公司出入庫(kù)系統(tǒng)管理操作說明書

1、 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc420597662 一、遠(yuǎn)程登錄 PAGEREF _Toc420597662 h 1 HYPERLINK l _Toc420597663 1.1首次設(shè)置 PAGEREF _Toc420597663 h 1 HYPERLINK l _Toc420597664 1.2日常登錄 PAGEREF _Toc420597664 h 4 HYPERLINK l _Toc420597665 1.3登陸無(wú)法打開 PAGEREF _Toc420597665 h 5 HYPERLINK l _Toc420597666 二、基礎(chǔ)信息增加方法 PAGER

2、EF _Toc420597666 h 5 HYPERLINK l _Toc420597667 2.1存貨檔案增加 PAGEREF _Toc420597667 h 5 HYPERLINK l _Toc420597668 三、入庫(kù)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc420597668 h 6 HYPERLINK l _Toc420597669 3.1、采購(gòu)入庫(kù)單 PAGEREF _Toc420597669 h 6 HYPERLINK l _Toc420597670 3.2、零星采購(gòu)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc420597670 h 7 HYPERLINK l _Toc420597671 3.3、產(chǎn)成品

3、入庫(kù)單 PAGEREF _Toc420597671 h 7 HYPERLINK l _Toc420597672 3.3、其它入庫(kù)單 PAGEREF _Toc420597672 h 9 HYPERLINK l _Toc420597673 四、出庫(kù)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc420597673 h 9 HYPERLINK l _Toc420597674 4.1、領(lǐng)料申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc420597674 h 9 HYPERLINK l _Toc420597675 4.2、材料出庫(kù)單 PAGEREF _Toc420597675 h 10 HYPERLINK l _Toc42059767

4、6 4.3、銷售出庫(kù)單 PAGEREF _Toc420597676 h 10 HYPERLINK l _Toc420597677 4.4、其它出庫(kù)單 PAGEREF _Toc420597677 h 11 HYPERLINK l _Toc420597678 五、調(diào)拔業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc420597678 h 11 HYPERLINK l _Toc420597679 六、盤點(diǎn)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc420597679 h 12 HYPERLINK l _Toc420597680 七、庫(kù)存與存貨對(duì)賬 PAGEREF _Toc420597680 h 12 HYPERLINK l _To

5、c420597681 八、月末結(jié)賬 PAGEREF _Toc420597681 h 13一、遠(yuǎn)程登錄1 在IE瀏覽器中打開 HYPERLINK :90 :90，1.1首次設(shè)置以下操作只首次登陸需要設(shè)置2 點(diǎn)擊第一步下載，下載后出現(xiàn)下面文件：3 雙擊打開，點(diǎn)擊安裝4點(diǎn)擊完成5 點(diǎn)擊第二步，完成1.2日常登錄日常登陸，輸入用戶名后點(diǎn)擊用戶登錄雙擊企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，首次登錄較慢，需耐心等待3分鐘打開業(yè)務(wù)導(dǎo)航1.3登陸無(wú)法打開點(diǎn)擊斷開所有連接，清除服務(wù)器連接信息后重新登錄，若還無(wú)法登錄聯(lián)系系統(tǒng)管理員二、基礎(chǔ)信息增加方法2.1存貨檔案增加存貨檔案增加主要增加系統(tǒng)中沒有的存貨，增加之前先進(jìn)行篩選，確認(rèn)無(wú)重復(fù)項(xiàng)

6、目。原材料檔案由采購(gòu)員維護(hù)。產(chǎn)成品由庫(kù)管員進(jìn)行維護(hù)，增加時(shí)必須與吊牌信息保持一致?！静藛温窂健浚夯A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨檔案點(diǎn)擊增加，按下圖增加即可增加時(shí)要將價(jià)格成本中的計(jì)價(jià)方式改為移動(dòng)平均法。三、入庫(kù)業(yè)務(wù)3.1、采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚汗?yīng)鏈庫(kù)存管理采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單點(diǎn)擊采購(gòu)訂單采購(gòu)，參照訂單進(jìn)行填寫填寫倉(cāng)庫(kù)，實(shí)際到貨數(shù)量后點(diǎn)擊保存審核3.2、零星采購(gòu)業(yè)務(wù)零星采購(gòu)主要用現(xiàn)金直接向供應(yīng)商采購(gòu)物資，不根據(jù)采購(gòu)訂單到貨入庫(kù)的物資。注意零星采購(gòu)必須輸入價(jià)格【菜單路徑】：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊空白單據(jù)進(jìn)行填寫。3.3、產(chǎn)成品入庫(kù)單a.產(chǎn)成品

7、入庫(kù)單（藍(lán)字）產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)無(wú)法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。注意：倉(cāng)庫(kù)、部門必輸。產(chǎn)成品入庫(kù)按照部門錄入，一組一單【菜單路徑】：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理生產(chǎn)入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)單，點(diǎn)擊增加-空白單據(jù)填寫倉(cāng)庫(kù)，部門，產(chǎn)品編碼，數(shù)量后點(diǎn)擊保存審核 b.產(chǎn)成品入庫(kù)單紅字（退庫(kù)單） 產(chǎn)（半）成品入庫(kù)單（紅字）一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)后由于某種原因需要退回入庫(kù)部門所填制的單據(jù)?！静藛温窂健浚汗?yīng)鏈庫(kù)存管理生產(chǎn)入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)單，在產(chǎn)成品入庫(kù)單列表中找到需要退庫(kù)的入庫(kù)單，點(diǎn)擊回沖自動(dòng)生成一張紅字入庫(kù)單 保存審核3.3

8、、其它入庫(kù)單其它入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其它入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其它入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制?！静藛温窂健浚汗?yīng)鏈庫(kù)存管理其它入庫(kù)其它入庫(kù)單保存審核四、出庫(kù)業(yè)務(wù)4.1、領(lǐng)料申請(qǐng)單領(lǐng)料申請(qǐng)單是領(lǐng)用材料前所填制的出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫(kù)單。領(lǐng)用申請(qǐng)按照裁剪指令進(jìn)行填寫【菜單路徑】：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理材料出庫(kù)領(lǐng)料申請(qǐng)單4.2、材料出庫(kù)單材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)，庫(kù)房根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)?？砂凑疹I(lǐng)料申請(qǐng)分多次領(lǐng)用?！静藛温窂健浚汗?yīng)鏈庫(kù)存管理材料出庫(kù)材料出庫(kù)單材料出庫(kù)單可以修改、刪除

9、、審核、棄審，但材料出庫(kù)受領(lǐng)用申請(qǐng)的控制，超申請(qǐng)無(wú)法領(lǐng)用，需要補(bǔ)充領(lǐng)用申請(qǐng)材料出庫(kù)單（紅字），可參照“產(chǎn)成品入庫(kù)單（紅字）”操作方式。4.3、銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單是銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)?！静藛温窂健浚汗?yīng)鏈庫(kù)存管理銷售出庫(kù)銷售出庫(kù)單4.4、其它出庫(kù)單其它出庫(kù)單指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其它出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、零星出庫(kù)、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫(kù)單。注意：零星出庫(kù)必須錄入價(jià)格，在備注上寫明拿貨人名稱【菜單路徑】：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理其它出庫(kù)其它出庫(kù)單五、調(diào)拔業(yè)務(wù)調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同，表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)

10、庫(kù)業(yè)務(wù)。本公司調(diào)撥主要涉及一廠和二廠之間的調(diào)撥，一廠二廠與樣衣庫(kù)之間的調(diào)撥等。【菜單路徑】：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理調(diào)拔業(yè)務(wù)調(diào)拔單，調(diào)撥單審核后自動(dòng)生成一張其它入庫(kù)單，一張其它出庫(kù)單六、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符?！静藛温窂健浚汗?yīng)鏈庫(kù)存管理盤點(diǎn)業(yè)務(wù)盤點(diǎn)單，【操作說明】：1、雙擊“盤點(diǎn)業(yè)務(wù)”進(jìn)入“盤點(diǎn)單”界面；在對(duì)話框的提示下，點(diǎn)擊“是”與“否”。2、按增加，系統(tǒng)增加一張空白盤點(diǎn)單。3、選擇盤點(diǎn)類型（普通倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)），錄入盤點(diǎn)表頭欄目，指定盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。4、可直接錄入要盤點(diǎn)的存貨，也可按盤庫(kù)、選擇批量增加存貨。系統(tǒng)將自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。5、按保存，保存盤點(diǎn)單。6、將盤點(diǎn)表打印出來(lái)，到倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。7、如果只想打印物料編碼，點(diǎn)擊【打盤點(diǎn)清單】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印出沒有賬面數(shù)據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的空表，可用于實(shí)盤時(shí)填數(shù)用。8、實(shí)物盤點(diǎn)后，打開盤點(diǎn)單，按修改按鈕，可對(duì)實(shí)盤數(shù)輸入。8、輸入盤點(diǎn)數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點(diǎn)單。9、對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行審核；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)盤數(shù)對(duì)賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整，產(chǎn)生