SCM應(yīng)用總結(jié)-熱電分公司知識(shí)分享

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。SCM應(yīng)用總結(jié)-熱電分公司-SCM應(yīng)用總結(jié)-熱電分公司SCM系統(tǒng)試點(diǎn)建設(shè)情況SCM系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用作為國(guó)華電力物流工作和信息化工作的重點(diǎn)，目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)一體化的物流信息系統(tǒng)平臺(tái)。熱電分公司作為SCM項(xiàng)目的試點(diǎn)建設(shè)單位，通過(guò)大量的準(zhǔn)備工作和試操作，將SCM系統(tǒng)成功上線(xiàn)應(yīng)用，為SCM系統(tǒng)在公司各單位的推廣和應(yīng)用打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)層重視，召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)，成立專(zhuān)項(xiàng)組：SCM系統(tǒng)上線(xiàn)的試點(diǎn)建設(shè)，得到了熱電分公司領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和大力支持，2007年5月14日召開(kāi)了項(xiàng)目試點(diǎn)啟動(dòng)會(huì)，統(tǒng)一了思想，成立了專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)。

2、時(shí)任熱電分公司總經(jīng)理的許總在5月18日項(xiàng)目試點(diǎn)啟動(dòng)會(huì)上明確表態(tài)：“要原汁原味吸收先進(jìn)管理理念，要在基礎(chǔ)管理上下功夫，要全力支持項(xiàng)目試點(diǎn)工作，通過(guò)本項(xiàng)目培養(yǎng)出領(lǐng)軍人物”。分公司確定由總工程師擔(dān)任項(xiàng)目組組長(zhǎng)，生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備維護(hù)部、經(jīng)營(yíng)管理部等部門(mén)的經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，以物資、燃料、信息中心、財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干為成員組成了SCM實(shí)施工作組。試點(diǎn)建設(shè)期間熱電分公司各崗位成員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、部門(mén)之間溝通順暢、實(shí)施工作組管理高效，保障了SCM項(xiàng)目實(shí)施的連續(xù)性和有效性。分工明確，精心組織：專(zhuān)項(xiàng)組對(duì)小組成員進(jìn)行了明確的職責(zé)分工，并制定了詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。專(zhuān)項(xiàng)組每周定期召開(kāi)會(huì)議并形成會(huì)議紀(jì)要，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中遇到的

3、問(wèn)題。與國(guó)華SCM項(xiàng)目組密切配合：專(zhuān)項(xiàng)組與國(guó)華SCM項(xiàng)目小組、項(xiàng)目監(jiān)理方緊密配合，隨時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與IBM專(zhuān)家探討，得到及時(shí)解決。指定專(zhuān)人將熱電實(shí)施小組集體討論結(jié)果報(bào)告國(guó)華SCM項(xiàng)目組，提交熱電軟件開(kāi)發(fā)建議等。實(shí)施工作組對(duì)SCM系統(tǒng)進(jìn)行多項(xiàng)首次操作核試驗(yàn)，組織完成了多項(xiàng)首次試運(yùn)行的操作：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、篩選、確定工作和力源采購(gòu)網(wǎng)鏈接詢(xún)價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)的操作一攬子協(xié)議的輸入和操作和兄弟電廠(chǎng)的庫(kù)存調(diào)劑調(diào)劑庫(kù)的建立和首次與兄弟電廠(chǎng)進(jìn)行物資調(diào)劑長(zhǎng)約采購(gòu)流程的建立審批流程的建立和優(yōu)化組織編寫(xiě)了SCM管理辦法等數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵，其準(zhǔn)確性將直接影響系統(tǒng)上線(xiàn)后數(shù)據(jù)的有效性。對(duì)此熱電分公司給

4、予高度重視，抽調(diào)專(zhuān)人提前對(duì)條目名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、材質(zhì)、重復(fù)條目號(hào)等逐一核對(duì)、修改，使BFS+與物流網(wǎng)上條目信息完全對(duì)應(yīng)，確保上線(xiàn)順利。項(xiàng)目試點(diǎn)期間熱電完成物資條目整理2.2萬(wàn)余條，完善條目信息1.3萬(wàn)余條，停用條目8000余條。業(yè)務(wù)關(guān)系及流程的梳理業(yè)務(wù)流程是支撐SCM系統(tǒng)建設(shè)的主線(xiàn)，審批流程的確定是保證系統(tǒng)高效運(yùn)行和責(zé)、權(quán)到位的關(guān)鍵。熱電配合國(guó)華SCM項(xiàng)目組，分別組織物資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源等人員，集中討論業(yè)務(wù)流程和審批流程的設(shè)置。流程設(shè)置的原則：責(zé)權(quán)相符，審批流程優(yōu)化，提高效率，同時(shí)達(dá)到監(jiān)督制約的目的。業(yè)務(wù)流程設(shè)置后再經(jīng)過(guò)試操作，反復(fù)驗(yàn)證并不斷修改和優(yōu)化。管理制度和操作規(guī)程的編寫(xiě)熱電

5、分公司通過(guò)試點(diǎn)工作，不斷應(yīng)用和試驗(yàn)SCM系統(tǒng)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程編制了SCM系統(tǒng)管理制度，通過(guò)學(xué)習(xí)軟件的操作，編寫(xiě)了SCM的操作流程，針對(duì)SCM管理思路，結(jié)合發(fā)電管理系統(tǒng)，編寫(xiě)了熱電SCM管理辦法（試行）。這些輔助工作的跟進(jìn)確保了項(xiàng)目的順利實(shí)施。對(duì)其它單位SCM系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)支持和培訓(xùn)工作通過(guò)SCM系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，專(zhuān)項(xiàng)組的成員積累的豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，個(gè)個(gè)成為操作能手，在后期SCM的推廣階段，他們擔(dān)任技術(shù)支持和培訓(xùn)人員，為其他公司的SCM系統(tǒng)建設(shè)工作做出了不俗的貢獻(xiàn)。在國(guó)華公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下，經(jīng)過(guò)國(guó)華物流公司、熱電分公司及實(shí)施方的共同努力，歷經(jīng)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研分析、現(xiàn)行系統(tǒng)分析、總體方案及

6、目標(biāo)流程確定、詳細(xì)解決方案的確定、導(dǎo)航測(cè)試、系統(tǒng)集成、用戶(hù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集，熱電于2007年10月底進(jìn)入上線(xiàn)階段，這是國(guó)華公司全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的重要里程碑。2007年10月29日，國(guó)華電力公司組織召開(kāi)了“SCM項(xiàng)目全面推廣上線(xiàn)啟動(dòng)視頻會(huì)”，公司總經(jīng)理秦定國(guó)在會(huì)上發(fā)表重要講話(huà)并指出：SCM項(xiàng)目是國(guó)華電力和各發(fā)電公司信息化工作的重點(diǎn)。符合國(guó)華電力發(fā)展需要。國(guó)華電力是最早使用ORACLE公司R12版ERP軟件的公司，也是全球第一家由11版升級(jí)到12版的公司。加上對(duì)燃料系統(tǒng)的整合，各環(huán)節(jié)達(dá)到了新的高度，提高了公司整體物流管理能力。SCM系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用給管理現(xiàn)狀和制度流程等帶來(lái)了變革。SCM系統(tǒng)

7、的應(yīng)用使相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程變得可視化，各級(jí)人員職責(zé)更加清晰，制度流程的缺點(diǎn)進(jìn)一步凸顯，為改進(jìn)管理制度和優(yōu)化流程打下了基礎(chǔ)。SCM系統(tǒng)應(yīng)用以來(lái)，熱電分公司幾度對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，不斷探索與系統(tǒng)應(yīng)用的深層次結(jié)合。比如，熱電的生產(chǎn)費(fèi)用由生產(chǎn)技術(shù)部各專(zhuān)工進(jìn)行控制把關(guān)，物料需求在BFS+系統(tǒng)中經(jīng)班組、設(shè)備部專(zhuān)業(yè)點(diǎn)檢和生產(chǎn)技術(shù)部各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)工審核批準(zhǔn)。導(dǎo)入SCM之后，采購(gòu)員不能按物料屬性分類(lèi)進(jìn)行詢(xún)價(jià)和訂單審批，而是將物料按需求專(zhuān)業(yè)進(jìn)行拆分，分別做成訂單，提交相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)專(zhuān)工進(jìn)行審批。如此，即使是兩個(gè)專(zhuān)業(yè)提出的同一物料需求，也需要分別進(jìn)行詢(xún)價(jià)和訂單審批。這樣的流程設(shè)置不利于采購(gòu)員對(duì)相同物料進(jìn)行集中的規(guī)模采購(gòu)，增

8、加了采購(gòu)審批程序，增加了采購(gòu)成本和采購(gòu)工作量。SCM系統(tǒng)的應(yīng)用讓這一問(wèn)題更加凸顯出來(lái)。熱電分公司在2009年9月進(jìn)行了公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)變革和流程優(yōu)化，物資管理及燃料計(jì)劃管理業(yè)務(wù)合并，成立了物資管理部，凸顯了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的重視及對(duì)SCM流程的重視。隨著機(jī)構(gòu)重組，SCM的審批流程也進(jìn)行了優(yōu)化：物料計(jì)劃在BFS+中經(jīng)過(guò)生產(chǎn)管理人員審批后，采購(gòu)員在SCM中可以合并同類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)，訂單的審批不再按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行，而是在物資管理部經(jīng)理審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。目前，熱電分公司的物資SCM管理流程是國(guó)華公司營(yíng)運(yùn)電廠(chǎng)中最為簡(jiǎn)化和高效的流程之一。（畫(huà)圖比較）通過(guò)以上兩圖的對(duì)比可見(jiàn)，流程變革后，流程結(jié)構(gòu)得到

9、了優(yōu)化，取消了重復(fù)審批，審批流程得以簡(jiǎn)化，工作效率大大提高。SCM系統(tǒng)的應(yīng)用降低了管理成本和采購(gòu)成本，提高了管理效能和業(yè)務(wù)水平。SCM系統(tǒng)提供自動(dòng)平衡利庫(kù)的功能，降低了手工利庫(kù)出錯(cuò)的幾率，提高了工作效率。SCM系統(tǒng)使審批流程在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批人外出時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置（假期規(guī)則）將權(quán)限轉(zhuǎn)移至代理人，確保審批流程暢通。取消了材料入庫(kù)單、出庫(kù)單等諸多手工操作的紙質(zhì)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。SCM的應(yīng)用規(guī)范了管理，使各項(xiàng)管理、業(yè)務(wù)處理制度化、規(guī)范化。同時(shí)也規(guī)范了使用者的操作，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，從而提高了統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性，給予管理者更多的決策支持。在SCM系統(tǒng)中通過(guò)集團(tuán)層面的戰(zhàn)略采購(gòu)、以及分公司層面的長(zhǎng)約采購(gòu)，建立直達(dá)通道，一方面通過(guò)長(zhǎng)約采購(gòu)協(xié)議降低采購(gòu)成本和雙方的交易成本；另一方面也提高了物資工作人員的工作效率。聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)、可調(diào)劑庫(kù)的建立，達(dá)到物資共享，有效降低了庫(kù)存的資金占用。燃料管理實(shí)現(xiàn)了上報(bào)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化；燃料管理各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起；結(jié)算流程更清晰，職責(zé)更明確；計(jì)劃填報(bào)實(shí)現(xiàn)了全程網(wǎng)絡(luò)化，審批更便捷。SCM系統(tǒng)的應(yīng)用帶來(lái)了先進(jìn)的管理理念和管理手段，如供應(yīng)商寄售管理（VMI）、電子超市、JIT、電子條碼等在國(guó)華電力系