采購需求與計(jì)劃管理(ppt 18頁)

1、采購需求與計(jì)劃一、采購需求識別1、計(jì)劃的基礎(chǔ) 一旦對供應(yīng)品或服務(wù)的需求決定下來，則需要決定： 是否利用現(xiàn)有組織的設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求； 或通過合同來滿足這一需求。2、典型的制造或購買的決策 如果決定通過合同來滿足這一需求， 采購過程即開始。 如果決定利用現(xiàn)有設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求，自制過程開始。 二、采購預(yù)算。1、制定依據(jù)： 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清單 年底庫存 材料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定 生產(chǎn)效率變化情況 材料價格預(yù)期2、預(yù)算編制的方法。 1）、 以采購金額編制 2）、 以支付金額編制方法 1）預(yù)算只代表當(dāng)期的采購金額，而非真正的現(xiàn)金支出。方法 2）支付金額對財(cái)務(wù)人員的資金籌劃由直接幫助。三

2、、采購計(jì)劃 計(jì)劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能 力和采購容量制定采購計(jì)劃。 包括：認(rèn)證計(jì)劃 訂單計(jì)劃 兩個層次：常規(guī)采購計(jì)劃 高級采購計(jì)劃1、制定采購計(jì)劃的主要環(huán)節(jié) 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃； 評估認(rèn)證需求； 計(jì)算認(rèn)證容量； 制定認(rèn)證計(jì)劃； 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃； 評估訂單需求； 計(jì)算訂單容量； 制定訂單計(jì)劃。2、常規(guī)采購計(jì)劃 如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業(yè)人員執(zhí)行。 采購人員在采購申請時非正式地與需求活動相聯(lián)系。 采購人員計(jì)劃預(yù)詢價與詢價過程和采購方法的選擇。 3、高級采購計(jì)劃 如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的或價 值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服務(wù)

3、合同），建議采用高級采購計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于正式的，通常是采用團(tuán)隊(duì)方 法制定出完整的采購計(jì)劃。 4、物料采購計(jì)劃1）、編制物料計(jì)劃的目的 預(yù)測物料需要的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷。避免物料儲存過多，積壓資金。 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。 使采購部門選擇有利時機(jī)購入材料。 確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便對物料用量及成本進(jìn)行管理。 4、物料采購計(jì)劃2）、決定物料計(jì)劃的條件生產(chǎn)計(jì)劃 由生產(chǎn)計(jì)劃部門提供。用料清單（BOM） 由技術(shù)部門提供庫存情況 由物流管理部門提供4、物料采購計(jì)劃3）、訂購方法。 定期訂購法： 每季、每月、每周。 適用：進(jìn)口的以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購材料。 4、物料采購計(jì)劃3）、訂購方法。

4、定量訂購法： 即按訂購點(diǎn)來決定采購時點(diǎn)。 適用：價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。 4、物料采購計(jì)劃4）、經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量的計(jì)算。 經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量計(jì)算： EOQ= 2DS/IC其中： D-為某段時間的需求量 S-每次訂購成本及費(fèi)用 C-為材料單位成本 I-為單位儲存成本占材料成本的百分比 5、采購計(jì)劃內(nèi)容1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計(jì)條款來描述； 2）、對應(yīng)項(xiàng)目開始和結(jié)束的日期；3）、采購提前量、財(cái)務(wù)年度資金預(yù)算限制；4）、工作的成本預(yù)算；5）、要求供應(yīng)商提供的可交付成果； 5、采購計(jì)劃內(nèi)容6）、潛在的有資格做這項(xiàng)工作的供應(yīng)商和有興趣執(zhí)行此合同的投標(biāo)人清單； 7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應(yīng)源或發(fā)展新供應(yīng)源；8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力；9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能性；10）、尋求價格競爭的程度； 5、采購計(jì)劃內(nèi)容11）、如果此項(xiàng)目只能由一家公司承擔(dān)，必須對造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評估； 12）、識別與此項(xiàng)工作有關(guān)的主要風(fēng)險因素；13）、根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)或風(fēng)險程度，選擇合適的合同類型；14）、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確定合適的采購方法來獲得此產(chǎn)品或服務(wù)； 5、采購計(jì)劃內(nèi)容15）