薪資管理子系統(tǒng)ppt課件

1、 第五章 薪資管理子系統(tǒng)【學習目的】 了解薪資管理子系統(tǒng)的目的及特點、數據流程； 了解薪資管理子系統(tǒng)的主要功能； 掌握薪資管理系統(tǒng)的操作流程:初始設置、日常管理和月末處置【章節(jié)重點】 薪資管理子系統(tǒng)的根本操作流程： 初始化設置日常業(yè)務處置期末處置【章節(jié)難點】 設置工資工程和計算公式； 工資分攤和自動轉賬憑證的生成、刪除及沖銷； 期末薪資管理子系統(tǒng)生成數據向總賬系統(tǒng)的傳送?！窘虒W方法】 多媒體教學；講授法與演示法結合 .第一節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設置第三節(jié) 薪資管理系統(tǒng)的日常管理第四節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)的月末處置第五節(jié) 工資數據維護章節(jié)內容.一、薪資管理子系統(tǒng)的目的和特點第

2、一節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)概述二、薪資管理子系統(tǒng)的主要功能三、薪資管理子系統(tǒng)的數據流程二薪資管理子系統(tǒng)的特點 1政策性強，涉及面廣； 2原始數據來源分散；薪資工程繁多； 4計算反復，方法復雜；數據量大； 5時間性強；準確性高。一薪資管理子系統(tǒng)的目的 1. 工資計算； 2. 工資發(fā)放； 3. 工資分攤； 4. 工資分析。.薪資管理子系統(tǒng)的主要功能薪資業(yè)務處置工資報表管理及統(tǒng)計分析數據維護初始設置薪資賬套參數設置根底檔案設置多類別工資核算扣零處置能否核算計件工資 工資核算的幣種 計件工資方案設置計件工資核算 個人所得稅處置人員附加信息設置人員增減、工資變動進展處置人員檔案設置計件工資規(guī)范設置工資類別數據

3、的匯總自定義工資工程及公式 部門設置 工資類別數據的匯總自動完成工資分攤、計提、轉賬業(yè)務數據上報數據采集數據接口管理人員信息復制人員調動 憑證查詢 各種工資表、匯總表、明細表、統(tǒng)計表、分析表自定義報表查詢薪資管理子系統(tǒng)的主要功能.薪資核算和管理的業(yè)務流程圖授權 發(fā)放過賬工資結算單轉賬支票現金發(fā)放工資匯總員工考勤數據員工房租、水電費等代扣數據員工調入調出等數據產量、質量統(tǒng)計數據消費部門人事部門車間科室綜合行政部門本錢記錄員 工總賬記錄工資結算單記錄工資匯總表銀 行產量、質量統(tǒng)計數據工資計算應付工資匯總過賬工資發(fā)放領取工資.計件統(tǒng)計數據輸入審核變開工資數據文件財務處置系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)的數據流程圖輸

4、入審核輸入審核輸 入輸 出輸 出工資費用分配文件分 攤計 算工資匯總文件匯 總輸 出輸 出輸 出人 員 檔 案其他根底工資記賬憑證文件根底信息文件工資變動文件本錢子系統(tǒng)工資費用分攤一覽表個人所得稅申報表銀行代發(fā)一覽表票 面 分 解 清 單工資增長情況表工資發(fā)放條工資變動明細表工資變動匯總表部門工資匯總表計件工資統(tǒng)計數據文件固定工資數據文件考 勤 數 據工資調整數據人員變動數據扣 款 數 據.薪資管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系本錢管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理賬務處置子系統(tǒng)薪資管理子系統(tǒng)記賬憑證對 賬根底信息人工費用.第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設置一、建立薪資賬套1.啟用薪資管理系統(tǒng) 選擇“企業(yè)運用平臺窗口左下角

5、的“設置選項卡，切換到“根底信息窗口，單擊“根本信息“系統(tǒng)啟用，進入“系統(tǒng)啟用對話框，單擊“薪資管理，啟用薪資管理系統(tǒng)，如下圖。 2.建立薪資賬套 啟用薪資管理系統(tǒng)后，選擇“企業(yè)運用平臺窗口左下角的“業(yè)務選項卡，切換到“業(yè)務任務窗口，單擊“人力資源“薪資管理，初次運用，系統(tǒng)自動進入建賬導游，建賬步驟如下圖： 參數設置扣稅設置扣零設置人員編碼.啟用薪資管理系統(tǒng)2143.建立薪資賬套1234.第二節(jié) 薪資管理系統(tǒng)初始設置 二、根底設置 人員附加信息設置如人員性別、民族等 工資工程設置 部門設置見第二章根底信息設置 計件工資規(guī)范設置 計件工資方案設置 前提：在建立薪資賬套時在“能否核算計件 工資前的

6、復選方框中打“ ！.人員附加信息設置123. 數字型 字符型“增項：應發(fā)合計的組成工程 “減項：扣款合計的組成工程“其他：既不計入應發(fā)合計，也不計入扣款合計工資工程設置本月扣零 上月扣零 計件工資 代扣稅 1.工資工程稱號必需獨一，一經運用，數據類型不允許修正； 2.系統(tǒng)提供的固定工資工程也不能被修正和刪除；曾經被運用的工資工程不能刪除。.計件工資規(guī)范設置.計件工資方案設置 1.計件工資規(guī)范和方案一經運用，不能隨意刪除其中的數據； 2.方案的停用形狀可以隨時被修正，但只需未停用的計件工資方案才可以顯示在計件工資統(tǒng)計中的錄入卡片中。.一、工資類別管理 建立薪資賬套進展參數設置 工資類別的建立、翻

7、開、封鎖及刪除二、人員檔案管理 人員檔案添加、修正、刪除、數據交換等三、設置工資工程的計算公式 添加工資工程見本章根底設置 設置工資工程計算公式四、工資數據管理 工資變動管理、工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā) 第三節(jié) 薪資管理系統(tǒng)的日常管理工資所得現金發(fā)放工資銀行代發(fā)工資.工資類別的建立、翻開、封鎖及刪除 只需主管才干刪除工資類別， 且工資類別在刪除后數據將不可恢復！.人員檔案的添加.文本框公式參照34 設置工資工程計算公式 系統(tǒng)自動給出固定工資工程的計算公式如“應發(fā)合計、“扣款合計、“實發(fā)合計 ，不能修正和刪除 ！. 工資變動管理.工資分錢清單.扣繳所得稅.銀行代發(fā) 初次進入銀行代發(fā)功能，

8、系統(tǒng)自動彈出“銀行文件格式設置對話框！.第四節(jié) 薪資管理子系統(tǒng)的月末處置一、工資分攤 對當月發(fā)生的工資費用進展工資總額計算、分配及各種工資附加費用的計提二、生成憑證 即將工資分配及附加費用分攤的結果經過憑證的方式傳送到總賬系統(tǒng)三、月末處置四、反結賬五、工資數據統(tǒng)計分析一賬表我的賬表、工資表、工資分析表二憑證查詢.工資分攤操作步驟.生成憑證操作步驟.月末處置此項任務需求賬套主管登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行操作！.反結賬1.只需賬套類別主管才干運用反結賬功能；2.操作步驟： 以要反結賬的次月登錄薪資管理系統(tǒng)，單擊“業(yè)務處“反結賬，選擇反結賬的工資類別，再單擊【確定】完成反結賬；3. 本卷須知：1總賬系統(tǒng)曾經結

9、賬，不允許反結賬；2本錢核算系統(tǒng)曾經結賬，不允許反結賬；3匯總工資類別的會計月份反結賬會計月份，且包括需求反結賬的工資類別，不允許反結賬。.賬 表.將標志為“未審核的憑證刪除將標志已記賬的憑證沖銷顯示所選業(yè)務類型的原始憑證憑證查詢本質是在總賬系統(tǒng)中將憑證打上“作廢標志顯示所選業(yè)務類型單張憑證.第五節(jié) 工資數據維護一、數據上報 .SBP 多個工資類別核算需需封鎖一切工資類別才可運用二、數據采集 人員編號反復、已結賬月份、不存在的部門編碼或部門非末級、不存在的人員類別或人員類別非末級等情況下不能導入三、人員調動四、人員信息復制 假設啟用了人力資源產品且當前翻開的工資類別是其指定了對應關系的，此功能菜單不可見 五、數據接口管理六、匯總工資類別 運用此功能時應先封鎖一切翻開的工資類別 .工資數據維護.【本章小結】 經過對薪資管理子系統(tǒng)的學習，掌握薪資管理子系統(tǒng)的初始設置、日常業(yè)務處置及期末處置的操作流程。 1. 初始設置是對有關薪資的相關根底參數和根底數據的設置，保證薪資管理子系統(tǒng)功能的發(fā)揚。 2. 日常賬務處置的重點在于對薪資數據的編輯和計算，在此根底上才干由系統(tǒng)自動構成各種工資報表，為用戶提供分析和決策支持。 3. 期末處置的任務較多，但最主要的是進展與薪資有關的費用計提和分配。.章節(jié)作業(yè)一、實訓練習參看教材附錄二 建立賬套啟用薪資賬套初始設置日常處置期末處