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1、精細(xì)化管理手冊(cè)精細(xì)化管理手冊(cè)( (第二章第二章) )目錄目錄第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法采購(gòu)成本分析與控制方法采購(gòu)成本分析方法采購(gòu)成本分析方法采購(gòu)成本分析方案采購(gòu)成本分析方案采購(gòu)成本控制方法采購(gòu)成本控制方法采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制第二節(jié)第二節(jié) 降低采購(gòu)成本策略方法降低采購(gòu)成本策略方法采購(gòu)成本降低策略采購(gòu)成本降低策略采購(gòu)成本降低方法采購(gòu)成本降低方法第三節(jié)第三節(jié) 采購(gòu)成本控制制度方案采購(gòu)成本控制制度方案訂購(gòu)成本控制方案訂購(gòu)成本控制方案維持成本控制方案維持成本控制方案缺料成本控制方案缺料成本控制方案第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)成本分析采購(gòu)成本分析與控制方法與控制方法第一節(jié) 采購(gòu)成本分析

2、與控制方法一、采購(gòu)成本分析方法一、采購(gòu)成本分析方法采購(gòu)成本分析是指對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本估計(jì),逐項(xiàng)審查、評(píng)估,以求證采購(gòu)成本分析是指對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本估計(jì),逐項(xiàng)審查、評(píng)估,以求證采購(gòu)成本合理性的過(guò)程。具體進(jìn)行分析的方法有六種,如圖采購(gòu)成本合理性的過(guò)程。具體進(jìn)行分析的方法有六種,如圖2-12-1所示。所示。圖圖2-1 2-1 采購(gòu)成本分析方法示意圖采購(gòu)成本分析方法示意圖采購(gòu)成本分析采購(gòu)成本分析六大方法六大方法成本構(gòu)成要素成本構(gòu)成要素分析法分析法總擁有成本總擁有成本分析法分析法(TCOTCO分析法)分析法)生命周期成本生命周期成本分析法分析法損益平衡損益平衡分析法分析法基于活動(dòng)的基于活動(dòng)的成本

3、分析法成本分析法(ABCABC分析法)分析法)供應(yīng)價(jià)格供應(yīng)價(jià)格分析法分析法左側(cè)六種方法中,經(jīng)常用到左側(cè)六種方法中,經(jīng)常用到的方法有供應(yīng)價(jià)格分析法、的方法有供應(yīng)價(jià)格分析法、成本構(gòu)成要素分析法、總擁成本構(gòu)成要素分析法、總擁有成本分析法、生命周期成有成本分析法、生命周期成本分析法、本分析法、ABCABC分析法分析法第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法( (一一) )供應(yīng)價(jià)格分析法供應(yīng)價(jià)格分析法供應(yīng)商的報(bào)價(jià)占工廠采購(gòu)成本的比重較大,所以對(duì)供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行分析是一種直接供應(yīng)商的報(bào)價(jià)占工廠采購(gòu)成本的比重較大,所以對(duì)供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行分析是一種直接分析采購(gòu)成本的方法。分析采購(gòu)成本的方法。1.1.分析影響供應(yīng)價(jià)格的結(jié)構(gòu)因素分

4、析影響供應(yīng)價(jià)格的結(jié)構(gòu)因素供應(yīng)價(jià)格是指供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品提出的銷售價(jià)格,影響這一價(jià)格的因素主要有成本供應(yīng)價(jià)格是指供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品提出的銷售價(jià)格,影響這一價(jià)格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)結(jié)構(gòu)兩大方面。對(duì)于不同的商品,這兩大因素對(duì)其價(jià)格的影響程度也不同。結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)結(jié)構(gòu)兩大方面。對(duì)于不同的商品,這兩大因素對(duì)其價(jià)格的影響程度也不同。具體影響如表具體影響如表2-12-1所示。所示。表表2-1 兩大結(jié)構(gòu)因素對(duì)供應(yīng)價(jià)格的影響程度分析表兩大結(jié)構(gòu)因素對(duì)供應(yīng)價(jià)格的影響程度分析表第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法2.2.了解供應(yīng)商的定價(jià)方法和成本結(jié)構(gòu)了解供應(yīng)商的定價(jià)方法和成本結(jié)構(gòu)采購(gòu)中,大多數(shù)供應(yīng)商都傾向于盡可能地隱瞞自己的成本

5、結(jié)構(gòu)與定價(jià)方法,因采購(gòu)中,大多數(shù)供應(yīng)商都傾向于盡可能地隱瞞自己的成本結(jié)構(gòu)與定價(jià)方法,因此,采購(gòu)人員的基本任務(wù)之一就是要揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗。此,采購(gòu)人員的基本任務(wù)之一就是要揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗。(1 1)供應(yīng)商的定價(jià)分析)供應(yīng)商的定價(jià)分析供應(yīng)商在對(duì)所供應(yīng)的商品進(jìn)行定價(jià)時(shí)一般會(huì)用到成本加成定價(jià)法、目標(biāo)利潤(rùn)定供應(yīng)商在對(duì)所供應(yīng)的商品進(jìn)行定價(jià)時(shí)一般會(huì)用到成本加成定價(jià)法、目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法、理解價(jià)值定價(jià)法、市價(jià)法、投標(biāo)定價(jià)法這五種方法。其具體內(nèi)容如圖價(jià)法、理解價(jià)值定價(jià)法、市價(jià)法、投標(biāo)定價(jià)法這五種方法。其具體內(nèi)容如圖2-22-2所示。所示。供應(yīng)商的定價(jià)方法供應(yīng)商的定價(jià)方法成本加成成

6、本加成定價(jià)法定價(jià)法目標(biāo)利潤(rùn)目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法定價(jià)法理解價(jià)值理解價(jià)值定價(jià)法定價(jià)法市價(jià)法市價(jià)法投標(biāo)定價(jià)法投標(biāo)定價(jià)法以成本為依據(jù)以成本為依據(jù)在產(chǎn)品單位成在產(chǎn)品單位成本的基礎(chǔ)上加本的基礎(chǔ)上加上一定比例的上一定比例的利潤(rùn),此法只利潤(rùn),此法只適用于賣方市適用于賣方市場(chǎng)或供不應(yīng)求場(chǎng)或供不應(yīng)求的情況的情況以利潤(rùn)為依據(jù)以利潤(rùn)為依據(jù)制定銷售價(jià)格制定銷售價(jià)格的方法,按目的方法,按目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算銷標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算銷售價(jià)格及銷售售價(jià)格及銷售數(shù)量,此法適數(shù)量,此法適合于壟斷性行合于壟斷性行業(yè)業(yè)以市場(chǎng)的承受以市場(chǎng)的承受力及采購(gòu)者對(duì)力及采購(gòu)者對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的理產(chǎn)品價(jià)值的理解程度作為定解程度作為定價(jià)的依據(jù),此價(jià)的依據(jù),此法適用于消費(fèi)法適用于消

7、費(fèi)品的定價(jià)品的定價(jià)主要以市場(chǎng)的主要以市場(chǎng)的供求關(guān)系作為供求關(guān)系作為定價(jià)的依據(jù)定價(jià)的依據(jù)以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提出的價(jià)格能提出的價(jià)格以及自身所期以及自身所期望的利潤(rùn)作為望的利潤(rùn)作為定價(jià)的依據(jù),定價(jià)的依據(jù),通常中標(biāo)者是通常中標(biāo)者是報(bào)價(jià)最低的供報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商應(yīng)商圖圖2-2 2-2 供應(yīng)商的定價(jià)方法示意圖供應(yīng)商的定價(jià)方法示意圖第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法(2 2)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)分析)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)分析分析時(shí),主要用到下列兩個(gè)公式:分析時(shí),主要用到下列兩個(gè)公式:銷售收入銷售收入= =銷售數(shù)量單價(jià)銷售數(shù)量單價(jià)生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本= =固定成本固定成本+ +可變費(fèi)用可變費(fèi)用(二)成本構(gòu)成要素分析法(

8、二)成本構(gòu)成要素分析法成本構(gòu)成要素分析法是對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的主要取得成本進(jìn)行分析的方法。一般來(lái)說(shuō),成本構(gòu)成要素分析法是對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的主要取得成本進(jìn)行分析的方法。一般來(lái)說(shuō),主要取得成本包括直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、管理費(fèi)用、利潤(rùn)四大部分。其具體分析主要取得成本包括直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、管理費(fèi)用、利潤(rùn)四大部分。其具體分析明細(xì)如表明細(xì)如表2-22-2所示。所示。n設(shè)備取得成本 (1+利率) 折舊率設(shè)備費(fèi)率每年設(shè)備可用時(shí)間表表2-2 2-2 主要取得成本構(gòu)成圖主要取得成本構(gòu)成圖第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法若用成本構(gòu)成要素法分析采購(gòu)成本,有三大指標(biāo)需要提前獲取,即若用成本構(gòu)成要素法分析采購(gòu)成本,有三大指標(biāo)需要

9、提前獲取,即材料單價(jià)信息、加工費(fèi)中的人工費(fèi)用信息、設(shè)備費(fèi)率。其具體方法或用材料單價(jià)信息、加工費(fèi)中的人工費(fèi)用信息、設(shè)備費(fèi)率。其具體方法或用途如下。途如下。1 1、材料單價(jià)信息獲取途徑、材料單價(jià)信息獲取途徑原料價(jià)格行情與歷史記錄原料價(jià)格行情與歷史記錄有良好合作關(guān)系供應(yīng)商信息渠道有良好合作關(guān)系供應(yīng)商信息渠道關(guān)鍵原料上游廠商價(jià)格信息情報(bào)關(guān)鍵原料上游廠商價(jià)格信息情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)鍵材料價(jià)格狀況競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)鍵材料價(jià)格狀況同類產(chǎn)品合格率水準(zhǔn)同類產(chǎn)品合格率水準(zhǔn)2 2、人工費(fèi)用信息獲取途徑、人工費(fèi)用信息獲取途徑當(dāng)?shù)仄骄べY收入水平當(dāng)?shù)仄骄べY收入水平從人力資源部門獲取相關(guān)勞動(dòng)力成本信息從人力資源部門獲取相關(guān)勞動(dòng)力成本

10、信息深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解產(chǎn)品加工工時(shí)深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解產(chǎn)品加工工時(shí)3 3、設(shè)備費(fèi)率信息獲取途徑、設(shè)備費(fèi)率信息獲取途徑確定設(shè)備原始購(gòu)入價(jià)值確定設(shè)備原始購(gòu)入價(jià)值確定設(shè)備使用壽命確定設(shè)備使用壽命確定設(shè)備折舊方法確定設(shè)備折舊方法了解設(shè)備生產(chǎn)效率了解設(shè)備生產(chǎn)效率了解設(shè)備產(chǎn)能利用率了解設(shè)備產(chǎn)能利用率第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法總擁有成本分析法是講采購(gòu)總成本按到貨成本、供應(yīng)鏈績(jī)效成本兩總擁有成本分析法是講采購(gòu)總成本按到貨成本、供應(yīng)鏈績(jī)效成本兩個(gè)方面進(jìn)行分析的方法。其具體內(nèi)容如圖個(gè)方面進(jìn)行分析的方法。其具體內(nèi)容如圖2-32-3所示。所示。物流成本物流成本訂購(gòu)成本訂購(gòu)成本維修成本維修成本質(zhì)量成本質(zhì)量成本

11、庫(kù)存成本庫(kù)存成本采購(gòu)管理成本采購(gòu)管理成本到貨成本到貨成本供應(yīng)鏈績(jī)效成本供應(yīng)鏈績(jī)效成本采購(gòu)總成本采購(gòu)總成本圖圖2-3 2-3 采購(gòu)總成本構(gòu)成示意圖采購(gòu)總成本構(gòu)成示意圖在圖在圖2-32-3中,質(zhì)量成本是指工廠針對(duì)某一中,質(zhì)量成本是指工廠針對(duì)某一產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或工作產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加,一般質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加,一般包括退貨成本、返工成本、停機(jī)成本、維包括退貨成本、返工成本、停機(jī)成本、維修服務(wù)成本、延誤成本、倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢成本等。修服務(wù)成本、延誤成本、倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢成本等。價(jià)價(jià)格格第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法(四)生命周期成本分析法(四)

12、生命周期成本分析法 運(yùn)用生命周期成本分析法分析采購(gòu)成本時(shí),主要應(yīng)考慮到原材料、零部件運(yùn)用生命周期成本分析法分析采購(gòu)成本時(shí),主要應(yīng)考慮到原材料、零部件在產(chǎn)品整個(gè)生命周期過(guò)程中所發(fā)生的成本。其具體內(nèi)容如圖在產(chǎn)品整個(gè)生命周期過(guò)程中所發(fā)生的成本。其具體內(nèi)容如圖2-42-4所示。所示。圖圖2-4 2-4 生命周期成本構(gòu)成示意圖生命周期成本構(gòu)成示意圖確定運(yùn)作周期確定運(yùn)作周期與作業(yè)類型與作業(yè)類型第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法 生命周期成本分析法只用于資本設(shè)備、項(xiàng)目采購(gòu)以及供應(yīng)商選擇時(shí)的成生命周期成本分析法只用于資本設(shè)備、項(xiàng)目采購(gòu)以及供應(yīng)商選擇時(shí)的成本分析。其分析步驟如圖本分析。其分析步驟如圖2-52-5所示

13、。所示。1定義和量化定義和量化各成本構(gòu)成要素各成本構(gòu)成要素2資金時(shí)間價(jià)值折算資金時(shí)間價(jià)值折算3圖圖2-5 2-5 生命周期成本分析步驟生命周期成本分析步驟第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法( (五五) )基于活動(dòng)的成本分析法(基于活動(dòng)的成本分析法(ABCABC分析法)分析法)基于活動(dòng)的成本分析法(基于活動(dòng)的成本分析法(Activity-Based Costing,Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱ABCABC分析法),是分析法),是將從接受訂單到產(chǎn)品送達(dá)這一流程中所發(fā)生的所有成本分解到消耗資源的各項(xiàng)活將從接受訂單到產(chǎn)品送達(dá)這一流程中所發(fā)生的所有成本分解到消耗資源的各項(xiàng)活動(dòng)中,也

14、就是找出成本驅(qū)動(dòng)因素的方法。動(dòng)中,也就是找出成本驅(qū)動(dòng)因素的方法。與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法按直接人工與直接材料分配行政管理費(fèi)用及其間接成本與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法按直接人工與直接材料分配行政管理費(fèi)用及其間接成本不同,不同,ABCABC分析法主要是講流程中的每個(gè)客戶相對(duì)應(yīng)的成本分離出來(lái),一旦哪個(gè)分析法主要是講流程中的每個(gè)客戶相對(duì)應(yīng)的成本分離出來(lái),一旦哪個(gè)活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的成本被識(shí)別出來(lái),就能清楚地看到成本與服務(wù)的對(duì)應(yīng)情況。兩種方活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的成本被識(shí)別出來(lái),就能清楚地看到成本與服務(wù)的對(duì)應(yīng)情況。兩種方法的分析比較如圖法的分析比較如圖2-62-6所示。所示。圖圖2-6 2-6 傳統(tǒng)成本計(jì)算方法與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法與ABCA

15、BC分析法比較分析法比較傳統(tǒng)成本計(jì)算方法傳統(tǒng)成本計(jì)算方法薪水薪水550計(jì)時(shí)(件)工資計(jì)時(shí)(件)工資580租賃、電力租賃、電力700折舊折舊250維修保養(yǎng)維修保養(yǎng)100動(dòng)力燃料動(dòng)力燃料2002380銷售訂單處理銷售訂單處理 300 訂單數(shù)訂單數(shù) 揀貨揀貨 300 訂單種類訂單種類 運(yùn)輸運(yùn)輸 500 客戶位置客戶位置包裝、訂單配貨包裝、訂單配貨 100 訂單種類訂單種類 送達(dá)客戶送達(dá)客戶 200 卸貨次數(shù)卸貨次數(shù) 解決問(wèn)題解決問(wèn)題 380 訂單種類訂單種類 持有庫(kù)存持有庫(kù)存 300 貨物價(jià)值貨物價(jià)值 裝車裝車 200 貨物重量貨物重量2280元元元元ABC分析法分析法成本驅(qū)動(dòng)者成本驅(qū)動(dòng)者第一節(jié) 采

16、購(gòu)成本分析與控制方法二、采購(gòu)成本分析案例二、采購(gòu)成本分析案例三、采購(gòu)成本控制方法三、采購(gòu)成本控制方法控制采購(gòu)成本是采購(gòu)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一,采購(gòu)人員有效開展采購(gòu)成本控制采購(gòu)成本是采購(gòu)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一,采購(gòu)人員有效開展采購(gòu)成本控制的前提是了解可用來(lái)控制采購(gòu)成本的方法,并進(jìn)行靈活運(yùn)用。采購(gòu)成本控制控制的前提是了解可用來(lái)控制采購(gòu)成本的方法,并進(jìn)行靈活運(yùn)用。采購(gòu)成本控制的方法有很多種,下面介紹其中常用的六種。其具體內(nèi)容如圖的方法有很多種,下面介紹其中常用的六種。其具體內(nèi)容如圖2-72-7所示。所示。采購(gòu)成本分析方案采購(gòu)成本分析方案供應(yīng)價(jià)格分析表供應(yīng)價(jià)格分析表第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法1、定

17、期、定期采購(gòu)控制法采購(gòu)控制法采購(gòu)成本采購(gòu)成本控制方法控制方法6、VA/VE法法按事先確定的訂貨間隔期進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu),通過(guò)從時(shí)間上控制采購(gòu)周期達(dá)到控制庫(kù)存量按事先確定的訂貨間隔期進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu),通過(guò)從時(shí)間上控制采購(gòu)周期達(dá)到控制庫(kù)存量的目的的目的訂貨量訂貨量=最高庫(kù)存量最高庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量現(xiàn)有庫(kù)存量-訂貨未到量訂貨未到量+顧客延遲購(gòu)買量顧客延遲購(gòu)買量2、定量、定量采購(gòu)控制法采購(gòu)控制法3、經(jīng)濟(jì)訂貨、經(jīng)濟(jì)訂貨批量控制法批量控制法4、ABC分類分類控制法控制法5、目標(biāo)、目標(biāo)成本法成本法在庫(kù)存量下降至預(yù)定的最低庫(kù)存量時(shí)按事先確定的訂貨量進(jìn)行補(bǔ)充在庫(kù)存量下降至預(yù)定的最低庫(kù)存量時(shí)按事先確定的訂貨量進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)采

18、購(gòu)訂貨量通常按經(jīng)濟(jì)批量(訂貨量通常按經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)方法確定)方法確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量(經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)是使訂單處理成本和存在占用成本之)是使訂單處理成本和存在占用成本之和達(dá)到最小的每次訂貨數(shù)量(按單位數(shù)量計(jì)算)和達(dá)到最小的每次訂貨數(shù)量(按單位數(shù)量計(jì)算) ,D=年需求量(以數(shù)量計(jì)),年需求量(以數(shù)量計(jì)), S=訂貨成本訂貨成本(以金額計(jì)),(以金額計(jì)),I=年存貨成本占單位成本的百分比,年存貨成本占單位成本的百分比,C=貨物的貨物的單位成本(以金額計(jì))單位成本(以金額計(jì)) 2DSEOQIC對(duì)擬采購(gòu)的物料按重要程度分類,將成本控制重點(diǎn)放在重要對(duì)擬采購(gòu)的物料按重要程度分類,將成本控制重點(diǎn)放在重

19、要的物料上,使有限的時(shí)間、人、財(cái)、物能得到有效利用的物料上,使有限的時(shí)間、人、財(cái)、物能得到有效利用對(duì)于對(duì)于A類物料,應(yīng)勤采購(gòu),勤發(fā)料,勤了解需求動(dòng)向,勤與供類物料,應(yīng)勤采購(gòu),勤發(fā)料,勤了解需求動(dòng)向,勤與供應(yīng)商聯(lián)系,盡可能減少安全庫(kù)存應(yīng)商聯(lián)系,盡可能減少安全庫(kù)存根據(jù)客戶或市場(chǎng)制定產(chǎn)品售價(jià),確定目標(biāo)成本,并通過(guò)各種方法不根據(jù)客戶或市場(chǎng)制定產(chǎn)品售價(jià),確定目標(biāo)成本,并通過(guò)各種方法不斷地改進(jìn)產(chǎn)品與工序設(shè)計(jì)(如改進(jìn)物料清單),最終使產(chǎn)品的成本小斷地改進(jìn)產(chǎn)品與工序設(shè)計(jì)(如改進(jìn)物料清單),最終使產(chǎn)品的成本小于或等于目標(biāo)成本于或等于目標(biāo)成本針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更

20、、針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法達(dá)到降低成本的目的替代等方法達(dá)到降低成本的目的 價(jià)值價(jià)值= ( V= )功能功能費(fèi)用費(fèi)用FC圖圖2-7 2-7 采購(gòu)成本控制方法簡(jiǎn)介圖采購(gòu)成本控制方法簡(jiǎn)介圖第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法四、采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制四、采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制( (一一) )采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制依據(jù)采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制依據(jù)采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算的編制,即依據(jù)各種數(shù)據(jù)分析制定工廠采購(gòu)所發(fā)生的成本采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算的編制,即依據(jù)各種數(shù)據(jù)分析制定工廠采購(gòu)所發(fā)生的成本費(fèi)用。其依據(jù)主要包括以下四個(gè)方面,具體內(nèi)容如圖費(fèi)用。其依據(jù)主要包括以下四個(gè)方面,具體

21、內(nèi)容如圖2-82-8所示。所示。圖圖2-8 2-8 采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算得編制依據(jù)采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算得編制依據(jù)1、工廠生產(chǎn)和、工廠生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)維修所需經(jīng)營(yíng)維修所需物料的計(jì)劃需物料的計(jì)劃需求量求量3、計(jì)劃期期末、計(jì)劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量2、預(yù)計(jì)本、預(yù)計(jì)本期期末庫(kù)存期期末庫(kù)存量量4、物料價(jià)、物料價(jià)格格采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算的編制依據(jù)采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算的編制依據(jù)( (二二) )采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制方法采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制方法預(yù)算編制的方法有很多種,包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算預(yù)算編制的方法有很多種,包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等。由于各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和編制原理不同,

22、工廠在編制采購(gòu)和概率預(yù)算等。由于各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)和編制原理不同,工廠在編制采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)本廠的外部環(huán)境及預(yù)算水平進(jìn)行選擇。相關(guān)人員成本費(fèi)用預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)本廠的外部環(huán)境及預(yù)算水平進(jìn)行選擇。相關(guān)人員在選擇編制方法時(shí)可參照表在選擇編制方法時(shí)可參照表2-32-3中所列資料。中所列資料。第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法表表2-3 2-3 采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制方法簡(jiǎn)介表采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制方法簡(jiǎn)介表的的的的第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法( (三三) )采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制流程采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制流程對(duì)工廠而言,采購(gòu)成本預(yù)算管理的最高組織協(xié)調(diào)者是廠長(zhǎng),預(yù)算協(xié)調(diào)員可以對(duì)工廠而言,采

23、購(gòu)成本預(yù)算管理的最高組織協(xié)調(diào)者是廠長(zhǎng),預(yù)算協(xié)調(diào)員可以是會(huì)計(jì)部的成本會(huì)計(jì),采購(gòu)預(yù)算的編制可以由整個(gè)采購(gòu)部門、某個(gè)采購(gòu)小組或采是會(huì)計(jì)部的成本會(huì)計(jì),采購(gòu)預(yù)算的編制可以由整個(gè)采購(gòu)部門、某個(gè)采購(gòu)小組或采購(gòu)員負(fù)責(zé)。其具體流程如圖購(gòu)員負(fù)責(zé)。其具體流程如圖2-92-9所示。所示。步驟步驟部門(人員)部門(人員)預(yù)算預(yù)算編制編制準(zhǔn)備準(zhǔn)備編制編制預(yù)算預(yù)算草案草案形成形成正式正式預(yù)算預(yù)算提供相關(guān)信息提供相關(guān)信息接收各種資料接收各種資料收集相關(guān)信息收集相關(guān)信息提供銷售計(jì)劃、生產(chǎn)提供銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃物資需求計(jì)劃物資需求計(jì)劃選擇預(yù)算編制方法選擇預(yù)算編制方法確定采購(gòu)預(yù)算數(shù)確定采購(gòu)預(yù)算數(shù)編制預(yù)算草案編制預(yù)算草案試算平衡

24、試算平衡修改預(yù)算草案修改預(yù)算草案修改正式的采購(gòu)成本修改正式的采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算審核審核審批審批頒布執(zhí)行頒布執(zhí)行圖圖2-9采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制流程圖采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制流程圖第一節(jié) 采購(gòu)成本分析與控制方法( (四四) )采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制工具采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算編制工具1 1、產(chǎn)品直接材料采購(gòu)預(yù)算(如表、產(chǎn)品直接材料采購(gòu)預(yù)算(如表2-42-4所示)所示)表表2-4 產(chǎn)品直接材料采購(gòu)預(yù)算產(chǎn)品直接材料采購(gòu)預(yù)算2 2、采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算表(如表、采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算表(如表2-52-5所示)所示)表表2-5 采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算表采購(gòu)成本費(fèi)用預(yù)算表第二節(jié)第二節(jié) 降低采購(gòu)成本降低采購(gòu)成本策略方法策略方法第二節(jié)

25、 降低采購(gòu)成本策略方法一、采購(gòu)降成本策略一、采購(gòu)降成本策略工廠為了能夠進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,有必要在采購(gòu)方式上進(jìn)行創(chuàng)新,并將這工廠為了能夠進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,有必要在采購(gòu)方式上進(jìn)行創(chuàng)新,并將這些方式作為降低采購(gòu)成本的策略來(lái)運(yùn)用。采用的采購(gòu)成本降低策略有以下九種,些方式作為降低采購(gòu)成本的策略來(lái)運(yùn)用。采用的采購(gòu)成本降低策略有以下九種,具體內(nèi)容如圖具體內(nèi)容如圖2-102-10所示。所示。工廠通過(guò)組織建立或加入采購(gòu)聯(lián)盟擴(kuò)大采購(gòu)批量,在采購(gòu)價(jià)格上獲得優(yōu)勢(shì),以充分利用規(guī)模采工廠通過(guò)組織建立或加入采購(gòu)聯(lián)盟擴(kuò)大采購(gòu)批量,在采購(gòu)價(jià)格上獲得優(yōu)勢(shì),以充分利用規(guī)模采購(gòu)的成本優(yōu)勢(shì)和談判實(shí)力購(gòu)的成本優(yōu)勢(shì)和談判實(shí)力1、聯(lián)合采

26、購(gòu)策略、聯(lián)合采購(gòu)策略工廠因采購(gòu)量小,將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給采購(gòu)能力強(qiáng)的中間商或其他采購(gòu)機(jī)構(gòu),以獲取批量采購(gòu)的工廠因采購(gòu)量小,將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給采購(gòu)能力強(qiáng)的中間商或其他采購(gòu)機(jī)構(gòu),以獲取批量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和談判實(shí)務(wù)價(jià)格優(yōu)勢(shì)和談判實(shí)務(wù)2、采購(gòu)?fù)獍呗?、采?gòu)?fù)獍呗怨S只在生產(chǎn)需要的時(shí)候,按需要的數(shù)量、質(zhì)量采購(gòu)所需的物料,以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存成本的目標(biāo)工廠只在生產(chǎn)需要的時(shí)候,按需要的數(shù)量、質(zhì)量采購(gòu)所需的物料,以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存成本的目標(biāo)3、及時(shí)采購(gòu)策略、及時(shí)采購(gòu)策略工廠將采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運(yùn)行,以有效避免采購(gòu)組織和人員的腐敗,達(dá)到降工廠將采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運(yùn)行,以有效避免采購(gòu)組織和人員的腐敗,達(dá)

27、到降低采購(gòu)成本的目的低采購(gòu)成本的目的4、陽(yáng)光采購(gòu)策略、陽(yáng)光采購(gòu)策略工廠為能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、有特色的物料,或?yàn)闈M足地域化的需求所采取的一種策略,其目的工廠為能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、有特色的物料,或?yàn)闈M足地域化的需求所采取的一種策略,其目的主要通過(guò)尋求比較優(yōu)勢(shì)使總擁有成本最低主要通過(guò)尋求比較優(yōu)勢(shì)使總擁有成本最低5、全球采購(gòu)策略、全球采購(gòu)策略又稱電子商務(wù)采購(gòu),即利用電子商務(wù)的形式開展采購(gòu)活動(dòng),其優(yōu)勢(shì)有三:業(yè)務(wù)流程合理化,采又稱電子商務(wù)采購(gòu),即利用電子商務(wù)的形式開展采購(gòu)活動(dòng),其優(yōu)勢(shì)有三:業(yè)務(wù)流程合理化,采購(gòu)業(yè)務(wù)透明化,采購(gòu)成本及相關(guān)管理成本低購(gòu)業(yè)務(wù)透明化,采購(gòu)成本及相關(guān)管理成本低6、網(wǎng)上采購(gòu)策略、網(wǎng)上采購(gòu)策

28、略在買方市場(chǎng)中,工廠可根據(jù)物料價(jià)格波動(dòng)情況制定采購(gòu)策略:若價(jià)格波動(dòng)大,可采取多次、少在買方市場(chǎng)中,工廠可根據(jù)物料價(jià)格波動(dòng)情況制定采購(gòu)策略:若價(jià)格波動(dòng)大,可采取多次、少量的采購(gòu);若價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,可貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)量的采購(gòu);若價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,可貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)7、買方市場(chǎng)、買方市場(chǎng) 采購(gòu)策略采購(gòu)策略根據(jù)季節(jié)特點(diǎn),采取旺季少購(gòu)、淡季多購(gòu),利用季節(jié)差價(jià)控制采購(gòu)成本根據(jù)季節(jié)特點(diǎn),采取旺季少購(gòu)、淡季多購(gòu),利用季節(jié)差價(jià)控制采購(gòu)成本與供應(yīng)商結(jié)為緊密的合作伙伴關(guān)系,定立長(zhǎng)期采購(gòu)合同,以獲得價(jià)格優(yōu)惠與供應(yīng)商結(jié)為緊密的合作伙伴關(guān)系,定立長(zhǎng)期采購(gòu)合同,以獲得價(jià)格優(yōu)惠8、賣方市場(chǎng)、賣方市場(chǎng) 采購(gòu)策略采購(gòu)策略若采購(gòu)作業(yè)

29、具長(zhǎng)期性、持續(xù)性、隨機(jī)性的特點(diǎn),工廠因?qū)r(jià)格波動(dòng)特別敏感、產(chǎn)品上市壽命短若采購(gòu)作業(yè)具長(zhǎng)期性、持續(xù)性、隨機(jī)性的特點(diǎn),工廠因?qū)r(jià)格波動(dòng)特別敏感、產(chǎn)品上市壽命短暫等原因,不愿與供應(yīng)商維持密切合作關(guān)系,使得采購(gòu)人員不得不隨時(shí)尋找價(jià)格更低的供應(yīng)商暫等原因,不愿與供應(yīng)商維持密切合作關(guān)系,使得采購(gòu)人員不得不隨時(shí)尋找價(jià)格更低的供應(yīng)商9、杠桿采購(gòu)策略、杠桿采購(gòu)策略圖圖2-10 2-10 采購(gòu)成本降低策略采購(gòu)成本降低策略第二節(jié) 降低采購(gòu)成本策略方法面對(duì)上述諸多策略,工廠或其采購(gòu)組織在選擇合適、有效策略的同時(shí),還應(yīng)面對(duì)上述諸多策略,工廠或其采購(gòu)組織在選擇合適、有效策略的同時(shí),還應(yīng)考慮以下七大方面的因素。其具體內(nèi)容如圖考慮以下七大方面的因素。其具體內(nèi)容如圖2-112-11所示。所示。1供應(yīng)市場(chǎng)的形態(tài)與特性供應(yīng)市場(chǎng)的形態(tài)與特性完全競(jìng)爭(zhēng)、壟斷競(jìng)爭(zhēng)、寡頭壟斷、完全壟斷完全競(jìng)爭(zhēng)、壟斷競(jìng)爭(zhēng)、寡頭壟斷、完全壟斷2所采購(gòu)物料或服務(wù)的形態(tài)所采購(gòu)物料或服務(wù)的形態(tài)專利產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品、低值易耗品等專利產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品、低值易耗品等3產(chǎn)品所處生命周期的階段產(chǎn)品所處生命周期的階段導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期4年需求量或采購(gòu)總金額年需求量或采購(gòu)總金額需求量或總金額都與因素需求量或總金額都與因素3有著密切關(guān)系有著密切關(guān)系5采購(gòu)

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