五代時間管理(1)ppt課件

1、時 間 管 理湖南核工業(yè)建立一、時間的統(tǒng)計二、時間的論述三、時間管理的沿革四、時間管理與習慣五、時間優(yōu)先管理六、“西瓜與“芝麻七、如何做好時間管理八、時間管理的思索時間管理課程綱要1.人生的時間統(tǒng)計2.企業(yè)員工的時間統(tǒng)計第一講 時間的統(tǒng)計 人生的時間 據(jù)有關專家的統(tǒng)計，人的終身，假設按照目前的平均年齡80歲來計算，每一個人的終身有3萬天左右的時間。在這3萬天里，大約有30%的睡眠時間，也就是20多年。剩下的50多年里，生病，發(fā)呆，上廁所等占去了約4年的時間。企業(yè)員工任務時間的利用 據(jù)有關專家統(tǒng)計，我國很多企業(yè)的員工，大約只需20%的時間在為公司發(fā)明著效益；有30%的時間在等待，在推諉，在無所事

2、事。還有30%的時間雖然在任務，但是他們所做的這些任務，根本就沒有任何的效益。剩下20%的時間在搞內(nèi)耗，做一些能夠有損公司的事情。由此可以看出，企業(yè)員工往往有80%的任務時間不可以產(chǎn)生效益。20/80原那么80%最正確效果的任務20%較為次要的任務80%的時間20%的時間來自花去80%最正確效果的任務20%較為次要的任務80%的時間20%的時間20/80原那么給我們的啟示去尋覓用20%的努力就可得到80%的效果的領域集中精神處理少數(shù)重要問題,而不是處理一切問題在每天中思想最活潑的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的任務注重他生活中重要的人和事扔掉不用要的東西逆勢操作治理文山會海第二講 時間的論述什么是

3、時間 時間具有不能再生性 時間具有不可逆轉(zhuǎn)性 時間具有不能停滯性 時間具有不能伸縮性 時間具有不能替代性 時間的特征結論： 時間獨特和絕無僅有的特性決議了 它是世界上最稀缺最珍貴的一種資源。1.時間的意義 時間本身不能解釋本人，只能經(jīng)過事件來描畫。它在事件的開展過程中起著非常大的作用。時間與事件的關系 時間是個人勝利道路上最稀缺的資源，它制約著其他各種資源效果的發(fā)揚，決議著成果的大小。無論個人還是企業(yè)，要獲得更大的成果或者勝利，就必需對時間管理予以注重，對時間進展有效管理。2.使時間具有意義的要素 時間的管理是單位時間內(nèi)要選擇的事件 時間由于事件的不同而變得意義不同時間的公平性 時間是世界上最

4、公平的資源，任何人每一天所度過的時間都完全一樣。在一樣的時間內(nèi)每一個人都在選擇本人想要做的事情，人和人選擇的事情不同，導致了人和人之間生活質(zhì)量的差別。1.每個人都以同樣速度度過時間 時間是絕對公平的，它的公平性在于對于每一個人來說都是以同樣的速度度過的，無論年老年少，無論職務高低還是財富多少。2.每個人怎樣利用時間并不一樣對要做事情的選擇就是對事件的控制選擇以及控制事件決議生活的質(zhì)量事件的控制 可以控制的事件不可以控制的事件時間管理的關鍵時間管理的關鍵在于：如何選擇、支配、調(diào)整、駕馭在單位時間里所做的事情。1.認識的誤區(qū)2.正確的認識學習時間管理的目的第三講 時間管理的沿革第 三 講 時間管理

5、的沿革第一代“公雞型第三代“北極熊型第二代“倉鼠型第四代“群狼型第五代“熊貓型 不同的人有不同的困惑： 農(nóng)民一年365天，面朝黃土，背朝天，勞碌終生無所得； 工人最怕的是下崗，多勞未必能多得；白領朝九晚五還得加班，還要看老板的神色，要多難看有多難看，自尊心都受影響；專家日子也不好過，象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死，如今很多專家教授，研 究來研討去，最后都是勞累過度而死亡；有的人覺得最高境界是當老板，但老板更忙，遇事親歷親為，還得擔驚受怕。第一代就像一只公雞，有備忘錄，但短少方案。第四代時間管理確立了團隊的認識，強調(diào)奉獻。第三代時間管理雖然確立了一個目的，但是問題在于它過于強調(diào)個人的人生價值和人

6、生目的，而忽視了團隊的利益。第五代時間管理強調(diào)既要有一個人生規(guī)劃，又要使個人的人生規(guī)劃和整個社會的開展以及本人的社會公德心融為一體，相輔相成。第二代有了提高，事先就有一個方案，按照方案辦事。第一代時間管理第五代時間管理第二代時間管理第三代時間管理第四代時間管理五代時間管理間的關系 不想上班，沒興趣； 平日及假日經(jīng)常加班； 什么事情都看不慣； 健忘，身體越來越差； 待辦工作堆積如山； 沒樂趣，今天不回家； 天天是救火隊隊長； 不想活動，越來越懶； 不能判斷輕重緩急； 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)； 工作總是被人干擾； 很內(nèi)疚，不是好丈夫、 害怕見自己的上司； 別理我，煩著呢！ 與同事們很難相處； 危險的信

7、號-不同的生活任務態(tài)度會產(chǎn)生不同的結果，態(tài)度可以改動，生活質(zhì)量也可以改動。不同的態(tài)度產(chǎn)生不同的結果被動的心態(tài)：1.我實在不行2.我就這樣了3.他使我失控4.他無法合作5.我是被迫的6.我不能做到7.我只好這樣8.先等等再說主動的心態(tài)：1.我完全能行2.我可以改變3.我可以控制4.我和他溝通5.我是主動的6.我能夠做到7.我愿意合作8.我馬上行動第四講 時間管理與習慣 習慣是無認識的反復性行動，好的習慣能產(chǎn)生很大的效益，不良的習慣會有很大的損害。一個人要有所提高必需摒棄不良的習慣，養(yǎng)成良好的習慣。要實現(xiàn)這樣的目的，堅強的意志和恒心固然不可少，而很好的方案和適當?shù)姆绞礁鼮橹匾?。習慣的概念I習慣的定

8、義II習慣的特征III習慣的分類 一個人在無認識的形狀下根本不需求經(jīng)過思索就開場的反復性行動。 習慣是反復的行為 習慣是潛認識的行為好的習慣不好的習慣中性的習慣4.改動不良習慣的收益2.列出改動習慣的方法3.寫出量化的結果1.列出需求改動的習慣改動習慣的方案第五講 時間優(yōu)先管理 時間的管理根據(jù)緊急和重要的規(guī)范分為四個象限， 第一象限是緊急并且重要的事情， 第二象限是不緊急但是重要的事情， 第三象限是緊急但不重要的事情， 第四象限是既不緊急也不重要的事情。時間的四個象限 緊急不 緊 急重 要重大項目的談判緊急問題的處理重要會議或工作接待重要的人物必須的！ （第一象限）愿景價值觀的澄清計劃、準備、

9、預防學習、培訓、休閑陪客戶逛大街重要的！（第二象限）不重要無謂的電話、信件、報告、會議、應酬附和別人期望的事打麻將偏偏三缺一無奈的?。ǖ谌笙蓿└鞣N瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動多余的!（第四象限）改動傳統(tǒng)的時間觀念傳統(tǒng)時間觀念的誤區(qū)就是在最短的時間里能不可以做最多的事情。 按照重要性程度來安排順序； 不隨便因緊急情況改動方案； 認清緊急性與重要性的區(qū)別； 要遵照他心中的目的和方向。正確的方法很多人往往對本人的行動不賦予任何的目的，結果這些人就變成了一個漫無目的的任務狂。整天忙碌卻不知道在做什么，也不知道能有多少收益。 缺乏信心，就故意裝出非常忙碌； 在目標不清晰

10、時經(jīng)常會特別賣力； 對行動不賦予任何目的； 把自己變成盲無目的的工作狂。結果： 只會低頭拉車，不去抬頭看路； 明明是人騎馬，卻變成了馬拖人！如何有效地控制時間 有本人的時間方案并保證時間方案不被打亂； 和他人商定在一定的時間內(nèi)不溝通； 集中時間處置瑣碎的事情； 做事情分清楚輕重緩急?？刂品椒矫婷鎸r間的干擾1.來自上司的干擾2.來自同事的干擾3.來自下屬的干擾4.來自本人的干擾6.干擾的排除5.干擾的判別第六講 “西瓜與“芝麻 從企業(yè)運營的角度去了解，它描畫有些人做了那些低報答的任務而放棄了高報答的任務。怎樣獲取“西瓜？ 1.確定有效目的2.提高對目的的執(zhí)行力3.任務確定的順序4.培育良好的任

11、務習慣5.開展性和維持性任務 6.如何處置高報答活動7.如何處置低報答活動如何防止揀“芝麻？1.停頓揀“芝麻的活動2.時間記錄的任務3.怎樣記錄他的時間4.用時間記錄跟蹤第七講 如何做好時間管理任務行動的誤區(qū) 1.缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術行動 2.缺乏規(guī)劃的任務行動 3.缺乏目的的盲目行動 4.過于正式的會議行動 5.缺乏溝通的傳達行動時間管理的各個層面1.戰(zhàn)略層面2.流程層面3.組織層面4.溝通層面5.授權層面6.資源層面7.會議層面8.學習層面9.習慣層面10.情感層面第八講 第五代時間管理的思索第五代時間管理的思索任務與生活的關系使命和希望第五代時間管理的真理辛勤任務與享用人生任務賺錢與消費花錢個人利益與團隊利益實現(xiàn)四個一致，即： 辛勤任務和享用人生 任務