畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)使用-教師資料

1、畢業(yè)設(shè)計(b y sh j)（論文）管理系統(tǒng)使用計算機(jī)信息工程學(xué)院編制(binzh)（供其他學(xué)院參考）2013年12月23日教師23問共二十五頁畢業(yè)設(shè)計(b y sh j)管理系統(tǒng)的功能題課申報(shnbo)課題審核發(fā)布學(xué)生選題任務(wù)書下達(dá)學(xué)生開題進(jìn)程監(jiān)控論文評閱及答辯校內(nèi)評優(yōu)抽檢特殊功能 畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)全部通過“管理系統(tǒng)”進(jìn)行管理畢業(yè)設(shè)計管理流程與原來基本相同，具體操作方法完全不同共二十五頁了解畢業(yè)設(shè)計(b y sh j)管理系統(tǒng)中的“5個角色”1、教學(xué)秘書：教師學(xué)生的帳號密碼、人員信息、激活設(shè)置、人員添加管理，系主任的權(quán)限設(shè)置，時間設(shè)置，學(xué)院信息發(fā)布，信息統(tǒng)計，信息刪除*；2、系 主 任：畢

2、業(yè)設(shè)計材料審核、課題調(diào)整（修改、刪除）*、為學(xué)生分配課題*；3、指導(dǎo)教師：課題申報、已審課題修改*、任務(wù)下達(dá)、審核評閱；4、學(xué) 生：選題、開題報告、外文翻譯、論文；5、教學(xué)院長：課題發(fā)布、查看、撤銷*。 注：* 為特殊情況(qngkung)處理教學(xué)秘書、系主任、指導(dǎo)教師、學(xué)生、教學(xué)院長 各司其職共二十五頁學(xué)生(xu sheng)界面共二十五頁教師(jiosh)界面共二十五頁教師(jiosh)操作菜單共二十五頁第二步：系主任審核(shnh)課題 第一步：指導(dǎo)(zhdo)教師申報課題 第三步：教學(xué)院長發(fā)布課題第四步：學(xué)生選題，指導(dǎo)老師確認(rèn) 學(xué)生-教師（雙選） 第五步：教學(xué)院長發(fā)布雙選結(jié)果 第六步：

3、指導(dǎo)教師下發(fā)任務(wù)書 第七步：系主任審核任務(wù)書 第八步：學(xué)生提交開題報告 第九步：指導(dǎo)教師審核開題報告 第十步：系主任審核開題報告 第十三步：指導(dǎo)教師審核外文翻譯第十四步：學(xué)生提交論文草稿第十五步：指導(dǎo)教師審核論文草稿 第十六步：學(xué)生提交論文定稿 第十七步：指導(dǎo)教師審核評定論文 第十八步：系主任分配評閱教師 第十九步：評閱教師評閱論文 第二十步：系主任組織答辯組 第二十一步：答辯秘書錄入成績 第二十二步：教學(xué)秘書發(fā)布成績總評 第十一步：指導(dǎo)教師下發(fā)外文原文第十二步：學(xué)生提交外文翻譯報告第二十三步：學(xué)院教學(xué)秘書錄入工作總結(jié) 畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的工作流程共二十五頁1. 課題申報(shnbo)的基本流程

4、？答：（1）課題名稱 （2）課題類型（選項） （3）課題來源（選項） （4）課題情況簡介 （5）課題模式選擇 盲選：選擇專業(yè)(方向)，可以在全校范圍內(nèi)選n個專業(yè) 指定學(xué)生(xu sheng)：選擇學(xué)生(xu sheng)，只能選一個學(xué)生(xu sheng)，多選會提示 （6）暫存：不進(jìn)入系主任審核流程 （可以修改） 提交：進(jìn)入系主任審核流程 （可以修改） 教師23問？ 注意：一定要按“暫存”或“提交”，否則內(nèi)容不能保存以下進(jìn)入： 系主任審核、教學(xué)院長發(fā)布課題、學(xué)生選題、指導(dǎo)教師確認(rèn)、教學(xué)院長發(fā)布雙選結(jié)果 等流程。共二十五頁2. 課題雙選的操作(cozu)流程？ （1）課題申報 盲 選：選擇專業(yè)

5、，可以在全校范圍內(nèi)選n個專業(yè) 指定學(xué)生(xu sheng)：不能雙選（2）系主任審核；（3）教學(xué)院長發(fā)布課題；（4）學(xué)生選題；（5）指導(dǎo)教師確認(rèn)；（6）教學(xué)院長發(fā)布雙選結(jié)果 。 教師23問？學(xué)生界面：“選題成功” “已發(fā)布，請等待指導(dǎo)教師提交任務(wù)書”注意：流程一環(huán)扣一環(huán)，少一個環(huán)節(jié)就下不去!共二十五頁3. 課題(kt)已經(jīng)審核通過，題目及內(nèi)容能否修改？ 答：能夠修改。（慎重！原則上要求不準(zhǔn)改） 方法一：由教師修改 課題一經(jīng)系主任審核，就不能修改，如果一定要修改，必須走完（1）（2）（3）（4）流程后，才能修改課題：（1）教學(xué)院長發(fā)布課題；（2）學(xué)生選題；（3）指導(dǎo)教師確認(rèn)；（4）教學(xué)院長發(fā)布雙

6、選結(jié)果； 至此，走完了一個課題選題的全過程，然后：（5）指導(dǎo)教師進(jìn)入“特殊情況處理”“已審課題修改”修改內(nèi)容(nirng)，并“填寫修改原因”按“提交”，等待系主任審核；（6）系主任進(jìn)入“特殊情況處理”審核課題，按“提交”；（7）修改成功并結(jié)束。 方法二：由系主任修改 由系主任進(jìn)入“特殊情況處理”“課題調(diào)整”修改課題名稱與內(nèi)容。教師23問？共二十五頁4. 學(xué)生選題已經(jīng)(y jing)“成功”，是否可以更換課題？ 答：可以更換課題。（慎重！原則上要求不準(zhǔn)換課題）（1）如果(rgu)課題是“盲選”的雙選課題 方法一：由教學(xué)院長操作 教學(xué)院長“撤銷雙選結(jié)果”； 課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，教學(xué)院長

7、重新“發(fā)布課題”，供學(xué)生選題。 方法二：由教學(xué)秘書操作 教學(xué)秘書“刪除課題指定學(xué)生”，按“刪除”； 課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，教學(xué)院長重新“發(fā)布課題”，供學(xué)生選題。（2）如果課題是“選定學(xué)生”的課題 教學(xué)秘書“刪除課題指定學(xué)生”，按“刪除”； 課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，教學(xué)院長重新“發(fā)布課題”，供學(xué)生選題。教師23問？共二十五頁5. 教師(jiosh)登錄失敗，進(jìn)不了系統(tǒng)怎么辦？ 答：分析有二種情況（1）該教師(jiosh)未被“激活” 教學(xué)秘書進(jìn)入“帳號管理”“指導(dǎo)教師”“激活”。 （2）教師“帳號”或“密碼”不對 教學(xué)秘書進(jìn)入“帳號管理”“指導(dǎo)教師”查看帳號和密碼。教師23問？6.

8、 教師忘了帳號或密碼怎么辦？學(xué)生忘了密碼怎么辦？ 答：教學(xué)秘書進(jìn)入“帳號管理”“指導(dǎo)教師”查看帳號和密碼。 學(xué)生忘了帳號或密碼，教學(xué)秘書也可查看。 友情提醒：不要用銀行卡密碼啊！共二十五頁7. 教師(jiosh)用外網(wǎng)不能登錄“畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)“怎么辦？ 答：可以登錄，但必須(bx)裝一個軟件。 （1） 進(jìn)入常工院主頁的左下角，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)信息中心” （2） 點(diǎn)擊“關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)上訪問校園網(wǎng)內(nèi)系統(tǒng)的測試通知” （3）點(diǎn)擊下載文件“常州工學(xué)院-Ver5.2.0(20131012）” （4）安裝文件輸入帳號和密碼（郵箱和密碼） 這樣上常工院內(nèi)網(wǎng)就沒有問題了！ 教師23問？ 友情提醒：不要隨意告訴外面人！

9、共二十五頁8. 講師(jingsh)能申報團(tuán)隊課題嗎？系主任有審核權(quán)限嗎？ 答：不是(b shi)所有的指導(dǎo)教師都能申報團(tuán)隊課題； 只有副教授及以上職稱的教師才能申報團(tuán)隊課題； 系主任沒有團(tuán)隊課題 的審核權(quán)限，只有教學(xué)院長有審核權(quán)限。教師23問？9. 畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的截止時間怎么設(shè)定的？答：教學(xué)秘書進(jìn)入“截止日期設(shè)置”設(shè)定： （1）課題申報截止日期 （2）學(xué)生選題截止日期 （3） 提交任務(wù)書截止日期 （4） 提交開題報告截止日期 （5）提交論文截止日期這是系統(tǒng)規(guī)定的，不能設(shè)置，不信你試一試？ 共二十五頁10. 教師怎么知道(zh do)畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的期限？ 答：關(guān)注(gunzh)“系（院）公

10、告”教師23問？共二十五頁11. 過了課題申報“截止(jizh)日期”，教師還能申報課題嗎？ 答：不能。 除非二級學(xué)院(xuyun)更改“課題申報截止日期”。 教師23問？12. 畢業(yè)設(shè)計期間，學(xué)生要到企業(yè)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計怎么辦？答：學(xué)生通過“管理系統(tǒng)”，填寫“校外畢業(yè)設(shè)計申請書”，等待網(wǎng)上審批結(jié)果。這是系統(tǒng)規(guī)定的，不信你試一試？ 審批環(huán)節(jié)多，會有麻煩，學(xué)生在企業(yè)網(wǎng)上提交材料也有麻煩！ 共二十五頁13. 指導(dǎo)教師已經(jīng)給學(xué)生布置了畢業(yè)設(shè)計任務(wù)，但沒有通過(tnggu)“管理系統(tǒng)”選題，能否進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計？答：不能。如果(rgu)沒有進(jìn)入“管理系統(tǒng)”，各項信息就沒有記錄，畢業(yè)設(shè)計最終沒有成績。14. 學(xué)

11、生自己能否通過“管理系統(tǒng)”申報課題，并指定教師?答：可以。學(xué)生可以通過“管理系統(tǒng)”自己申報課題，并指定教師。15. 學(xué)生自己申報了課題，還未確認(rèn)，是否可以選擇課題？答：不能。學(xué)生自己申報了課題，不管是否審核，就不能再選擇課題了。 系統(tǒng)自動將選擇項隱藏教師23問？共二十五頁16. 教師與學(xué)生已經(jīng)有約定(yudng)，能否在“管理系統(tǒng)”中選擇該學(xué)生？答：可以。 方法一：學(xué)生(xu sheng)在“管理系統(tǒng)”中選擇該課題，然后等待該教師的確認(rèn)。 方法二：教師在“管理系統(tǒng)”中申報課題，并定向選擇學(xué)生（選定學(xué)生）。17. 學(xué)生通過“管理系統(tǒng)”可以選擇幾個課題？答：一位學(xué)生可同時可以選擇三個課題： 第一志

12、愿、第二志愿、第三志愿 一旦教師確認(rèn)，只有一個課題有效，其它課題自行釋放教師23問？18. 學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計過程中，由于某種原因，需要更換課題怎么辦？答：不能。（慎重！原則上不準(zhǔn)換課題，參考“4 ”）共二十五頁19. 在畢業(yè)設(shè)計中，教師要完成哪些具體(jt)工作？答：（1）申報課題：等待系主任審核、院長發(fā)布課題、學(xué)生選題 （2）確認(rèn)選題：等待院長發(fā)布雙選結(jié)果 （3）下達(dá)任務(wù)書：等待系主任審核 （4）下達(dá)外文翻譯原文 （5）學(xué)生提交開題報告，指導(dǎo)教師審閱開題報告：等待系主任審核 （6）學(xué)生提交外文翻譯，指導(dǎo)教師審閱外文翻譯；注：只有開題報告審閱通過后，外文翻譯才會進(jìn)入到導(dǎo)師的審閱流程 （7）審閱外

13、出畢業(yè)設(shè)計申請 （8）審閱周情況記錄(jl)注：只有指導(dǎo)教師提交任務(wù)書，且系主任審核通過后，才能提交周進(jìn)展情況記錄。 （9）審閱中期檢查報告：等待系主任審核 （10）審閱論文草稿 （11）審閱論文定稿 （12）審核答辯資格、評閱論文 （13）答辯，審閱論文修改稿教師23問？共二十五頁20. 學(xué)生(xu sheng)通過“管理系統(tǒng)”提交材料，因錯過了截止時間，系統(tǒng)提示“不能提交”怎么辦？答： “管理系統(tǒng)”設(shè)置了相關(guān)工作的截止時間，過了截止時間就不能提交相關(guān)材料。如果想提交材料，學(xué)生必須通過申請，說明理由，經(jīng)過審批同意后，再授權(quán)。 如果已經(jīng)有二次不良記錄(jl)，將取消學(xué)生畢業(yè)設(shè)計答辯資格。 （由

14、二級學(xué)院指定規(guī)定，按章處理）21. 學(xué)生在企業(yè)單位實習(xí)，如果外網(wǎng)不能進(jìn)“管理系統(tǒng)”怎么辦？不能按時提交材料怎么辦？答：目前外網(wǎng)一般可進(jìn)入“管理系統(tǒng)”。如果出現(xiàn)了外網(wǎng)不能進(jìn)入管理系統(tǒng)的情況，請學(xué)生回校完成畢業(yè)設(shè)計各項工作。如果學(xué)生不能按時回校，導(dǎo)致材料不能提交，可能被取消畢業(yè)設(shè)計答辯資格。 畢業(yè)設(shè)計要求學(xué)生在校內(nèi)完成教師23問？共二十五頁22. 外聘教師(jiosh)是否可以申報課題？答：可以。 （1）首先要對外聘教師設(shè)置一個(y )工號，如：130301001（2）教學(xué)秘書進(jìn)入“帳號管理”“指導(dǎo)教師”添加教師信息： 姓名、職稱、工號、密碼 點(diǎn)擊“激活” 這樣就可以使用了，與學(xué)校教師完全一樣！教

15、師23問？23. 學(xué)生自己沒有選題，能否給學(xué)生分配一個課題？答：可以。 系主任進(jìn)入“特殊情況處理”“為學(xué)生分配課題”選擇某教師的課題，提交即可。共二十五頁幾 點(diǎn) 體 會！1. 各種角色都要了解畢業(yè)設(shè)計的工作流程，相互關(guān)聯(lián)，互相配合；2. 教師申報課題建議“盲選”，讓學(xué)生自由選題，并及時“提交” （“指定學(xué)生”由于學(xué)生不經(jīng)歷選題，日后會引起很多麻煩）；3. 課題名稱要規(guī)范，課題一旦審核，不能隨意更改（改比較麻煩）；4. 學(xué)生選題要慎重，選題一旦確定，不能隨意更換（更換很麻煩）；5. 指導(dǎo)教師要時刻關(guān)注網(wǎng)上信息，注意審核結(jié)果，及時向?qū)W生下達(dá)畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、外文原文；6. 系主任時刻關(guān)注網(wǎng)上信息，及

16、時審核每一份材料，并按時提交；7. 教學(xué)院長時刻關(guān)注網(wǎng)上信息，及時發(fā)布信息，觀察整體情況，及時預(yù)警和調(diào)控；8. 指導(dǎo)教師要經(jīng)常督促學(xué)生，學(xué)生要關(guān)注網(wǎng)上信息，及時提交材料；9. 教學(xué)秘書(msh)要做好系統(tǒng)管理、信息統(tǒng)計、系統(tǒng)保障、服務(wù)等工作。共二十五頁可能(knng)出現(xiàn)的問題？1. 教學(xué)院長：許多教師(jiosh)申報的課題都是“指定學(xué)生” ，導(dǎo)致“盲選”課題沒有學(xué)生選，教師(jiosh)指導(dǎo)的學(xué)生數(shù)失控；2. 系主任：各環(huán)節(jié)都需要系主任審核，容易出現(xiàn)紕漏；3. 指導(dǎo)教師：部分指導(dǎo)教師由于課題申報不及時，或申報的課題沒有“提交”（暫存），導(dǎo)致課題沒有進(jìn)入選題流程，再提交為時已晚；4. 學(xué)生：少部分學(xué)生不及時選題，他們好像不著急。（系主任可以進(jìn)入“特殊情況處理”“為學(xué)生分配課題”給學(xué)生分配課題）共二十五頁截止期限(qxin)不要忘了？名稱開始時間截止時間教師申報課題2013年12月22日23時59分59秒學(xué)生選題2013年12月23日教學(xué)院長發(fā)布2014年1月5日23時59分59秒提交開題報告2014年3月1日23時59分59秒提交論文2014年5月25日23時59分59秒共二十五頁內(nèi)容摘要畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)使用(shyng)。第十九步：評閱教師評閱論文。盲選：選擇專業(yè)(方向)，可以在全校范