第四講商務(wù)決策文書意向書與協(xié)議書

1、商務(wù)文書寫作商務(wù)決策文書-意向書與協(xié)議書1意向書一、意向書的含義、特點與類型1.含義：意向書就是雙方或多方當事人，在實質(zhì)性談判前，通過初步洽談達成的一種帶有原則性、意愿性和趨向性的文書。2.特點：目標導向性、條款原則性和行文靈活性。（或者說表述的概括性、內(nèi)容的意向性）3.類型：單簽意向書、聯(lián)簽意向書和換文意向書。2二、意向書的結(jié)構(gòu)它一般包括標題、導語、正文和結(jié)尾。1.標題。一是完全性的，由合作雙方名稱、合作項目與文種組成（ 濟南市公司、新加坡產(chǎn)業(yè)公司合作經(jīng)營海產(chǎn)品意向書 ）；二是簡潔性的，由事由（項目）和文種組成；三是文種性的，只有“意向書”三個字。2.導語。包括合作單位名稱、指導思想和政策依

2、據(jù)、要實現(xiàn)的總體目標，然后用“現(xiàn)達成如下意向”、“雙方達成意向如下”等過渡。3二、意向書的結(jié)構(gòu)3.正文。它是實現(xiàn)總體目標的具體化，一般以分項排列條款的形式來表述，各條款各自獨立，既不交叉重疊，也不遺漏。 正文后部一般以“未盡事宜，在正式簽訂合同或者協(xié)議書時予以補充”作為結(jié)束語，給雙方都留有余地。4.尾部。包括單位名稱、代表簽字、時間、執(zhí)存份數(shù)以及報送單位等。4三、意向書寫作注意事項1.不要表達對該項目的關(guān)鍵問題的要求。2.凡是要向上級請示或向其他部門協(xié)調(diào)的問題，不要寫入。3. 與政策、法規(guī)相抵觸的，超越自己業(yè)務(wù)范圍的，不要寫入。4.思考要周密，用詞要謹慎、準確，不使用肯定性的詞句。5意向書例文

3、 xx年x月x日至x日，香港云氏研究所（簡稱甲方）云先生，與濟南遠望公司（簡稱乙方）李先生，就雙方共同合作生產(chǎn)壓縮機事宜，進行了洽談。雙方達成以下共識： 1.雙方對進一步探討在濟南市建立壓縮機生產(chǎn)基地的可行性深感興趣。 2.雙方商定，乙方負責為該合作項目尋找廠址，甲方負責提供壓縮機的最新技術(shù)。 3.雙方同意于xx年x月x日至x日在濟南市進一步探討投資的方式與比例、利潤的分享、雙方的權(quán)利與義務(wù)等問題。 云曉瓔（簽字） 李林明（簽字） 香港云氏研究所所長 濟南遠望公司總經(jīng)理 xx年x月x日6協(xié)議書一、協(xié)議書的含義與應(yīng)遵守的原則1.含義：就是雙方企事業(yè)單位、社會團體或個人為了實現(xiàn)共同的目的，保障共同

4、和各自的權(quán)益，明確相互之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系而制訂的書面契約。2.應(yīng)遵守的原則：合法、平等互利、協(xié)商一致、等價有償、信守承諾等原則。7二、協(xié)議書的結(jié)構(gòu)它一般包括標題、協(xié)議單位名稱、正文和落款。1. 標題。一是完全性的，由合作方名稱、合作項目與文種組成；二是簡潔性的，由事由和文種組成；三是文種性的，只有“協(xié)議書”三個字。2.協(xié)議單位名稱。協(xié)議單位分甲乙雙方。8二、協(xié)議書的結(jié)構(gòu)3.正文。包括協(xié)議目的、原因、依據(jù)、雙方的權(quán)利與義務(wù)、價款、酬金、期限、違約責任等條款內(nèi)容。4.落款。包括單位名稱、雙方單位代表或者當事人簽名（蓋章）、日期和公章。協(xié)議書寫作注意事項與合同一致。9協(xié)議書例文 網(wǎng)站維護協(xié)議書 甲

5、方：_ 電話：_ 傳真：_ 地址：_ E-mail：_ 乙方：南京盛聚科技有限公司（網(wǎng)站：境網(wǎng)互聯(lián)） 電話： 傳真： 網(wǎng)址： E-mail： 甲方在此委托乙方負責其互聯(lián)網(wǎng)站點，域名：_的日常更新及維護，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致同意以下條款： 一甲方的權(quán)利和義務(wù) 1甲方自正式簽定協(xié)議后的兩日內(nèi)支付乙方代維網(wǎng)站費用，支付方式可選擇在線支付、銀行（卡）轉(zhuǎn)賬或郵政匯款（）； 2甲方需將網(wǎng)站更新維護資料及方案提前36小時通過Email發(fā)往乙方的電子信箱，甲方提供的更新維護資料必須合法并無版權(quán)糾紛； 3由于甲方提供的資料不完整、錯誤或存在版權(quán)爭議導致乙方更新頁面后所造成的損失由甲方負責； 10二乙方的權(quán)利和義務(wù) 1乙方自此協(xié)議正式生效并收到甲方支付的全額網(wǎng)站代維費之日起代甲方維護其網(wǎng)站； 2代維形式為包年制： 包年以_年為期限，乙方一次性收取甲方代維費人民幣_整（￥_）； 包年期間乙方為甲方更新、維護的頁面數(shù)量為不限，并免去甲方一年的域名服務(wù)和虛擬主機租用費； 如甲方需要對網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)、模板、圖片、動畫等進行修改或制作，乙方另行向甲方收費，收費標準由雙方另行協(xié)商； 3乙方在代維網(wǎng)站期間應(yīng)即時響應(yīng)甲方的要求，在收到甲方的Email通知后，乙方應(yīng)在36小時內(nèi)完成相應(yīng)的更新維護工作，如更新數(shù)據(jù)量較大，不能在36小時內(nèi)完成的，需預先通知甲方。 4乙方保證對甲方提供的資料保密。 本合同一式兩