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1、第二節(jié)、材料資源供應(yīng)配備本工程施工所需的材料、構(gòu)配件、施工機(jī)械品種多、數(shù)量大,保證按 計(jì)劃供應(yīng),對(duì)整個(gè)施工過程舉足輕重,否那么直接影響工期、質(zhì)量和成 本。一、編制供應(yīng)計(jì)劃1、編制工程主要物資設(shè)備需用量總計(jì)劃根據(jù)施工圖、施工組織設(shè)計(jì)編制該工程所需主要物資用量總計(jì)劃,分 階段列明所需物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量,數(shù)量以及合同文件與供應(yīng)協(xié) 議規(guī)定的其它要求,并報(bào)業(yè)主或業(yè)主代表批準(zhǔn)。2、編制主要物資月度供應(yīng)計(jì)劃審核主要物資供應(yīng)計(jì)劃:按合同文件的規(guī)定、施工進(jìn)度計(jì)劃、翻樣、 構(gòu)件詳圖等,并充分考慮加工采購(gòu)周期、運(yùn)輸、驗(yàn)收時(shí)間,向工程部 編報(bào)月度供應(yīng)計(jì)劃,并經(jīng)工程部審核。3、本著就地取材、新近利用、最大限度地降低
2、造價(jià)的原那么,根據(jù)設(shè) 計(jì)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)了解,本工程材料分布、儲(chǔ)量、品質(zhì)如下:3.1砂、石等材料就近砂石廠購(gòu)買;木材、管材、鋼筋材料等從附近 廠家或經(jīng)銷商購(gòu)進(jìn),但要保證材料的合格性。3. 2水泥水泥主要采用大廠產(chǎn)品,附近生產(chǎn)廠家或供貨商購(gòu)進(jìn)。3. 3木材及其他小材料在本地購(gòu)買;根據(jù)本合同段的技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙資 料,參相關(guān)的預(yù)算定額指標(biāo)。3. 4結(jié)合本投標(biāo)人材料物資管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),初步擬定了主要工 程材料供應(yīng)計(jì)劃,以確保工程進(jìn)度的需要。3. 5進(jìn)場(chǎng)后,工程部物機(jī)科采購(gòu)人員到各種材料的生產(chǎn)地做深入調(diào)查, 徹底摸清材料的質(zhì)量情況、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸供應(yīng)能力等。3. 6對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)道路進(jìn)行觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,
3、確保進(jìn)場(chǎng)道路暢 通。3.7根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃,工程科會(huì)同物機(jī)科提前編制各施工材料的 年、季、月、周需求計(jì)劃,如各種炸藥、油料、水泥、砂、碎石、塊 石等主要材料需求量。3. 8工程部物機(jī)科采購(gòu)人員根據(jù)材料計(jì)劃及時(shí)與生產(chǎn)商、供應(yīng)商簽訂 生產(chǎn)、供貨合同,嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂貨,確保工程材料供應(yīng)不影響施 工進(jìn)度。3. 9對(duì)于大宗材料,如水泥、沙、碎石等,工程部物機(jī)科必須指派專 人在料場(chǎng)監(jiān)督裝車,從源頭上杜絕不合格材料進(jìn)入工地。3. 10材料供應(yīng)保證措施本工程材料數(shù)量較大,為保證材料正常供應(yīng),我公司擬采取以下措施 確保材料的供應(yīng):(1)及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主提出供料計(jì)劃且具有超前意識(shí);計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn) 確,關(guān)系到工程進(jìn)
4、度的順利進(jìn)行;也能使業(yè)主充分發(fā)揮資金效益。因 此,我公司將高度重視此項(xiàng)工作,在資料的打印、傳遞方面嚴(yán)肅認(rèn)真。(2)在時(shí)間及數(shù)量上慎之又慎,此項(xiàng)工作的落實(shí),須對(duì)各級(jí)管理人 員制定崗位責(zé)任制,選派具有業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)工程師來 擔(dān)任此項(xiàng)工作。(3)協(xié)助業(yè)主做好材料供應(yīng)及保管工作,是我公司為業(yè)主服務(wù)的具 體表現(xiàn)。設(shè)置專門的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房,配備專人看管,對(duì)已裝和未裝的設(shè)備、 材料進(jìn)行定期的防護(hù)、檢查、清洗、加油、回收,建立專職保管員及 完整的領(lǐng)用手續(xù),保證業(yè)主供應(yīng)的設(shè)備及材料不喪失,不浪費(fèi),為業(yè) 主降低工程造價(jià)。(4)材料的組織供應(yīng)是工程部物資管理的中心任務(wù),供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu) 劣與供應(yīng)速度的及時(shí)準(zhǔn)確與否
5、是關(guān)系到工程部各項(xiàng)工作能否順利進(jìn) 行的決定因素,所以在做好日常工作管理方面重點(diǎn)抓好如下幾點(diǎn):(5)加強(qiáng)材料計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性工程部將執(zhí)行規(guī)范化的計(jì)劃編制、審核、采購(gòu)制度,做到供應(yīng)工作的 不同階段有不同的人負(fù)責(zé),堅(jiān)決杜絕計(jì)劃盲目性,鋪張浪費(fèi)的不嚴(yán)肅 工作作風(fēng),這是考核管理人員工作質(zhì)量的重要依據(jù)。(6)加強(qiáng)采購(gòu)本錢的控制在保證質(zhì)量、數(shù)量供貨及時(shí)的基礎(chǔ)上,降低采購(gòu)本錢是提高工程施工 效益的重要環(huán)節(jié)。任何物質(zhì)的采購(gòu)必須有采購(gòu)?fù)ㄖ獑渭皣?yán)格的驗(yàn)收入 庫(kù)制度,采購(gòu)員不得接受任何人隨意的采購(gòu)指令。(7)堅(jiān)持審批的環(huán)節(jié)工程部在做好自身計(jì)劃的審批工作的基礎(chǔ)上,同時(shí)也做好對(duì)業(yè)主的報(bào) 批工作,對(duì)實(shí)行調(diào)整的大
6、宗材料應(yīng)事先報(bào)送甲方進(jìn)行價(jià)格廠家的審批, 在審批的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。未經(jīng)業(yè)主審批的材料決不自行采購(gòu)。(8)加強(qiáng)保管、及時(shí)回收做好材料的保管、領(lǐng)用工作是保證材料供應(yīng)不亂的基礎(chǔ),工程部堅(jiān)決 執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,憑計(jì)劃發(fā)料,在保管工作上配備專業(yè)的保管工人, 保證帳、卡、物相符。保證倉(cāng)庫(kù)的材料不變質(zhì)、不受損。同時(shí)利用保 潔隊(duì)和班組材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的方法,做好材料的回收利用,做到能使用 的決不浪費(fèi)。二、材料訂貨1、供應(yīng)商的選擇(1)根據(jù)月度供應(yīng)計(jì)劃及供應(yīng)協(xié)議規(guī)定,在有效期限內(nèi)取得業(yè)主訂 購(gòu)方式、訂購(gòu)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)日期及需工程部提供某類服務(wù)的書面指示。(2)業(yè)主留有指定供應(yīng)商或直接采購(gòu)權(quán)力的物資,根據(jù)月度供應(yīng)計(jì) 劃及
7、供應(yīng)協(xié)議,在合理期限內(nèi)取得業(yè)主是否行使這一權(quán)力的書面指示。(3)由業(yè)主指定供應(yīng)商的物資其質(zhì)量、價(jià)格需業(yè)主書面認(rèn)可。(4)根據(jù)月度供應(yīng)計(jì)劃及供應(yīng)協(xié)議向業(yè)主編報(bào)訂購(gòu)物資報(bào)價(jià)單,應(yīng) 包括品名、規(guī)格、數(shù)量及供應(yīng)商的名稱、價(jià)格、質(zhì)量及其它需說明情 況,并在合理期限內(nèi)取得業(yè)主有關(guān)書面指定。(5)由工程部自行選擇的物資,選擇供應(yīng)商時(shí)必須符合合同文件、 業(yè)主、設(shè)計(jì)師的規(guī)定與要求,并符合以下原那么:質(zhì)量:必須符合規(guī)范及圖紙所確認(rèn)的種類和標(biāo)準(zhǔn),按樣品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收的 須符合經(jīng)設(shè)計(jì)師批準(zhǔn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)。該供應(yīng)商有完善的質(zhì)量保證體系。 價(jià)格:必須是合理價(jià)格,在價(jià)格與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),行使質(zhì)量是否決 權(quán)。挑選交貨及時(shí),有較大規(guī)模的
8、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)好,有良好信 譽(yù)的供應(yīng)商。2、簽訂購(gòu)銷、加工合同各類購(gòu)銷、加工合同的簽訂必須符合合同及施工方案的規(guī)定,合同的 簽訂、執(zhí)行必須符合經(jīng)濟(jì)法的規(guī)定,并歸入經(jīng)濟(jì)檔案,編制合同執(zhí)行 情況登記表。3、進(jìn)口物資的組織(1)訂購(gòu)前應(yīng)取得業(yè)主對(duì)進(jìn)口物資的要求的書面指示。(2)按上述規(guī)定選擇供應(yīng)商,簽訂進(jìn)口物資合同,明確信用證開取、貨幣支付方式及其它雙方的權(quán)利與義務(wù)。(3)完成報(bào)關(guān)、理貨、商檢、運(yùn)輸、驗(yàn)收及其它義務(wù)。4、資源組織的調(diào)整(1)根據(jù)實(shí)際進(jìn)度或業(yè)主的書面指示,調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃,并將調(diào)整情 況送交業(yè)主。(2)根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃,跟蹤供應(yīng)實(shí)際情況,當(dāng)出現(xiàn)缺貨情況時(shí),無(wú)論 何方責(zé)任,應(yīng)在辦理書面指示確
9、認(rèn)手續(xù)后,采取串換、調(diào)濟(jì)等措施, 保證物資供應(yīng)滿足施工進(jìn)度及質(zhì)量的需要。三、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收1、物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)或工作區(qū)域外的倉(cāng)庫(kù)前2d應(yīng)通知工程部,并準(zhǔn)備裝 卸、驗(yàn)收、堆放的設(shè)施與條件。2、根據(jù)訂購(gòu),加工合同及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)品種、規(guī)格、圖號(hào)、代號(hào)、 幾何尺寸及其數(shù)量,并取得合格的質(zhì)量證明文件。規(guī)定需要進(jìn)行物理(包括防火阻燃)、化學(xué)性能檢驗(yàn)的,應(yīng)負(fù)責(zé)送檢,并取得合格的檢 驗(yàn)文件;規(guī)定須按樣品驗(yàn)收的,按樣品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。3、由業(yè)主直接采購(gòu)的物資,送抵到達(dá)地點(diǎn)后,由工程部驗(yàn)收合格后 確認(rèn),發(fā)現(xiàn)業(yè)主確認(rèn)的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際情況有誤時(shí),由工程 部立即通知業(yè)主代表復(fù)驗(yàn)確認(rèn)。4、由工程部采購(gòu)的物資,送抵到達(dá)地點(diǎn)后
10、,由工程部驗(yàn)收合格后確 認(rèn),規(guī)定由發(fā)包商確認(rèn)的,由工程部在收貨現(xiàn)場(chǎng)通知業(yè)主代表復(fù)驗(yàn)確 認(rèn)(也可共同驗(yàn)收確認(rèn))。5、未經(jīng)驗(yàn)收的物資不準(zhǔn)動(dòng)用,不合格材料通知采購(gòu)方撤離現(xiàn)場(chǎng)。6、各類物資質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)歸檔。四、倉(cāng)庫(kù)管理制度1、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的物資,工程部管理人員將進(jìn)場(chǎng)物資的名稱,驗(yàn)收 結(jié)論、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間、運(yùn)貨運(yùn)輸車輛牌證的等內(nèi)容予以記錄。2、任何進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的物資,均按施工平面圖規(guī)定的位置或倉(cāng)棧堆放整 齊。3、驗(yàn)收合格入庫(kù)后的物資,應(yīng)由工程部物資管理員,并計(jì)入物資收 創(chuàng)造細(xì)賬。4、根據(jù)物資的價(jià)值、品種、數(shù)量、物理性能、化學(xué)性質(zhì)妥善保管, 確保數(shù)量正確、質(zhì)量完好,有規(guī)定保管期限的,應(yīng)對(duì)期限屆滿的不準(zhǔn)
11、使用,并撤離現(xiàn)場(chǎng)。五、物資的領(lǐng)用制度1、根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃及供料定額開具出庫(kù)發(fā)放(領(lǐng)用)憑證,并按規(guī)定 附有關(guān)證明文件。2、據(jù)出庫(kù)發(fā)放(領(lǐng)用)憑證記錄領(lǐng)用細(xì)帳,并記錄質(zhì)量證明文件的 編號(hào)。3、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資需撤離現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)由工程部出具書面請(qǐng)示報(bào)告,未 經(jīng)業(yè)主代表同意的,不準(zhǔn)撤離現(xiàn)場(chǎng),所有撤離現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、物資必須 有工程部開具出門證。4、物資的節(jié)約使用。分局部項(xiàng)工程結(jié)束后,工程部編制施工圖預(yù)算與實(shí)際耗用數(shù)量情況表, 并采取措施,控制影響因素。六、物資的結(jié)算、核銷與清理1、由業(yè)主直接采購(gòu)的物資,按合同文件供應(yīng)協(xié)議中規(guī)定的結(jié)算金額 標(biāo)準(zhǔn)與工程部直接采購(gòu)的結(jié)算定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格結(jié)算。2、進(jìn)口物資的核銷,按
12、業(yè)主的要求,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定向業(yè)主提供核 銷資料。七、材料供應(yīng)保證措施1、及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主提出供料計(jì)劃且具有超前意識(shí);計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確,關(guān)系到工程進(jìn)度的順利進(jìn)行;也能使業(yè)主充分發(fā)揮資金效益。因此, 我公司將高度重視此項(xiàng)工作,在資料的打印、傳遞方面嚴(yán)肅認(rèn)真。2、在時(shí)間及數(shù)量上慎之又慎,此項(xiàng)工作的落實(shí),須對(duì)各級(jí)管理人員 制定崗位責(zé)任制,選派具有業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)工程師來?yè)?dān) 任此項(xiàng)工作。3、協(xié)助業(yè)主做好材料供應(yīng)及保管工作,是我公司為業(yè)主服務(wù)的具體 表現(xiàn)。設(shè)置專門的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房,配備專人看管,對(duì)已裝和未裝的設(shè)備、 材料進(jìn)行定期的防護(hù)、檢查、清洗、加油、回收,建立專職保管員及 完整的領(lǐng)用手續(xù),保證業(yè)主供應(yīng)
13、的設(shè)備及材料不喪失,不浪費(fèi),為業(yè) 主降低工程造價(jià)。4、材料的組織供應(yīng)是工程部物資管理的中心任務(wù),供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣 與供應(yīng)速度的及時(shí)準(zhǔn)確與否是關(guān)系到工程部各項(xiàng)工作能否順利進(jìn)行 的決定因素,所以在做好日常工作管理方面重點(diǎn)抓好如下幾點(diǎn): 4.1加強(qiáng)材料計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性工程部將執(zhí)行規(guī)范化的計(jì)劃編制、審核、采購(gòu)制度,做到供應(yīng)工作的 不同階段有不同的人負(fù)責(zé),堅(jiān)決杜絕計(jì)劃盲目性,鋪張浪費(fèi)的不嚴(yán)肅 工作作風(fēng),這是考核管理人員工作質(zhì)量的重要依據(jù)。4. 2加強(qiáng)采購(gòu)本錢的控制在保證質(zhì)量、數(shù)量供貨及時(shí)的基礎(chǔ)上,降低采購(gòu)本錢是提高工程施工 效益的重要環(huán)節(jié)。任何物質(zhì)的采購(gòu)必須有采購(gòu)?fù)ㄖ獑渭皣?yán)格的驗(yàn)收入 庫(kù)制度,采購(gòu)員不得接受任何人隨意的采購(gòu)指令。4. 3堅(jiān)持審批的環(huán)節(jié)工程部在做好自身計(jì)劃的審批工作的基礎(chǔ)上,同時(shí)也做好對(duì)業(yè)
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