《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》(單位版)ppt課件

1、全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版 北京興財(cái)信息技術(shù)開發(fā)公司長(zhǎng)沙艾靈信息技術(shù)目錄2 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)3 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護(hù)5412艾靈信息.單位版本質(zhì)一、系統(tǒng)總體功能引見錄入： 錄入本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)： 上報(bào)本單位資產(chǎn)及相關(guān)數(shù)據(jù)管理： 對(duì)本單位日常資產(chǎn)的動(dòng)向進(jìn)展管理艾靈信息.資產(chǎn)賬表卡片庫(kù)查詢綜合查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部運(yùn)用收益管理資產(chǎn)評(píng)價(jià)外部運(yùn)用資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)操作運(yùn)用/管理部門人員存放地點(diǎn)根底數(shù)據(jù)單位版功能由如下四個(gè)部分構(gòu)成財(cái)政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心一、系統(tǒng)總體功能引見艾靈信息.一、單位版運(yùn)用流程引見5運(yùn)用部門/人員/存放地點(diǎn)數(shù)

2、據(jù)庫(kù)安裝軟件安裝1軟件安裝2單位情況表3根底數(shù)據(jù)維護(hù)4數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入5數(shù)據(jù)補(bǔ)錄6卡片入賬7獲取參數(shù)8數(shù)據(jù)上報(bào)9日常管理批量入賬批量刪除在線：配置主管部門IP離線：導(dǎo)入?yún)?shù)文件在線：同步離線：導(dǎo)出請(qǐng)留意填寫各個(gè)信息項(xiàng)卡片錄入10系統(tǒng)維護(hù)用戶管理帳套維護(hù)艾靈信息.目錄6 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)3 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護(hù)5421艾靈信息. 3.完成2.安裝全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.安裝數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、軟件安裝艾靈信息.單位情況表二、系統(tǒng)初始8系統(tǒng)初始運(yùn)用部門人員存放地點(diǎn)根底數(shù)據(jù)艾靈信息.軟件安

3、裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始艾靈信息.運(yùn)用/管理部門：填寫實(shí)踐運(yùn)用部門人員：根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點(diǎn)：填寫實(shí)踐的存放地點(diǎn)先維護(hù)部門數(shù)據(jù)，再維護(hù)人員,人員是依靠于部門而存在的。 輸入編碼信息時(shí)，要在半角輸入形狀下輸入。留意：軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始艾靈信息.二、報(bào)表填寫機(jī)構(gòu)人員情況表行政單位資產(chǎn)負(fù)債表日期：2021年12月31日艾靈信息.二、報(bào)表填寫艾靈信息.二、數(shù)據(jù)初始13數(shù)據(jù)初始：原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 導(dǎo)入中間庫(kù)導(dǎo)入清查系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)展嚴(yán)厲的自動(dòng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入時(shí)可以即時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)艾靈信息.卡片數(shù)據(jù)初始化留意點(diǎn)：首先 中財(cái)信導(dǎo)入其他庫(kù)卡片導(dǎo)入其次 維護(hù)根底數(shù)據(jù)

4、最后 利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財(cái)信庫(kù)中沒有的數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)初始艾靈信息.中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入艾靈信息.中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入艾靈信息.資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、卡片手工錄入艾靈信息.二、卡片入賬1、在錄入卡片時(shí)可以直接入賬2、錄入卡片時(shí)不入賬，在系統(tǒng)功能里批量入賬留意：入賬時(shí)為了防止產(chǎn)生錯(cuò)誤，我們普通選擇第二種方式在完全核實(shí)資產(chǎn)屬性后再入賬艾靈信息.二、卡片入賬艾靈信息.二、生成分析數(shù)據(jù)艾靈信息.目錄21 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設(shè)置

5、與數(shù)據(jù)上報(bào) 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護(hù)54231艾靈信息.三、數(shù)據(jù)上報(bào)22數(shù)據(jù)上報(bào)：交換中心數(shù)據(jù)上報(bào)業(yè)務(wù)審批在線方式離線方式資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)可隨時(shí)上報(bào) 為實(shí)現(xiàn)審批先獲取審批參數(shù)艾靈信息.在線方式離線方式系統(tǒng)功能-交換中心：審批參數(shù)(義務(wù)獲取、數(shù)據(jù)上報(bào)的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程效力器獲取義務(wù)和參數(shù)執(zhí)行義務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入義務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置任務(wù)三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)2個(gè)報(bào)表的填寫艾靈信息.三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)艾靈信息.三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)艾靈信息.目錄26 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào) 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護(hù)52

6、143艾靈信息.內(nèi) 部 使 用2系 統(tǒng) 功 能7資 產(chǎn) 配 置1資 產(chǎn) 處 置4收 益 管 理5資 產(chǎn) 帳 表6外 部 使 用3四、功能模塊27艾靈信息.資產(chǎn)配置功能及流程：購(gòu)置方案審批獲取審批參數(shù)填報(bào)資產(chǎn)購(gòu)置方案申報(bào)審批表獲取審批結(jié)果其他功能四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)配置：四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)配置-資產(chǎn)購(gòu)置方案申報(bào)表的填報(bào)：四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)配置-資產(chǎn)卡片的錄入和登記：四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.留意：假設(shè)卡片曾經(jīng)入帳因某種緣由需求發(fā)生變化可以運(yùn)用單

7、項(xiàng)變動(dòng)。假設(shè)卡片沒有入帳可以直接對(duì)卡片進(jìn)展修正。單項(xiàng)變動(dòng)只能對(duì)一條記錄進(jìn)展變動(dòng),但可以對(duì)多個(gè)工程進(jìn)展變動(dòng)。資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用單筆變動(dòng)：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.留意：批量變動(dòng)可以對(duì)多張卡片的共有工程進(jìn)展變動(dòng)，而單筆變動(dòng)只能對(duì)一張卡片的多個(gè)工程進(jìn)展變動(dòng)。資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用批量變動(dòng)：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.留意：在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時(shí)，點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是曾經(jīng)入庫(kù)的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫(kù)資產(chǎn)，運(yùn)用情況為在用，運(yùn)用方向?yàn)樽杂茫芾砣?，運(yùn)用人，運(yùn)用部門等相關(guān)信息都要進(jìn)展相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用資產(chǎn)領(lǐng)用：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.留意：資產(chǎn)回收入庫(kù)時(shí)，點(diǎn)擊卡片能

8、選擇到的資產(chǎn)都是非入庫(kù)曾經(jīng)運(yùn)用的資產(chǎn)?；厥杖霂?kù)后的資產(chǎn)為入庫(kù)資產(chǎn)，運(yùn)用方向，運(yùn)用情況等, 相關(guān)信息根據(jù)實(shí)踐情況進(jìn)展填寫。資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用資產(chǎn)回收入庫(kù)：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.留意： 只針對(duì)數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)展拆分如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具器具及其他類當(dāng)對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)展報(bào)廢、領(lǐng)用或回收入庫(kù)時(shí)，需求對(duì)卡片進(jìn)展拆分。拆分后只需求對(duì)數(shù)量進(jìn)展調(diào)整，價(jià)值與經(jīng)費(fèi)來(lái)源系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用卡片拆分四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)用資產(chǎn)清點(diǎn)自動(dòng)清點(diǎn)以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需求一定硬件設(shè)備條碼槍完成。手工清點(diǎn)經(jīng)過人為實(shí)地清點(diǎn)任務(wù)完成。需求錄入實(shí)踐清點(diǎn)結(jié)果到

9、系統(tǒng)。四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運(yùn)用艾靈信息.資產(chǎn)外部運(yùn)用：四、軟件日常操作引見3.外部運(yùn)用艾靈信息.留意：卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的曾經(jīng)入帳的資產(chǎn)。運(yùn)用方式必需進(jìn)展填寫，影響到后續(xù)業(yè)務(wù)流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價(jià)值是所選擇明細(xì)資產(chǎn)中的帳面價(jià)值自動(dòng)匯總所得。懇求完成之后。可以經(jīng)過獲取結(jié)果獲得上級(jí)審批結(jié)果。等待上級(jí)審批，駁回，審批經(jīng)過。駁回申報(bào)審批表可以經(jīng)過修正后保管，選擇重新填報(bào)。資產(chǎn)外部運(yùn)用出租出借申報(bào)審批：四、軟件日常操作引見3.外部運(yùn)用艾靈信息.包括資產(chǎn)調(diào)出、出賣、報(bào)廢、置換和轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置：判別需處置的資產(chǎn)金額能否超越規(guī)定限額？ 是否填制資產(chǎn)處置申報(bào)審批表 獲取審批結(jié)果 填

10、制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片能否入庫(kù)？四、軟件日常操作引見4.資產(chǎn)處置艾靈信息.資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作引見4.資產(chǎn)處置艾靈信息.處置方式必需按照實(shí)踐情況進(jìn)展填寫資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作引見4.資產(chǎn)處置艾靈信息.收益管理流程：四、軟件日常操作引見5.收益管理艾靈信息. 資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析情況 綜合查詢、運(yùn)用情況、資產(chǎn)處置、庫(kù)存管理等情況相關(guān)查詢 卡片庫(kù)查詢各類資產(chǎn)卡片情況查 詢 功 能相關(guān)查詢：四、軟件日常操作引見6.相關(guān)查詢艾靈信息.目錄46 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)3 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護(hù)4251艾靈信息.用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)五、用戶管理system艾靈信息.用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)艾靈信息.用戶管理數(shù)據(jù)備份五、帳套維護(hù)數(shù)據(jù)恢