物流采購情境一ppt課件

1、物流采購管理實務主講人：吳東霞情境一 采購組織與采購崗位設置學習目的1.了解采購組織機構(gòu)的類型2.熟習采購組織設計的普通步驟3.掌握采購崗位類型、采購相關(guān)崗位職責和才干要求案例引導中國石油的電子采購系統(tǒng)勝利運用了電子商務處理方案實現(xiàn)電子采購、電子銷售、電子市場的全面技術(shù)整合義務一 采購組織設計一、采購的內(nèi)容與方式一采購的含義狹義：購買，一切權(quán)轉(zhuǎn)移廣義：買賣過程，先預測貨幣資金商品資金區(qū)別：廣義可以經(jīng)過，租賃、借貸、交換等方式獲得商品一切權(quán)義務一 采購組織設計二輔助概念采購購買1.采購與購買義務一 采購組織設計2.采購與供應采購供應相輔相成義務一 采購組織設計3.采購管理與供應管理采購管理閱歷了

2、供應管理、采購管理和資源管理采購管理以買賣為導向，供應管理以流程為導向義務一 采購組織設計二、采購制度一集中制一切物資采購義務都由一個部門擔任義務一 采購組織設計集中制的優(yōu)點義務一 采購組織設計集中制的缺陷流程長，時效性差難以獲得折扣采購績效降低義務一 采購組織設計集中制采購的適用條件1.物資需求量小2.企業(yè)供應與需求共處一地3.管理與控制的需求義務一 采購組織設計二分散制各單位自行設立采購部門，擔任采購管理義務一 采購組織設計三混合制采購制度由集中制和分散制組成的新型采購制度義務一 采購組織設計三、采購與供應管理組織為了實現(xiàn)企業(yè)利益和實現(xiàn)企業(yè)的運營目的，對企業(yè)的采購與供應活動進展的方案、組織

3、、協(xié)調(diào)和控制活動義務一 采購組織設計一設計原那么1.與企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模相順應2.確保合理分工3.與企業(yè)的管理程度相順應4.便于一致指揮5.實現(xiàn)有效的管理幅度6.保證權(quán)責相符義務一 采購組織設計二常用的三種組織機構(gòu)1.直線制2.直線職能制3.采購事業(yè)部制義務一 采購組織設計直線制一個上級主管，直接納理多個下級最早，最簡單權(quán)力集中決策快易管理個性化萬能管理者稀缺，只適宜中小型企業(yè)義務一 采購組織設計直線職能制在直線制的根底上加上相應的職能管理部門，職能部門是顧問統(tǒng)一指揮提高效率穩(wěn)定性內(nèi)部矛盾，難以培育全面人才，信息傳送道路長，順應性差義務一 采購組織設計采購事業(yè)部制集中化與分散化相結(jié)合，采購權(quán)分散

4、到各部義務一 采購組織設計義務一 采購組織設計四、采購分類 (一范圍二時間三主體四特點義務一 采購組織設計五、采購作業(yè)流程1、確認需求做好方案2、需求闡明，明確流程3、選擇評價供應商4、確定適宜的價錢5、訂單安排6、訂單追蹤7、貨物驗收8、核對發(fā)票9、結(jié)案清查10、記錄與檔案維護義務一 采購組織設計六、采購管理為了保證整個企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進展的管理活動，分為內(nèi)部和外部兩個方面義務一 采購組織設計采購與采購管理的區(qū)別與聯(lián)絡作業(yè)活動只涉及個人管理活動面向企業(yè)只調(diào)動有限資源可調(diào)動整個企業(yè)的資源義務一 采購組織設計采購管理的目的1.確保供應鏈的延續(xù)性2.節(jié)省存貨費用3.保證產(chǎn)質(zhì)量量4.

5、節(jié)省采購本錢義務一 采購組織設計采購管理的作用1、有利于提升產(chǎn)品消費和銷售的最終質(zhì)量2、及時了解資源市場中資源的開展趨勢及動態(tài)信息3、有利于跟供應商建立良好的協(xié)作關(guān)系義務一 采購組織設計答疑解惑義務二 采購崗位設置一、采購部門的建立采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應擔任的各項功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門加以執(zhí)行。義務二 采購崗位設置1.建立方式1按物品類別2按采購地域3按采購物品的價值或重要性4按采購過程5混合式義務二 采購崗位設置2.組織方式優(yōu)劣比較一向作業(yè)分段作業(yè)義務二 采購崗位設置二、采購崗位設置及職責分析采購主管主管助理采購工程師采購文員采購員義務二 采購崗位設置三、采購人員的素質(zhì)1.劇烈的敬業(yè)精神2.敏銳的察看力3.良好的交際才干4.豐富的知識義務二 采購崗位設置采購人員應具備的知識1.采購知識和實務2.供應商管理知識3.市場知識4.法律知識5.高尚