access復(fù)習(xí)提綱

1、Access 2010中的對(duì)象Access2010是office2010的一個(gè)組件。一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件采用何種擴(kuò)展名？其包含有哪些對(duì)象？數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)1、什么是數(shù)據(jù)庫？2、什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)？3、什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)？4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成5、常用的數(shù)據(jù)模型6、兩個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系7、常用的關(guān)系術(shù)語8、基本的關(guān)系運(yùn)算：選擇、投影和連接9、SQL語言使用Access 2010實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與打開1、數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名2、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3、數(shù)據(jù)庫的打開Access 2010中表的設(shè)計(jì)1、表的建立：（1）建立表結(jié)構(gòu)：使用向?qū)?，使用表設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)表中常用的字段類型（2）設(shè)置字段屬性（3）輸入數(shù)據(jù)：直接

2、輸入數(shù)據(jù)，獲取外部數(shù)據(jù)2、表的維護(hù)：（1）修改表結(jié)構(gòu)：添加字段，修改字段，刪除字段鍵。（2）編輯表內(nèi)容：添加記錄，修改記錄，刪除記錄，復(fù)制記錄。3、打開表設(shè)計(jì)視圖與數(shù)據(jù)表視圖的方法以及在兩種視圖間進(jìn)行切換的方法 （1）打開表設(shè)計(jì)視圖 （2）打開數(shù)據(jù)表視圖 （3）在兩種視圖間進(jìn)行切換 進(jìn)入了一種視圖窗口后，利用Access窗口工具欄中的“視圖”按鈕進(jìn)行切換4、主鍵概念及設(shè)置5、索引的創(chuàng)建 6、數(shù)據(jù)表視圖的顯示屬性設(shè)置（數(shù)據(jù)表格式、隱藏列、凍結(jié)列、字體設(shè)置）7、表間關(guān)系的建立及修改（1）表間關(guān)系的概念：一對(duì)一，一對(duì)多。（2）建立表間關(guān)系。（3）設(shè)置參照完整性。8、表的其他操作：（1）查找數(shù)據(jù)。（2

3、）替換數(shù)據(jù)。（3）排序記錄。（4）篩選記錄。窗體窗體就是Windows操作系統(tǒng)中的窗口，是Access應(yīng)用程序和用戶之間主要接口，是Access 2010中的一種數(shù)據(jù)庫對(duì)象。1、窗體的結(jié)構(gòu)2、窗體的創(chuàng)建方法建立主子窗體時(shí)，數(shù)據(jù)表之間必須具備一對(duì)多關(guān)系；用于創(chuàng)建或修改窗體的是窗體的設(shè)計(jì)視圖；3、標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、選項(xiàng)組、列表框、組合框、選項(xiàng)卡、復(fù)選框、對(duì)象框等的使用 綁定控件和非綁定控件的區(qū)別； 數(shù)據(jù)查詢一、查詢的種類按是否會(huì)影響到數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，把查詢分成選擇類查詢和操作類查詢兩種。前者的運(yùn)行不會(huì)影響到數(shù)據(jù)源，后者的運(yùn)行則可以影響到數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。選擇類查詢包括選擇查詢和交叉表查詢兩種；操作

4、類查詢包括刪除查詢、更新查詢、追加查詢和生成表查詢。參數(shù)查詢可能屬于選擇類查詢，也可能屬于操作類查詢。這得視查詢的具體定義情況而定。二、查詢的創(chuàng)建方法可借助于向?qū)韯?chuàng)建查詢，但初學(xué)者會(huì)更多地選擇在設(shè)計(jì)視圖來定義查詢，在現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，人們更喜歡用SQL語句來創(chuàng)建查詢。三、查詢的運(yùn)行選取某個(gè)查詢后，單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“打開”按鈕，便可運(yùn)行該查詢。通過雙擊查詢名也可運(yùn)行查詢。運(yùn)行選擇類查詢后，會(huì)把查詢結(jié)果在一個(gè)窗口中顯示出來；若運(yùn)行的是操作類查詢，則會(huì)直接刪除、修改數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，或?yàn)楸硖砑有碌挠涗?，或把查詢結(jié)果保存于一表中。這時(shí)，并不會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口。運(yùn)行參數(shù)查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要求

5、用戶為參數(shù)輸入具體的值。四、查詢的修改選取某個(gè)查詢后，單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“設(shè)計(jì)”按鈕，會(huì)或者在一個(gè)設(shè)計(jì)視圖中顯示出查詢的設(shè)計(jì)情況，或者在一個(gè)窗口中顯示出實(shí)現(xiàn)查詢的SELECT-SQL語句。不管哪種情況，這時(shí)你都可對(duì)查詢的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。五、查詢的數(shù)據(jù)源 可以是表，也可以是現(xiàn)有的查詢。六、選擇查詢的創(chuàng)建 運(yùn)行選擇查詢時(shí)，將可從一個(gè)或多個(gè)相關(guān)表或查詢中抽取出所需要的字段值或?qū)Τ山M字段值的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。1、在設(shè)計(jì)視圖中定義添加字段 添加“總計(jì)”項(xiàng) 在“條件”行中輸入條件 條件的與及或在Access 2010中，有兩個(gè)通配符：*和？。前者可代替所在位置的任意多個(gè)字符，后者則可代替所在位置的任意一個(gè)字符。如：

6、要查詢出姓名中第二個(gè)字為“漢”字的記錄，則姓名字段的條件行中應(yīng)輸入為LIKE “?”&”漢”&”*”2、用SELECT-SQL語句實(shí)現(xiàn)最簡單的SELECT-SQL語句由SELECT子句和FROM子句共同構(gòu)成。由SELECT子句指定查詢的輸出項(xiàng)，F(xiàn)ROM子句則指定了查詢的數(shù)據(jù)源。用戶還可根據(jù)需要添加WHERE子句、GROUP BY子句和ORDER BY子句。WHERE子句用于指定條件，GROUP BY子句用于指定分組依據(jù)，ORDER BY子句用于指定查詢結(jié)果記錄的排列順序（默認(rèn)是升序的，帶有DESC時(shí)則為降序的）。SELECT 輸出項(xiàng) FROM 數(shù)據(jù)源 WHERE 條件 GROU

7、P BY 字段名 ORDER BY 字段名 DESC 七、交叉表查詢的創(chuàng)建 交叉表查詢其實(shí)是選擇查詢的一種特例，只不過查詢結(jié)果數(shù)據(jù)的顯示方式不同而已。選擇查詢以二維的形式顯示出查詢結(jié)果，交叉表查詢則以三維的形式顯示出查詢結(jié)果。應(yīng)先指定查詢的類型為“交叉表查詢”。一個(gè)最基本的交叉表查詢，必須指定至少一個(gè)的行標(biāo)題字段，指定一個(gè)列標(biāo)題字段和一個(gè)值字段。行標(biāo)題字段和列標(biāo)題字段的總計(jì)方式都指定為“分組”，值字段的總計(jì)方式指定為“總計(jì)”。用戶還可以根據(jù)需要對(duì)字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如對(duì)字段求其平均值或?qū)ψ侄吻笃渥钚≈担@時(shí)，該字段應(yīng)被指定為行標(biāo)題字段，而其總計(jì)方式則根據(jù)實(shí)際需要加以選擇。八、參數(shù)查詢的創(chuàng)建 若查詢

8、條件中的某一部分在設(shè)計(jì)查詢時(shí)無法確實(shí)其具體值，則可把它設(shè)置成參數(shù)的形式。如：要查詢出年齡為某個(gè)值的記錄，則年齡字段的條件行中應(yīng)輸入為 ；要查詢出高于某個(gè)年齡的記錄，則年齡字段的條件行中應(yīng)輸入為> 。要查詢出某個(gè)姓的記錄，則姓名字段的條件行中應(yīng)輸入為LIKE &”*”。在設(shè)計(jì)視圖中定義參數(shù)查詢時(shí)，參數(shù)的設(shè)置應(yīng)在條件行中加以完成。用成對(duì)的中括號(hào)來定義參數(shù)，而在該對(duì)中括號(hào)中所出現(xiàn)的文本則會(huì)在參數(shù)值輸入提示框中顯示為框體文字。九、刪除查詢的創(chuàng)建 運(yùn)行刪除查詢時(shí)，將可刪除所有記錄或滿足條件的記錄。1、在設(shè)計(jì)視圖中定義應(yīng)先指定查詢的類型為“刪除查詢”。在設(shè)計(jì)視圖中可只出現(xiàn)與刪除條件相關(guān)的字段

9、。不指定具體條件時(shí)，會(huì)刪除所有記錄。2、用SELECT-SQL語句實(shí)現(xiàn)DELETE FROM 數(shù)據(jù)源 WHERE 條件十、更新查詢的創(chuàng)建 運(yùn)行更新查詢時(shí)，將可修改所有記錄的指定字段值或滿足條件的記錄的指定字段值。1、在設(shè)計(jì)視圖中定義應(yīng)先指定查詢的類型為“更新查詢”。在設(shè)計(jì)視圖中可只出現(xiàn)與更新操作相關(guān)的字段（包括被更新的字段及與更新條件相關(guān)的字段），并且在“更新到”行中輸入更新表達(dá)式。在“條件”行中不指定具體條件時(shí)，會(huì)對(duì)所有記錄的字段值進(jìn)行更新。2、用SELECT-SQL語句實(shí)現(xiàn)UPDATE 數(shù)據(jù)源 SET 字段名=表達(dá)式 WHERE 條件十一、追加查詢的創(chuàng)建 運(yùn)行追加查詢時(shí)，將可把數(shù)據(jù)源中的一

10、批記錄追回到指定表中。在設(shè)計(jì)視圖中定義追加查詢時(shí)，所選取的字段必須在目標(biāo)表中是可以找到的，并且字段的類型應(yīng)該是相對(duì)應(yīng)的。十二、生成表查詢的創(chuàng)建運(yùn)行生成表查詢時(shí)，會(huì)把查詢結(jié)果存入指定的數(shù)據(jù)表中。應(yīng)先指定查詢的類型為“生成表查詢”。在設(shè)計(jì)視圖中猶如選擇查詢般設(shè)計(jì)。相應(yīng)的SQL語句形式為：SELECT 輸出項(xiàng) INTO 表名FROM 數(shù)據(jù)源 WHERE 條件 GROUP BY 字段名 ORDER BY 字段名 DESC 報(bào)表的創(chuàng)建一、報(bào)表的區(qū)域組成及其有效視圖新建報(bào)表時(shí)，默認(rèn)包含有主體、頁面頁眉和頁面頁腳三個(gè)區(qū)域。用戶可根據(jù)需要添加報(bào)表頁眉/頁腳區(qū)域和組頁眉/頁腳區(qū)域。一般在主體區(qū)域中放置字段，因此

11、，主體區(qū)域中的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的。而在頁面頁眉區(qū)域中一般加入用以對(duì)主體區(qū)域中字段值意義的說明文字（標(biāo)簽），在頁面頁腳區(qū)域中則顯示出頁碼信息。主體區(qū)域的內(nèi)容會(huì)動(dòng)態(tài)出現(xiàn)，頁面區(qū)域的內(nèi)容則顯示于每一個(gè)報(bào)表頁的最頂端，頁腳區(qū)域的內(nèi)容則顯示于每一個(gè)報(bào)表頁的最底端。每一張報(bào)表都包含有一個(gè)主體區(qū)域，然而，你可以選擇是否也包含有頁面頁眉/腳區(qū)域。在“視圖”菜單中取消“頁面頁眉/頁腳”項(xiàng)的選中，也就取消了頁面頁眉/頁腳區(qū)域的顯示。報(bào)表頁眉區(qū)域一般用來顯示出報(bào)表標(biāo)題信息。其內(nèi)容必定出現(xiàn)于第一個(gè)報(bào)表頁中。報(bào)表頁腳區(qū)域一般用來顯示出整張報(bào)表的統(tǒng)計(jì)信息以及制表日期、制表人等信息。其內(nèi)容必定出現(xiàn)于最后一個(gè)報(bào)表頁中。在“視圖”菜

12、單中選中“報(bào)表頁眉/頁腳”項(xiàng)，便可顯示出報(bào)表頁眉/頁腳區(qū)域。在“視圖”菜單中選擇“排序與分組”命令項(xiàng)，可在對(duì)話框中指定一個(gè)分組字段，并確定是否在報(bào)表中顯示出組頁眉區(qū)域或組頁腳區(qū)域。你可以在組頁眉區(qū)域中顯示出跟分組字段相關(guān)的信息（如字段值），在組頁腳區(qū)域中顯示出每組記錄的統(tǒng)計(jì)信息。在Access 2010中，報(bào)表有設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖三種視圖方式。在設(shè)計(jì)視圖中可自主設(shè)計(jì)報(bào)表，并根據(jù)需要修改報(bào)表；在打印預(yù)覽視圖中，可預(yù)覽報(bào)表的打印效果；在版面預(yù)覽視圖中，可預(yù)覽到報(bào)表的版面設(shè)計(jì)效果。二、報(bào)表的創(chuàng)建方法 可利用自動(dòng)創(chuàng)建功能來創(chuàng)建縱欄式或表格式的自動(dòng)報(bào)表，也可借助于向?qū)韯?chuàng)建圖表報(bào)表或標(biāo)

13、簽報(bào)表，更多地是在設(shè)計(jì)視圖中定義或修改報(bào)表。三、報(bào)表中各區(qū)域的作用基本部分包括頁面頁眉、主體和頁面頁腳三個(gè)區(qū)域。必要時(shí)還可包含有報(bào)表頁眉、報(bào)表頁腳、組頁眉和組頁腳等區(qū)域。頁面頁眉：多數(shù)用來顯示報(bào)表中所用到的字段名或表達(dá)式標(biāo)題，顯示于每張報(bào)表頁的上方。主體：報(bào)表的最主要部分。用于顯示表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)。頁面頁腳：用來顯示頁碼或本報(bào)表頁的匯總信息，顯示于每張報(bào)表頁的下方。報(bào)表頁眉：用來顯示報(bào)表的標(biāo)題文字或公司的標(biāo)志圖或說明文字，顯示于每份報(bào)表的最前面。報(bào)表頁腳：用來顯示整份報(bào)表的匯總說明信息，顯示于每份報(bào)表的最后面。組頁眉：一般用來顯示分組字段的相關(guān)信息。該區(qū)域在對(duì)記錄分組時(shí)可選擇被加入。組頁腳

14、：一般用來顯示每組記錄的統(tǒng)計(jì)信息。該區(qū)域在對(duì)記錄分且時(shí)可選擇被加入。四、分組的實(shí)現(xiàn)方法執(zhí)行快捷菜單中的“排序與分組”命令，可指定報(bào)表記錄的分組字段，同時(shí)以升序或降序的方式來排序報(bào)表記錄，而是否在設(shè)計(jì)視圖中顯示出組頁眉和組頁腳區(qū)域，則可由用戶自行設(shè)定。 即使在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中添加了組頁眉或組頁腳區(qū)域，這些區(qū)域也可以是空的。然而，只有在為報(bào)表設(shè)置了分組字段之后，組頁眉或組頁腳區(qū)域才有可能被添加到設(shè)計(jì)視圖當(dāng)中。五、函數(shù)實(shí)現(xiàn)可以在報(bào)表中加入文本框控件，并在這些文本框控件中輸入相關(guān)函數(shù)，統(tǒng)計(jì)才能得到實(shí)現(xiàn)。常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：n COUNT()：通過計(jì)數(shù)字段值出現(xiàn)的次數(shù)來計(jì)數(shù)記錄的個(gè)數(shù)。n AVG(數(shù)值字段

15、)：求數(shù)值字段的平均值。n SUM(數(shù)值字段)：累加數(shù)值字段值的和。上述函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍視文本框所處區(qū)域不同而不同。出現(xiàn)在組頁眉或組頁腳區(qū)域時(shí)，只對(duì)同一組的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；出現(xiàn)在報(bào)表頁眉或報(bào)表頁腳區(qū)域時(shí)，則對(duì)所有記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。除了通過按鈕往報(bào)表中插入日期或時(shí)間外，還可以加入文本框，再用下列函數(shù)來插入：n DATE( )：插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。n TIME( )：插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。n NOW( )：同時(shí)插入當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。六、報(bào)表的常用控件在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中，可在各種區(qū)域中加入有效控件，并用之來顯示出字段的值或某種計(jì)算或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。常用控件有：n 標(biāo)簽：用來顯示出某些說明或提示文字。n 文本框：用來顯示出字段值、函數(shù)值某種統(tǒng)計(jì)/計(jì)算結(jié)果。n 直線：用來顯示出一條線段。線型可通過修改其屬性來加以確定。n 矩形：用來