Excel辦公軟件教程知識(shí)分享

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel辦公軟件教程Excel辦公軟件學(xué)習(xí)目錄TOCo1-4hzHYPERLINKl_Toc1003933161Excel是什么PAGEREF_Toc100393316h2HYPERLINKl_Toc1003933171.1文件PAGEREF_Toc100393317h2HYPERLINKl_Toc1003933181.2工作薄和工作表PAGEREF_Toc100393318h2HYPERLINKl_Toc1003933191.3認(rèn)識(shí)Excel的工作環(huán)境PAGEREF_Toc100393319h2HY

2、PERLINKl_Toc1003933202基本操作PAGEREF_Toc100393320h4HYPERLINKl_Toc1003933212.1啟動(dòng)ExcelPAGEREF_Toc100393321h4HYPERLINKl_Toc1003933222.2使用Excel的菜單和工具欄PAGEREF_Toc100393322h4HYPERLINKl_Toc1003933232.2.1使用菜單PAGEREF_Toc100393323h5HYPERLINKl_Toc1003933242.2.2使用快捷鍵PAGEREF_Toc100393324h6HYPERLINKl_Toc1003933252.2

3、.3使用快捷菜單PAGEREF_Toc100393325h6HYPERLINKl_Toc1003933262.2.4使用工具欄PAGEREF_Toc100393326h7HYPERLINKl_Toc1003933272.3建立工作表PAGEREF_Toc100393327h8HYPERLINKl_Toc1003933282.3.1在單元格里輸入數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc100393328h8HYPERLINKl_Toc1003933292.3.2簡單的計(jì)算PAGEREF_Toc100393329h9HYPERLINKl_Toc1003933302.3.3調(diào)整行、列寬度PAGEREF_Toc10

4、0393330h10HYPERLINKl_Toc1003933312.4編輯工作表PAGEREF_Toc100393331h10HYPERLINKl_Toc1003933322.4.1選定操作區(qū)域PAGEREF_Toc100393332h10HYPERLINKl_Toc1003933332.4.2復(fù)制、移動(dòng)PAGEREF_Toc100393333h11HYPERLINKl_Toc1003933342.4.3撤銷和恢復(fù)PAGEREF_Toc100393334h11HYPERLINKl_Toc1003933352.4.4插入和刪除PAGEREF_Toc100393335h12HYPERLINKl_

5、Toc1003933362.4.5查找和替換PAGEREF_Toc100393336h12HYPERLINKl_Toc1003933372.4.6工作表的保護(hù)PAGEREF_Toc100393337h13HYPERLINKl_Toc1003933382.5設(shè)置工作表的格式PAGEREF_Toc100393338h14HYPERLINKl_Toc1003933392.5.1單元格的格式設(shè)置PAGEREF_Toc100393339h14HYPERLINKl_Toc1003933402.5.2數(shù)據(jù)格式調(diào)整PAGEREF_Toc100393340h15HYPERLINKl_Toc1003933412.

6、5.3數(shù)據(jù)表的美化PAGEREF_Toc100393341h15HYPERLINKl_Toc1003933422.6圖表的使用PAGEREF_Toc100393342h16HYPERLINKl_Toc1003933432.6.1建立圖表PAGEREF_Toc100393343h16HYPERLINKl_Toc1003933442.6.2修改圖表PAGEREF_Toc100393344h19HYPERLINKl_Toc1003933452.7打印操作PAGEREF_Toc100393345h21HYPERLINKl_Toc1003933462.7.1紙張形式調(diào)整PAGEREF_Toc100393

7、346h21HYPERLINKl_Toc1003933472.7.2頁眉面腳設(shè)置PAGEREF_Toc100393347h23Excel是什么Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能；現(xiàn)在的新版本Excel0還可以制作網(wǎng)頁呢！文件用術(shù)語說，文件就是存儲(chǔ)在磁盤上的信息實(shí)體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學(xué)者來說，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過它的后綴名來區(qū)分。就拿微軟Office家族來講，Word創(chuàng)建的文件文檔文件后

8、綴名為DOC，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為XLS，PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。不過類型的文件，需要不同的應(yīng)用程序才能打開它，有的初學(xué)者從別的電腦上復(fù)制了一個(gè)用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無論如何也打不開它，后來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應(yīng)用程序。所以，要順利地進(jìn)行后面的學(xué)習(xí)，請現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel為藍(lán)本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel進(jìn)行學(xué)習(xí)。工作薄和工作表學(xué)習(xí)和使用Excel，肯定要和兩個(gè)概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已

9、經(jīng)說過，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解，工作薄是一個(gè)筆記本，而工作表是這個(gè)筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。認(rèn)識(shí)Excel的工作環(huán)境啟動(dòng)Excel后，我們將看到Excel的工作窗口。如果你完全是一個(gè)新手，那么可能會(huì)這個(gè)工作環(huán)境感覺有點(diǎn)復(fù)雜。如有你有使用Office家族中如Word等應(yīng)用程序的經(jīng)驗(yàn)，那么應(yīng)該有點(diǎn)似曾相識(shí)的感覺。因?yàn)樗鼈兊牟藛?、工具欄、任?wù)窗格和編輯窗口的布局是大體相同的。圖1下面我們來介紹一下這個(gè)工作環(huán)境的情況。了解各部分的稱呼(名稱)，如菜單、工具欄、任務(wù)窗格等等都是必要的，因?yàn)槲覀兒竺?/p>

10、的操作將使用這些稱呼。標(biāo)題欄這里顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作薄文件的名稱。菜單欄可以通過選擇相應(yīng)的菜單命令來向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便于記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項(xiàng)目中，菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。工具欄可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。公式欄在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進(jìn)行相當(dāng)方便。列標(biāo)題從A到IV的256個(gè)字母。每個(gè)字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最

11、后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列?；顒?dòng)單元格指示器這個(gè)黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動(dòng)的單元格，所謂活動(dòng)，即當(dāng)前被選中的單元格。行標(biāo)題從1到65536的數(shù)字，每個(gè)數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時(shí)，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為2566553616777216個(gè)，我們用列標(biāo)題和行標(biāo)題就可以確定一個(gè)單元格，如A4，代表第A列，第4行那個(gè)單元格，其余依次類推。任務(wù)窗格這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關(guān)的任務(wù)，例如新建工作薄、使用剪貼板等。垂直滾動(dòng)條使用該滾動(dòng)條可以垂直滾動(dòng)工作表。水平滾動(dòng)條使用該滾動(dòng)條可以水平滾動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽每個(gè)標(biāo)簽代表

12、工作薄中不同的工作表，每個(gè)工作表的名稱都顯示在標(biāo)簽上，選擇單擊標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)工作表。一個(gè)工作薄可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量最好不要太多?；静僮鲉?dòng)Excel我們可以通過三種方式啟動(dòng)Excel。1通過開始菜單操作步驟：依次單擊桌面上的“開始所有程序MircosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel”命令，一會(huì)出現(xiàn)Excel的閃屏，隨即可啟動(dòng)Excel。2通過桌面快捷方式操作步驟：如果在桌面上建立過Excel的快捷方式，則雙擊該快捷方式的圖標(biāo)即可啟動(dòng)3通過Excel工作薄文件操作步驟：如果你的電腦中存儲(chǔ)有由Excel創(chuàng)建的工作薄文件，則可雙擊該文

13、件啟動(dòng)Excel。使用Excel的菜單和工具欄要想熟練地使用Excel完成自己的任務(wù)，菜單和工具欄是必須掌握的。我們要讓Excel做事，必須向它發(fā)出命令。發(fā)出命令的方法通常有四種：使用菜單、使用快捷鍵、使用快捷菜單和使用工具欄。下面通過一個(gè)具體任務(wù)的操作進(jìn)行說明。任務(wù)：在A1單元格中輸入字符“語文”，并把該內(nèi)容復(fù)制到A5單元格。使用菜單操作步驟：(1)選中A1單元格在其中輸入“語文”，可以看到單元格中的插入點(diǎn)光標(biāo)還處于閃動(dòng)狀態(tài)，Excel等待我們輸入其它的內(nèi)容，因?yàn)榇_認(rèn)輸入完畢，則按下鍵盤回車鍵，可以看到活動(dòng)單元格指示器跳到B1單元格。(2)現(xiàn)在用鼠標(biāo)單擊A1單元格，可以看到活動(dòng)單元格指示器重

14、新回到A1單元格，這時(shí)單擊菜單“編輯”，在展開的菜單選項(xiàng)中選擇“復(fù)制”命令，可以看到A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動(dòng)條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。圖2(3)然后選中A5單元格，再單擊菜單“編輯”，在展開菜單選項(xiàng)的中選擇“粘貼”命令。可以看到A1單元格中的內(nèi)容被復(fù)制到了A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。圖3說明：在第1步中，為什么輸入“語文”后，要按下回車，再重新選擇A1單元格呢？這是因?yàn)椋?dāng)輸入“語文”后，插入點(diǎn)光標(biāo)在單元格中閃動(dòng)，這時(shí)如果直接通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，那么該命令是針對單元格中的插入點(diǎn)光標(biāo)的，由于該光標(biāo)什么也沒選中，因此相當(dāng)于沒有復(fù)制任何內(nèi)容。而按下回車后重新選擇A1單元格，可以看

15、到A1單元格中沒有插入點(diǎn)光標(biāo)，所以這時(shí)通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，就是復(fù)制A1單元格中的內(nèi)容“語文”。值得注意的一個(gè)區(qū)別是：單擊A1單元格是激活它，讓它成為活動(dòng)單元格，可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式，執(zhí)行復(fù)制粘貼等命令；而雙擊A1單元格是編輯它，可以在內(nèi)部修改數(shù)據(jù)或公式。其它單元格依此類推。使用快捷鍵如果你認(rèn)為展開層層菜單操作比較麻煩，那么可以通過快捷鍵操作。大部分常用的命令都有快捷鍵。比如圖4中復(fù)制的快捷鍵為“CtrlC”，Excel把常用命令的快捷鍵放在了菜單列表中對應(yīng)命令的右邊。圖4操作步驟：(1)先刪去A5單元格中的“語文”，然后用鼠標(biāo)單擊一下A1單元格，按下鍵盤組合鍵“CtrlC”，和前面一樣，A

16、1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動(dòng)條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。(2)選中A5單元格，按下鍵盤組合鍵“CtrlV”，可以看到“語文”已被貼貼到A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。使用快捷菜單操作步驟：(1)先刪除A5單元格中的“語文”，然后選中A1單元格，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單選項(xiàng)中選擇“復(fù)制”命令。圖5(2)然后選中A5單元中，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，按下鍵盤回車完成操作。使用工具欄操作步驟：(1)先刪除A5單元格中的“語文”，然后選中A1單元格，單擊工具欄“復(fù)制”圖標(biāo)。圖6(2)選中A5單元格，單擊工具欄的“粘貼”圖標(biāo)，按下鍵盤回車鍵即可完成操作。圖7上面通過一個(gè)簡

17、單的任務(wù)，初步介紹了一下向Excel發(fā)出命令的常用方式，大家可不要小看了這些基本技能的學(xué)習(xí)，以后完成更復(fù)雜的任務(wù)，都要靠它們哦。建立工作表在單元格里輸入數(shù)據(jù)我們在建立表格之前，應(yīng)該先把表格的大概模樣考慮清楚，比如表頭有什么內(nèi)容，標(biāo)題列是什么內(nèi)容等，因此在用Excel建立一個(gè)表格的時(shí)候開始是建立一個(gè)表頭，然后就是確定表的行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置，最后才是填入表的數(shù)據(jù)。首先把表頭輸入進(jìn)去：單擊選中A1單元格，輸入文字，然后從第三行開始輸入表的行和列的標(biāo)題，然后再把不用計(jì)算的數(shù)據(jù)添進(jìn)去。輸入的時(shí)候要注意合理地利用自動(dòng)填充功能，先輸入一個(gè)，然后把鼠標(biāo)放到單元格右下角的方塊上，看鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字時(shí)就按

18、下左鍵向下拖動(dòng)，到一定的數(shù)目就可以了。填充還有許多其它的用法：例如，輸入一個(gè)7-11，回車，它就自動(dòng)變成了一個(gè)日期，向下填充，日期會(huì)按照順序變化。圖8簡單的計(jì)算在電子表格中經(jīng)常需要計(jì)算數(shù)據(jù)，當(dāng)然可以在外面把數(shù)據(jù)計(jì)算好了再輸入進(jìn)來，不過，我們最好還是使用Excel自身的計(jì)算功能，這樣改動(dòng)起來就很方便?，F(xiàn)在我們來看一個(gè)表格，把每人每次的購買總額計(jì)算出來：選中“總值”下第一個(gè)單元格，在編輯欄中單擊，直接輸入“=C5*D5”，在這里，不用考慮大小寫，單擊“輸入”按鈕，確認(rèn)我們的輸入，就在這個(gè)單元格中輸入了一個(gè)公式。圖9輸入公式可以從表里選，也可以直接輸入，只要保證正確就行了。這兩種方法各有各的用途：有

19、時(shí)輸入有困難，就要從表里選擇；而有時(shí)選擇就會(huì)顯得很麻煩，那就直接輸入。還有一點(diǎn)要注意，這里是在編輯公式，所以一定要在開始加一個(gè)等號(hào)，這樣就相當(dāng)于在開始單擊了“編輯公式”按鈕。調(diào)整行、列寬度調(diào)整單元格的寬度，可以使表格看起來更緊湊一些。拖動(dòng)兩個(gè)單元格列標(biāo)中間的豎線可以改變單元格的大小，當(dāng)鼠標(biāo)變成如圖所示的形狀時(shí)，直接雙擊這個(gè)豎線，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當(dāng)?shù)膶挾?。圖10編輯工作表選定操作區(qū)域選定操作區(qū)域的方法有很多：如單擊行標(biāo)可以選中一行，單擊列標(biāo)可以選中整列，單擊全選按鈕（表格左上角的第一個(gè)格）可以選中整個(gè)工作表，還有單擊哪個(gè)單元格就可以選中哪個(gè)。如果要選擇一些連續(xù)的單元

20、格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列；不連續(xù)的多行、多列；甚至行、列、單元格混和選擇等等。圖11復(fù)制、移動(dòng)復(fù)制單元格的方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。現(xiàn)在的Office2000為我們提供了一個(gè)多次剪貼板，可以進(jìn)行12次剪貼操作：在工具欄上單擊右鍵，從打開的菜單中選擇“剪貼板”，把剪貼板工具欄顯示在了界面中。圖12現(xiàn)在我們把要復(fù)制的內(nèi)容一一復(fù)制到剪

21、貼板中來一，進(jìn)行復(fù)制操作，每復(fù)制一個(gè)就可以看到剪貼板中的標(biāo)識(shí)就多了一個(gè)，這樣就單擊剪貼板工具欄上相應(yīng)的條目把該條目粘貼到相應(yīng)的位置了。移動(dòng)單元格：有時(shí)我們會(huì)對表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)用移動(dòng)單元格是很方便的。選中要移動(dòng)的單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上，鼠標(biāo)變成我們熟悉的左上箭頭的形狀，按下左鍵拖動(dòng)，會(huì)看到一個(gè)虛框，這就表示我們移動(dòng)的單元格到達(dá)的位置，在合適的位置松開左鍵，單元格就移動(dòng)過來了。如果單元格要移動(dòng)的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動(dòng)起來就很不方便了，這時(shí)我們可以使用剪切的功能：選中要移動(dòng)的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了，選中要移動(dòng)到的單元格，單擊工

22、具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內(nèi)容就移動(dòng)過來了。撤銷和恢復(fù)如果你對上次的操作情況不滿意，可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕，把操作撤消。如果你又不想撤消了，還可以馬上恢復(fù)：單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。不過要注意一點(diǎn)，恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面，否則“恢復(fù)”就失效了；再就是你可以使用多次撤消。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意，撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的。插入和刪除對工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，然后從打開的菜單中選擇“插入”命令單擊，就可以在選中的行前面插入一個(gè)行了。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。插入列和插入行

23、差不多，選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，就可以在當(dāng)前列的前面插入一列。還可以插入一個(gè)單元格，右鍵單擊一個(gè)單元格，從打開的菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，選擇“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)了一行。圖13有插入當(dāng)然有刪除了，這個(gè)很簡單，刪除行，可以選中這一行，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令；列則可以選中列，從右鍵菜單中選擇“刪除”，單元格也是一樣，只是會(huì)彈出“刪除”對話框，選擇“下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕，單元格刪除了，下面的記錄也可以移動(dòng)上來了。查找和替換下面來看看在Excel中的數(shù)據(jù)的查找和替換。有這樣一個(gè)表，

24、我們要把其中的“可樂”替換成“可口可樂”，這時(shí)就用得到查找和替換功能了。打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，打開“替換”對話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”，在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè)，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了。圖14現(xiàn)在我想看看“雪碧”都在哪些地方有，打開“編輯”菜單，單擊“查找”項(xiàng)，打開“查找”對話框，在文本框中輸入“雪碧”，在下面的下拉列表框中選擇“值”一項(xiàng)，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，就可以一個(gè)一個(gè)地找到使用這些字符的位置了。

25、圖15工作表的保護(hù)有時(shí)我們自己制作的表格不希望別人進(jìn)行修改，這時(shí)我們就要對工作表進(jìn)行保護(hù)。這樣我們就給這個(gè)工作表增加了一個(gè)保護(hù)密碼，關(guān)閉并保存這個(gè)工作簿，再次打開它，在我們設(shè)置了保護(hù)的工作表中就不能進(jìn)行修改了；如果要進(jìn)行修改，就打開“工具”菜單的“保護(hù)”子菜單，單擊“撤消工作表保護(hù)”命令，會(huì)彈出“撤消工作表保護(hù)”對話框，輸入密碼，單擊“確定”按鈕就可以繼續(xù)修改工作表了。圖15圖16這是對工作表的保護(hù)，可以設(shè)置工作簿的保護(hù)，設(shè)置方法同工作表的保護(hù)基本相同，只是要選擇“工具”菜單下“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作簿”命令。設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理、

26、更清楚。圖17圖18這樣就設(shè)置好了！合并后的單元格還可以分開。打開“單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項(xiàng)卡，把“合并單元格”前面的復(fù)選框清除，單擊“確定”按鈕，單元格就分開了。數(shù)據(jù)格式調(diào)整我們可以把“進(jìn)度”欄中的數(shù)字都設(shè)置為百分?jǐn)?shù)的形式：選中這些單元格，單擊工具欄上的“百分比樣式”按鈕，這些單元格中的數(shù)字就變成了百分比的樣式。我們也可以把表示貨幣的數(shù)字改成小數(shù)點(diǎn)后面有兩位小數(shù)，選中要設(shè)置的單元格，打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“分類”列表中的“自定義”，從右邊的“類型”列表中選擇“0.00”，單擊“確定”按鈕，數(shù)字的樣式就設(shè)置好了。圖1

27、9我們還可以把這些數(shù)字直接設(shè)置為貨幣形式：單擊工具欄上的“貨幣樣式”按鈕，在所有選中的數(shù)字前面就都出現(xiàn)了一個(gè)“￥”符號(hào)。數(shù)據(jù)表的美化我們?nèi)绻唤o工作表設(shè)置邊框，打印出來的表是沒有邊框的，這里先來把邊框設(shè)置好：選中要設(shè)置的單元格，單擊工具欄上的“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出面板中選擇“所有框線”按鈕單擊，(如圖20)，邊框就設(shè)置好了。接著給標(biāo)題行設(shè)置一個(gè)好看一點(diǎn)的底色和文字顏色：選中第一行的單元格，單擊“填充顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“寶石藍(lán)”，（如圖21），將單元格的底色設(shè)置為寶石藍(lán)的顏色；單擊“字體顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“紫色”，(如圖22)，這樣單元格的底色和文字顏色就設(shè)置好了。圖20

28、圖21圖22還可以給工作表設(shè)置一個(gè)背景：打開“格式”菜單，單擊“工作表”項(xiàng)，選擇“背景”命令單擊，彈出“工作表背景”對話框，從對話框中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕，背景就設(shè)置好了。如果你又不想要背景了，就打開“格式”菜單中的“工作表”子菜單，選擇其中的“刪除背景”命令就可以了。不過這個(gè)背景是不能被打印出來的，只有在編輯時(shí)才能看見。圖表的使用建立圖表圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中用途很大。我們拿一個(gè)例子來講吧：這是一個(gè)電話咨詢量表，顯示了一周電話數(shù)量。打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“柱狀圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇

29、默認(rèn)的第一個(gè)，單擊“下一步”按鈕。圖23出現(xiàn)步驟2的對話框，這個(gè)對話框中要為柱狀圖選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步”按鈕。圖24現(xiàn)在要設(shè)置圖表設(shè)置它的標(biāo)題為“電話量統(tǒng)計(jì)表”，X軸“日期”，Y軸“數(shù)量”單擊“下一步”按鈕。圖25這一步是選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完成”按鈕；柱狀圖就完成了。圖26這樣一張圖表就做好了。圖27修改圖表現(xiàn)在我們來把上一節(jié)所用到的圖表的背景設(shè)置一下，使我們的圖表更漂亮：在中間的方形區(qū)域中單擊右鍵（或雙擊），單擊“圖形區(qū)格式”項(xiàng)，打開“圖形區(qū)格式”對話框，選擇顏色，單擊“確定”按鈕。這樣，這個(gè)圖表就漂亮多了。圖28我們還可以字體、字號(hào)進(jìn)行調(diào)

30、整，鼠標(biāo)雙擊需要調(diào)整后數(shù)據(jù)項(xiàng)，彈出下列對話框，我們可以對字體、字號(hào)、字對齊角度進(jìn)行調(diào)整。圖29圖30調(diào)整完畢，我們將會(huì)看到一張很漂亮的圖表圖31打印操作一般我們在打印工作表之前都會(huì)先預(yù)覽一下，這樣可以防止打印出來的工作表不符合要求，單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以切換到“打印預(yù)覽”窗口中了。我們前面也曾經(jīng)用過這個(gè)功能，它的作用就是看一下打印出來的效果，現(xiàn)在看到的是整個(gè)頁面的效果，單擊“縮放”按鈕，可以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回整個(gè)頁面的視圖形式。單擊“打印”按鈕可以將工作表打印出來，而單擊“關(guān)閉”按鈕則可以回到編輯狀態(tài)?，F(xiàn)在這個(gè)考核表在這一頁中并不能完全打印出來，因此我們就要用到另外一個(gè)功能。紙張形式調(diào)整單擊這里的“設(shè)置”按鈕，可以打開“頁面設(shè)置”對話框，要想解決剛才的問題有兩種辦法，一是可以選擇一種寬度較大的紙；再就是把紙張橫過來使用：單擊“紙張大小”下拉列表框，從彈出的列表中選擇一種比較寬的紙型，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。圖32可是我平常用的紙一般都是A4，很少有更寬的紙可以用，在這種情況下我們可以把紙張橫過來打?。捍蜷_“頁面設(shè)置”對話框，在“方向”欄中