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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。Enactus新團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)-從申請(qǐng)新團(tuán)隊(duì)發(fā)展到活躍賽扶團(tuán)隊(duì)的完整流程一、總體流程:備注:團(tuán)隊(duì)有5種狀態(tài):申請(qǐng)期、考核期、活躍團(tuán)隊(duì)、重新激活、關(guān)閉狀態(tài)二、新團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)期:1.2011-2012年度新團(tuán)隊(duì)開發(fā)順序及原則:(1)根據(jù)各自的年度WorkPlan和KPI上所列明的學(xué)校進(jìn)行開發(fā)、管理和運(yùn)營(yíng),并在2011年11月30日前將團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)成符合賽扶中國(guó)相關(guān)要求的“活躍團(tuán)隊(duì)”;(2)該學(xué)校隸屬于211或985重點(diǎn)高校,需重點(diǎn)開發(fā)或重點(diǎn)關(guān)注培養(yǎng);(3)該學(xué)校為賽扶中國(guó)贊助商指定開發(fā)高校(非211或985重點(diǎn)高校),需
2、重點(diǎn)開發(fā)或重點(diǎn)關(guān)注培養(yǎng);(4)學(xué)校行政特別支持學(xué)生參與賽扶活動(dòng),并愿直接提供學(xué)生項(xiàng)目執(zhí)行資金、場(chǎng)地、會(huì)務(wù)設(shè)備或引薦賽扶中國(guó)商業(yè)合作機(jī)會(huì)或媒體曝光機(jī)會(huì)的(非211或985)高校。Tips:已列為賽扶活躍團(tuán)隊(duì)或考核期團(tuán)隊(duì)的高校分校區(qū)或獨(dú)立二級(jí)院校一般情況下不再接受另行開發(fā)。2.新團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)加入賽扶中國(guó)流程:步驟一:向賽扶中國(guó)區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理提出加入賽扶中國(guó)的申請(qǐng)信;步驟二:賽扶中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理回復(fù)新申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)關(guān)于本流程郵件,并提供團(tuán)隊(duì)3份材料“2010學(xué)校公關(guān)材料”、“SIFEHandbook”、“BestPracticesGuide”,并向賽扶中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理按團(tuán)隊(duì)信息表格式提供新申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)的老師、主核心聯(lián)系人的
3、相關(guān)信息;步驟三:團(tuán)隊(duì)在2011年10月30日前,需Email方式提交給地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理以下材料:(1)提交學(xué)校的介紹、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的構(gòu)想以及團(tuán)隊(duì)創(chuàng)始全部成員信息,獲得同意后開始團(tuán)隊(duì)建設(shè)的運(yùn)作(材料自擬,無格式要求,但須列明賽扶團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成必要之一:即至少有一名可長(zhǎng)期支持賽扶項(xiàng)目的校行政指導(dǎo)老師和至少十名賽扶學(xué)生);(2)根據(jù)賽扶項(xiàng)目的要求,設(shè)計(jì)符合商業(yè)市場(chǎng)需求的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目提案(材料自擬);(3)在學(xué)校內(nèi)注冊(cè)成為正式的社團(tuán)或直接掛靠在校級(jí)或院級(jí)的行政部門,并提供在校社團(tuán)注冊(cè)或行政掛靠的有相關(guān)公章的書面證明材料以及相關(guān)行政指導(dǎo)老師對(duì)團(tuán)隊(duì)開發(fā)項(xiàng)目的有相關(guān)公章的支持信的電子掃描件(材料自擬)。步驟四:完成上述步
4、驟后,賽扶地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理須將上述全部材料以Email方式發(fā)送給賽扶中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理存檔,經(jīng)同意后,團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)從“申請(qǐng)期”轉(zhuǎn)化為“考核期”狀態(tài),團(tuán)隊(duì)方可開始注冊(cè)賽扶標(biāo)識(shí)等信息,和以賽扶的名義開展相關(guān)活動(dòng)。材料不齊者團(tuán)隊(duì),除年度有待重點(diǎn)開發(fā)的學(xué)校需額外輔助聯(lián)絡(luò)外,一般新申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)則被關(guān)閉。三、團(tuán)隊(duì)從考核期(InactiveTeam)進(jìn)入活躍期(ActiveTeam):步驟一:在地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助和參與下,舉辦校級(jí)范圍的校園宣講會(huì),完成團(tuán)隊(duì)招新和項(xiàng)目開發(fā);步驟二:團(tuán)隊(duì)在2011年11月30日前,需Email方式提交給地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理以下材料:(1)校園宣講會(huì)總結(jié)報(bào)告(按宣講會(huì)文件材料中的模板提交);(2)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)
5、目開發(fā)、實(shí)施,團(tuán)隊(duì)會(huì)議等含照片的書面總結(jié)報(bào)告材料(材料自擬);(3)團(tuán)隊(duì)全部成員專業(yè)、年級(jí)、聯(lián)絡(luò)、分工等信息表(材料自擬);(4)團(tuán)隊(duì)提交簽署相關(guān)方名字和蓋有相關(guān)部門公章的“準(zhǔn)入?yún)f(xié)議”和“團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)正為賽扶活躍團(tuán)隊(duì)協(xié)議”兩份材料電子掃描件(賽扶中國(guó)模板)。步驟三:完成上述步驟后,賽扶地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理須將上述全部材料以Email方式發(fā)送給賽扶中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理存檔,同時(shí)已發(fā)送給過賽扶中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理“學(xué)校指導(dǎo)老師拜訪報(bào)告表”(賽扶中國(guó)模板)。經(jīng)同意后,團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)從“考核期”轉(zhuǎn)化為“活躍期”狀態(tài),轉(zhuǎn)為賽扶中國(guó)官方認(rèn)可的賽扶活躍團(tuán)隊(duì)后,方可使用符合賽扶官方設(shè)計(jì)要求的賽扶校園團(tuán)隊(duì)商標(biāo)、以賽扶校園團(tuán)隊(duì)的名義對(duì)外進(jìn)行公關(guān)和
6、宣傳活動(dòng),以及參加2010年賽扶中國(guó)區(qū)域及全國(guó)比賽。材料不齊者團(tuán)隊(duì),除年度有待重點(diǎn)開發(fā)的學(xué)校需額外輔助聯(lián)絡(luò)外,一般新申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)則被關(guān)閉。四、處于活躍期的團(tuán)隊(duì):1.根據(jù)賽扶官方要求,需按相關(guān)日期完成“YearlyMandatoryReportingDocuments(年度活躍團(tuán)隊(duì)ActiveTeam必交材料)”,包括TeamIndex,ActiveTeamSheet,TeamDataSheet&ProjectVerificationForm。2.需積極參與地區(qū)精英聯(lián)盟活動(dòng),區(qū)域培訓(xùn)會(huì),各類專案項(xiàng)目,以及年度賽扶比賽。3.團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守賽扶總部指導(dǎo)手冊(cè)TeamHandbook,SIFEBrandingGuideline賽扶品牌指南,參考BestPracticesGuide最佳實(shí)
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