中文Excel2000教案

1、Excel 的功能：制作普通表格。進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。創(chuàng)建圖表。 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作（排序、分類匯總、篩選、數(shù)據(jù)透視表） 。Excel的啟動(dòng)方法：j 開(kāi)始、程序、Micorosoft Excel。j 打開(kāi)“資源管理器”（或“我的電腦”）、C盤、Program File、Micorosoft Office、Office、Excel.exe（雙擊）。j 打開(kāi)已有的Excel文件（擴(kuò)展名為.xls）的同時(shí)打開(kāi)Excel。j 雙擊桌面上的Excel的快捷圖標(biāo)（需先在桌面上建立Excel的快捷圖標(biāo)）。j 開(kāi)始、運(yùn)行、輸入“excel”回車。Excel的退出方法：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕。雙擊窗口左上角的控制

2、圖標(biāo)。按快捷鍵Alt+F4。單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)、點(diǎn)擊“關(guān)閉”。單擊“文件”菜單、點(diǎn)擊“退出”。按Alt+F，再按X。打開(kāi)一個(gè)原有Excel文件的方法：用菜單“文件”下部的文件列表可以打開(kāi)最近編輯過(guò)的文件。用菜單“文件”中的“打開(kāi)”命令或工具欄中的“打開(kāi)”按鈕(快捷鍵為Ctrl+O），打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，從中選取要打開(kāi)的文件。從“開(kāi)始、文檔”中點(diǎn)擊一個(gè)Excel文件。從“我的電腦”中雙擊一個(gè)Excel文件。從“資源管理器”中雙擊一個(gè)Excel文件。（第一、二種方法必須先啟動(dòng)Excel，后三種方法在打開(kāi)文件的同時(shí)啟動(dòng)Excel。）Excel中的常用名詞：工作簿：Excel的文檔就是工作簿

3、，它是處理并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。它由一個(gè)或多個(gè)工作表或圖表組成。新工作簿中默認(rèn)含三張工作表，分別為sheet1、sheet2、sheet3（新工作簿中最多可含255張工作表）。工作表：工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要空間，是完成一項(xiàng)工作的基本單位。它由單元格組成?？v向稱為列，由字母A、B、CIV命名；橫向稱為行，由數(shù)字1、2、365536命名。每張工作表最多可有256列、65536行。單元格：?jiǎn)卧袷荅xcel工作表中行和列的交叉部分，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位。每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為活動(dòng)單元格或當(dāng)前單元格（即帶粗邊框的單元格），表示此時(shí)可以在該單元格中輸入或編輯數(shù)據(jù)。在活動(dòng)單元格的右下角有一

4、個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，利用它可以填充某個(gè)單元區(qū)域的內(nèi)容。 Excel中單元格中的信息包含內(nèi)容（文字、數(shù)字、字符、日期、時(shí)間、公式、函數(shù)等）、格式、批注。Excel的窗口組成： Excel的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄組成?？刂茍D標(biāo)程序及當(dāng)前文件名標(biāo)題欄程序的最小化、最大化（或恢復(fù)）、關(guān)閉按鈕文檔窗口的最小化、最大化（或恢復(fù)）、關(guān)閉按鈕菜單欄常用工具欄格式欄編輯欄列標(biāo)題欄行標(biāo)題欄全選按鈕垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條垂直拆分塊標(biāo)簽拆分塊水平拆分塊工作表標(biāo)簽欄狀態(tài)欄工作表區(qū)活動(dòng)單元格（當(dāng)前單元格）填充柄Office助手名稱框建立新Excel工作簿：?jiǎn)?dòng)Excel時(shí)自

5、動(dòng)建立一個(gè)空白工作簿BOOK1。用快捷鍵為CTRL+N；用工具欄上的“新建”按鈕。用菜單命令“文件、新建”,打開(kāi)“新建”對(duì)話框，選擇“常用”選項(xiàng)卡中的“工作簿”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。保存Excel工作簿1、首次保存：、首次保存：?jiǎn)螕魡螕簟俺Ｓ霉ぞ邫诔Ｓ霉ぞ邫凇鄙系纳系摹氨１４娲妗卑粹o；按鈕；用快捷鍵用快捷鍵“CTRL+S”；用菜單命令用菜單命令“文件文件 保存保存”；用菜單命令用菜單命令“文件文件 另存為另存為”； 用以上四種方法之一，都可以用以上四種方法之一，都可以打開(kāi)打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“保存位置保存位置”下拉列表框中選下拉列表框中選擇保存的位置（默認(rèn)為擇保存的位置（默認(rèn)

6、為My Documents）,在在“文件名文件名”對(duì)對(duì)話框中輸入文件的名字，在話框中輸入文件的名字，在“保存類型保存類型”下拉列表中選擇下拉列表中選擇要保存的文件的類型，點(diǎn)擊要保存的文件的類型，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕。按鈕。保存Excel工作簿 2、再次保存：（1）原名保存： 單擊“常用工具欄”上的“保存”按鈕； 用快捷鍵“CTRL+S”； 用菜單命令“文件 保存”； 用以上三種方法之一，都可以將文件按原名原路徑保存，此時(shí)不出現(xiàn)對(duì)話框。（2）換名保存：用菜單命令“文件 另存為”，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，其后與“首次保存”的方法相同。選定、插入、刪除工作表：用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表標(biāo)簽欄中的相應(yīng)工作表可

7、選定此工作表使之成為當(dāng)前工作表（工作表標(biāo)簽以白底含下劃線顯示）。插入工作表：用菜單“插入、工作表”可在當(dāng)前工作表前插入一張空白工作表。刪除工作表：用菜單“編輯、刪除工作表”可刪除當(dāng)前工作表（不可恢復(fù)）。Excel中重命名工作表的方法有：用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽；用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后從快 捷菜單中選則“重命名”；用菜單“格式工作表重命名”；用鼠標(biāo)左鍵三擊工作表標(biāo)簽，可以編輯工作表名。單元格的選定：1、選定單個(gè)單元格：（1）用鼠標(biāo)左鍵單擊某單元格；（2）用 鍵或Tab鍵可使活動(dòng)單元格右移一列；（3）用 鍵或Enter鍵可使活動(dòng)單元格下移一行；（4）用 鍵或Shift+Tab鍵可使單元格左

8、移一列；（5）用 鍵或Shift+Enter鍵可使單元格上移一行；（6）按Ctrl+Home可使A1成為活動(dòng)單元格；（7）按Ctrl+ 鍵或Home鍵可使活動(dòng)單元格回到本行第一列；（8）按Ctrl+ 鍵可使活動(dòng)單元格回到本行最后一列；（9）按Ctrl+ 鍵可使活動(dòng)單元格回到本列第一行；（10）按Ctrl+ 鍵可使活動(dòng)單元格回到本列最后一行。2、選取多個(gè)單元格：（1）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可選取連續(xù)區(qū)域；（2）選取一個(gè)單元格，按住Shift鍵再單擊另一單元格可選取連續(xù)區(qū)域；（3）用Shift+ 鍵可選取連續(xù)區(qū)域；（4）點(diǎn)擊行號(hào)可選定整行。（5）點(diǎn)擊列號(hào)可選定整列。（6）點(diǎn)擊全選按鈕可選擇整個(gè)工作表。（

9、7）按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵單擊單元格，可選取不連續(xù)的單元格。插入、刪除單元格：1、選定一單元格，點(diǎn)擊“插入、單元格”，打開(kāi)插入對(duì)話框，選擇“活動(dòng)單元格右移”可在當(dāng)前單元格前插入一單元格，其右的單元格依次右移一列；選擇“活動(dòng)單元格下移”可在當(dāng)前單元格上插入一單元格，其下的單元格依次下移一行；選擇“整行”可在當(dāng)前單元格上插入一行；選擇“整列”可在當(dāng)前單元格前插入一列。2、選定一單元格，點(diǎn)擊“編輯、刪除”，打開(kāi)刪除對(duì)話框，選擇“右側(cè)單元格左移”可刪除當(dāng)前單元格，其右側(cè)的單元格依次左移一列；選擇“下方單元格上移”可刪除當(dāng)前單元格，其下的單元格依次上移一行；選擇“整行”可刪除當(dāng)前單元格所在行,其下各

10、行依此上移；選擇“整列”可刪除當(dāng)前單元格所在列，其右各列依此左移。單元格的編輯1、中、英文字符及鍵盤符號(hào)的輸入： 選定要輸入內(nèi)容的單元格，直接用鍵盤輸入內(nèi)容后確認(rèn)（可用回車、確認(rèn)按鈕、TAB鍵、光標(biāo)鍵、鼠標(biāo)等）。2、數(shù)字的輸入：作為數(shù)字時(shí)直接輸入，正數(shù)前面的“+”號(hào)省略，負(fù)數(shù)前面要加“-”號(hào)或用括號(hào)“（）”括起來(lái)；作為文字時(shí)，需先輸“”號(hào)，再輸入數(shù)字符號(hào)；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，需先輸入“0”及一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。3、日期、時(shí)間的輸入：選中單元格，直接按格式輸入日期或時(shí)間：日期格式：年-月-日、月-日-年、月-日、年/月/日、月/日；時(shí)間格式：時(shí):分:秒AM、時(shí):分:秒PM、時(shí):分:秒A、時(shí):分:秒P（

11、時(shí)間和A或P之間要有一個(gè)空格）；在一個(gè)單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間,先輸入日期或時(shí)間均可,中間要用空格隔開(kāi)；按“Ctrl+；”可輸入當(dāng)天的日期；按“Ctrl+Shift+；”可輸入當(dāng)前時(shí)間。4、公式和函數(shù)的輸入：輸入公式或函數(shù)時(shí)，應(yīng)先輸入“=”，然后再輸入公式或函數(shù)（函數(shù)也可導(dǎo)入）。單元格的編輯：當(dāng)選取了多個(gè)單元格后，在活動(dòng)單元格中輸入內(nèi)容結(jié)束后按Ctrl+Enter鍵，可使所有選中的單元格具有相同的內(nèi)容。按Alt+Enter鍵可在單元格內(nèi)分段。利用填充柄填充數(shù)據(jù)： 把鼠標(biāo)移到當(dāng)前單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤啊睍r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。說(shuō)明：1、如果當(dāng)前單元格中是數(shù)字，直接拖動(dòng)為復(fù)制，按下CTRL

12、鍵拖動(dòng)則產(chǎn)生一個(gè)差值為1的等差序列。2、如果當(dāng)前單元格中為文本并是自定義序列的一部分，直接拖動(dòng)產(chǎn)生自定義序列，按下CTRL鍵拖動(dòng)為復(fù)制。3、如果當(dāng)前單元格中為文本但不是自定義序列的一部分，拖動(dòng)即是復(fù)制。單元格內(nèi)容的復(fù)制: 1、選中源單元格或單元格區(qū)域； 2、利用菜單命令“編輯復(fù)制”； 3、選中目標(biāo)單元格； 4、利用菜單命令“編輯粘貼”。Excel中單元格的引用樣式：1、A1引用樣式： 在默認(rèn)狀態(tài)下， Excel 使用 A1 引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請(qǐng)順序輸入列

13、字母和行數(shù)字。如果要引用單元格區(qū)域，請(qǐng)輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)（：）和區(qū)域右下角單元格的引用。2、R1C1 引用樣式： 在 R1C1 引用樣式中，Microsoft Excel 使用“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來(lái)指示單元格的位置。（提示： 要打開(kāi)（或關(guān)閉） R1C1 引用樣式，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”中選中或清除“R1C1 引用樣式”復(fù)選框）。Excel中單元格地址的表示方法：1、相對(duì)地址：如F92、絕對(duì)地址：如$F$93、混合地址：如$F9 或F$9單元格、單元格區(qū)域的命名：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)左鍵單擊“名稱框”，輸入名字

14、后回車確認(rèn)。用菜單命令“插入 名稱 定義”，打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”對(duì)話框中輸入名字，在“引用位置”對(duì)話框中輸入或選擇單元格（或單元格區(qū)域）的地址，點(diǎn)擊“添加”按鈕后點(diǎn)擊“確定”。 Excel中的公式中的運(yùn)算符有：1、算數(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%2、文本運(yùn)算符：&3、引用運(yùn)算符：、，、空格4、比較運(yùn)算符：=、=、=、Excel中常用函數(shù)：1、求和函數(shù)SUM：語(yǔ)法：語(yǔ)法：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2, .)參數(shù)1, 參數(shù)2, . 為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)說(shuō)明：1、直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將

15、被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白 單 元 格 、 邏 輯 值 、 文 本 或 錯(cuò) 誤 值 將 被 忽 略 。3、如果直接輸入的參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 例例1、SUM(3, 2)= 5例例2、SUM(“3”, 2, TRUE)= 6(因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。)例例3、如果 A1 包含 3，而 B1 包含 TRUE，則：SUM(A1, B1, 2)= 2(因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。)例例4、如果單元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，則：SUM(A2:C2)=50SUM(B2:E2, 15)=1502、求

16、平均數(shù)函數(shù)、求平均數(shù)函數(shù)AVERAGE：語(yǔ)法：語(yǔ)法：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2, .)參數(shù)1, 參數(shù)2, .為要計(jì)算平均值的 130 個(gè)參數(shù)。說(shuō)明說(shuō)明 1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。2、如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi)。（對(duì)單元格中的數(shù)值求平均時(shí)，應(yīng)牢記空單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其在“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“視圖”選項(xiàng)卡上已經(jīng)清除了“零值”復(fù)選框的條件下，空單元格不計(jì)算在內(nèi)，但計(jì)算零值。若要查看“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。）例例1、如果 A1：A5 命名為 Scores，其中的數(shù)

17、值分別為 10、7、9、27 和 2，那么：AVERAGE(A1:A5)=11AVERAGE(Scores)=11AVERAGE(A1:A5, 5)=10AVERAGE(A1:A5)=SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)=113、取整函數(shù)、取整函數(shù)INT（結(jié)果為不大于參數(shù)的最大整數(shù)）：（結(jié)果為不大于參數(shù)的最大整數(shù)）：語(yǔ)法：語(yǔ)法：INT(參數(shù))參數(shù)為需要進(jìn)行取整處理的實(shí)數(shù)。例例1、INT(8.9)=8例例2、INT(-8.9)=-94、截尾取整函數(shù)、截尾取整函數(shù)TRUNC：語(yǔ)法：語(yǔ)法：TRUNC(參數(shù)1,參數(shù)2)參數(shù)1為需要截尾取整的數(shù)字。參數(shù)2 用于指定取整精度的數(shù)字。參數(shù)2 的默認(rèn)

18、值為 0。說(shuō)明：說(shuō)明：函數(shù) TRUNC 和函數(shù) INT 類似，都能返回整數(shù)。不同之處在于：1、函數(shù) TRUNC 直接去除數(shù)字的小數(shù)部分，函數(shù) INT 則是依照給定數(shù)將其舍入為不大于它的最大整數(shù)。2、函數(shù) INT的結(jié)果只能是整數(shù)，而函數(shù) TRUNC 的結(jié)果可以按要求保留有小數(shù)部分。例例1、TRUNC(8.9)=8例例2、TRUNC(-8.9)=-8例例3、TRUNC(PI()=33、求最大數(shù)值函數(shù)MAX：語(yǔ)法：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,.)參數(shù)1,參數(shù)2,. 為需要找出最大數(shù)值的 1 到 30 個(gè)數(shù)值。說(shuō)明：（1）可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)

19、換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。（2）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用函數(shù) MAXA 來(lái)代替。（3）如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0。例1：如果 A1:A5 包含數(shù)字 10、7、9、27 和 2，則：MAX(A1:A5) = 27MAX(A1:A5,30)= 304、求最小值函數(shù)MIN：語(yǔ)法：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2, .)參數(shù)1,參數(shù)2,. 是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。說(shuō)明：（1）參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)

20、值的文字時(shí)，將引起錯(cuò)誤。（2）如果參數(shù)是數(shù)組或引用，則函數(shù) MIN 僅使用其中的數(shù)字、數(shù)組或引用中的空白單元格，邏輯值、文字或錯(cuò)誤值將忽略。如果邏輯值和文字串不能忽略，請(qǐng)使用 MINA 函數(shù)。（3）如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù) MIN 返回 0。例1：如果 A1:A5 中依次包含數(shù)值 10，7，3，27 和 2，那么：MIN(A1:A5) = 2MIN(A1:A5, 0) = 0 5、求絕對(duì)值函數(shù)ABS 語(yǔ)法：ABS(參數(shù)) 參數(shù) 需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。 例1：ABS(2) = 2 例2：ABS(-2) = 2插入函數(shù)：1、選定單元格；2、利用菜單命令：“插入函數(shù)”，打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，在

21、左側(cè)的“函數(shù)分類”對(duì)話框中選擇函數(shù)的類別，在右側(cè)的“函數(shù)名”中選擇所要的函數(shù)，然后點(diǎn)擊“確定”；3、點(diǎn)擊上圖旁的“打開(kāi)/折疊”按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；4、再次點(diǎn)擊“打開(kāi)/折疊”按鈕，點(diǎn)擊“確定”。插入超級(jí)鏈接:1、選中單元格，用菜單命令“插入 超級(jí)鏈接”；2、選中單元格，用“常用工具欄”上的“插入超級(jí)鏈接”按鈕；3、右擊選中的單元格，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”命令；4、用快捷鍵CTRL+K；用以上四種方法之一，都可打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”輸入單元格的內(nèi)容（默認(rèn)為當(dāng)前單元格的內(nèi)容），在“請(qǐng)鍵入文件名或Web 頁(yè)名稱”輸入鏈接的目的地（也可通過(guò)各按鈕選擇），然后點(diǎn)擊“確定

22、”。單元格格式的設(shè)置:1、選中單元格或單元格區(qū)域；2、用菜單命令“格式單元格” ，可打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。（1）數(shù)字：設(shè)置選中區(qū)域中數(shù)字的格式。（2）對(duì)齊：設(shè)置選中區(qū)域中內(nèi)容的對(duì)齊方式和方向等。（3）字體：設(shè)置選中區(qū)域中內(nèi)容的字體、字形、字號(hào)、顏色等。（4）邊框：設(shè)置選中區(qū)域的邊框樣式和顏色。（5）圖案：設(shè)置選中區(qū)域的底紋顏色和圖案樣式。（6）保護(hù)：設(shè)置選中區(qū)域的保護(hù)方式。單元格格式的設(shè)置:1、選中單元格；2、用菜單命令“格式 單元格” ，可打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框?qū)x定的單元格進(jìn)行格式設(shè)置；用菜單命令“格式 行”可以設(shè)置行高；用菜單命令“格式 列”可以設(shè)置列寬。 插入圖表：1、用菜單命令“插入 圖表”；2、用“常用工具欄”上的“圖表向?qū)А卑粹o；用以上兩種方法之一，都可打開(kāi)“