Word+2007中兩個(gè)鮮為人知妙用技巧學(xué)習(xí)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Word+2007中兩個(gè)鮮為人知妙用技巧-Word2007中兩個(gè)鮮為人知妙用技巧日期：2010-07-29作者：來(lái)源：字體：HYPERLINKjavascript:ContentSize(16)大HYPERLINKjavascript:ContentSize(0)中HYPERLINKjavascript:ContentSize(12)小HYPERLINKjavascript:window.open(/post?from=3&title=+encodeURIComponent(document.title

2、)+&uri=+encodeURIComponent(document.location.href)+&jumpback=2&noui=1,favit,width=930,height=470,left=50,top=50,toolbar=no,menubar=no,location=no,scrollbars=yes,status=yes,resizable=yes);void(0)收藏到QQ書(shū)簽HYPERLINK/bkhtml/c117/oWord教程t_blankword2007除了界面上和以前的版本有很大的區(qū)別外，功能上也增強(qiáng)了很多，下面我們就來(lái)介紹二個(gè)很實(shí)用的小技巧吧。自定義文檔的編

3、號(hào)在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)候需要輸入一些比較復(fù)雜的編號(hào)，如YHS01、YHS02之類的，如果手工輸入的話比較容易輸錯(cuò)，其實(shí)我們可以用word來(lái)自定義編號(hào)的內(nèi)容。我們?cè)谛枰斎刖幪?hào)的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編號(hào)定義新編號(hào)格式”，接著在彈出的“定義新編號(hào)格式”窗口中選擇一下自己需要使用的表格樣式，再把編號(hào)中不變的內(nèi)容輸入到“編號(hào)格式”欄中，具體效果可以在下面的“預(yù)覽”中看見(jiàn)，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以在文檔中輸入該編號(hào)了，而且還會(huì)自動(dòng)編號(hào)下去（如圖1）。在公司里經(jīng)常要寄一些資料給退休的員工，一個(gè)一個(gè)的寫(xiě)信封很麻煩，其實(shí)在word2007中，我們可以輕松的來(lái)批量打印信封內(nèi)容。首先我們把員工資

4、料輸入到HYPERLINK/bkhtml/c118/oExcel教程t_blankExcel文檔，列表中包括姓名、地址和郵編就可以了。Excel文檔編輯好后，我們打開(kāi)word2007，點(diǎn)擊“郵件”標(biāo)簽下面的“中文信封”按鈕，在彈出的“信封制作向?qū)А贝翱谥悬c(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇一下信封的樣式，如這里選擇我們國(guó)內(nèi)的B6信封，選好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖2）。由于我們是批量打印信封，這里就選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，接著在顯示的窗口中點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕來(lái)選擇前面編輯的Excel文件，選好文件后，我們?cè)谛欧鈪?shù)后面選擇Excel文檔中相應(yīng)的列（如圖3）。設(shè)置好后，我們點(diǎn)擊“下一步”按

5、鈕來(lái)輸入一下寄信人的資料，輸入完成后就可以點(diǎn)擊完成按鈕，這時(shí)信封的就顯示在word文檔中了，看看沒(méi)什么問(wèn)題的話就可以來(lái)進(jìn)行打印了（如圖4）。十二個(gè)word妙招日期：2010-06-30作者：來(lái)源：字體：HYPERLINKjavascript:ContentSize(16)大HYPERLINKjavascript:ContentSize(0)中HYPERLINKjavascript:ContentSize(12)小HYPERLINKjavascript:window.open(/post?from=3&title=+encodeURIComponent(document.title)+&uri=

6、+encodeURIComponent(document.location.href)+&jumpback=2&noui=1,favit,width=930,height=470,left=50,top=50,toolbar=no,menubar=no,location=no,scrollbars=yes,status=yes,resizable=yes);void(0)收藏到QQ書(shū)簽審計(jì)人員在運(yùn)用HYPERLINK/bkhtml/c117/oWord教程t_blankword時(shí)常遇到一些小問(wèn)題不得解決，下面提供一些針對(duì)這個(gè)職業(yè)的Word技巧。一、解決HYPERLINK/bkhtml/c156

7、/oWindowsXP教程t_blankWindowsXP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊的辦法目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作HYPERLINK/bkhtml/c128/o操作系統(tǒng)教程t_blank系統(tǒng)多為WINDOWSXP/2000，在此環(huán)境下，打開(kāi)Word使用國(guó)家規(guī)范文書(shū)字體中仿宋、楷體_GB2312三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，不管是在WINDOWSXP還是在WINDOWS2000中，你打開(kāi)桌面

8、，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”“外觀”“效果”將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點(diǎn)擊“應(yīng)用”“確定”，問(wèn)題就解決了，再看看效果是不是不一樣?二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝HYPERLINK/bkhtml/c116/ooffice教程t_blankoffice時(shí)攜帶的五筆字型或拼音HYPERLINK/bkhtml/c120/o輸入法教程t_blank輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。

9、不過(guò)利用Word工具中的“自動(dòng)更正”可解決此問(wèn)題，讓你一勞永逸。方法：打開(kāi)“工具”“自動(dòng)更正”“自動(dòng)更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“。”、“.”(小數(shù)點(diǎn))，點(diǎn)擊“確定”，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)“?！保佥斎霐?shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點(diǎn)“.”。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)“?！?，不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在HYPERLINK/bkhtml/c118/oExcel教程t_blankExcel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將“1、”改“”，年份中

10、“零”的更正、如將“二00”改為“二”;公文年份中“括號(hào)”的更正、如將“(”“”改為“”。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉?xiě)審計(jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)主審、組長(zhǎng)等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間

11、以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開(kāi)文檔后先打開(kāi)“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。四、妙用“Ctrl+Z”，取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)在沒(méi)有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況”后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了“二、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“一、”已經(jīng)

12、變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)”就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z”就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿耙?、基本情況”敲回車(chē)后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。其原因是Word系統(tǒng)中有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車(chē)后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式?！癈trl+Z”的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒(méi)有做

13、自動(dòng)編號(hào)，所以在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的“自動(dòng)更正”(即“自動(dòng)更正”為自動(dòng)編號(hào)形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。五、運(yùn)用“編輯選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時(shí)在有關(guān)HYPERLINK/bkhtml/c136/o軟件資訊t_blank軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用“粘貼”，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過(guò)來(lái)。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中“粘貼”，則會(huì)將表格格式復(fù)制過(guò)來(lái)，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用“粘貼”，則會(huì)將網(wǎng)頁(yè)形式復(fù)制下來(lái)，使你無(wú)法進(jìn)行文字編輯。如果你采用“編輯”“選擇性粘貼”“無(wú)格式文本”，則一切問(wèn)題可以解決了，復(fù)制過(guò)來(lái)的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過(guò)來(lái)的文本自主編輯了。六、巧用“替換”功能，刪除Word文檔多余的空行有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用“替換”功能來(lái)輕松解決(在HYPERLINK/bkhtml/c115/owps教程t_blankwps中刪除空是很方便的)，主要方法：打開(kāi)“編輯替換”，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記(P)”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“PP”，然后