辦公室設計及其功能特點

1、辦公室設計及其功能特點 辦公室的設計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設計。我國辦公室設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設計。這種設計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設計。該設計從環(huán)境空間來認識 ,是一種集體和個人空間的綜合體 ,它應考慮到的因素大致如下 :(1) 個人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化 ;(2) 辦公環(huán)境給人的心理滿足 ;(3) 提高工作效率 ;(4) 辦公自動化 ;(5) 從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性 ;(6) 導入口的整體形象的完美性 ;(7) 提高個人工作的集中力等。 以上在辦公室設計中應考慮的因素 ,也是現(xiàn)代辦公室應具備的

2、條件。辦公室是腦力勞動的場所 ,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此 ,重視個人環(huán)境兼顧集體空間 ,借以活躍人們的思維 ,努力提高辦公效率 ,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個方面來 說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn) ,一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象 ,能增加客戶的信任感 ,同時也能 給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。從工作分配來考慮 ,則應從行政機構的設置來考慮其布局。 對于商行的行政機構設置 ,大致有董事長、 經(jīng)理辦 公室、供銷科、開發(fā)科、第 1、2、3 營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等 ,許多單位在此基礎上還設有行政 辦公室、資料

3、室、人事部等。這些應根據(jù)各單位實際情況而定。這 些機構的合理布置是辦公室設計的基本 內(nèi)容 ,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。辦公室設計的基本要素從辦公室的特征與功能要求來看 ,辦公室有如下幾個基本要素 :(一) 秩序感在設計中的秩序 , 是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設 計也正是運用這一基本理論 來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室 設計的一個基本要素。要達到辦公室設計中秩序的目的 ,所 涉及的面也很廣 ,如家具樣式與色彩的統(tǒng) 一; 平面布置的規(guī)整性 ; 隔斷高 低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一 ;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾 ;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導向等

4、。 這些都與 秩序密切相關 ,可以說 秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。(二) 明快感 讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求 ,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮 ,燈光布置合理,有充足的光線等 ,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感 ,同時明 ,快的色 調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。目前 ,有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室 ,這類設計往往給人一種良 好的視覺效果 , 從而創(chuàng)造一種春意 ,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。(三) 現(xiàn)代感目前 ,在我國許多企業(yè)的辦公室 ,為了便于思想交流 ,加強民主管理 ,往往采用共享空間 -

5、開敞式設計 ,這種設計 已 成為現(xiàn)代新型辦公室的特征 ,它形成了現(xiàn) 代辦公室新空間的概念?，F(xiàn)代辦公室設計還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi) ,綠化室內(nèi)外的環(huán)境 , 給辦公環(huán)境帶來一派生機,這也 是現(xiàn)代辦公室的另一特征。現(xiàn)代人機學的出現(xiàn) ,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、 自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識 , 按特定的功能與尺寸要求來進行設計 ,這些是設計 的基本要素。將辦公室裝飾設計導入 GI 戰(zhàn)略也是使辦公室現(xiàn)代化的一個重要因素,有關這 方面知識將在后面作介紹。on ionrsdtietur;ticultural , s

6、ocial a辦公室的空間區(qū)域劃分根據(jù)辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。在我國 ,多年來無論是企業(yè)、 學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方法 ,即按機構的設置來安排房間。這種方 法對集中注意力 ,不受干擾 ,有它一定的優(yōu)點 ,而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現(xiàn)代辦公室工作 的靈活性。 有鑒于此 ,目前許多銀行、 公司開始興起一種共享空間的設計方法 ,并按功能、機構等特點劃分 , 這 是一種先進的辦公室形式 ,它能適應現(xiàn)代工作的需要 ,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。日本著名的 VOICE 公司 ,它多年來極力維護一種新型的辦公室設計 -個人與集體結合方式。

7、這種方式在兼顧 集體空間時又重視個人環(huán)境。作為一個企業(yè)的特征分析 ,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室 , 它是一種集團主 義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時可必需的靈活性圖。VOICE 公司在總結這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點時得出如下幾點優(yōu)點 :(1) 每個成員參與籌劃的意識得到提高 ,有利于工作效率的提高 ;(2) 保證了每個成員的最大的工作自由；(3) 集中了大量的不同意見和建議 ;(4) 具備解決問題的能力 ;(5) 可以隨時更換成員 ;(6) 有利于積蓄集體內(nèi)的信息 ;(7) 信息的綜合化 , 歸納出了利用價值大的信息 ;(8) 集

8、體內(nèi)信息的審核 , 得出了較為正確的判斷 ;(9) 集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率 (工作效率 ) 。 該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個商行辦公室的設計,在設計中為實現(xiàn)兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標 , 它采用了三種不同的高度的壁板 ,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設置與條件推向新環(huán)境之中。 采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法 ,是現(xiàn)代辦公室設計的趨勢 ,在平面布局 中應注意如下幾點 :(1)設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順” ,而不亂 ,所謂“順” ,是 指導向明確 , 人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每

9、個座位中人的流向 , 讓 其在變化之中尋到規(guī)整。(2)根據(jù)功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中 , 各機構或各項功能區(qū)都有自身應注意的特點。例如 : 財務室應有防盜的特點 ;會議室應有不受干擾的特點 ; 經(jīng)理室應有保密等特點 ; 會客室應具有便于交談休息 的特點。 我們應根據(jù)其特點來劃分空間。 因此 ,在設計中我們可以考慮經(jīng)理、 財務室規(guī)劃為獨立空間 ,讓財務 室、會議室與經(jīng)理室的空間靠墻來劃分 ;讓洽談室靠近于大廳與會客區(qū) ;將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中 央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。辦公家具的布置現(xiàn)在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具, 它可將數(shù)件辦公桌以隔斷方式相

10、連, 形成一個小組 , 我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來巧妙組合 ,使其設計在變化中達到合理的要求。另外 ,辦公柜的布置應盡量依靠“墻體”辦公室設計導入 CI (一 )CI 及其發(fā)展CI 是英文 Corporate Identity 縮寫。 Corporate 是指企業(yè)團體 ,Identity 則是指 身份、個性或特征。這一詞組 在六十年代就開始在美國使用。中文可譯成“企業(yè)識別體系” 。60 年代 ,美國的企業(yè)家意識到視覺識別計劃的重要性,于是紛紛建立自己公司的企業(yè)識別形象,當時的設計公司大多為個人設計師 ,市場顧問公司和廣告公司等。70 年代后半期 ,企業(yè)識別 (Corpora

11、te Identity ,視覺識別 (Visual,Identity), 統(tǒng)一設計體系 (Coordinate Design System)及設計策略(Design Policy)等名詞在企業(yè)的宣傳品中及市場經(jīng)銷人員與設計師之間成為時髦的詞匯。 根據(jù)美國新聞與世界報道 雜志的記載 ,1970 年之際 ,紐約股票上市的公司之中 ,已有 60%左右公司導入 CI 。“CI”，是一種計劃，也是一種企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。目前許多國家和地區(qū)，相繼成立了研究和規(guī)劃“ CI戰(zhàn)略”的機構。并對企業(yè)進行服務 ,以加強本國、 本地區(qū)企業(yè)對外競爭能力。 例如,我國臺灣地區(qū)的 “自東公司” ,1971 年經(jīng)過臺灣外貿(mào)協(xié)會產(chǎn)

12、品設計處以“ CI 戰(zhàn)略”進行規(guī)劃后 ，企業(yè)面貌煥然一新 ，第二年經(jīng)營額比上年同期增 長 163%，使該公司的“ CINCOLT'， 商 標很快地成為了臺灣地區(qū)的三大名牌之一?！癈I”，一詞在70年代才傳入我國,80年代有些企業(yè)開始嘗試將企業(yè)導入CI,并獲得了較好效果,90年代CI戰(zhàn)略已為多數(shù)企業(yè)所熟悉 ，并逐漸為我國企業(yè)界與設計界接受。在室內(nèi)裝飾行業(yè)中 ，按 CI 戰(zhàn)略的方法 ，也給該行業(yè)的設計產(chǎn)生很大的影響 ， 例如 :廣州花園酒店就制定酒店的 專體色為咖啡色與米黃色 ，其酒店的墻面、信封、信紙、酒店介紹、各類包裝等都采用米黃與咖啡二色。這 種專體色的計劃與應用 ，使室內(nèi)裝飾設計

13、，也逐步推入到 CI 戰(zhàn)略之中。(二)CI戰(zhàn)略的內(nèi)容現(xiàn)代企業(yè)已逐漸認識到企業(yè)自身形象在社會、大眾中體現(xiàn)的必要性。CI 設計正是以企業(yè)“識別體系”為主導，在室內(nèi)裝飾中 ，它以專體色、商標宣傳和能體現(xiàn)企 業(yè)特色的東西來裝飾 ，以體現(xiàn)企業(yè)新穎的、有特征與個 性的形象。這種形象的規(guī)范化、整體化 ，正是 CI 戰(zhàn)略在室內(nèi)裝飾中的部分內(nèi)容之一。所謂“企業(yè)的識別體系”就是公司通過其標志宣傳和專體色等視覺要素在大眾中建立起自己的形象，從而產(chǎn)生影響及所造成的效果的總和。這種識別體系的建立 ， 除了加深人們對其印象之外 ，還可激勵職工工作的積 極性和加強企業(yè)或酒店在市場上的競爭力。CI 戰(zhàn)略的基本內(nèi)容十分多 ，它

14、包括 : 視覺綜合戰(zhàn)略、情報戰(zhàn)略、交流戰(zhàn)略，而室內(nèi)裝飾藝術體現(xiàn)在 CI 戰(zhàn)略之中多數(shù)為視覺綜合戰(zhàn)略。它是一種整體設計。其內(nèi)容大致如下 :整體設計基本設計體系應用設計體系公司標準體系產(chǎn)品、門面裝飾、廣告牌等 商標包裝、室內(nèi)外招牌建筑物、車輛等 公司標準色辦公用具、信籠、室內(nèi)外等 公司特征制服、工具、室內(nèi)外裝飾等 鉛印字展覽 會、廣告、說明書從以上這一整體設計策劃內(nèi)容來看 ，它要求所策劃的視覺形象有一個鮮明的形象和強烈的個性 ，同時在使用 中應具有一貫性 ，以便把公司的整體特征 ，反復在人的面前出現(xiàn) ，造成不易磨滅的印象 ，它是一種融宣傳與交流 為一體的策略 ，并由此創(chuàng)造企業(yè)整體的形象。CI 戰(zhàn)略

15、是一種創(chuàng)名牌 ，維護名牌的手段 ，在視覺整體計劃里涉及到室內(nèi)裝飾方面的內(nèi)容也有不少 ，把商標、專 體色和標準字來體現(xiàn)公司特征 ，這都是裝飾業(yè)配合導入 CI 戰(zhàn)略的體現(xiàn)。我們應該組織力量 ， 配合有關 CI 策 劃人員來進行室內(nèi)裝飾設計 ，從而創(chuàng)造公司的美好視覺整體形象?，F(xiàn)代辦公室講究效率化和合理化 ，并不斷充實其辦公功能 ，力求使每個人感到舒適與滿足。提高空間效率和人員效率已成了辦公室設計一個重要研究的內(nèi)容。另外，提高工作人員和來訪人員的心理滿足感 ，把辦公室導入 CI 計劃，將是辦公室設計方向。 實用辦公室天花款式辦公室的天花裝修的模式比較少 ，這里我們將重點介紹幾款辦公室裝修的實用款式。1

16、、600x600 石膏板天花和 600x600 礦棉板天花。 目前辦公室裝修的主流吊頂材料。顧名思義，前者的原材料以建筑石膏為主，而后者以礦棉為主。兩者的 裝飾效果是差不多的，但是礦棉板天要比石膏板天花貴將近一倍的價錢。當然，從耐損度、保溫性能、吸on ionrsdtietur;ticultural , social a聲系數(shù)數(shù)等來說， 礦棉板都是比較好的。 另外，礦棉板的質量要比石膏板輕， 約每立方米輕 350-400 公斤。 施工時每個房間單元最好是兩邊平均分布，有難度的話，應兩邊整齊，另兩邊任意收邊。 600x600 石膏板 天花和 600x600 礦棉板天花都有明、暗龍骨兩種。2、平面

17、石膏板天花。規(guī)格與夾板是通用的，為 2.44x1.22 米。這種做法要求面貼頂紙或刷乳膠漆。但施工時比較容易損壞。產(chǎn)品 一般為二層一塊 （即每塊里面可分為兩塊使用） 。缺點是無法做造型部分。如果這種天花要造型要需動用夾 板。平面石膏板天花使用自攻螺絲固定在龍骨上。3、鋁（鋼）網(wǎng)格天花。 一般用在過道多，但也有被采用于開放式辦公室吊頂和員工活動區(qū)域。4、夾板天花。 好處好好，就是施工方便、質輕。但可惜用在辦公室裝修往往通不過消防那一關，至少在深圳是這樣的。 如果能用，建議還需刷一層防火漆。5、火局漆鋁扣板天花 新式的吊頂材料，非常耐用。但隔音性能不太好。且而價錢也不菲。6、暴露式天花。 簡單點說

18、就是沒天花，是比較現(xiàn)代化的一種風格。處理方式很簡單：先把天花頂及墻邊靠上邊十幾厘米的 地方刷上一層素色（單色，一般是深色調(diào)） ，并把通過其中的所有電線、空調(diào)管道（消防水管除外）也刷上 同樣的顏色。在上面的天花款式的第一至第五種天花的施工步驟是這樣的。1、天花板清潔。掃除蜘蛛網(wǎng)或其他的建筑臟物。2、彈線找平。先沿墻四周彈水平線，作為標高依據(jù)。3、打膨脹螺絲或槍釘。4、安裝木（鋁）龍骨。5、安裝電線管槽。6、安裝面板。7、表面處理。8、安裝燈具。 形式多樣的辦公室墻面裝修 辦公室裝修的墻面裝修的形式也是多樣化，這與設計風格緊緊相扣。下面我重點討論施工的注意事項。1、乳膠漆 這是一種最普遍和省錢的處

19、理方法。當然，也有時候乳膠漆比其他處理方法貴的情況。1）先對墻面進行處理。如果不平整，你往往需要對其進行處理。先用雙飛粉加熟膠粉填補和批燙。如果是 狀態(tài)良限的已漆面，應用粗砂紙打磨。如果原漆面已有破壞，就應用水灑濕然后除去。一般裝修專業(yè)人員 會用專用的去漆電刨。當然，用其他大刃口的刀片也行。2）刷漆時建議用大號平刷，而不是滾刷來刷乳膠漆。滾動的滾刷子雖然方便但是很浪費而且效果比不上前 者。3）乳膠漆有光面和啞面兩種。如果你有光潔的地板，建議用啞光的墻漆。如果你的地板較暗，則用光面乳 膠漆。4）為防止不小心污染別的物品，請使用掩蓋膠紙貼開兩者。5）刷油漆時應開啟窗戶，使室內(nèi)空氣流通。由于油漆是具

20、有揮發(fā)性，故務必小心，以免中毒。2、墻紙 辦公室裝修中選用墻紙的比較多，但是墻紙與原木地板一樣，令人歡喜令人憂。主要是施工質量問題，很 多施工隊都處理不好墻紙兩樣東西：防霉和伸縮性。1）貼墻紙一定要先處理墻面，使其平潔。處理方法是使用襯紙。如果不使用襯紙的就是使用雙飛粉。關鍵 就在這里，無論是用何種辦法處理，一定要在干透之后方才張貼墻紙，否則就會出現(xiàn)發(fā)霉的老問題了。在 這里要提一提的是，一定要先確定墻壁是干凈的，防止外墻滲水。2）建議一個防霉的土方法：如果你的墻面已經(jīng)處理（例如雙飛粉批燙），你可以先刷一遍光油。哈哈，油水不相容。這樣就避免了墻面的潮氣直接進入墻紙里面。3）墻紙的張貼應從較寬面的

21、亮處開始張貼。4）張貼的方法有橫向和豎向兩種。5）幾種墻紙施工缺陷的補救方法：a 氣泡：用鋒利的刀片切開，在開口后加上膠水，并使其平整及除去多余的膠水。b 接縫松開：用刀片挑起接縫，方法同上。c 反光：如果原先為無光紙，可以用軟面包搽去。d 起折痕：方法同 ae 圖案不合：在不顯眼處收邊。f 硬壓墻紙變平：用濕布按壓其邊緣，使其拱起。g 濕斑：墻面有問題，應著處理墻面。h 黑點：同上。3、木飾面木飾面是一部分高級裝修慣用的辦法。 也許是想用單價提高總造價吧， 的確， 用木飾面的單位是相當高的。1）全木飾面。整面墻采用飾面面板飾的。底面處理方法：a）用木方做底架。然后鋪 5厘板再面飾原木飾面板。

22、b）用9厘板做底。用沖擊鉆穿過9厘板再往鉆出來的孔洞打木塞 （可以用木方自制）。然后再在其中打鋼釘。 方法就好點像我們農(nóng)村的兄弟固定鋤頭一樣。表面處理方法：a）條塊。b）拼花2）墻裙飾面。墻體下半部裝飾。 底面處理方法同上，但是表面處理方法只要有：a）條塊b）特殊造型3）混合處理。這是目前最常用的。4、織物裝飾 （ 俗稱“軟包” ） 一般來說，盡量使用素色織物做為表面。如晨在其內(nèi)填充海棉或者人造棉、吸音棉、往往能起吸音效果。5、玻璃裝飾（隔斷）可以是一整塊的（須 12 厘或以上厚的）或者做方格造型加玻璃（任何厚度均可） 前臺和會議室 - 集中展示整體形象 隨著國際競爭的加劇， 公司門面越來越成為實力的一種表現(xiàn)。 但這里， 所說的表現(xiàn)并非僅僅是指豪華效果， 而是指整體感。整體的良好印象則除了沖擊感，保留一種完整的風格，是使客戶保持一種均衡心態(tài)的好辦 法。這也是設計風格的一種趁勢。一致的裝修風格，它可以予人以如下感覺： 加強公司的實力感。通過設計、用料和規(guī)模，來體現(xiàn)一種實力的形象化。 加強公司的團結感。通過優(yōu)化的平面布局，把各個空間既體現(xiàn)獨立的一面也體現(xiàn)一種團結的一面。加強公司的正規(guī)感。這主要是在大面積的用料上來體現(xiàn)，例如600X600的塊形天花和地毯，已經(jīng)成為一種辦公室的標識