勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)

1、勞動(dòng)(lodng)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）集團(tuán)(jtun)人力資源部2015年4月28日共三十六頁(yè)目錄(ml)頁(yè) CONTENTS PAGE 員工入職管理01如何簽訂勞動(dòng)合同02員工離職管理03案例分享04共三十六頁(yè)競(jìng)業(yè)限制(xinzh)協(xié)議目錄(ml)頁(yè) CONTENTS PAGE 如何簽訂勞動(dòng)合同02員工離職管理流程03案例分享04員工入職管理01員工入職流程圖員工背景調(diào)查個(gè)人承諾書(shū)（針對(duì)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議）共三十六頁(yè)1確定錄用2員工背景調(diào)查3入職體檢員工(yungng)入職流程圖特殊崗位（如：鈑噴、電焊）須進(jìn)行入職前的職業(yè)病體檢新員工入職體檢職業(yè)?。河捎诓糠中袠I(yè)的特殊性，長(zhǎng)期從事該行業(yè)的勞動(dòng)者經(jīng)常(jn

2、gchng)會(huì)患上職業(yè)病，即勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中，因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。關(guān)鍵點(diǎn)：針對(duì)特殊崗位（如：鈑噴、電焊）入職前必須做職業(yè)病體檢離職前必須做職業(yè)病體檢建議在職人員至少一年做一次職業(yè)病體檢共三十六頁(yè)4入職資料審核5 簽訂勞動(dòng)合同6建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間：入職當(dāng)天（最遲不能超過(guò)一個(gè)月）社保繳納時(shí)間：入職當(dāng)月或次月審核原件：職位申請(qǐng)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證、 資格證 、離職證明簽署資料：擔(dān)保書(shū)（限財(cái)務(wù)(ciw)人員）、 個(gè)人承諾書(shū)（針對(duì)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議）登記工資卡信息留存復(fù)印件備檔關(guān)鍵崗位須查詢學(xué)歷的真實(shí)性（學(xué)信網(wǎng)）禁止收取任何押金，禁止扣押證件或證書(shū)原

3、件妥善保管勞動(dòng)合同定期（建議每?jī)芍埽┎殚喸囉闷趩T工轉(zhuǎn)正提醒合同即將到期員工的續(xù)簽或終止提醒對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本至少保存2年勞動(dòng)保障監(jiān)察條例規(guī)定：違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)(fgu)或者規(guī)章的行為在2年內(nèi)未被勞動(dòng)保障行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)，也未被舉報(bào)、投訴的，勞動(dòng)保障行政部門(mén)不再查處。由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。共三十六頁(yè)背景(bijng)調(diào)查 調(diào)查(dio ch)目的核實(shí)應(yīng)聘者的信息是否真實(shí)有效。 關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵崗位（如：管理層、財(cái)務(wù)人員）須做背景調(diào)查應(yīng)聘者提供原單位HR和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的姓名、崗位名稱、

4、固定電話和手機(jī) 做背景調(diào)查前，須征得應(yīng)聘者同意共三十六頁(yè)員工(yungng)背景調(diào)查表對(duì)象：原單位負(fù)責(zé)員工關(guān)系的人員或人事負(fù)責(zé)人 了解重點(diǎn)：應(yīng)聘者的入職時(shí)間(shjin)、離職時(shí)間(shjin)、部門(mén)、崗位，還需了解有無(wú)辦完離職手續(xù)，離職原因，如未辦完離職手續(xù)，是否已提出離職、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)糾紛等對(duì)象：原單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 了解重點(diǎn)：應(yīng)聘者的離職原因、工作的評(píng)價(jià)，長(zhǎng)處及不足，或者對(duì)未來(lái)工作的建議提供信息人1提供信息人2先與HR聯(lián)系，再與上級(jí)聯(lián)系 是否簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，大概內(nèi)容是什么，有效期多久，截止日期，有無(wú)支付補(bǔ)償金。再問(wèn)清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名、崗位名稱，部門(mén)、聯(lián)系方式。共三十六頁(yè) 一般的背景調(diào)查只要前兩個(gè)信

5、息符合基本上可以結(jié)束，但是如果前兩個(gè)提供信息人與被調(diào)查人提供的信息不吻合，須再次給被調(diào)查者打電話核實(shí)(hsh)相關(guān)信息。 概述調(diào)查(dio ch)情況及相關(guān)建議員工背景調(diào)查表調(diào)查小結(jié)提供信息人3共三十六頁(yè)競(jìng)業(yè)限制(xinzh)協(xié)議： 勞動(dòng)者在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)（不得超過(guò)2年）不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)或有其他競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。如應(yīng)聘者離職后未定期獲得原單位給予的相關(guān)補(bǔ)償，則原簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議無(wú)效。 設(shè)置目的就是預(yù)防和解決存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同業(yè)互挖墻腳，高端人才(rnci)帶走商業(yè)秘密所引發(fā)的糾紛。 原則上不建議錄

6、用與原單位簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的人員。 簽定競(jìng)業(yè)限制的人員，只限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員，以及其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的限制范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者雙方約定。本人簽字按手印，HR存檔。個(gè)人承諾書(shū)共三十六頁(yè)入職前簽訂(qindng)，適用于財(cái)務(wù)人員。收銀員或出納必須簽訂擔(dān)保書(shū)。共三十六頁(yè) 擔(dān)保人最好是被擔(dān)保人的直系親屬 HR須驗(yàn)證擔(dān)保人和被擔(dān)保人的相關(guān)證件(zhngjin)原件（身份證、戶口本），并留存復(fù)印件（其中戶口本須復(fù)印戶主頁(yè)、擔(dān)保人頁(yè)、被擔(dān)保人頁(yè)）。簽字(qin z)按手印共三十六頁(yè)目錄(ml)頁(yè) CONTENTS PAGE 員工離職管理流程03案例分享0

7、4員工入職管理流程01如何簽訂勞動(dòng)合同02建立勞動(dòng)合同(lo dn h tn)領(lǐng)取登記表簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)范流程建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬共三十六頁(yè)簽訂(qindng)勞動(dòng)合同的規(guī)范流程乙方：應(yīng)聘者姓名(xngmng)類(lèi)型：身份證證件號(hào)碼：應(yīng)聘者身份證號(hào)住址：應(yīng)聘者身份證上的住址電話：自己聯(lián)系方式寫(xiě)一位緊急聯(lián)系人(可以是愛(ài)人、父母、兄弟姐妹等)的姓名和手機(jī)號(hào)一般入職當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同，最遲不得超過(guò)1個(gè)月。12345共三十六頁(yè)合同期限：建議首次、第二次均簽訂三年的固定(gdng)期限的勞動(dòng)合同連續(xù)簽第三次簽勞動(dòng)合同，則須簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同試用期：根據(jù)(gnj)年限試用期薪資：按照當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)簽訂勞動(dòng)

8、合同的規(guī)范流程667788共三十六頁(yè)例擔(dān)任(dnrn)崗位：行政助理例職責(zé)(zhz)：詳見(jiàn)崗位說(shuō)明書(shū)例地點(diǎn)：鄭州，上海等簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)范流程9910111011共三十六頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制定義：按照勞動(dòng)法的規(guī)定每天工作的最長(zhǎng)工時(shí)為8小時(shí)，周最長(zhǎng)工時(shí)為40小時(shí)。要求：用人單位每周應(yīng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商，一般每天延長(zhǎng)工作時(shí)間(shjin)不得超過(guò)1小時(shí)特殊原因每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí)每月延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)特點(diǎn)：工作時(shí)間比較固定，且延長(zhǎng)工作時(shí)間有明確嚴(yán)格的限制條件。適用人員：一般勞動(dòng)者 簽訂(qindng)勞動(dòng)合同的規(guī)范流程12131412共三十六

9、頁(yè)不定時(shí)工時(shí)制定義：每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度，是針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或是需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。特點(diǎn)：不受勞動(dòng)法第四十一條規(guī)定的日延長(zhǎng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制最靈活（工作時(shí)間不固定，且合法合規(guī)），有效減少成本除法定節(jié)假日工作外，其他時(shí)間工作不算加班。適用人員：（一）企業(yè)中的高級(jí)(goj)管理人員、外勤人員、推銷(xiāo)人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工；（二）企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車(chē)司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工；（三）其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工

10、作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。 簽訂勞動(dòng)合同(lo dn h tn)的規(guī)范流程12131413共三十六頁(yè)綜合工時(shí)制定義：以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。特點(diǎn)：一般以月、季、年為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同，即：在綜合計(jì)算周期內(nèi)，某一具體日（或周）的實(shí)際工作時(shí)間可超過(guò)8小時(shí)（或40小時(shí)），但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間應(yīng)不能超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。無(wú)論勞動(dòng)者平時(shí)工作時(shí)間數(shù)為多少，只要在一個(gè)綜合工時(shí)計(jì)算周期內(nèi)的總工作時(shí)間數(shù)不超過(guò)以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制計(jì)算的應(yīng)當(dāng)工作的總時(shí)間數(shù)，即不視為加班。若

11、超過(guò)，則超過(guò)部分視為延長(zhǎng)工作時(shí)間，并按勞動(dòng)法規(guī)定支付報(bào)酬，且延長(zhǎng)時(shí)間的小時(shí)數(shù)，平均每月不得超過(guò)36小時(shí)。適用人員：（一）交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)(xngzh)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工；（二）地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工；（三）其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。 簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)范(gufn)流程12131414共三十六頁(yè)19 三種工時(shí)(gngsh)的綜合比較共三十六頁(yè)按各店實(shí)際(shj)日期 簽訂勞動(dòng)合同(lo dn h tn)的規(guī)范流程1515共三十六頁(yè)簽自按拇指(mzh)或食指手印寫(xiě)實(shí)際(shj)入職時(shí)間蓋公司合

12、同章；還須蓋騎縫章16簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)范流程1617171818總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同須掃描至集團(tuán)存檔。勞動(dòng)合同一式兩份，須本人簽領(lǐng)，不得代簽領(lǐng)，如不簽領(lǐng)，視為未簽訂勞動(dòng)合同。各店HR需要建立員工檔案，保管好員工勞動(dòng)合同。也可將員工勞動(dòng)合同掃描至電腦備案（案例）每月10號(hào)之前須將勞動(dòng)合同臺(tái)賬與花名冊(cè)發(fā)集團(tuán)人力資源部存檔。共三十六頁(yè)合同臺(tái)賬與花名冊(cè)一起，每月10號(hào)發(fā)至集團(tuán)人力資源部（離職(l zh)和在職分開(kāi)寫(xiě)）勞動(dòng)合同(lo dn h tn)臺(tái)賬共三十六頁(yè)23員工領(lǐng)取(ln q)勞動(dòng)合同時(shí)須在此表上登記簽名勞動(dòng)合同(lo dn h tn)領(lǐng)取登記表共三十六頁(yè)目錄(ml)頁(yè) CONTENT

13、S PAGE 案例分享04員工入職管理流程01如何簽訂勞動(dòng)合同02員工離職管理流程03員工(yungng)離職管理程序圖員工離職管理共三十六頁(yè)1領(lǐng)取離職相關(guān)表格3走離職審批流程員工(yungng)離職流程圖離職的簽字流程必須本人親自走，各店總經(jīng)理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職手續(xù)需要簽到集團(tuán)總裁。店內(nèi)其他(qt)員工的離職手續(xù)在店內(nèi)完成即可。轉(zhuǎn)正員工提前1個(gè)月，試用期員工提前3天2合同期內(nèi)公司解聘或合同即將到期不再續(xù)簽，人力資源部發(fā)解除勞動(dòng)合同協(xié)議通知書(shū) 離職面談共三十六頁(yè)4 離職前職業(yè)病體檢特殊崗位（如：鈑噴、電焊）須做離職前的職業(yè)病體檢5簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)6建立解除勞動(dòng)合同協(xié)議領(lǐng)取登記表員工領(lǐng)取解

14、除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)須簽字登記解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)一式兩份，員工和公司各留存一份共三十六頁(yè)合同期內(nèi)公司解聘或合同即將到期不再續(xù)簽，須至少提前一個(gè)月對(duì)已轉(zhuǎn)正員工(yungng)發(fā)此通知書(shū)，試用期員工須提前三天。（員工本人，簽字按手印）回執(zhí)(huzh)由人力資源部留存員工離職管理11共三十六頁(yè) 挽留優(yōu)秀(yuxi)的員工 盡可能地挖掘員工的真實(shí)離職原因及對(duì)公司的相關(guān)看法或建議。 盡可能多的搜集些關(guān)于有離職意向員工的相關(guān)信息 深挖離職原因 我們能做些什么才能挽留住你？ 對(duì)公司(n s)的建議員工離職管理 基本流程離職面談的目的共三十六頁(yè) 解除勞動(dòng)合同日期一般為最后工作日 如不涉及補(bǔ)償金，第二條可以(ky)

15、刪除乙方簽字(qin z)按手印解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)，一式兩份，公司和員工各存一份員工離職管理2233共三十六頁(yè)員工本人領(lǐng)取解除勞動(dòng)合同協(xié)議(xiy)時(shí)，須在此表上簽字員工(yungng)離職管理共三十六頁(yè)目錄(ml)頁(yè) CONTENTS PAGE 員工入職管理流程01如何簽訂勞動(dòng)合同02員工離職管理流程03案例分享04共三十六頁(yè) 案例(n l)分享 共三十六頁(yè)必須(bx)做特殊崗位（如：鈑噴、電焊）入職、離職須做職業(yè)病體檢員工入職當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同，最遲不得超過(guò)一個(gè)月妥善保管勞動(dòng)合同原件員工入職當(dāng)月或次月須上社保合同期內(nèi)公司(n s)解聘或合同即將到期不再續(xù)簽，須至少提前一個(gè)月對(duì)已轉(zhuǎn)正員工發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)，試用期員工須提前三天。勞動(dòng)合同和解除勞動(dòng)合同協(xié)議一式兩份，須本人簽領(lǐng)，不得代簽領(lǐng)；員工本人領(lǐng)取原件時(shí)，須登記禁止做禁止收取任何形式的押金禁止扣押?jiǎn)T工證件或證書(shū)原件建議做員工入職體檢員工年度體檢關(guān)鍵點(diǎn)小結(jié)共三十六頁(yè)34Q & A共三十六頁(yè)35 謝謝(xi xie)參與！共三十六頁(yè)內(nèi)容摘要?jiǎng)趧?dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）。禁止收取任何押金，禁止扣押證件或證書(shū)原件。先與HR聯(lián)系，再與上級(jí)聯(lián)系。如應(yīng)聘者離職后未定期獲得原單位給予的相關(guān)補(bǔ)償，則原簽訂(qin