模塊06Excel2010的基本操作—制作羊年主題日歷

1、模塊06 Excel 2010的基本操作制作羊年主題日歷你知道嗎？你知道嗎？ Excel 2010是一個優(yōu)秀的電子表格軟件，主要用于電子表格方面的各種應(yīng)用，可以方便地對數(shù)據(jù)進行組織、分析，把表格數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖形象地表示出來。Excel 2010是以工作表的方式進行數(shù)據(jù)運算和分析的，因此數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分，是顯示、操作以及計算的對象。只有在工作表中輸入一定的數(shù)據(jù)，然后才能根據(jù)要求完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析工作。應(yīng)用場景應(yīng)用場景在日常的工作和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常用到或看到日歷。如圖所示，就是利用Excel 2010制作的羊年日歷表。請讀者根據(jù)本模塊所介紹的知識和技能，完成這一工作任務(wù)。背景

2、知識背景知識 日歷是一種日常使用的出版物，用于記載日期等相關(guān)信息。每頁顯示一日信息的叫日歷，每頁顯示一個月信息的叫月歷，每頁顯示全年信息的叫年歷。有多種形式，如掛歷、座臺歷、年歷卡等，如今又有電子日歷。 真正的日歷產(chǎn)生，大約在一千一百多年前的唐順宗永貞元年，皇宮中就已經(jīng)使用皇歷。最初一天一頁，記載國家、宮廷大事和皇帝的言行?；蕷v分為十二冊，每冊的頁數(shù)和每月的天數(shù)一樣，每一頁都注明了天數(shù)和日期。如今通行的日歷，不管是紙質(zhì)出版物還是手機應(yīng)用、電子臺歷，通常都會載有公歷、農(nóng)歷和干支歷這三種歷法。設(shè)計思路設(shè)計思路 在制作羊年日歷表的過程中，首先要創(chuàng)建工作簿并在工作表中輸入數(shù)據(jù)，然后對工作表進行修飾，最

3、后保存工作簿，制作羊年日歷表的基本步驟可分解為： （1）創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù) （2）編輯工作表 （3）單元格的格式化 （4）調(diào)整行高與列寬 （5）添加邊框和底紋 （6）應(yīng)用文本框 （7）操作工作表 （8）保存、關(guān)閉與打印工作簿項目任務(wù)6-1 創(chuàng)建工作簿 單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，在“開始”菜單中執(zhí)行“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 201 0” 命令，可啟動Excel 2010。 啟動Excel 2010后的工作界面，如圖6-4所示。工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口等組成。 啟動Excel 2010以

4、后，系統(tǒng)將自動打開一個默認名為“工作簿1”的新工作簿，除了Excel自動創(chuàng)建的工作簿以外，還可以在任何時候新建工作簿。若創(chuàng)建了多個工作簿，新建的工作簿依次被暫時命名為“工作簿2、工作簿3、工作簿4”。 在工作簿中一些窗口元素的作用和Word中的類似，如標題欄、快速訪問工具欄及功能等，這些窗口元素在這里就不作詳細介紹，下面只對編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口進行簡單的介紹。 1、編輯欄 2、狀態(tài)欄 3、單元格 4、工作表項目任務(wù)6-2 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 在表格中輸入數(shù)據(jù)是編輯表格的基礎(chǔ)，Excel 2010提供了多種數(shù)據(jù)類型，不同的數(shù)據(jù)類型在表格中的顯示方式是不同的。如果要在指定的單元格中輸入數(shù)據(jù)應(yīng)

5、首先單擊該單元格將其選定，然后輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，可按回車鍵確認，同時當(dāng)前單元格自動下移。輸入完畢后，如果按Tab鍵，則當(dāng)前單元格自動右移。用戶也可以單擊“編輯欄”上的確認按鈕確認輸入，此時當(dāng)前單元格不變。如果單擊“編輯欄”上的取消按鈕則可以取消本次輸入。 動手做動手做1 輸入字符型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù) 在Excel 2010中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他合法的在鍵盤上能直接輸入的符號，字符型數(shù)據(jù)通常不參與計算。在默認情況下，所有在單元格中的字符型數(shù)據(jù)均設(shè)置為左對齊。 如果要輸入中文文本，首先將要輸入內(nèi)容的單元格選中，然后選擇一種熟悉的中文輸入法直接輸入即可。 例如，在新創(chuàng)

6、建的空白工作簿的“sheet1”工作表的“A2”單元格中輸入文本“2015年（農(nóng)歷乙未羊年）1月日歷表”，具體操作步驟如下： （1）用鼠標單擊“A2”單元格將其選中。 （2）在單元格中直接輸入“2015年（農(nóng)歷乙未羊年）1月日歷表”，如圖6-9所示。 （3）輸入完畢，按回車鍵確認，同時當(dāng)前單元格自動下移。 項目任務(wù)6-2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)動手做動手做2 輸入輸入數(shù)字數(shù)字 Excel 2010中的數(shù)字可以是0、1、，以及正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號“/”、百分號“%”、貨幣符號“￥”等。在默認狀態(tài)下，系統(tǒng)把單元格中的所有數(shù)字設(shè)置為右對齊。 如要在單元格中輸入正數(shù)可以直接在單元格中輸入，例如要輸入

7、日期“1”，首先選中“E3”單元格，然后直接輸入數(shù)字“1”。 在輸入數(shù)字時如果要在單元格中輸入負數(shù)，在數(shù)字前加一個負號，或者將數(shù)字括在括號內(nèi)，例如輸入“-50”和“（50）”都可以在單元格中得到-50。 輸入分數(shù)比較麻煩一些，如果要在單元格中輸入1/5，首先選取單元格，然后輸入一個數(shù)字0，再輸入一個空格，最后輸入“1/5”，這樣表明輸入了分數(shù)1/5。如果不先輸入0而直接輸入1/5，系統(tǒng)將默認這是日期型數(shù)據(jù)。 項目任務(wù)6-3 編輯工作表 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，為了保障數(shù)據(jù)的正確性，用戶還可以根據(jù)需要對輸入的數(shù)據(jù)進行修改、移動或復(fù)制等操作。 動手做動手做1 單元格、行和列的選擇單元格、行和列的選擇

8、 在對單元格或單元格區(qū)域的格式設(shè)置之前，首先要選中進行格式設(shè)置的對象。如果所操作的對象是單個單元格時，只單擊需編輯的單元格即可。如果用戶所操作的對象是一些單元格的集合時，就需要先選定數(shù)據(jù)內(nèi)容所在的單元格區(qū)域，然后再進行格式化的操作。 用戶可以利用鼠標或鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域和不連續(xù)的單元格區(qū)域。在對工作表進行格式化時，經(jīng)常需要選擇某行（列），有時需要選擇多行（列）或不連續(xù)的行（列）甚至整個工作表。選擇列時，將鼠標指針移動到所要選擇列的列標上，當(dāng)鼠標指針變?yōu)榧^狀時，單擊鼠標左鍵，則整列被選中；選擇多列時，只需將鼠標指針移到某列的列標上，單擊左鍵不放并拖動，拖動到所要選擇的最后一列時松開鼠標左

9、鍵即可；選擇不連續(xù)的多列時，可在選定一部分列后，同時按住Ctrl鍵選擇其他的列即可。選擇行的方法與選擇列的方法類同，只需將鼠標指針移到該行的行號上，當(dāng)鼠標變成箭頭狀時然后單擊左鍵即可將該行選中。 用戶單擊左上角行標與列標交界處的按鈕即可將工作表中的所有單元格選中。 選定單元格區(qū)域時可用鼠標左鍵單擊要選定區(qū)域左上角的單元格，然后 按住鼠標左鍵并拖動鼠標到要選定區(qū)域的右下角。松開鼠標左鍵，選擇的區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)與底色不同顏色顯示。其中，只有第一個單元格正常顯示，表明它為當(dāng)前活動的單元格，其他均為藍色。 若選擇不正確時，需要取消選擇，用鼠標單擊工作表中任意單元格，或者按任意方向鍵。 項目任務(wù)6-3 編輯工

10、作表動手做動手做2 移動或復(fù)制數(shù)據(jù)移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 單元格中的數(shù)據(jù)可以通過移動或復(fù)制操作，將數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到同一個工作表中的不同位置或其他的工作表中。如果移動或復(fù)制的原單元格或單元格區(qū)域中含有公式，移動或復(fù)制到新的位置時，公式會因單元格區(qū)域的變化產(chǎn)生新的計算結(jié)果。Excel 2010中對單元格中的數(shù)據(jù)進行移動和復(fù)制的操作，主要用鼠標拖動或利用菜單命令來完成。 移動或者復(fù)制的源單元格和目標單元格相距較近時，可以使用操作方法簡單快捷的鼠標拖動實現(xiàn)移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的操作。 如果移動或者復(fù)制的源單元格和目標單元格相距較遠，可以利用“開始”選項卡下“剪切板”組中的“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”按鈕來復(fù)制或移動

11、單元格中的數(shù)據(jù)。動手做動手做3 修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù) 單元格中的內(nèi)容輸入有誤或是不完整時就需要對單元格內(nèi)容進行修改，當(dāng)單元格中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容不再需要時，用戶可以將其刪除。修改與刪除是編輯工作表數(shù)據(jù)時常用的兩種操作。 如果單元格中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，用戶也可以輸入新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。用戶可以單擊要被替代的單元格，然后直接輸入新的數(shù)據(jù)即可。若用戶并不想用新數(shù)據(jù)代替舊數(shù)據(jù)，而只是修改舊數(shù)據(jù)的內(nèi)容，則可以使用編輯欄或雙擊單元格，然后進行修改。 項目任務(wù)6-4 單元格的格式化 在工作表的單元格中存放的數(shù)據(jù)類型有多種，用戶在設(shè)置工作表格式時可以根據(jù)單元格中存放數(shù)據(jù)類型的不同將它們設(shè)置為不同的格式。 動手做動手做1

12、合并單元格合并單元格 在進行對單元格中存放的數(shù)據(jù)類型進行格式化前，需要對一些單元格進行合并，以實現(xiàn)美觀大方的表格樣式。 對日歷表內(nèi)容進行單元格合并的具體步驟如下： （1）選中需要合并的單元格，這里選中“B1：H1”。 （2）單擊“開始”選項卡下“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，日歷表標題居中顯示。動手做動手做2 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 默認情況下工作表中的中文為宋體、11磅。了使工作表中的某些數(shù)據(jù)能夠突出顯示，也為了使版面整潔美觀，通常需要將不同的單元格設(shè)置成不同的效果。 這里設(shè)置日歷表的標題的字符格式為黑體，字號為16磅，加粗，具體步驟如下： （1）選中要設(shè)置字符格式的單元格區(qū)域，這里

13、選中標題單元格。 （2）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“字號”組合框后的下三角箭頭，打開一字號下拉列表。 （3）在“字號”組合框列表中選擇“16”。 （4）按照相同的方法設(shè)置“一”、“二”等字體的字符格式為黑體，字號為14磅，“1”、“2”等字體的字符格式為黑體，字號為18磅，設(shè)置“元旦”、“十二”等字體的字符格式為宋體，字號為10磅。 （5）選中“G2：H3”單元格區(qū)域，在“字體”組中單擊“字體顏色”右側(cè)的下三角箭頭，在“顏色”列表中選中“紅色”，按相同的方法設(shè)置節(jié)氣以及星期六、星期日的日期的字體顏色為“紅色”。項目任務(wù)6-4 單元格的格式化動手做動手做3 設(shè)置對齊格式設(shè)置對齊格式 所謂

14、對齊就是指單元格中的數(shù)據(jù)在顯示時相對單元格上、下、左、右的位置。默認情況下，文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。有時，為了使工作表更加美觀，可以使數(shù)據(jù)按照需要的方式進行對齊。 如果要設(shè)置簡單的對齊方式，可以利用“開始”選項卡下的“對齊方式”組中的對齊方式按鈕。這里對日歷表進行設(shè)置對齊格式，具體步驟如下： （1）選中“B2：H3”、“B5：H5”、“B7：H7”、“B9：H9”和“B11：H11”單元格區(qū)域。 （2）單擊開始選項卡下的對齊方式組中的居中按鈕。 （3）選中“B4：H4”、“B6：H6”、“B8：H8”、“B10：H10”和“B12：H12”單元格區(qū)域。 （4）單擊“

15、開始”選項卡下的“對齊方式”組中的“居中”按鈕，然后再單擊“底端對齊”按鈕。設(shè)置對齊的效果如圖所示。項目任務(wù)6-5 調(diào)整行高和列寬 當(dāng)向單元格中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)如單元格中的文字只顯示了其中的一部分或者顯示的是一串“#”符號，但是在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格中的全部數(shù)據(jù)。造成這種結(jié)果的原因是單元格的高度或?qū)挾炔粔?，此時可以對工作表中的單元格的高度或?qū)挾冗M行調(diào)整，使單元格中的數(shù)據(jù)顯示出來。 動手做動手做1 調(diào)整行高調(diào)整行高 默認情況下，工作表中任意一行所有單元格的高度總是相同的，所以調(diào)整某一個單元格的高度，實際上是調(diào)整了該單元格所在行的高度，并且行高會自動隨單元格中的字體變化而變化。可以利用

16、拖動鼠標快速調(diào)整行高，也可以利用菜單命令精確調(diào)整行高。例如為日歷表調(diào)整行高，具體操作步驟如下： （1）用鼠標單擊第3行的行號，選中第3行。按住Ctrl鍵再依次單擊第5、7、9行的行號。 （2）在選中的行號上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，或在“開始”選項卡下的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在下拉列表中的“單元格大小”區(qū)域選擇行高命令，打開“行高”對話框。 （3）在“行高”文本框中輸入“28”，單擊“確定”按鈕。項目任務(wù)6-5 調(diào)整行高和列寬動手做動手做2 調(diào)整調(diào)整列寬列寬 在工作表中列和行有所不同，工作表默認單元格的寬度為固定值，并不會根據(jù)數(shù)字的長短而自動調(diào)整列寬。當(dāng)在單

17、元格中輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)超出單元格的寬度時，則會顯示一串“#”符號；如果輸入的是字符型數(shù)據(jù)，單元格右側(cè)相鄰的單元格為空時則會利用其空間顯示，否則只在單元格中顯示當(dāng)前單元格所能顯示的字符。在這種情況下，為了能完全顯示單元格中的數(shù)據(jù)可以調(diào)整列寬。 這里以調(diào)整B列到H列的列寬為例，具體步驟如下： （1）在B列的列標上單擊鼠標選中B列，按住鼠標左鍵向右拖動至H列的列標上，松開鼠標選中B列至H列。 （2）將鼠標指向選中列右側(cè)的邊框線處，當(dāng)鼠標變成 形狀時拖動鼠標。 （3）此時出現(xiàn)一條黑色的虛線跟隨拖動的鼠標移動，表示調(diào)整后行的邊界，同時系統(tǒng)還會顯示出調(diào)整后的列寬值，這里設(shè)置為8.5即可。項目任務(wù)6-6 添加

18、邊框和底紋 在設(shè)置單元格格式時，為了使工作表中的數(shù)據(jù)層次更加清晰明了，區(qū)域界限分明，可以為單元格或單元格區(qū)域添加邊框和底紋。 動手做動手做1 添加邊框添加邊框 在設(shè)置單元格格式時，為了使工作表中的數(shù)據(jù)層次更加清晰明了，區(qū)域界限分明，可以利用工具按鈕或者對話框為單元格或單元格區(qū)域添加邊框。默認情況下單元格的邊框線為淺灰色，在實際打印時是顯示不出來的，因此可以為表格添加邊框來加強表格的視覺效果。為表格添加邊框的具體操作步驟如下： （1）選中整個日歷表格區(qū)域。 （2）單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。 （3）在“顏色”下拉列表中

19、選擇一種顏色，這里選擇“深藍，文字2，淡色40%”，在“線條樣式”列表中選擇“粗實線”，在“預(yù)置”區(qū)域單擊“外邊框”按鈕。 （4）單擊“確定”按鈕。 （5）選中“B2：H2”單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打“開設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。 （6）在“顏色” 下拉列表中選擇一種顏色，這里選擇“深藍，文字2，淡色40%”，在“線條樣式”列表中選擇“細實線”，在“預(yù)置”區(qū)域單擊“上下邊框”按鈕。 （7）單擊“確定”按鈕。 按照相同的方法“B3：H4”、“B5：H6”、“B7：H8”、“B9：H10”單元格區(qū)域的上下邊框線。項目任務(wù)6-6 添加邊框

20、和底紋動手做動手做2 添加添加底紋底紋 用戶還可以為單元格添加底色或者添加圖案。 例如這里為“E3：G4”單元格區(qū)域設(shè)置底色，具體操作步驟如下： （1）選中要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域“E3：G4”。 （2）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在打開的顏色下拉列表中選擇“紅色，強調(diào)文字顏色2，淡色60”作為單元格的底色，設(shè)置底紋的效果如圖6-26所示。 （3）選中要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域“H3：H4”。 （4）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在打開的顏色下拉列表中選擇“藍色，強調(diào)文字顏色，淡色80”作為單元格的底色。項目任務(wù)6-7 在工作表中應(yīng)用文本框 靈活使用Ex

21、cel 2010中的文本框?qū)ο?，可以將文字和其他各種圖形、圖片、表格等對象在頁面中獨立于正文放置并方便地定位?？梢岳梦谋究蛟谛麄鲉沃休斎胂嚓P(guān)內(nèi)容，實現(xiàn)文本與圖片的混排。 動手做動手做1 繪制文本框繪制文本框 根據(jù)文本框中文本的排列方向，可將文本框分為“橫排”和“豎排”兩種。在橫排文本框中輸入文本時，文本在到達文本框右邊的框線時會自動換行，用戶還可以對文本框中的內(nèi)容進行編輯，如改變字體、字號大小等。 在日歷表中繪制文本框并輸入文本的具體操作步驟如下： （1）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中單擊橫排“文本框”選項，鼠標變成 十字形狀。 （2）按住鼠標左鍵拖動，

22、在流程圖的上方繪制出一個大小合適的文本框。 （3）將插入點定位在文本框中，在文本框中輸入文本“休”。輸入的文本默認的“字體”為“宋體”，“字號”為“11磅”。項目任務(wù)6-7 在工作表中應(yīng)用文本框動手做動手做2 設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式 默認情況下，繪制的文本框帶有邊線，并且有白色的填充顏色。用戶可以根據(jù)情況對文本框的格式進行設(shè)置。設(shè)置文本框的具體操作步驟如下： （1）在文本框的邊線上單擊鼠標左鍵選中文本框。 （2）在“格式”選項卡下，單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，在“形狀填充”列表中的“主題顏色”區(qū)域選擇“橙色”選項。 （3）單擊“文本框樣式”組中的“形狀輪廓”按鈕，在“形狀輪廓

23、”列表中選擇“無輪廓”。 （4）單擊“形狀樣式”組右下角的對話框起動器打開“設(shè)置形狀格式”對話框，在左側(cè)選擇“文本框”選項，在右側(cè)的“內(nèi)部間距區(qū)域”設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”均為“0.1厘米”。 （5）單擊“關(guān)閉”按鈕。 （6）將鼠標指向文本框的右下角，當(dāng)鼠標變?yōu)殡p向箭頭形狀時適當(dāng)拖動鼠標調(diào)整文本框的大小，并利用鼠標拖動適當(dāng)調(diào)整文本框的位置。 （7）按照相同的方法再繪制三個文本框，分別輸入文本，在日歷表中繪制文本框的最終效果如圖所示。項目任務(wù)6-8 操作工作表 在Excel 2010中，一個工作簿可以包含多張工作表。用戶可以根據(jù)需要隨時插入、刪除、移動或復(fù)制工作表，還可以給工作表重新命

24、名或?qū)⑵潆[藏。 動手做動手做1 重命名工作表重命名工作表 創(chuàng)建新的工作簿后，系統(tǒng)會將工作表自動命名為“Sheet1、Sheet2、Sheet3”。在實際應(yīng)用中系統(tǒng)默認的這種命名方式既不便于使用也不便于管理和記憶，因此用戶需要給工作表重新命名，從而可以對工作表進行有效地管理。 例如，將日歷表所在的“Sheet1”工作表重命名，具體步驟如下： （1）單擊“Sheet1”工作表標簽使其成為當(dāng)前工作表。 （2）在此工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“重命名”命令；或在“開始”選項卡下“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在下拉列表中的“組織工作表”區(qū)域選擇“重命名工作表”命令。 （3）輸入工

25、作表的名稱“2015年日歷”。動手做動手做2 移動和復(fù)制移動和復(fù)制工作表工作表 在Excel 2010中用戶即可以在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表，也可以將工作表移動或復(fù)制到其他工作簿中。 在移動和復(fù)制工作表時，既可以使用鼠標移動，也可使用菜單命令。項目任務(wù)6-9 關(guān)閉與保存工作簿 在工作簿中輸入的數(shù)據(jù)、編輯的表格均存儲在計算機的內(nèi)存中，當(dāng)數(shù)據(jù)輸入后必須保存到磁盤上，以便在以后載入修改、打印等。 動手做動手做1 保存工作簿保存工作簿 會議日程安排表完成后，需要保存該工作簿，具體步驟如下： （1）單擊快速訪問欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S組合鍵，或者在“文件”選項卡下選擇“保存”選項，打開

26、“另存為”對話框。 （2）選擇合適的文件保存位置，這里選擇案例與素材模塊06源文件。 （3）在“文件名”文本框中輸入所要保存文件的文件名。這里輸入“2015年日歷”。 （4）設(shè)置完畢后，單擊“保存”按鈕，即可將文件保存到所選的目錄下。動手做動手做2 關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 在使用多個工作簿進行工作時，可以將使用完畢的工作簿關(guān)閉，這樣不但可以節(jié)約內(nèi)存空間，還可以避免打開的文件太多引起混亂。單擊標題欄上的“關(guān)閉”按鈕，或者在“文件”選項卡下選擇“關(guān)閉”即可將工作簿關(guān)閉。如果沒有對修改后的工作簿進行保存就執(zhí)行了關(guān)閉命令，系統(tǒng)將打開提示信息對話框。信息框中提示用戶是否對修改后的文件進行保存，單擊“是”按

27、鈕，保存文件的修改并關(guān)閉工作簿；單擊“否”則關(guān)閉文件而不保存工作簿的修改。當(dāng)會議日程安排表制作完成后，不再需要修改，即可單擊標題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉工作簿即可。 項目任務(wù)6-10 打印工作表 當(dāng)用戶設(shè)計好工作表后，可能還需要將其打印出來。由于不同行業(yè)的用戶需要的打印報告樣式是不同的，每個用戶都可能會有自己的特殊要求。Excel 2010為了方便用戶，提供了許多用來設(shè)置或調(diào)整打印效果的實用功能，可使打印的結(jié)果與所期望的結(jié)果幾乎完全一樣。 動手做動手做1 設(shè)置頁面選項設(shè)置頁面選項 頁面選項主要包括紙張的大小、打印方向、縮放、起始頁碼等選項，通過對這些選項的選擇，可以完成紙張大小、起始頁碼、打印

28、方向等的設(shè)置工作。 例設(shè)置頁面選項的具體操作步驟如下： （1）單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組右側(cè)的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁面”選項卡。 （2）在“方向”區(qū)域選擇“縱向”?！翱v向”則是指打印紙垂直放置，即紙張高度大于寬度；“橫向”是指打印紙水平放置，即紙張寬度大于高度。 （3）在“紙張大小”下拉列表框中選擇“A4”。 （4）在“打印質(zhì)量”列表框中選擇所需的打印質(zhì)量，這實際上是改變了打印機的打印分辨率。打印的分辨率越高，打印出來的效果越好，打印的時間越長。打印的分辨率是與打印機的性能有關(guān)，當(dāng)用戶所配置的打印機不同時打印質(zhì)量的列表框中的內(nèi)容是不同的。 （5）在“起始頁碼

29、”文本框中輸入要打印的工作表起始頁號，如果使用默認的“自動”設(shè)置則是從當(dāng)前頁開始打印。 （6）設(shè)置完畢，單擊“確定” 按鈕。項目任務(wù)6-10 打印工作表動手做動手做2 設(shè)置設(shè)置邊距邊距 所謂頁邊距就是指在紙張上開始打印內(nèi)容的邊界與紙張邊緣之間的距離，設(shè)置頁邊距的具體操作步驟如下： （1）在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡。 （2）在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入或選擇各邊距的具體值，在“頁眉”和“頁腳”文本框中輸入或選擇頁眉和頁腳距頁邊的距離。 （3）在“居中方式”區(qū)域選中“水平”復(fù)選框。 （4）設(shè)置完畢，單擊“確定” 按鈕。動手做動手做3 設(shè)置設(shè)置頁眉頁眉 在日歷中設(shè)置頁

30、眉的具體操作步驟如下： （1）切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，則進入頁眉和頁腳編輯模式，鼠標自動定位在頁眉編輯區(qū)。 （2）在頁眉區(qū)域共分為三個單元格，用戶可以在各個單元格中分別進行編輯。默認情況下，在中間單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居中位置，在左側(cè)單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居左位置，在右側(cè)單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居右位置。 （3）將鼠標定位在最左邊的單元格中然后輸入文本“新年新氣象”。 （4）選中“新年新氣象”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“楷體”，在“字號”列表中選擇“14”。將鼠標定位在文本的前面，然后利用空格鍵使

31、文本向右移動到單元格的中間位置。項目任務(wù)6-10 打印工作表 （5）將鼠標定位在最右邊的單元格中然后輸入文本“羊年喜洋洋”。 （6）選中“羊年喜洋洋”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“楷體”，在“字號”列表中選擇“14”。將鼠標定位在文本的后面，然后利用空格鍵使文本向右移動到單元格的中間位置。 （7）將鼠標定位在中間的單元格中，然后輸入文本“羊年吉祥”。選中“羊年吉祥”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“華文行楷”，在“字號”列表中選擇“16”。動手做動手做4 設(shè)置工作表選項設(shè)置工作表選項 工作表選項主要包括打印順序，打印標題行、打印網(wǎng)格線

32、、打印行號列標等選項，通過這些選項可以控制打印的標題行、打印的先后順序等。動手做動手做5 打印工作表打印工作表 如果用戶對在打印預(yù)覽窗口中看到的效果非常滿意，就可以開始進行打印輸出了。打印工作表的具體操作步驟如下： （1）單擊“文件”選項卡，選擇“打印”選項，打開“打印”窗口。 （2）在“份數(shù)”文本框中設(shè)置打印的份數(shù)。 （3）單擊“打印活動工作表”右側(cè)的下三角箭頭，在列表中可以選擇指定打印的范圍，如果選擇“打印活動工作表”選項則打印活動工作表的全部內(nèi)容，如果選擇“打印整個工作簿”選項則打印工作簿的全部內(nèi)容。如果不需要打印全部內(nèi)容可以在“頁數(shù)”文本框中輸入打印頁的范圍。 （4）單擊“打印”按鈕，

33、系統(tǒng)將按照所設(shè)置的內(nèi)容控制打印。知識拓展動手做動手做1 輸入特殊的文本輸入特殊的文本 我們在輸入例如員工編號、郵編、電話號碼、身份證號碼學(xué)號等這些純數(shù)字文本時默認情況下Excel會把這些數(shù)字認定為數(shù)字格式，例如我們要輸入001，則輸入后Excel會顯示為1，很顯然這不是我們需要的效果。 在這種情況下，我們可以把這些數(shù)字以文本的形式輸入，首先選中B2單元格，單擊開始選項卡“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”右側(cè)的箭頭，打開“數(shù)字格式”下拉列表，在列表中選擇“文本”，此時再輸入身份證號如果用戶想讓輸入的純數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，也可以在輸入時先輸入“”，然后再輸入數(shù)字，這樣Excel 2010就會把它看作是文本型數(shù)據(jù)，將它沿單元格左邊對齊。動手做動手做2 插入行（列）插入行（列） Excel 2010