辦公室軟件office培訓(xùn)(共37張)(PPT 37頁)

1、OFFICE 培訓(xùn)Word&Excel團委辦公室 文秘組第1頁，共37頁。作業(yè)依照模板制作一份“校園活動申請表”寫一份Office培訓(xùn)的新聞稿（附照片）請與本周日零點前將作業(yè)打包發(fā)到常務(wù)組組長的電子郵箱。第2頁，共37頁。示范案例會議記錄模板第3頁，共37頁。操作實踐宣傳申請單第4頁，共37頁。 Word 2003的表格制作 Word 2003的表格建立1.Word 2003的表格編輯2.Word 2003的編輯處理3.第5頁，共37頁。 Word 2003的表格建立菜單欄上的命令工具欄上的按鈕表格和邊框上的按鈕第6頁，共37頁。 1、單擊“表格”菜單中的“插入”項，選擇“表格”命令，在彈出的

2、對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。單擊“確定”按鈕，簡單的表格就生成了。 第7頁，共37頁。2、使用“插入表格”按鈕 ，建立空表格。將光標(biāo)移動到要創(chuàng)建表格的位置；單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕 后；拖拉選需的行與列數(shù)，按下鼠標(biāo)左鍵，即可插入表格。 插入Excel工作表單元格 表格和邊框 插入表格 第8頁，共37頁。3、打開“表格和邊框”工具欄后，點選“繪制表格”按鈕，此時光標(biāo)呈現(xiàn)筆狀，然后在文件區(qū)拖拉鼠標(biāo)畫出表格。第9頁，共37頁。 Word 2003的表格編輯在單元格里移動光標(biāo)表格行高和列寬的調(diào)整插入及刪除單元格、行、列合并與拆分單元格第10頁，共37頁。在單元格里移動光標(biāo)第11頁，共37頁

3、。表格行高和列寬的調(diào)整：改變列寬主要有兩種方式：鼠標(biāo)拖拉菜單欄上的命令第12頁，共37頁。用鼠標(biāo)拖拉時出現(xiàn)的“行框線”第13頁，共37頁。12345第14頁，共37頁。插入及刪除單元格、行、列：第15頁，共37頁。合并與拆分單元格使用“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”工具 ，在單元格中添加分隔線，也可以達(dá)到拆分單元格的目的。第16頁，共37頁。第17頁，共37頁。建立有斜線表頭的表格1.定位光標(biāo)于任意單元格選擇“表格” “繪制斜線表頭”命令， 彈出“插入斜線表頭”對話框。2.在“表頭樣式”下拉列表框中選擇樣式在“字體大小”下拉列表框中 選擇字體大小輸入行標(biāo)題、列標(biāo)題的名稱單擊“確定”。第18

4、頁，共37頁。Word 2003的表格編輯表格格式的設(shè)定“表格和邊框”對話框表格轉(zhuǎn)換成文字文字轉(zhuǎn)換成表格第19頁，共37頁。表格格式的設(shè)定1、表格框線的設(shè)定:可以使用“格式”下拉式菜單的“邊框和底紋”命令來執(zhí)行。162345第20頁，共37頁。底紋的修飾：（選定整個表格）12345第21頁，共37頁。“表格和邊框”對話框繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合并單元格 擦除 邊框顏色底紋顏平均分布各行、各列自動套用拆分單元格對齊顯示虛框升序 降序 插入表格自動求和第22頁，共37頁。表格轉(zhuǎn)換成文字 選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格。 單擊【表格】菜單中【轉(zhuǎn)換】命令下的【表格轉(zhuǎn)換成文字】命令，出現(xiàn)“將表格轉(zhuǎn)換成文

5、字”對話框；在“分隔文字的”欄中選擇一種分隔符;單擊”確定”按鈕，即可將選取的表格轉(zhuǎn)換成文本。第23頁，共37頁。文字轉(zhuǎn)換成表格 選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】菜單中【轉(zhuǎn)換】命令下的【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令，出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在“分隔文字的位置”欄中選擇一種分隔符;單擊”確定”按鈕，即可將選取的文本轉(zhuǎn)換成表格。第24頁，共37頁?，F(xiàn)場制作一份成員聯(lián)系表第25頁，共37頁。狀態(tài)欄工具欄菜單欄編輯欄工作表區(qū)任務(wù)窗格第26頁，共37頁。一個工作簿有多個工作表組成第27頁，共37頁。Excel操作的鼠標(biāo)指針第28頁，共37頁。設(shè)置表格邊框添加邊框線的方法有：單擊【格式】|【單元格】

6、命令，選擇【邊框】選項卡。單擊【視圖】|【工具欄】|【邊框】命令，把【邊框】工具欄調(diào) 出。直接用繪圖邊框畫出。第29頁，共37頁。 插入與刪除單元格第30頁，共37頁。公式出錯信息第31頁，共37頁。公式和函數(shù)的運用Excel中的函數(shù)由函數(shù)名和一系列的參數(shù)構(gòu)成。格式為：=函數(shù)名（參數(shù)）。在使用函數(shù)時，可使用【插入】菜單中的【函數(shù)】命令，或通過編輯欄【插入函數(shù)】按鈕來完成。第32頁，共37頁。常用函數(shù)求和函數(shù)格式：SUM（Number1，Number2，）。功能：返回參數(shù)所對應(yīng)的數(shù)值之和。其中Number i可以為常量、單元格引用或區(qū)域。AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。功能：返回參數(shù)所對應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)。MAX和MIN函數(shù)格式：MAX（Number1，Number2，）；MIN（Number1，Number2，）。功能：返回參數(shù)表中對應(yīng)數(shù)值的最大值和最小值。第33頁，共37頁。數(shù)據(jù)的排序排序操作可通過單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具欄中的【升序】或【降序】按鈕完成。第34頁，共37頁。數(shù)據(jù)分類匯