電話客服服務(wù)工作總結(jié)文獻(xiàn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、電話客服服務(wù)工作總結(jié)電話客服服務(wù)工作總結(jié)電話客服服務(wù)工作總結(jié)【一】忙碌的20 xx年即將過(guò)去?;厥卓蛣?wù)部一年來(lái)的工作, 感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、 在客服部全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié) 中逐漸成熟,并且取得了必須的成績(jī)。一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。自2006年我部門提由“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20 xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是 否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連 慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的 工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),

2、今年前臺(tái)的電話接聽 量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常 報(bào)修7000余次,公共報(bào)修 3300余次;日平均電話接聽量高 達(dá)70余次,日平均接待來(lái)訪 30余次,回訪平均每日 20余 次。在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?7月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)前臺(tái)服務(wù)規(guī)范 、前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn) 后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái) 提由一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù) 平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高, 得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。二、規(guī)范服務(wù)流程

3、,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。隨著新物業(yè)管理?xiàng)l例的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān) 法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高C 物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、 程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們 嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們 從管理服務(wù)角度由發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的 法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣 樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們立刻下整改通知書,責(zé) 令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員, 由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇 管理員把

4、巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理 員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重 影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革, 取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接桂鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘 專職收費(fèi)員,透過(guò)改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%是高到58%;二期從60漁升到70%;三期從30漁升到40%四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍 廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理 論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步構(gòu)成,步入正 軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定

5、了我們從業(yè)人 員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好 我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素 質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一向不斷地搞好員工培 訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要資料有:(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是 一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服 務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù) 也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng) 理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī) 范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接 起

6、電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)X號(hào)X人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員務(wù)必站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在必須程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突生 了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定 期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合物業(yè)管理?xiàng)l例、物 業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí), 從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅 給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng) 能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各 部分工程質(zhì)量保修

7、期限是多少,是有清楚了這些問題,才能 給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的, 也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿 一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè) 公司空間承擔(dān)多大的職責(zé)等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、 不斷積累經(jīng)驗(yàn)。五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化。物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐 富搞笑的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。 物業(yè)公司在往年也組織了超多的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、 游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合此刻物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都

8、保證不了,更何況組織 這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種狀況下,我們要 克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償 收費(fèi)開展活動(dòng)。我們結(jié)合實(shí)際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、 迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些 公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其 中,經(jīng)銷商們不僅僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了必 須的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,透過(guò)一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了*小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司 增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自 20 xx年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開展活 動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。六、清查二期

9、未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。本年度客服部一向配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住 戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來(lái)一向未交過(guò)水費(fèi)。我們務(wù)必抓緊時(shí)間將表安裝上, 并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問 題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)由 專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工 程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。七、執(zhí)行新自來(lái)水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們務(wù)必在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度。針對(duì)這一狀況。時(shí)

10、間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員 停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。透過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由 2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此 同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查由漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約 2454。7元。就此問 題我部提由要求水費(fèi)以后按月收取,代替以前一個(gè)季度才收 一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。根據(jù)計(jì)劃安排,20 xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們

11、會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,回到1600份,回收率為62%20 xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高, 小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善 *物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的*目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的持續(xù)高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁(yè) !電話客服服務(wù)工作總結(jié)【二】客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)的主要工作,包括 了客戶關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服 務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。透過(guò)近期對(duì)本公司各項(xiàng)目客服部的走訪巡查,

12、發(fā)現(xiàn)各項(xiàng) 目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同 時(shí)也存在的一些問題如:1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表此刻處 理問題的方法和技巧不太成熟。2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、 員工職責(zé)心和工作用心性受到必須影響。目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公 司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門經(jīng)過(guò)開會(huì)和討論 提由以下計(jì)劃。1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪 制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金 運(yùn)作狀況。2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè) 主檔案。3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制 度和流程,

13、部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì), 規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí) PRCB識(shí),為業(yè)戶帶給更優(yōu)質(zhì)的 服務(wù)。5、密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善的處理客戶糾紛和意見、推薦??头抗ぷ鞔嬖谥T多不足,有新的問題,老的頑癥。但 是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我堅(jiān)信我部門全體員工 有信心做好接下的全部工作。電話客服服務(wù)工作總結(jié)【三】xx年即將過(guò)去,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深,時(shí)光如 梭,不知不覺中來(lái) xxxx工作已一年有余了。在我看來(lái),這 是短暫而又漫長(zhǎng)的一年。短暫的是我還沒來(lái)得及掌握更多的 工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光就已流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還

14、很漫長(zhǎng)?;仡櫘?dāng)初來(lái)xxxx應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨日一樣,但是如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作 職責(zé)的瑞和一員,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉??头ぷ?總結(jié)與計(jì)劃。很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào)、甚至無(wú) 聊,但是是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握必須的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作職 責(zé)心,否則工作上就會(huì)由現(xiàn)許多失誤、失職。前臺(tái)是整個(gè)服 務(wù)中心的信息窗口,只有持續(xù)信息渠道的暢通才能有助于各 項(xiàng)服務(wù)的開展,客服人員不僅僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨 詢、投訴和推薦,更要及時(shí)地對(duì)各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)

15、 約修、報(bào)修的完成狀況進(jìn)行回訪。為提高工作效率,在持續(xù) 做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、 存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,持續(xù)原始資料 的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。下方是我這一年來(lái)的主要工作資料 :1、按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生 更改及時(shí)做好跟蹤并更新;2、對(duì)業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主 信息登記表上;3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;4、對(duì)于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維 修,跟蹤及反饋;5、理解各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、 施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通

16、知相關(guān)部門和人員進(jìn) 行處理,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤 ;6、資料錄入和文檔編排工作。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作 需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等 ;7、新舊表單的更換及投入使用;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(zhǎng)了不 少。工作中的磨礪塑造了我的性格, 提升了自身的心理素質(zhì)。 客服工作總結(jié)與計(jì)劃。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn) 還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和 困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫忙下,讓我在 遇到困難時(shí)敢于能夠去應(yīng)對(duì),敢于理解挑戰(zhàn),性格也逐步沉 淀下來(lái)。在xxxx我深刻

17、體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正 含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有 多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自我的工作職責(zé)。所謂微 笑服務(wù)就是當(dāng)你應(yīng)對(duì)客戶時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否, 都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終持續(xù)微笑,因?yàn)槲掖?的不單是我個(gè)人的形象,更是公司的形象。在這一年來(lái)的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì) 節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感 到繁瑣,無(wú)暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不 得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo) 點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無(wú)死角等,都使我深 刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生 效益,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作 都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。 前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自我做的 第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成 功的喜悅與對(duì)工作的激情;至于接下來(lái)宣傳欄的布置還有園 區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì) 待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。在20 xx年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里 工作中的缺點(diǎn),不斷提升自我,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工 作:1、自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度 ;2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶交流

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