ENDNOTE文獻(xiàn)管理軟件使用教程

1、 EndNote NoteExpress Biblioscape Reference Manager ProCite RefWorks 本部分的內(nèi)容分兩章，主要在認(rèn)識EndNote 的基礎(chǔ)上介紹EndNote 主程序各命令及其在Word 編輯器中的基本應(yīng)用第一部分第一部分 EndNote 基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇 EndNote 的安裝的安裝 初次認(rèn)識初次認(rèn)識EndNote 建立打開數(shù)據(jù)庫文件建立打開數(shù)據(jù)庫文件 EndNote 數(shù)據(jù)庫編輯操作數(shù)據(jù)庫編輯操作 參考文獻(xiàn)編輯操作參考文獻(xiàn)編輯操作 EndNote 工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置 窗口管理窗口管理 幫助幫助安裝的安裝的系統(tǒng)要求系統(tǒng)要求： 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)系

2、統(tǒng)：Windows XP SP2 以上；以上； Word 版本：版本：word 2000以上；以上； 至少是至少是Pentium 450 MHz 以上的以上的CPU； 至少可提供至少可提供512 Mb 的的RAM； 至少可提供至少可提供180 Mb 硬盤空間。硬盤空間。 關(guān)閉所有關(guān)閉所有Microsoft Office 應(yīng)用程序應(yīng)用程序Step 2按照安裝文件提示進(jìn)行安裝Step 3完成安裝過程進(jìn)行Style升級Congratulations!Welcome to Endnote!根據(jù)軟件靈活安裝！根據(jù)軟件靈活安裝！ Step 1Automatically Updating FilesDown

3、load files from webhttp:/ Style？Style即Endnote內(nèi)置的各種雜志參考文獻(xiàn)格式，更新你的Style庫能保證你的格式更準(zhǔn)確。 EndNote X2 的完整安裝約占用170 M 的磁盤空間，推薦完整安裝完整安裝。 小技巧小技巧：EndNote 安裝在C 盤，如果重裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，EndNote 中的升級文件和自己制作的Filter 文件和Style 等文件也將丟失。如果安裝在其他盤，系統(tǒng)重裝時，只要安裝目錄相同，一般升級內(nèi)容和自己制作的文件不會丟失。 小提示小提示：在使用軟件時，對話框中的選項(xiàng)中經(jīng)常出現(xiàn)“”和“”，其中“”屬于單選框，在一排按鈕中只能選擇一個，選

4、中后成“ ”；“”是復(fù)選框，可以選中多個，選中后為“”。 如要檢查確認(rèn)Cite While You Write功能是否正確安裝，請開啟Word。在Word 2003，點(diǎn)選工具選單您將會看到EndNote X2操作選項(xiàng)。 在Word 2007則您可以看到 EndNote標(biāo)簽： 在Word 2003中還可以以以下方式出現(xiàn)： 安裝好的EndNote在安裝文件夾中的文件序號名稱文件格式保存文件夾備注 1數(shù)據(jù)庫連接文件 .enz Connections用于連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫。 2過濾器文件 .enf Filters 用于從 TXT數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 3參考文獻(xiàn)格式文件 .ens Styles設(shè)置文檔中的參

5、考文獻(xiàn)格式用。 4投稿模板文件 .dot Templates 也是 Word模板文件，包含宏代碼。 5術(shù)語列表文件 .txt Terms Lists 初次使用一共有三文件，分別羅列著化學(xué)、人類學(xué)、醫(yī)學(xué)等期刊。多次使用后文件數(shù)目會自動增加，會記錄 Author、Journal和 Keyword等信息?？梢杂糜浭卤竟ぞ呔庉嫛?6數(shù)據(jù)庫文件 .enl 自定義 .enl數(shù)據(jù)庫文件是 EndNote的默認(rèn)格式，必須與一個同名數(shù)據(jù)文件夾.lib（.Data）配合使用。 7數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入文件 .enw自定義雙擊此類文件，其文件內(nèi)容就導(dǎo)入到一數(shù)據(jù)庫文件中。 8數(shù)據(jù)庫壓縮文件 .enlx 自定義是數(shù)據(jù)庫文件的壓縮格

6、式。 8數(shù)據(jù)檢文件.enq 自定義保存數(shù)據(jù)檢條件。表 1. EndNote 有關(guān)文件的格式一覽表 首次使用時，打開出現(xiàn)下圖 選擇打開一個LibraryEndNote 程序主界面標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄移動欄位調(diào)整到適合的寬移動欄位調(diào)整到適合的寬，當(dāng)然也可以不調(diào)，當(dāng)然也可以不調(diào)參考文獻(xiàn)瀏覽區(qū)參考文獻(xiàn)瀏覽區(qū)群群組組預(yù)覽和查詢預(yù)覽和查詢工具欄工具欄格式欄格式欄 默認(rèn)狀態(tài)默認(rèn)狀態(tài)下，記錄顯示區(qū)顯示的參考文獻(xiàn)字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“題目（Tile）”、“雜志（Journal）”、“參考文獻(xiàn)類型（Ref Type）”和“鏈接（URL）” 小技巧小技巧：點(diǎn)擊記錄顯示區(qū)的字段名，

7、EndNote 會根據(jù)此字段的內(nèi)容進(jìn)行排序，反復(fù)點(diǎn)擊會在進(jìn)行從大到小和從小到大方式之間切換。 小知識小知識：URL 的全稱是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“統(tǒng)一資源定位器”，用來標(biāo)記資源的位置，一般對應(yīng)的是一個網(wǎng)絡(luò)超級鏈接。 小技巧小技巧：可以在右鍵菜單的“PDF”命令設(shè)置全文鏈接為非PDF 格式，如網(wǎng)頁文件，設(shè)置好后，也可以用此“PDF”命令中的“Open PDF”打開它。右鍵菜單右鍵菜單查找引用查找引用返回到返回到EndNote設(shè)定參考文獻(xiàn)格式設(shè)定參考文獻(xiàn)格式插入選中的文獻(xiàn)插入選中的文獻(xiàn)創(chuàng)建圖片列表創(chuàng)建圖片列表更改在更改在Word 中編寫文獻(xiàn)中編寫文獻(xiàn)時的

8、時的EndNote狀態(tài)狀態(tài)幫助幫助編輯引用的文獻(xiàn)編輯引用的文獻(xiàn)插入注釋插入注釋編輯數(shù)據(jù)庫參考文獻(xiàn)編輯數(shù)據(jù)庫參考文獻(xiàn)取消引用格式取消引用格式去除去除EndNote 代碼代碼輸出文檔中的參考文獻(xiàn)輸出文檔中的參考文獻(xiàn)查找圖片查找圖片“文件（File）”菜單中共有6 組工具。第一組第一組是建立、打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件的操作，第二組第二組是保存或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件的操作，第三組第三組是導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)的操作，第四組第四組是打印操作，第五組第五組是數(shù)據(jù)發(fā)送操作，第六組第六組是退出EndNote 操作。小知識小知識在窗口式程序編寫時，為了便于管理或理解，下拉菜單中的功在窗口式程序編寫時，為了便于管理或理解，下拉菜單

9、中的功能相近或相關(guān)的命令常放在一起，與其它命令用一灰色的橫線能相近或相關(guān)的命令常放在一起，與其它命令用一灰色的橫線隔開，表示這些命令是一組。隔開，表示這些命令是一組。小提示小提示1、下拉菜單中，如果功能處于激活狀態(tài)，相應(yīng)的選項(xiàng)會由一、下拉菜單中，如果功能處于激活狀態(tài)，相應(yīng)的選項(xiàng)會由一個個“”標(biāo)記，如果功能當(dāng)前狀態(tài)下不可用會暗顯（灰白色），標(biāo)記，如果功能當(dāng)前狀態(tài)下不可用會暗顯（灰白色），如果功能處于備用狀態(tài)則正常顯示（黑色）。如果功能處于備用狀態(tài)則正常顯示（黑色）。2、下拉菜單中項(xiàng)目的右邊會顯示此功能操作的快捷鍵，如上、下拉菜單中項(xiàng)目的右邊會顯示此功能操作的快捷鍵，如上圖圖File 下拉菜單中的

10、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的快捷鍵為下拉菜單中的關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的快捷鍵為“Ctrl W”，即按住此組合鍵將關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，此快捷鍵不受輸入法影響。即按住此組合鍵將關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，此快捷鍵不受輸入法影響。選擇好路徑并將數(shù)據(jù)庫文件命名，保存即可。默認(rèn)文件名為選擇好路徑并將數(shù)據(jù)庫文件命名，保存即可。默認(rèn)文件名為“My EndNote Library.enl”。這時不但生成一個名為。這時不但生成一個名為“My EndNote Library.enl”的文件，同的文件，同時生成一個名為時生成一個名為“My EndNote Library.Data”的文件夾。的文件夾。文文件件名名可可任任意意命命名名和和更更改！改！選中多個

11、數(shù)據(jù)庫文件，選中多個數(shù)據(jù)庫文件，EndNote 可以將其一次打開?？梢詫⑵湟淮未蜷_。保存數(shù)據(jù)庫文件（保存數(shù)據(jù)庫文件（Save） 點(diǎn)擊“FileSave”命令即可關(guān)閉當(dāng)前文件，但不會關(guān)閉EndNote 程序。將文件另存為（將文件另存為（Save As） 點(diǎn)擊“FileSave As”命令，將出現(xiàn)一個界面，選擇路徑、設(shè)定文件名、選擇好文件格式后點(diǎn)擊“保存”即可。注意注意“Save”命令和命令和“Save As”命令對數(shù)據(jù)庫文件不可用，因?yàn)閷γ顚?shù)據(jù)庫文件不可用，因?yàn)閷?shù)據(jù)庫的任何操作數(shù)據(jù)庫的任何操作EndNote都會及時保存。這兩個命令只對編都會及時保存。這兩個命令只對編輯過濾器文件（輯過濾器文

12、件（.enf）、參考文獻(xiàn)格式文件（）、參考文獻(xiàn)格式文件（.ens）和連接文）和連接文件件(.enz)有用。將在以后介紹。有用。將在以后介紹。文件名與默認(rèn)數(shù)文件名與默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件同名，據(jù)庫文件同名，默認(rèn)格式為默認(rèn)格式為“TXT”格式?？筛袷??？蛇x擇選擇.rtf 格式（可格式（可用用Word 打打開）、開）、.html 和和.xml 格式（后格式（后兩種格式可以用兩種格式可以用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器打網(wǎng)絡(luò)瀏覽器打開）。開）。注意：上圖默認(rèn)選中復(fù)選框（注意：上圖默認(rèn)選中復(fù)選框（Export Selected References）。若選中，則導(dǎo)）。若選中，則導(dǎo)出選中格式的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的內(nèi)容與預(yù)覽窗口中的內(nèi)容完

13、全相同。若想導(dǎo)出選中格式的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的內(nèi)容與預(yù)覽窗口中的內(nèi)容完全相同。若想導(dǎo)出完成的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，在出完成的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，在“Output Style”下拉欄中選擇下拉欄中選擇“Show All”后再導(dǎo)出。后再導(dǎo)出。選擇擬導(dǎo)入的文件選擇擬導(dǎo)入的文件選擇擬用的過濾器選擇擬用的過濾器處理重復(fù)文獻(xiàn)方式處理重復(fù)文獻(xiàn)方式編碼轉(zhuǎn)換方式編碼轉(zhuǎn)換方式小技巧：數(shù)據(jù)從哪個數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站下載，就選用小技巧：數(shù)據(jù)從哪個數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站下載，就選用對應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過濾器。對應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過濾器。PubMed（NLM）是最常用的過濾器文件之一，這些文件保存在是最常用的過濾器文件之一，這些文件保存在EndNoteFilters 文件夾。

14、如果選錯文件夾。如果選錯Filter 文件，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗。文件，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗。 注意：如果沒有選擇“全部”打印的內(nèi)容多少與選中的參考文獻(xiàn)書目有關(guān)。打印的內(nèi)容與選擇輸出的參考文獻(xiàn)格式（Styles 文件）有關(guān)。正常情況下，EndNote 數(shù)據(jù)庫文件包括一個.enl 文件和一個同名的Data 文件夾，而此此命令將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫文件壓縮成一個文件（.enlx）。該文件是EndNote 數(shù)據(jù)文件的壓縮格式，方便數(shù)據(jù)文件復(fù)制、轉(zhuǎn)移和備份，同時也減少了一些磁盤空間。雙擊.enlx 文件，EndNote 能夠直接打開，并將此文件生成一個同名的.enl 文件和一個.Data文件夾?！熬庉嫞ň庉?/p>

15、（Edit）”菜單一菜單一共有共有5 組工具。組工具。第一組第一組為撤銷操作工具，為撤銷操作工具，第二組第二組為復(fù)制、粘貼、選為復(fù)制、粘貼、選擇等工具，擇等工具，第三組第三組為設(shè)定字體、字號、為設(shè)定字體、字號、字形工具，字形工具，第四組第四組為編輯參考文獻(xiàn)格為編輯參考文獻(xiàn)格式、編輯過濾器文件、編式、編輯過濾器文件、編輯連接文件工具，輯連接文件工具，第五組第五組為參考文獻(xiàn)工具。為參考文獻(xiàn)工具。撤銷操作（撤銷操作（Undo） 注意：此命令對整條參考文獻(xiàn)的操作無效，比如刪除一條參考文獻(xiàn)，不能用“Undo”命令恢復(fù)，因?yàn)镋ndNote 對數(shù)據(jù)庫的記錄（整條參考文獻(xiàn)）操作是適時保存的。此命令只對編寫某條

16、參考文獻(xiàn)具體字段的操作有效，對編寫過濾器文件、連接文件也有效。帶文本格式粘貼（帶文本格式粘貼（Paste With Text Styles） 此命令對整條參考文獻(xiàn)操作無效。但在編輯某一參考文獻(xiàn)的不同字段時，可以選用此命令，粘貼后在參考文獻(xiàn)記錄中標(biāo)明“帶文本格式粘貼（Paste With Text Styles）”。此命令一般少用。此命令一般少用。格式化拷貝（格式化拷貝（Copy Formatted） 此命令拷貝時能將拷貝內(nèi)容進(jìn)行格式固定。在進(jìn)行EndNote 參考文獻(xiàn)和其他文本編輯器間進(jìn)行操作時非常有用。參考文獻(xiàn)格式選用“NeuroReport”，對同一條參考文獻(xiàn)拷貝拷貝到Word編輯器中的效

17、果見下圖：字體（字體（Font）、字號（）、字號（Size）、字形（）、字形（Style） 參考文獻(xiàn)字段內(nèi)容的“字體”、“字號”、“字形”等改變效果會帶入相應(yīng)的文本編輯器中（除非你選的EndNote 字體、字號和字形文本編輯器不支持）。Word 編輯器全面支持EndNote的字體、字號和字形。沒有必要，請不要隨便改變字請不要隨便改變字體、字號和字形體、字號和字形。編輯參考文獻(xiàn)輸出格式文件（Output Styles）編輯導(dǎo)入過濾器文件（Import Filters）編輯遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫連接文件（Connection Files）編輯使用偏好（Preferences）今后今后陸續(xù)陸續(xù)介紹介紹編輯使用偏

18、好（編輯使用偏好（Preferences）設(shè)置設(shè)置EndNote 啟動時自動啟動時自動打開的數(shù)據(jù)庫文件名打開的數(shù)據(jù)庫文件名設(shè)置參考文獻(xiàn)默認(rèn)的顯示字體設(shè)置參考文獻(xiàn)默認(rèn)的顯示字體設(shè)置默認(rèn)的參考文獻(xiàn)顯示格式設(shè)置默認(rèn)的參考文獻(xiàn)顯示格式設(shè)置參考文獻(xiàn)在設(shè)置參考文獻(xiàn)在Word 中默認(rèn)中默認(rèn)的臨時顯示方式的臨時顯示方式設(shè)置默認(rèn)的參考文獻(xiàn)排序方式設(shè)置默認(rèn)的參考文獻(xiàn)排序方式設(shè)置不改變大小寫類型的單詞或設(shè)置不改變大小寫類型的單詞或短語縮寫短語縮寫設(shè)置默認(rèn)的引用格式設(shè)置默認(rèn)的引用格式設(shè)置默認(rèn)的顯示字段設(shè)置默認(rèn)的顯示字段設(shè)置默認(rèn)的參考文獻(xiàn)查重規(guī)則設(shè)置默認(rèn)的參考文獻(xiàn)查重規(guī)則設(shè)置默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)升級連接設(shè)置默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)升級連接設(shè)置

19、文件（設(shè)置文件（Filter 文件、文件、Styles 文件文件和和Connections 文件）默認(rèn)的文件文件）默認(rèn)的文件夾定位夾定位設(shè)置設(shè)置EndNote 處理雜志名列表處理雜志名列表文件的默認(rèn)方式文件的默認(rèn)方式設(shè)置默認(rèn)的拼寫檢查規(guī)則設(shè)置默認(rèn)的拼寫檢查規(guī)則設(shè)置打開參考文獻(xiàn)超級鏈接或設(shè)置打開參考文獻(xiàn)超級鏈接或PDF 文件的規(guī)則文件的規(guī)則設(shè)置設(shè)置Web格式的格式的EndNote插入新參考文獻(xiàn)（插入新參考文獻(xiàn)（New Reference）人名不要在同一行輸入，輸入一人名不要在同一行輸入，輸入一個按回車進(jìn)入下一行。有時輸入個按回車進(jìn)入下一行。有時輸入后的內(nèi)容顯示紅色，表示是新內(nèi)后的內(nèi)容顯示紅色，表

20、示是新內(nèi)容。容。注意姓名格式。注意姓名格式。注意：在注意：在“Journal Article”中編寫新參考文中編寫新參考文獻(xiàn)時需注意，獻(xiàn)時需注意，“Author”、“Keywords”字字段中的不同人名或不同關(guān)鍵詞不能在同一行錄入，段中的不同人名或不同關(guān)鍵詞不能在同一行錄入，否則否則EndNote 將當(dāng)作一個人或一個關(guān)鍵詞處理。將當(dāng)作一個人或一個關(guān)鍵詞處理。選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)類型選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)類型編輯參考文獻(xiàn)（編輯參考文獻(xiàn)（Edit References） 此命令實(shí)際上是手工修改數(shù)據(jù)庫中的參考文獻(xiàn)。選中一條文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“ReferencesEdit Reference”命令，將出現(xiàn)編輯選中記錄界面。

21、如果選中多條參考文獻(xiàn)進(jìn)行編輯操作，EndNote將打開多個編輯界面，可以依次編輯后關(guān)閉。小技巧小技巧 雙擊某條參考文獻(xiàn)即可以出現(xiàn)此條參考文獻(xiàn)的編輯界雙擊某條參考文獻(xiàn)即可以出現(xiàn)此條參考文獻(xiàn)的編輯界面?？梢栽诿妗？梢栽凇癗ote”或或“Research Note”字段中錄入字段中錄入閱讀心得，以標(biāo)記此條文獻(xiàn)已讀，如果將此字段顯示在參閱讀心得，以標(biāo)記此條文獻(xiàn)已讀，如果將此字段顯示在參考文獻(xiàn)瀏覽窗口更加一目了然了?？嘉墨I(xiàn)瀏覽窗口更加一目了然了。序號序號名稱說明序號序號名稱說明 1 1Author作者 1919Call Number查詢號 2 2Year年 2020Label 標(biāo)簽 3 3Title 題

22、名 2121Keywords 關(guān)鍵詞 4 4Journal 雜志名 2222Abstract摘要 5 5Volume 卷 2323Notes注釋 6 6Issue 期 2424Research Notes 研究注釋 7 7Pages 頁數(shù) 2525URL 源鏈接 8 8Start Page起始頁碼 2626Link to PDF鏈接到 PDF全文 9 9Date 發(fā)表日期 2727Author Address 作者地址 1010Type of Article文章類型 2828Image 圖片 1111Short Title 簡要題名 2929Caption標(biāo)題 1212Alternate Jo

23、urnal雜志曾用名 3030Access Date登錄日 1313ISSN 國際標(biāo)準(zhǔn)期刊編號 3131Last Modified Date 最終修改日 1414Electronic Resource number電子資源編號 3232Translated Author譯者 1515Original Publication 原始出版 3333Translated Title題名譯名 1616Reprint Edition 重印版本 3434Name of Database數(shù)據(jù)庫名 1717 Reviewed Item評論項(xiàng)目 3535Database Provider 數(shù)據(jù)庫管理負(fù)責(zé)人 181

24、8Accession Number登錄號 3636Language 語言表 2 Journal Article 文獻(xiàn)類型的字段序號序號名稱說明序號序號名稱說明 1 1Ancient Text古典文獻(xiàn) 2121Generic未定義文獻(xiàn)類型 2 2Artwork 工藝 2222Government Document政府文件 3 3Audiovisual Material視聽材料 2323Grant 資助轉(zhuǎn)讓證書 4 4Bill廣告，公告 2424Hearing意見聽聞 5 5Book專著（書） 2525Journal Article 期刊論文 6 6Book Section系列專著 2626Leg

25、al Rule or Regulation法規(guī)條文管理?xiàng)l例 7 7Case案例 2727Magazine Article雜志文章 8 8Chart or Table圖表 2828Manuscript 手稿 9 9Classic Work經(jīng)典著作 2929Map 地圖 1010Computer Program計(jì)算機(jī)程序 3030Newspaper Article 報(bào)刊文章 1111Conference Paper會議論文 3131Online Database 在線數(shù)據(jù)庫 1212Conference Proceeding會刊 3232Online Multimedia在線多媒體 1313Dic

26、tionary辭典 3333Patent 專利 1414Edited Book 書籍 3434Personal Communication 個人交流 1515Electronic Article電子論文 3535Report 報(bào)道 1616Electronic Book電子書 3636Statute規(guī)章 1717Encyclopedia百科全書 3737Thesis 學(xué)位論文 1818Equation 等式公式 3838Unpublished Work未公開文獻(xiàn) 1919Figure 圖片 3939Web Page網(wǎng)頁 2020Film or Broadcast 電影或廣播表表3 EndNot

27、e 支持的文獻(xiàn)類型支持的文獻(xiàn)類型查找參考文獻(xiàn)（查找參考文獻(xiàn)（Search References）設(shè)定檢索方式設(shè)定檢索方式設(shè)定檢索數(shù)據(jù)庫范圍設(shè)定檢索數(shù)據(jù)庫范圍增加、刪除檢索字段增加、刪除檢索字段檢索設(shè)置檢索設(shè)置 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 Option按鈕，里面有按鈕，里面有 “制表符（制表符（Tab）”和和“回車（回車（Carriage Return）”兩個選項(xiàng)。兩個選項(xiàng)。 選中選中“Tab”在檢索詞光標(biāo)所在位置插入一個制表符（空在檢索詞光標(biāo)所在位置插入一個制表符（空位），如果選中位），如果選中“Carriage Return”則插入一個回車，產(chǎn)則插入一個回車，產(chǎn)生換行效果。此命令不常用。生換行效果。此命令不常

28、用?！癟able”效果效果“Carriage Return”效效果果定位字單詞或符串（定位字單詞或符串（Go To） 在在參考文獻(xiàn)編輯界面參考文獻(xiàn)編輯界面點(diǎn)擊點(diǎn)擊“ReferencesGo To”可以定可以定位到某條參考文獻(xiàn)的某個單詞或字符串。位到某條參考文獻(xiàn)的某個單詞或字符串。 注意：此命令在注意：此命令在參考文獻(xiàn)瀏覽界面參考文獻(xiàn)瀏覽界面（EndNote 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫文件后的默認(rèn)界面）不可用。文件后的默認(rèn)界面）不可用。顯示全部參考文獻(xiàn)（顯示全部參考文獻(xiàn)（Show All References） 點(diǎn)擊此命令將在參考文獻(xiàn)瀏覽窗口顯示全部參考文獻(xiàn)。如果對數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)進(jìn)行檢索后，瀏覽窗口只顯示

29、檢索命中的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊此命令可以重新瀏覽所有參考文獻(xiàn)。檢索時，暫時不顯示的參考文獻(xiàn)也能被檢索。只顯示選中的參考文獻(xiàn)（只顯示選中的參考文獻(xiàn)（Show Selected References） 點(diǎn)擊此命令參考文獻(xiàn)瀏覽窗口只顯示選中的參考文獻(xiàn)。隱藏選中的參考文獻(xiàn)（隱藏選中的參考文獻(xiàn)（Hide Selected References） 點(diǎn)擊此命令參考文獻(xiàn)瀏覽窗口將隱藏選中的參考文獻(xiàn)。粘貼文件（粘貼文件（File Attachments）插入連接（插入連接（URL）插入圖片（插入圖片（Figure）回形針標(biāo)記回形針標(biāo)記小技巧小技巧手工從數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站下載數(shù)據(jù)一般不會有手工從數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站下載數(shù)據(jù)一般不會有UR

30、L 信息，用信息，用EndNote 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索并下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索并下載參考文獻(xiàn)會同時下載正確的載參考文獻(xiàn)會同時下載正確的URL 信息。信息。EndNote的新功能的新功能,需要權(quán)限。需要權(quán)限。拼寫檢查（Spell Check） 此命令檢查參考文獻(xiàn)內(nèi)容的拼寫是否存在錯誤。EndNote 默認(rèn)從“Title”字段的第一個單詞起逐字檢查。由于英文詞匯增長較快，有些正確的拼寫有可能被此命令報(bào)錯。此命令在參考文獻(xiàn)編輯狀態(tài)下可用，而在參考文獻(xiàn)瀏覽狀態(tài)下不可用。但功能比Word 要差。實(shí)際上此功能較少用到。邊編寫文檔邊插入引用邊編寫文檔邊插入引用（Cite While You Write CWY

31、W）該工具共有該工具共有5 條命令條命令序號名稱說明1Return to Word返回 Word編輯器 2Insert Selected Citation(s)插入所選引文 3Format Bibliography 調(diào)整參考文獻(xiàn)格式 4Import Traveling Library導(dǎo)出文檔中的引文 5CWYW Preferences 設(shè)置在文檔中插入引文的使用偏好由于在由于在Word 編輯編輯器中也有相應(yīng)命令的器中也有相應(yīng)命令的快捷方式，且使用頻快捷方式，且使用頻次更高。因此，將在次更高。因此，將在后續(xù)中介紹。后續(xù)中介紹。小技巧小技巧問：在打開多個問：在打開多個Word 文件的情況下如何確定

32、文件的情況下如何確定EndNote 將切換到那一個將切換到那一個Word 文檔？文檔？答：在進(jìn)入切換到答：在進(jìn)入切換到EndNote 窗口時，最后激活窗口時，最后激活的的Word 文件是文件是EndNote 默認(rèn)的激活文檔，點(diǎn)默認(rèn)的激活文檔，點(diǎn)擊擊“Return to Word”命令將首先返回到此文命令將首先返回到此文件編輯窗口，此文檔中，離開此窗口時光標(biāo)所在件編輯窗口，此文檔中，離開此窗口時光標(biāo)所在的位置也就是的位置也就是EndNote 默認(rèn)的光標(biāo)位置。默認(rèn)的光標(biāo)位置。注意：如果網(wǎng)絡(luò)不可用，注意：如果網(wǎng)絡(luò)不可用，EndNote 不能連接到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫不能連接到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫并匯報(bào)連接錯誤，如果遠(yuǎn)程

33、數(shù)據(jù)庫需要輸入密碼，則提醒輸并匯報(bào)連接錯誤，如果遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫需要輸入密碼，則提醒輸入數(shù)據(jù)庫使用密碼。一般收費(fèi)數(shù)據(jù)庫需要連接密碼。入數(shù)據(jù)庫使用密碼。一般收費(fèi)數(shù)據(jù)庫需要連接密碼。 如果檢索成功，EndNote 將彈出一個新窗口顯示檢索命中參考文獻(xiàn)數(shù)目，默認(rèn)下載全部命中參考文獻(xiàn)（不含全文）。在在Online Search群組中出群組中出現(xiàn)所檢索現(xiàn)所檢索的數(shù)據(jù)庫，的數(shù)據(jù)庫，括號中是括號中是下載的文下載的文獻(xiàn)數(shù)目獻(xiàn)數(shù)目參考文獻(xiàn)篩選統(tǒng)計(jì)（參考文獻(xiàn)篩選統(tǒng)計(jì)（Subject Bibliography） 對數(shù)據(jù)庫文件的參考文獻(xiàn)進(jìn)行分門別類地進(jìn)行篩選、輸出等操作。篩選的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參考文獻(xiàn)的字段確定?！竞罄m(xù)介紹后續(xù)介紹

34、】論文格式化操作（論文格式化操作（Format Paper） 可以對RTF 文件格式的論文進(jìn)行相關(guān)格式處理，并檢查參考引文。Word 編輯器能打開RTF 文件。寫作模板（寫作模板（Manuscript Templates） 此工具將激活Word 編輯器，同時會彈出數(shù)個對話框，按示意填寫即可。 【后續(xù)介紹后續(xù)介紹】打開術(shù)語列表（打開術(shù)語列表（Open Term Lists） 此工具項(xiàng)下有三個命令，可以當(dāng)前數(shù)據(jù)庫文件中的“Author”、“Journal”和“Key Words”字段中的術(shù)語進(jìn)行操作，將這些內(nèi)容添加到相應(yīng)術(shù)語文件中。 【后續(xù)介紹后續(xù)介紹】定義術(shù)語列表（定義術(shù)語列表（Define T

35、erm Lists） 進(jìn)行EndNote 的術(shù)語列表的導(dǎo)入、刪除、添加等操作。 【后續(xù)介紹后續(xù)介紹】 。關(guān)聯(lián)術(shù)語列表（關(guān)聯(lián)術(shù)語列表（Link Term List） EndNote 能夠更改作者（Author）名字和期刊（Journal）名字的顯示方式，如果這些名字能夠與Term Lists 文件中的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)，那些操作才有效。此命令能設(shè)定相關(guān)的關(guān)聯(lián)操作。 【后續(xù)介紹后續(xù)介紹】修復(fù)數(shù)據(jù)庫文件（Recover Library） 如果計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中，Endnote 數(shù)據(jù)庫文件產(chǎn)生錯誤，可以使用此工具修復(fù)。點(diǎn)擊此命令，EndNote 將出現(xiàn)一個警示對話框，點(diǎn)擊“確定”后即彈出一個文件選擇對話框，在

36、此對話框中選中要修復(fù)的數(shù)據(jù)庫文件確定即可。注意注意 EndNote 的的.enl 文件實(shí)際上是一個數(shù)據(jù)庫門戶文件，真文件實(shí)際上是一個數(shù)據(jù)庫門戶文件，真正保存的具體數(shù)據(jù)記錄在正保存的具體數(shù)據(jù)記錄在.Dataw 文件夾中的文件夾中。如文件夾中的文件夾中。如果同名果同名.Data 文件夾丟失，則數(shù)據(jù)庫文件是不可修復(fù)的。有文件夾丟失，則數(shù)據(jù)庫文件是不可修復(fù)的。有意思的是如果建立意思的是如果建立EndNote 數(shù)據(jù)庫文件后，只要不刪數(shù)據(jù)庫文件后，只要不刪除除.Data 文件夾，只對其更名，數(shù)據(jù)庫文件仍然可用。不過文件夾，只對其更名，數(shù)據(jù)庫文件仍然可用。不過為了不產(chǎn)生混淆，不建議更改為了不產(chǎn)生混淆，不建議

37、更改.Data 文件夾名。文件夾名。瀑布式排列窗口（瀑布式排列窗口（Cascade） 標(biāo)題窗口（標(biāo)題窗口（Title）排列圖標(biāo)（排列圖標(biāo)（Arrange Icons）關(guān)閉所有窗口（關(guān)閉所有窗口（Close All Libraries）顯示網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫連接狀態(tài)（顯示網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫連接狀態(tài)（Show Connection Status）打開文件窗口打開文件窗口完整地提供了EndNote 的幫助文件，并提供了網(wǎng)絡(luò)支持。EndNote 的幫助菜單一共有3 組選項(xiàng)。第一組選項(xiàng)主要是本地幫助，第二組選項(xiàng)是網(wǎng)絡(luò)支持，第三組選項(xiàng)只有一個命令，用來顯示當(dāng)前EndNote 版本信息。注意注意在在EndNote 主主程序

38、中，不同的程序中，不同的界面有不同的右界面有不同的右鍵菜單，其功能鍵菜單，其功能分別與對應(yīng)的標(biāo)分別與對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)命令相同或相準(zhǔn)命令相同或相似。似。2 在在 Word 中使用中使用EndNote在本部分包括以下內(nèi)容： 引用查找 回到 EndNote 更改參考文獻(xiàn)輸出格式 插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 編輯參考文獻(xiàn) 插入注釋 編輯數(shù)據(jù)庫 去除標(biāo)記格式 去除域代碼 輸出文本中的參考文獻(xiàn) 查找圖片 生成圖片列表 邊編輯參考文獻(xiàn)邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 幫助引用查找?guī)讉€可能出現(xiàn)的問題幾個可能出現(xiàn)的問題： 如果 Word 編輯器的工具下拉菜單中沒有EndNote 工具，也沒有EndNote 快捷圖標(biāo)，表明EndNote 安裝錯誤，需

39、重新安裝EndNote 或?qū)ndNote 進(jìn)行升級。 如果只是沒有EndNote 快捷圖標(biāo)，可以在Word 工具欄的空白處點(diǎn)擊右鍵選中“EndNote”，這時就會在Word 的快捷工具欄中顯示EndNote 工具了。注意，工具欄菜單下的EndNote 命令與快捷工具欄中的快捷圖標(biāo)命令完全等同。 如果 EndNote 還沒有激活（打開），在Word 中點(diǎn)擊任何EndNote 工具（包括標(biāo)準(zhǔn)命令和快捷工具圖標(biāo)），均會激活EndNote 主程序。注意注意如果打開多個如果打開多個Word 文檔，而當(dāng)前文檔，而當(dāng)前Word 文檔又彈出一個文檔又彈出一個EndNote 對話框，對話框，此時可以切換不同此

40、時可以切換不同的的Word 窗口，但每窗口，但每個個Word 窗口內(nèi)的內(nèi)窗口內(nèi)的內(nèi)容處于不可編輯狀容處于不可編輯狀態(tài)。只有關(guān)閉態(tài)。只有關(guān)閉EndNote 對話框后對話框后才能編輯才能編輯Word 內(nèi)容。內(nèi)容?；氐?EndNote 窗口2.3 更改參考文獻(xiàn)輸出格式設(shè)定設(shè)定“Format Bibliography”子菜單子菜單設(shè)定設(shè)定“Layout”子菜單子菜單設(shè)置縮進(jìn)方式設(shè)置縮進(jìn)方式設(shè)置字體設(shè)置字體設(shè)置字號設(shè)置字號設(shè)置參考文獻(xiàn)設(shè)置參考文獻(xiàn)文本格式文本格式設(shè)置參考文獻(xiàn)設(shè)置參考文獻(xiàn)序號起始編號序號起始編號點(diǎn)擊上圖中的“Text Format” 按鈕彈出一新對話框，可以設(shè)置參考文獻(xiàn)文本格式，一般選擇字

41、體“Time New Roman”、字號“10”，屬性（Attributes）選中加粗“Bold”、斜體“Italic”和下劃線“Underline”都不選。設(shè)置縮進(jìn)方式設(shè)置縮進(jìn)方式設(shè)定設(shè)定“Instant Formatting”子菜單子菜單子菜單默認(rèn)此子菜單默認(rèn)此按鈕為按鈕為“on”狀態(tài)，狀態(tài)，Word 文檔中插入的文檔中插入的參考文獻(xiàn)自動參考文獻(xiàn)自動刷新成預(yù)定格刷新成預(yù)定格式式按鈕顯示按鈕顯示“Turn Off”時時按鈕顯示按鈕顯示“Turn On”時時“Libraries Used”子菜單子菜單此子菜單顯示當(dāng)前Word 文檔所用的數(shù)據(jù)庫文件（一個或多個）。EndNote 可將不同數(shù)據(jù)庫的

42、文獻(xiàn)插入到同一篇文檔中。2.4 插入引文2.5 編輯引文不選中兩個復(fù)選框，此框中的“Prefix”、“Suffix”、“Pages”分別輸入“aaa”、“bbb”、“ccc”，產(chǎn)生的效果圖:注意注意Prefix、Suffix 和和Pages 還會修改正文中引文代碼。這對引用相還會修改正文中引文代碼。這對引用相近文章很有用，因?yàn)橛行┪恼碌臉?biāo)題和作者相同，近文章很有用，因?yàn)橛行┪恼碌臉?biāo)題和作者相同，EndNote 可可能會判斷成同一篇文獻(xiàn)，如果在此修改，能會判斷成同一篇文獻(xiàn)，如果在此修改，EndNote 就會識別成就會識別成兩篇不同的引文。不過這種情形比較少見，所以這些參數(shù)一般兩篇不同的引文。不過

43、這種情形比較少見，所以這些參數(shù)一般不必修改。不必修改。瀏覽區(qū)瀏覽區(qū)選中“Citation in document”框中的一條引文，在其下方的瀏覽區(qū)會顯示這一條殘文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容供瀏覽?！癛emove”按鈕按鈕點(diǎn)擊 該按鈕，將選中的參考文獻(xiàn)進(jìn)行刪除。排序排序如果某處的正文同時引用兩條或兩條以上的引文，可以點(diǎn)擊Remove后面的兩個箭頭，進(jìn)行向上或向下排序。默認(rèn)按參考文獻(xiàn)中“年（Year）”字段從小到大排列。“Insert”按鈕按鈕點(diǎn)擊 按鈕，此時會激活EndNote 引文查找命令（Find Citations），彈出的對話框，此時打開默認(rèn)的參考文獻(xiàn)庫，在此可以查找相關(guān)的引文，選中后點(diǎn)擊“Insert”按鈕，即在選中的參考文獻(xiàn)處補(bǔ)加一條或數(shù)條文獻(xiàn)。小技巧小技巧對于只存在一條引文的文字部分，可以向編輯對于只存在一條引文的文字部分，可以向編輯Word 文字一文字一樣將正文中引文序號刪除即可，但對于某段文字同時引用樣將正文中引文序號刪除即可，但對于某段文字同時引用的引文有兩條或兩條以上，上圖的引文有兩條或兩條以上，上圖 中的中的Remove 按鈕非常有用。按鈕非常有用。2.6 插入注釋注意：插入的注釋也可在注意：插入的注釋也可在“Edit Citations”中瀏覽，中瀏覽，但只能進(jìn)行但只能進(jìn)行“Remove”操作。操作。2.7