第九章、施工技術(shù)檔案材料收集、整理措施

1、第九章、施工技術(shù)檔案材料收集、整理措施第一節(jié)、總結(jié)一、為了加強檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在 經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)公路建設(shè)檔案管理以及有關(guān)各類 檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、方法等要求，制定本檔案管理制度, 確保建設(shè)工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，到達(dá)“建一流交通工 程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成局部， 各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材 料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作 的一局部。三、檔案管理體系與職責(zé)（一）主管經(jīng)理1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本

2、制度的各項規(guī)定，并負(fù) 責(zé)監(jiān)督檢查。2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和 歸檔（二）檔案管理室1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、 積累、整理和立卷歸檔工作。3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處分。4、參加建設(shè)工程竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作，專職或 兼職檔案管理員必須參加。（三）各分部1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng) 導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常

3、必 要的整理。四、其它事項經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此 項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考 核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 建設(shè)工程專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會, 參加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程工程總驗收。第二節(jié)、檔案資料室工作制度1、試驗室所有的原始數(shù)據(jù)，技術(shù)資料、試驗、檢測報告和儀器設(shè)備 檔案資料等，均由本室負(fù)責(zé)收集、保管。2、借閱各種技術(shù)資料必須履行登記手續(xù)，且只限于本試驗室人員， 并按期歸還。3、及時收集最新的規(guī)程和規(guī)范，已作廢的老規(guī)范、規(guī)程在新規(guī)范、 規(guī)程實施后應(yīng)及時封

4、存。4、存檔的試驗、檢測報告不外借、不復(fù)制，任何人不得調(diào)閱存檔試 驗、檢測報告以及微機(jī)內(nèi)的技術(shù)資料，做好文件保密工作。5、原始數(shù)據(jù)、試驗報告保存期為三年，如需要那么繼續(xù)保存。6、各類資料到期銷毀，應(yīng)用資料保管員提出申請，經(jīng)試驗室負(fù)責(zé)人 嚴(yán)格審查后方可進(jìn)行。7、保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、防止資料霉變、蟲蛀，應(yīng)采用濕式清掃， 減少灰塵。第三節(jié)、內(nèi)業(yè)資料收集流程及說明1、資料管理程序：申報工程經(jīng)理總部-監(jiān)理工程師2、資料流程：劃分質(zhì)量單位、分部、分項工程報監(jiān)理工程評定單元 開工申請及附件批準(zhǔn)開工現(xiàn)場中間檢監(jiān)理簽進(jìn)入下道分項工檢測驗 申請字認(rèn)可工序施工程報驗監(jiān)理工程師簽發(fā)工程計監(jiān)理工程師支付 計計量工程檢驗

5、認(rèn)可書量資料審查、審核量申請支付3、資料分類體系第一局部質(zhì)檢資料第二局部計量資料一、工程計量表（按月排列）二、財務(wù)支付月報表及其附件（按月排列）第三局部試驗資料一、原材料試驗二、標(biāo)準(zhǔn)試驗 三、結(jié)構(gòu)試驗第三局部測量資料、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點復(fù)測資料 二、路基施工放樣資料三、結(jié)構(gòu)施工放樣資料第四局部評定資料一、分項工程評定資料（按單元劃分方法分開整理）二、分部工程評定資料三、單位工程評定資料第五局部圖紙、規(guī)范一、施工圖二、通用圖三、變更設(shè)計圖四、其它補充圖紙五、招標(biāo)文件規(guī)范、部頒規(guī)范、省、市高指有關(guān)規(guī)定及關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件六、各期工程量清單第六局部來文發(fā)文一、省市辦文件二、駐地監(jiān)理工程師通知三、公司文件

6、四、工程經(jīng)理部文件第七局部竣工資料第四節(jié)、檔案、資料的形成、積累、整理、歸檔和移 父一、建設(shè)工程文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì) 優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始 件。二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽 證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計報告，設(shè)計變 更通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編 制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與工程有關(guān)的文件材料的收集、積累工作。四、工程形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做 到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合各項檔案 管理標(biāo)準(zhǔn)。五、編制檔案