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文檔簡介

1、營業(yè)網點禮儀效勞標準標準營業(yè)網點員工服務禮儀規(guī)范 主講人: 基本服務禮儀規(guī)范 儀容儀表 形體形態(tài) 表情神態(tài) 溝通語言 接待禮儀一、儀容儀表儀容 發(fā)式 面容 口腔 手部 體味儀表 著裝 襯衫 領帶或絲巾 工號牌 襪子 鞋子 飾物領帶打法絲巾二、形體儀態(tài) (一)站姿 (二)坐姿 (三)行姿 (四)蹲姿(五)方向指示(六)行進指引(七)示意入座(八)閱讀指示標準站姿1、動作要求 雙眼平視 下頜微收 肩平腰直 收腹挺胸 雙臂自然下垂 兩腿站直2、姿態(tài)要求 不叉腰,不抱胸,不倚不靠標準坐姿1、入座輕穩(wěn),男士左手輕按領帶,勿使其翹起或搭于桌面2、坐姿要求 挺胸、拔背、上體自然挺直,坐滿椅子2/3 3、離座

2、時將座椅擺回原位4、坐姿禁忌 二郎腿、雙腿抖動、“4”字型、雙手扣住膝蓋、雙腿遠伸、腿藏在座椅下、手上擺弄東西男職員說明:入座時注意左手輕按領帶,就座后雙腿并攏,也可分開,間距不得超過肩寬。如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。錯誤的坐姿女職員說明:入座時右手輕按衣服的前角,左手撫平后裙擺。就座后先將裙角向前收攏,雙腿靠緊并垂直于地面,也可將兩腿稍稍斜側調整姿勢,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。標準行姿1、動作要求 男士兩腳內側呈平行線,女士呈內一字。2、行進指引 開始行進、并排行進、單行行進

3、、樓梯拐角提醒、行進交談。3、行姿禁忌 筆記本等物品夾在腋下;廳內奔跑喧嘩。標準蹲姿1、動作要求 兩腿并攏、一腳在前一腳在后、上身平直;交叉蹲姿2、蹲姿要求 女士下蹲,側對客戶;上裝較短時需留意避免露出腰部,可用左手捂著上衣領口,避免走光鞠躬點頭致意 ,打招呼的時候,一定要 看著客人的眼睛 。欠身禮,從角度上講,是將上半身向前傾斜15-30度,這種姿勢適用于迎送客人等一般性問候。深度敬禮,從角度講,是將上半身向前傾斜30-45度,這種姿勢通常是用來向別人表示感謝或道歉等。方向指示: 上身略向前傾,手臂自然,五指自然并攏,掌心與地面呈45度,目光面向客戶方向,以肘關節(jié)為支點,手與小臂在一條直線上

4、,指向目標方向。 禁忌“一指禪”現象。標準手勢閱讀指示(指示簽名) 五指并攏,掌心向上,指向閱讀內容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。示意入座 五指并攏,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請客戶入座。 請在這里簽名。您好,請坐。三、表情神態(tài) (一)表情 (二)微笑 (三)眼神表情 整體神態(tài)真誠熱情而不過分親昵,表情親切自然而不拘泥,眼神專注大方而不四處游動。微笑微笑基本方法: 微笑注重“微”字,放松面部肌肉,使嘴角微微向上翹起,嘴唇略呈弧形微笑基本要求: 與眼睛結合 與語言結合 與身體結合 眼神 三種目光注視的方位1、公務注視方位額頭至兩眼之間 表示

5、嚴肅、認真,適用洽談業(yè)務、磋商問題等公務活動2、社交注視區(qū)域兩眼至嘴角之間 表示友好、平等,營造輕松、愉快的氛圍,適用于茶話會、各種類型的聯誼會及其他一般社交場合3、親密注視區(qū)域嘴至胸部之間 表示親近、友善,多用于親人之間及關系親密的異性之間。由于這種注視往往帶有親昵愛戀的感情色彩,所以不要對陌生人尤其是異性使用,否則很不禮貌。表情神態(tài)冷漠、目中無人毫無表情不耐煩的表情表情陰暗我們有過這樣的表情嗎?四、溝通語言(一)傾聽(二)文明服務用語(三)語言技巧傾聽 在營業(yè)網點內,在同客戶溝通過程中需要善于傾聽客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現其潛在需求。 1、服務人員應當暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、

6、笑容或點頭來表示自己正在洗耳恭聽。 2、在傾聽過程中適當加入一些“嗯”、“對”保持回應。 請、您好、對不起、謝謝、再見文明十字用語文明服務用語1、首問普通話,忌語言程式化。2、做到“五聲”服務,即來有迎聲,問有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。3、稱謂要得體,學會使用敬語、問候語。對客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特征。如:張總、王經理、李大爺等等。 4、語氣要和藹可親,輕柔和緩,面對客戶的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語傷人。 5、語言要明確、簡練、語速音量適中,語速每分鐘保持120個字為宜,解答客戶時少用專業(yè)術語,多用簡單易懂的語言。五、接待禮儀(一)助臂服務(二)遞送資料

7、(三)上下樓梯(四)出入房間(五)電話禮儀(一)助臂服務助臂的場合 下臺階或過光滑地面時,應對老者、行動不便的人和孕婦予以助臂。助臂的要求 輕扶肘部 以左手扶客戶右臂(二)遞送資料遞送時上身略向前傾,眼睛注視客戶手部,以文字正向方向遞交,斜向下,雙手遞送,輕拿輕放。如需客戶簽名,應把筆套打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。接遞資料時,應雙手,注視客戶手部,輕拿輕放。遞送物品在遞送物品時,以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。服務人員在遞物于客戶時,應為客戶留出便于接取物品的地方。遞送名片1、接受名片時應起身,身體微微前傾,以示禮貌;雙手接

8、名片,拇指在上四指在下,并認真看名片,以示對對方的尊重。2、看完名片后,應讀一遍對方的姓名及稱謂,如丁總、李經理;如對方說“請多指教”,應回應“向您請教”等標準用語。如本人名字中有生僻字,可讀一遍。3、應收好對方名片,不可隨意塞進口袋,不可隨意放置、玩弄、折疊、書寫,更不可離場后遺漏在現場。4、可結合客戶名片中的信息與客戶進行攀談,拉近距離,建立信任。(三)上下樓梯上下樓梯靠右行腳步輕放,速度均勻若遇來人,應主動靠右側讓引領客戶上下樓梯時,上樓梯時在后,下樓梯時在前。(四)出入房間進房間前要先敲門,得到允許后再入內敲門時,每隔3-5秒鐘敲2-3下出房間時應面向客戶,道別后,禮貌地退讓兩步,輕輕

9、把門關上。(五)電話禮儀接電話 1、電話鈴聲響起3聲內拿起話筒,自報家門,面帶微笑說“您好,XXX信用社,請問有什么可以幫您?” 去掉“喂”。 2、電話機旁備好紙筆,做好記錄。 3、電話交流中口齒清晰,講話語速不宜過快。 4、如有自己不確定的內容,應立即請教權威人士。請教時,應向客戶致歉“請您稍等”,用手按住話筒,快速輕聲請教后向客戶說“對不起,讓您久等了”。如當時無法解答,留下客戶聯系方式,待了解清楚后給予回撥反饋。 5、如客戶所咨詢問題非本人業(yè)務范疇,需轉接他人,可說“請您稍等”,并輕聲請同事過來接聽,應按住話筒,不能稱呼同事的別名、小名等。 6、電話即將結束時,應使用標準用語,對客戶的來電和咨詢表示感謝。打電話 1、用標準的禮貌頭銜稱呼對方。 2、說明通話來意前,必須先詢問說話是否方便,無重要事由,不可在清早、中午、晚上等休息時間及周末致電客戶。 3、講話要言簡意賅,盡快切入主題。 4、電話交談時要配合肢體動作,如微笑、點頭。關鍵點誰先掛斷電話?地位高者先掛尊重上級,這是有教養(yǎng)的體現,而不是阿諛奉承;客戶先掛客戶是我們的上帝,我們是為客戶服務的,特別是接熱線電話、值班電話、服務電話時尤其要等客戶先掛。上級機關的人先掛如果上級主管部門來電話,不管對方的職位如何,是不是主任、科長,都應該是上級機關的人先掛電話

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