辦公軟件培訓教材-課件

1、Excel 培訓開頭語Excel是微軟公司出品的表格處理軟件。Excel有以下幾個方面的應用：數(shù)值計算：創(chuàng)建、分析、實施你能想到的任意類型的數(shù)據(jù)分析。創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建多種圖表。組織列表：使用行-列的形式高效的存儲列表。訪問其他數(shù)據(jù)：從多種數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)自動化復雜的任務：通過使用Excel的宏功能只需單擊鼠標一次就可以執(zhí)行一個非常復雜的任務。目的Excel的初學者，通過本次培訓可以：了解Excel的各組成部分學會輸入和編輯數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行簡單的處理標準化，格式化，美化你的Excel文件學會打印文件長期使用Excel的，通過本次培訓可以：鞏固Excel的基礎(chǔ)操作美化文件和表格簡化操作步驟內(nèi)容認識Exc

2、el定制個性化Excel編輯和美化工作表對工作簿和工作表的操作簡單數(shù)據(jù)處理公式與函數(shù)圖表打印Excel簡介-認識Excel窗口組成認識Excel窗口。Excel文件的基本組成元素工作簿和工作表在Excel中每一個文件叫做一個工作簿，每個文件里面可以包含多個工作表。一個工作表是一張256*65536的大表格?？梢詫ぷ鞅磉M行加頁、減頁以及復制、移動等操作。單元格單元格是Excel的最基礎(chǔ)元素。一個單元格由其地址來識別。例如，單元格D12就是地址為第4列和第12行的單元格。我們只能對活動的單元格進行操作。外觀與功能的調(diào)整-制定你的個性化Excel工具欄的設(shè)定和移動 改變工具欄的設(shè)置改變工具欄內(nèi)按鈕

3、的設(shè)置浮動菜單與固定菜單的轉(zhuǎn)化編輯和美化工作表輸入、刪除和替換單元格內(nèi)容輸入單元格內(nèi)容激活單元格后直接輸入在編輯欄里直接輸入編輯單元格內(nèi)容雙擊單元格激活單元格然后單擊編輯欄內(nèi)部，在編輯欄內(nèi)進行修改刪除單元格內(nèi)容替換單元格內(nèi)容激活單元格后直接輸入新的內(nèi)容，原有內(nèi)容即被替換掉每個單元格都可附一個批注，批注可以選擇隱藏或顯示兩種狀態(tài)插入批注編輯批注刪除批注隱藏或顯示批注通過使用菜單欄中的“審閱”命令可以對所有批注同時操作。選擇區(qū)域選擇完整的列和行：單擊行或列的標題欄；選擇區(qū)域：按住Ctrl鍵，由鼠標選擇各不連續(xù)區(qū)域；Shift+目標單元格位置 選定區(qū)域到目標單元格移動區(qū)域復制和粘貼選定需要移動的區(qū)域

4、復制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）粘貼（Ctrl+V）使用拖放的方式進行移動選擇需要移動的區(qū)域?qū)⑹髽艘苿拥絽^(qū)域的任意邊界，當鼠標指針變?yōu)樗南蚣^時，按住左鍵拖到合適位置；改變列寬和列高隱藏刪除行列一次鍵入，自動填充將鼠標指針放在單元格的右下角，直至出現(xiàn)黑色十字形 (+)。 在填充范圍內(nèi)拖住填充柄。拖至目標位置。技巧可以上下左右拖?？梢缘炔钚蛄泻偷缺葦?shù)列拖，如3，6，9。除了數(shù)字形式，可以填寫各種類型的 Excel 列表：星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。 自定義序列。查找與替換1查找：“編輯”查找”，或者Ctrl+

5、F2. 替換：“編輯”替換”，或者Ctrl+H可選參數(shù)：區(qū)分大小寫單元格匹配區(qū)分全/半角范圍搜索查找范圍單元格格式格式就像包裝紙，它可能不是完全必須的，但是它會使最終產(chǎn)品更具有吸引力，使他人能夠更方便的了解工作表。格式化工具：“格式”單元格”單元格格式主要包括：數(shù)字對齊字體邊框圖案數(shù)字數(shù)字數(shù)值貨幣日期時間百分比文本自定義單元格數(shù)據(jù)格式一個單元格可以保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值：數(shù)字，貨幣，時間，日期等文本：任意含有文字的內(nèi)容公式練習：請輸入001請輸入12-01選擇對齊方式水平對齊垂直對齊文本控制自動換行縮小字體文本方向字體推薦字體中文使用宋體英文使用Arial字形字號顏色特殊效果邊框選擇顯示的邊

6、框邊框樣式邊框顏色圖案顏色圖案操作行和列插入插入單元格插入單行或單列插入多行或多列隱藏行和列改變列寬和列高美化工作表工作表標簽著色在工作表標簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令。工作表背景“格式”工作表”背景”自動套用格式“格式”自動套用格式“對工作簿和工作表的操作窗口的轉(zhuǎn)換在工作簿之間轉(zhuǎn)換：在任務欄中選擇目標工作簿，點擊激活；單擊“窗口”菜單，目前所有打開的Excel工作簿的名稱都會出現(xiàn)在下拉菜單中，選擇目標工作簿并激活。在工作表之間轉(zhuǎn)換單擊目標工作表的標簽；插入和刪除工作表Excel在新工作簿中自動建立3個工作表(根據(jù)設(shè)定有所不同)。插入工作表的方法：“插入”工作表”命令；

7、刪除工作表的方法：“編輯”刪除”；在工作表的標簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“刪除”命令；移動或復制工作表根據(jù)需要工作表的順序是可以隨時進行改變的。左鍵點住工作表標簽拖到合適的標簽位置；點擊想要移動的工作表標簽，點擊右鍵，從快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”，彈出下面的對話框，在第一個框內(nèi)選擇要復制到的工作簿，第二框內(nèi)選擇要移動到哪個工作表之前。選擇“建立副本”，則移動后仍然保留一份在原位置。工作表的命名方法1：“格式”工作表”重命名”命令；方法2：雙擊工作表標簽；方法3：在工作表標簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“重命名”命令；重排窗口“窗口”重排窗口”當需要頻繁的在兩個窗口之間轉(zhuǎn)換或者需要將

8、兩個窗口進行對比時，我們會選擇并排的方式水平并排：將目前所有打開的工作簿水平排列；垂直并排：將目前所有打開的工作簿垂直排列；層疊：將目前所有打開的工作簿垂直排列；平鋪+當前活動工作簿的窗口：最大化當前窗口窗口的拆分當表格比較大時，我們往往要同時對比很多不能在同一頁面顯示的內(nèi)容。這就要用到窗口的拆分?！按翱凇辈鸱帧辈鸱謱⒋翱诜殖瑟毩⒌乃牟糠郑總€部分都是獨立的一個工作表?？梢酝ㄟ^移動拆分線改變拆分的窗口個數(shù)和大小。撤銷拆分窗口可以點擊“取消拆分”，也可以用鼠標將拆分線移到兩斷。窗口的凍結(jié)當表格比較大時，為了瀏覽方便我們往往要固定某些標題行或列。這就要用到窗口的凍結(jié)?！按翱凇眱鼋Y(jié)窗口”選定單元格的

9、左面的列和上面的行被凍結(jié)；撤銷凍結(jié)窗口可以點擊“取消凍結(jié)”。保護和隱藏工作表當工作表過多或有些工作表不希望被瀏覽到時我們可以將這些工作表進行隱藏?！案袷健惫ぷ鞅怼彪[藏”“格式”工作表”取消隱藏”保護工作表往往是很重要的，我們可以將Excel工作表設(shè)定為保護模式。“工具”保護”保護工作表” 。簡單數(shù)據(jù)處理排序排序工具：“數(shù)據(jù)”排序”步驟：選擇需要排序的區(qū)域；選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域包含標題則選擇“有標題列”，并在第一列選擇排序的關(guān)鍵標題；選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域不包含標題則選擇“無標題列”，并在第一列選擇排序的關(guān)鍵列；選擇升序還是降序；最多可以選擇三個排序的關(guān)鍵字。篩選“數(shù)據(jù)”篩選”自動篩選”如何取消篩選要取消對某

10、列的篩選，請單擊該列旁邊的自動篩選箭頭，然后單擊“（全部）”。 要一次取消全部篩選，請在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“全部顯示”。 要從列中刪除自動篩選箭頭，請在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“自動篩選”。 篩選查看數(shù)據(jù)是否被篩選狀態(tài)欄 對數(shù)據(jù)進行篩選后，您將在左下角的狀態(tài)欄中立即看到篩選結(jié)果：“記錄: 126，共有記錄數(shù): 2155”或者類似的說明。稍后，這些數(shù)字會消失，狀態(tài)欄上改為顯示“篩選模式”。行號 您可以通過不連續(xù)的行號判斷出有些行被隱藏，并且，可見行號會改變顏色來指示這些行被篩選。箭頭顏色 每個被篩選列中的自動篩選箭頭的顏色將改變，以顯示該列被篩選。6. 公式與函

11、數(shù)公式單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格以=開頭，輸入公式回車，ok。 算術(shù)運算符把一些數(shù)據(jù)連接起來的算式在Excel 里就叫公式例如：3+5782 在Excel里，通常用該單元格的地址來表示該單元格的內(nèi)容例如：A5+B9C10算術(shù)運算符：加 + 減 乘* 除/ 乘方函數(shù)函數(shù)（函數(shù)是預先定義好的內(nèi)置公式）“插入”函數(shù)”。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格以=開頭，輸入函數(shù)。輸入相應參數(shù)?；剀嚕琽k。 （1）求和 sum 如 “=sum( c4:e4 )” （2）求平均數(shù) average（ ）如 “=average( c4:e4 )”7. 圖表圖表選擇用于繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域插入-圖表選擇圖表類型確認“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中數(shù)據(jù)范圍是否正確在“圖表選項”對話框中可以為圖表增加標題，增加軸標簽在“圖表位置“對話框中確定是建立圖表工作表還是嵌入圖表。確定后，單擊完成按鈕。8. 打印頁面設(shè)置“文件”頁面設(shè)置”。頁面設(shè)置是針對打印的文件進行格式上的調(diào)整頁面設(shè)置包括：頁面頁邊距頁眉/頁腳工作表頁面方向調(diào)整比例紙張大小起始頁碼頁邊距頁邊距調(diào)整居中方式頁眉/頁腳頁眉和頁腳的設(shè)置。頁眉預覽框頁眉內(nèi)容選擇頁腳內(nèi)容選擇頁腳預覽框 自定義頁眉/頁腳除了下面提供的快捷方式，任何字母符號都可以直接寫在上面。字體頁碼頁數(shù)日期時間路徑和文件文件標簽名插入圖片工作表選擇打印區(qū)域打印標題行打印標題列網(wǎng)格線先行后列