工作指導(dǎo)之管理目標(biāo)及實(shí)行

1、部部 門：門：Page 2原輔材料庫(kù)存總額原輔材料庫(kù)存總額15001500萬(wàn)萬(wàn)37 7月月 供應(yīng)商校版紙贈(zèng)送率供應(yīng)商校版紙贈(zèng)送率2物料到貨及時(shí)率物料到貨及時(shí)率1原材料質(zhì)量引起客戶投訴原材料質(zhì)量引起客戶投訴2 2次次/ /年年4Page 37 7月月 財(cái)務(wù)對(duì)賬準(zhǔn)確率財(cái)務(wù)對(duì)賬準(zhǔn)確率=100%=100%6采購(gòu)員采購(gòu)單下達(dá)及時(shí)率采購(gòu)員采購(gòu)單下達(dá)及時(shí)率99.9%99.9%5來(lái)料異?？驮V單處理及時(shí)率來(lái)料異?？驮V單處理及時(shí)率99%99%77 7月月 別部門投訴次數(shù)別部門投訴次數(shù)1 1次次/ /人人8Page 47 7月月 來(lái)料準(zhǔn)確率來(lái)料準(zhǔn)確率99%99%97 7月月 年節(jié)省采購(gòu)金額年節(jié)省采購(gòu)金額300300

2、萬(wàn)萬(wàn)10Page 51 1、關(guān)于物料到貨及時(shí)率的實(shí)行辦法、關(guān)于物料到貨及時(shí)率的實(shí)行辦法u 對(duì)于車間物料采購(gòu)申請(qǐng)單要注意關(guān)注，領(lǐng)導(dǎo)審批后的申對(duì)于車間物料采購(gòu)申請(qǐng)單要注意關(guān)注，領(lǐng)導(dǎo)審批后的申請(qǐng)單要及時(shí)下單并傳給供應(yīng)商。請(qǐng)單要及時(shí)下單并傳給供應(yīng)商。u電話督促供應(yīng)商及時(shí)交貨，遇特殊情況時(shí)要求供應(yīng)商積電話督促供應(yīng)商及時(shí)交貨，遇特殊情況時(shí)要求供應(yīng)商積極配合輔料到貨工作。極配合輔料到貨工作。u日常采購(gòu)要時(shí)常跟進(jìn)，與供應(yīng)商消息互通。日常采購(gòu)要時(shí)常跟進(jìn)，與供應(yīng)商消息互通。Page 62 2、關(guān)于供應(yīng)商校版紙贈(zèng)送率的實(shí)行辦法、關(guān)于供應(yīng)商校版紙贈(zèng)送率的實(shí)行辦法u要求供應(yīng)商卷筒紙贈(zèng)送要求供應(yīng)商卷筒紙贈(zèng)送1500150

3、0米米20002000米。米。u要求供應(yīng)商平張紙每單贈(zèng)送要求供應(yīng)商平張紙每單贈(zèng)送15001500張左右。張左右。u要求供應(yīng)商贈(zèng)送的卷筒紙及平張紙要求供應(yīng)商贈(zèng)送的卷筒紙及平張紙標(biāo)簽數(shù)量的標(biāo)簽數(shù)量的2%2%Page 7一三四3 3、關(guān)于原輔材料庫(kù)存總額、關(guān)于原輔材料庫(kù)存總額15001500萬(wàn)的實(shí)行萬(wàn)的實(shí)行辦法辦法u通過(guò)會(huì)議積極與營(yíng)銷、生產(chǎn)部門溝通，了解當(dāng)月生產(chǎn)通過(guò)會(huì)議積極與營(yíng)銷、生產(chǎn)部門溝通，了解當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)消息互通。計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)消息互通。u采購(gòu)原輔材料數(shù)量應(yīng)與實(shí)際生產(chǎn)相符合并合理安排原采購(gòu)原輔材料數(shù)量應(yīng)與實(shí)際生產(chǎn)相符合并合理安排原輔材料庫(kù)存。輔材料庫(kù)存。u與儲(chǔ)運(yùn)部

4、相互溝通，在滿足生產(chǎn)的情況下最大程度減與儲(chǔ)運(yùn)部相互溝通，在滿足生產(chǎn)的情況下最大程度減小倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存壓力。小倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存壓力。Page 84 4、關(guān)于原材料質(zhì)量引起客戶投訴、關(guān)于原材料質(zhì)量引起客戶投訴2 2次次/ /年的年的實(shí)行辦法實(shí)行辦法u要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司質(zhì)量管理要求。要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司質(zhì)量管理要求。u物控部與品管部合作，嚴(yán)格把控供應(yīng)商原材料質(zhì)量。物控部與品管部合作，嚴(yán)格把控供應(yīng)商原材料質(zhì)量。u制定完善的供應(yīng)商考核制度，對(duì)因供應(yīng)商所供物料的質(zhì)制定完善的供應(yīng)商考核制度，對(duì)因供應(yīng)商所供物料的質(zhì)量問(wèn)題所引起的客戶投訴，要求供應(yīng)商賠償我司損失。量問(wèn)題所引起的客戶投訴，要求供應(yīng)商賠償我司損失。Page

5、 95 5、關(guān)于采購(gòu)員采購(gòu)單下達(dá)及時(shí)率、關(guān)于采購(gòu)員采購(gòu)單下達(dá)及時(shí)率99.9%99.9%的的實(shí)行辦法實(shí)行辦法u在日常采購(gòu)工作中密切關(guān)注采購(gòu)申請(qǐng)單列表。在日常采購(gòu)工作中密切關(guān)注采購(gòu)申請(qǐng)單列表。u對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審核的采購(gòu)申請(qǐng)單要在第一時(shí)間內(nèi)做成采對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審核的采購(gòu)申請(qǐng)單要在第一時(shí)間內(nèi)做成采購(gòu)單并傳真給供應(yīng)商。購(gòu)單并傳真給供應(yīng)商。u與所需物料的各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通關(guān)系，與所需物料的各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通關(guān)系，要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)未按時(shí)采購(gòu)的物料要及時(shí)提醒。要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)未按時(shí)采購(gòu)的物料要及時(shí)提醒。Page 106 6、關(guān)于財(cái)務(wù)對(duì)賬準(zhǔn)確率、關(guān)于財(cái)務(wù)對(duì)賬準(zhǔn)確率=100%=100%的實(shí)

6、行辦法的實(shí)行辦法u在平時(shí)工作中整理好采購(gòu)單，避免采購(gòu)單上的信息錯(cuò)誤。在平時(shí)工作中整理好采購(gòu)單，避免采購(gòu)單上的信息錯(cuò)誤。u對(duì)倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的送貨單和入庫(kù)單要整理清楚。對(duì)倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的送貨單和入庫(kù)單要整理清楚。u在對(duì)賬過(guò)程中要細(xì)心處理，嚴(yán)格做到對(duì)賬單、采購(gòu)單、在對(duì)賬過(guò)程中要細(xì)心處理，嚴(yán)格做到對(duì)賬單、采購(gòu)單、送貨單和入庫(kù)單信息相一致。送貨單和入庫(kù)單信息相一致。u對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要第一時(shí)間處理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要第一時(shí)間處理。7 7、關(guān)于來(lái)料異?？驮V單處理及時(shí)率、關(guān)于來(lái)料異?？驮V單處理及時(shí)率99%99%的實(shí)行辦法的實(shí)行辦法u在工作中出現(xiàn)的來(lái)料異?，F(xiàn)象要去車間了解具體的情在工作中出現(xiàn)的來(lái)料異常現(xiàn)象要去車間了解具體的情況并

7、及時(shí)將信息反饋給供應(yīng)商。況并及時(shí)將信息反饋給供應(yīng)商。u在第一時(shí)間內(nèi)將品管部門送達(dá)的采購(gòu)物料異常反饋單在第一時(shí)間內(nèi)將品管部門送達(dá)的采購(gòu)物料異常反饋單傳真給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)。傳真給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)。u把來(lái)料異?？驮V單處理情況納入供應(yīng)商考核體系中，把來(lái)料異?？驮V單處理情況納入供應(yīng)商考核體系中，對(duì)未按規(guī)定處理的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的扣分。對(duì)未按規(guī)定處理的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的扣分。Page 128 8、關(guān)于別部門投訴次數(shù)、關(guān)于別部門投訴次數(shù)1 1次次/ /人的實(shí)行辦人的實(shí)行辦法法u細(xì)心完成日常采購(gòu)工作，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的物料申購(gòu)工細(xì)心完成日常采購(gòu)工作，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的物料申購(gòu)工作要認(rèn)

8、真。作要認(rèn)真。u工作當(dāng)中要時(shí)常去車間了解生產(chǎn)情況，與車間的工作工作當(dāng)中要時(shí)常去車間了解生產(chǎn)情況，與車間的工作人員處理好關(guān)系。人員處理好關(guān)系。u因自己工作的失誤而產(chǎn)生的問(wèn)題要及時(shí)解決，聽取別因自己工作的失誤而產(chǎn)生的問(wèn)題要及時(shí)解決，聽取別人的批評(píng)和建議。人的批評(píng)和建議。u禮貌待人，踏實(shí)誠(chéng)懇，勇于承擔(dān)責(zé)任，提高自身能力。禮貌待人，踏實(shí)誠(chéng)懇，勇于承擔(dān)責(zé)任，提高自身能力。Page 139 9、關(guān)于來(lái)料準(zhǔn)確率、關(guān)于來(lái)料準(zhǔn)確率99%99%的實(shí)行辦法的實(shí)行辦法u嚴(yán)格按照采購(gòu)申請(qǐng)單制定采購(gòu)單。嚴(yán)格按照采購(gòu)申請(qǐng)單制定采購(gòu)單。u已傳采購(gòu)單信息如有變動(dòng)，在與車間核實(shí)后應(yīng)立即通已傳采購(gòu)單信息如有變動(dòng)，在與車間核實(shí)后應(yīng)立

9、即通知供應(yīng)商停止原有輔料生產(chǎn)，并讓供應(yīng)商按更改后的輔知供應(yīng)商停止原有輔料生產(chǎn)，并讓供應(yīng)商按更改后的輔料信息生產(chǎn)。料信息生產(chǎn)。u在對(duì)新輔料采購(gòu)時(shí)要讓供應(yīng)商提供樣品試用，當(dāng)符合在對(duì)新輔料采購(gòu)時(shí)要讓供應(yīng)商提供樣品試用，當(dāng)符合生產(chǎn)要求后再要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照所給樣品進(jìn)行供貨。生產(chǎn)要求后再要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照所給樣品進(jìn)行供貨。Page 141010、關(guān)于年節(jié)省采購(gòu)金額、關(guān)于年節(jié)省采購(gòu)金額300300萬(wàn)的實(shí)行辦法萬(wàn)的實(shí)行辦法u了解相關(guān)輔料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，多咨詢專業(yè)人士了解輔料了解相關(guān)輔料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，多咨詢專業(yè)人士了解輔料的價(jià)格行情。的價(jià)格行情。u和供應(yīng)商協(xié)商談判，爭(zhēng)取他們降價(jià)。和供應(yīng)商協(xié)商談判，爭(zhēng)取他們降價(jià)。u在消耗量大的原輔材料中如紙張、電化鋁、油墨等供在消耗量大的原輔材料中如紙張