工程竣工資料編制課件（PPT58頁)

1、竣工資料講解1講解內(nèi)容第一部分：檔案案卷編制要求第二部分：設(shè)備檔案編制要求第三部分：意見建議2第一部分：檔案案卷編制要求一.紙質(zhì)檔案編制二.電子檔案編制三.聲像檔案編制3一.紙質(zhì)檔案編制紙質(zhì)檔案的整理是將工程過程中產(chǎn)生的文件按照要求進行收集、分類、排列，并按照檔案有關(guān)要求進行組卷，確保文件完整、準確、規(guī)范、系統(tǒng)的工作過程。紙質(zhì)檔案經(jīng)整理后，每一冊的外觀排列順序為：外封皮（統(tǒng)一訂制無酸牛皮紙打印）內(nèi)封皮卷內(nèi)目錄文件卷內(nèi)備考表。以下一一介紹。裝訂采用線裝裝訂。4（一）外封皮要求外封皮樣式工程名稱（宋二號）檔號（宋四號）文件文種（宋小二號）立卷單位等（宋三號）5外封皮的編寫 1. 第一行填寫大的項目

2、名稱，本次項目名稱為：“西氣東輸江都如東天然氣管道工程” 2.第二行應(yīng)填寫“單項工程+單位工程” 本次單項工程名稱為江都-如東天然氣管道項目一期工程，由于名稱太長又與第一行重復(fù)， 簡潔點就用“項目一期工程”作為單項工程，具體單位工程名稱，嚴格按照“項目劃分”填寫； 注：單位工程如是線路工程，應(yīng)反映出標段起止樁號。 6 3.第三行填寫“文件文種”，按照竣工資料管理辦法填寫； 4.第四行填寫“必要文字說明”是在同一案卷為多冊時，為從封面區(qū)分冊內(nèi)內(nèi)容而做的必要文字說明，如：“施工記錄”卷中，每一冊封面就要寫明本冊具體包含的施工記錄名稱；7 5.“立卷單位”填寫編制單位全稱，與內(nèi)封皮蓋章的名稱完全一致

3、； 6.“起止日期”填寫本冊包含文件的最早日期及最晚日期，與本冊卷內(nèi)目錄反映的最早最晚日期一致，日期表示方法： “2014年1月2日2014年9月1日”8 7.“保管期限”按照“規(guī)定”填寫，本次竣工資料的保管期限為“永久” 8.“密級”可不填寫。 注：外封皮要求填寫規(guī)范，文字居中，以美觀大方為準。9（一）內(nèi)封皮要求內(nèi)封皮樣式工程名稱（前宋二號、后小二號）編制人等（宋小二號）編制人等（宋小二號）編制單位（日期）（宋小二號）具體單位（日期）（宋三號）10內(nèi)封皮的編寫1 .“工程名稱”填寫單位工程名稱即可；2 .“編制人”、“審核人”、“技術(shù)負責人”、“單位負責人”都是對施工單位而言，由相關(guān)人員手簽

4、，不允許代簽；3 . 第 一 卷 共 五 卷 第 一 冊 共 一 冊 第 分冊 共 分冊 以上是第一卷第一冊文件的卷冊反映方式，要求第和共兩列文字要兩端對齊，規(guī)范美觀；沒有分冊仍保留該行。11內(nèi)封皮的編寫4 .“編制單位” 填寫施工單位全稱，與所蓋公章的名稱完全一致；5 .“編制日期”為立卷完成日期，此日期要晚于冊內(nèi)所有文件的日期，日期表示方法：“2014年9月18日”；注：公章蓋在“編制單位”和“編制日期”上，可蓋項目部公章。12（一）卷內(nèi)目錄要求卷內(nèi)目錄樣式卷內(nèi)目錄（仿宋_GB2312 二號）序號等（仿宋_GB2312 小三號）序號以下15行（宋體 小四號）13（一）卷內(nèi)目錄要求卷內(nèi)目錄樣

5、式進入頁面設(shè)置如下“卷內(nèi)目錄”（行距為1.66cm）“序號”（行距為2cm），“序號”以下15行(行距為1.56cm)14卷內(nèi)目錄的編寫1 .“序號”欄填寫每件文件在本冊中的排序；2 .“文件編號”欄填寫每件文件的編號，沒有編號的文件可空下，不填寫；3 .“責任者”欄填寫每件文件的編制單位，責任者為多家單位時，填寫文件的主要責任者或直接責任者；15卷內(nèi)目錄的編寫4 .“文件題名”欄填寫每件文件的詳細題名，要求與文件題名一致，原文件題名不清時，要進行完善，以能夠清楚反映文件內(nèi)容為準；5 .“日期”欄填寫每件文件的形成日期，一份文件上有多個日期時，以最終簽署日期為準，日期用8位阿拉伯數(shù)字表示，年月

6、日中間用“.”分隔；題名相同的多份文件，可用時間區(qū)段反映，表示方法見模板；166 .“頁號”欄填寫每件文件的起止頁碼（以整冊流水頁碼為準），位于冊內(nèi)中間的文件為一頁時，就填寫一個頁碼，如5，位于最后一頁的文件，要填寫首尾頁碼，如17-17；7 .“備注”欄可不填寫，如某份文件有需要說明的情況時，在其后備注欄說明。17注：卷內(nèi)目錄嚴格按照格式填寫，列距可根據(jù)需要適當調(diào)整，行距不能調(diào)整，均為固定值，“卷內(nèi)目錄”（行距為1.66cm），“序號”（行距為2cm），序號以下15行(行距為1.56cm)，頁卷內(nèi)目錄可填寫15個文件，冊內(nèi)文件少于15個時，多余行可不填寫，空下，但不能刪除，當冊內(nèi)文件多于15

7、個要增加卷內(nèi)目錄時，之后每頁卷內(nèi)目錄都要有表頭，表頭不能省略（具體參見卷內(nèi)目錄樣式）。18（一）卷內(nèi)備考表要求卷內(nèi)備考表樣式卷內(nèi)備考表（仿宋_GB2312 二號）說明部分（仿宋_GB2312 四號）立卷人等（仿宋_GB2312 四號）19卷內(nèi)備考表的編寫1 .卷內(nèi)備考表起到對本冊組卷內(nèi)容進行補充說明的作用，一般要反映本冊的件數(shù)、頁數(shù)、復(fù)印件原件的所在地、頁碼調(diào)整的情況等等；2 .立卷人、檢查人都由案卷編寫單位的相關(guān)人員手簽； 日期及日期表示方法同“內(nèi)封皮”編寫日期，也要手簽。 注：“立卷人” 、 “檢查人”欄要調(diào)整到本頁最右下角。20（二）文件整理要求 竣工檔案必須與工程建設(shè)同步?？⒐n案是施

8、工活動的真實記錄，應(yīng)確保真實性，不得后補，也不得超前，更不能編造。竣工檔案必須與工程實際相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必須準確，不得弄虛作假，隨意修改，要在工程建設(shè)中匯集和形成?？⒐n案的審核責任制簽字手續(xù)必須完備，確?？⒐n案的原始性、完整性、真實性、準確性。（參見竣工資料管理辦法 ）以下列舉一二。21（二）文件整理要求 1 .組卷的文件要求完整、準確、整潔。2 .竣工檔案卷、冊、分冊的劃分原則：每一專業(yè)的竣工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊、分冊的形式劃分，每卷、冊、分冊厚度不得超過30毫米。即：若一卷中文件厚度超過30毫米則劃分為冊；若一冊中文件厚度超過30毫米，則劃分為分冊。 3 . 竣工檔案均應(yīng)采用國標A4

9、紙張，其紙張質(zhì)量至少達到70g/m2。沒有應(yīng)用A4紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于A4紙的，按照A4紙幅折成手風琴式。 22（二）文件整理要求4 .原材料質(zhì)量證明文件要清晰。5 .手工簽署姓名、日期、鑒定或驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。6 .竣工資料套數(shù)：正本一套，副本一套。 23（三）常見問題提示1 .責任者的填寫問題：各單位資質(zhì)證書責任者為發(fā)證單位，原材料質(zhì)量證明文件責任者為原材料生產(chǎn)廠家，申請批復(fù)文件責任者為批復(fù)單位，一個文件上多個單位簽字蓋章的，責任者視情況而定，比如第二卷綜合資料中的開、完工報告，質(zhì)量綜合評定表，工程（設(shè)計）

10、變更申請，圖紙會審記錄，地貌恢復(fù)證明等等（見綜合資料的卷內(nèi)目錄）24（三）常見問題提示綜合資料卷內(nèi)目錄填寫25（三）常見問題提示 2 .資質(zhì)文件要提供掃描彩打頁3 .“編制說明”要對工程情況進行簡介，主要介紹竣工資料編制過程、需要對案卷說明的部分及整個案卷的組成26（三）常見問題提示4 .原材料質(zhì)量證明文件匯總表：甲供、自購材料要分別匯總，原材料質(zhì)量證明文件要清晰。原材料的粘貼方法5 .日期、頁碼核對6 .橫幅文件的擺放：表頭在訂口邊7 .復(fù)印頁頁碼的反映：18-18 .錯頁時的處理方法：錯的很多時，不必重新打頁碼，變通，并在卷內(nèi)備考表說明27（三）常見問題提示9 .竣工圖：首先采用完好的未使

11、用過的有效圖紙。責任者為施工單位，日期以竣工圖章上日期為準。竣工圖目錄、說明書、材料表、設(shè)備表不用加蓋竣工圖章；28（三）常見問題提示竣工圖章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標題欄上方或者左側(cè)空白處（以上兩個地方無法蓋章，則在標題欄反面即圖紙左下角加蓋竣工圖章），圖章不得壓字（文字、數(shù)字）或者線條，圖章要蓋正。竣工圖章中的內(nèi)容填寫整齊、清楚，不得代簽。竣工圖專用章應(yīng)使用不褪色紅印油加蓋。29（三）常見問題提示竣工圖：一個圖紙檔案號單獨一冊裝訂，外封皮要不僅反映圖紙檔案號，還要反映具體本冊的圖紙內(nèi)容（如圖）30竣工圖外封皮樣式31二.電子檔案編制 1 .竣工檔案電子文件與紙質(zhì)文件同時歸檔，且與紙質(zhì)文件一一對應(yīng)，卷、

12、冊、分冊排列完全一致。每一案卷的電子文件創(chuàng)建一個文件夾，每一冊的電子文件創(chuàng)建一個二級文件夾，每一分冊的電子文件創(chuàng)建一個三級文件夾；文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤（采用SONY金盤），要求一式二套。2 .電子文件格式要求：1）文本電子文件以DOC、XML、PDF為通用格式。2）圖紙電子文件：以CAD為通用格式 3）數(shù)碼照片以JPEG為通用格式。4）視頻和多媒體電子文件以MPEG、WMV為通用格式。3 .光盤包裝：要求用通用塑料寬盒，并附光盤標識，見下頁。32光盤標識光盤標識33紙質(zhì)文件數(shù)字化要求4 .紙質(zhì)文件數(shù)字化的要求：收集整理的紙質(zhì)文件

13、如果沒有相同內(nèi)容的電子版，均須通過掃描，實現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁；原材料質(zhì)量證明文件。34紙質(zhì)文件數(shù)字化要求紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁TIFF（G4）或PDF格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。

14、保存多頁TIFF或PDF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。也可以使用WORD的插入圖片功能來保存多頁圖像文件。35三.聲像檔案編制參建單位應(yīng)提交反映工程概況和建設(shè)過程的聲像資料，如：重要場合、重要事件、重要情景、施工前地貌、施工后地貌恢復(fù)、質(zhì)量事故、重大設(shè)備開箱驗收等過程要保留聲像資料。施工單位要求每一道工序提供5-7張照片。每一承建單位工程的公司必須提交一套反映所承擔工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料。 （一）數(shù)碼照片整理（二）錄像資料整理36（一）數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片只提供光盤，不需打印出紙制照片。數(shù)碼照片要按照專題進行整理，反映同一事件的照片為一個專題。各參建單位可按照實際情

15、況收集照片，專題數(shù)量不限。照片整理時，每個專題要有專題總說明，專題內(nèi)的照片要有分說明，分說明包括照片編號、拍攝人、拍攝時間、地點（按照行政區(qū)域劃分的名稱） 、 拍攝內(nèi)容（事件）等。照片上不允許顯示拍攝時間。37（一）數(shù)碼照片的整理一級文件夾下的文件38（一）數(shù)碼照片的整理二級文件夾下的文件（圖示）39（一）數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片專題目錄(圖示）40（一）數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片專題說明(圖示)41（一）數(shù)碼照片的整理專題照片一文件夾下文件數(shù)碼照片光盤盒外表標識參見電子檔案光盤標識。42（二）錄像資料整理1 .錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕解說并刻錄成光盤提交。2 .錄像資料光盤內(nèi)同時刻上錄像資料說明文

16、檔，并將文字說明打印在適當大的白紙上，并附在光盤盒內(nèi)。錄像資料說明應(yīng)包括錄像拍攝的時間、地點、人物、內(nèi)容等要素。3 .錄像資料說明字體采用宋體，小四號字。4 .錄像帶光盤盒外表標識參見電子檔案光盤標識。43講解內(nèi)容第一部分：檔案案卷編制要求第二部分：設(shè)備檔案編制要求第三部分：意見建議44第二部分：設(shè)備檔案的收集與整理一. 施工單位自采設(shè)備檔案整理要求二. 甲供設(shè)備檔案收集整理要求45一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求（一）自采設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容：1 . 設(shè)備質(zhì)量證明文件（施工單位自購設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設(shè)

17、備及其備品備件交接清單等 ）46一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求2 . 設(shè)備安裝、操作、維護、使用說明書資料包括：產(chǎn)品安裝說明書、維護、使用說明書等。歸檔套數(shù)：應(yīng)滿足存檔、運行備查、維搶使用的需要，據(jù)實提供。47一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求（二）施工單位自采設(shè)備檔案歸檔方法1 .設(shè)備質(zhì)量證明文件歸入單位工程施工資料第二卷綜合資料中，之前要有“設(shè)備匯總表”，表中注明設(shè)備資料的文件名稱、張數(shù)等。2 .設(shè)備使用說明類文件單獨提交，與單位工程施工資料同時歸檔，歸檔時填寫設(shè)備資料清單。套數(shù)根據(jù)實際需要。48二. 甲供設(shè)備檔案收集整理要求一般誰負責采購誰負責歸檔的原則，由采辦處（或采購單位委托單位）負

18、責采購的設(shè)備，就由采辦處（采購單位委托單位）負責設(shè)備檔案的組卷歸檔工作。設(shè)備檔案按照合同整理，同類設(shè)備歸類，移交設(shè)備檔案時，要有詳細的設(shè)備檔案清單。（一）.設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容（二）.設(shè)備檔案整理要求49（一）.甲供設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容1 . 采購過程中產(chǎn)生的文件資料 包括：設(shè)備流向表、裝箱單、開箱驗收交接記錄、工具清單、備品備件清單、零部件目錄、有關(guān)技術(shù)重要往來函件等，國外設(shè)備還包括提單、原產(chǎn)地證明、數(shù)量、質(zhì)量證明、報關(guān)單等。歸檔套數(shù)：一套（原件）2 . 設(shè)備質(zhì)量證明文件包括：質(zhì)量證明文件，包括合格證、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告等歸檔套數(shù)：兩套，一套正本（原件），一套副本。3 . 設(shè)備安裝、操作、維護、使用說明書（同上）50（二）. 甲供設(shè)備檔案整理要求按照合同進行整理，提交時要附本合同的設(shè)備流向表，以便驗證歸檔完整性。1 .設(shè)備采購過程產(chǎn)生的文件（一般較零散），可按照一定的順序排列，編制卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表（參照前面），打印封皮，線裝裝訂組卷。51（二）. 甲供設(shè)備檔案整理要求2 .質(zhì)量證明文件可參照第一部分資料整理，單獨成冊的文件可單獨提供。3 . 使用說明類文件一般都是單獨成冊的，如裝訂方式滿足檔案要求，可保留原樣。注：以上文件封皮都要清楚反映以下內(nèi)容：工程名稱、設(shè)備名稱、文件名稱、生產(chǎn)