三級秘書會議管理知識測試題

1、. .PAGE13 / NUMPAGES13三級秘書之會議管理模擬試題與答案1.推進會議，進程應(yīng)遵循的原則有樹立信心，確信能對任何突產(chǎn)生積極的影響、（A、B、 C、D）A、認真聽，少打斷。B、還有使用精湛的人際交流技巧。C、消除交流障礙。D、強調(diào)問題P322.會議經(jīng)費的類型有（A、B、 C、D）A、與會人員交費B、參展商交費C、聯(lián)合主辦者交費D、廣告、贊助和捐助P34，還有公司分配和其他收入項目 3.會議經(jīng)費使用的主要方面有A、文件資料費B、郵電通訊費用C、會議設(shè)備和用品費D、會議場所租用費P35，還有會議辦會費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費和其他開支 4.會議經(jīng)費

2、使用的監(jiān)督方法：A、報告和會議B、授權(quán)與自我控制C、質(zhì)量D、損益平衡表還有比率分析和審核時逐項細審 1.會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要（B）。A、有細化的議題 B、結(jié)合本單位的實際情況C、有充足的討論余地 D、在會上反復(fù)協(xié)商200611512.在會議文件審核修改之后，要由（B ）進行終審。（A）主管秘書 （B）主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)（C）文件起草者 （D）辦公室主任常識法3.與會人員交費的計算公式正確的表述是（D）。（A）預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額（B）預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+收入項目（C）預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額+收入項目（D）預(yù)期的與會人員人數(shù)交

3、費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額-交費折扣額P34計算法4.、會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要（B ）。（A）有細化的議題 （B）結(jié)合本單位的實際情況（C）有充足的討論余地 （D）在會上反復(fù)協(xié)商邏輯分析52、在對會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額，并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為（A ）。（A）損益平衡表法 （B）比率分析法（C）質(zhì)量法 （D）報告和會議法P36 1.報告和會議 2.授權(quán)與自我控制、質(zhì)量損益平衡表、比率分析53、在審核會議文件析具體容時，首先要審核會議文件容（C ）。（A）是否做到了層次清晰 （B）是否與實際相符（C）是否偏離了會議的主題

4、（D）是否進行了會商54、會議文件的歸檔應(yīng)（D ）。（A）越簡單越好 （B）放在會議進行過程中（C）自行建立一套文件制度 （D）遵守檔案制度87、檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面有（A B C D ）。（A）會標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目 （B）領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng)（C）投票設(shè)施是否完善 （D）旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體P13 類比法 會場布置與議程適應(yīng)，主席臺是否按議定座次，音響、照明、通訊、錄音、通風(fēng)、安全保衛(wèi)，在單位外的大型會議，還應(yīng)檢查場地劃分情況以與進場、退場路線88、在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到（CD ）。（A）必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見 （B）不擴大問題的影響

5、面（C）在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備（D）與時將糾編的結(jié)果進行通報P16 1.對問題的性質(zhì)和圍進行分析，確定問題對會議質(zhì)量的影響程序 2.找出問題產(chǎn)生的原因?qū)ふ医鉀Q問題的方法89、提交會議討論的文件如涉與有關(guān)單位和部門，可先要（A B ）。（A）進行會商 （B）廣泛征求意見（C）由各部門分別提出意見 （D）只由牽頭部門提出意見P18 并取得一致意見90、會議營銷預(yù)算方案中一般包括（A B C D）。（A）宴請聯(lián)誼的費用 （B）宣傳材料的制作成本（C）宣傳廣告的花費 （D）寄送宣傳物品的郵寄費用P35 經(jīng)費使用的方面91、會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括（AB C

6、 D）。（A）會議場的定金 （B）展覽區(qū)位定金（C）視聽設(shè)備定金 （D）會議服務(wù)定金92、提出會議預(yù)算方案，要擁有（A B D ）。（A）成本觀念 （B）人文觀念（C）效率觀念 （D）時間觀念P3893、會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持（B CD ）原則。（A）細致性 （B）時間性（C）與時性 （D）全面性P20 與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的原則94、會議總結(jié)的目的在于（BC ）。（A）確定考評標(biāo)準(zhǔn) （B）檢查會議目標(biāo)實現(xiàn)情況（C）積累經(jīng)驗 （D）落實崗位責(zé)任制P43 1.檢查各小組的分工執(zhí)行情況 2.獎懲相關(guān)人員并要妥善解決遺留問題95、對會議主持人評估的要素包括（BC ）。（A）領(lǐng)

7、導(dǎo)能力 （B）業(yè)務(wù)水平（C）對會議進程的控制能力 （D）對會議時間的控制能力P51 5點 主持能力、實現(xiàn)會議目標(biāo)的能力、工作作風(fēng)50.會議文件審核的方法不包括（C）。 A、對校法 B、拆校法 C、單校法 D、讀校法200755553.確定公司會議時間不應(yīng)該考慮以下哪種人能夠出席（A）。A、主要客戶 B、上級主要領(lǐng)導(dǎo)C、公司部門領(lǐng)導(dǎo) D、全體正式代表68.會議應(yīng)急方案特點中不包括（A ）。A、整合資源 B、預(yù)防為主 C、留有余地 D、有的放矢200755477.會議信息工作的要求包括（A ）。 A、互相通報出席情況 B、在會場懸掛會標(biāo)C、做好會議簽到 D、布置會場79.視頻會議的特點不包括（C

8、）。 A、實現(xiàn)聲音和圖像同時傳送 B、節(jié)省時間、費用C、形成廣泛的間接溝通 D、打破了空間的限制2008114391.對會議文件校對時，只有認真檢查（A、B、C、D ），才能杜絕差錯。 A、文字 B、結(jié)構(gòu)的組成部分 C、各種標(biāo)記 D、格式94.評價會議效率和質(zhì)量應(yīng)考慮的因素是（A、B、C、D）。 A、會議目標(biāo)是否實現(xiàn) B、會議時間是否合理C、與會人員是否有收獲 D、會議服務(wù)是否到位95.在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到（C、D ）。A、必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見B、必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決問題C、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備D、與時將糾偏的結(jié)果進行通報20061188

9、P17 還有兩點一是先要對問題的性質(zhì)和圍進行分析、確定問題對會議質(zhì)量96.會議的收尾工作包括（A、B、C）。 A、將會議記錄歸檔保存 B、整理會議室C、辦理設(shè)備的歸還手續(xù) D、迎接與會人員108.會議紀(jì)要的起草程序包括（A、B、C、D）。 A、閱讀會議文件 B、聽取小組發(fā)言C、擬定思路 D、執(zhí)筆寫作121.科學(xué)合理地評估會議應(yīng)采用的方法有（B、C）。 A、現(xiàn)場隨機向與會人員進行口頭意見征詢B、請與會人員配合填寫會議評估表C、請專業(yè)人士列席會議進行評估D、完全由領(lǐng)導(dǎo)自評123.對于會議評估工作的正確表達是（C 、D ）。 A、會場布置要極盡所能展示企業(yè)實力B、會議評估可以忽略與會人員C、會議效率

10、直接取決于會議管理水平D、評估會議有助于提高會議的組織水平27公司要召開新產(chǎn)品發(fā)布會，會議的整個容需錄像，錄像的磁帶費用屬于（D）。A會議通訊費 B會議設(shè)備費 C會議辦公費 D會議宣傳費58對視頻會議的會場布置要求有（B）。A一臺攝像機 B主會場和分會場都要懸掛會標(biāo)C擺放鮮花 D采用自然光視頻會議時間緊，因此，每個發(fā)言人的發(fā)言時間（A）。A要特別申請 B由自己掌控 C相對短 D由記錄人掌控97會議總結(jié)的要求有（ABC）。A有理有據(jù)，突出重點 B一分為二，以鼓勵為主C總結(jié)經(jīng)驗，探求辦會規(guī)律 D建立規(guī)章制度，進行績效考評2、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可根據(jù)（AB）來確定會議主題。 （A）公

11、司五年規(guī)劃 （B）總經(jīng)理的工作報告 （C）公司員工的培訓(xùn)計劃 （D）財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報告 3、型會議采用大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（AC）。 （A）會議的發(fā)言人 （B）會議主席團 （C）會議的絕對中心 （D）會議平等的氣氛 4、如果會議經(jīng)費有限，與會人員交通往返又需由主辦單位承擔(dān)，則可通過（CD）壓縮這筆費用。 （A）規(guī)定所有與會者只能乘坐火車較便宜的交通工具 （B）嚴(yán)格限制與會人員 （C）盡量將會議安排在偏僻一點的地方，減少外出 （D）盡量使會場與駐地相鄰 5、安排會議的議程，應(yīng)重點確定（AD ）。 （A）大會的發(fā)言人和演講者 （B）會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序 （C）

12、會議的分組 （D）會議結(jié)束時做總結(jié)報告的人 6、在進行會議綜合協(xié)調(diào)時，要協(xié)調(diào)好（ABCD）。 （A）場地 （B）設(shè)備 （C）水電 （D）交通 7、在會議經(jīng)費有限的情況下，應(yīng)重點壓縮（BC）的費用。 （A）文件資料 （B）會議設(shè)備 （C）場地租用 （D）郵電通訊 8、下面導(dǎo)致會議成效不高的因素有（ACD）。 （A）程度安排不當(dāng) （B）少數(shù)與會者缺席 （C）會議記錄不準(zhǔn)確 （D）會議組織不當(dāng)，討論跑題 9、天地公司召開高新技術(shù)成果展示會，與會的客戶、同行和媒體人數(shù)達一千多人，因人數(shù)大超出了公司的預(yù)計，出現(xiàn)了停車場擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場主管秘書，你應(yīng)考慮（BD）。 （A）控制對媒體接待的數(shù)

13、量 （B）加派人員協(xié)助停車場管理人員疏導(dǎo)車輛 （C）取消簽到程序，讓與會者直接入場 （D）臨時增設(shè)另一簽到處 10、確定會場的整體格局要根據(jù)（ABCD）。 （A）會議的規(guī)格 （B）會議的規(guī)模 （C）會議的性質(zhì) （D）會議的形式 11、在安排會議住宿時，秘書人員應(yīng)掌握的信息包括（ABD）。 （A）住會人員總數(shù) （B）住會人員的食宿標(biāo)準(zhǔn) （C）會議人員的分組情況 （D）住會人員的性別統(tǒng)計數(shù) 12、小型會場一般采用的布局是（BCD）。 （A）方形 （B）方拱形 （C）回字形 （D）橢圓形 13、主席臺的座次安排一般遵循（AD）的原則。 （A）職務(wù)最高者居中 （B）其余人按姓氏筆畫排列 （C）主持人居

14、中 （D）其余人按職務(wù)高低先左后排列 14、遠程會議對于企業(yè)具有（AC）的優(yōu)點。 （A）節(jié)省時間 （B）節(jié)省人力 （C）節(jié)省金錢 （D）性強 15、秘書在編制工作計劃表時，應(yīng)盡量明確（AB ）。 （A）完成的期限要求 （B）完成任務(wù)的負責(zé)部門或承擔(dān)人以與負責(zé)人 （C）任務(wù)的具體目標(biāo) （D）任務(wù)所需的資源和相關(guān)信息 16、在確定重要會議與會人員的圍時需考慮（ABCD ）。 （A）列席代表的數(shù)量 （B）各單位名額的平衡 （C）代表的廣泛性 （D）依照法定的程序確定 17、會議的議題根據(jù)實際情況一般可以（ABCD）。 （A）合并議題 （B）撤消議題 （C）精簡議題 （D）臨時改變議題 18、會議如有

15、分組討論，事先一定要明確（C）。 （A）分組的原則 （B）分組的 （C）討論的圍 （D）記錄的人員 19、會議接待組工作的重點應(yīng)放在（AD）。 （A）會議生活服務(wù) （B）收費結(jié)算 （C）宣傳娛樂 （D）醫(yī)療交通 20、涉與三方以上代表的談判，會場一般采用（AD）。 （A）方拱型 （B）圓型 （C）正方型 （D）馬蹄型 21、在會議進行中間，秘書應(yīng)做好的工作包括（ABCD）。 （A）簽到登記 （B）會議記錄 （C）錄音錄像 （D）會議 22、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批評，應(yīng)采取的回應(yīng)發(fā)言是（CD）。 （A）“我認為你的批評毫無道理，我以為” （B）“我不明白你在說些什么” （C）“

16、也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下” （D）“你的話對我很有啟示，我會不斷完善自己的意見” 23、秘書在會議上發(fā)言應(yīng)注意（ABCD）。 （A）發(fā)言的時機 （B）發(fā)言的儀態(tài) （C）發(fā)言的時限 （D）發(fā)言的指向 24、會議總結(jié)可采?。ˋD）相結(jié)合。 （A）員工自我總結(jié) （B）員工背靠背評議（C）小組總結(jié) （D）集體總結(jié) 25、會議組織者在組織會議時應(yīng)把握（ABC）。 （A）準(zhǔn)時開會和散會 （B）給每位與會者以平等的發(fā)言機會 （C）將復(fù)雜問題分解若干易處理的小問題 （D）鼓勵不同意見進行爭論 26、開業(yè)典禮常邀請（D ）等人士出席。 （A）外賓、上級領(lǐng)導(dǎo)、員工家屬、社會名流 （B）上級領(lǐng)導(dǎo)

17、、員工家屬、社會名流、新聞記者 （C）外賓、員工家屬、新聞記者、同行業(yè)代表 （D）上級領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、新聞記者、同行業(yè)代表 27、秘書將決策執(zhí)行中的經(jīng)驗方面的信息反饋給上司屬于（A）。 （A）正反饋 （B）負反饋 （C）前反饋 （D）后反饋 28、會議主題的確定應(yīng)做到（ABD ）。 （A）有切實依據(jù) （B）能結(jié)合本單位實際 （C）主題盡量細化 （D）有明確目的 29、在確定會議議程時？應(yīng)（CD）。 （A）根據(jù)會議的主題確定會議主持人 （B）為自己的前途擔(dān)憂 （C）根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況確定會議發(fā)言人 （D）根據(jù)會議目的安排主要領(lǐng)導(dǎo)做會議總結(jié) 30、大型會議籌備機構(gòu)中的會務(wù)組負責(zé)（BD） （A）

18、擬寫會議方案 （B）會場布置 （C）生活服務(wù) （D）會議接待簽到31、在確定重要會議與會人員的圍時，需考慮（AB） （A）符合法定程序 （B）各單位名額要平衡 （C）會場的規(guī)模 （D）列席代表的數(shù)量 32、秘書人員在編制會議費中的設(shè)備租用費用時，需考慮設(shè)備的（ABCD） （A）使用期限 （B）型號 （C）功能 （D）租用費 33、會場的整體格局要（AB）為安排依據(jù)。 （A）會議的性質(zhì) （B）會議形 （C）上司的指示 （D）與會者人數(shù) 34、遠程會議的優(yōu)點是（ABCD） （A）節(jié)省時間 （B）節(jié)省金錢 （C）會議音像資料可永久保留 （D）會議交流更直接、簡短 35、秘書人員根據(jù)會議籌備方案的容，

19、做好會前的（ABD） （A）分工協(xié)作 （B）統(tǒng)籌協(xié)調(diào) （C）統(tǒng)一匯報 （D）綜合檢查 36、會議主持人在會議進行過程中應(yīng)（CD） （A）多提封閉式問題 （B）自己多發(fā)言 （C）鼓勵別人積極發(fā)言 （D）控制會議進程 37、秘書協(xié)助會議主持人引導(dǎo)會議適時結(jié)束時，可采用的方法有（BC） （A）向與會者提示會議結(jié)束 （B）時機成熟時，建議適時終止討論，與時確認結(jié)論形成決議 （C）建議限定討論的議題 （D）提議將有爭議容的議題放在會議的后半部分進行 38、會議績效考評標(biāo)準(zhǔn)（ABCD） （A）是指對會議工作人員績效數(shù)量進行評價的準(zhǔn)則 （B）是指對會議工作人員績效質(zhì)量進行評價的準(zhǔn)則 （C）具有完整性 （D）

20、具有協(xié)調(diào)性 39、某部門工作計劃表的項目欄一般最少應(yīng)設(shè)計（A）等項。 （A）工作容、時間要求、承辦人員 （B）工作容、時間要求、所需資源 （C）主辦單位、工作容、時間要求 （D）主辦單位、承辦人員、時間要求 40、確定會議主題的主要原則包括（ABC）。 （A）要有切實依據(jù) （B）必須結(jié)合本單位實際 （C）目的要明確 （D）要考慮下級的要求 41、會議召開之前，應(yīng)根據(jù)會議籌備方案，加強會前的（ACD）。 （A）綜合檢查 （B）必須結(jié)合本單位實際 （C）統(tǒng)籌協(xié)調(diào) （D）資源調(diào)配 42、為了加強會議的管理，保證會議的順利進行，秘書通常需要準(zhǔn)備的會議管理文件有（BD）。 （A）大會賀詞 （B）會議簽到

21、表 （C）會議主題報告 （D）會議須知 43、提高會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支可以采取的方法有（AC）。 （A）縮短會議時間 （B）一律由參會者自己負擔(dān)交通費 （C）盡量租用會議所需的設(shè)備 （D）減少伙食補貼 44、舉行電視會議時，會前應(yīng)注意（BCD）。 （A）提前一個月發(fā)出通知 （B）提前將會議的議程和資源寄給參會人員 （C）選擇服務(wù)好的電信公司 （D）準(zhǔn)備多臺攝像機 45、秘書安排大會典型發(fā)言時，要充分考慮到各方面的因素，特別是（ABCD）。 （A）部門間的平衡 （B）上下級間的平衡 （C）先進單位和一般單位間的平衡 （D）各議題意的平衡 46、會議的效果與（ABCD）有關(guān)。 （A）會議的準(zhǔn)備工作 （B）會場的大小 （C）主持人的水平 （D）參會者的態(tài)度 47、召開組織部小型會議恰當(dāng)?shù)臅r間為（BD）。 （A）剛上班的時間 （B）上午9點至11點 （C）快下班的時間 （D）下午3點至4點 48、會議主持人的主要職責(zé)包括（BC）。 （A）做出精彩的演講 （B）有效地推進會議進程 （C）控制好發(fā)言秩序 （D）為與會者做相互介紹 49、與普通會議相比，電視會議更需要（ACD）。 （A）主持人控制好會議