新電子桌牌說明書

1、桌牌會(huì)議系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)DOC NO:HT-SW-20170032017-01-12目錄第 1 章 系統(tǒng)概述 4關(guān)于本手冊(cè) 4第 2 章 操作指引 5軟件安裝 5軟件操作 6注冊(cè) ID 6U 盤資料設(shè)置 6功能界面 7單機(jī)改名 7會(huì)議資料 8呼叫服務(wù) 9發(fā)送信息 9自動(dòng)導(dǎo)入 9系統(tǒng)設(shè)置 10快捷菜單 10第 3 章 服務(wù)器端操作 . 11多會(huì)議管理 11 1 新增會(huì)議 11 2 啟用 11 3 修改 11參會(huì)人員 12人員設(shè)置 12導(dǎo)出模板 12批量導(dǎo)入 12清空 13 2 人名編輯 13 3 銘牌特制 13模擬排位 13會(huì)議管理 143議題管理 143 投票設(shè)置 143 新增投票 143 2

2、 啟用 143 3 保存 15會(huì)議交流 15集中控制 15會(huì)議保存 15系統(tǒng)管理 16聯(lián)機(jī)狀態(tài) 16更改服務(wù)器IP 16系統(tǒng)管理員 16系統(tǒng)初始化 17第 4 章 服務(wù)與支持 18系統(tǒng)概述關(guān)于本手冊(cè)系統(tǒng)名稱桌牌會(huì)議系統(tǒng)軟件主 題桌牌會(huì)議系統(tǒng)軟件一用戶操作手冊(cè)說明本文描述了桌牌會(huì)議系統(tǒng)軟件的基本使用說明與用戶操作指引適用對(duì)象系統(tǒng)使用人員及其他普通用戶修訂歷史版本日期作者說明2015-8-11Steven2017-1-12SS Lee修改服務(wù)器部分操作說明參考文檔：GB 8566計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范GB 8567計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南GB/ TI 1457 軟件工程術(shù)語第2章操作指引軟件安裝

3、注意事項(xiàng)：此軟件僅適用于提供的智能電子桌牌硬件。1:將要安裝的兩個(gè)軟件放入 U盤根目錄下，把U盤插入桌牌機(jī)身的 USB 座。兩個(gè)文件名稱如下：2:在UI界面上點(diǎn)擊查看U盤如下圖3:點(diǎn)擊“查看U盤”進(jìn)入如下界面點(diǎn)擊4:安裝完成點(diǎn)擊打開進(jìn)入如下截面點(diǎn)擊更新5:更新完成點(diǎn)擊“重啟”，如下圖重啟開機(jī)后新程序安裝完成。軟件操作注冊(cè) ID開機(jī)后自動(dòng)進(jìn)入 ID 輸入界面，輸入 ID 如下圖說明： ID 是桌牌的唯一標(biāo)識(shí)U 盤資料設(shè)置1 ：規(guī)則 - 在 U 盤根目錄下設(shè)置 一個(gè)導(dǎo)入資料文件夾2 ：在導(dǎo)入資料文件夾下設(shè)置一個(gè)銘牌背景文件夾和一個(gè)“人員資料 .xls ”如下圖3：人員資料.xls 的格式包括了參會(huì)

4、人員的 ID ，參會(huì)人員名字，參會(huì)人員公司，參會(huì)人員職位等。4：銘牌背景下為已經(jīng)做好了的參考圖片參考圖片有如下格式要求格式：png 格式像素：800*480功能界面功能界面如下圖說明： “默認(rèn)會(huì)議”為當(dāng)前開會(huì)的會(huì)議名稱單機(jī)改名點(diǎn)擊【單機(jī)改名】界面如下可以手動(dòng)輸入姓名單位職位對(duì)應(yīng)的字體顏色字號(hào)都可以根據(jù)需求選擇點(diǎn)擊頁面布局，可以根據(jù)需求來選擇單位姓名職位所處位置，如下圖可以任意拖動(dòng)位置如下圖初始位置：點(diǎn)擊則所有人名，職位，公司名項(xiàng)目自動(dòng)恢復(fù)到初始位置，如下圖純色背景：為可以根據(jù)需求更改單一顏色背景如下圖選擇藍(lán)色后如下圖其他背景：指的是自定義的其他背景選擇如下圖如選擇中間的紅色背景則入下圖可以拖動(dòng)

5、單位名稱到合適的位置。 修改：點(diǎn)擊“修改”按鈕表示先前設(shè)置生效。會(huì)議資料點(diǎn)擊進(jìn)入如下圖點(diǎn)擊查看 U 盤可以導(dǎo)入所需的資料如下圖，點(diǎn)擊右邊的導(dǎo)入即可呼叫服務(wù)點(diǎn)擊呼叫服務(wù)如下圖， 可以點(diǎn)擊要呼叫的信息， 也可以自定義要呼叫的信息發(fā)送信息點(diǎn)擊進(jìn)入信息發(fā)送界面， 在此界面下可以選擇參會(huì)的收件人，和信息內(nèi)容發(fā)送，也可以直接發(fā)送信息給管理員，也可以群發(fā)信息，就是發(fā)給所有參會(huì)人員。如下圖自動(dòng)導(dǎo)入點(diǎn)擊自動(dòng)導(dǎo)入如附件注意事項(xiàng)1：自動(dòng)導(dǎo)入必須要按照自動(dòng)導(dǎo)入要求插入已處理好的 U 盤。2： 自動(dòng)導(dǎo)入的信息是通過ID 號(hào)來一一對(duì)應(yīng)的。 如果當(dāng)前桌牌ID 號(hào)為 5，那么對(duì)應(yīng)人員導(dǎo)入 excel 表格中的 ID 為 5

6、的選項(xiàng)。對(duì)應(yīng)的是秦明。系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊進(jìn)入如下圖界面說明：1 ：關(guān)于本機(jī)- 主要顯示本機(jī)的ID 號(hào)2 ： IP 地址主要設(shè)置本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息3 ：更改壁紙- 主要更改本機(jī)的背景圖片4 ：顯示人名點(diǎn)擊直接進(jìn)入人名顯示界面5 ：設(shè)置項(xiàng)主要可以設(shè)置是否關(guān)閉副屏背光可以設(shè)置更改本機(jī)ID號(hào)快捷菜單如圖紅色圈住的部分功能界面：點(diǎn)擊直接跳轉(zhuǎn)到主菜單界面顯示人名：點(diǎn)擊直接進(jìn)入顯示人名頁面系統(tǒng)通知：點(diǎn)擊直接查看以前的系統(tǒng)通知信息返回：點(diǎn)擊返回到上一菜單第3章服務(wù)器端操作在安裝了服務(wù)器軟件的電腦上面， 用谷歌 ChromeV52 版本瀏覽器，輸入 localhost/xframe, 或者在其他電腦輸入 ip 地址遠(yuǎn)程訪

7、問服務(wù)器，比如服務(wù)器ip 地址是 請(qǐng)輸入 /xframe 訪問。進(jìn)入如下界面：多會(huì)議管理 1 新增會(huì)議點(diǎn)擊會(huì)議列表界面下的 【 新增會(huì)議】 然后依次輸入會(huì)議名稱、 會(huì)議功能、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。 2 啟用點(diǎn)擊【啟用】按鈕后可控制終端議題的啟用。 3 修改點(diǎn)擊【修改】按鈕可修改當(dāng)前會(huì)議的議程（會(huì)議名稱、主持人、開 始時(shí)間等）參會(huì)人員人員設(shè)置如新增參會(huì)者人數(shù)較少時(shí)，可直接點(diǎn)擊【新增人員】按鈕手動(dòng)輸入?yún)?huì)人員信息。導(dǎo)出模板模板另存后按需求編輯備用，可編輯參會(huì)者 *姓名、 *單位、 *職位、 *桌牌 ID（ 代表會(huì)議桌牌編號(hào) ） 、 IP 地址、標(biāo)簽、*簽到、*主席（代表有最高權(quán)限可

8、控制所有與會(huì)終端的操作， 可自由切換到其他會(huì)議終端） 、 * 廣播（代表所有與會(huì)終端隨本端操作而同步顯示） 。* 為必填項(xiàng)批量導(dǎo)入點(diǎn)擊【選擇】打開編訂好的 " 參會(huì)人員名單"導(dǎo)入系統(tǒng)。清空如勾選【清空】則刪除舊與會(huì)者人員名單，如不勾選清空則代表保留上一次的與會(huì)者人員名單。 2 人名編輯點(diǎn)擊 【人名編輯】 可以對(duì)人名、 單位及職稱等信息進(jìn)行字體、 字號(hào)、 字體顏色、位置等進(jìn)行修改，可更換背景顏色跟背景圖。 3 銘牌特制點(diǎn)擊【銘牌特制】 【進(jìn)入編輯】可進(jìn)行銘牌編輯如圖模擬排位點(diǎn)擊【 模擬排位】 會(huì)議終端自動(dòng)顯示ID 號(hào)和參會(huì)人員姓名，可用鼠標(biāo)拖拽參會(huì)人員 ID 號(hào)與參會(huì)人員姓名

9、到相應(yīng)位置，點(diǎn)擊【 鎖住】 功能后ID 號(hào)會(huì)進(jìn)行鎖定此時(shí)不能再拖拽改動(dòng)座位， 解鎖后可進(jìn)行編排調(diào)整。 可更改排位順序可修改，插入，刪除?？筛哪M排位背景會(huì)議管理3議題管理點(diǎn)擊添加上傳相應(yīng)的議題文件3投票設(shè)置3新增投票點(diǎn)擊【 投票設(shè)置】 進(jìn)入設(shè)置界面，點(diǎn)擊【 新增投票】 按鈕然后依次 在相應(yīng)界面添加（標(biāo)題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否實(shí)名選項(xiàng)。3 2 啟用保存后在啟用狀態(tài)項(xiàng)點(diǎn)擊【啟用】功能就可以進(jìn)行投票了，投票選項(xiàng)分為（贊成、反對(duì)、棄權(quán)） ，可修改或刪除投票。3 3 保存投票結(jié)果以數(shù)字和圖表顯示、 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為Excel 文件。會(huì)議交流點(diǎn)擊【 會(huì)議交流】 功能，輸入發(fā)送內(nèi)容 , 勾選要

10、發(fā)送的人或全選，然后點(diǎn)擊【發(fā)送信息】在會(huì)議過程中可以向參會(huì)人員即時(shí)發(fā)送消息?？扇喊l(fā)消息。集中控制點(diǎn)擊【 集中控制】 功能，可對(duì)會(huì)議進(jìn)程中的功能進(jìn)行一鍵集中控制。會(huì)議保存點(diǎn)擊【會(huì)后資料保存】在對(duì)應(yīng)的會(huì)議列表操作項(xiàng)點(diǎn)擊【保存】可 將 簽到信息、投票信息、會(huì)議信息、手寫批注備份保存。系統(tǒng)管理聯(lián)機(jī)狀態(tài)查看網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)（ 1 ）桌牌 ID 和 IP 設(shè)置完后，須進(jìn)入服務(wù)器【聯(lián)機(jī)狀態(tài)】頁面下查看各終端是否連接正常。（ 2 ） 若終端與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連接異常， 系統(tǒng) 【聯(lián)機(jī)形態(tài)】 顯示 “未聯(lián)機(jī)”則需查看開客戶端有沒有打開；服務(wù)器IP 有沒有設(shè)置；客戶端網(wǎng)絡(luò)是否連接。更改服務(wù)器IP本系統(tǒng)服務(wù)器IP 地址默認(rèn)為：

11、 ， 若需更改點(diǎn)擊 【服務(wù)器地址】 【修改】即可。系統(tǒng)管理員進(jìn)入【系統(tǒng)管理員】界面可新增/ 修改或刪除管理員。系統(tǒng)初始化點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始化】進(jìn)入初始菜單，可清空上一次會(huì)議內(nèi)容和管理員信)。息 ( 勾選需要?jiǎng)h除的管理員信息和會(huì)議內(nèi)容點(diǎn)擊確認(rèn)清空按鈕即可第4章服務(wù)與支持致尊敬的用戶：在您的支持和信任之下，為保障您的利益，使您得到更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我司在此做出如下承諾。1 我方所提供的設(shè)備質(zhì)量優(yōu)良，已通過出廠質(zhì)量檢驗(yàn)。可根據(jù)需要安排服務(wù)人員上門服務(wù)，貨品裝置調(diào)試終了后，由客戶檢查，驗(yàn)收后方離開現(xiàn)場(chǎng)。2 售后服務(wù)（ 1）我們對(duì)于工程的服務(wù)方式主要有以下幾方面：更換、維修、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和技術(shù)支持。（ 2）產(chǎn)品在正常使用的