XXXX教程下冊(cè)項(xiàng)目二表格處理及數(shù)據(jù)分析高級(jí)應(yīng)用ppt課件

1、Office 2021教程進(jìn)階篇 本工程旨在協(xié)助用戶認(rèn)識(shí)Excel 2021在日常辦公領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用，以及Excel獨(dú)具特征公式與函數(shù)的實(shí)踐運(yùn)用，掌握表格設(shè)計(jì)的根本理念，為設(shè)計(jì)“好表格做好充分預(yù)備。2工程二 數(shù)據(jù)管理及分析高級(jí)運(yùn)用Excel 2021公式與函數(shù)的高級(jí)運(yùn)用 運(yùn)用Excel 2021高級(jí)功能課堂義務(wù)一課堂義務(wù)二操作一 函數(shù)運(yùn)用根底操作二 函數(shù)運(yùn)用案例操作三 收益表的設(shè)計(jì)制造操作一 Excel與其他程序共享數(shù)據(jù)操作二 Excel 2021的數(shù)據(jù)平安3工程二 數(shù)據(jù)管理及分析高級(jí)運(yùn)用 Excel報(bào)表設(shè)計(jì)理念課堂義務(wù)三操作一 設(shè)計(jì)思緒不可短少操作二 表格元素一個(gè)都不能少操作三 表格設(shè)計(jì)案例

2、導(dǎo)論中公司年度銷售報(bào)表本章共6課時(shí)主講人：4工程二 數(shù)據(jù)管理及分析高級(jí)運(yùn)用 Excel 2021公式與函數(shù)的高級(jí)運(yùn)用課堂義務(wù)一操作一 函數(shù)運(yùn)用根底1、認(rèn)識(shí)函數(shù)2、函數(shù)參數(shù)3、常用函數(shù)學(xué)習(xí)51、算賬理財(cái)2、人事資料分析3、信息統(tǒng)計(jì)4、日常辦公管理計(jì)算操作二 函數(shù)運(yùn)用案例 Excel 2021公式與函數(shù)的高級(jí)運(yùn)用課堂義務(wù)一61、認(rèn)識(shí)收益表2、收益表設(shè)計(jì)制造操作三 收益表的制造 什么是函數(shù)？1、 認(rèn)識(shí)函數(shù)7函數(shù)就是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處置數(shù)據(jù)義務(wù)的特殊公式。1、 認(rèn)識(shí)函數(shù)8其實(shí)很簡(jiǎn)單！不同函數(shù)參數(shù)不同！有常量、援用、邏輯值、數(shù)組以及單元格稱號(hào)。2、 函數(shù)參數(shù)9參數(shù)輸入框種類多樣，但目的一致：高

3、效地分析和管理數(shù)據(jù)。2、 函數(shù)種類10條件求和運(yùn)算2、 常用函數(shù)引見(jiàn)11四舍五入運(yùn)算2、 常用函數(shù)引見(jiàn)12 IF 函數(shù)檢查所指定的條件為“真還是“假。假設(shè)為“真，那么出現(xiàn)一種情況；假設(shè)為“假，那么出現(xiàn)另一種情況。例如，假設(shè)您運(yùn)用 IF 函數(shù)查看支出金額超出預(yù)算還是在預(yù)算內(nèi)，那么結(jié)果為“真表示“預(yù)算內(nèi)，而結(jié)果為“假那么表示“預(yù)算外。2、 常用函數(shù)引見(jiàn)13什么是IF？有何功能？IF函數(shù)圖中“總計(jì)部分，換成=IF(SUM(C6:F6),SUM(C6:F6),“)可以防止0值單元格。2、 常用函數(shù)引見(jiàn)14這樣操作，會(huì)出現(xiàn)0值單元格Vlookup查找函數(shù)2、 常用函數(shù)引見(jiàn)15查找ID為38的員工姓名！如

4、何操作？假定學(xué)校訂購(gòu)多種教材，現(xiàn)需統(tǒng)計(jì)Office教程的數(shù)量，他知道哪個(gè)函數(shù)能處理嗎？Countif函數(shù)可以處理，該函數(shù)為條件計(jì)數(shù)功能，可以設(shè)置條件為“教材=Office。 =CountifA12:A34,Office,A12:A34IF函數(shù)最多可以嵌套多少層？最多可以嵌套六十四層。16日常生活理財(cái)能夠在困擾著很多人，別急，Excel來(lái)幫他！1、 算賬理財(cái)17“零存整取是工薪階層常用的投資方式，這就需求計(jì)算該項(xiàng)投資的未來(lái)值，從而決議能否選擇某種儲(chǔ)蓄方式。1、 算賬理財(cái)零存整取18假設(shè)：妻子新建一個(gè)賬戶每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，延續(xù)存款5年。假設(shè)丈夫也有“零存整取

5、賬戶，每月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，延續(xù)存款3年。問(wèn)：在妻子、丈夫分別在5年、3年后，投資的未來(lái)值是多少？1、 算賬理財(cái)零存整取191、 算賬理財(cái)零存整取201、 算賬理財(cái)購(gòu)房還貸21買房一定要“心知肚明！1、 算賬理財(cái)購(gòu)房還貸22如今貸款購(gòu)買住房進(jìn)展消費(fèi)的家庭越來(lái)越多，計(jì)算貸款的月歸還金額是決策的重要根據(jù)！1、 算賬理財(cái)購(gòu)房還貸23單位小王即將結(jié)婚，正謀劃購(gòu)置新房。但面積太大，經(jīng)濟(jì)接受不起月供壓力，太小，又擔(dān)憂不適宜，現(xiàn)正不知如何是好假設(shè)銀行貸款年利為4.1%(即月息0.00342)，估計(jì)的還貸時(shí)間為10年，貸款金額為10萬(wàn)元，且每月底還貸。1、 算賬理財(cái)購(gòu)房

6、還貸241、 算賬理財(cái)保險(xiǎn)投資25我投資的險(xiǎn)種不知收益率有多大？1、 算賬理財(cái)保險(xiǎn)投資26 中國(guó)平安保險(xiǎn)公司于2021年新興辦了一種平安保險(xiǎn)，詳細(xì)方法是一次性繳費(fèi)12000元，保險(xiǎn)期限為20年。假設(shè)保險(xiǎn)期限內(nèi)沒(méi)有出險(xiǎn)，每年返還1000元。 請(qǐng)問(wèn)：在沒(méi)有出險(xiǎn)的情況下，它與如今的銀行利率相比，這種保險(xiǎn)的收益率如何？1、 算賬理財(cái)保險(xiǎn)投資27 中國(guó)平安保險(xiǎn)公司于2021年新興辦了一種平安保險(xiǎn)，詳細(xì)方法是一次性繳費(fèi)12000元，保險(xiǎn)期限為20年。假設(shè)保險(xiǎn)期限內(nèi)沒(méi)有出險(xiǎn)，每年返還1000元。 請(qǐng)問(wèn)：在沒(méi)有出險(xiǎn)的情況下，它與如今的銀行利率相比，這種保險(xiǎn)的收益率如何？2、 人事資料分析28 人事資料管理中少

7、不了員工信息的管理，在其中需求對(duì)員工的全面信息進(jìn)展管理，包括編號(hào)、員工姓名、身份證號(hào)碼、參與任務(wù)時(shí)間，出生年月、性別，工齡信息等。手動(dòng)輸入信息員工信息函數(shù)提取信息2、 人事資料分析29手動(dòng)輸入信息員工信息函數(shù)提取信息自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息。 自動(dòng)從參與任務(wù)時(shí)間中提取工齡信息。2、 人事資料分析30自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取“性別信息。2、 人事資料分析31自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取“出生年月信息。2、 人事資料分析32自動(dòng)從參與任務(wù)時(shí)間中計(jì)算“任務(wù)年限3、 信息統(tǒng)計(jì)33運(yùn)用Excel管理人事信息，具有無(wú)須編程、簡(jiǎn)便易行的特點(diǎn)嘗試運(yùn)用函數(shù)填充后續(xù)信息D5單元格中的輸入公式：=IF(LE

8、N(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,男,女)34性別輸入3、 信息統(tǒng)計(jì)3、 信息統(tǒng)計(jì)35出生日期輸入E5單元格中的輸入公式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE(19,MID(C5,7,2),年,MID(C5,9,2),月,MID(C5,11,2),日),CONCCTENCTE(MID(C5,7,4),年,MID(C5,11,2),月,MID(C5,13,2)日)3、 信息統(tǒng)計(jì)36J5單元格中的輸入公式：=FREQUENCY(YEAR(TODAY()-YEAR(E5:E14),I5:I9

9、)年齡統(tǒng)計(jì)3、 信息統(tǒng)計(jì)37名次值統(tǒng)計(jì)4、 日常辦公管理計(jì)算38 企業(yè)、學(xué)校等單位均存在許多管理計(jì)算問(wèn)題，例如計(jì)算一個(gè)學(xué)期有幾個(gè)授課日、企業(yè)在多少個(gè)任務(wù)日之后交貨等等。 下面引見(jiàn)有關(guān)該問(wèn)題的幾種處理方法。4、 日常辦公管理計(jì)算授課天數(shù)統(tǒng)計(jì)39 假設(shè)： 新學(xué)期從2021年9月1日開(kāi)場(chǎng)到2021年1月15日終了，希望知道本學(xué)期有多少個(gè)授課日，也就是排除雙休日和國(guó)家法定假日外的授課任務(wù)日。4、 日常辦公管理計(jì)算折舊值計(jì)算40 假設(shè)：某單位有一批2021年購(gòu)進(jìn)原價(jià)5600元/每臺(tái)的電腦，估計(jì)運(yùn)用壽命6年，壽命期終了時(shí)的資產(chǎn)殘值約為1000元，求運(yùn)用第二年內(nèi)的折舊值。假定他于2003年4月24日參與公司

10、，現(xiàn)需計(jì)算他的工齡，應(yīng)該如何計(jì)算，采用什么函數(shù)可以處理？可以采用datedif函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的差假設(shè)需求求出班級(jí)課程測(cè)試成果中的最大值和最小值的函數(shù)？large函數(shù)和small函數(shù)411、 認(rèn)識(shí)收益表42收益表又稱損益表，也是公司最主要的綜合財(cái)務(wù)報(bào)表之一。損益表的格式有單步式和多步式兩種。多步式損益表是經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟計(jì)算出公司的凈收益：1. 認(rèn)銷售收入中減去銷售本錢，得出銷售毛利；2. 認(rèn)銷售毛利中減去營(yíng)業(yè)費(fèi)用，得出營(yíng)業(yè)純利潤(rùn)；3. 營(yíng)業(yè)純利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入，減去營(yíng)業(yè)外支出，得出稅前盈利；4. 從稅前盈利中減去應(yīng)付所得稅，得出稅后盈利，即公司凈收益。2、 收益表的設(shè)計(jì)制造43他知道收益表中的“利

11、潤(rùn)總額與“凈利潤(rùn)之間有何關(guān)系嗎？ 凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅，即為稅后利潤(rùn)。收益表在企業(yè)報(bào)表中的作用是什么？利潤(rùn)表的作用表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：(1)評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成果和獲利才干,為投資決策提供根據(jù)。運(yùn)營(yíng)成果是一個(gè)絕對(duì)值目的，可以反映企業(yè)財(cái)富增長(zhǎng)的規(guī)模。獲利才干是一個(gè)相對(duì)值目的，它指企業(yè)運(yùn)用一定經(jīng)濟(jì)資源獲取運(yùn)營(yíng)成果的才干，經(jīng)濟(jì)資源可以是資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)，可以是資產(chǎn)的耗費(fèi)，還可以是投入的人力。因此衡量獲利才干的目的包括資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)稅后收益率、本錢收益率以及人均實(shí)現(xiàn)收益等目的。運(yùn)營(yíng)成果的信息直接由利潤(rùn)表反映，而獲利才干的信息除利潤(rùn)表外，還要借助與其它會(huì)計(jì)報(bào)表和注釋附表才干得到。根據(jù)利潤(rùn)表所提

12、供的運(yùn)營(yíng)成果信息，股東和管理部門可評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的獲利才干，對(duì)能否投資或追加投資、投向何處、投資多少等做出決策。(2)評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的償債才干，為籌資決策提供根據(jù)。償債才干指企業(yè)以資產(chǎn)清償債務(wù)的才干。企業(yè)的償債才干不僅取決于資產(chǎn)的流動(dòng)性和資產(chǎn)構(gòu)造，也取決于獲利才干。獲利才干不強(qiáng)甚至虧損的企業(yè)，通常其償債才干不會(huì)很強(qiáng)。債務(wù)人經(jīng)過(guò)分析和比較利潤(rùn)表的有關(guān)信息，可以評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的償債才干，尤其是長(zhǎng)期償債才干，對(duì)能否繼續(xù)向企業(yè)提供信貸做出決策。財(cái)務(wù)部門經(jīng)過(guò)分析和比較利潤(rùn)表的有關(guān)信息和償債才干可以對(duì)籌資的方案和資本構(gòu)造以及財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用做出決策。 (3)企業(yè)管理人員可根據(jù)利潤(rùn)表披露的運(yùn)營(yíng)成果做出運(yùn)營(yíng)決策

13、。企業(yè)管理人員比較和分析利潤(rùn)表中各種構(gòu)成要素，可知悉各項(xiàng)收入、本錢費(fèi)用與收益之間的消長(zhǎng)趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)各方面任務(wù)中存在的問(wèn)題，做出合理的運(yùn)營(yíng)決策。(4)評(píng)價(jià)和考核管理人員的績(jī)效董事會(huì)和股東從利潤(rùn)表所反映的收入、本錢費(fèi)用與收益的信息可以評(píng)價(jià)管理層的業(yè)績(jī)，為考核和獎(jiǎng)勵(lì)管理人員做出合理的決策。44認(rèn)識(shí)函數(shù)的參數(shù)及語(yǔ)法規(guī)那么認(rèn)識(shí)函數(shù)的種類45掌握常用函數(shù)的運(yùn)用及其案例掌握收益表的設(shè)計(jì)和計(jì)算本節(jié)內(nèi)容Excel與其他程序共享數(shù)據(jù)Excel 2021的數(shù)據(jù)平安戰(zhàn)略46下節(jié)內(nèi)容 運(yùn)用Excel 2021高級(jí)功能課堂義務(wù)二操作一 Excel與其他程序共享數(shù)據(jù)1、了解數(shù)據(jù)共享2、復(fù)制和粘貼3、將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到W

14、ord文檔中4、在Word文檔中嵌入Excel任務(wù)簿操作二 Excel 2021的數(shù)據(jù)平安1、維護(hù)類型2、任務(wù)表維護(hù)3、解鎖單元格4、任務(wù)簿維護(hù)471、 了解數(shù)據(jù)共享 21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，在信息時(shí)代中信息都是可以共享的。Excel也不例外，可以與其他運(yùn)用程序間進(jìn)展方便友好的共享數(shù)據(jù)信息。1、 了解數(shù)據(jù)共享共享運(yùn)用對(duì)象嵌入利用鏈接運(yùn)用剪貼板2、 復(fù)制和粘貼直接復(fù)制和粘貼創(chuàng)建一個(gè)靜態(tài)的副本3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中粘貼靜態(tài)信息粘貼鏈接 嵌入對(duì)象操作方式3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中52粘貼靜態(tài)信息3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中53什么情況下出

15、現(xiàn)該對(duì)話框？3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中54什么時(shí)候運(yùn)用“粘貼鏈接呢？3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中55 在需求堅(jiān)持文檔間的聯(lián)絡(luò)時(shí)，當(dāng)Excel表格被修正后，Word中粘貼的信息也能相應(yīng)更新，此時(shí)會(huì)運(yùn)用到“粘貼鏈接操作。3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中56創(chuàng)建好的鏈接能編輯或斷開(kāi)嗎？3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中57右擊鏈接對(duì)象彈出該快捷菜單3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中58所謂嵌入：是指從另一個(gè)程序中插入一個(gè)對(duì)象，并運(yùn)用該程序的編輯命令來(lái)操作該對(duì)象3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中593、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制

16、到Word文檔中604、 在Word文檔中嵌入Excel任務(wù)簿614、 在Word文檔中嵌入Excel任務(wù)簿624、 在Word文檔中嵌入Excel任務(wù)簿63單擊“新建嵌入新建Excel對(duì)象單擊“由文件創(chuàng)建嵌入已存在Excel對(duì)象鏈接和嵌入有何區(qū)別？鏈接能保證與原文件間的更新關(guān)系，當(dāng)原文件修正后，鏈接文檔也能更新變化； 嵌入對(duì)象不會(huì)與原文件間的鏈接更新，但雙擊后，可以用嵌入對(duì)象原程序來(lái)編輯嵌入文件。在Word文檔中，嵌入Excel任務(wù)簿有哪些操作方式？以下三種方式在Word文檔中嵌入Excel任務(wù)簿：復(fù)制區(qū)域并運(yùn)用Word的“選擇性粘貼功能運(yùn)用Word的“對(duì)象功能翻開(kāi)已有的Excel文件運(yùn)用W

17、ord的“對(duì)象功能創(chuàng)建新的Excel任務(wù)簿641、 維護(hù)類型65Excel中與維護(hù)相關(guān)的功能可分為三類：任務(wù)表維護(hù)：維護(hù)任務(wù)表不被修正，或者對(duì)某些用戶限制修正。任務(wù)簿維護(hù)：防止在任務(wù)簿中插入、刪除、挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表，同時(shí)需求密碼才干翻開(kāi)任務(wù)簿。VB維護(hù)：運(yùn)用密碼防止其他用戶查看或者修正VBA代碼。2、 任務(wù)表維護(hù)66什么時(shí)候需求維護(hù)任務(wù)表呢？2、 任務(wù)表維護(hù)67 防止本人或者其他人不測(cè)地刪除表格中公式或其他關(guān)鍵數(shù)據(jù)密碼可選！3、 解鎖單元格68 維護(hù)后的任務(wù)表能再編輯嗎？假想象修正任務(wù)表中某部分的數(shù)據(jù)，該怎樣辦呢？單元格默許形狀為“鎖定3、 解鎖單元格69 維護(hù)后的任務(wù)表能再編輯嗎？假想象修正

18、任務(wù)表中某部分的數(shù)據(jù)，該怎樣辦呢？去除“鎖定復(fù)選項(xiàng)3、 解鎖單元格70 Excel不僅可以設(shè)置編輯區(qū)域，還可以為受維護(hù)的任務(wù)表的不同區(qū)域指定操作權(quán)限。怎樣才干翻開(kāi)該對(duì)話框？單擊“權(quán)限按鈕設(shè)置權(quán)限3、 任務(wù)簿維護(hù)713、 任務(wù)簿維護(hù)72加密維護(hù)3、 任務(wù)簿維護(hù)73任務(wù)表維護(hù)和任務(wù)簿有何不同？任務(wù)表的維護(hù)主要維護(hù)任務(wù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)信息不被破壞和修正，以及任務(wù)表行列的維護(hù)；而任務(wù)簿的維護(hù)主要維護(hù)任務(wù)構(gòu)造和窗口。維護(hù)任務(wù)簿構(gòu)造主要對(duì)任務(wù)簿起到哪些約束？任務(wù)簿的構(gòu)造遭到維護(hù)，用戶將不能進(jìn)展以下操作：添加表刪除表隱藏表或顯示隱藏的表重命名表挪動(dòng)或復(fù)制表74Excel與其他程序數(shù)據(jù)共享的途徑和方法Excel數(shù)據(jù)

19、平安性75本節(jié)內(nèi)容76表格設(shè)計(jì)思想表格元素的設(shè)計(jì)下節(jié)內(nèi)容 Excel報(bào)表設(shè)計(jì)理念課堂義務(wù)三操作一 設(shè)計(jì)思想不可短少1、如何才干設(shè)計(jì)出“好表格操作二 表格元素一個(gè)也不能少1、表格普通應(yīng)具備的元素77操作三 表格設(shè)計(jì)案例公司年度銷售報(bào)表1、各種設(shè)計(jì)方案對(duì)比2、公司年度銷售報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程1、 如何才干設(shè)計(jì)出“好表格問(wèn)：“聽(tīng)說(shuō)過(guò)平面設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)表格也需求設(shè)計(jì)嗎？答：“表格當(dāng)然需求設(shè)計(jì)！問(wèn)：“表格能反映數(shù)據(jù)信息不就行了嗎？答：“并非如此！表格設(shè)計(jì)是為理處理一個(gè)實(shí)踐問(wèn)題：讓數(shù)據(jù)的載體表格能更明晰易懂1、 如何才干設(shè)計(jì)出“好表格他以為這張表在設(shè)計(jì)上有何缺陷？1、 如何才干設(shè)計(jì)出“好表格修正后的表格！1、 如何才干設(shè)計(jì)出“好表格 讓表格運(yùn)用者能很明晰、自然地從中獲取所需的信息，這是表格設(shè)計(jì)者所要把握的根本準(zhǔn)繩表格設(shè)計(jì)的目的是什么？讓數(shù)據(jù)的載體表格能更明晰易懂表格設(shè)計(jì)應(yīng)該遵照什么準(zhǔn)繩？ 讓表格運(yùn)用者能很明晰、自