員工管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上需求規(guī)格說明書目錄1 概述1.1 編寫目的本文檔的編寫目的是為Web OA管理系統(tǒng)項目的開發(fā)提供：a) 軟件總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間了解的基礎(chǔ)；b) 功能、性能、接口和可靠性的要求，作為軟件人員進行設(shè)計和編碼的基礎(chǔ)；c) 驗收標(biāo)準(zhǔn)，作為用戶確認測試的依據(jù)。1.2 適用范圍本文檔主要涉及OA系統(tǒng)的應(yīng)用模型和功能需求描述。1.3 名詞解釋術(shù)語和縮寫解釋備注OA辦公自動化 Office AutomatizationWeb OA管理系統(tǒng)OA辦公管理系統(tǒng)1.4 參考資料1.電子工業(yè)出版社java面向?qū)ο缶幊?孫衛(wèi)琴 編著。 2.電子工業(yè)出版社java web整合發(fā)

2、劉斌 編著。 3.人民郵電出版深入淺出jbpm高杰 編著。 4.綠葉OA辦公系統(tǒng)2 現(xiàn)行系統(tǒng)描述目前有些 OA辦公系統(tǒng)只支持PC端的訪問，但是我們隨著社會發(fā)展潮流，現(xiàn)在好多人使用手機比使用電腦多，所以我們也可以讓用戶在手機端也可以訪問本系統(tǒng)進行查看信息；還有就是有些系統(tǒng)隨著人數(shù)的訪問量的增加，頁面加載比較緩慢，我們采用比較高端的硬件設(shè)備和多出服務(wù)器集群，可滿足該公司或更多公司全部人員同時訪問而不會出現(xiàn)頁面進不去的等現(xiàn)象。3 系統(tǒng)綜述3.1 系統(tǒng)介紹a) 企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。b) 加強員工間的交流、提高整體工作效率。通過Web OA管理系統(tǒng)實現(xiàn)對工作流中文檔的統(tǒng)一管理。c) 給不同職位的員

3、工提供有用的數(shù)據(jù)，方便其對工作狀態(tài)的了解，也方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解。d）提供各種工作記錄，以備事后查詢3.2 產(chǎn)品/項目面向的用戶a)本OA員工管理系統(tǒng)面向的是普通員工，各部門的管理員和超級管理員b)根據(jù)用戶的不同，他們的用戶權(quán)限也是不同的3.3 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范本OA員工管理系統(tǒng)是適應(yīng)該公司的一套恰到好處的管理系統(tǒng)，一對一的需求適應(yīng)，根據(jù)該公司的具體情況，開發(fā)出來的一套實惠簡單功能強大的一套系統(tǒng)3.4 主要特征a)首先本oa員工管理系統(tǒng)完全是根據(jù)大部分公司做的一個總結(jié)，對于該公司的所有業(yè)務(wù)都包含在內(nèi)，尤其特別重要的是公司的財務(wù)操作的安全問題，這些都是本系統(tǒng)考錄在內(nèi)的，并且在完成

4、功能的前提下有啦一定的好的用戶體驗。b)本系統(tǒng)考慮到人性化界面，和人性化操作，并且給一些對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不是很快接受的員工一個好的體驗就是，隨時隨地都會有提示，在員工不知道下一步該怎么做的時候回有提示嗎，在忘記提交業(yè)務(wù)的時候，會有提醒等等人性化功能。3.5 產(chǎn)品/項目范圍（1） OA系統(tǒng)提供的功能主要為公司或部門的信息化管理提供有效的信息化軟件的管理平臺。方便公司公司或部門加強管理，節(jié)約資源。（2） 員工的注冊，登錄和查看個人信息（3） 管理員對本部門員工的管理3.6 產(chǎn)品/項目中的角色角色名稱職責(zé)描述管理員擁有該公司對所有部門管理員或該員工的管理，權(quán)限管理部門管理員擁有管理該部門的普通員工的權(quán)限

5、普通員工擁有查看本人的個人信息的權(quán)限4 功能性需求描述 時間要求：用戶的在瀏覽器端的操作將在3秒鐘之內(nèi)得到響應(yīng)。精度和存儲時間無特殊要求。5 系統(tǒng)的非功能性需求5.1 用戶界面需求5.1.1用戶登錄要求任何使用系統(tǒng)的用戶都應(yīng)經(jīng)過用戶名、密碼進行身份驗證后，方可進入系統(tǒng)。如果用戶未通過驗證停留在登錄界面，并給出相關(guān)提示。5.1.2用戶管理用戶中有超級管理員。用戶有人事部的管理員進行用戶的添加統(tǒng)一密碼為“”，以后可以修改密碼；可以修改用戶信息（不含密碼）和注銷用戶信息，注銷用戶時同時刪除該用戶所擁有的權(quán)限。5.1.3安全未登錄用戶不能夠進入系統(tǒng)用戶不能訪問未授權(quán)功能同一用戶只能單點登錄5.2 軟硬

6、件環(huán)境需求需求名稱詳細要求服務(wù)器內(nèi)存2G以上，硬盤320G以上，CPU雙核2.0GHz以上。瀏覽器Microsoft Internet Explorer 6.0及以上數(shù)據(jù)庫內(nèi)存2G以上，硬盤320G以上，CPU雙核2.0MHz以上。5.3 產(chǎn)品質(zhì)量需求主要質(zhì)量屬性詳細要求正確性可靠性性能易用性安全性可擴展性軟件較易被理解、校正、適應(yīng)及增強功能兼容性可移植性系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以良好運行在任何安裝Apache后臺、MySQL數(shù)據(jù)庫和JAVA運行時的計算機上。5.4 故障處理故障描述詳細要求服務(wù)器故障系統(tǒng)采用高可用性冗余服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)訪問故障時，可自動啟用備用服務(wù)器。系統(tǒng)運行故障后期有專門做維護的人

7、員負責(zé)售后服務(wù)用戶操作不正確該系統(tǒng)有該公司交接時，會有一套詳細的操作流程介紹6 功能需求分類6.1 功能圖普通員工用戶通過OA系統(tǒng)可執(zhí)行登陸、注冊查詢信息和個人辦公等操作，公司管理員可以通過OA系統(tǒng)執(zhí)行信息的管理操作。詳細的功能請參見用例圖。 個人辦公消息發(fā)送消息已發(fā)消息已收消息消息歸檔歸檔消息瀏覽歸檔類別文件傳送發(fā)送文件已發(fā)文件已收文件文件歸檔歸檔文件瀏覽歸檔類別電子郵件手機短信個人考勤個人考勤今日外出人員考勤管理工作日記工作日程工作計劃通訊錄公司內(nèi)部通訊錄個人通訊錄公共通訊錄信息發(fā)布通知發(fā)送通知已發(fā)通知已收通知通知歸檔歸檔通知瀏覽歸檔類別通知審批設(shè)置公告發(fā)送公告已發(fā)公告已收公告公告歸檔歸檔

8、公告瀏覽歸檔類別公告審批設(shè)置新聞發(fā)送新聞已發(fā)新聞已收新聞新聞歸檔歸檔新聞瀏覽歸檔類別新聞審批設(shè)置審批流轉(zhuǎn)我的申請起草申請申請查詢待我審批經(jīng)我審批審批管理公文發(fā)文我的擬稿發(fā)文擬稿擬稿查詢待我審批經(jīng)我審批發(fā)文打印發(fā)文蓋章發(fā)文分發(fā)收文查詢發(fā)文歸檔歸檔發(fā)文瀏覽歸檔類別公文收文收文單傳閱督辦網(wǎng)上交流論壇投票視頻會議實時聊天個人設(shè)置個人信息密碼修改桌面定義相關(guān)下載系統(tǒng)管理用戶管理權(quán)限管理部門管理6.2 .用例圖6.2.1 OA系統(tǒng)總用例圖圖OA總用例圖6.2.2普通用戶注冊、登陸模塊。圖OA用戶登陸、注冊狀態(tài)轉(zhuǎn)換6.2.3后臺管理員登陸圖OA后臺管理員登陸狀態(tài)轉(zhuǎn)換6.2.4報銷流程圖7 系統(tǒng)功能描述 7.

9、1 信息發(fā)布新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看，第一時間了解單位動態(tài)。支持新聞評論，可以直接在新聞及新聞評論中上傳文件和圖片。公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時設(shè)置自動回復(fù)以確認指定接收人員是否收到，即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，對需要留存的通知進行歸檔。可以在發(fā)送通知時設(shè)置該通知同時以短信形式發(fā)送給指定人員，有

10、效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時。電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？梢灾付ㄈ藛T對月刊進行維護，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件。大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案?？梢栽诎l(fā)表大事記時直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對事件記錄及評論進行維護。便于單位的宣傳和新進員工的培訓(xùn)。7.2 公共辦公知識管理：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)方法

11、、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？稍O(shè)置權(quán)限以保護機密資料安全。下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東尋西找，浪費時間。系統(tǒng)運行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理。實用工具：火車時刻、飛機航班、郵編、電話區(qū)號及國際時間等，這些常用工具只需系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)鏈接后，所有在線用戶均可隨時查詢。7.3 審批流轉(zhuǎn) 起草申

12、請 我的申請查詢 待我審批 經(jīng)我審批 表單管理 審批管理在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內(nèi)容在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，審批過程即可以在建立審批模板時設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M行維護。 7.4 網(wǎng)上交流論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同

13、。有相關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊，并設(shè)置各版塊的版主。版主可以維護版塊的全部內(nèi)容。所有用戶都可以在論壇中發(fā)新貼或跟貼，并可以上傳圖片、附件。論壇為單位員工提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進行咨詢、解答和收集意見等。投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。發(fā)起投票者可以自由設(shè)置投票主題，設(shè)置投票時限，設(shè)置是否為匿名投票。實時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關(guān)系。實時

14、聊天與客戶端相通，實現(xiàn)WEB端在線用戶與WEB端在線用戶、WEB端在線用戶與客戶端在線用戶、客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊，從而達到即時通訊。視頻會議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機構(gòu)開會時，無需將員工召回而費時費力，可以通過視頻會議來實現(xiàn)遠程即時溝通，提供工作效率。7.5 個人辦公短消息：用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時可附帶文件同時發(fā)送。文件傳送：與短消息類似，可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時，也可以將附件保存直接保存到此處。電子郵件：建立自己的郵

15、件中心，方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持群發(fā)。手機短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。工作日程：可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)?？梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。工作計劃：做出本周、本月、本季度

16、或本年等的工作計劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在其離職時避免客戶流失。7.6 系統(tǒng)管理組織機構(gòu)：即單位的部門設(shè)置。部門采用樹式結(jié)構(gòu)，可以在任意部門下定義子部門，可以設(shè)置某個部門的具體用戶，指定部門經(jīng)理。用戶帳號：可以

17、為新員工建立帳號；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權(quán)限組及部門；可以設(shè)置員工的個人信息。權(quán)限組：可以將每個用戶設(shè)置到不同的權(quán)限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應(yīng)的權(quán)限。可以自由設(shè)置每個權(quán)限組的權(quán)限，本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不僅能夠設(shè)置用戶的菜單項，包括每個畫面每個功能都是可以設(shè)置的。不具備權(quán)限的功能用戶是不能看到不能使用的。管理員設(shè)置： 單位名稱設(shè)置 單位格言設(shè)置 通知審批設(shè)置 公告審批設(shè)置 新聞審批設(shè)置 內(nèi)部IP地址段設(shè)定 上下班時間設(shè)置 實用工具網(wǎng)址鏈接可以設(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開關(guān)被打開，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時，被發(fā)送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過審批，信息才能夠發(fā)布，達到管理的規(guī)范化，對于管理要求不是很嚴(yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認為關(guān)閉狀態(tài)），以便于快速發(fā)布信息。8 系統(tǒng)接口需求8.1用戶界面7.1 用戶界面 用戶主界面如圖7.1所示，最終界面將在開發(fā)過程中確定。8.2軟硬件接口Web OA管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項目完成后，Web OA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務(wù)于企業(yè)管理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，并且需要為其它子系統(tǒng)