Word+2007中兩個鮮為人知妙用技巧學(xué)習(xí)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Word+2007中兩個鮮為人知妙用技巧-Word2007中兩個鮮為人知妙用技巧日期：2010-07-29作者：來源：字體：HYPERLINKjavascript:ContentSize(16)大HYPERLINKjavascript:ContentSize(0)中HYPERLINKjavascript:ContentSize(12)小HYPERLINKjavascript:window.open(/post?from=3&title=+encodeURIComponent(document.title

2、)+&uri=+encodeURIComponent(document.location.href)+&jumpback=2&noui=1,favit,width=930,height=470,left=50,top=50,toolbar=no,menubar=no,location=no,scrollbars=yes,status=yes,resizable=yes);void(0)收藏到QQ書簽HYPERLINK/bkhtml/c117/oWord教程t_blankword2007除了界面上和以前的版本有很大的區(qū)別外，功能上也增強了很多，下面我們就來介紹二個很實用的小技巧吧。自定義文檔的編

3、號在編輯文檔的時候，有時候需要輸入一些比較復(fù)雜的編號，如YHS01、YHS02之類的，如果手工輸入的話比較容易輸錯，其實我們可以用word來自定義編號的內(nèi)容。我們在需要輸入編號的地方點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編號定義新編號格式”，接著在彈出的“定義新編號格式”窗口中選擇一下自己需要使用的表格樣式，再把編號中不變的內(nèi)容輸入到“編號格式”欄中，具體效果可以在下面的“預(yù)覽”中看見，點擊“確定”按鈕就可以在文檔中輸入該編號了，而且還會自動編號下去（如圖1）。在公司里經(jīng)常要寄一些資料給退休的員工，一個一個的寫信封很麻煩，其實在word2007中，我們可以輕松的來批量打印信封內(nèi)容。首先我們把員工資

4、料輸入到HYPERLINK/bkhtml/c118/oExcel教程t_blankExcel文檔，列表中包括姓名、地址和郵編就可以了。Excel文檔編輯好后，我們打開word2007，點擊“郵件”標(biāo)簽下面的“中文信封”按鈕，在彈出的“信封制作向?qū)А贝翱谥悬c擊“下一步”按鈕，選擇一下信封的樣式，如這里選擇我們國內(nèi)的B6信封，選好后點擊“下一步”按鈕（如圖2）。由于我們是批量打印信封，這里就選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，接著在顯示的窗口中點擊“選擇地址簿”按鈕來選擇前面編輯的Excel文件，選好文件后，我們在信封參數(shù)后面選擇Excel文檔中相應(yīng)的列（如圖3）。設(shè)置好后，我們點擊“下一步”按

5、鈕來輸入一下寄信人的資料，輸入完成后就可以點擊完成按鈕，這時信封的就顯示在word文檔中了，看看沒什么問題的話就可以來進(jìn)行打印了（如圖4）。十二個word妙招日期：2010-06-30作者：來源：字體：HYPERLINKjavascript:ContentSize(16)大HYPERLINKjavascript:ContentSize(0)中HYPERLINKjavascript:ContentSize(12)小HYPERLINKjavascript:window.open(/post?from=3&title=+encodeURIComponent(document.title)+&uri=

6、+encodeURIComponent(document.location.href)+&jumpback=2&noui=1,favit,width=930,height=470,left=50,top=50,toolbar=no,menubar=no,location=no,scrollbars=yes,status=yes,resizable=yes);void(0)收藏到QQ書簽審計人員在運用HYPERLINK/bkhtml/c117/oWord教程t_blankword時常遇到一些小問題不得解決，下面提供一些針對這個職業(yè)的Word技巧。一、解決HYPERLINK/bkhtml/c156

7、/oWindowsXP教程t_blankWindowsXP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作HYPERLINK/bkhtml/c128/o操作系統(tǒng)教程t_blank系統(tǒng)多為WINDOWSXP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認(rèn)為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面

8、，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”“外觀”“效果”將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用”“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝HYPERLINK/bkhtml/c116/ooffice教程t_blankoffice時攜帶的五筆字型或拼音HYPERLINK/bkhtml/c120/o輸入法教程t_blank輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。

9、不過利用Word工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”“自動更正”“自動更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“。”、“.”(小數(shù)點)，點擊“確定”，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“。”，再輸入數(shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點“.”。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“。”，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在HYPERLINK/bkhtml/c118/oExcel教程t_blankExcel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、”改“”，年份中

10、“零”的更正、如將“二00”改為“二”;公文年份中“括號”的更正、如將“(”“”改為“”。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間

11、以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。四、妙用“Ctrl+Z”，取消自動項目編號在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況”后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了“二、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“一、”已經(jīng)

12、變成項目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z”就可發(fā)揮作用了。我們在輸入“一、基本情況”敲回車后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計算機的實際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一個操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做

13、自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正”(即“自動更正”為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。五、運用“編輯選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時在有關(guān)HYPERLINK/bkhtml/c136/o軟件資訊t_blank軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用“粘貼”，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中“粘貼”，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用“粘貼”，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。如果你采用“編輯”“選擇性粘貼”“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。六、巧用“替換”功能，刪除Word文檔多余的空行有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用“替換”功能來輕松解決(在HYPERLINK/bkhtml/c115/owps教程t_blankwps中刪除空是很方便的)，主要方法：打開“編輯替換”，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記(P)”兩次，在輸入框中會顯示“PP”，然后