華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說明書--個人辦公v1.1

1、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說明書個人辦公大連華天軟件有限公司版本控制版本號內(nèi)容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-05-081.1修改內(nèi)容胡月珠2018-05-10 感謝您選擇華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，接下來的日子將由我們陪伴您輕松、便捷、愉快的完成日常工作。鑒于您是第一次使用，我們特別為您量身定做了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的常規(guī)使用說明，本文檔主要以個人辦公模塊為主，附加審批、文檔、信息模塊的基礎(chǔ)使用，讓您可通過閱讀本文檔滿足常規(guī)辦公的操作需求。在此，再次感謝您的信任和支持！OA系統(tǒng)的登錄您在使用OA系統(tǒng)前需要先打開瀏覽器，如IE。在地址欄中輸入OA系統(tǒng)的登錄地址，回

2、車后方可打開OA系統(tǒng)的登錄畫面；在密碼登錄處輸入您的用戶名和密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入到OA系統(tǒng)中。一般情況下登錄地址和用戶名、密碼會由實(shí)施人員或是您單位的OA系統(tǒng)管理員告知。注意：可以使用的瀏覽器為IE9.0及以上、Firefox、Chrome、360。如下圖為進(jìn)入OA系統(tǒng)之后的效果圖：OA系統(tǒng)主畫面使用登錄進(jìn)OA系統(tǒng)后，映入眼簾的就是菜單項和門戶。其中左上角為個人頭像、姓名和部門，點(diǎn)擊后可以進(jìn)行個人信息設(shè)置；上方為一級菜單顯示，點(diǎn)擊一級菜單后會在左側(cè)出現(xiàn)一級菜單下的詳細(xì)菜單，通過點(diǎn)擊各個菜單進(jìn)入對應(yīng)畫面；右上角的按鈕依次為快捷新建、返回門戶、消息提醒、門戶切換、風(fēng)格選擇、退出系統(tǒng)；左下角

3、顯示為在線人員和全文檢索功能；其余部門為門戶顯示畫面和點(diǎn)擊各菜單后功能區(qū)的顯示畫面。消息提醒個人辦公的消息提醒處可以為用戶實(shí)時接收與自己相關(guān)的系統(tǒng)消息，并分為全部、待審、待辦、提醒、待閱等五類信息，每類信息右上角都會有未讀數(shù)字提醒，當(dāng)用戶每讀過一條信息，對應(yīng)的數(shù)字就會減少。用戶還能通過標(biāo)題和時間進(jìn)行排序，也可按照類別篩選查看；對提醒信息還可進(jìn)行刪除和搜索，通過點(diǎn)擊放大鏡按鈕可以出現(xiàn)按照標(biāo)題、時間、類別的檢索條件。用戶查看消息提醒有三種方式：一種方式是點(diǎn)擊個人辦公模塊下的消息提醒菜單查看；第二種是從右上角的小鈴鐺標(biāo)志進(jìn)入查看提醒；第三種是對于實(shí)時的系統(tǒng)消息提醒會在瀏覽頁面右下角彈出氣泡提醒框。快

4、捷新建OA系統(tǒng)右上角的加號按鈕為快捷新建按鈕，此處每人可根據(jù)權(quán)限不同顯示不同模塊，點(diǎn)擊某一模塊可以快速進(jìn)入到新建畫面，幫助用戶實(shí)現(xiàn)快速新建的操作?！緝?nèi)部郵件】：點(diǎn)擊內(nèi)部郵件按鈕，可以快速進(jìn)入到寫信畫面，通過此功能可以給系統(tǒng)內(nèi)人員發(fā)送郵件信息?！緦徟浚狐c(diǎn)擊審批按鈕，可以快速進(jìn)入到個人辦公我的流程起草申請畫面，此處用戶可以快速起草相應(yīng)的審批單據(jù)?！救粘獭浚狐c(diǎn)擊日程按鈕，可以快速進(jìn)入到新建日程畫面，用戶為自己或是他人建立工作日程信息。【會議】：點(diǎn)擊會議按鈕，可以快速進(jìn)入到會議發(fā)起畫面，用戶可直接通過此處發(fā)起會議通知?！拒囕v】：點(diǎn)擊車輛按鈕，可以快速進(jìn)入到用車申請畫面，用戶可以通過此功能發(fā)送用車申請

5、。【電子郵件】：點(diǎn)擊電子郵件按鈕，可以快速進(jìn)入到電子郵件的寫信畫面，此處用戶可以直接給系統(tǒng)內(nèi)人員或外部人員發(fā)送電子郵件信息。在線人員OA左下角的在線人員處可實(shí)時體現(xiàn)使用OA的在線人員數(shù)量，點(diǎn)擊數(shù)字可以打開在線人員查看畫面，此處可以看到哪些人員在線，并能對其快速發(fā)送【內(nèi)部郵件】、【電子郵件】、【手機(jī)短信】，實(shí)現(xiàn)快速溝通。如發(fā)送內(nèi)部郵件，則勾選對應(yīng)的人員，點(diǎn)擊【發(fā)送內(nèi)部郵件】按鈕后即可出現(xiàn)內(nèi)部郵件寫信的畫面，被勾選的人可直接作為寫信中的收件人存在，填寫其他內(nèi)容后發(fā)送即可。全文檢索OA系統(tǒng)左下角的輸入框是全文檢索功能。用戶可通過輸入關(guān)鍵字快速檢索系統(tǒng)內(nèi)與之有關(guān)的文件和單據(jù)。比如下圖中，在全文檢索輸入

6、框中輸入“制度”二字，點(diǎn)擊放大鏡的查找按鈕，系統(tǒng)即可進(jìn)行查詢檢索，其查詢結(jié)果會在彈出窗口中顯示出來，點(diǎn)擊檢索的標(biāo)題就可以打開文件進(jìn)行查看。此處還可以根據(jù)文檔中心、審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文、其他進(jìn)行分類查找。門戶切換用戶點(diǎn)擊右上角的門戶切換按鈕可出現(xiàn)有權(quán)限查看和使用的門戶列表，如下圖中的領(lǐng)導(dǎo)門戶、工作門戶、新員工門戶等。目前默認(rèn)的是工作門戶，鼠標(biāo)經(jīng)過其它的門戶，在其后面會出現(xiàn)【默認(rèn)】按鈕，點(diǎn)擊按鈕后則此門戶即可設(shè)置為默認(rèn)，原默認(rèn)門戶取消。設(shè)置默認(rèn)后再次登錄OA系統(tǒng)打開的則為默認(rèn)門戶。如想查看其它的門戶可以點(diǎn)擊門戶名字進(jìn)行門戶的切換顯示。風(fēng)格選擇用戶點(diǎn)擊右上角的風(fēng)格選擇按鈕，即可打開風(fēng)格選擇畫

7、面，只要點(diǎn)擊某種風(fēng)格則會直接切換。此處OA系統(tǒng)提供8種風(fēng)格顏色，供您選擇和使用。我的信息我的信息是對信息發(fā)布與內(nèi)部郵件中收到與自己有關(guān)的各種信息的集中展現(xiàn)。在我的信息上方可以展示出一共收到多少封信息，其中未讀多少封，點(diǎn)擊未讀數(shù)量還可將所有未讀的信息集中展現(xiàn)出來。此處的功能通內(nèi)部郵件和信息發(fā)布模塊，并可將這兩個模塊的信息內(nèi)容通過個人辦公我的信息模塊統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)送和接收。其中通知、公告、新聞、內(nèi)部郵件的使用方法相同，本文只以通知為例，說明新建和查看的方法。新建信息用戶點(diǎn)擊新建按鈕可以對有權(quán)限的信息模塊進(jìn)行新建操作。如下圖中的通知、新聞、公告和內(nèi)部郵件的功能。選擇其中一個模塊如通知，即可打開發(fā)送通知的

8、畫面，進(jìn)行通知信息的發(fā)送。【接收人】：點(diǎn)擊【人員選擇】按鈕，在彈出的“人員選擇”窗口中選擇接收人?！局黝}】：輸入框中輸入通知主題內(nèi)容?！旧蟼髡摹浚嚎梢詮谋镜厣蟼髡奈募??！旧蟼鞲郊浚嚎梢陨蟼餍枰S通知同時發(fā)送的文件?！菊膬?nèi)容】：在區(qū)域中輸入通知內(nèi)容?！绢悇e選擇】：選擇通知的類別?！局匾浚汗催x后，通知標(biāo)題前會有重要標(biāo)識?！驹试S評論】：允許接收人評論此通知?！径〞r發(fā)送】：勾選后可以按照設(shè)定的時間發(fā)送通知。【手機(jī)短信發(fā)送】：如開通手機(jī)短信，則在勾選后以短信形式通知接收人?！景l(fā)送】：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，如果當(dāng)前系統(tǒng)未設(shè)置通知審批流程，通知會直接發(fā)出；否則，通知將先發(fā)送到審批者處，待審批者審批通過

9、后通知方可發(fā)出?！敬娌莞濉浚簞t將此通知內(nèi)容存在通知草稿箱保存。查看信息點(diǎn)擊信息的標(biāo)題，即可打開此條信息的內(nèi)容，可供用戶查看。在此處可以對此條信息進(jìn)行刪除、打印、評論等操作，同時還可以對信息按照主題、正文、附件名、狀態(tài)、接收時間等信息進(jìn)行檢索查詢。我的流程我的流程模塊分為起草申請、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)查閱、我的關(guān)注、公文庫菜單。其中包含OA系統(tǒng)中所有的審批數(shù)據(jù)，用戶可在我的流程中直接進(jìn)行起草、審批、閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)等操作，功能使用更集中。我的流程中的菜單說明：起草申請：提交審批申請。我的申請：顯示個人提交過所有審批單據(jù)。待我審批：顯示所有需要當(dāng)前帳號審核的表單。經(jīng)我審批：顯示所

10、有經(jīng)過當(dāng)前審核人審批通過的表單。待我閱讀：顯示所有需要當(dāng)前人閱讀的表單。轉(zhuǎn)發(fā)查閱：查看他人轉(zhuǎn)發(fā)給我的表單。我的關(guān)注：審批流轉(zhuǎn)模塊中設(shè)置關(guān)注單據(jù)的集中查看位置。公文庫：查看已經(jīng)審批結(jié)束的表單并對其進(jìn)行掛網(wǎng)。起草申請點(diǎn)擊起草申請菜單可以進(jìn)入到起草單據(jù)申請選擇的畫面。此處可以起草審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文以及其他申請的單據(jù)。點(diǎn)擊類別名稱可以在右側(cè)直接顯示此類別下的單據(jù)，點(diǎn)擊具體的單據(jù)名稱可以進(jìn)入到此單據(jù)的起草申請畫面。如此處單據(jù)較多，用戶還可以根據(jù)模板名稱進(jìn)行檢索查詢。起草申請時只要點(diǎn)擊對應(yīng)的單據(jù)名字即可打開單據(jù)進(jìn)行內(nèi)容填寫。填寫審批單下面以借支單為例，起草一個申請。鼠標(biāo)單擊“借支單”顯示起草申請

11、畫面。日期、流水號、部門和借支人姓名都是調(diào)用的宏控件，系統(tǒng)自動顯示無需填寫。像職務(wù)、借支事由、借支類型、金額等就需要申請人人工錄入。職務(wù)、借支事由和金額都是輸入框控件，我們可以看到文字后面有明確的輸入?yún)^(qū)域，按實(shí)際情況填寫相關(guān)內(nèi)容即可。借支類型是單選按鈕控件，在此我們設(shè)了關(guān)聯(lián)。選擇電匯會顯示電匯相關(guān)的開會名、開戶行、賬戶和電匯號，供申請人填寫；選擇支票的，需要輸入對應(yīng)的支票號。當(dāng)前版本的附件上傳功能位置在表單左上方顯示。（如果有相關(guān)的文檔提交，可以附件的形式上傳。另外，附件上傳時支持表單關(guān)聯(lián)，即可以將我的申請、經(jīng)我審批、待我審批、待我閱讀中的表單關(guān)聯(lián)到當(dāng)前申請單上。審核人再審批時，可查看關(guān)聯(lián)表單

12、的數(shù)據(jù)來來決定當(dāng)前審批單是否通過審核，支持多表單關(guān)聯(lián)。）起草申請的相關(guān)按鈕介紹：【申請流程】：點(diǎn)擊申請流程，可看到當(dāng)前借支單設(shè)定的審核流程。知曉審批流轉(zhuǎn)的實(shí)際流轉(zhuǎn)狀況，所有審批都從申請人開始依次向下審核。【提交】：當(dāng)表單內(nèi)容確認(rèn)填寫無誤后，可點(diǎn)擊主畫面上的“提交”按鈕進(jìn)行發(fā)送，提交給相關(guān)的審核人進(jìn)行批閱。 【保存】：表單內(nèi)容輸入完畢后，也可以不進(jìn)行提交。通過保存按鈕，可將已填好的表單暫存到我的申請下，可以后再提交?！敬蛴　浚捍蛴〈松暾垎?。點(diǎn)擊發(fā)送后，會提示下一步的審核人。我的申請在畫面中，當(dāng)前用戶可以查看自己申請的所有的申請單，包括：審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文、自定義平臺、其他審批等等，只要

13、是當(dāng)前用戶自己申請的申請單，都會在這個模塊顯示。表單提交以后，申請人可在“我的申請”下查閱已發(fā)起申請單的實(shí)際審核狀況，可查閱相關(guān)審核人的審批時間、審批意見；可將個人申請轉(zhuǎn)發(fā)給其他人；另外，當(dāng)審批中的某個審核人長時間未審批，申請人可以給當(dāng)前審批人發(fā)催辦信息?！巨D(zhuǎn)發(fā)】：選中審批單，可自行指定轉(zhuǎn)發(fā)的接收人員（被指定的人員可以是和當(dāng)前流程審核無關(guān)的人員），接收人可查看流程的實(shí)際審核過程，查閱流轉(zhuǎn)記錄。通過轉(zhuǎn)發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程之外的人了解到某張單據(jù)的實(shí)際審核情況。在轉(zhuǎn)發(fā)時，能夠同時給轉(zhuǎn)發(fā)的對象發(fā)消息；在查看操作記錄時也能夠看到轉(zhuǎn)發(fā)記錄，并可以對轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行收回的操作?！敬咿k】：選中表單，可直接給當(dāng)前審核發(fā)

14、送催辦信息。點(diǎn)擊催辦一次，發(fā)送一條信息。具體的發(fā)送頻率個人根據(jù)實(shí)際情況自行把握。（對于審批完成或者被否決的申請，無法進(jìn)行催辦。）【審批信息】：可以查看當(dāng)前流程的流轉(zhuǎn)記錄、流程圖、審批日志、轉(zhuǎn)發(fā)記錄等情況?！静樵儭浚簩τ趥€人申請單據(jù)較多的，可根據(jù)模板類別、模板名稱、主題、流水號、關(guān)注狀態(tài)和申請日期進(jìn)行查詢?！娟P(guān)注】：對于關(guān)注的單據(jù)，可以點(diǎn)擊單據(jù)后面的關(guān)注按鈕，將其收藏在我的關(guān)注中?！緦徟鸂顟B(tài)的顏色區(qū)別】：不同的審批狀態(tài)的單據(jù)在正在進(jìn)行的流程列用不同的顏色標(biāo)識。點(diǎn)擊主題鏈接，可以查看到申請單的詳細(xì)信息。待我審批顯示的是需要當(dāng)前用戶審批的申請單，當(dāng)前用戶可以很方便的在此模塊中審批各種申請單。在此畫面

15、中用戶還可以按照主題、流水號、申請時間、申請人、關(guān)注進(jìn)行排序。如下圖：退出申請人的帳號，用當(dāng)前審核人趙華威的帳號登錄OA系統(tǒng)。系統(tǒng)提示當(dāng)前需要審核的內(nèi)容。對于提醒彈出，當(dāng)時使用人沒在電腦前的用戶，可在門戶上的待我審批中顯示需要審核的相關(guān)表單信息。審批單按時間排序，審批人可根據(jù)標(biāo)題自主選擇單據(jù)的優(yōu)先審核。點(diǎn)擊“待我審批”，可直接跳轉(zhuǎn)到待我審批的頁面。點(diǎn)擊待審核的主題，點(diǎn)擊后可查看表單的實(shí)際內(nèi)容。待我審批的相關(guān)按鈕介紹：【同意】：點(diǎn)擊同意，表明當(dāng)前審核人對申請人提交的內(nèi)容已同意并確認(rèn)，可向下流轉(zhuǎn)?！静煌狻浚狐c(diǎn)擊不同意，表明當(dāng)前審核人都申請人的提交進(jìn)行否決。若當(dāng)前步驟只有一個審核人審批，則該申請直

16、接結(jié)束，申請未被批準(zhǔn)?！就宋摹浚狐c(diǎn)擊退文，表明當(dāng)前審核人對表單的實(shí)際內(nèi)容不滿意，可要求當(dāng)前審核人之前的某一步驟審核人或者申請人進(jìn)行修改或者重審?！炯雍灐浚寒?dāng)前審核人可自主添加審核人。加簽分前加簽和后加簽兩種，選擇前加簽，則當(dāng)前審核人指定的加簽人確認(rèn)后返回到當(dāng)前審核人確認(rèn)后再向下流轉(zhuǎn)；選擇后加簽，是當(dāng)前審核人寫完自己的意見后流轉(zhuǎn)到他指定的加簽人處進(jìn)行處理，而后流程順序向下流轉(zhuǎn)。【審批信息】：當(dāng)前審核人可查閱之前審批人的審批時間和審批意見，如果之前有上傳附件的，也可在流轉(zhuǎn)記錄中查閱附件。除了可以查看流轉(zhuǎn)記錄以外，還可查看此單的審批日志、審批流程、轉(zhuǎn)發(fā)記錄等。【備注】：備注的內(nèi)容不在審批單上顯示。之

17、前的審核人可將個人的意見以備注的形式作為補(bǔ)充，供相關(guān)的審核人參考?！颈４妗浚罕４娴酱覍徟??！敬蛴　浚嚎芍苯哟蛴「膶徟鷨巍．?dāng)審核人同意后，在審批單上會顯示對應(yīng)人員的簽章和下一步的審核人。（如果當(dāng)前步驟為最后一個步驟，則提示審批完成）另外，在待我審批下，還可將需要審核的表單【轉(zhuǎn)發(fā)】給其他人員；可根據(jù)模板類別、模板標(biāo)題、主題、流水號、申請人、申請日期、關(guān)注狀態(tài)等進(jìn)行【查詢】；在待我審批中還可同時勾選多條待辦實(shí)現(xiàn)【批量審批】；可對重要單據(jù)設(shè)置【關(guān)注】，讓其在我的關(guān)注中展現(xiàn)。經(jīng)我審批顯示已經(jīng)被當(dāng)前用戶審批過的申請單，在這里可以查看經(jīng)我審批后的申請單的單據(jù)內(nèi)容、申請人、申請時間、審批時間、流水號、審批

18、狀態(tài)等信息。還也可按照模板類別、模板標(biāo)題、主題、申請人、關(guān)注狀態(tài)、申請日期進(jìn)行【查詢】；同時可將經(jīng)我審批中的單據(jù)做【轉(zhuǎn)發(fā)】、【關(guān)注】等相關(guān)操作。點(diǎn)擊主題可查看當(dāng)前表單的實(shí)際內(nèi)容，點(diǎn)擊【審批信息】，可查閱審批流轉(zhuǎn)情況、流程圖、審批日志、轉(zhuǎn)發(fā)記錄等信息。審批日志查看：審批日志可查看流程中審批人和發(fā)起人的操作時間、登錄信息和操作內(nèi)容。流程圖：申請流程可看到當(dāng)前流程的設(shè)定，以及當(dāng)前流程審核的步驟所在。轉(zhuǎn)發(fā)記錄：在轉(zhuǎn)發(fā)記錄中可記錄此單轉(zhuǎn)發(fā)給他人的情況，并可對轉(zhuǎn)發(fā)的信息進(jìn)行收回的操作。待我閱讀中，顯示的是等待當(dāng)前用戶閱讀的申請單以及用戶已經(jīng)閱讀過的申請單，未閱讀申請單的標(biāo)題會顯示加粗的狀態(tài)。如需批量閱讀，

19、則可以勾選未讀申請單，點(diǎn)擊【標(biāo)記已讀】按鈕將其變成已讀狀態(tài)。【搜索】：可以按照分發(fā)日期、主題、分發(fā)人、流水號、關(guān)注狀態(tài)對待我閱讀的申請單進(jìn)行查詢。要閱讀申請單，只需要點(diǎn)擊主題鏈接即可打開申請單的詳細(xì)信息。閱讀后，可以添加閱讀意見，然后點(diǎn)擊左上角的【保存】按鈕，這樣則表示這張申請單已經(jīng)閱讀過了。轉(zhuǎn)發(fā)查閱轉(zhuǎn)發(fā)查閱畫面可以顯示所有轉(zhuǎn)發(fā)給我的單據(jù)信息，在這里可按照模板、申請日期、主題進(jìn)行搜索查詢。查看具體內(nèi)容可點(diǎn)擊主題名字即可打開單據(jù)，可見單據(jù)的具體內(nèi)容并且能查看此單的審批流轉(zhuǎn)記錄信息。我的關(guān)注在我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀畫面中，每條申請單的最右側(cè)都有關(guān)注按鈕，用戶可以將自己關(guān)注的申請單的

20、信息加星，加星后的單據(jù)則會統(tǒng)一顯示在我的關(guān)注菜單下。在此處用戶可以統(tǒng)一查看自己關(guān)注的單據(jù)信息內(nèi)容，并同樣也可對單據(jù)進(jìn)行【轉(zhuǎn)發(fā)】、【催辦】、【審批信息】、【打印】、【搜索】等操作，如無需再關(guān)注，則可以再次點(diǎn)擊關(guān)注的星標(biāo)按鈕就會取消關(guān)注。公文庫所有已經(jīng)審批通過的和我有關(guān)的流程都會顯示在公文庫中，在此處我們可以通過點(diǎn)擊主題查看單據(jù)的具體內(nèi)容，同時可以看到此單的審批信息的情況。在此處也可以通過主題、流水號、申請日期、發(fā)布類別進(jìn)行搜索查詢。我的行政會議日歷用戶可以在會議日歷中查看到需要自己參加的會議信息，此處可以按照日、周和列表形式查看。在列表查看中可以點(diǎn)擊會議主題查看會議的具體內(nèi)容，對于沒有召開的會議

21、還可對會議進(jìn)行回執(zhí)操作。會議發(fā)起普通用戶如需發(fā)起會議，則可以點(diǎn)擊會議發(fā)起按鈕，進(jìn)入到會議發(fā)起畫面。此處分為三個頁簽：新建會議、預(yù)定會議和周期會議。如發(fā)起普通會議可以在新建會議中點(diǎn)擊【會議發(fā)起】按鈕則可以發(fā)布普通會議；如果發(fā)起周期性會議則可以在周期會議中點(diǎn)擊【新建】按鈕發(fā)布周期性會議。如會議所需的會議室已經(jīng)被占用，則可以到預(yù)定會議中進(jìn)行預(yù)定，待會議室空閑后方可在新建會議時選擇預(yù)定的會議。會議發(fā)起：用戶在新建會議畫面中點(diǎn)擊【會議發(fā)起】按鈕，可以彈出會議發(fā)起畫面，此處如果有預(yù)定的會議則可以在已預(yù)訂中選擇會議，如無預(yù)定會議則直接發(fā)起會議申請，填寫會議主題、會議類型、主持人、主辦部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、

22、會議室選擇、開始時間、結(jié)束時間、與會人員、會議紀(jì)要員、資源準(zhǔn)備、會議內(nèi)容、附件等內(nèi)容后發(fā)送申請，如有審批流程則在審批通過后方能給與會人員發(fā)布會議通知。新建會議下的其他功能按鈕如下：【變更】：如會議有內(nèi)容或時間或人員等一些信息需要變動則點(diǎn)擊變更按鈕修改后在發(fā)送即可。【查看回執(zhí)】：可查看與會人員回執(zhí)信息，方便會議主持人及時了解與會人員是否參會?！救∠浚捍匍_和預(yù)定中的會議可以選擇取消?！景l(fā)送會議通知】：可以向待召開和預(yù)定中的會議的與會人員再次發(fā)送會議通知，只要選中相應(yīng)會議點(diǎn)【發(fā)送會議通知】按鈕即可?！炯o(jì)要】：選中已經(jīng)結(jié)束的會議，然后點(diǎn)擊【紀(jì)要】按鈕，進(jìn)入建立紀(jì)要畫面，此時會議的基本信息都會直接從

23、已經(jīng)結(jié)束的會議中帶入，紀(jì)要編寫人只需要編寫紀(jì)要或附件后，選擇將會議紀(jì)要發(fā)送給誰，點(diǎn)【發(fā)送】按鈕即可。已有會議紀(jì)要的則點(diǎn)擊會議后面的【紀(jì)要】按鈕查看?！緞h除】：可刪除此會議。【查詢】：可按照會議的主題進(jìn)行查詢，用戶也可以按照會議狀態(tài)（審批中、待召開、已結(jié)束、已取消、未發(fā)送、未通過、已退文）來篩選查詢會議。預(yù)定會議：用戶可以直接通過預(yù)定會議中的【預(yù)定】按鈕預(yù)定會議室，設(shè)置會議主題、會議室、與會人員、資源準(zhǔn)備、開始和結(jié)束時間后點(diǎn)擊預(yù)定按鈕即可完成預(yù)定工作。預(yù)定會議下的其他功能按鈕如下：【變更】：狀態(tài)為預(yù)定中的預(yù)定會議如果有變更則可以通過【變更】按鈕更改其中內(nèi)容?！救∠浚侯A(yù)定中的會議可以選擇取消。【

24、刪除】：可刪除此預(yù)定會議。周期會議：用戶可以在周期會議的頁簽中通過【新建】按鈕創(chuàng)建周期性會議，需要用戶填寫會議主題、會議類型、主持人、主辦部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、會議室、與會人員、會議紀(jì)要員、資源準(zhǔn)備、重復(fù)模式、重復(fù)間隔、重復(fù)策略、重復(fù)日期、會議時間、會議內(nèi)容、附件等信息后發(fā)起周期性會議的通知，待審批通過后相關(guān)的與會人員方能收到此項會議。周期會議下的其他功能按鈕如下：【修改】：狀態(tài)為正常的周期會議如有修改則可以通過【修改】按鈕更改其中內(nèi)容?！緞h除】：對于狀態(tài)為結(jié)束的周期會議，可進(jìn)行刪除操作。【結(jié)束】：狀態(tài)為正常的周期會議，可點(diǎn)擊結(jié)束按鈕，將此周期會議結(jié)束。我的用車普通用戶可以根據(jù)實(shí)際需要，在我

25、的用車中發(fā)起【用車申請】，經(jīng)審批通過后由車輛管理員進(jìn)行派車。用戶可以在我的用車中可按照拒絕派車、等待派車、已派車、用車結(jié)束等狀態(tài)篩選申請車輛的狀態(tài)，如狀態(tài)為已派車，則可以打印派車單，并進(jìn)行用車了。【用車申請】：用戶可直接在我的用車中發(fā)送用車申請，填寫好用車人、車牌號、用車性質(zhì)、開始時間、結(jié)束時間、預(yù)計里程、始發(fā)地、目的地、用車事由后點(diǎn)【發(fā)送申請】按鈕即可發(fā)出?！敬蛴∨绍噯巍浚河脩粼诔鲕囍翱梢怨催x具體申請單據(jù)，然后點(diǎn)選打印派車單，將其打印出紙質(zhì)單據(jù)?！驹俅斡密嚒浚簩τ谝呀?jīng)申請過的用車信息，可以勾選后點(diǎn)擊再次用車按鈕，則之前的信息均會自動帶出，重新發(fā)起用車申請。【導(dǎo)出】：可以將用車信息導(dǎo)出全部或

26、是指定數(shù)據(jù)。用車日歷用戶可以查詢單位內(nèi)用車的情況，分為日歷視圖和列表視圖兩種查看方式，并可以按照用車人、司機(jī)、車牌號及用車日期進(jìn)行檢索查詢，其查詢的結(jié)果支持導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)或指定數(shù)據(jù)。用品領(lǐng)用用戶可以在用品領(lǐng)用菜單中申請所需辦公用品，并可在領(lǐng)用歷史中查看到所有已經(jīng)審批通過物品領(lǐng)用，支持物品名稱、類別、領(lǐng)用日期進(jìn)行檢索查詢，其結(jié)果可以支持導(dǎo)出全部或是指定數(shù)據(jù)。【領(lǐng)用】：用戶點(diǎn)擊【領(lǐng)用】按鈕，填寫申請物品和備注信息后點(diǎn)擊【發(fā)送申請】按鈕，即可將領(lǐng)用的申請發(fā)送給辦公用品的管理員，等待其進(jìn)行審批和分配。待審批通過后用戶即可到辦公用品管理員處領(lǐng)用所申請的物品。我的考勤我的考勤處可以顯示考勤日歷、出勤統(tǒng)計、加

27、班、年假、福利假等信息?！究记谌諝v】：用戶在考勤日歷中可以看到考勤的工作日歷，可清楚知道工休日期，同時可以按照法定假期的選擇快速切換到所選假期的日歷信息；此處，用戶還可以進(jìn)行在線考勤的簽到或簽退的操作；同時還可在此處申請考勤類單據(jù)，如補(bǔ)錄考勤、請假、出差外出、加班、銷假等的申請工作?！境銮诮y(tǒng)計】：出勤統(tǒng)計中可以默認(rèn)顯示本人本月的出勤情況，如出勤情況、請休假情況、加班情況、異常情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，方便了解自己的出勤情況；通過【考勤記錄】按鈕可以顯示所查詢考勤月的打卡記錄，并可將打卡記錄導(dǎo)出。【加班】：加班中可以顯示本人的加班歷史記錄，同時在下面會顯示加班合計、調(diào)休合計以及剩余加班小時的合計情況，讓

28、本人了解自己的加班情況。在此處可以將加班記錄導(dǎo)出，同時也可發(fā)起加班申請?！灸昙佟浚耗昙僦锌梢燥@示本人的年假申請的歷史記錄，同時在下面會顯示年假應(yīng)休時長，已休時長，剩余時長的合計情況，讓本人能夠清楚了解自己的年假情況。在此處可以將年假記錄導(dǎo)出，同時也可發(fā)起銷假申請?！靖＠佟浚焊＠僦锌梢燥@示本人的福利假申請的歷史記錄，同時在下面會顯示福利假的應(yīng)休時長，已休時長，剩余時長的合計情況，讓本人能夠清楚了解自己的福利假情況。在此處可以將福利假記錄導(dǎo)出，同時也可發(fā)起銷假申請?？记谏暾堄涗浛记谏暾堄涗浿锌梢燥@示本人申請過的考勤類單據(jù)的所有信息，此處可以按照類型、狀態(tài)、起止日期進(jìn)行檢索查詢，其查詢出的結(jié)果可

29、以通過點(diǎn)擊審批單查看當(dāng)時申請的內(nèi)容，同時結(jié)果支持導(dǎo)出。我的資產(chǎn)我的資產(chǎn)菜單下分為我的資產(chǎn)和領(lǐng)用歷史兩個頁簽，其中我的資產(chǎn)中可以顯示自己正在使用的資產(chǎn)信息以及自己使用的歷史記錄信息，點(diǎn)擊資產(chǎn)的編號可以查看資產(chǎn)的基本信息和配置明細(xì)，此處還可以按照資產(chǎn)編號、名稱和分配日志進(jìn)行搜索查詢。領(lǐng)用歷史中可以顯示自己領(lǐng)用資產(chǎn)申請的記錄，點(diǎn)擊【領(lǐng)用申請】按鈕，填寫申請資產(chǎn)的名字和申請說明后提交，待審批后由資產(chǎn)管理員進(jìn)行分配，分配后則可到資產(chǎn)管理員處領(lǐng)用資產(chǎn)。我的圖書我的圖書菜單下分為我的借閱和借閱歷史兩個頁簽。其中我的借閱中可以進(jìn)行圖書的【借閱申請】、【取消預(yù)約】、【續(xù)借】、【搜索】等操作?！窘栝喩暾垺浚河脩艨?/p>

30、以點(diǎn)擊【借閱申請】按鈕打開借書單，選擇要借閱的圖書后點(diǎn)擊提交按鈕，將此借閱申請發(fā)送給圖書管理員，待圖書管理員同意借閱后方可去圖書館領(lǐng)取借閱圖書。【取消預(yù)約】：對于預(yù)約中的圖書，用戶可以點(diǎn)擊【取消預(yù)約】按鈕將預(yù)約中圖書取消?！纠m(xù)借】：對快到歸還日期的圖書，可以對其進(jìn)行續(xù)借，填寫續(xù)借天數(shù)后保存即可。續(xù)借成功后歸還日期會自動延后續(xù)借的天數(shù)?！舅阉鳌浚捍颂幙梢园凑請D書名稱、狀態(tài)和日期進(jìn)行檢索。借閱歷史中可以顯示所有自己借閱過的圖書信息，點(diǎn)擊圖書名稱可以查看圖書的詳細(xì)資料，同時用戶還可以按照圖書名稱、狀態(tài)、借閱日期、歸還日期進(jìn)行檢索查詢。文檔華天動力OA系統(tǒng)文檔模塊的使用包含兩部分：一部分是專屬自己的文

31、件柜，個人有最大控制權(quán)；一部分是公用的文檔中心，此處由文檔管理員以及各文件夾完全控制權(quán)限的人員建立和分配文件的控制、編輯、訪問的權(quán)利。文件柜是用戶個人在系統(tǒng)中存放各類文件的一個模塊。在這里用戶可以上傳文件、為文件設(shè)置相應(yīng)的文件夾和文件路徑、設(shè)置文件的相關(guān)屬性、對文件進(jìn)行編輯、查詢等。（文件柜是一個完全自主的空間，完全由個人支配，不受文檔管理員管控）文件的查看在文件柜中查看文件有兩種方式：點(diǎn)擊文件名后面的【查看】按鈕，查看文件內(nèi)容。直接點(diǎn)擊文件名稱鏈接，下載文件進(jìn)行查看。如果要查看文件夾，可以直接點(diǎn)擊文件夾名稱，打開相應(yīng)的文件夾。如果要返回文件夾的上一層，則可以點(diǎn)擊 “”即可。查看共享給我的文件

32、，點(diǎn)擊【查看共享】可以找到共享給我的人員的名字，點(diǎn)擊下面的文件夾，找到共享給我看的文件，可以下載該文件。文件屬性【屬性】：文件夾屬性：顯示文件夾的文件夾名稱、文件夾描述、上級文件夾、共享設(shè)置等，并且可以對這些信息進(jìn)行修改。文件屬性：顯示文件的文件名、上傳的文件、關(guān)鍵字、當(dāng)前路徑等這些信息進(jìn)行修改。【重命名】：修改文件的文件名。點(diǎn)擊【編輯】按鈕，可以對所選的文件進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊【查看】按鈕，可以對所選的文件內(nèi)容進(jìn)行查看，但是不能進(jìn)行編輯。文件柜的其他功能6.1.3.1新建文件夾點(diǎn)擊【新建文件夾】按鈕，彈出新建文件夾畫面。畫面說明如下：【文件夾名稱】：設(shè)置文件夾的名稱?！疚募A描述】：對文件夾中存儲

33、的文件的文件類型或文件內(nèi)容進(jìn)行描述。【上級文件夾】：此項是默認(rèn)顯示用戶新建文件夾得所屬位置，此項無需修改。共享設(shè)置：【共享查看權(quán)限】：是用來設(shè)置允許查看文件夾及內(nèi)容的人員權(quán)限的。一旦設(shè)置了具體的人員，則這個文件夾中的內(nèi)容就只能被這些人查看，其他人沒有權(quán)限查看該文件夾的內(nèi)容?！竟蚕硇薷臋?quán)限】：是用來設(shè)置修改文件夾的人員權(quán)限的。一旦設(shè)置了具體的人員，則只有這些人才有修改的權(quán)限，而其他人不能修改該文件夾。設(shè)置完以上幾項后，單擊【保存】按鈕，即可。6.1.3.2新建文件點(diǎn)擊【新建文件】，彈出新建文件畫面。畫面說明如下：【文件名稱】：設(shè)置新建文件名稱?！疚募袷健浚涸O(shè)置新建文件的格式，下拉框選擇。【關(guān)鍵

34、字】：對新建文件的描述?！井?dāng)前路徑】：默認(rèn)顯示用戶新建文件的所屬目錄，此項無需修改。設(shè)置好以上幾項后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，則會彈出與所選文件格式相同的文件編輯畫面，可以在其中編輯文件的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【保存】即可。6.1.3.3上傳文件點(diǎn)擊【上傳文件】，彈出畫面，可直接選擇本地文件上傳到文件柜中。6.1.3.4刪除點(diǎn)擊文件柜中的【刪除】按鈕，可以刪除選中的文件或文件夾。6.1.3.5文件排序點(diǎn)擊設(shè)置排序按鈕，在文件列表中出現(xiàn)排序號的設(shè)置，在設(shè)置之后點(diǎn)擊保存排序即可。6.1.3.6打包下載勾選文件或文件夾，點(diǎn)擊【打包下載】按鈕，可以將被選文件或文件夾打成壓縮包下載到本地。6.1.3.7文件轉(zhuǎn)存選中文

35、件或文件夾可以選擇轉(zhuǎn)存到具體某個位置，如文檔中心或文件柜其他位置。6.1.3.8上傳ZIP&RAR文件可以上傳壓縮以后的文件，在上傳以后此壓縮包內(nèi)的文件直接解壓到當(dāng)前文件夾下。6.1.3.9文件發(fā)送中的文件還可以以各種形式進(jìn)行發(fā)送，包括：通知、新聞、公告、內(nèi)部郵件、電子郵件等形式。只需選擇下拉框中的一項，就會跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的文件發(fā)送畫面，并且將該文件會被以附件的形式進(jìn)行傳送。6.1.3.10搜索用戶可以按照文件名稱、關(guān)鍵字、創(chuàng)建日期和修改日期進(jìn)行搜索。6.1.3.11隱藏樹形結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊樹形結(jié)構(gòu)隱藏按鈕，可將樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行隱藏。文檔中心是單位各部門在系統(tǒng)中存放各類文件的一個模塊。在這里用戶可以上傳文件、

36、為文件設(shè)置相應(yīng)的文件夾和文件路徑、設(shè)置文件的相關(guān)屬性、對文件進(jìn)行編輯、查詢等。（文檔中心單位內(nèi)共用的文檔存儲模塊，只要有相應(yīng)的權(quán)限，即可進(jìn)行查看或編輯。）文檔中心中默認(rèn)包含知識管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度等內(nèi)容，其使用方法相同，這里只以知識管理為例，做下介紹。畫面相關(guān)說明：新建文件夾：可建立目錄，指定該文件夾對應(yīng)權(quán)限控制人員，并可啟用版本控制、使用項目規(guī)則創(chuàng)建文件夾；上傳文件：可將文件直接上傳；新建文件：可建立Microsoft Word文檔、Microsoft Excel工作簿、Microsoft PowerPoint演示文稿、HTML網(wǎng)頁文件、文本文件、WPS文字、WPS表格及從文件

37、模板創(chuàng)建文件。刪除：可以刪除文件。設(shè)置排序：可以設(shè)置文件和文件夾的排序號。打包下載：勾選文件或文件夾，點(diǎn)擊【打包下載】按鈕，可以將被選文件或文件夾打成壓縮包下載到本地。轉(zhuǎn)存：將此文件移動到文件柜或文檔中心其他的文件目錄下；上傳ZIP&RAR文件：可以上傳ZIP、RAR壓縮包。所選文件發(fā)送：可以將所選擇的文件以附件的形式附在所要發(fā)送的短消息、通知、新聞、公告、圖片新聞、文件、頭條新聞、電子郵件中。查詢：可按照文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建人、最后修改人、文件編號、創(chuàng)建日期、修改日期等進(jìn)行查詢；樹形結(jié)構(gòu)隱藏：可將樹形結(jié)構(gòu)隱藏。新建文件夾點(diǎn)擊【新建文件夾】按鈕，打開畫面：6.2.1.1文件夾基礎(chǔ)設(shè)置文件夾名稱

38、：填寫文件夾名稱。為了防止特殊字符清空文件名的現(xiàn)象發(fā)生，文件夾的命名里限制使用. - / ?* &%$#!這些特殊的字符。上級文件夾：顯示上級文件夾路徑。關(guān)鍵字：可以填寫簡介的關(guān)鍵字方便查詢。啟用文件編號設(shè)置：選中啟用文件編號設(shè)置一項，在畫面多出文件編號一項，可以手動填寫編號來對新建的文件編號。6.2.1.2文件夾權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置：完全控制：擁有新建文件夾的全部權(quán)限，包括修改、訪問、下載全部權(quán)限。修改權(quán)限：擁有文件夾的修改權(quán)限，不包括刪除權(quán)限。訪問權(quán)限：擁有文件夾下文檔的查看權(quán)限。下載：勾選后修改權(quán)限和訪問權(quán)限的人可下載文件夾中的文件。更新提醒：文件夾有更新的情況可以選擇提醒方式。6.2.1.

39、3啟用版本控制新建文件夾時可以勾選啟用版本控制的功能，版本的編號規(guī)則可根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊追加公司名、追加部門編號、追加年、追加月、追加日、追加內(nèi)容來編輯版本編號。啟用版本控制后的文件夾上傳的文件，如果進(jìn)行了多次在線編輯，則每次編輯的文件都會保存為一個歷史版本，點(diǎn)擊文件【屬性】可查看此文件的歷史版本文件內(nèi)容。6.2.1.4規(guī)則設(shè)置新建文件夾中的規(guī)則設(shè)置里面有三個選項：不綁定文件模板、使用文件模板、使用項目規(guī)則創(chuàng)建文件夾。1、不綁定文件模板：文件夾下可以上傳、新建任何模板，文件模板不做控制。2、綁定文件模板：文件夾下只能上傳、新建指定的文件模板。（此處選擇的文件模板是在系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置文檔設(shè)置文

40、件模板設(shè)置中設(shè)定，可調(diào)用已設(shè)好的文檔格式）3、使用項目規(guī)則創(chuàng)建文件夾：可以【選擇】所設(shè)置的項目規(guī)則（此處選擇的項目規(guī)則是在系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置文檔設(shè)置項目規(guī)則設(shè)置中設(shè)定，可調(diào)用設(shè)好的項目規(guī)則目錄）上傳文件點(diǎn)擊【上傳文件】，打開畫面，點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇本地文件上傳到OA系統(tǒng)。新建文件可在對應(yīng)文件夾下建立新文件。在畫面單擊新建文件按鈕，彈出畫面。操作步驟：（1）在文件名輸入框輸入文件名稱；（2）在文件格式下拉框選擇文件類型；（3）在關(guān)鍵字輸入框輸入文件描述；（4）單擊【保存】按鈕，顯示文件編輯畫面；（5）內(nèi)容編輯完成，點(diǎn)擊【保存】按鈕。文件的相關(guān)操作：每個文件后面都對應(yīng)有 “編輯”、“查看”、

41、“重命名”、“屬性”、“日志”的操作。編輯，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，彈出編輯畫面，進(jìn)行編輯。單擊【保存】按鈕，進(jìn)行保存。查看，點(diǎn)擊【查看】按鈕，彈出文件查看畫面。重命名，點(diǎn)擊【重命名】按鈕，彈出文件重命名畫面，修改后保存即可。屬性，點(diǎn)擊【屬性】按鈕，彈出文件設(shè)置畫面，可以修改文件的相關(guān)信息；日志，點(diǎn)擊【日志】按鈕，可查看此文件的操作日志。刪除選擇需要刪除的文件或者文件夾，點(diǎn)擊【刪除】按鈕刪除此文件或文件夾。設(shè)置排序可將文件或文件夾進(jìn)行排序設(shè)置，點(diǎn)擊設(shè)置排序按鈕，在列表顯示中多出排序列，寫好排序號，點(diǎn)擊保存排序按鈕完成排序操作。文檔中心的文檔內(nèi)容，默認(rèn)是按發(fā)布時間排序的，如果有特別設(shè)置過排序的文檔則優(yōu)

42、先設(shè)置排序的，然后再按時間排序。打包下載勾選文件或文件夾，點(diǎn)擊【打包下載】按鈕，可以將被選文件或文件夾打成壓縮包下載到本地。轉(zhuǎn)存選中需要轉(zhuǎn)移存儲路徑的文件或者文件夾，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)存】按鈕，彈出選擇另存位置畫面：選擇目的路徑，點(diǎn)擊【移動】按鈕或者【復(fù)制】按鈕。移動是將所選文件移動到新的路徑下，原路徑下文件不保留；復(fù)制是復(fù)制一份到新路徑下，原路徑下的文件保留。上傳ZIP&RAR文件點(diǎn)擊【上傳ZIP&RAR文件】按鈕，彈出上傳畫面，點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇ZIP或者RAR壓縮包上傳文件。發(fā)送文件選擇需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊列表里列出的項，文件可以作為附件，直接發(fā)送。搜索點(diǎn)擊【搜索】按鈕，可以根據(jù)文件名、關(guān)鍵字

43、、創(chuàng)建人、最后修改人、文件編號、創(chuàng)建日期、修改日期項來查詢文檔隱藏樹形結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊樹形結(jié)構(gòu)隱藏按鈕，可將樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行隱藏。手機(jī)短信手機(jī)短信菜單下有兩個頁簽：【已發(fā)短信】、【草稿箱】，下面分別對各個功能進(jìn)行詳細(xì)描述?！臼謾C(jī)短信】功能必須額外開通，沒有開通手機(jī)短信功能是不能在此模塊中收發(fā)短信的。發(fā)送短信點(diǎn)擊已發(fā)短信中的【發(fā)送短信】按鈕，顯示如下畫面：【接收人】：可以點(diǎn)擊【人員選擇】按鈕，從系統(tǒng)或是公共通訊錄和個人通訊錄中選擇相應(yīng)的接收人（注意：所選擇的接收人，他的個人信息中必須設(shè)置手機(jī)號碼）；如果需要群發(fā)，請在每個手機(jī)號碼間點(diǎn)擊空格或是回車?！径绦艃?nèi)容】：填寫所要發(fā)送的短信內(nèi)容?！径〞r發(fā)送】：可以按照

44、設(shè)定的時間定時發(fā)送短信。然后點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，即可將短信發(fā)送到接收人的手機(jī)上面；或是點(diǎn)擊【保存】按鈕，將此條短信保存到中。已發(fā)短信中顯示已經(jīng)發(fā)送的短信記錄列表。點(diǎn)擊短信內(nèi)容連接，可進(jìn)入短信看具體內(nèi)容。點(diǎn)擊【發(fā)送短信】，可直接跳轉(zhuǎn)到發(fā)送短信畫面。點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】可直接將此已經(jīng)選中的短信內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給指定的人。點(diǎn)擊【搜索】按鈕可直接按照手機(jī)號碼、短信內(nèi)容、發(fā)送日期進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊【刪除】按鈕可直接將此短信刪除。草稿箱在中保存的短信會在中顯示。如果中存在記錄，我們可以通過點(diǎn)擊內(nèi)容下面的鏈接，來查看每條短信的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，可以將選中的短信直接發(fā)送。點(diǎn)擊【修改】按鈕，可以對選中的短信進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【

45、刪除】按鈕，可以對選中的短信進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊【搜索】按鈕，可以對未發(fā)短信進(jìn)行檢索查詢。通訊錄用戶可以使用來維護(hù)自己常用聯(lián)系人的各種聯(lián)系方式，以方便的與其他人聯(lián)系。這里我們提供了三種通訊錄供用戶選擇，單位通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄，下面對這三種通訊錄進(jìn)行詳細(xì)的介紹。單位通訊錄，顯示了系統(tǒng)中所有帳號的通訊信息。下面對單位通訊錄下的各個功能進(jìn)行介紹：【查詢】：可以通過姓名或是電話號進(jìn)行查詢?！拘帐纤饕浚核鼘挝煌ㄓ嶄浿兴械挠涗洶凑招帐线M(jìn)行統(tǒng)計，我們可以通過點(diǎn)擊【姓氏索引】中的姓氏拼音的大寫字母來查詢我們需要的通訊信息?！緝?nèi)部郵件】：可以對選中的人員直接發(fā)送內(nèi)部郵件信息?！倦娮余]件】：可以對選中

46、的人員直接發(fā)送電子郵件信息?！臼謾C(jī)短信】：可以對選中的人員直接發(fā)送手機(jī)短信?！倦x職人員管理】：可以看到單位離職人員的通訊信息，并支持導(dǎo)出?！緦?dǎo)出】：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，將通訊錄信息導(dǎo)出全部或是指定數(shù)據(jù)。公共通訊錄可以顯示整個公司共有的通訊錄，在這里維護(hù)的聯(lián)系人是整個公司都可見的。下面對公共通訊錄下的各個功能進(jìn)行介紹：【新建】：可以新建公共通訊錄中的聯(lián)系人信息?！拘薷摹浚嚎梢孕薷囊延泄餐ㄓ嶄浿械穆?lián)系人信息?！倦娮余]件】：可以對選中的人員直接發(fā)送電子郵件信息。【手機(jī)短信】：可以對選中的人員直接發(fā)送手機(jī)短信?！緦?dǎo)入】：可以批量導(dǎo)入公共通訊錄中的聯(lián)系人?！緞h除】：可以刪除公共通訊錄中的聯(lián)系人。【類別設(shè)

47、置】：可以維護(hù)公共通訊錄的類別?！緦?dǎo)出】：可以將公共通訊錄中的聯(lián)系人全部導(dǎo)出或是指定數(shù)據(jù)導(dǎo)出。【查詢】：可以通過姓名或是電話號進(jìn)行查詢?！拘帐纤饕浚核鼘⒐餐ㄓ嶄浿兴械挠涗洶凑招帐线M(jìn)行統(tǒng)計，我們可以通過點(diǎn)擊【姓氏索引】中的姓氏拼音的大寫字母來查詢我們需要的通訊信息。個人通訊錄，可以維護(hù)當(dāng)前用戶的常用聯(lián)系人的通訊信息。下面對個人通訊錄中各個功能進(jìn)行介紹：【新建】：可以新建個人通訊錄中的聯(lián)系人信息?！拘薷摹浚嚎梢孕薷囊延袀€人通訊錄中的聯(lián)系人信息?！倦娮余]件】：可以對選中的人員直接發(fā)送電子郵件信息?！臼謾C(jī)短信】：可以對選中的人員直接發(fā)送手機(jī)短信?！緦?dǎo)入】：可以批量導(dǎo)入個人通訊錄中的聯(lián)系人?！緞h除

48、】：可以刪除個人通訊錄中的聯(lián)系人。【類別設(shè)置】：可以維護(hù)個人通訊錄的類別?！緦?dǎo)出】：可以將個人通訊錄中的聯(lián)系人全部導(dǎo)出或是指定數(shù)據(jù)導(dǎo)出?！静樵儭浚嚎梢酝ㄟ^姓名或是電話號進(jìn)行查詢?！拘帐纤饕浚核鼘€人通訊錄中所有的記錄按照姓氏進(jìn)行統(tǒng)計，我們可以通過點(diǎn)擊【姓氏索引】中的姓氏拼音的大寫字母來查詢我們需要的通訊信息。個人設(shè)置個人設(shè)置模塊是個人常見其他功能的設(shè)置的合集，具體包含基礎(chǔ)設(shè)置和審批設(shè)置?；A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置中包含了個人資料、密碼維護(hù)、常用聯(lián)系組、網(wǎng)址收藏、個人門戶、安全日志等設(shè)置。個人資料個人資料設(shè)置是可以設(shè)置當(dāng)前用戶的基本信息，用戶在完善信息后保存即可。點(diǎn)擊頭像按鈕也可進(jìn)入到基本信息設(shè)置畫面。在用戶信息中，當(dāng)前用戶可以維護(hù)個人的生日、頭像、開啟系統(tǒng)消息提醒、修改密碼等信息。在聯(lián)絡(luò)方式中，當(dāng)前用戶可以維護(hù)個人的辦公電話、E-mail、傳真、手機(jī)、緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系電話、住宅電話、郵政編碼、公司郵件、通信地址等信息。密碼維護(hù)點(diǎn)擊【密碼維護(hù)】按鈕，進(jìn)入畫面，如圖所示。在【請輸入原密碼】輸入框內(nèi)，輸入原密碼。在【請?zhí)顚懶旅艽a】輸入框內(nèi)，輸入新密碼。旁