外國語學院本科生學業(yè)預警管理辦法

1、外國語學院本科生學業(yè)預警管理方法（試行）為進一步加強我院學風建設，加強對本科學生學習過程管理, 充分發(fā)揮學校、學生、家庭三結(jié)合教育的功能，引導學生順利完成 學業(yè)，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)普通高等學校學生管理規(guī)定、 學生學籍管理條例（試行）等規(guī)章制度，特制定本方法。學業(yè)預警是指學院依據(jù)學生管理規(guī)定、學籍管理條例及各專 業(yè)培養(yǎng)計劃的要求，通過對學生每學期的學習情況進行分析，對可 能或已經(jīng)發(fā)生學習問題、或完成學業(yè)困難的學生進行警示，告知學 生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果，并針對性地采取相應補救和幫 扶措施，幫助學生順利完成學業(yè)的一種危機干預制度。以院長、書 記為負責人，分管教學的副院長和學生工作的副書

2、記具體負責學生 學業(yè)預警工作。學業(yè)預警分為三級，預警程度由低到高依次為：一級預警、 二級預警、三級預警。學業(yè)預警工作按學期進行，每學期開學后4 周內(nèi)根據(jù)學生學業(yè)情況，采取相應預警方法。一級預警：在校學習期間，上學期全部必修課程有2到3門 考核總評成績不及格者；或歷年必修課程累計有5到6門考核總評 成績不及格者。預警方法：學院給學生下達外國語學院學業(yè)預警 通知單，學生輔導員與學生談話，進行警示教育，并做好談話內(nèi) 容記錄。二級預警：在校學習期間，上學期全部必修課程有4門考核 總評成績不及格者；或歷年必修課程累計有7到8門考核總評成績不及格者。預警方法：學院給學生下達外國語學院學業(yè)預警通知 單并通知

3、家長，學生輔導員與學生談話，進行警示教育，并與家 長溝通，并做好相關記錄。三級預警：在校學習期間，上學期全部必修課程有5門以上 （含5門）考核總評成績不及格者；或歷年必修課程累計有9門以 上（含9門）考核總評成績不及格者。根據(jù)學生學籍管理條例（試 行），一學期必修課程有5門以上（含5門）考核總評成績不及 格者，或歷年必修課程累計有9門以上（含9門）考核總評成績, 應予退學。根據(jù)退學試讀實施細那么（試行），學生在接到學院 的退學通知一周內(nèi)辦理退學手續(xù)，本著人性化管理的目的，由學生 及家長自行提出書面申請，可進行降級跟班試讀。預警方法：學院 給學生下達外國語學院學業(yè)預警通知單、學生輔導員與學生談

4、話、邀請家長面談，記錄確切時間、地點及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認、 簽字后存檔。學業(yè)預警工作程序如下：.確定學業(yè)預警學生名單每學期開學4周內(nèi)，教學秘書依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計劃對學生學業(yè) 情況進行審核，確認學業(yè)預警學生名單并交給分管學生工作的副書 記和學生輔導員。.下達外國語學院學業(yè)預警通知單學生輔導員向被預警學生下達外國語學院學業(yè)預警通知單（附件1）,被預警學生本人簽字確認。.警示談話學生輔導員對被預警學生進行警示談話，了解分析學生學習 的問題與原因，協(xié)助其制定學習計劃，并填寫外國語學院業(yè)預警 學生談話記錄表（附件2）。.通知家長學生輔導員以掛號信形式向被預警學生家長郵寄外國語學 院學業(yè)預警通知單（致家長）

5、及外國語學院學業(yè)預警通知單（家 長回執(zhí)），留存郵寄證明，要求家長寄回回執(zhí)存檔；或以其他通 訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。.家長面談對面臨退學的學生，分管學生工作的副書記、學生輔導員要 與家長聯(lián)系，邀請家長來校就預警學生的學業(yè)情況進行面談。面談 后，整理書面記錄，填寫外國語學院學業(yè)預警家長談話記錄表 （附件3）,記錄確切時間、地點及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認、簽字 后存檔。外國語學院2016年6月15日附件1:外國語學院學業(yè)預警通知單（一式兩份）20_-20學年第一學期第一號學號姓名年級班級學業(yè)具體情況學生 父親姓名母親姓名家庭學院專業(yè)口一級預警口二級預警口三級預警學生宿舍房號父親聯(lián)系 母親聯(lián)系

6、郵住址學生學生簽名：年 月學生簽名：年 月確認收到 學業(yè)預警 通知單外國語學院學業(yè)預警通知單（致家長）20:20_學年第一學期第一號學號姓名學院年級班級專業(yè)尊敬的家長：您的孩子目前在學業(yè)上出現(xiàn)了困難，具體情況為：上學期應修必修課程一門，您的孩子門必修課程不及格，如 果必修課程不及時重修及格，他（她）將不能按時畢業(yè)。如果每 學期必修課程不及格門數(shù)到達5門或歷年必修課程不及格累計 到達9門，將作退學處理。按照外國語學院本科生學業(yè)預警管理實施方法（試行）， 現(xiàn)給予學業(yè)預警。我們通過外國語學院學業(yè)預警通知單向您 告知，希望您在了解情況后及時與子女聯(lián)系，配合學校，共同教 育，催促孩子重修課程，彌補差距，迎頭趕上。衷心感謝您的理 解與支持！學院（蓋章）_聯(lián)系人：_聯(lián)系 ：_外國語學院學業(yè)預警通知單（家長回執(zhí)）學號姓名學院年級班級專業(yè)家長意見.學生目前情況家長已經(jīng)了解。.學院的聯(lián)系方式家長已經(jīng)清楚。.家長的想法、建議和要求請另附紙。家長簽名：_學業(yè)預警通知單收到時間年月日20 -20學年第學期第號附件2：外國語學院學業(yè)預警學生談話記錄表學院專業(yè)學號姓名談話時間談話地點學業(yè)預警原因：談話記錄：談話人簽名：學生簽名：_附件3