倉(cāng)儲(chǔ)與配送信息系統(tǒng)介紹ppt課件

1、諾思物流教學(xué)軟件流程闡明: /ns-1.總體流程客戶(hù)資料：根本資料、報(bào)價(jià)、合同工廠(chǎng)資料：根本資料、部件資料、業(yè)務(wù)方式 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：入倉(cāng)、出倉(cāng)、運(yùn)輸、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢結(jié)算數(shù)據(jù)：倉(cāng)租、裝卸、處置、加班、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、其他結(jié)算處置：計(jì)算費(fèi)用、收款處置、付款處置: /ns-2.系統(tǒng)設(shè)置班級(jí)管理學(xué)生管理修正密碼登錄日志系統(tǒng)代碼編號(hào)描畫(huà): /ns-3.部門(mén)工程定義系統(tǒng)運(yùn)用的部門(mén)及工程，包含商務(wù)、配送、結(jié)算、管理、系統(tǒng)5個(gè)部門(mén)配送分為3個(gè)工程：無(wú)箱部件、有箱整箱、有箱包裝，每個(gè)配送工程可以對(duì)應(yīng)不同的入倉(cāng)、出倉(cāng)操作流程: /ns-4.學(xué)生資料定義系統(tǒng)所運(yùn)用的學(xué)生編號(hào)、密碼、操作級(jí)別定義員工所在的部門(mén)、工程: /n

2、s-5.權(quán)限設(shè)置定義各種的權(quán)限組別設(shè)置每個(gè)權(quán)限組別可以操作的菜單與操作員的部門(mén)、工程、操作級(jí)別合并獨(dú)一確定該操作員可以操作的菜單: /ns-6.工程選擇配送有多個(gè)工程，每個(gè)工程處置不同類(lèi)型的用戶(hù)操作員屬于一個(gè)部門(mén)、一個(gè)工程為合理調(diào)配操作員，允許操作員選擇工程操作其他工程的客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)部門(mén)：00，可以先選擇部門(mén)，再選擇工程: /ns-7.系統(tǒng)代碼定義系統(tǒng)所運(yùn)用的各種代碼，如系統(tǒng)的驗(yàn)貨形狀、系統(tǒng)的編號(hào)標(biāo)志系統(tǒng)維護(hù)員可以修正系統(tǒng)代碼，調(diào)整系統(tǒng)的形狀: /ns-8.編號(hào)描畫(huà)定義系統(tǒng)單號(hào)的產(chǎn)生規(guī)那么單號(hào)普通由：標(biāo)志日期SSSS組成，標(biāo)志、日期可以省略，S的數(shù)量代表組成單號(hào)序號(hào)的長(zhǎng)度如IP031010001

3、，其中IP為標(biāo)志、031010為年月日、001為當(dāng)天第一單: /ns-9.根本信息倉(cāng)位設(shè)置貨架倉(cāng)位設(shè)置部件維護(hù)客戶(hù)資料幣種設(shè)置匯率設(shè)置單位設(shè)置國(guó)家設(shè)置預(yù)警客戶(hù): /ns-10.倉(cāng)位設(shè)置設(shè)置倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)內(nèi)的倉(cāng)位普通情況：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)為2位，倉(cāng)位編號(hào)為8位，前2位為倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，34位為樓層編號(hào)區(qū)域編號(hào)，58位為樓層內(nèi)部編號(hào)倉(cāng)租性質(zhì)：默以為散租，只能根據(jù)合同倉(cāng)位修正其性質(zhì): /ns-11.貨架倉(cāng)位設(shè)置設(shè)置貨架的倉(cāng)位可以按排、按層設(shè)置倉(cāng)位開(kāi)場(chǎng)排數(shù)、終了排數(shù)，開(kāi)場(chǎng)層數(shù)、終了層數(shù)，普通為2位倉(cāng)位：前綴排層、前綴層排: /ns-12.部件維護(hù)維護(hù)客戶(hù)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商、購(gòu)買(mǎi)商的部件信息，包括部件編號(hào)、部件稱(chēng)號(hào)、規(guī)格、毛重、

4、凈重、體積、價(jià)值、單位、幣種、原產(chǎn)國(guó)、海關(guān)編碼、海關(guān)稱(chēng)號(hào)等信息: /ns-13.客戶(hù)資料系統(tǒng)將客戶(hù)劃分為2級(jí)：客戶(hù)本身體料、客戶(hù)的工廠(chǎng)資料客戶(hù)本身體料有商務(wù)部門(mén)維護(hù)：客戶(hù)信息、報(bào)價(jià)工廠(chǎng)資料由操作部門(mén)維護(hù)，工廠(chǎng)分為：供應(yīng)商、購(gòu)買(mǎi)商、供應(yīng)購(gòu)買(mǎi)商同時(shí)可作為供應(yīng)商、購(gòu)買(mǎi)商: /ns-14.幣種設(shè)置根據(jù)海關(guān)定義系統(tǒng)所運(yùn)用的幣種：幣種編號(hào)、幣種稱(chēng)號(hào)、幣種表示新增一種幣種系統(tǒng)自動(dòng)在匯率表中添加該幣種與其他幣種的匯率默許匯率為1: /ns-15.匯率設(shè)置修正各幣種的匯率，匯率12、匯率21分別表示幣種1轉(zhuǎn)幣種2、幣種2轉(zhuǎn)幣種1的匯率匯率只作為入倉(cāng)、出倉(cāng)報(bào)關(guān)幣種不同時(shí)匯率轉(zhuǎn)換，不作為結(jié)算的匯率轉(zhuǎn)換: /ns-1

5、6.單位設(shè)置根據(jù)海關(guān)設(shè)置各報(bào)關(guān)部件的單位，包括單位編號(hào)、單位中文稱(chēng)號(hào)、單位英文稱(chēng)號(hào)單位英文稱(chēng)號(hào)作為海外供應(yīng)商打印報(bào)表時(shí)運(yùn)用: /ns-17.國(guó)家設(shè)置類(lèi)似于單位設(shè)置，根據(jù)海關(guān)設(shè)置部件的原產(chǎn)國(guó)，包括：國(guó)家編號(hào)、國(guó)家中文稱(chēng)號(hào)、國(guó)家英文稱(chēng)號(hào)國(guó)家英文稱(chēng)號(hào)作為海外供應(yīng)商打印報(bào)表運(yùn)用: /ns-18.預(yù)警客戶(hù)根據(jù)客戶(hù)資料設(shè)置：預(yù)警否，判別客戶(hù)的庫(kù)存價(jià)值根據(jù)報(bào)關(guān)價(jià)值與客戶(hù)的欠款列出一切庫(kù)存價(jià)值=已選貨的數(shù)量系統(tǒng)不修正入倉(cāng)裝卸的體積、分量: /ns-30.入倉(cāng)查詢(xún)分頁(yè)列出一切入倉(cāng)資料表頭，選擇入倉(cāng)資料，顯示箱信息，選擇箱信息顯示箱內(nèi)部件: /ns-31.出倉(cāng)處置出倉(cāng)選貨出倉(cāng)資料選貨查詢(xún)出倉(cāng)查詢(xún): /ns-32.

6、出倉(cāng)選貨根據(jù)不同的入倉(cāng)方式產(chǎn)生不同的選貨資料選貨分為選貨表頭、選貨箱、選貨部件入倉(cāng)方式為：無(wú)箱部件、有箱包裝的按部件選貨，有箱包裝工程要求選貨的部件保管于一箱中: /ns-33.出倉(cāng)流程出倉(cāng)資料出倉(cāng)配車(chē)出倉(cāng)報(bào)關(guān)出倉(cāng)裝貨報(bào)關(guān)確認(rèn)出倉(cāng)確認(rèn): /ns-34.出倉(cāng)資料出倉(cāng)資料分為：出倉(cāng)表頭、出倉(cāng)箱、出倉(cāng)部件無(wú)箱部件工程：根據(jù)選貨資料，再次選擇裝車(chē)有箱整箱工程：選貨時(shí)只能選擇箱號(hào)，裝車(chē)時(shí)也只能選擇箱號(hào)有箱包裝工程：選貨時(shí)已將部件裝箱，裝車(chē)時(shí)只能選擇已裝箱的箱: /ns-35.出倉(cāng)配車(chē)類(lèi)似于入倉(cāng)配車(chē)，系統(tǒng)允許將多份出倉(cāng)單裝載于一樣車(chē)輛，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生作業(yè)指令單號(hào)出倉(cāng)報(bào)關(guān)、出倉(cāng)裝車(chē)可以按出倉(cāng)單號(hào)，也可以按作業(yè)

7、單號(hào)產(chǎn)生: /ns-36.出倉(cāng)報(bào)關(guān)根據(jù)出區(qū)、出境2種情況產(chǎn)生出倉(cāng)預(yù)告關(guān)單，系統(tǒng)允許按出倉(cāng)單號(hào)、作業(yè)指令單號(hào)產(chǎn)生出倉(cāng)已報(bào)關(guān)單: /ns-37.出倉(cāng)裝貨類(lèi)似于入倉(cāng)卸貨，出倉(cāng)裝貨允許操作員修正裝貨的體積、分量系統(tǒng)允許物流與資金流不同步，只需結(jié)算未驗(yàn)證裝貨費(fèi)用，操作員可以修正體積、分量: /ns-38.報(bào)關(guān)確認(rèn)確認(rèn)海關(guān)驗(yàn)單中心已確認(rèn)的報(bào)關(guān)單，輸入報(bào)關(guān)作業(yè)量，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)關(guān)費(fèi)用: /ns-39.出倉(cāng)確認(rèn)顯示該出倉(cāng)單的根本操作，要求操作員搜集相關(guān)的單證修正出倉(cāng)確認(rèn)時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生各種費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)修正已出倉(cāng)的倉(cāng)位運(yùn)用數(shù)量，已出倉(cāng)的箱、部件庫(kù)存: /ns-40.加工處置修正倉(cāng)位費(fèi)用途置清點(diǎn)處置轉(zhuǎn)貨主箱操作方

8、式轉(zhuǎn)換: /ns-41.修正倉(cāng)位完成庫(kù)內(nèi)倉(cāng)位的調(diào)整系統(tǒng)限制：包租客戶(hù)的散租倉(cāng)位可以轉(zhuǎn)為包租倉(cāng)位，系統(tǒng)自動(dòng)終止超租計(jì)算。包租倉(cāng)位不能轉(zhuǎn)為散租倉(cāng)位。一樣的包租客戶(hù)只能存放在一種倉(cāng)租性質(zhì)中，即全部轉(zhuǎn)為包租或散租系統(tǒng)自動(dòng)修正原倉(cāng)位運(yùn)用數(shù)量，添加新倉(cāng)位運(yùn)用數(shù)量: /ns-42.費(fèi)用途置倉(cāng)管員輸入處置、加班、無(wú)單裝卸的作業(yè)量，系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用該類(lèi)費(fèi)用與入倉(cāng)單號(hào)、出倉(cāng)單號(hào)無(wú)關(guān)，只于客戶(hù)有關(guān): /ns-43.清點(diǎn)處置根據(jù)不同的工程，顯示該工程在各倉(cāng)位的當(dāng)前庫(kù)存: /ns-44.轉(zhuǎn)貨主修正貨物的一切權(quán)，系統(tǒng)將該入倉(cāng)單號(hào)的剩余貨物自動(dòng)出倉(cāng)，再入倉(cāng)。系統(tǒng)自動(dòng)完成至驗(yàn)貨操作，要求操作員重新分配倉(cāng)位、出倉(cāng)確認(rèn):

9、 /ns-45.箱操作對(duì)有箱的入倉(cāng)操作，可以拆箱、合箱、改箱號(hào)只需對(duì)單箱才干拆箱、合箱、改箱號(hào)，系統(tǒng)設(shè)置箱號(hào)拆分將多箱拆分為單箱拆箱可以將箱內(nèi)不同的部件拆分，也可以將箱內(nèi)一樣的部件拆分，系統(tǒng)每次只允許將1箱拆分為2箱，多次拆分可以將1箱拆分為多箱: /ns-46.方式轉(zhuǎn)換只需整箱包租的工程才允許方式裝換。入倉(cāng)時(shí)箱有2種方式：整箱、包裝，整箱只能按整箱出倉(cāng)，包裝只能按包裝出倉(cāng)。系統(tǒng)允許操作員修正入倉(cāng)箱的方式: /ns-47.操作指引列出選擇的客戶(hù)可以作業(yè)的一切操作，指點(diǎn)操作員對(duì)客戶(hù)效力范圍。: /ns-48.配送查詢(xún)?nèi)雮}(cāng)貨物查詢(xún)出倉(cāng)貨物查詢(xún)加工處置量貨物處置量配送任務(wù)量: /ns-49.部件查詢(xún)

10、PN過(guò)程 即時(shí)庫(kù)存性質(zhì)貨物存放統(tǒng)計(jì)SRecevingList即時(shí)庫(kù)存稱(chēng)號(hào)倉(cāng)位查詢(xún)歷史記錄入倉(cāng)歷史記錄出倉(cāng)歷史記錄庫(kù)存異常在庫(kù)InventoryList即時(shí)表報(bào)Recieiving: /ns-50.貨物查詢(xún)凝滯貨物貨物進(jìn)出歷史即時(shí)貨物清點(diǎn)即時(shí)庫(kù)存查詢(xún)收貨記錄發(fā)貨記錄: /ns-51.箱查詢(xún)庫(kù)存查詢(xún)簡(jiǎn)要即時(shí)庫(kù)存詳細(xì)即時(shí)庫(kù)存異常在庫(kù): /ns-52.倉(cāng)儲(chǔ)查詢(xún)倉(cāng)位占用量當(dāng)前庫(kù)存歷史庫(kù)存: /ns-53.客戶(hù)管理部門(mén)報(bào)價(jià)設(shè)置費(fèi)用工程倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)價(jià)收款客戶(hù)客戶(hù)資料合同管理客戶(hù)提示: /ns-54.部門(mén)報(bào)價(jià)設(shè)置根據(jù)系統(tǒng)的費(fèi)用類(lèi)型，確定該操作員對(duì)應(yīng)的部門(mén)可以報(bào)價(jià)的費(fèi)用類(lèi)型: /ns-55.費(fèi)用工程費(fèi)用工程分為：費(fèi)用

11、類(lèi)型、費(fèi)用工程，每個(gè)類(lèi)型包含多個(gè)費(fèi)用工程系統(tǒng)包含：倉(cāng)租、裝卸、處置、加班、報(bào)關(guān)費(fèi)用類(lèi)型費(fèi)用工程編號(hào)的將4位與費(fèi)用類(lèi)型編號(hào)一樣，費(fèi)用工程分為：正常、附加，正常表示每單費(fèi)用均產(chǎn)生的工程。正常費(fèi)用工程又分為：關(guān)鍵、附屬，關(guān)鍵工程由作業(yè)量單價(jià)產(chǎn)生，附屬為關(guān)鍵費(fèi)用的比例。費(fèi)用工程分為：代墊、其他，分別表示該費(fèi)用工程能否為代墊工程: /ns-56.倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)價(jià)定義倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用類(lèi)型的根本報(bào)價(jià)：倉(cāng)租、裝卸、處置、加班: /ns-57.客戶(hù)資料客戶(hù)分為3類(lèi)：預(yù)備客戶(hù)、正式客戶(hù)、歷史客戶(hù)正式客戶(hù)可以有不同的報(bào)價(jià)單，確認(rèn)的報(bào)價(jià)單號(hào)日期不能交叉。預(yù)備客戶(hù)轉(zhuǎn)正式客戶(hù)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生合同表頭，要求操作員維護(hù)倉(cāng)租性質(zhì)：包租、散租，對(duì)包

12、租要求維護(hù)包租面積報(bào)價(jià)明細(xì)包含：倉(cāng)租、裝卸、處置、加班、報(bào)關(guān)，每類(lèi)費(fèi)用的幣種一樣有些費(fèi)用工程有不同的收費(fèi)根據(jù)、不同的作用區(qū)域: /ns-58.合同管理維護(hù)客戶(hù)的合同，允許修正倉(cāng)租性質(zhì)、包租面積、合同到期、報(bào)價(jià)到期提早提示的日期修正報(bào)價(jià)的生效期限修正包租客戶(hù)的合同倉(cāng)位: /ns-59.帳單設(shè)置帳單列設(shè)置 根據(jù)客戶(hù)要求及紙張的大小，將費(fèi)用工程合并產(chǎn)生新的打印稱(chēng)號(hào)。選擇要求打印的附加列帳單行設(shè)置根據(jù)客戶(hù)要求將帳單分組打印，滿(mǎn)足客戶(hù)上下游企業(yè)的不同需求: /ns-60.結(jié)算管理費(fèi)用核對(duì)計(jì)算費(fèi)用產(chǎn)生費(fèi)用打印帳單修正費(fèi)用取消打印付款處置退款處置欠費(fèi)清單付款清單: /ns-61.費(fèi)用核對(duì)根據(jù)費(fèi)用顯示格式的不

13、同，將費(fèi)用按倉(cāng)租、有單、無(wú)單劃分。已核對(duì)的費(fèi)用操作部門(mén)不能修正作業(yè)量: /ns-62.計(jì)算費(fèi)用已核對(duì)的費(fèi)用可以計(jì)算，系統(tǒng)可以按客戶(hù)，也可以計(jì)算一切的客戶(hù)的費(fèi)用計(jì)算可以只計(jì)算某類(lèi)費(fèi)用，也可以計(jì)算一切的費(fèi)用: /ns-63.產(chǎn)生帳單由于客戶(hù)的帳單按費(fèi)用工程保管于數(shù)據(jù)庫(kù)中，為提高打印速遞，先將豎表轉(zhuǎn)為橫表，并將一樣單號(hào)的費(fèi)用合并: /ns-64.打印帳單將已產(chǎn)生的費(fèi)用按用戶(hù)設(shè)置的列方式、行方式打印: /ns-65.修正費(fèi)用未產(chǎn)生帳單的費(fèi)用可以修正費(fèi)用本身，也可以修正折扣率: /ns-66.取消打印已產(chǎn)生帳單的費(fèi)用不能修正，取消打印讓結(jié)算管理員工可以取消打印，修正費(fèi)用。: /ns-67.付款處置列出所

14、選擇客戶(hù)的欠款明細(xì)及合計(jì)人民幣金額、港幣金額、美金金額結(jié)算員工可以選擇要求付款的記錄，也可以付一切的款: /ns-68.退款處置已付款的客戶(hù)不能取消打印不能修正費(fèi)用，系統(tǒng)提供退款功能，讓結(jié)算管理員可以退款、取消打印、修正費(fèi)用: /ns-69.欠費(fèi)清單列出所選擇客戶(hù)的欠款清單: /ns-70.付款清單列出所選擇客戶(hù)的已付款清單: /ns-71.結(jié)算分析欠款客戶(hù)分析：分析前幾名欠款客戶(hù)的欠款總數(shù)及占欠款總金額的比例收款客戶(hù)分析：分析前幾名欠款客戶(hù)的欠款總數(shù)及占欠款總金額的比例客戶(hù)費(fèi)用：分析客戶(hù)每月的費(fèi)用情況: /ns-72.倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)分析庫(kù)存查詢(xún)：查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)各倉(cāng)位的庫(kù)存情況，統(tǒng)計(jì)所選擇倉(cāng)庫(kù)的總體積、占用體積出租率：計(jì)算每月的出租率中轉(zhuǎn)率：計(jì)算每月的中轉(zhuǎn)率: /ns-73.業(yè)務(wù)運(yùn)作分析分析配送中心貨物進(jìn)出