新電子桌牌說明書

1、桌牌會議系統(tǒng)用戶操作手冊DOC NO:HT-SW-20170032017-01-12目錄第 1 章 系統(tǒng)概述 4關(guān)于本手冊 4第 2 章 操作指引 5軟件安裝 5軟件操作 6注冊 ID 6U 盤資料設(shè)置 6功能界面 7單機改名 7會議資料 8呼叫服務(wù) 9發(fā)送信息 9自動導(dǎo)入 9系統(tǒng)設(shè)置 10快捷菜單 10第 3 章 服務(wù)器端操作 . 11多會議管理 11 1 新增會議 11 2 啟用 11 3 修改 11參會人員 12人員設(shè)置 12導(dǎo)出模板 12批量導(dǎo)入 12清空 13 2 人名編輯 13 3 銘牌特制 13模擬排位 13會議管理 143議題管理 143 投票設(shè)置 143 新增投票 143 2

2、 啟用 143 3 保存 15會議交流 15集中控制 15會議保存 15系統(tǒng)管理 16聯(lián)機狀態(tài) 16更改服務(wù)器IP 16系統(tǒng)管理員 16系統(tǒng)初始化 17第 4 章 服務(wù)與支持 18系統(tǒng)概述關(guān)于本手冊系統(tǒng)名稱桌牌會議系統(tǒng)軟件主 題桌牌會議系統(tǒng)軟件一用戶操作手冊說明本文描述了桌牌會議系統(tǒng)軟件的基本使用說明與用戶操作指引適用對象系統(tǒng)使用人員及其他普通用戶修訂歷史版本日期作者說明2015-8-11Steven2017-1-12SS Lee修改服務(wù)器部分操作說明參考文檔：GB 8566計算機軟件開發(fā)規(guī)范GB 8567計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南GB/ TI 1457 軟件工程術(shù)語第2章操作指引軟件安裝

3、注意事項：此軟件僅適用于提供的智能電子桌牌硬件。1:將要安裝的兩個軟件放入 U盤根目錄下，把U盤插入桌牌機身的 USB 座。兩個文件名稱如下：2:在UI界面上點擊查看U盤如下圖3:點擊“查看U盤”進入如下界面點擊4:安裝完成點擊打開進入如下截面點擊更新5:更新完成點擊“重啟”，如下圖重啟開機后新程序安裝完成。軟件操作注冊 ID開機后自動進入 ID 輸入界面，輸入 ID 如下圖說明： ID 是桌牌的唯一標(biāo)識U 盤資料設(shè)置1 ：規(guī)則 - 在 U 盤根目錄下設(shè)置 一個導(dǎo)入資料文件夾2 ：在導(dǎo)入資料文件夾下設(shè)置一個銘牌背景文件夾和一個“人員資料 .xls ”如下圖3：人員資料.xls 的格式包括了參會

4、人員的 ID ，參會人員名字，參會人員公司，參會人員職位等。4：銘牌背景下為已經(jīng)做好了的參考圖片參考圖片有如下格式要求格式：png 格式像素：800*480功能界面功能界面如下圖說明： “默認會議”為當(dāng)前開會的會議名稱單機改名點擊【單機改名】界面如下可以手動輸入姓名單位職位對應(yīng)的字體顏色字號都可以根據(jù)需求選擇點擊頁面布局，可以根據(jù)需求來選擇單位姓名職位所處位置，如下圖可以任意拖動位置如下圖初始位置：點擊則所有人名，職位，公司名項目自動恢復(fù)到初始位置，如下圖純色背景：為可以根據(jù)需求更改單一顏色背景如下圖選擇藍色后如下圖其他背景：指的是自定義的其他背景選擇如下圖如選擇中間的紅色背景則入下圖可以拖動

5、單位名稱到合適的位置。 修改：點擊“修改”按鈕表示先前設(shè)置生效。會議資料點擊進入如下圖點擊查看 U 盤可以導(dǎo)入所需的資料如下圖，點擊右邊的導(dǎo)入即可呼叫服務(wù)點擊呼叫服務(wù)如下圖， 可以點擊要呼叫的信息， 也可以自定義要呼叫的信息發(fā)送信息點擊進入信息發(fā)送界面， 在此界面下可以選擇參會的收件人，和信息內(nèi)容發(fā)送，也可以直接發(fā)送信息給管理員，也可以群發(fā)信息，就是發(fā)給所有參會人員。如下圖自動導(dǎo)入點擊自動導(dǎo)入如附件注意事項1：自動導(dǎo)入必須要按照自動導(dǎo)入要求插入已處理好的 U 盤。2： 自動導(dǎo)入的信息是通過ID 號來一一對應(yīng)的。 如果當(dāng)前桌牌ID 號為 5，那么對應(yīng)人員導(dǎo)入 excel 表格中的 ID 為 5

6、的選項。對應(yīng)的是秦明。系統(tǒng)設(shè)置點擊進入如下圖界面說明：1 ：關(guān)于本機- 主要顯示本機的ID 號2 ： IP 地址主要設(shè)置本機的網(wǎng)絡(luò)信息3 ：更改壁紙- 主要更改本機的背景圖片4 ：顯示人名點擊直接進入人名顯示界面5 ：設(shè)置項主要可以設(shè)置是否關(guān)閉副屏背光可以設(shè)置更改本機ID號快捷菜單如圖紅色圈住的部分功能界面：點擊直接跳轉(zhuǎn)到主菜單界面顯示人名：點擊直接進入顯示人名頁面系統(tǒng)通知：點擊直接查看以前的系統(tǒng)通知信息返回：點擊返回到上一菜單第3章服務(wù)器端操作在安裝了服務(wù)器軟件的電腦上面， 用谷歌 ChromeV52 版本瀏覽器，輸入 localhost/xframe, 或者在其他電腦輸入 ip 地址遠程訪

7、問服務(wù)器，比如服務(wù)器ip 地址是 請輸入 /xframe 訪問。進入如下界面：多會議管理 1 新增會議點擊會議列表界面下的 【 新增會議】 然后依次輸入會議名稱、 會議功能、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點。 2 啟用點擊【啟用】按鈕后可控制終端議題的啟用。 3 修改點擊【修改】按鈕可修改當(dāng)前會議的議程（會議名稱、主持人、開 始時間等）參會人員人員設(shè)置如新增參會者人數(shù)較少時，可直接點擊【新增人員】按鈕手動輸入?yún)藛T信息。導(dǎo)出模板模板另存后按需求編輯備用，可編輯參會者 *姓名、 *單位、 *職位、 *桌牌 ID（ 代表會議桌牌編號 ） 、 IP 地址、標(biāo)簽、*簽到、*主席（代表有最高權(quán)限可

8、控制所有與會終端的操作， 可自由切換到其他會議終端） 、 * 廣播（代表所有與會終端隨本端操作而同步顯示） 。* 為必填項批量導(dǎo)入點擊【選擇】打開編訂好的 " 參會人員名單"導(dǎo)入系統(tǒng)。清空如勾選【清空】則刪除舊與會者人員名單，如不勾選清空則代表保留上一次的與會者人員名單。 2 人名編輯點擊 【人名編輯】 可以對人名、 單位及職稱等信息進行字體、 字號、 字體顏色、位置等進行修改，可更換背景顏色跟背景圖。 3 銘牌特制點擊【銘牌特制】 【進入編輯】可進行銘牌編輯如圖模擬排位點擊【 模擬排位】 會議終端自動顯示ID 號和參會人員姓名，可用鼠標(biāo)拖拽參會人員 ID 號與參會人員姓名

9、到相應(yīng)位置，點擊【 鎖住】 功能后ID 號會進行鎖定此時不能再拖拽改動座位， 解鎖后可進行編排調(diào)整。 可更改排位順序可修改，插入，刪除。可更改模擬排位背景會議管理3議題管理點擊添加上傳相應(yīng)的議題文件3投票設(shè)置3新增投票點擊【 投票設(shè)置】 進入設(shè)置界面，點擊【 新增投票】 按鈕然后依次 在相應(yīng)界面添加（標(biāo)題、開始時間、結(jié)束時間、是否實名選項。3 2 啟用保存后在啟用狀態(tài)項點擊【啟用】功能就可以進行投票了，投票選項分為（贊成、反對、棄權(quán)） ，可修改或刪除投票。3 3 保存投票結(jié)果以數(shù)字和圖表顯示、 自動統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為Excel 文件。會議交流點擊【 會議交流】 功能，輸入發(fā)送內(nèi)容 , 勾選要

10、發(fā)送的人或全選，然后點擊【發(fā)送信息】在會議過程中可以向參會人員即時發(fā)送消息?？扇喊l(fā)消息。集中控制點擊【 集中控制】 功能，可對會議進程中的功能進行一鍵集中控制。會議保存點擊【會后資料保存】在對應(yīng)的會議列表操作項點擊【保存】可 將 簽到信息、投票信息、會議信息、手寫批注備份保存。系統(tǒng)管理聯(lián)機狀態(tài)查看網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)（ 1 ）桌牌 ID 和 IP 設(shè)置完后，須進入服務(wù)器【聯(lián)機狀態(tài)】頁面下查看各終端是否連接正常。（ 2 ） 若終端與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連接異常， 系統(tǒng) 【聯(lián)機形態(tài)】 顯示 “未聯(lián)機”則需查看開客戶端有沒有打開；服務(wù)器IP 有沒有設(shè)置；客戶端網(wǎng)絡(luò)是否連接。更改服務(wù)器IP本系統(tǒng)服務(wù)器IP 地址默認為：

11、 ， 若需更改點擊 【服務(wù)器地址】 【修改】即可。系統(tǒng)管理員進入【系統(tǒng)管理員】界面可新增/ 修改或刪除管理員。系統(tǒng)初始化點擊【系統(tǒng)初始化】進入初始菜單，可清空上一次會議內(nèi)容和管理員信)。息 ( 勾選需要刪除的管理員信息和會議內(nèi)容點擊確認清空按鈕即可第4章服務(wù)與支持致尊敬的用戶：在您的支持和信任之下，為保障您的利益，使您得到更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我司在此做出如下承諾。1 我方所提供的設(shè)備質(zhì)量優(yōu)良，已通過出廠質(zhì)量檢驗?？筛鶕?jù)需要安排服務(wù)人員上門服務(wù)，貨品裝置調(diào)試終了后，由客戶檢查，驗收后方離開現(xiàn)場。2 售后服務(wù)（ 1）我們對于工程的服務(wù)方式主要有以下幾方面：更換、維修、現(xiàn)場調(diào)試和技術(shù)支持。（ 2）產(chǎn)品在正常使用的