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文檔簡介

1、 第五章 薪資管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的】 了解薪資管理子系統(tǒng)的目的及特點(diǎn)、數(shù)據(jù)流程; 了解薪資管理子系統(tǒng)的主要功能; 掌握薪資管理系統(tǒng)的操作流程:初始設(shè)置、日常管理和月末處置【章節(jié)重點(diǎn)】 薪資管理子系統(tǒng)的根本操作流程: 初始化設(shè)置日常業(yè)務(wù)處置期末處置【章節(jié)難點(diǎn)】 設(shè)置工資工程和計(jì)算公式; 工資分?jǐn)偤妥詣?dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成、刪除及沖銷; 期末薪資管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)向總賬系統(tǒng)的傳送?!窘虒W(xué)方法】 多媒體教學(xué);講授法與演示法結(jié)合 .第一節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第三節(jié) 薪資管理系統(tǒng)的日常管理第四節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)的月末處置第五節(jié) 工資數(shù)據(jù)維護(hù)章節(jié)內(nèi)容.一、薪資管理子系統(tǒng)的目的和特點(diǎn)第

2、一節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)概述二、薪資管理子系統(tǒng)的主要功能三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程二薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn) 1政策性強(qiáng),涉及面廣; 2原始數(shù)據(jù)來源分散;薪資工程繁多; 4計(jì)算反復(fù),方法復(fù)雜;數(shù)據(jù)量大; 5時(shí)間性強(qiáng);準(zhǔn)確性高。一薪資管理子系統(tǒng)的目的 1. 工資計(jì)算; 2. 工資發(fā)放; 3. 工資分?jǐn)偅?4. 工資分析。.薪資管理子系統(tǒng)的主要功能薪資業(yè)務(wù)處置工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)維護(hù)初始設(shè)置薪資賬套參數(shù)設(shè)置根底檔案設(shè)置多類別工資核算扣零處置能否核算計(jì)件工資 工資核算的幣種 計(jì)件工資方案設(shè)置計(jì)件工資核算 個(gè)人所得稅處置人員附加信息設(shè)置人員增減、工資變動(dòng)進(jìn)展處置人員檔案設(shè)置計(jì)件工資規(guī)范設(shè)置工資類別數(shù)據(jù)

3、的匯總自定義工資工程及公式 部門設(shè)置 工資類別數(shù)據(jù)的匯總自動(dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)接口管理人員信息復(fù)制人員調(diào)動(dòng) 憑證查詢 各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表、分析表自定義報(bào)表查詢薪資管理子系統(tǒng)的主要功能.薪資核算和管理的業(yè)務(wù)流程圖授權(quán) 發(fā)放過賬工資結(jié)算單轉(zhuǎn)賬支票現(xiàn)金發(fā)放工資匯總員工考勤數(shù)據(jù)員工房租、水電費(fèi)等代扣數(shù)據(jù)員工調(diào)入調(diào)出等數(shù)據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)消費(fèi)部門人事部門車間科室綜合行政部門本錢記錄員 工總賬記錄工資結(jié)算單記錄工資匯總表銀 行產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工資計(jì)算應(yīng)付工資匯總過賬工資發(fā)放領(lǐng)取工資.計(jì)件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輸入審核變開工資數(shù)據(jù)文件財(cái)務(wù)處置系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖輸

4、入審核輸入審核輸 入輸 出輸 出工資費(fèi)用分配文件分 攤計(jì) 算工資匯總文件匯 總輸 出輸 出輸 出人 員 檔 案其他根底工資記賬憑證文件根底信息文件工資變動(dòng)文件本錢子系統(tǒng)工資費(fèi)用分?jǐn)傄挥[表個(gè)人所得稅申報(bào)表銀行代發(fā)一覽表票 面 分 解 清 單工資增長情況表工資發(fā)放條工資變動(dòng)明細(xì)表工資變動(dòng)匯總表部門工資匯總表計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件固定工資數(shù)據(jù)文件考 勤 數(shù) 據(jù)工資調(diào)整數(shù)據(jù)人員變動(dòng)數(shù)據(jù)扣 款 數(shù) 據(jù).薪資管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系本錢管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理賬務(wù)處置子系統(tǒng)薪資管理子系統(tǒng)記賬憑證對(duì) 賬根底信息人工費(fèi)用.第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置一、建立薪資賬套1.啟用薪資管理系統(tǒng) 選擇“企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口左下角

5、的“設(shè)置選項(xiàng)卡,切換到“根底信息窗口,單擊“根本信息“系統(tǒng)啟用,進(jìn)入“系統(tǒng)啟用對(duì)話框,單擊“薪資管理,啟用薪資管理系統(tǒng),如下圖。 2.建立薪資賬套 啟用薪資管理系統(tǒng)后,選擇“企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口左下角的“業(yè)務(wù)選項(xiàng)卡,切換到“業(yè)務(wù)任務(wù)窗口,單擊“人力資源“薪資管理,初次運(yùn)用,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入建賬導(dǎo)游,建賬步驟如下圖: 參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼.啟用薪資管理系統(tǒng)2143.建立薪資賬套1234.第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置 二、根底設(shè)置 人員附加信息設(shè)置如人員性別、民族等 工資工程設(shè)置 部門設(shè)置見第二章根底信息設(shè)置 計(jì)件工資規(guī)范設(shè)置 計(jì)件工資方案設(shè)置 前提:在建立薪資賬套時(shí)在“能否核算計(jì)件 工資前的

6、復(fù)選方框中打“ !.人員附加信息設(shè)置123. 數(shù)字型 字符型“增項(xiàng):應(yīng)發(fā)合計(jì)的組成工程 “減項(xiàng):扣款合計(jì)的組成工程“其他:既不計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì),也不計(jì)入扣款合計(jì)工資工程設(shè)置本月扣零 上月扣零 計(jì)件工資 代扣稅 1.工資工程稱號(hào)必需獨(dú)一,一經(jīng)運(yùn)用,數(shù)據(jù)類型不允許修正; 2.系統(tǒng)提供的固定工資工程也不能被修正和刪除;曾經(jīng)被運(yùn)用的工資工程不能刪除。.計(jì)件工資規(guī)范設(shè)置.計(jì)件工資方案設(shè)置 1.計(jì)件工資規(guī)范和方案一經(jīng)運(yùn)用,不能隨意刪除其中的數(shù)據(jù); 2.方案的停用形狀可以隨時(shí)被修正,但只需未停用的計(jì)件工資方案才可以顯示在計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)中的錄入卡片中。.一、工資類別管理 建立薪資賬套進(jìn)展參數(shù)設(shè)置 工資類別的建立、翻

7、開、封鎖及刪除二、人員檔案管理 人員檔案添加、修正、刪除、數(shù)據(jù)交換等三、設(shè)置工資工程的計(jì)算公式 添加工資工程見本章根底設(shè)置 設(shè)置工資工程計(jì)算公式四、工資數(shù)據(jù)管理 工資變動(dòng)管理、工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā) 第三節(jié) 薪資管理系統(tǒng)的日常管理工資所得現(xiàn)金發(fā)放工資銀行代發(fā)工資.工資類別的建立、翻開、封鎖及刪除 只需主管才干刪除工資類別, 且工資類別在刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)!.人員檔案的添加.文本框公式參照34 設(shè)置工資工程計(jì)算公式 系統(tǒng)自動(dòng)給出固定工資工程的計(jì)算公式如“應(yīng)發(fā)合計(jì)、“扣款合計(jì)、“實(shí)發(fā)合計(jì) ,不能修正和刪除 !. 工資變動(dòng)管理.工資分錢清單.扣繳所得稅.銀行代發(fā) 初次進(jìn)入銀行代發(fā)功能,

8、系統(tǒng)自動(dòng)彈出“銀行文件格式設(shè)置對(duì)話框!.第四節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)的月末處置一、工資分?jǐn)?對(duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)展工資總額計(jì)算、分配及各種工資附加費(fèi)用的計(jì)提二、生成憑證 即將工資分配及附加費(fèi)用分?jǐn)偟慕Y(jié)果經(jīng)過憑證的方式傳送到總賬系統(tǒng)三、月末處置四、反結(jié)賬五、工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析一賬表我的賬表、工資表、工資分析表二憑證查詢.工資分?jǐn)偛僮鞑襟E.生成憑證操作步驟.月末處置此項(xiàng)任務(wù)需求賬套主管登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行操作!.反結(jié)賬1.只需賬套類別主管才干運(yùn)用反結(jié)賬功能;2.操作步驟: 以要反結(jié)賬的次月登錄薪資管理系統(tǒng),單擊“業(yè)務(wù)處“反結(jié)賬,選擇反結(jié)賬的工資類別,再單擊【確定】完成反結(jié)賬;3. 本卷須知:1總賬系統(tǒng)曾經(jīng)結(jié)

9、賬,不允許反結(jié)賬;2本錢核算系統(tǒng)曾經(jīng)結(jié)賬,不允許反結(jié)賬;3匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份反結(jié)賬會(huì)計(jì)月份,且包括需求反結(jié)賬的工資類別,不允許反結(jié)賬。.賬 表.將標(biāo)志為“未審核的憑證刪除將標(biāo)志已記賬的憑證沖銷顯示所選業(yè)務(wù)類型的原始憑證憑證查詢本質(zhì)是在總賬系統(tǒng)中將憑證打上“作廢標(biāo)志顯示所選業(yè)務(wù)類型單張憑證.第五節(jié) 工資數(shù)據(jù)維護(hù)一、數(shù)據(jù)上報(bào) .SBP 多個(gè)工資類別核算需需封鎖一切工資類別才可運(yùn)用二、數(shù)據(jù)采集 人員編號(hào)反復(fù)、已結(jié)賬月份、不存在的部門編碼或部門非末級(jí)、不存在的人員類別或人員類別非末級(jí)等情況下不能導(dǎo)入三、人員調(diào)動(dòng)四、人員信息復(fù)制 假設(shè)啟用了人力資源產(chǎn)品且當(dāng)前翻開的工資類別是其指定了對(duì)應(yīng)關(guān)系的,此功能菜單不可見 五、數(shù)據(jù)接口管理六、匯總工資類別 運(yùn)用此功能時(shí)應(yīng)先封鎖一切翻開的工資類別 .工資數(shù)據(jù)維護(hù).【本章小結(jié)】 經(jīng)過對(duì)薪資管理子系統(tǒng)的學(xué)習(xí),掌握薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處置及期末處置的操作流程。 1. 初始設(shè)置是對(duì)有關(guān)薪資的相關(guān)根底參數(shù)和根底數(shù)據(jù)的設(shè)置,保證薪資管理子系統(tǒng)功能的發(fā)揚(yáng)。 2. 日常賬務(wù)處置的重點(diǎn)在于對(duì)薪資數(shù)據(jù)的編輯和計(jì)算,在此根底上才干由系統(tǒng)自動(dòng)構(gòu)成各種工資報(bào)表,為用戶提供分析和決策支持。 3. 期末處置的任務(wù)較多,但最主要的是進(jìn)展與薪資有關(guān)的費(fèi)用計(jì)提和分配。.章節(jié)作業(yè)一、實(shí)訓(xùn)練習(xí)參看教材附錄二 建立賬套啟用薪資賬套初始設(shè)置日常處置期末處

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