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文檔簡介
1、PAGE PAGE - 1 -國產(chǎn)保健食品變更申請(qǐng)程序(改變產(chǎn)品名稱,縮小適宜人群范圍,擴(kuò)大不適宜人群范圍、改變注意事項(xiàng)、改變功能項(xiàng)目)許可項(xiàng)目名稱:國產(chǎn)保健食品變更申請(qǐng)法定實(shí)施主體:江西省食品藥品監(jiān)督管理局許可依據(jù):1、中華人民共和國食品衛(wèi)生法(中華人民共和國主席令第59號(hào))2、中華人民共和國行政許可法(中華人民共和國主席令第7號(hào))3、保健食品注冊(cè)管理辦法(試行)(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第19號(hào))總時(shí)限:自受理之日起10個(gè)工作日(不含報(bào)送時(shí)間)受理4個(gè)工作日審核4個(gè)工作日復(fù)審2個(gè)工作日審定2個(gè)工作日制作文書2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送2個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)受理范圍:本省行政區(qū)域內(nèi)國產(chǎn)保健食品批準(zhǔn)證
2、明文件持有者申請(qǐng)變更由省局受理。受理變更事項(xiàng):改變產(chǎn)品名稱,縮小適宜人群范圍,擴(kuò)大不適宜人群范圍、改變注意事項(xiàng)、改變功能項(xiàng)目(非增加功能項(xiàng)目);注:對(duì)變更申請(qǐng)人自身名稱、地址的事項(xiàng),由申請(qǐng)人按有關(guān)規(guī)定直接報(bào)國家食品藥品監(jiān)督管理局備案。許可程序:一、申請(qǐng)與受理(一)申請(qǐng)人應(yīng)提交以下資料:1、電子文檔申報(bào)人在提交紙質(zhì)資料之前,應(yīng)先完成電子申報(bào)程序。 (1)從國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站( HYPERLINK )或國家食品藥品監(jiān)督管理局保健食品審評(píng)中心網(wǎng)站(wwwbjspgovcn)上下載保健食品企業(yè)申報(bào)程序并安裝在電腦上; (2)網(wǎng)上在線填寫、修改、保存、打?。?(3)核對(duì)電子文檔和紙質(zhì)文檔的內(nèi)容一
3、致; (4)將電子文檔(國產(chǎn)保健食品變更申請(qǐng)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽說明書)發(fā)送到江西省食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)察處(bjspzcjxfdagovcn)。2、各項(xiàng)申報(bào)資料 (I)申報(bào)資料項(xiàng)目目錄; (2)國產(chǎn)保健食品變更申請(qǐng)表(需打印填寫); (3)變更具體事項(xiàng)的名稱、理由及依據(jù); (4)申請(qǐng)人身份證、營業(yè)執(zhí)照或者其它機(jī)構(gòu)合法登記證明文件的復(fù)印件; (5)保健食品批準(zhǔn)證明文件及其附件的復(fù)印件;(6)擬修訂的保健食品標(biāo)簽、說明書樣稿,并附詳細(xì)的修訂說明。 (二)申報(bào)資料說明 1、縮小適宜人群范圍,擴(kuò)大不適宜人群范圍、注意事項(xiàng)的變更申請(qǐng),除提供上述要求的資料外,還必須提供產(chǎn)品生產(chǎn)所在地省級(jí)保健食品生
4、產(chǎn)監(jiān)督管理部門出具的該產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)銷售的證明文件。 2、改變產(chǎn)品名稱的變更申請(qǐng),除提供上述要求的資料外,還必須提供擬變更后的產(chǎn)品通用名稱與已經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的藥品名稱不重名的檢索材料(從國家食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中檢索)。 3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽與說明書及有關(guān)證明文件中的外文,均應(yīng)譯為規(guī)范的中文;外文參考文獻(xiàn)中的摘要、關(guān)鍵詞及與產(chǎn)品保健功能、安全有關(guān)部分的內(nèi)容應(yīng)譯為規(guī)范的中文(外國人名、地址除外)。 4、變更申請(qǐng)應(yīng)提交原件2份、復(fù)印件6份。復(fù)印件應(yīng)當(dāng)與原件完全一致,應(yīng)當(dāng)由原件復(fù)制并保持完整、清晰。其中,申請(qǐng)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽說明書還應(yīng)當(dāng)提供電子版本,且內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原件保持一致。 5、申請(qǐng)變更保健
5、食品批準(zhǔn)證書及其附件載明的內(nèi)容的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交書面變更申請(qǐng)并寫明變更事項(xiàng)的具體名稱、理由及依據(jù),注明申請(qǐng)同期,加蓋申請(qǐng)人印章。 6、申報(bào)資料中所有復(fù)印件均應(yīng)加蓋所有申請(qǐng)人印章。7、需提交試驗(yàn)報(bào)告的,試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由國家食品藥品監(jiān)督管理局確定的機(jī)構(gòu)出具。8、申請(qǐng)人自身名稱、地址與原批準(zhǔn)證書不一致的情況,如該產(chǎn)品已經(jīng)國家局備案,應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人提供備案相關(guān)證明資料(加蓋申請(qǐng)人單位公章);如該產(chǎn)品未經(jīng)國家局備案,應(yīng)當(dāng)不予受理,要求申請(qǐng)人先報(bào)國家局備案后再申請(qǐng)變更。(三)申報(bào)資料要求1、申報(bào)資料的總體要求 申請(qǐng)人提交的申報(bào)資料必須真實(shí)、規(guī)范、齊全。2、申報(bào)資料的一般要求 (1)申報(bào)資料首頁為申報(bào)資料項(xiàng)目目
6、錄,目錄中申報(bào)資料項(xiàng)目按保健食品變更申請(qǐng)表中“所附資料”順序排列。每項(xiàng)資料加封頁,封頁上注明產(chǎn)品名稱、申請(qǐng)人名稱,右上角注明該項(xiàng)資料名稱。各項(xiàng)資料之間應(yīng)當(dāng)使用明顯的區(qū)分標(biāo)志,并標(biāo)明各項(xiàng)資料名稱或該項(xiàng)資料所在目錄中的序號(hào)。整套資料用打孔夾裝訂成冊(cè)。 (2)申報(bào)資料使用A4規(guī)格紙張打印(中文不得小于宋體小4號(hào)字,英文不得小于12號(hào)字),內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,不得涂改。 (3)除國產(chǎn)保健食品變更申請(qǐng)表及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告外,申報(bào)資料應(yīng)逐頁加蓋申請(qǐng)人印章或騎縫章(保健食品批準(zhǔn)證書由多個(gè)申請(qǐng)人共同持有的,應(yīng)加蓋所有申請(qǐng)人印章),印章應(yīng)加蓋在文字處。加蓋的印章應(yīng)符合國家有關(guān)用章規(guī)定,并具法律效力。 (4)
7、保健食品批準(zhǔn)證書由多個(gè)申請(qǐng)人共同持有的,應(yīng)提交聯(lián)合申請(qǐng)變更負(fù)責(zé)人推薦書。(5)申報(bào)資料中同一內(nèi)容(如產(chǎn)品名稱、申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)人地址等)的填寫應(yīng)前后一致。 (6)凡申請(qǐng)人申報(bào)材料時(shí),經(jīng)辦人不是企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人本人,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)辦人身份證復(fù)印件和申請(qǐng)人給經(jīng)辦人的授權(quán)委托書2份(具體格式見附件1);多個(gè)申請(qǐng)人共同持有保健食品批準(zhǔn)證書的,應(yīng)分別出具授權(quán)委托書;標(biāo)準(zhǔn):1、見申報(bào)資料要求;2、申報(bào)資料齊全,表格填寫規(guī)范,證明文件有效。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、按照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料。2、對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫受理通知書,將受理通知書交與申
8、請(qǐng)人作為受理憑證。3、對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場一次告知申請(qǐng)人補(bǔ)正有關(guān)材料,填寫補(bǔ)正材料通知書,注明已具備和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。4、經(jīng)補(bǔ)正資料后符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫受理通知書,將受理通知書交與申請(qǐng)人作為受理憑證;經(jīng)補(bǔ)正資料后仍不符合形式審查要求的,不予受理,填寫不受理通知書并載明其理由,將不受理通知書和全部申報(bào)資料一并退回申請(qǐng)人。5、對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請(qǐng)事項(xiàng)不需行政許可的,不予受理,填寫不予受理通知書,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。6、受理通知書、接受材料憑證、不予受理通知書應(yīng)當(dāng)加蓋省局受理專用章,注明日期。7、對(duì)
9、已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將受理通知書和全部申報(bào)資料連同送檢樣品一并轉(zhuǎn)食品安全監(jiān)察處審核人員,雙方辦理交接手續(xù)。時(shí)限:4個(gè)工作日二、審核標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)保健食品注冊(cè)管理辦法(試行)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。崗位責(zé)任人:食品安全監(jiān)察處審核人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、按照標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)材料進(jìn)行審查。2、對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的,出具同意通過審核的意見,填寫保健食品注冊(cè)工作流程單(以下簡稱工作流程單),填寫保健食品審查意見表(以下簡稱審查意見表) ,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員。3、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,提出不同意通過審核的意見和理由,填寫工作流程單和審查意見表,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員。時(shí)限:4個(gè)工作日三、復(fù)審:標(biāo)準(zhǔn):1、程序
10、符合規(guī)定要求;2、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;3、對(duì)資料審查意見確認(rèn);4、填寫工作流程單和審查意見表。崗位責(zé)任人:食品安全監(jiān)察處處長崗位職責(zé)及權(quán)限;1、按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核人員移交的申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審;2、同意審核人員意見,提出復(fù)審意見,填寫工作流程單和審查意見表與申請(qǐng)資料及審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員。3、部分同意或不同意審核人員意見的,應(yīng)與審核人員交換意見后,提出復(fù)審意見及理由,填寫工作流程單和審查意見表與申請(qǐng)材料與審核人員意見一并轉(zhuǎn)審定人員。時(shí)限:2個(gè)工作日四、審定標(biāo)準(zhǔn):1、對(duì)復(fù)審意見的確認(rèn)2、簽發(fā)審定意見,填寫工作流程單和審查意見表。崗位責(zé)任人:省局主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)及權(quán)限;1、按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)復(fù)審人員移交的申請(qǐng)材
11、料進(jìn)行審定。2、同意復(fù)審人員意見的,簽署審定意見,填寫工作流程單和審查意見表與申請(qǐng)資料一并轉(zhuǎn)食品安全監(jiān)察處審核人員。3、部分同意或不同意復(fù)審人員意見的,與復(fù)審人員交換意見后,提出審定意見及理由,填寫工作流程單和審查意見表與申請(qǐng)資料一并轉(zhuǎn)食品安全監(jiān)察處審核人員。時(shí)限:2個(gè)工作日五、制作文書標(biāo)準(zhǔn):1、核對(duì)數(shù)據(jù)核對(duì)碼、相關(guān)的申請(qǐng)表、現(xiàn)場考核表內(nèi)容完整、規(guī)范。審核、復(fù)審、審定意見符合規(guī)定,審核人員、復(fù)審人員、審定人員均已簽字,審定后的全部資料份數(shù)符合要求;2、全部審核資料均已蓋章,無漏?。?、受理、現(xiàn)場核查、審核、復(fù)審、審定人員在許可文書等上的簽字齊全;4、制作保健食品檢驗(yàn)通知書;5、留存歸檔材料齊全
12、、規(guī)范。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、審查意見表加蓋江西省食品藥品監(jiān)督管理局公章;及繳費(fèi)通知書加蓋業(yè)務(wù)專用章。2、如需送檢的,還需填寫打印保健食品檢驗(yàn)通知書,向確定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)出檢驗(yàn)通知書并提供樣品。3、將全套申報(bào)資料和審核資料打包封存,并加蓋印章,一并移交受理中心送達(dá)人員,雙方在行政審批移送表上簽字確認(rèn)。4、受理中心定期將已辦結(jié)的材料用袋子或文件夾裝好,移交給食品安全監(jiān)察處立卷歸檔保管,雙方簽字確認(rèn)。時(shí)限:2個(gè)工作日六、報(bào)送標(biāo)準(zhǔn):1、通知申請(qǐng)人審核結(jié)果及繳費(fèi)等相關(guān)事宜。2、負(fù)責(zé)全套申報(bào)資料和審核資料報(bào)國家食品藥品監(jiān)督管理局保健食品審評(píng)中心;崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人審核結(jié)果及繳費(fèi)等相關(guān)事宜,在送達(dá)回執(zhí)上簽字,注明日期。2、將全套申報(bào)資料和審核資料報(bào)國家食品藥品監(jiān)督管理局保健食品審評(píng)中心;3、在送達(dá)后2日內(nèi)將郵寄憑證、送達(dá)回執(zhí)、行政許可移送表一并移交食品安全監(jiān)察處立卷歸檔。時(shí)限:2個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)附件1:授權(quán)委托書(行政許可事項(xiàng))委托人:工作單位: 職 務(wù):聯(lián)系電話:被委托人:工作單位: 職 務(wù):聯(lián)系電話: 手 機(jī):身份證號(hào)碼:茲委托 在江西省食品藥品監(jiān)督管
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