采購主管高效工作手冊——采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)

1、采購主管高效工作手冊采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)采購主管崗位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接下級采購員、采購助理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要制定企業(yè)的采購方案，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求工作內(nèi)容1.設(shè)計采購制度、手冊、流程、表單等2.編制采購方案與預(yù)算3.管理供給商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供給商4.審查請購單5.進(jìn)行采購，包括詢價、比價、議價和訂購6.監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7.處理物料退貨與索賠8.開發(fā)物料來源，調(diào)查價格9.處理國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬定采購部

2、門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購方案和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程及時提供有效的市場信息4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負(fù)擔(dān)5.負(fù)責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系6.負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求7.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)開展8.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度9.負(fù)責(zé)與供給商建立良好的關(guān)系，掌握供給商物料供給制造與供給能力10.負(fù)責(zé)約束和標(biāo)準(zhǔn)檢查采購人員的道德行為標(biāo)準(zhǔn)11.負(fù)責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程12.負(fù)責(zé)分析評估所采購物料本錢和產(chǎn)品本錢、分析競爭情況1

3、3.負(fù)責(zé)審核采購案件工程與供給商的付款、運(yùn)送條件14.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供給管理流程15.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道崗位職權(quán)1.有權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位續(xù)職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接下級采購員、采購助理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人崗位職權(quán)2.有權(quán)管理采購部所屬員工和各項(xiàng)工作3.有權(quán)調(diào)配直接下級的崗位和任用提名崗位人員4.有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬下級的工作情況5.有權(quán)裁決所屬下級的工作爭議6.有權(quán)考核直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績7.有權(quán)建議獎懲直接下級管轄范圍1.采購

4、部所屬員工2.采購部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3.采購部辦公設(shè)備設(shè)施，采購工具任職資格理工類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷5年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)受過采購管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、工程管理等方面的培訓(xùn)具有良好的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識，具備采購經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件，熟悉 MRP電腦系統(tǒng)熟悉供給商評估、考核，懂 IS09000運(yùn)作熟悉 與產(chǎn)品有關(guān)物料行情良好的英文根底具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶著團(tuán)隊，具有較好的團(tuán)隊合作精神具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨闃?biāo)準(zhǔn)，懂得理性決策，堅持采購原那么，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件工作場所辦公室及工作場所舒適根本無危險，無職業(yè)病危險直接下屬間接下屬

5、晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位采購員崗位說明書職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要實(shí)施專項(xiàng)采購方案，根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)工作內(nèi)容1.下達(dá)訂購單2.物料交期的控制3.材料市場行情的調(diào)查4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理6.與供給商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)7.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)8.交期的進(jìn)度控制9.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10.內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供11.主要原材料的估價12.供給商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)13.材料樣板的初期制作與更改14.替代材料的搜尋15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件

6、的擬制16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)17.與供給商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)一般性物料采購2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供給情況3.負(fù)責(zé)與供給商談判價格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供給商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件7.負(fù)責(zé)退貨8.負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供給商信息直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位續(xù)職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人崗位職權(quán)1.有權(quán)力即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題2.有權(quán)處理與供給商的關(guān)系3.有權(quán)開發(fā)并聯(lián)系新的供給商4.有權(quán)處理退

7、貨5.有權(quán)與供給商談判價格，確定交貨日期6.有權(quán)考察供給商的物料質(zhì)量任職資格理工類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷1年以上采購經(jīng)驗(yàn)掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識、具備采購經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件，熟悉 MRP電腦系統(tǒng)懂 IS09000及采購相關(guān)程序了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場良好的英文根底具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶著團(tuán)隊，具有較好的團(tuán)隊合作精神具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨闃?biāo)準(zhǔn)，懂得理性決策，堅持采購原那么，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件辦公室或戶外如倉庫、供給商生產(chǎn)部等一般根本無危險直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位采購助理崗位說明書職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核

8、 準(zhǔn) 人職位概要編寫采購合同等文件，整理采購資料，負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù)，保證采購部門順利開展工作工作內(nèi)容1.編寫采購合同等文件2.編制采購部門的周報表或月報表3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表6.整理供給商資料，包括供給商的報價情況、產(chǎn)品種類等7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度9.付款整理、審查崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費(fèi)用6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件7.負(fù)責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理8.負(fù)責(zé)承辦保險、公證等事項(xiàng)崗位職權(quán)1.有權(quán)提醒采購員遵守日常標(biāo)準(zhǔn)2.有權(quán)監(jiān)督采購員的

9、工作進(jìn)度3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程4.有權(quán)聯(lián)系并接待供給商任職資格中專以上學(xué)歷直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位續(xù)職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人任職資格1年以上采購助理經(jīng)驗(yàn)電腦操作熟練，了解 MRP懂 ISO9000運(yùn)作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫有一定的報表統(tǒng)計知識良好的英文根底，能讀懂一般英文函件具有良好的從業(yè)品德和積極、認(rèn)真的工作態(tài)度具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)，能夠完成采購助理的日常工作工作條件辦公室及工作場所一般根本無危險直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位采購主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購員采購助理采購科長采購

10、主管副總經(jīng)理總經(jīng)理年度采購方案年度物料采購方案國外物料采購方案大宗物料采購方案常備物料采購方案庫存物料采購方案年度外包方案編制采購方案采購需求分析與評估采購人員配置設(shè)定采購流程設(shè)計編制物料保養(yǎng)方案供給商的選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計供給商的開發(fā)流程設(shè)計供給商的評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計供給商的管理制度設(shè)計議價程序設(shè)計采購時間設(shè)定采購數(shù)量設(shè)定規(guī)劃采購預(yù)算編制采購預(yù)算流程制定減少采購預(yù)算的措施采購進(jìn)度管理各采購科誤期月周報采購科室誤期月周報各科采購進(jìn)度日報物料入庫管理采購?fù)瓿珊笞鳂I(yè)單確認(rèn)月底采購進(jìn)度盤點(diǎn)確認(rèn)物料確認(rèn)采購驗(yàn)收請購單確認(rèn)國外請購長期合同材料請購大宗材料請購常備材料請購續(xù)工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購員采購助理采購

11、科長采購主管副總經(jīng)理總經(jīng)理物料確認(rèn)采購驗(yàn)收請購單確認(rèn)外包請購收料國外件收料一般物料收料外包加工品收料確定采購金額權(quán)限采購未滿10000元者采購未滿50000元者采購未滿100000元者采購100000元以上者驗(yàn)收單審核品檢外包商能力評價效率管理工作效率管理標(biāo)準(zhǔn)效率目標(biāo)設(shè)定車間/班組效率月報班組效率周報班組效率日報生產(chǎn)效率計算生產(chǎn)金額入庫金額生產(chǎn)線上在制品金額倉儲管理物料倉儲規(guī)劃物料庫存帳務(wù)統(tǒng)計呆廢料處理物料盤點(diǎn)方案采購表單管理生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核超額領(lǐng)料單簽核退料單簽核工具借用單簽核工具報損單簽核加班日報表簽核采購科室合作單位說明：1“審核 “核準(zhǔn)。 2在請購采購金額權(quán)限中，金額數(shù)目須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情

12、況確定。采購主管業(yè)務(wù)審核一覽表審核工程現(xiàn)狀判斷備注采購方案與生產(chǎn)分工根據(jù)公司生產(chǎn)方案，擬訂采購方案，并積極讓下屬了解是 否 根據(jù)采購方案與方針開展工作方案是 否 工作分工時，進(jìn)行合理的人員配置和分工是 否 根據(jù)下屬的能力和特點(diǎn)進(jìn)行工作分工是 否 制定適當(dāng)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行是 否 采購工作管理審核采購工作的狀況，并作適當(dāng)調(diào)整是 否 適時地檢查和催促下屬的工作，并給予指導(dǎo)是 否 檢查和監(jiān)督下屬是否按采購制度辦事是 否 品質(zhì)管理經(jīng)常對下屬進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)是 否 制定合理的質(zhì)量管理體系，并經(jīng)常檢查是 否 經(jīng)常聽取生產(chǎn)部門的意見，并積極改善是 否 牢記降低和節(jié)約采購本錢的原那么，并采取相應(yīng)措施是 否

13、 經(jīng)常聽取下屬意見，改善工作流程是 否 教育培訓(xùn)管理謹(jǐn)慎制定采購技能培訓(xùn)的方案，提高低屬能力是 否 詳細(xì)掌握每位下屬的能力狀況，并個別指導(dǎo)是 否 經(jīng)常進(jìn)行各種培訓(xùn)或進(jìn)修，培養(yǎng)高級人才是 否 進(jìn)行人才培養(yǎng)及成長規(guī)劃是 否 其他方面搜集同行業(yè)的信息，提升自己的工作能力是 否 積極進(jìn)行溝通，創(chuàng)造學(xué)習(xí)型采購組織是 否 關(guān)心下屬的工作、生活是 否 采購人員績效評價表工作績效維度績 效 等 級一般較好良好優(yōu)秀工作態(tài)度工作成果工作能力采購人員能力評價表編號日期： 年 月 日姓名年齡部門單位性別籍貫崗位職務(wù)學(xué)歷民族工作時間評價結(jié)果：按各類人員崗位能力要求的評價結(jié)果 評價人員： 年 月 日結(jié)論： 主管部門： 年

14、 月 日改良情況：考核沒有到達(dá)要求后的改良情況 主管部門： 年 月 日采購部員工能力評價表編碼 順序號被評價員工評價部門評價周期評價結(jié)論負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 改正措施備注：保存部門：評價機(jī)關(guān) 保存期： 年采購人員能力評價匯總表匯總?cè)掌冢?年 月 日被評價人姓名所在崗位評價周期評價人評價結(jié)論備注采購部員工能力評價要點(diǎn)表能力評價要點(diǎn)分值2.5 0分好 差工作能力在崗人員的根本知識、專業(yè)知識、根本技能、從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 在崗人員的協(xié)調(diào)、溝通能力 在崗人員對突發(fā)事件的反響能力 在崗人員的邏輯推理能力、創(chuàng)新能力 在崗人員對工作的自信程度 在崗人員的應(yīng)對能力如談判中是否能靈活應(yīng)變 在崗人員理解自身職責(zé)和上級指

15、示的能力 在崗人員把握自身扮演角色的能力 在崗人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力 工作表現(xiàn)工作的細(xì)致及認(rèn)真程度 工作效果及總體工作效率 工作總體過失率 工作完成情況如尋找供給商、談判議價等的完成情況 工作的程序與準(zhǔn)備如談判前是否準(zhǔn)備充分 工作的延誤率 對主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)的認(rèn)識理解能力 突發(fā)事件應(yīng)對手法如處理的方法是否符合上司的意圖 工作態(tài)度改善工作現(xiàn)狀的意愿 工作熱情，具有進(jìn)取心、學(xué)習(xí)能力、不怕挫折堅持到底 工作中的團(tuán)隊精神及與他人合作的能力 工作中對后進(jìn)者的幫助 主動承當(dāng)工作責(zé)任的意愿 清楚自己在工作中的角色 工作自覺性，承當(dāng)工作中的責(zé)任 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 為完成工作任務(wù)而加班加點(diǎn)的情況 為

16、維護(hù)公司制度而奉勸他人的勇氣 登記表采購應(yīng)聘人員登記表姓 名出生年月民 族性 別血 型政治面貌聯(lián)系方式通信地址郵 編學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時間畢業(yè)院校學(xué)歷專業(yè)除以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還曾受過哪些培訓(xùn)？程度如何？工作經(jīng)歷起止時間單位職務(wù)工作說明現(xiàn)工作單位性質(zhì)： 現(xiàn)月薪： 元/月家庭情況現(xiàn)家庭住址：婚否： 是 否 有無子女： 是 否 主要成員姓名關(guān)系單位專長業(yè)余愛好以往或現(xiàn)在是否患有傳染病、高血壓、心臟病、糖尿病、腎炎、青光眼等疾病簽名：復(fù)試表采購應(yīng)聘人員復(fù)試表應(yīng)聘職位面試人員姓名日 期初試合格 人復(fù)試人數(shù)人需要人數(shù) 人姓 名專業(yè)知識管理工作或看法工作和領(lǐng)導(dǎo)能力、積極性開展能力要求待遇其他復(fù)試人員意見錄用通知單采購

17、人員錄用通知單 先生小姐： 經(jīng)我公司研究，決定錄用您為本公司員工，歡送您加盟本公司，請您于月日時到本公司部處報到。 公司人事部 年月日 -報到須知： 報到時請持錄取通知書； 報到時須攜帶本人寸照片張； 須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書原件和復(fù)印件、 指定醫(yī)院體檢表； 本公司試用期為個月； 假設(shè)您不能就職，請于月日前告知本公司。試用表采購人員試用表人事資料姓名應(yīng)試職位入廠分發(fā)部門甄選方式 公開召考 推薦遴選 廠內(nèi)提升工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān) 年，非相關(guān) 年，共 年年齡學(xué)位特殊技能訓(xùn)練試用方案1.試用職位：2.試用期限：3.督導(dǎo)人員：4.督導(dǎo)人員工作： 觀察 訓(xùn)練5.擬安排工作：6.訓(xùn)練工程：7.試用薪資： 核準(zhǔn)：

18、 擬訂：試用結(jié)果考察1.試用期間：自 年 月 日 到 年 月 日2.安排工作及訓(xùn)練工程：3.工作情形： 滿意 尚可 差4.出勤情況： 返退 次，病假 次，事假 次5.評語： 擬正式任用 擬予辭退6.正式薪資擬核： 人事經(jīng)辦： 核準(zhǔn)： 考核：日期：采購人員培訓(xùn)申請表編號： 日期：姓名工作部門培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時間年 月 日至 年 月 日培訓(xùn)內(nèi)容部、室負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 年 月 日備注：填報部門： 填寫人：采購人員培訓(xùn)記錄表 共 頁 第 頁部門年度姓名性別培訓(xùn)名稱培訓(xùn)時間培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用合計采購部人員信息一覽表編號姓名部門職務(wù)性別年齡學(xué)歷工資家庭地址 采購人員工作日

19、報表作業(yè)日報年 月 日星期 主管批示單 位報告人時間內(nèi)容所需時間摘要9時10時11時12時13時14時15時16時17時18時時間外備注：新進(jìn)采購人員培訓(xùn)表姓名： 部門： 職位： 到職日期： 序號培訓(xùn)工程培訓(xùn)日期時間培訓(xùn)人1歡送新進(jìn)員工：致歡送詞2培訓(xùn)方案簡介3工作環(huán)境簡介4公司簡介： 根本概況；公司歷史、精神、經(jīng)營理念和未來開展； 公司組織結(jié)構(gòu)說明；5介紹公司同仁： 各級主管；員工自我介紹；6人事規(guī)章與福利說明： 作息及簽到規(guī)那么； 休息和用餐規(guī)那么； 著裝禮儀和接待規(guī)定；辦公自動化使用規(guī)定； 休假和加班規(guī)定； 獎罰規(guī)章；7員工手冊說明8財務(wù)制度說明： 差旅出差規(guī)程； 主要財務(wù)政策；9部門及

20、本職位工作內(nèi)容介紹10消防平安知識普及11緊急事故及災(zāi)害處理方法12其他受訓(xùn)者： 主管： 年 月 日 度考勤統(tǒng)計表采購部月度考勤統(tǒng)計表序號姓名出勤天數(shù)假類天數(shù)遲到早退出差天數(shù)說明：1出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計；2假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等；3遲到早退以次數(shù)計；4備注主要填寫未盡事項(xiàng)。 采購人員培訓(xùn)資料卡姓名所屬部門職稱工作時間異動記錄編號受訓(xùn)課程培訓(xùn)記錄考核結(jié)果主管確認(rèn)備注日期時數(shù)合格不合格采購人員培訓(xùn)效果評估表課程內(nèi)容培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)受培訓(xùn)者姓名培訓(xùn)師姓名請對下面每一項(xiàng)進(jìn)行評價，在相對應(yīng)的分?jǐn)?shù)上打“：課程內(nèi)容很差一般良好很好課程適合我的工作和個人開展需要56 789 10課程內(nèi)容深度適中、易于理解56 789 10課程內(nèi)容切合實(shí)際、便于應(yīng)用56 789 10培訓(xùn)師培訓(xùn)師有充分的準(zhǔn)備56 789 10培訓(xùn)師表達(dá)清楚、態(tài)度友善56 789 10培訓(xùn)師對培訓(xùn)內(nèi)容有獨(dú)特見解56 789 10培訓(xùn)師對進(jìn)度與現(xiàn)場氣氛把握很好56 789 10培訓(xùn)方式生動多樣、鼓勵受訓(xùn)者參與56 789 10參加此次培訓(xùn)的收獲有可多項(xiàng)選擇獲得了適用的新知識獲得了新的管理觀念明白了過去工作中的一些模糊概念獲得了一些能在工作上應(yīng)用的較大的技巧或技術(shù)促進(jìn)客觀地觀察自己以及自己的工作，幫助對過去的工作進(jìn)行總結(jié)與思考其他請?zhí)顚懀簩Ρ?/p>