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文檔簡介
1、.wd.wdPAGE11 / NUMPAGES11.wd 緊急事件的處理流程店鋪在營業(yè)中遇到緊急突發(fā)事件時,各部門員工應保持鎮(zhèn)定,立即聯(lián)系上級主管,前臺部應根據(jù)突發(fā)事件性質,啟動不同的應急預案,控制賣場秩序,防止出現(xiàn)混亂導致人身及財產的損失。店鋪針對不同時間制定應急預案,并利用早會時間組織員工進展演練?,F(xiàn)就緊急事件處理流程規(guī)定如下緊急事件包括但不限于以下事件:防火卷閘門突然自動放下目擊員工第一時間報告值班經(jīng)理,有其轉報值班店長、防損部、技工,防損部消防專干、技工立即查找原因,檢查防火卷閘門的自動按鈕是否處于開啟狀態(tài), 并啟動手動按鈕,如可自行修復應立即將卷閘門升起,假設確實無法回復,應立即向集
2、團消防中心報修;卷閘門短時間無法升起時,由防損員疏散卷閘門附近的顧客,確保顧客人身安全,并通知值班店長;值班店長組織員工做好現(xiàn)場疏導,前臺按照緊急播送范文進展播音提示:告知顧客系統(tǒng)故障,不必驚慌,聽從指揮,按照安全的路線出店;播音員播音時要注意掌控音調、語速,不要人為制造恐慌;卷閘門未修復前,暫停營業(yè),消防中心到店修復后,恢復正常營業(yè);消防專干及技工定期對防火卷閘門進展檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除或上報。顧客在賣場突發(fā)急病或者意外受傷目擊員工應及時通知防損部與前臺部值班經(jīng)理到達現(xiàn)場;懇請兩名以上目擊顧客,共同詢問顧客具體情況,做出相應處理,并留下目擊顧客的聯(lián)系方式。周圍沒有顧客或顧客不愿作證,受理人
3、員應盡可能對現(xiàn)場情況做好詳細記錄,有條件時掌握錄音資料;詢問顧客可以聯(lián)系的親屬或朋友,并及時與其家人/朋友取得聯(lián)系;傷勢或病情嚴重或顧客要求就醫(yī)的,受理人員立即請示店長,由店長統(tǒng)一安排;假設存在肇事方應給予婉言留住,對方不配合時,由防損部采取措施并立即報警。顧客間吵架、打仗目擊員工第一時間通知防損部、前臺值班經(jīng)理到達現(xiàn)場給予勸架。勸架時應戰(zhàn)在兩名顧客之間,兩手升起成一字,決不允許摟抱其中的任何一名顧客;一方、雙方顧客受傷、因勸架造成我方人員受傷或顧客打仗造成店鋪財物損失時,應盡量挽留當事顧客,并確認是否需要報警;顧客不配合強行要離開時,由防損部采取措施注意不要使用暴力,可阻擋顧客,并立即報警;
4、前臺值班經(jīng)理安排專人到超市正門口等候警察,并引導其進入事故現(xiàn)場,防止驚動其他顧客;積極主動地配合警察工作,說明當時情況,并提供相關證據(jù),店鋪假設有財物損失,請警察一并給予裁決。顧客與員工發(fā)生沖突、員工被打目擊員工或當事員工第一時間通知防損部與部門值班經(jīng)理,由管理人員出面處理;將顧客引往前臺辦公室,傾聽顧客解釋,同時單獨詢問員工事情原委,做到心中有數(shù);假設屬員工過失,應立即向顧客抱歉,并作相應處理;假設屬顧客無理取鬧,應說明我們的立場,對員工采取積極保護措施;如有必要,由防損部報警;如員工受傷,征求員工意見并上報店長決定是否就醫(yī)。新聞媒體突然到店采訪接待員立刻通知前臺值班經(jīng)理與防損部到達現(xiàn)場,并
5、上報店長;前臺值班經(jīng)理了解媒體采訪意圖、所屬單位及聯(lián)系方式,禮貌解釋公司規(guī)定:員工未經(jīng)授權不得承受采訪,同時將媒體采訪意圖及時上報集團宣傳部,請求進一步指示;集團宣傳部授權后,店內應派出相關人員配合采訪,并全程陪同;媒體在賣場拍照或攝像,須經(jīng)防損部同意,并由值班經(jīng)理以上人員陪同;如遇到記者強行拍照,不可強行遮擋鏡頭或采取過激行為、語言,由防損部、前臺部出面共同解決;員工在賣場被媒體突然抓拍采訪時,禮貌告知對方:“員工未經(jīng)授權不得承受采訪的規(guī)定,不得答復記者套問的相關問題。賣場發(fā)現(xiàn)小偷偷竊員工在賣場發(fā)現(xiàn)小偷偷竊,及時將小偷的體貌特征、所在區(qū)域等告知防損部;員工應按照防損部指示,積極配合工作,以防
6、打草驚蛇;除防損部人員外,其他員工無權捉拿小偷;對于有盜竊商品嫌疑的顧客,交款時收銀員應按防損部指示進展收銀結款工作;小偷的緝拿及處理由防損部負責,需要配合時,各部門員工應全力配合。顧客抄襲商品價格、取走價簽員工看到顧客在抄商品價格時,應上前詢問是否需要幫助,并了解其目的,并告知店鋪制止抄價的規(guī)定,對于偷拿價簽的顧客要堅決制止;對于放棄抄價的顧客注意觀察,如發(fā)現(xiàn)其繼續(xù)抄價或態(tài)度強硬者,及時通知部門主管及防損部;員工應保持禮貌用語并防止與顧客發(fā)生沖突,尤其不能與顧客有身體接觸或沒收顧客的東西;通知防損后,后續(xù)工作由防損部負責。發(fā)生搶劫事件員工聽到顧客呼救時,最短時間問明情況,協(xié)助顧客攔截搶劫者,
7、但要注意人身安全;附近女員工立即通知防損部協(xié)助;防損員盡力進展攔截,如攔截失敗,可協(xié)助顧客報警;店鋪應表現(xiàn)出積極的態(tài)度,但不能給顧客任何承諾,更不允許給顧客提供任何書面證明;但對警方的調查取證要依法配合。顧客停放在超市門口的車輛發(fā)生損壞對于有人看守的收費停車場、或顧客停放于非停車場的車輛發(fā)生的損失,我公司概不負責;顧客停放在店鋪提供的免費停車場內車輛發(fā)生損失引起的投訴由前臺受理;前臺經(jīng)理通過顧客自述、向推車員或目擊顧客了解情況,掌握一手材料,有條件的通過監(jiān)控錄像查找肇事方;能鎖定肇事方的協(xié)助顧客通過報警解決,不能鎖定的盡量說服顧客報保險處理。賣場發(fā)現(xiàn)不安全物品或不明物品員工發(fā)現(xiàn)不安全品或不明物
8、品,第一時間通知部門主管,并由其轉報防損部、值班店長。發(fā)現(xiàn)人不得自行接觸該物品;在未確認是何種物品及其不安全程度前,應防止聲張,以免引起不必要的恐慌;情況明確后,該物品由相關人員負責處理,無主物由防損部按規(guī)定處理;假設事態(tài)嚴重應及時報案,并由前臺啟動應急播送,店鋪所有管理人員組織疏散顧客與員工;情況解除后恢復營業(yè),并由前臺播送通知,說明情況,安撫不明真相的顧客。停電店鋪接到有關部門的停電通知,應提前在超市各入口及正門外張貼停電停業(yè)通知,并告知營業(yè)時間;發(fā)生意外停電時,員工要撫慰身邊顧客不要驚慌,放下所購商品,并盡可能將顧客送至出口處;防損應立即開啟應急燈,保持通道暢通,并把守各出口,防止有人偷
9、拿商品出店;收銀員保持冷靜,立即關閉人民幣箱,告知顧客將未結賬商品放置于收銀線以內,并指示離店路線,收銀員不得離開崗位;具備備用電源的應完成正在進展的交易后關閉人民幣箱,停頓交易;值班店長親臨賣場,指揮員工疏散顧客并看管好各自區(qū)域的商品,高值商品庫負責人要堅守崗位,并確認賣場貴重物品鎖入陳列柜。前臺值班經(jīng)理檢查現(xiàn)金辦,確保資金安全;生鮮及食品部門主管檢查冷庫、冷藏庫門關閉情況。將賣場暴露食品用保鮮膜蓋好。開放式冷柜用紙板蓋好,減少翻開次數(shù);假設一小時后仍未來電應將商品轉移到冷庫內;技工關閉所有設備電源和電器開關;防損部及技工查找停電原因,并及時聯(lián)系相關部門;恢復供電后應立即恢復營業(yè)。店鋪設施或
10、貨架造成顧客受傷現(xiàn)場員工第一時間通知防損部、部門主管及前臺部;傷勢不重,可以移動時,引導顧客到前臺辦公室進展包扎;傷勢嚴重,不能移動時,應立即報店長,及時就醫(yī)。就醫(yī)時應有防損、前臺一并前往;部門主管協(xié)助前臺值班經(jīng)理到現(xiàn)場落實情況,并詢問顧客,拿出解決方案;立即通知技工將隱患維修正常,防止顧客拍照留證據(jù);假設無法短期內修好應及時做安全提示,以防再次出現(xiàn)事故;對于店鋪在日常經(jīng)營中發(fā)生的其他未列舉緊急事件,員工要第一時間通知部門主管、防損及前臺到達現(xiàn)場,由前臺部、防損部負責,出事部門輔助將事件在最短時間內整改完畢,縮小店鋪的負面影響;事故處理以優(yōu)先保障人身安全為原那么,所有員工均不得在情況不明時擅自
11、行動,傷及自身或他人;店鋪因緊急事件產生重大影響或導致停業(yè)時,應及時上報超市集團相關部門。其他突發(fā)情況處理方法1、如果超市內或倉庫水管突然發(fā)生爆裂若何辦答:立即取好消防水帶,趕到出事地點,用水帶將水引到排水之處,或用塑料布將商品保護起來,并立即通知辦公室。另外,立即通知工程部門將閥門關閉,進展檢查維修。再次,同時維持好周圍的秩序,確保顧客和商品的安全。2、如果遇到暴雨發(fā)生水溢、積水該若何處理答:在雨季如有該現(xiàn)象發(fā)生,立即趕到現(xiàn)場,用沙袋將水溢處堵住,并立即通知辦公室、養(yǎng)護課及清潔課,進展排水工作,與此同時,需確保周圍秩序及安全,并勸說顧客離開此地。3、如果發(fā)生撬竊事件若何辦答:第一,到達現(xiàn)場的
12、保安人員,應首先保護好現(xiàn)場,并立即通知領班、主管到達現(xiàn)場,同時不準任何人進入出事地點,如有發(fā)現(xiàn)可疑者,立即將監(jiān)控并協(xié)助主管部門及時處理解決。4、如果發(fā)生收銀機或公司內其他物品被顧客損壞若何處理答:第一發(fā)現(xiàn)者,立即通知領班、辦公室,同時將顧客帶入保安辦公室,保護好受損壞的機器或商品等,并及時通知受損物品的所屬部門負責人,且及時分散圍觀人群,確保一切安全。5、如果突發(fā)火警時,該若何處理答:當聽到火警報告以最快的速度立即趕到現(xiàn)場,利用身邊最近的消防器材進展及時撲救控制火勢蔓延。另外,通知其他保安增援。確保賣場內顧客和商品的安全,同時報告上級領導,根據(jù)火勢狀況,參照應急方案處理。6、如果發(fā)生便衣抓錯人
13、時若何辦答:首先平息雙方發(fā)生的爭吵,并將雙方帶入保安辦公室,其次維持好場內的秩序,分散圍觀人群,如確有此事,便衣按照公司的有關規(guī)定承受對其的處理意見。7、如果發(fā)現(xiàn)顧客用假幣結帳時若何辦答:首先阻止雙方可能發(fā)生的爭吵,并立即通知收銀中心負責人,同時分散圍觀人群,確保正常營業(yè)。8、如果發(fā)現(xiàn)顧客購多商品,但收銀員少結帳時若何辦 答:立即將顧客和該收銀員及全部商品和收銀條等帶入保安室,同時通知收銀中心負責人,并看管好該臺收銀機,不許任何人亂動該臺收銀機,確保內場秩序,進展正常工作。9、如有保安人員與領班在工作中發(fā)生爭吵等事件時,領班應若何辦 答:作為領班首先應控制自己的情緒,不要在商場內進展爭吵,更不
14、準首先動手,應立即與對方一起進入辦公室,在辦公室解決此事。經(jīng)了解,確是領班錯誤,需及時向對方賠理抱歉,更不準在事后有報復行為出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)即按公司規(guī)定處理。10、如發(fā)現(xiàn)保安人員在工作時包括領班違反公司規(guī)定的操作程序和違紀行為時若何辦答:首先將該保安帶入辦公室,在情況屬實之下,認識自己的錯誤。并承受公司按有關規(guī)定對自己進展處理。11、如果發(fā)現(xiàn)本公司員工、廠方促銷人員及保安人員有行竊行為時,若何處理答:如發(fā)現(xiàn)行竊者,應立即將該人員及被竊物品移交辦公室,并協(xié)助辦公室處理,同時確保商場的正常營業(yè)和秩序。12、如果遇到爭執(zhí)時對方人數(shù)比你多時若何處理 答:首先保持冷靜的頭腦,盡快把對方引進安全之處,保安人
15、員之間需相互配合,并及時通知上級領導,控制好整個局面,發(fā)揮隨時應變的能力,把事態(tài)縮小到最低。一、火災的處理:1、發(fā)現(xiàn)火警應立即判斷火警性質迅速設定用水或滅火器材進展撲救。2、火勢較大應立即通知有關部門領導和超市管理人員,并組織周圍人員和防損員進展撲救,同時迅速報119火警。3、通知報警應保持冷靜,簡明把要說明以下內容:a、火警情況;b、火警性質;c、火警周圍情況;d、發(fā)生火災的時間、地點;e、發(fā)現(xiàn)人和報告人的姓名;f、如果火勢不大在安全情況下、首先關掉電源開關;g、疏散顧客,通知同班同事;h、關掉鐵閘,通知隔離鄰居;i、不可離開現(xiàn)場、不可脫下工衣,不可隨便向新聞界發(fā)表講話。二、水浸的處理:起因、暴雨引發(fā)、水管爆裂;1、設法使顧客離開超市,同時關閉所有電閘以防引起漏電;2、組織全體員工將下層擺放的物品往高處并排除積水;3、因供水設備故障引起,那么應盡快通知有關維修部門盡量減少損失。三、停電的處理:1、將能開啟的應急燈開啟;2、通知物業(yè)公司和有關部門;3、堅守崗位,協(xié)助疏散顧客;4、如果停電時間長,應
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