保密檔案管理制度(一)

1、保密檔案管理制度（2015年12月版本）秘密級文檔目錄 TOC o 1-5 h z 總則2目的2適用范圍2權(quán)責(zé)部門2保密辦法2密級的分類2公司保密范圍3部門保密范圍3保密期限6文件保密措施6文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限-6U盤管理辦法7網(wǎng)絡(luò)信息管理7員工泄密處理7權(quán)利與義務(wù)8注意事項(xiàng)8生效日期8附件9U盤使用管理表格9文件復(fù)印/領(lǐng)用管理表格10檔案借閱審批單11.總則目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。適用范圍公司全員。公司全員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司秘密的員工，例如：管理人員、財務(wù)人員、客服人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。權(quán)責(zé)部門董事局、法務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)本制度制定、修

2、改、廢止之起草工作。督查小組按照本制度執(zhí)行監(jiān)督。總裁負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。.保密辦法公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。密級的分類公司所有文件都需標(biāo)注其密級。公司文件的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開”四級：絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。機(jī)密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)

3、部員工知悉。公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的，不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。公司保密范圍公司商業(yè)機(jī)密。公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司所掌握的尚未公開的各類信息。公司工資薪酬福利待遇。2.3.7其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2.3部門保密范圍董事局保密范圍(1)公司發(fā)展決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、可行性報告等一一機(jī)密文件(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件?？偛棉k保密范圍(1)公司發(fā)展決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、可行性報告等一一機(jī)密文件(2)部門經(jīng)

4、手或保管的其它秘密文件。財務(wù)部保密范圍(1)公司財政預(yù)算、決策報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、財務(wù)分析報告、審計資料、銀行賬號一一機(jī)密文件；(2)預(yù)算文件一一機(jī)密文件；(3)各類合同一一機(jī)密文件;(4)賬本、賬套、憑證一一機(jī)密文件；(5)客戶出入金資料一一機(jī)密文件；(6)客戶信息一一機(jī)密文件；(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。人事部保密范圍(1)公司未公布的人事調(diào)動、人事任免機(jī)密文件；(2)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等一一秘密文件;(3)公司各級員工的個人薪金收入情況一一機(jī)密文件；(5)各類合同、保密協(xié)議一一機(jī)密文件；(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。行政部保密范圍(1)商家報價單秘密文件；

5、(2)與商家合同(采購單)秘密文件；(3)供應(yīng)商、產(chǎn)品資料一一秘密文件；(4)物料入庫(出庫)單一一秘密文件；(5)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。產(chǎn)品部保密范圍(1)購貨合同類文件一一機(jī)密文件；(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件?？头勘Ｃ芊秶?1)經(jīng)紀(jì)商資料一一機(jī)密文件；(2)經(jīng)紀(jì)人資料一一機(jī)密文件;(3)會員資料一一機(jī)密文件；(4)部門經(jīng)手或保管的其它機(jī)密文件。企劃部保密范圍(1)活動策劃方案一一秘密文件；(2)公司內(nèi)部資料一一秘密文件；(3)對經(jīng)紀(jì)商、經(jīng)紀(jì)人內(nèi)部通告、文件一一秘密文件；(4)部分注冊信息一一機(jī)密文件；(5)網(wǎng)站、微信后臺功能一一機(jī)密文件；(6)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件

6、。法務(wù)部保密范圍(1)合同類文件一一機(jī)密文件；(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件?；鸩勘Ｃ芊秶?1)公司組織、管理文件一一秘密文件；(2)融資條件、決議等資料一一機(jī)密文件；(3)客戶信息、合同、協(xié)議、投資計劃、定價政策類一一機(jī)密文件;(4)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。招商部保密范圍(1)公司客戶的資料一一機(jī)密文件；(2)公司銷售合同一一機(jī)密文件；(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。保密期限秘密及以上級別文件保密期限為5年，特殊情況另外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷毀。文件保密措施對于公司的保密級文本文件、資料和其他物品由各部門負(fù)責(zé)人保管；對于公司各類電子版保密級文件由各部

7、門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定人員保管，并對文件采取加密措施，公司員工需按級別查閱文件以防止泄露，員工禁止在未授權(quán)情況下以任何形式拷貝公司文檔及資料。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽徊粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報督察小組；督察小組接到報告，應(yīng)立即上報并作出處理。督察小組對各部門保密文件及保密措施進(jìn)行不定期檢查。文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限員工查閱公司比自己級別高級別的文件必須填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的

8、人員。秘密文件：部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機(jī)密文件必須交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。除總裁以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄路。部門負(fù)責(zé)人級別人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機(jī)密文件，跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意。部門負(fù)責(zé)人級別以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及文件保管部門負(fù)責(zé)人同意。部門負(fù)責(zé)人級別人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門負(fù)責(zé)人級別以下人員可以查閱公司秘密文件；需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司員工及客戶

9、可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。.U盤管理辦法公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用除公司發(fā)放的U盤外的任何移動存儲設(shè)備。U盤需編號并配在相應(yīng)的電腦上，員工不得私自將U盤帶出公司。如需外借或?qū)盤帶出公司，需填寫U盤使用管理表格（請查閱附件）。.網(wǎng)絡(luò)信息管理公司將實(shí)行上網(wǎng)行為監(jiān)控、文件分級設(shè)密并定期更改密碼、設(shè)定部門文件出入口、網(wǎng)絡(luò)流量分級、以及全員固定內(nèi)網(wǎng)溝通。所有人員上班時間不可使用除釘釘外的各類社交軟件（個別需要使用工作QQ人員除外）。.員工泄密處理出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣工資1000元以上2000元以下：泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情

10、況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失并按公司員工保密協(xié)議約定的條款執(zhí)行：故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違反公司規(guī)章制度提供公司秘密的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。.權(quán)利與義務(wù)公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展空間，努力創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的環(huán)境；員工需嚴(yán)格遵守本保密制度，防止泄漏公司秘密；員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、隨意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件等;員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息；非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行各類經(jīng)營活動；員工應(yīng)妥善謹(jǐn)慎保管和處理公司及客戶機(jī)密信息資料及固定資產(chǎn)，如有遺失應(yīng)

11、立即報告并采取補(bǔ)救措施挽回?fù)p失。.注意事項(xiàng)公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：不是自己應(yīng)知道的事，不問；對別人不應(yīng)知道的事，不說；公司重要資料不外傳，不在聊天中泄露相關(guān)信息等等。.本制度自2015年12月21日起生效。.附件U盤借用/外帶登記表文件查閱登記表檔案借閱審批單附件(1)U盤借用/外帶登記表福ft中聯(lián)合集富集團(tuán)imiTCEFXMtUdOUP序號部門韋尾日期I卡即圖江門Fg事由歸還日期歸王和宇1234!67fl3ID1112ISIt1516(2)文件查閱登記表文件查閱登記表言除方丁與號國門惜國人：小城三F丈代名林瓷復(fù)印其他15ifr*la1230&B7B910112Z13KK中聯(lián)合集富集團(tuán)