行政人事工作人員崗位職責

1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁行政人事工作人員崗位職責行政人事人員工作職責一：工作任務全面負責公司行政、人力資管理工作負責公司后勤管理工作。負責招聘，培訓等人事工作 。公司各項證書年檢手續(xù)。協(xié)調公司內外人際關系。負責公章使用記錄。二：工作職責A完善公司行政、人力資文件及相關管理制度。B負責公司人力資相關工作，如員工招聘、培訓、評估、薪酬、考勤等。C負責公司員工檔案、勞動合同的簽訂,組織與員工簽訂保密協(xié)議等；負責勞動合同續(xù)簽，離職人員手續(xù)辦理。D負責處理社會保險等相關事宜，包括查詢，帳戶合并，勞動監(jiān)察等。 E管理員工個人檔案，負責調檔，存檔，和戶口轉移申請。F保證公司辦公順利進行

2、，保證水，電，空調，廁所，所有辦公設備。 G承辦公司員工醫(yī)療、勞保、養(yǎng)老保險、其他福利（包括節(jié)假日福利、員工聚餐、體育活動、體檢、旅游、商業(yè)醫(yī)療保險、班車管理等）。 H負責月度出勤記錄。I承擔公司來訪客戶登記及員工外出登記,承擔酒店預定，訂票，車輛,出租車使用登記管理。J承擔辦公家具、辦公用品的購置、登記、申請和保養(yǎng)，包括名片印制等。 K承擔管理保潔員的工作，并保證相關的環(huán)境衛(wèi)生管理。 L領導交辦的其他事宜。行政人事崗位工作職責1、依據公司發(fā)展規(guī)劃制定年度人力資需求，擬定公司年度招聘計劃，做好人才儲備工作，建立和完善公司的人員招聘體系，根據公司人力資需求計劃，完成招聘活動的實施；2、根據公司組

3、織架構，協(xié)助制定各崗位的職位說明書, 并根據公司職位調整進行相應的變更, 保證職位說明書與實際相符；3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機制；依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命及調動工作；4、負責接待引領新員工辦理入職及保密協(xié)議簽訂事宜，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等；5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理等；6、負責公司符合年休假的員工辦理年休假事宜；7、根據公司總體規(guī)劃定期組織員工內部培訓活動；8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議；9、對離職員工及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析p ；10、做好員工

4、日常考勤管理，并于財務做好溝通制定月度考勤匯總表；11、做好公司日常會議的會議記錄，以及辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督；行政人事工作流程一、人員招聘及入職流程1、用人部門提出人員需求2、行政人事發(fā)布招聘3、應聘人員初次面試4、用人部門復試5、引導人員入職手續(xù)的辦理以及完善相關的人事檔案6、試用期合格轉正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財務部門需簽訂保密協(xié)議。二、人員離職流程1、提出離職書面申請（至少提前一個月）2、招聘接崗人員3、辦理交接手續(xù)（由人事監(jiān)督辦理）4、通知財務辦理工資結算及社保停繳事宜三、崗位晉升流程1、部門主管每年度提交人員晉升2、行政人事部門初審3、晉升評審委員會評審4、人員公示（7日左右）

5、5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇 行政工作崗位職責：（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；（三）、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；（四）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；（五）、負責公司來

6、往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；（六）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；（七）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；（八）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（九）、公司所需物質的申購、發(fā)放，及有關資料的制作、保存；（十）、公司印章、證照的管理；人事工作崗位職責：（一）、建立公司人事管理制度、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；（二）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰

7、工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；（三）、協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；（四）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；（五）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；（六）、關心員工的思想、工作、生活；（七）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；（八）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率；（九）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；（十）、接