南京工業(yè)大學計劃財務處

1、南京工業(yè)大學文件南工校財201419號關于規(guī)范財務報銷的有關規(guī)定為了規(guī)范學校財務管理和會計基礎工作，提高財務報銷工作效率和質(zhì)量，根據(jù)國家財經(jīng)法律、法規(guī)以及學校相關的財務管理制度規(guī)定，結合我校財務工作的實際情況，特制訂本規(guī)定。一、關于報銷憑證（票據(jù)）的有關要求報銷憑證分為外來原始憑證（如：發(fā)票、非稅收入票據(jù)）和自制原始憑證（如：暫付款單、內(nèi)部轉賬單等）。（一）對外來原始憑證（發(fā)票）的要求：1 、報銷憑證（票據(jù)）必須是印有“稅務監(jiān)制”或“財政監(jiān)制”章的合法票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容填寫須真實、準確、完整，并加蓋出票單位發(fā)票（或財務）專用章，印章清晰可辨認。各單位內(nèi)部自行印制的無稅務或財政監(jiān)制章的發(fā)票屬白條范疇

2、，不具備報銷功效。2 、發(fā)票付款單位（購貨單位）名稱須填寫“南京工業(yè)大學”或“南京工業(yè)大學科技開發(fā)中心”的全稱。填寫二級單位（部門）名稱、“個人”、“顧客”、“客戶”或未填寫原則上不予報銷。3 、發(fā)票摘要應逐一填寫所購物品品名、數(shù)量、單價及金額，如果所購物品過多，無法在一張發(fā)票內(nèi)填寫，可在發(fā)票摘要處寫一1一明“詳見附件”，或“詳見明細清單”，明細清單須加蓋出票單位發(fā)票專用章。4 、發(fā)票金額大小寫必須完全一致，涂改無效。5 、發(fā)票各聯(lián)要一次性復寫，單聯(lián)直接填寫無效。6 、發(fā)票須加蓋出票單位的“發(fā)票專用章”（行政事業(yè)單位開具的非稅收入類票據(jù)可加蓋“財務專用章”），否則，視為無效發(fā)票。（二）對自制原

3、始憑證的要求：1 、自制原始憑證僅限于使用南京工業(yè)大學計劃財務處印制的單據(jù)（如：內(nèi)部轉賬單、科研經(jīng)費轉賬單、支付憑證、暫付款單、經(jīng)費報銷單、差旅費報銷單、涉稅收入開票申請單等）。2 、報銷時，自制原始憑證的填寫內(nèi)容須規(guī)范完整。金額不得涂改，如有特殊情況需要修改的，由修改人簽章。（三）各單位在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后必須及時報銷相關票據(jù)，原則上報銷期限為自開票日期起三個月內(nèi)，如有特殊情況應書面說明原因，從嚴控制跨年度票據(jù)。（四）不能報銷的票據(jù)1 、假發(fā)票、非稅務或財政部門監(jiān)制的收據(jù)。2 、虛構業(yè)務代開或購買的票據(jù)。3 、不規(guī)范的發(fā)票或收據(jù)：主要指沒有稅務或財政部門監(jiān)制章的票據(jù)、沒有單位財務專用章（或票據(jù)專

4、用章、發(fā)票專用章、結算專用章）的票據(jù)及其他非正規(guī)發(fā)票和收據(jù)。4 、內(nèi)容不完整的票據(jù)（如沒有正確填寫付款人名稱、沒有經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、沒有開票日期等）；25 、大寫金額和小寫金額不符的票據(jù)；6 、內(nèi)容涂改或字跡不清晰的票據(jù)；7、已經(jīng)被禁止使用的票據(jù)；8 、用于個人娛樂、消費的票據(jù)；9 、過期票據(jù)；10 、其他規(guī)定不能報銷的票據(jù)。二、財務報銷的基本手續(xù)1 、報銷人先行整理好票據(jù)并按照內(nèi)容填制相應的報銷單，若票據(jù)較多則需按照不同類別分類整理、粘貼、填制“報銷憑證（封面）”，其中（1）購買批量商品如試劑、材料、圖書、辦公用品等須附商家開具并加蓋印章的明細清單；（2）大型商場、超市等購物以電腦打印票據(jù)（有稅

5、務、單位印章）為準，不得換開手工發(fā)票。2 、經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填制“報銷憑證（封面）”，包括報銷日期、單位、報銷金額、項目代碼等相關內(nèi)容后，在原始票據(jù)或封面單上簽字，并需經(jīng)辦人、單位（項目）負責人簽字并加蓋單位公章。三、報銷票據(jù)整理的規(guī)范要求1、按照票據(jù)的內(nèi)容（辦公用品、出租車票、材料、郵費等）逐一分類，并將分類后的同類票據(jù)按照金額大小排序。3 .、每張報銷憑證（封面）所附帶的票據(jù)原則上不超過50張。四、報銷憑證（封面）的填寫要求-3-1 、報銷差旅費：填寫“南京工業(yè)大學差旅費審批單”及“南京工業(yè)大學差旅費報銷單”，內(nèi)容包括：往來交通費、出差地住宿費、會務費及補助等。2 .、報銷實習經(jīng)費：填寫

6、“南京工業(yè)大學實習費審批單”及“南京工業(yè)大學公用經(jīng)費報銷單”。3 、領取各類勞務酬金等：填寫“南京工業(yè)大學支付憑證”和附相應的“發(fā)放明細表”。4 、其它報銷：填寫“南京工業(yè)大學公用經(jīng)費報銷單”或“南京工業(yè)大學科研經(jīng)費報銷單”。按費用項目分別歸類填寫。5 、報銷憑證（封面）報銷封面各類要素（日期、經(jīng)濟內(nèi)容、各類金額、各類審批及簽章等）必須填寫完整，財務人員對其進行審核制單，對于可報銷金額小于申請報銷金額的，由經(jīng)辦人重新填寫可報銷金額后予以報銷。五、票據(jù)遺失處理1 、原始購物發(fā)票、費用發(fā)票是財務報銷的憑據(jù)，沒有原始發(fā)票不能辦理財務報銷。因特殊原因發(fā)生發(fā)票丟失，可至對方單位索取原始發(fā)票存根聯(lián)的復印件

7、，并加蓋出票單位的財務印章（財務專用章、發(fā)票專用章），經(jīng)辦人作出“不重復報銷，否則責任自負”的書面承諾，經(jīng)單位負責人（或項目負責人）簽字同意后，可視同原始發(fā)票辦理報銷業(yè)務。使用原始發(fā)票存根聯(lián)的復印件報銷，只能是沖銷借款或轉賬支付，一般不予報銷現(xiàn)金。2 、飛機票遺失，必須取得出票單位的購票證明（明確乘機人姓名、時間、航班、票價等），并作出“不重復報銷，否則責一4一任自負”的書面承諾，并附登機牌，經(jīng)單位負責人（或項目負責人）簽字同意后，方可報銷。3 、火車票、汽車票遺失，原則上不予報銷。六、本規(guī)定2015年1月1日起開始執(zhí)行。七、本規(guī)定由計劃財務處負責解釋。2014南京工業(yè)大學年12月30日一5一

8、篇二：南京工業(yè)大學辦事指南辦事指南（咨詢電話：5813918558139186）中英文成績單及在讀證明的辦理畢業(yè)證書學位證書翻譯和蓋騎縫章各類證書及學歷證明的辦理（含畢業(yè)證明書、換發(fā)證書和往屆生證書的領?。W生證的辦理學生辦理休學的程序學生辦理退學的程序學生辦理復學的程序學生辦理cet4、6及計算機等級考試成績證明聯(lián)系方式（地址及電話）一、中英文成績單及在讀證明的辦理1 、辦理時間：預約登記：江浦校區(qū)每周一至周五上午上班時間、虹橋校區(qū)每周五下午上班時間（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）取件時間：江浦校區(qū)每周四下午（1:30-3:30）、虹橋校區(qū)每周五下午（13:30-15:0

9、0）2 、辦理地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4113 、預約登記要求：在校生憑本人學生證接受預約；2000年以前入學（含2000級原建工學院學生）的往屆生須到校檔案館（虹橋校區(qū)）調(diào)出歷年中文成績單并加蓋檔案館印章；其余往屆生憑本人身份證到江浦或虹橋校區(qū)辦理。4 、辦理方式一：在校生從網(wǎng)上查閱成績，也可到教務處打印中文成績單作參照；已畢業(yè)的學生（2000年以前入學（含建工學院2000級）從本人檔案中查原始成績或者到虹橋檔案館調(diào)成績單，2000年以后入學的往屆生可以到教務處調(diào)成績單。出國成績單中的課程、學分（或學時）與成績，按原始成績記錄，學校制定各專業(yè)教學計劃內(nèi)的必修課程及專業(yè)限選課全

10、部保留；公共選修課及專業(yè)任選課在總獲得學分多于畢業(yè)規(guī)定學分時，可以自行決定取舍；不及格科目的成績以補考、重修成績填寫；等級制成績（如優(yōu)秀a、良好b等）轉換成百分制成績，若在轉換要求區(qū)間內(nèi)均予以認可（詳見樣表下欄）。辦理方式二：學生可將打印好的一份中英文成績單（成績單格式及要求同上，正反面必須打印在一張a4紙上，凡有成績改動、課程減少或格式不符合一律退回）于每周四下午送到江浦校區(qū)明德樓113辦公室，現(xiàn)場審核交費蓋章。具體時間：每周四下午1點半到3點半。需要在讀證明的學生則提前一周到教務處預約登記辦理份數(shù)。5 、注意事項：（1）凡在辦理成績單過程中弄虛作假、篡改成績者，將取消其辦理資格。（2）教務

11、處出具的中英文成績單僅供學生聯(lián)系出國留學用，不能作為國內(nèi)聯(lián)系工作、考研或及其他用途的憑證。（3）成績單及在讀證明的領取憑本人身份證或學生證，請人代領必須提供委托人身份證、委托書及被委托人的身份證原件。6 、交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務處劃卡交費，因學校財務管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學須持現(xiàn)金交費。二、畢業(yè)證書、學位證書英文翻譯及騎縫章等的辦理請聯(lián)系校長辦公室。電話：58139888三、各類證書及學歷證明的辦理（含畢業(yè)證明書、換發(fā)證書和往屆生證書的領?。? 、登記預約：每周一下午上班期間（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假

12、日停止受理。預約主要針對辦畢業(yè)證明書及換發(fā)證書的同學，往屆生領取證書不必預約，每周一下午直接憑財務處出具的收據(jù)領?。? 、取件時間：下一周周一下午（13:30-15:00）地點：江浦校區(qū)明德樓1133 、辦理要求：（1） .補辦畢業(yè)證明書須帶以下材料： .登報（公開發(fā)行的報紙，本、外地均可）掛失，帶上報紙原件 .個人申請 .個人免冠近照一張（兩口寸）（2） .辦理學歷證明須提供本人身份證原件或畢業(yè)證書（學位證書）原件或復印件。（3） .所有證書的領取憑本人身份證，代領證書者必須提供委托人身份證、委托書及代領人的身份證原件。4 、交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務處劃卡

13、交費，因學校財務管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學可持農(nóng)業(yè)銀行卡或現(xiàn)金到財務處交費。四、學生證的辦理時間：每周一至周二、周四至周五（江浦校區(qū)）、周三下午（虹橋校區(qū)）（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓411注意事項： .登報（本地公開發(fā)行的報紙）掛失，須帶上報紙或發(fā)票。 .個人申請（申請表下載），由所在班級輔導員簽字并加蓋學辦印章。 .一口寸免冠近照一張。交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務處劃卡交費，因學校財務管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學可持農(nóng)

14、業(yè)銀行卡或現(xiàn)金到財務處交費。五、學生辦理休學的程序時間：江浦校區(qū)周一至周五上班時間，虹橋校區(qū)周四下午上班時間（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4111 .填寫休學申請表，家長簽字認可；因病休學必須出示醫(yī)院（二級甲等以上）證明。2 .學生所在學院院長審核簽字（因病休學須增加校醫(yī)院審核）。3 .學院審核后報教務處審批。4 .審批通過到教務科辦理離校手續(xù)。六、學生辦理退學的程序時間：江浦校區(qū)周一至周五上班時間，虹橋校區(qū)周四下午上班時間（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4111 .因個人

15、原因想自動退學的學生應填寫自動退學申請表，家長簽字認可。2 .學生所在學院院長審核簽字。3 .學院審核后報教務處審批。4 .審批通過到教務科辦理離校手續(xù)。注：因成績等問題被學校處理退學的學生直接到教務科辦理離校手續(xù)。七、學生辦理復學的程序江浦校區(qū)周一至周五上班時間，虹橋校區(qū)周四下午上班時間（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓4111 .學生休學一年期滿，先填寫復學申請表（因病休學的學生須帶上醫(yī)院的出院證明）。2 .病愈復學的學生必須到校醫(yī)院審核。3 .學生所在學院院長審核簽字。3 .學院審核后報教務處審批。4 .審批通過到教務科辦理到校手

16、續(xù)。八、學生辦理cet4、6及計算機等級考試成績證明時間：江浦校區(qū)每周四下午（13:30-15:00）、虹橋校區(qū)周二下午（每學期開學第二周至放假前兩周辦理，節(jié)假日停止受理）地點：江浦校區(qū)明德樓113、虹橋校區(qū)主樓411注意事項：1 .憑本人學生證或身份證辦理。2 .學生需準確提供具體考試的時間。交費方式：（1）凡在江浦校區(qū)取件的同學一律持農(nóng)業(yè)銀行卡到財務處劃卡交費，因學校財務管理制度，江浦校區(qū)一律不接收現(xiàn)金交費。（2）凡在虹橋校區(qū)取件的同學可持農(nóng)業(yè)銀行卡或現(xiàn)金到財務處交費。九、聯(lián)系方式（地址及電話）江浦校區(qū)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號南京工業(yè)大學教務處明德樓113電話：581391855813

17、9186虹橋校區(qū)：南京市中山北路200號虹橋主樓411電話：83239848篇三：大學財務處崗位職責大學財務處崗位職責1、北京科技大學財務處處長崗位職責1 、在主管財務校領導的領導下，全面負責組織實施并監(jiān)督學校各項財務管理和會計核算工作。2 、貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法律、法規(guī)、政策，監(jiān)督學校財務制度的實施，加強內(nèi)部控制，抵制違反財經(jīng)紀律和制度的行為，保證國家財產(chǎn)安全。3 、進行學校財務工作科學化、制度化、規(guī)范化建設，根據(jù)學校發(fā)展計劃制定財經(jīng)管理目標，依法多渠道組織各項收入，加強資金管理，做好增收節(jié)支工作。4 、按照要求組織起草學校財務預算和決算草案，監(jiān)督年度預算的執(zhí)行。5 、定期分析學校財務狀況

18、，向校領導匯報財務工作和經(jīng)費收支情況，參與學校財經(jīng)工作的研究決策，完善學校各項財務制度。6 、深入基層調(diào)查研究，督促檢查各級財務工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，對會計資料的真實性、完整性負直接責任。7 、協(xié)調(diào)處內(nèi)外工作關系，調(diào)動各科室和財會人員的積極性，做好思想工作，組織業(yè)務學習和培訓，不斷提高財會人員的思想、業(yè)務素質(zhì)，提高服務質(zhì)量和管理水平。8 、主持財務處日常工作，對各項工作及工作人員負全面領導責任；制定工作計劃，并組織實施；制定崗位責任制度，對財會人員進行考核和聘任。9 、代表學校財務部門對二級財務機構進行指導、檢查、監(jiān)督；對財務人員的變動進行審查。10 、認真辦理學校交辦的其他工作。2、大學財

19、務處處長崗位職責1 .在學校黨政領導下，在財務處的職責范圍內(nèi)，組織和領導財務處日常管理工作；2 .根據(jù)學校黨政年度工作重點確定編制年度預算的指導思想和基本原則，向校務會及學校財經(jīng)領導小組提交年度綜合預算草案，監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行過程和結果，審核年度決算報告；3 .向學校報告財務預算執(zhí)行情況及財務狀況。4 .對學校流動資產(chǎn)進行宏觀控制，協(xié)調(diào)和調(diào)度資金的使用，保證學校教學、科研和各項事業(yè)正常進行；5 .根據(jù)國家有關方針、政策，結合學校的實際需要，組織制定出校內(nèi)的財務管理辦法。檢查、分析、監(jiān)督各項資金的使用情況。6 .組織全校財務人員的業(yè)務考核和培訓工作；7 .依據(jù)國家法律法規(guī)及有關財務會計制度，組織學校財務管理和經(jīng)濟核算，實施會計監(jiān)督，參與學校重