易制毒化學品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊適用于廣東用戶_第1頁
易制毒化學品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊適用于廣東用戶_第2頁
易制毒化學品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊適用于廣東用戶_第3頁
易制毒化學品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊適用于廣東用戶_第4頁
易制毒化學品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊適用于廣東用戶_第5頁
已閱讀5頁,還剩39頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、目錄第一章 系統(tǒng)安裝 .021. 系統(tǒng)要求 .022. 易制毒化學品管理信息系統(tǒng)的安裝.023. VPN軟件的安裝. .03第二章 系統(tǒng)初次使用.041. VPN的連接設(shè)置.042. 單位注冊.063. 用戶登錄.084. 四步必需的操作.081) 核對單位信息 .082) 上傳相關(guān)證件 .093) 簽訂責任書 .164) 庫存初始化 .16第三章 如何申請證書.181. 購買證書的申請.182. 運輸證書的申請.293. 其他證書的申請.36第四章 如何制作臺賬.361. 購買臺賬.372. 銷售臺賬.403. 使用臺賬.404. 生產(chǎn)臺賬.425. 運輸臺帳.42第五章 報表和臺賬的查詢.

2、421. 報表的查詢.422. 臺賬的查詢.43第六章 其他功能.431. 信息核查.432. 新增賬號.433. 新增倉庫.454. 修改密碼.455. 重新注冊.45第一章 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)要求 1. 系統(tǒng)要求操作系統(tǒng):Windows vista/XP/2003計算機CPU主頻:1G以上計算機內(nèi)存:256M以上,推薦512M以上磁盤空間:空閑磁盤空間在1G以上系統(tǒng)端口:開放本地計算機的TCP/IP 21100、21105、9157、2011、2012、2013端口,開放外部端口:6780、6791;VPN軟件還需要開放UDP 500,4500端口。顯示器分辨率:1024×768上網(wǎng)帶

3、寬:不低于1M2. 易制毒化學品管理信息系統(tǒng)的安裝安裝步驟如下:a.將易制毒化學品管理信息系統(tǒng)光盤放入光驅(qū),會自動跳出安裝向?qū)В喝鐖D1-1所示,如系統(tǒng)未直接跳出安裝程序,則雙擊光驅(qū)中的圖標進行安裝,安裝時請遵循安裝向?qū)У奶崾?。圖1-1 軟件安裝向?qū). 點擊圖1-1中的易制毒信息系統(tǒng)安裝按鈕進行系統(tǒng)的安裝,出現(xiàn)新銳易制毒化學品管理信息系統(tǒng)安裝界面,如圖1-2.根據(jù)提示安裝,無需更改如何設(shè)置。圖1-2 系統(tǒng)安裝向?qū)?. VPN軟件的安裝 安裝步驟如下:a. 關(guān)閉殺毒軟件和防火墻;b. 點擊圖1-1中的VPN軟件安裝按鈕進行VPN的安裝,出現(xiàn)新銳易制毒化學品管理信息系統(tǒng)安裝界面,如圖1-3.根據(jù)提

4、示安裝,無需更改任何設(shè)置。圖1-3 VPN軟件安裝向?qū). 安裝完畢,重啟電腦。第二章 系統(tǒng)初次使用1. VPN的連接設(shè)置a. 雙擊桌面上的VPN軟件快捷方式,啟動VPN軟件。在VPN軟件客戶端(如圖2-1)上點擊屬性,在新打開的頁面上填寫好中心網(wǎng)關(guān)地址:113.108.128.42,再點擊確定,如圖2-2。圖2-1 VPN軟件客戶端圖2-2 VPN軟件客戶端屬性頁面b.在VPN軟件登陸窗口輸入用戶名和口令,點擊連接即可,如圖2-3。圖2-3 VPN軟件客戶端連接頁面c.出現(xiàn)隧道協(xié)商成功頁面,如圖2-4,則VPN軟件已經(jīng)連接好。圖2-4 VPN軟件已成功連接注意:使用易制毒化學品管理信息系統(tǒng)之

5、前,必須要先連接VPN客戶端。2. 單位注冊在桌面上的系統(tǒng)軟件快捷方式,啟動軟件。若有更新會自動進行更新。更新完畢自動跳轉(zhuǎn)至單位注冊頁面。如圖2-5,在注冊頁面中將空白項填寫完整。圖2-5 單位注冊如圖2-5中,單位注冊時需要填寫單位注冊信息和本系統(tǒng)管理員admin的登錄賬號信息。單位注冊信息包括注冊號、同步密碼、服務(wù)器地址。注冊號、同步密碼:由新銳公司客服中心提供。服務(wù)器地址:為公安端前置機IP地址,每個省的安裝文件中已將此地址設(shè)置好,不需要企業(yè)修改。如:廣東省省公安廳服務(wù)器,為。資料填寫完成后,點擊【確定】,確認賬號信息,進入數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)同步(下載/檢查數(shù)據(jù)完整性)過程。圖2-6 確認賬

6、號信息3. 用戶登錄在桌面上的系統(tǒng)軟件快捷方式,啟動軟件。在用戶登錄界面,輸入用戶賬號(即操作員賬號)和密碼進行登錄 (圖2-7):圖2-7 登錄窗口企業(yè)登錄系統(tǒng),首頁界面為用戶提供了業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航、待辦事宜提醒、系統(tǒng)消息和信息核查功能。4. 首次使用系統(tǒng)時四步必需的操作 1) 核對單位信息在菜單下點擊,核對單位信息是否和當前實際信息相一致,若有需要更改的,點擊編輯,更改完畢點擊保存即可,如圖2-8。如果營業(yè)執(zhí)照號或單位名稱等不能自行編輯的信息需要修改的,可致電客服。圖2-8 核對單位信息2) 上傳相關(guān)證件在基礎(chǔ)信息菜單下點擊證件維護和身份證維護,將用于申請購買或運輸?shù)茸C書的本單位相關(guān)證件上傳到

7、系統(tǒng)中。以上傳營業(yè)執(zhí)照為例:在菜單下點擊,然后在右下方點擊,選擇需要上傳的證件類型營業(yè)執(zhí)照并確定,在新窗口中填寫證件信息。點擊選取證件圖片,選擇營業(yè)執(zhí)照的掃描(拍照)圖片,再點擊確定。圖片加載完畢點擊保存,在確認無誤后通過上傳鍵將該證件上傳至公安機關(guān)。其余證件操作方法類似。具體操作參見圖2-9至圖2-15。圖2-9 選擇上傳的證件類型圖2-10 填寫證件信息圖2-11 信息填寫完畢點擊選取證件圖2-12 選擇證件圖片,點擊打開圖2-13 圖片加載完畢后點擊保存圖2-14 保存后點擊右下方上傳圖2-15 上傳完畢,等待審查注意:證件維護和身份證維護處上傳的都是本單位的證件。需要上傳什么證件可以在

8、系統(tǒng)首頁的待辦事宜中查看。其他證件的上傳方法和營業(yè)執(zhí)照類似。3) 簽訂責任書 責任書是企業(yè)向公安機關(guān)承諾的安全生產(chǎn)保證書,一年簽訂一次。在菜單下點擊,然后點擊右下方的,可以看到責任書的內(nèi)容。只需將本單位法人代表的姓名簽上即可。具體操作參見圖2-16:圖2-16 簽訂完畢確定,等待公安機關(guān)簽收4) 庫存初始化 庫存初始化是將企業(yè)實際庫存數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,使實際庫存數(shù)量和系統(tǒng)庫存數(shù)量保持一致的操作。不進行庫存初始化操作不能申請證書和登記出入庫報備。庫存初始化只能操作一次,且初始化完成后不能修改,所以操作時要核對好庫存數(shù)量。在的下點擊,將庫存的化學品名稱,數(shù)量,存放倉庫和保管員等信息填寫后保存,然后點

9、擊初始化完成即可。具體操作參見圖2-17至圖2- 圖2-17 填寫初始化數(shù)據(jù),并保存圖2-18 點擊初始化完成,并依次點擊確認圖2-19 初始化完畢,可以開始申請證書第三章 如何申請證書1. 購買證書的申請業(yè)務(wù)申請購買申請下點擊新增,在新窗口中將購買申請表單如實的填寫,并將此次申請購買的購銷合同(如果是第一次申請還需上傳該化學品的合法使用證明)上傳。申請表填寫完畢保存,確認無誤后點擊申請,該申請就提交給公安機關(guān)進行審核了。以購買1噸硫酸為例子,詳細操作如下:1) 在業(yè)務(wù)申請菜單的購買申請下,點擊新增。如圖3-1:圖3-1 購買申請下點擊新增2)填寫此次購買申請的信息,并上傳相關(guān)材料。如圖3-2

10、:圖3-2 填寫完畢基本信息和銷售單位信息后,點擊購銷合同3) 新增購銷合同。如圖3-3:圖3-3 在新打開的窗口中,點擊新增購銷合同4) 選擇合同的圖片,如圖3-4:圖3-4 在新打開的頁面選擇選擇好購銷合同的圖片,再點擊打開5)合同圖片加載完后點擊確定,完成合同上傳,如圖3-5:圖3-5 點擊確定,上傳合同6)第一次申請時還需將化學品合法使用證明上傳,方法和上傳購銷合同類似。點擊圖3-6中的化學品合法使用證明:圖3-6 點擊化學品合法使用證明7) 在化學品合法使用證明頁面把年用量和合法使用說明填寫好,并上傳該證明的圖片。完畢后點擊保存。如圖3-7:圖3-7 填寫信息,加載圖片8) 如圖3-

11、8,將填寫好的購買申請保存:圖3-8 保存申請9)確認填寫無誤,將保存了的購買申請點擊申請,上傳至公安機關(guān)。如圖3-9:圖3-9 提交申請?zhí)峤恢蟮却矙C關(guān)的審批即可。若審批通過,雙擊打開該申請,如圖3-10??梢酝ㄟ^審核情況查看該申請的審批流程以及審批意見,也可通過打印預(yù)覽查看電子證書的式樣。點擊下方打印或者生產(chǎn)PDF文件拷貝至有打印機的電腦上將證書打印出來。打印出來后需要在電子證書左上方購買單位名稱處加蓋公章即可直接在廣東省內(nèi)使用。圖3-10 審批已通過的購買申請頁面若審批未通過,雙擊打開該申請,點擊右下方查看審核情況可以查知此次申請的審批情況和公安機關(guān)的意見,如圖3-11。若有疑問可以

12、致電公安警官咨詢。圖3-11 審批未通過的購買申請的審核情況注意:1.化學品合法使用證明只需要在第一次申請該化學品的時候才上傳。2.如果銷售單位還沒有使用系統(tǒng),則銷售單位的證件由購買方在填寫購買申請的時候在購銷合同處上傳。2. 運輸證書的申請業(yè)務(wù)申請購買申請下點擊新增,將申請表填寫完,并上傳相關(guān)材料,選擇審批此次申請的公安機關(guān)。保存,確認無誤后點擊申請,等待審批公安機關(guān)的審批。例:廣州一家企業(yè)向深圳某企業(yè)購買1噸硫酸,需要運回公司。在系統(tǒng)上做運輸證申請,具體操作如下:1)在業(yè)務(wù)申請菜單的運輸申請下新增一個運輸申請,如圖3-12圖3-12 新增運輸申請2)在運輸申請新增頁面,選擇好運輸類型,并選

13、擇相應(yīng)的購買證書(若該次需要運輸?shù)幕瘜W品是通過手工證購買的,則運輸申請新增頁面的信息要全部手工輸入),系統(tǒng)會自動加載收、發(fā)貨單位的信息和相關(guān)基本信息。如圖3-13和圖3-14:圖3-13 選擇運輸類型后,選擇相關(guān)的購買證書圖3-13 選擇相關(guān)的購買證書后,系統(tǒng)自動加載相關(guān)信息3) 將圖3-13中空白項填寫好,并將購銷雙發(fā)簽訂的化學品購銷合同以及運輸車輛的資質(zhì)證件上傳(上傳的操作方法請參照第三章第1部分購買申請中上傳購銷合同的操作),如圖3-14:圖3-13 填寫此次運輸申請的其他信息,并上傳材料4)因為貨物是有深圳福田運出,所以運輸證是在深圳福田區(qū)公安機關(guān)辦理,審批的公安機關(guān)應(yīng)該是福田區(qū)公安分

14、局。在圖3-13中,點擊基本信息中的公安機關(guān)/地區(qū),選擇正確的審批公安機關(guān),并確定。如圖3-14:圖3-14 選擇審批公安機關(guān)并確定5)運輸申請?zhí)詈弥蟊4?,保存的時候需要再次確認運輸車輛的資質(zhì)證明。如圖3-15:圖3-14 保存運輸申請6)保存之后將本次申請?zhí)峤恢凉矙C關(guān),等待審批。如圖3-16:圖3-16 提交運輸申請若審批通過,雙擊打開該申請,可以通過審核情況查看該申請的審批流程以及審批意見,也可通過打印預(yù)覽查看電子證書的式樣。點擊下方打印或者生產(chǎn)PDF文件拷貝至有打印機的電腦上將證書打印出來。若審批未通過,雙擊打開該申請,點擊右下方查看審核情況可以查知此次申請的審批情況和公安機關(guān)的意見

15、,若有疑問可以致電公安警官咨詢。注意:在填寫運輸申請時,務(wù)必要選擇正確的審批公安機關(guān)。貨物從什么地方運出來,就選擇什么地方的公安機關(guān)。3. 其他證書的申請其他證書包括調(diào)劑證書、麻黃素類購買核查證明和進口核查證明等等。操作方法可參照購買申請和運輸申請。第四章 如何制作臺賬在本系統(tǒng)中,無需各位企業(yè)單獨制作臺賬。只需要及時如實的在數(shù)據(jù)報備下登記化學品出入庫以及運輸情況,則系統(tǒng)會自動的為企業(yè)生產(chǎn)相應(yīng)的統(tǒng)計報表和業(yè)務(wù)臺帳。1. 購買臺賬1) 在數(shù)據(jù)報備菜單是購買入庫下,點擊新增,如圖4-1:圖4-1 新增一個購買入庫2) 在彈出的購買入庫新增頁面,如圖4-2,選擇該次入庫的化學品的購買證書。系統(tǒng)會自動加

16、載相關(guān)的信息。如圖4-3.圖4-2 選擇相應(yīng)的購買證書圖4-3 選擇相應(yīng)的購買證書后,自動加載信息3)將圖4-3中的存放倉庫、起運數(shù)量、入庫數(shù)量、購買日期、保管員和入庫日期6項如實填寫,后點擊保存,如圖4-4。此次入庫情況登記完畢,系統(tǒng)會自動的生產(chǎn)購買報表和購買臺賬。圖4-4 填寫完畢保存注意:在登記購買入庫時,如果該次入庫的化學品是使用手工證購買的,則圖3-18中的信息全部手工輸入。如果入庫之后又需要退貨的,通過數(shù)據(jù)報備菜單下的進貨退出功能進行登記。2. 銷售臺賬銷售臺賬通過數(shù)據(jù)報備菜單下的銷售出庫登記自動生成,操作方法和購買入庫類似。銷售后客戶退貨,通過數(shù)據(jù)報備菜單下的進貨退出功能進行登記

17、。3. 使用臺賬需要使用化學品,在數(shù)據(jù)報備菜單下的使用出庫登記,自動生成使用臺賬。操作方法如圖4-5至4-6。若沒化學品有使用完需要回庫的,在使用回庫下登記。圖4-5 新增一個使用出庫圖4-6 在使用出庫新增頁面,填寫完整信息后保存4. 生產(chǎn)臺賬生成易制毒化學品的企業(yè)才需要做生成報備。操作方法參見使用出庫。5. 運輸臺帳操作方法參見購買入庫操作。注意:運輸報備由申請運輸證的單位去登記。第五章 報表和臺賬的查詢1. 報表的查詢在功能列表報表統(tǒng)計 中,有證書使用情況報表、庫存報表、運輸報表和各類出入庫情況報表,可以點擊相應(yīng)的報表進行查看。報表統(tǒng)計提供了導(dǎo)出、打印預(yù)覽和打印功能,不需要自己輸入數(shù)據(jù)進

18、行分析。只需要選擇相應(yīng)的查詢條件進行查詢即可。例:查看系統(tǒng)默認倉庫2009年12月1日至2009年12月31日的購買入庫報表。選擇購買入庫報表,統(tǒng)計方式按明細統(tǒng)計,統(tǒng)計日期選擇2009-12-01至2009-12-31,高級查詢下選擇系統(tǒng)默認倉庫,點擊查詢,即可得到系統(tǒng)默認倉庫2009年12月1日至2009年12月31日的購買入庫報表。如圖5-1:圖5-1 購買入庫報表2. 臺賬的查詢業(yè)務(wù)臺帳有化學品的各類出入庫臺帳和運輸臺帳。臺帳同樣根據(jù)數(shù)據(jù)報備自動生成。只需要選擇相應(yīng)的查詢條件進行查詢即可。可按化學品名稱、倉庫名稱、日期來查詢臺帳(默認顯示當月所有倉庫全部化學品的臺帳)。可導(dǎo)出、預(yù)覽、打印查詢到的臺帳。具體查詢方法和查詢報表統(tǒng)計類似。第六章 其他功能1. 信息核查1、系統(tǒng)首頁右上角的信息核查功能單位核查:可以通過輸入單位營業(yè)執(zhí)照號、組織機構(gòu)代碼或單位名稱查詢單位信息。證書核查:輸入本單位申請的、與本單位有關(guān)的購買許可證/備案證明、進口許可證/備案證明、運輸許可證/備案證明或調(diào)劑許可證/備案證明的證書號,可以查詢證書的詳細信息。2、系統(tǒng)首頁右下角的信息核查功能單位核查:同上。證書核查:同上。3、左側(cè)菜單欄的信息核查功能單位核查:同上。證書核查:對應(yīng)證書列表記錄中顯示了其他企業(yè)申請的與本企業(yè)有關(guān)的證書,可通過證書號和審核

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論