《資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)》項(xiàng)目二ppt課件

1、工程二：資產(chǎn)采購(gòu)管理教學(xué)課件.本工程的主要內(nèi)容采購(gòu)管理的內(nèi)容和目的 采購(gòu)方案 采購(gòu)合同管理 .義務(wù)1：采購(gòu)管理的內(nèi)容和目的1. 采購(gòu)管理的內(nèi)容狹義的采購(gòu)講的就是購(gòu)買，即“買東西購(gòu)買的過(guò)程，針對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，主要是購(gòu)買所需生活資料和消費(fèi)資料的過(guò)程，如日用品、食品、藥品和交通工具等；針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，購(gòu)買過(guò)程是：企業(yè)了解需求，做好采購(gòu)方案和審核方案，找到并選擇供應(yīng)商，就價(jià)錢和其他相關(guān)條款談判，最后確保貨物運(yùn)送。無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)，為了滿足消費(fèi)或消費(fèi)需求幾乎都是以“購(gòu)買的方式來(lái)進(jìn)展?！百?gòu)買可以說(shuō)是采購(gòu)中最普通的途徑。廣義的采購(gòu)是指除了購(gòu)買的方式獲取物品之外，還可以經(jīng)過(guò)以下途徑獲得物品的運(yùn)用權(quán)，以到達(dá)滿足需求

2、的目的:租賃，交換，借貸。 .傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu) 傳統(tǒng)采購(gòu)是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。即企業(yè)根據(jù)消費(fèi)需求，首先由各需求單位在月末、季末或年末，編制需求采購(gòu)物資的懇求方案；然后由物資采購(gòu)供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資方案采購(gòu)表，報(bào)經(jīng)主管指點(diǎn)審批后，組織詳細(xì)實(shí)施；最后所需物資采購(gòu)回來(lái)后驗(yàn)收入庫(kù)，組織供應(yīng)，以滿足企業(yè)消費(fèi)需求。 現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)采購(gòu)技術(shù)和方法，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息搜集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、運(yùn)用全過(guò)程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，最大限制地滿足生存需求，降低采購(gòu)物流本錢，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目的。 .現(xiàn)代采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別 信息交貨方式采供雙方關(guān)系供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評(píng)價(jià)采購(gòu)跟蹤到貨檢查.采購(gòu)對(duì)企

3、業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性 在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，采購(gòu)顯得越來(lái)越重要。企業(yè)為了維持消費(fèi)和運(yùn)營(yíng)，必需進(jìn)展大量的采購(gòu)活動(dòng)，大多數(shù)企業(yè)要進(jìn)展本錢控制，而采購(gòu)那么是發(fā)生本錢最大的領(lǐng)域。普通情況下，企業(yè)產(chǎn)品的本錢中外購(gòu)部分占比較大的比例，約為60%-70%，因此外購(gòu)條件與原資料的采購(gòu)勝利與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)在企業(yè)中的重要性主要在利潤(rùn)杠桿和資產(chǎn)報(bào)答率兩個(gè)方面得以表達(dá)。 .采購(gòu)管理的含義 采購(gòu)管理是方案下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接納、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的搜集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀進(jìn)展嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)視，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)管理包括

4、采購(gòu)方案、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。.采購(gòu)管理主要目的 適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量適當(dāng)?shù)臄?shù)量 適當(dāng)?shù)膬r(jià)錢.采購(gòu)管理的重要性 經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng) 經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理，可以從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)展物資采購(gòu)和消費(fèi)運(yùn)營(yíng)決策的相關(guān)信息。 經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理，有利與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好關(guān)系，穩(wěn)定企業(yè)的資源供應(yīng)。.采購(gòu)方式的分類 按采購(gòu)范圍分：國(guó)內(nèi)采購(gòu)、國(guó)外采購(gòu)全球采購(gòu)按采購(gòu)時(shí)間分：長(zhǎng)期合同采購(gòu)、短期合同采購(gòu)按采購(gòu)主體分：個(gè)人采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)、政府采購(gòu)按采購(gòu)制度分：集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、混合采購(gòu)按采購(gòu)輸出結(jié)果分：有形采購(gòu)、無(wú)形采購(gòu)按采購(gòu)企業(yè)實(shí)際分：招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu).3. 采購(gòu)管理

5、組織和采購(gòu)部門的建立1采購(gòu)管理組織的含義采購(gòu)管理組織是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)義務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)展，而采購(gòu)人員按照一定的規(guī)那么組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。無(wú)論消費(fèi)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè)，都需求建立一支高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)過(guò)科學(xué)采購(gòu)，降低采購(gòu)本錢，保證企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)展。 .3. 采購(gòu)管理組織和采購(gòu)部門的建立2采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)的原那么 目的可行原那么。 合理分工原那么。 一致指揮原那么。 管理幅度原那么。 權(quán)責(zé)相符原那么。 .3. 采購(gòu)管理組織和采購(gòu)部門的建立3采購(gòu)管理組織的構(gòu)造 直線制 直線職能制 采購(gòu)事業(yè)部制 矩陣制. 采購(gòu)部門的功能 方案組織采購(gòu)庫(kù)存管理資料采購(gòu)人員管理采購(gòu)資金管理信

6、息管理 .3 采購(gòu)部門的職責(zé)戰(zhàn)略層次 第一，制定、發(fā)布采購(gòu)方針政策、管理運(yùn)作程序與指南以及任務(wù)義務(wù)描畫(huà)，為采購(gòu)部門提供相應(yīng)的權(quán)益；第二，對(duì)采購(gòu)運(yùn)作及表現(xiàn)進(jìn)展審核以衡量采購(gòu)績(jī)效并促使采購(gòu)不斷改良；第三，主要投資決策如廠房、設(shè)備、信息技術(shù)等；第四，主要零部件自制或?qū)ν鈪f(xié)商決議；第五，供應(yīng)市場(chǎng)定位及供應(yīng)體系定位以及供應(yīng)商關(guān)系定位；第六，供應(yīng)商協(xié)作決策，如能否向供應(yīng)商投資、能否與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)等；第七，集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)商的內(nèi)部?jī)r(jià)位決策等。.3 采購(gòu)部門的職責(zé)戰(zhàn)術(shù)層次 戰(zhàn)術(shù)層次的職能是指在戰(zhàn)略采購(gòu)的前提指點(diǎn)下，采購(gòu)中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及詳細(xì)供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策。它對(duì)公司中期運(yùn)作和開(kāi)展產(chǎn)生影響影響跨度

7、普通為1-3年，要求公司內(nèi)部相關(guān)的職能單位或部門如工程、開(kāi)發(fā)、消費(fèi)制造、企劃、質(zhì)量及采購(gòu)之間親密配合、相互協(xié)作。詳細(xì)主要內(nèi)容如下：第一，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)審核、選擇及認(rèn)可；第二，確定同供應(yīng)商協(xié)作的協(xié)議，訂立采購(gòu)合同或年度改良目的協(xié)議等；第三，制定供應(yīng)商改良方案或采購(gòu)改良工程；第四，制定實(shí)施供應(yīng)商考評(píng)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)措施；第五，實(shí)施供應(yīng)體系優(yōu)化，實(shí)施同供應(yīng)商同開(kāi)發(fā)產(chǎn)品或工藝等協(xié)作工程。.3 采購(gòu)部門的職責(zé)運(yùn)作層次運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu)，主要是執(zhí)行開(kāi)單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜，主要包括：第一，按采購(gòu)供應(yīng)合同與協(xié)議及消費(fèi)方案、物料需求方案的需求開(kāi)具訂單、簽單落單；第二，跟進(jìn)供應(yīng)商

8、的交貨及周轉(zhuǎn)包裝資料的運(yùn)用；第三，銜接納驗(yàn)貨物過(guò)程、按有關(guān)規(guī)定及決策處置安排不合格資料的退貨等；第四，跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促其改良等；第五，跟進(jìn)發(fā)票及借款等事宜。.義務(wù)2：采購(gòu)方案1. 采購(gòu)的需求確定1 決議采購(gòu)需求的資料根底消費(fèi)方案用料清單存量控制卡2 獨(dú)立需求物料與相關(guān)需求物料1 獨(dú)立需求的概念獨(dú)立需求指某種物料的需求量是由外部市場(chǎng)決議的，與其他物料不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對(duì)這種庫(kù)存需求的獨(dú)立性。2相關(guān)需求的概念相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后，就可以經(jīng)過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來(lái)。.3 采購(gòu)需求量確

9、實(shí)定采購(gòu)量的大小決議消費(fèi)與銷售的順暢與否與資金的調(diào)度。物資采購(gòu)量過(guò)大呵斥過(guò)高的存貨貯藏本錢與資金積壓，物料采購(gòu)量過(guò)小，那么采購(gòu)本錢提高，因此適當(dāng)?shù)牟少?gòu)量是非常必要的。1獨(dú)立需求物料的采購(gòu)需求確定2相關(guān)需求物料的采購(gòu)需求確定MRP.2. 采購(gòu)方案的概述采購(gòu)方案的制定是采購(gòu)過(guò)程的第一步，它是采購(gòu)管理的起點(diǎn)和根底。它包含兩部分內(nèi)容：采購(gòu)認(rèn)證方案的制定和采購(gòu)訂一方案的制定。采購(gòu)認(rèn)證方案簡(jiǎn)稱認(rèn)證方案，采購(gòu)訂一方案簡(jiǎn)稱訂一方案。其中如何獲取足夠數(shù)量的原料、物料是采購(gòu)數(shù)量方案的重點(diǎn)所在。編制采購(gòu)方案必需以采購(gòu)調(diào)查為根底，思索到影響采購(gòu)方案的各種要素，掌握編制采購(gòu)方案和預(yù)算的技巧。.1 編制采購(gòu)方案離不開(kāi)采購(gòu)

10、調(diào)查采購(gòu)調(diào)查普通包括：價(jià)值分析物料調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查。 .影響采購(gòu)方案的要素 1采購(gòu)環(huán)境2年度銷售方案3年度消費(fèi)方案4用料清單5存量管理卡6物料規(guī)范本錢的設(shè)定7消費(fèi)效率8價(jià)錢預(yù)期.3. 采購(gòu)預(yù)算1 采購(gòu)預(yù)算的概述所謂采購(gòu)預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的方案，是將企業(yè)未來(lái)一定期間采購(gòu)決策的目的經(jīng)過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是采購(gòu)決策的詳細(xì)化、數(shù)量化。.編制采購(gòu)預(yù)算的步驟 審查企業(yè)和部門戰(zhàn)略目的 制定明確的任務(wù)方案 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 匯總 提交預(yù)算.義務(wù)3：采購(gòu)合同管理1. 采購(gòu)合同的概述1采購(gòu)合同的概念采購(gòu)合同是指物資流通企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求，向物資的消費(fèi)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購(gòu)買某種物資而簽

11、署的協(xié)議。物資的采購(gòu)方向物資賣出方支付一定量的金額，而物資的出賣方按照商定時(shí)間、期限、數(shù)量和質(zhì)量、規(guī)格交付物資給采購(gòu)方。物資采購(gòu)有時(shí)涉及訂購(gòu)物資的消費(fèi)周期較長(zhǎng)，因此物資采購(gòu)合同的期限普通較長(zhǎng)，有時(shí)候是分期分批地成交。.義務(wù)3：采購(gòu)合同管理2 采購(gòu)合同的特征采購(gòu)合同具有合同的普通法律特征，這些特征表現(xiàn)了合同的共同屬性。但是，采購(gòu)合同還具有本人的個(gè)別屬性，使其區(qū)別其他種類的合同。采購(gòu)合同主要有以下特征：1采購(gòu)合同是轉(zhuǎn)移財(cái)富一切權(quán)或運(yùn)營(yíng)權(quán)的合2采購(gòu)合同是典型的雙方有償合同3采購(gòu)合同是諾成合同4采購(gòu)合同受國(guó)家宏觀調(diào)控方案的指點(diǎn)和制約.3采購(gòu)合同的分類按照有效性的合同分類：有效的采購(gòu)合同效能待定的采購(gòu)合

12、同無(wú)效的采購(gòu)合同可撤銷的采購(gòu)合同.2. 采購(gòu)合同的內(nèi)容1采購(gòu)的物資1物資種類繁多。2物資的規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花樣、能否成套設(shè)備等應(yīng)明確、詳細(xì)、清楚地寫(xiě)出。3物資的技術(shù)規(guī)范。4物資的數(shù)量和計(jì)量單位。5物資的包裝規(guī)范和包裝的供應(yīng)。.2. 采購(gòu)合同的內(nèi)容2 交接條件1交貨時(shí)間 2交貨地點(diǎn) 3交貨方式 4交貨單位或交貨人稱號(hào)、姓名和收貨人單位稱號(hào)或收貨人姓名。5物資的驗(yàn)收。需方接到供貨后，對(duì)物資質(zhì)量和數(shù)量的查驗(yàn)方法，驗(yàn)收的地點(diǎn)、方法、規(guī)范在合同中應(yīng)明確規(guī)定。.2. 采購(gòu)合同的內(nèi)容3 貨款結(jié)算1物資的單價(jià)與總價(jià)。2結(jié)算方式、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)與賬戶稱號(hào)。4 違約責(zé)任在采購(gòu)過(guò)程中，買賣雙方往往會(huì)由于彼此之間的

13、責(zé)任和權(quán)益問(wèn)題引起爭(zhēng)議，并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁以及訴訟等。為了防止?fàn)幾h的產(chǎn)生，并在爭(zhēng)議發(fā)生后能獲得妥善的處置和處理，買賣雙方通常都在簽署合同時(shí)，把違約后的索賠、免責(zé)事項(xiàng)等內(nèi)容事先做出明確的規(guī)定，這就是違約責(zé)任條款。5合同的附加及其他條款合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能否提交仲裁，合同的生效日期，合同簽署的理由出現(xiàn)變卦時(shí)合同部分條款變卦或解除的方法。.3. 采購(gòu)合同的簽署采購(gòu)合同的簽署，是指當(dāng)事人雙方根據(jù)法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)展協(xié)商，到達(dá)意思表示一致而確立合同關(guān)系的法律行為。在實(shí)踐簽署過(guò)程中，合同的雙方當(dāng)事人必需針對(duì)合同的主要內(nèi)容，反復(fù)磋商，直至獲得一致意見(jiàn)，合同才告成立。 .3. 采

14、購(gòu)合同的簽署1 合同簽署前的預(yù)備任務(wù)合同當(dāng)事人應(yīng)調(diào)查對(duì)方的資信才干，了解對(duì)方能否有簽署合同的資歷，或代理人能否有代理資歷。具有法人資歷的企業(yè)、鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可以作為合同的當(dāng)事人。而不具備法人資歷的社會(huì)組織、車間、班組、總廠的分廠、總公司的分公司、學(xué)校內(nèi)部的系、科室均不能以當(dāng)事人身份簽署采購(gòu)合同。個(gè)體運(yùn)營(yíng)戶、鄉(xiāng)村專業(yè)戶、承包運(yùn)營(yíng)戶等獨(dú)立承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)實(shí)體也可以成為經(jīng)濟(jì)合同的主體。.3. 采購(gòu)合同的簽署2 簽署采購(gòu)合同的程序1要約2承諾3 合同的草簽與正式簽署4 合同的公證與鑒證.4. 采購(gòu)合同的履行采購(gòu)合同履行中的幾個(gè)規(guī)那么 合同因某些條款不明確發(fā)生爭(zhēng)議、當(dāng)事

15、人不能協(xié)商處理的，根據(jù)我國(guó)第62條之規(guī)定，按以下規(guī)那么處置： 質(zhì)量不明確的，依次以國(guó)家強(qiáng)迫規(guī)范、行業(yè)強(qiáng)迫規(guī)范、企業(yè)標(biāo)志位合同標(biāo)的物的質(zhì)量規(guī)范履行，沒(méi)有上述規(guī)范的，按照通常規(guī)范履行。 履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)向債務(wù)人履行義務(wù)，債務(wù)人可以隨時(shí)要求債務(wù)人履行義務(wù)，但該當(dāng)給對(duì)方必要的預(yù)備時(shí)間。 履行地點(diǎn)不明確的，給付貨幣的，在接受給付一方的所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的在履行義務(wù)一方的所在地履行。.采購(gòu)合同的變卦和解除1采購(gòu)合同的變卦采購(gòu)合同的變卦，是指此傲骨合同沒(méi)有履行或沒(méi)有完全履行時(shí)，由當(dāng)事人按照法律規(guī)定的條件和程序，對(duì)原采購(gòu)合同的條款進(jìn)展修正、補(bǔ)充，使之更準(zhǔn)確等，如對(duì)標(biāo)的物數(shù)量的變化