同配置第30頁/共44頁第三十頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目匯總3、公司級管理公司(n s)主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目匯總是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行(jnxng)資金收支的匯總分析。角色說明基礎(chǔ)(jch)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置第31頁/共44頁第三十一頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)資金平衡圖3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)資金平衡圖通過柱狀圖反映部門合同資金收支(shu zh)情況。角色(ju s)說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置第32頁/共44頁第三十二頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)收支平衡圖3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)

17、收支平衡圖通過曲線圖反映部門資金(zjn)收支情況。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目(xingm)級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、注意選擇年份。第33頁/共44頁第三十三頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)主合同明細(xì)3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)主合同明細(xì)匯總所有(suyu)主合同，可以查詢主合同詳細(xì)信息。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理(gunl)公司級管理(gunl)合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置第34頁/共44頁第三十四頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)分合同明細(xì)3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)分合同明細(xì)可以(ky)匯總所有的分合同，可以(ky)查詢分合同的詳細(xì)信息。

18、角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司(n s)級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置第35頁/共44頁第三十五頁，共45頁。4）分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、公司級管理公司主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表系統(tǒng)定制(dn zh)了多幅報(bào)表，可以自動生成數(shù)據(jù)，報(bào)表可以打印。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目(xingm)級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統(tǒng)計(jì)合同配置1、選擇報(bào)表。2、報(bào)表可以進(jìn)行預(yù)覽、打印。第36頁/共44頁第三十六頁，共45頁。合 同 管 理合 同 配 置第37頁/共44頁第三十七頁，共45頁。配置審批表5、合同配置系統(tǒng)管理員合同配置在公司級管理系統(tǒng)配置其他配置中，此頁面只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)入(jnr

19、)。系統(tǒng)默認(rèn)信息不建議用戶擅自改動。角色說明基礎(chǔ)(jch)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護(hù)基礎(chǔ)(jch)配置維護(hù)1、建立文件夾。根據(jù)需求確定建立同級或下級。2、填寫名稱并保存。3、選擇文件夾上傳文件。4、瀏覽審批表。 5、上傳審批表。6、確定保存。7、審批表上傳成功。注：審批表必須為CLL文件。第38頁/共44頁第三十八頁，共45頁。1）配置審批表5、合同配置系統(tǒng)管理員審批表由系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶(yngh)需求使用專用工具設(shè)計(jì)而成。1、瀏覽審批表內(nèi)容。2、返回審批表。角色說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型(lixng)維護(hù)基礎(chǔ)配置維護(hù)第39頁/共44頁第三十九頁，共45頁。1）配置審批表5、合同配置系統(tǒng)管理員注：信息綁定需要(xyo)每設(shè)置一條都要保存一次，否則設(shè)置不被記錄。1、點(diǎn)擊配置信息將合同和審批表綁定。2、選擇合同信息。3、勾選需要綁定的合同信息后點(diǎn)擊確定。4、選擇合同信息。5、通過行號、列號鎖定位置，勾選綁定流程。6、保存維護(hù)信息。角色說明基礎(chǔ)(