工作指導(dǎo)之管理目標(biāo)及實行

1、部部 門：門：Page 2原輔材料庫存總額原輔材料庫存總額15001500萬萬37 7月月 供應(yīng)商校版紙贈送率供應(yīng)商校版紙贈送率2物料到貨及時率物料到貨及時率1原材料質(zhì)量引起客戶投訴原材料質(zhì)量引起客戶投訴2 2次次/ /年年4Page 37 7月月 財務(wù)對賬準(zhǔn)確率財務(wù)對賬準(zhǔn)確率=100%=100%6采購員采購單下達(dá)及時率采購員采購單下達(dá)及時率99.9%99.9%5來料異?？驮V單處理及時率來料異常客訴單處理及時率99%99%77 7月月 別部門投訴次數(shù)別部門投訴次數(shù)1 1次次/ /人人8Page 47 7月月 來料準(zhǔn)確率來料準(zhǔn)確率99%99%97 7月月 年節(jié)省采購金額年節(jié)省采購金額300300

2、萬萬10Page 51 1、關(guān)于物料到貨及時率的實行辦法、關(guān)于物料到貨及時率的實行辦法u 對于車間物料采購申請單要注意關(guān)注，領(lǐng)導(dǎo)審批后的申對于車間物料采購申請單要注意關(guān)注，領(lǐng)導(dǎo)審批后的申請單要及時下單并傳給供應(yīng)商。請單要及時下單并傳給供應(yīng)商。u電話督促供應(yīng)商及時交貨，遇特殊情況時要求供應(yīng)商積電話督促供應(yīng)商及時交貨，遇特殊情況時要求供應(yīng)商積極配合輔料到貨工作。極配合輔料到貨工作。u日常采購要時常跟進(jìn)，與供應(yīng)商消息互通。日常采購要時常跟進(jìn)，與供應(yīng)商消息互通。Page 62 2、關(guān)于供應(yīng)商校版紙贈送率的實行辦法、關(guān)于供應(yīng)商校版紙贈送率的實行辦法u要求供應(yīng)商卷筒紙贈送要求供應(yīng)商卷筒紙贈送1500150

3、0米米20002000米。米。u要求供應(yīng)商平張紙每單贈送要求供應(yīng)商平張紙每單贈送15001500張左右。張左右。u要求供應(yīng)商贈送的卷筒紙及平張紙要求供應(yīng)商贈送的卷筒紙及平張紙標(biāo)簽數(shù)量的標(biāo)簽數(shù)量的2%2%Page 7一三四3 3、關(guān)于原輔材料庫存總額、關(guān)于原輔材料庫存總額15001500萬的實行萬的實行辦法辦法u通過會議積極與營銷、生產(chǎn)部門溝通，了解當(dāng)月生產(chǎn)通過會議積極與營銷、生產(chǎn)部門溝通，了解當(dāng)月生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)狀況，實現(xiàn)消息互通。計劃和實際生產(chǎn)狀況，實現(xiàn)消息互通。u采購原輔材料數(shù)量應(yīng)與實際生產(chǎn)相符合并合理安排原采購原輔材料數(shù)量應(yīng)與實際生產(chǎn)相符合并合理安排原輔材料庫存。輔材料庫存。u與儲運(yùn)部

4、相互溝通，在滿足生產(chǎn)的情況下最大程度減與儲運(yùn)部相互溝通，在滿足生產(chǎn)的情況下最大程度減小倉庫庫存壓力。小倉庫庫存壓力。Page 84 4、關(guān)于原材料質(zhì)量引起客戶投訴、關(guān)于原材料質(zhì)量引起客戶投訴2 2次次/ /年的年的實行辦法實行辦法u要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司質(zhì)量管理要求。要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司質(zhì)量管理要求。u物控部與品管部合作，嚴(yán)格把控供應(yīng)商原材料質(zhì)量。物控部與品管部合作，嚴(yán)格把控供應(yīng)商原材料質(zhì)量。u制定完善的供應(yīng)商考核制度，對因供應(yīng)商所供物料的質(zhì)制定完善的供應(yīng)商考核制度，對因供應(yīng)商所供物料的質(zhì)量問題所引起的客戶投訴，要求供應(yīng)商賠償我司損失。量問題所引起的客戶投訴，要求供應(yīng)商賠償我司損失。Page

5、 95 5、關(guān)于采購員采購單下達(dá)及時率、關(guān)于采購員采購單下達(dá)及時率99.9%99.9%的的實行辦法實行辦法u在日常采購工作中密切關(guān)注采購申請單列表。在日常采購工作中密切關(guān)注采購申請單列表。u對于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審核的采購申請單要在第一時間內(nèi)做成采對于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審核的采購申請單要在第一時間內(nèi)做成采購單并傳真給供應(yīng)商。購單并傳真給供應(yīng)商。u與所需物料的各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通關(guān)系，與所需物料的各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通關(guān)系，要求各部門負(fù)責(zé)人對未按時采購的物料要及時提醒。要求各部門負(fù)責(zé)人對未按時采購的物料要及時提醒。Page 106 6、關(guān)于財務(wù)對賬準(zhǔn)確率、關(guān)于財務(wù)對賬準(zhǔn)確率=100%=100%的實

6、行辦法的實行辦法u在平時工作中整理好采購單，避免采購單上的信息錯誤。在平時工作中整理好采購單，避免采購單上的信息錯誤。u對倉庫送來的送貨單和入庫單要整理清楚。對倉庫送來的送貨單和入庫單要整理清楚。u在對賬過程中要細(xì)心處理，嚴(yán)格做到對賬單、采購單、在對賬過程中要細(xì)心處理，嚴(yán)格做到對賬單、采購單、送貨單和入庫單信息相一致。送貨單和入庫單信息相一致。u對發(fā)現(xiàn)的問題要第一時間處理。對發(fā)現(xiàn)的問題要第一時間處理。7 7、關(guān)于來料異常客訴單處理及時率、關(guān)于來料異常客訴單處理及時率99%99%的實行辦法的實行辦法u在工作中出現(xiàn)的來料異?，F(xiàn)象要去車間了解具體的情在工作中出現(xiàn)的來料異常現(xiàn)象要去車間了解具體的情況并

7、及時將信息反饋給供應(yīng)商。況并及時將信息反饋給供應(yīng)商。u在第一時間內(nèi)將品管部門送達(dá)的采購物料異常反饋單在第一時間內(nèi)將品管部門送達(dá)的采購物料異常反饋單傳真給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)。傳真給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)。u把來料異?？驮V單處理情況納入供應(yīng)商考核體系中，把來料異?？驮V單處理情況納入供應(yīng)商考核體系中，對未按規(guī)定處理的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的扣分。對未按規(guī)定處理的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的扣分。Page 128 8、關(guān)于別部門投訴次數(shù)、關(guān)于別部門投訴次數(shù)1 1次次/ /人的實行辦人的實行辦法法u細(xì)心完成日常采購工作，對自己所負(fù)責(zé)的物料申購工細(xì)心完成日常采購工作，對自己所負(fù)責(zé)的物料申購工作要認(rèn)

8、真。作要認(rèn)真。u工作當(dāng)中要時常去車間了解生產(chǎn)情況，與車間的工作工作當(dāng)中要時常去車間了解生產(chǎn)情況，與車間的工作人員處理好關(guān)系。人員處理好關(guān)系。u因自己工作的失誤而產(chǎn)生的問題要及時解決，聽取別因自己工作的失誤而產(chǎn)生的問題要及時解決，聽取別人的批評和建議。人的批評和建議。u禮貌待人，踏實誠懇，勇于承擔(dān)責(zé)任，提高自身能力。禮貌待人，踏實誠懇，勇于承擔(dān)責(zé)任，提高自身能力。Page 139 9、關(guān)于來料準(zhǔn)確率、關(guān)于來料準(zhǔn)確率99%99%的實行辦法的實行辦法u嚴(yán)格按照采購申請單制定采購單。嚴(yán)格按照采購申請單制定采購單。u已傳采購單信息如有變動，在與車間核實后應(yīng)立即通已傳采購單信息如有變動，在與車間核實后應(yīng)立

9、即通知供應(yīng)商停止原有輔料生產(chǎn)，并讓供應(yīng)商按更改后的輔知供應(yīng)商停止原有輔料生產(chǎn)，并讓供應(yīng)商按更改后的輔料信息生產(chǎn)。料信息生產(chǎn)。u在對新輔料采購時要讓供應(yīng)商提供樣品試用，當(dāng)符合在對新輔料采購時要讓供應(yīng)商提供樣品試用，當(dāng)符合生產(chǎn)要求后再要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照所給樣品進(jìn)行供貨。生產(chǎn)要求后再要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照所給樣品進(jìn)行供貨。Page 141010、關(guān)于年節(jié)省采購金額、關(guān)于年節(jié)省采購金額300300萬的實行辦法萬的實行辦法u了解相關(guān)輔料的市場動態(tài)，多咨詢專業(yè)人士了解輔料了解相關(guān)輔料的市場動態(tài)，多咨詢專業(yè)人士了解輔料的價格行情。的價格行情。u和供應(yīng)商協(xié)商談判，爭取他們降價。和供應(yīng)商協(xié)商談判，爭取他們降價。u在消耗量大的原輔材料中如紙張、電化鋁、油墨等供在消耗量大的原輔材料中如紙張