連云港石化產(chǎn)業(yè)園有限公司

1、連云港石化產(chǎn)業(yè)園有限公司PM&OA系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)書連云港石化產(chǎn)業(yè)園有限公司2018年01月 TOC o 1-5 h z 一、公司簡(jiǎn)介與信息化現(xiàn)狀 1二、項(xiàng)目管控層級(jí)架構(gòu) 2三、平臺(tái)開發(fā)及實(shí)施原則 2四、平臺(tái)總體需求4五、軟件結(jié)構(gòu)需求 7六、實(shí)施范圍、內(nèi)容及管理層次 91、實(shí)施范圍92、實(shí)施內(nèi)容93、實(shí)施深度與管理層次 10七、主要功能模塊和內(nèi)容 111、項(xiàng)目總覽112、個(gè)人中心133、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼144、工程項(xiàng)目體系與組織體系規(guī)劃 145、投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理 156、土地管理177、項(xiàng)目立項(xiàng)188、前期管理189、設(shè)計(jì)管理1910、投資管理2011、招投標(biāo)管理2012、合同管理2113、支付會(huì)辦

2、2414、進(jìn)度管理2615、質(zhì)量管理2716、安全管理2717、文檔管理2818、項(xiàng)目驗(yàn)收移交3019、領(lǐng)導(dǎo)查詢3020、知識(shí)管理3121、平臺(tái)管理3122、與相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接 32八、辦公自動(dòng)化321、公文管理322、流程管理333、內(nèi)部溝通354、日志管理355、會(huì)議管理356、任務(wù)管理367、車輛管理378、外部郵件379、物品管理3710、考勤管理3811、接待管理3812、移動(dòng)辦公39九、其它要求40十、提交成果 41、公司簡(jiǎn)介與信息化現(xiàn)狀連云港石化產(chǎn)業(yè)園有限公司（以下簡(jiǎn)稱“石化公司”）于2014年組 建，是連云港市政府為加快推動(dòng)連云港石化產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)而出資設(shè)立的 國有獨(dú)資（有限）公司

3、，公司注冊(cè)資本 2億元。公司圍繞把連云港石化 產(chǎn)業(yè)基地建成世界級(jí)石化產(chǎn)業(yè)基地為發(fā)展目標(biāo)，加快推進(jìn)基地所需公共 基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施、重大公用工程及功能平臺(tái)建設(shè)進(jìn)度，盡快形成完 善配套的公共基礎(chǔ)設(shè)施體系，為基地發(fā)展提供長期、持久的公共配套服 務(wù)。公司主要從事石化產(chǎn)業(yè)基地規(guī)劃范圍內(nèi)的公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投融資 和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的建設(shè)、管理和運(yùn)營，主要任務(wù)是充分運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制， 更好地融通、籌措建設(shè)資金，加快基地相關(guān)公共基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)步伐； 同時(shí)在執(zhí)行國家、省、市關(guān)于連云港石化產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)的政策、計(jì)劃、 目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和國有資產(chǎn)的保值增值。石化園區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目類型多、投

4、資額 度大、專業(yè)類別廣、管理層次多、外部綜合制約因素多，需要整體性的 協(xié)調(diào)和控制，目前在辦公區(qū)域已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了有線和無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，但 尚未建立信息化運(yùn)營管控平臺(tái)，只有人力資源和財(cái)務(wù)管理軟件，采用的 手工作業(yè)輔助計(jì)算機(jī)單機(jī)應(yīng)用的形式，無法適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目全周期管理的 需要，迫切需要建立適合國內(nèi)業(yè)主方多項(xiàng)目管控的、基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，以規(guī)范和解決項(xiàng)目體系管理、流程管理、 規(guī)范管理等問題，實(shí)現(xiàn)從投資計(jì)劃、前期到驗(yàn)收轉(zhuǎn)固等全周期全方位的項(xiàng)目管控，以及工程相關(guān)信息數(shù)據(jù)共享，提高管理效率和信息化管理水平。二、項(xiàng)目管控層級(jí)架構(gòu)業(yè)主方 項(xiàng)H管理承包方 項(xiàng)目管理三、平臺(tái)開發(fā)及實(shí)施原則工程項(xiàng)目

5、管理信息化平臺(tái)在系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮到石化公 司的長遠(yuǎn)發(fā)展需求，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一設(shè)計(jì)。在實(shí)施過程中， 要時(shí)刻結(jié)合石化公司的實(shí)際情況，遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施，互聯(lián)互 通、先進(jìn)可靠，經(jīng)濟(jì)實(shí)用、靈活方便，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，技術(shù)先進(jìn)、 成熟運(yùn)用，集中建設(shè)、分布應(yīng)用”的原則逐步擴(kuò)展，以保證平臺(tái)的完整 性和投資保護(hù)。1、實(shí)用性原則：以現(xiàn)行需求為基礎(chǔ)，充分考慮未來發(fā)展的需要來確 定平臺(tái)規(guī)模，功能模塊子系統(tǒng)以插件方式擴(kuò)展。2、個(gè)性化原則：能夠提供個(gè)性化的服務(wù)，針對(duì)不同的平臺(tái)用戶設(shè)計(jì) 不同的操作界面、操作內(nèi)容及操作流程，方便于用戶的使用。3、接口擴(kuò)展性原則：系統(tǒng)能夠提供比較良好的接口，便于平臺(tái)

6、的維 護(hù)與修改，同時(shí)可以比較方便的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修改及整合。4、安全性原則：本平臺(tái)服務(wù)于石化公司工程項(xiàng)目管理，對(duì)安全級(jí)別 要求較高。平臺(tái)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段，防止平臺(tái)外部成員的非法 侵入以及操作人員的越級(jí)操作。合理劃分平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)接入功能、信息展 示功能、應(yīng)用互聯(lián)功能和內(nèi)部核心數(shù)據(jù)管理功能，保證各個(gè)部分之間的 相互獨(dú)立和安全；應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、帶寬、安全可靠性以及與 其它網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通；平臺(tái)會(huì)話需具有時(shí)效性，超過一定時(shí)間自動(dòng)斷開 連接，并可以根據(jù)平臺(tái)需要自定設(shè)置時(shí)效時(shí)間。平臺(tái)提供和支持用戶訪 問平臺(tái)的多種身份認(rèn)證手段，支持外部安全認(rèn)證，如域認(rèn)證、數(shù)字證書等，具備信息傳輸加密及訪問授權(quán)等

7、功能，提供用戶身份標(biāo)識(shí)唯一和鑒 別信息復(fù)雜度檢查功能，保證應(yīng)用平臺(tái)中不存在重復(fù)用戶身份標(biāo)識(shí)，身 份鑒別信息不易被冒用。5、可靠性原則：平臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)能有效的避免單點(diǎn)失敗，在設(shè)備的選擇 和關(guān)鍵設(shè)備互聯(lián)時(shí)，應(yīng)提供充分的冗余備份，一方面最大限度地減少故 障的可能性，另一方面要保證網(wǎng)絡(luò)能在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；發(fā)生意外斷電 或設(shè)備故障時(shí)，必須保證最新錄入的數(shù)據(jù)得到備份和完全恢復(fù)。6、成熟和先進(jìn)性原則：平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、平臺(tái)配置、平臺(tái)管理方式等 方面應(yīng)采用國際上先進(jìn)、成熟、實(shí)用的技術(shù)。6、規(guī)范性原則：平臺(tái)設(shè)計(jì)所采用的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)符合國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，為平臺(tái)的擴(kuò)展升級(jí)、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)提供良好的 基礎(chǔ)。7、

8、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則：在設(shè)計(jì)時(shí)，要求提供開放性好、標(biāo)準(zhǔn)化程 度高的技術(shù)方案；設(shè)備的各種接口滿足開放和標(biāo)準(zhǔn)化原則。8、可擴(kuò)充和擴(kuò)展性原則：平臺(tái)功能不但要滿足當(dāng)前需要，并在擴(kuò)充 模塊后要滿足可預(yù)見將來需求，保證建設(shè)完成后的平臺(tái)在向新的技術(shù)升 級(jí)時(shí)，能保護(hù)現(xiàn)有的投資，且保證現(xiàn)有平臺(tái)的完整性不受影響，降低平 臺(tái)維護(hù)升級(jí)的復(fù)雜程度。9、靈活性原則：平臺(tái)將針對(duì)不同類型的信息訪問者提供不同的信息 展現(xiàn)內(nèi)容，使平臺(tái)的使用者根據(jù)自身對(duì)信息的訪問要求，迅速獲取相關(guān) 的內(nèi)容信息，從而充分發(fā)揮平臺(tái)的渠道、橋梁作用；門戶的內(nèi)容及展現(xiàn) 方式應(yīng)能夠靈活的配置、發(fā)布。10、可管理性原則：整個(gè)平臺(tái)應(yīng)易于管理，易于維護(hù)，操作簡(jiǎn)單，

9、 易學(xué)，易用，便于進(jìn)行平臺(tái)配置。11、統(tǒng)一性原則：將石化公司所有資源與信息平臺(tái)進(jìn)行有效融合， 在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一使用等，為所 有用戶提供強(qiáng)大的辦公、管理、決策系統(tǒng)。包括統(tǒng)一的平臺(tái)建設(shè)、統(tǒng)一 的身份管理、統(tǒng)一的資源展現(xiàn)、統(tǒng)一的界面美工設(shè)計(jì)等。四、平臺(tái)總體需求總需求：要求建立P必口 OA系統(tǒng)。1、建立工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)（PM。采用模塊化、集成化、平 臺(tái)化的思路，建立一套安裝并運(yùn)行在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)上的、采用統(tǒng)一規(guī)劃 的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一整合的業(yè)務(wù)流程、模塊與模塊之間以及子系統(tǒng)與子系統(tǒng) 之間完全互聯(lián)互通形成開放式、可擴(kuò)展的工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)；2、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心、信息

10、門戶。將相關(guān)規(guī)劃信息數(shù)據(jù)、工程信 息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等科學(xué)有效地進(jìn)行一體化規(guī)劃管理、有機(jī)整合，形成 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)，信息資源集中展現(xiàn)。建立項(xiàng)目、合同、土 地等相關(guān)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并建立完善的工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程、完整的 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系，貫穿項(xiàng)目全生命周期對(duì)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流進(jìn) 行一體化管理，實(shí)現(xiàn)跨越業(yè)主方多部門的高效的協(xié)同管理和信息有權(quán)限 共享，實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)投資與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì) 投資項(xiàng)目各個(gè)階段的信息掌控，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析決策 數(shù)據(jù)和圖表。3、平臺(tái)功能模塊化與集成化，強(qiáng)調(diào)共享與協(xié)同。建立項(xiàng)目完善的業(yè) 務(wù)流程、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系和高效的協(xié)同管

11、理平臺(tái)，平臺(tái)和各模 塊安裝并運(yùn)行在同一集成的系統(tǒng)平臺(tái)上，采用統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù) 據(jù)庫、統(tǒng)一整合的業(yè)務(wù)流程和審批流程，支持與辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成、 數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)或模塊之間的信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián) 和數(shù)據(jù)交換。預(yù)留與財(cái)務(wù)軟件和未來將要實(shí)施的系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接的 接口，方便未來各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。4、在基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的支持下完成工程全生命周期的各階段管理 工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)主方多項(xiàng)目、多角度、多層級(jí)的全方位項(xiàng)目管理與控制， 實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)和信息，進(jìn)行信息資源整合與分析，提供各類決策參考數(shù)據(jù)。平臺(tái)中項(xiàng)目管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫需完整、準(zhǔn)確地反映所有 項(xiàng)目的綜合信息數(shù)據(jù)，反映項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、

12、費(fèi)用等各方面信息。、工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)應(yīng)包括以下功能模塊：投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理、土地管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、前期管理、設(shè)計(jì)管理、投資計(jì)劃管理、招 投標(biāo)管理、合同管理、支付會(huì)辦、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、文 檔管理、項(xiàng)目驗(yàn)收移交、領(lǐng)導(dǎo)查詢、知識(shí)管理、平臺(tái)管理等，平臺(tái)中能 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集、整理、匯總、處理、分析、利用和共享等。、建立組織架構(gòu)樹、項(xiàng)目樹、合同樹結(jié)構(gòu)，以及統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼、 合同編號(hào)規(guī)則和數(shù)據(jù)模型并應(yīng)用于各個(gè)功能模塊，達(dá)到對(duì)全部項(xiàng)目數(shù)據(jù) 進(jìn)行采集或批量導(dǎo)入，建立項(xiàng)目間數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和信息查詢跟蹤，對(duì) 未開工項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和前期管理，對(duì)已完工項(xiàng)目進(jìn)行信息查詢，對(duì)在建 項(xiàng)目反映工程進(jìn)度的實(shí)時(shí)

13、狀況，有關(guān)項(xiàng)目的具體內(nèi)容根據(jù)需要可進(jìn)行查 詢及控制，并能生成各種定制化多維度的數(shù)據(jù)視圖及數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)數(shù) 據(jù)視圖及數(shù)據(jù)報(bào)表的保存及打印，根據(jù)實(shí)際需求生成石化公司各層次使 用人員的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能；形成完好、正確的決策分析報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)分析。、針對(duì)不同的管理層次建立不同的業(yè)務(wù)管理模型， 設(shè)置不同的權(quán)限, 提供靈活的溝通方式，實(shí)時(shí)的、定向的通訊。平臺(tái)中項(xiàng)目信息需在業(yè)主 方各層級(jí)各部門之間實(shí)現(xiàn)分層級(jí)有限共享，確保各個(gè)方面之間的信息溝 通。同時(shí)，也要根據(jù)各個(gè)方面角色、功能、責(zé)任、權(quán)限的不同，保證較 強(qiáng)的權(quán)限設(shè)定和管理功能，確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全和信息管理的規(guī)范。、根據(jù)項(xiàng)目管理工作制度和工作流程靈活設(shè)定平臺(tái)內(nèi)的信息

14、處理流 程和工作流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一界面下的個(gè)性化視圖定制、報(bào)表定制，靈活的流程處理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中石化公司各部門之間項(xiàng)目管理相關(guān)文檔 發(fā)送和審批的固定流轉(zhuǎn)和自由流轉(zhuǎn)，支持審批、流轉(zhuǎn)、會(huì)審、會(huì)簽、分 發(fā)、反饋、歸檔等。、平臺(tái)需具備多級(jí)權(quán)限管理功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級(jí)、合同級(jí)、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán) 限設(shè)置，工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)必須與項(xiàng)目管理的實(shí)際需要相適應(yīng)。 平臺(tái)按照業(yè)務(wù)流程相關(guān)關(guān)系進(jìn)行劃分，以保證平臺(tái)功能的完整性，以一 個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集、整理和處理信息，使信息實(shí)時(shí)、精確地流通； 建立閉環(huán)工作流流程，引入先進(jìn)的管理思想和方法，優(yōu)化完善工作流程, 減少管理環(huán)節(jié)的消耗，平臺(tái)支持正確、靈活、復(fù)雜的流程定義和監(jiān)控流 程

15、的流向以及執(zhí)行情況，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。10、平臺(tái)要體現(xiàn)計(jì)劃管理、過程控制和流程管理的重要性，要充分利 用目前項(xiàng)目管理的成果，包括四級(jí)預(yù)算體系、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、項(xiàng)目管理 體系等。平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)須以各項(xiàng)管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作保證。平臺(tái) 要貫徹工程全生命周期信息管理的思想，保證信息的連續(xù)性，相關(guān)功能 在項(xiàng)目完成后能繼續(xù)使用。11、平臺(tái)具有廣泛的編碼體系，包括項(xiàng)目編碼體系、組織結(jié)構(gòu)編碼體 系、成本科目編碼體系、合同編碼體系等。五、軟件結(jié)構(gòu)需求以硬件設(shè)施為基礎(chǔ)，構(gòu)建架構(gòu)靈活、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持多元化業(yè)務(wù)拓 展、覆蓋整個(gè)石化公司的工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，并建立實(shí)現(xiàn)各種異 構(gòu)平臺(tái)的數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)中心和

16、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)；要求構(gòu)建統(tǒng)一門戶，實(shí)現(xiàn)整合、集中管控、溝通協(xié)作、多平臺(tái)集成和數(shù)據(jù)的無縫對(duì) 接、經(jīng)營報(bào)表整合、知識(shí)管理、流程管理等結(jié)構(gòu)功能。1、工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的各個(gè)軟件的數(shù)據(jù)庫服務(wù)與應(yīng)用服務(wù)應(yīng) 分離，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器統(tǒng)一管理，便于對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。2、平臺(tái)的開發(fā)技術(shù)體系與開發(fā)平臺(tái)應(yīng)為當(dāng)前國際標(biāo)準(zhǔn)成熟的開發(fā)體 系和平臺(tái)，同時(shí)應(yīng)具備良好的平臺(tái)互操作能力。支持國際成熟的組件接 口與通訊(WSDL, HTTP JMS SOAP等)等標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。并且平臺(tái)須能 支持目前市面流行的國際化商業(yè)化中間件與應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)品和平臺(tái)，選 用先進(jìn)的模塊化、組件化結(jié)構(gòu)，易于實(shí)施和配置。3、平臺(tái)要求做到工作任務(wù)相互銜接、信

17、息處理自動(dòng)運(yùn)行、任務(wù)流程 自動(dòng)執(zhí)行。、接口標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)采用 Web Service ,實(shí)現(xiàn)跨技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用集成。、應(yīng)用平臺(tái)之間的通訊協(xié)議統(tǒng)一采用 HTTP應(yīng)用平臺(tái)之間的數(shù)據(jù) 信息統(tǒng)一采用XML標(biāo)準(zhǔn)格式，客戶端只需要瀏覽器即可正常使用，無需 安裝任何插件。、平臺(tái)應(yīng)具備BS架構(gòu)訪問模式，較強(qiáng)的適應(yīng)性、可集成性、可擴(kuò) 展性。、平臺(tái)支持標(biāo)準(zhǔn)二次開發(fā)接口，支持應(yīng)用擴(kuò)展、升級(jí)和二次開發(fā)。8、平臺(tái)應(yīng)采用工作流引擎技術(shù)，適應(yīng)復(fù)雜多變的組織架構(gòu)，可自主 靈活配置各種業(yè)務(wù)流程，支持流程快速重構(gòu)，支持規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和制定 業(yè)務(wù)管控策略。9、平臺(tái)可橫向擴(kuò)展，當(dāng)使用單臺(tái)服務(wù)器的性能達(dá)到瓶頸時(shí)， 可簡(jiǎn)單、 快速地通過增加服務(wù)器

18、進(jìn)行擴(kuò)容。10、平臺(tái)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息、報(bào)表的取數(shù)要求可跟蹤、可追溯。六、實(shí)施范圍、內(nèi)容及管理層次1、實(shí)施范圍本次實(shí)施組織范圍涵蓋了石化公司領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門、項(xiàng)目管理 層以及其他涉及到工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的組織 (主要是業(yè)主層面)；項(xiàng)目范 圍覆蓋石化公司建設(shè)和管理的所有工程建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目類型涵蓋市政道 橋和配套基礎(chǔ)設(shè)施、交通、水利工程、公用工程、景觀綠化、房地產(chǎn)、 智能化、物流等，建設(shè)方式分為 PPR代建和自建等，建設(shè)性質(zhì)包括新 建、續(xù)建、改建、擴(kuò)建等；業(yè)務(wù)范圍涉及從投資計(jì)劃到竣工移交的全生 命周期項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，在統(tǒng)一的平臺(tái)上構(gòu)建業(yè)主方工程項(xiàng)目管理信息化 平臺(tái)、OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心等。2、實(shí)施內(nèi)容(

19、1)實(shí)施規(guī)劃：進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)和 OA系統(tǒng)需求調(diào)研 和分析、流程優(yōu)化再造、表格表單設(shè)計(jì)，在現(xiàn)有已梳理的流程和表格基 礎(chǔ)上，結(jié)合先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和管理方法，設(shè)計(jì)和優(yōu)化適合石化公司 項(xiàng)目管控模式的成套的工程管理流程和表格表單、提出石化公司工程項(xiàng) 目管理信息化平臺(tái)和OA 系統(tǒng)的解決方案，做好平臺(tái)集成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 和接口預(yù)留。(2)平臺(tái)功能模塊：工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)涵蓋項(xiàng)目前期、 立項(xiàng)、 建設(shè)直至驗(yàn)收移交階段全部管理內(nèi)容，包括投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理、土地 管理、項(xiàng)目立項(xiàng)和前期報(bào)批報(bào)建、進(jìn)度管理、招標(biāo)管理、合同管理、投 資計(jì)劃（包括年度投資計(jì)劃、分解的季度和月度投資計(jì)劃、計(jì)劃調(diào)整等）、 設(shè)計(jì)

20、管理（包括設(shè)計(jì)單位信息管理、設(shè)計(jì)成果文檔管理等）、投資控制（包 括四級(jí)預(yù)算、計(jì)量、支付、簽證、變更、審計(jì)、結(jié)算等）、質(zhì)量管理、安 全管理、文檔管理、驗(yàn)收移交、審批流程、溝通及事務(wù)管理、報(bào)表管理 等項(xiàng)目全生命周期。（3）數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)庫：建立工程相關(guān)的流程管理、知識(shí)管理、項(xiàng) 目信息庫、合同信息庫、土地信息庫等相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn) 行全方位的數(shù)據(jù)收集、整理、匯總，提供領(lǐng)導(dǎo)總覽、管理駕駛艙、項(xiàng)目 報(bào)告、項(xiàng)目跟蹤等分析、監(jiān)控模塊。（4）掌上應(yīng)用或移動(dòng)辦公：建立移動(dòng)端辦公或手機(jī)端應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)移 動(dòng)端的相關(guān)流程審批、消息通知等功能。3、實(shí)施深度與管理層次建立工程項(xiàng)目管理多方協(xié)作平臺(tái)，橫向涵蓋所有項(xiàng)目

21、、貫穿所有階 段全周期的管理，縱向涉及石化公司所有工程口職能部門、 項(xiàng)目管理部。 管控層級(jí)分別有：石化公司決策層、中間管理層（石化公司業(yè)務(wù)部門層 級(jí)）、業(yè)務(wù)執(zhí)行層（各個(gè)管理業(yè)務(wù)部門，包括有：合同管理部門、業(yè)主代 表、前期工作人員、設(shè)計(jì)管理人員、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員、質(zhì)量安全管理人員、 財(cái)務(wù)人員等），平臺(tái)開發(fā)深度和功能應(yīng)滿足業(yè)主層面的項(xiàng)目管控要求，即四控三管（進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、安全控制，合同管理、文檔管理、信息管理）。七、主要功能模塊和內(nèi)容工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)要從投資方和業(yè)主方管理角度出發(fā)，建立 多級(jí)管理架構(gòu)體系，對(duì)不同性質(zhì)、不同行業(yè)、不同投資方式、不同建設(shè) 模式的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多層級(jí)的

22、信息管控，多角度、多維度的項(xiàng)目數(shù) 據(jù)分析，除了對(duì)項(xiàng)目的全過程管理，還要同時(shí)兼顧石化公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)， 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同和支付信息主動(dòng)推送、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)并轉(zhuǎn)固后將在建工程 的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到運(yùn)營平臺(tái)中去，實(shí)現(xiàn)無縫集成。以計(jì)劃為龍頭、以合同為中心、以全生命周期為主線、以投資控制 為目的，建立項(xiàng)目管理門戶系統(tǒng)、總控系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、 多部門、多項(xiàng)目的項(xiàng)目協(xié)同管理。構(gòu)建一個(gè)涵蓋項(xiàng)目前期、項(xiàng)目立項(xiàng)、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、建設(shè)實(shí)施、運(yùn)行調(diào)試、驗(yàn)收移交的項(xiàng)目全生命周 期管理的工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)， 包括但部限于投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理、 土地管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、前期管理、設(shè)計(jì)管理、投資管理、招投標(biāo)管理、 合同管理、支

23、付會(huì)辦、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理、項(xiàng) 目驗(yàn)收移交、領(lǐng)導(dǎo)查詢、知識(shí)管理、平臺(tái)管理等功能模塊，上述功能模 塊可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行劃分和組合，但必須滿足相關(guān)功能需求。1、項(xiàng)目總覽（1）平臺(tái)可按照項(xiàng)目類型（市政、共用工程、物流運(yùn)輸?shù)龋?、項(xiàng)目性質(zhì)（代建/自建、市重點(diǎn)/城建/入庫項(xiàng)目）等各種條件查詢和匯總所有項(xiàng)目的項(xiàng)目信息庫、項(xiàng)目投資完成情況、計(jì)量和支付情況、項(xiàng)目合同情 況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等，平臺(tái)提供豐富的報(bào)表，從不同角度和維度全面、 快速、及時(shí)、正確的反映工程項(xiàng)目情況，以報(bào)表圖表和直觀圖形界面展 示，為項(xiàng)目管理人員和領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析決策的第一手資料，輔助各級(jí) 預(yù)警提示功能，將延期的項(xiàng)目、超概

24、算的項(xiàng)目、合同價(jià)超付的項(xiàng)目等異 常情況均進(jìn)行分級(jí)預(yù)警。(2)平臺(tái)可按照分類項(xiàng)目總覽、項(xiàng)目預(yù)警紅綠燈、綜合指標(biāo)分析等, 從不同的角度，通過圖形化的方式直觀全面地為決策層提供基礎(chǔ)資料支 持。通過平臺(tái)進(jìn)行決策層，滿足執(zhí)行層及不同項(xiàng)目管理層級(jí)之間的項(xiàng)目 信息交流，避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中因信息傳達(dá)不準(zhǔn)確或者信息傳達(dá)延遲所 造成的不良后果。(3)平臺(tái)須建立信息數(shù)據(jù)庫和報(bào)表中心，包括土地信息庫、項(xiàng)目綜 合信息庫、合同信息庫等相關(guān)數(shù)據(jù)庫，提供各類基礎(chǔ)信息表和統(tǒng)計(jì)分析 報(bào)表，支持地圖導(dǎo)航功能，實(shí)時(shí)提取和展示以下信息：土地信息方面：建立土地信息臺(tái)賬，記錄和更新各規(guī)劃片區(qū)內(nèi)土地 總量、細(xì)類總量、地塊編號(hào)、地塊位置、規(guī)劃

25、設(shè)計(jì)條件、退讓紅線、土 地出讓情況、抵押情況、已出讓面積、已抵押面積、抵押銀行、土地摘 牌主體、各主體名下的土地?cái)?shù)量、取得總價(jià)、土地證號(hào)、土地證日期等 信息，具備不同主體、不同性質(zhì)、不同時(shí)間、不同條件下的多角度查詢 匯總統(tǒng)計(jì)分析功能。項(xiàng)目綜合信息方面：建立動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目綜合信息庫，包括項(xiàng)目類型、 項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱、曾用名、項(xiàng)目概況、建設(shè)單位、投資單位、投資額、立項(xiàng)時(shí)間、代建合同和標(biāo)段合同信息、合同數(shù)量及總金額、承建單 位、建設(shè)狀態(tài)、已完成投資額；通過項(xiàng)目名稱能查詢到項(xiàng)目綜合信息和 各階段相關(guān)信息，包括設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、前期、合同、投資、驗(yàn)收情況等信 息。合同信息方面：建立所有合同的合同信息庫，包括項(xiàng)目

26、合同和其它 合同。合同庫的信息包括但不限于合同名稱、編號(hào)、類型、所屬項(xiàng)目、 甲乙方、簽訂日期、合同金額(拆分金額)、付款方式和節(jié)點(diǎn)、已完成實(shí) 物工作量、已計(jì)量工作量、上報(bào)結(jié)算金額、已審計(jì)確認(rèn)金額、已支付金 額、已開發(fā)票金額等，并提供各類合同格式和模板，與合同電子版、會(huì) 簽單、請(qǐng)示、合同頁等附件相關(guān)聯(lián)，提供多維度統(tǒng)計(jì)和查詢。投資信息庫：搜集和提供各種類型所有項(xiàng)目的投資信息，包括估算 投資、概算投資、預(yù)算投資、合同投資、年度計(jì)劃投資、開累年累和月 度完成投資等，具備分投資主體、分項(xiàng)目類型、分年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析 功能。(4)平臺(tái)提供權(quán)限管理機(jī)制，針對(duì)不同用戶設(shè)置不同的報(bào)表查閱權(quán) 限和范圍，須解決B/

27、S架構(gòu)下報(bào)表的多種格式和批量導(dǎo)入導(dǎo)出以及在線 打印等問題，可以定制各種工程表單、匯總表、臺(tái)賬、趨勢(shì)圖等豐富美 觀的報(bào)表，提供多種多樣的統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容和方式。2、個(gè)人中心每個(gè)用戶都能通過個(gè)人中心方便地查看并處理自己的相關(guān)事項(xiàng)，包 括狀態(tài)跟蹤、警示提醒、計(jì)劃任務(wù)等等。工作流程要支持投資計(jì)劃的報(bào)送和匯總會(huì)簽、合同會(huì)簽、合同評(píng)審、合同支付和會(huì)辦、合同變更、進(jìn) 度計(jì)劃調(diào)整、竣工驗(yàn)收等核心業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)審批。3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的各要素和功能模塊要具有關(guān)聯(lián)性和整體 性的核心特征，要求建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼體系，管理和使用海量的基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)，進(jìn)行全局框架的編碼體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)規(guī)劃，如：項(xiàng)目編碼、合同編碼、

28、部門編碼、人員編碼、崗位編碼、文件編碼等，制定嚴(yán)格的制度以保障 所有項(xiàng)目在工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)內(nèi)按照規(guī)劃進(jìn)行各業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管 理，確保數(shù)據(jù)和信息的有序組織，實(shí)現(xiàn)集約化、集權(quán)化的控制，達(dá)到項(xiàng) 目管理水平整體提升的目的。4、工程項(xiàng)目體系與組織體系規(guī)劃根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特性、項(xiàng)目管理模式、承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、 項(xiàng)目標(biāo)段劃分、往來單位和參建各方等按照科學(xué)的分析流程，遵循一定 準(zhǔn)則逐層細(xì)化，建立一個(gè)分層次的、真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況的建設(shè) 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)。所有項(xiàng)目都按照項(xiàng)目管理方式進(jìn)行控制，項(xiàng)目都存在于項(xiàng)目分解結(jié) 構(gòu)之下，實(shí)現(xiàn)所有各業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的分層管理和匯總，確保管理目標(biāo) 從上到下得到落

29、實(shí)，并能夠從下到上進(jìn)行信息加工和篩選，為決策制定 提供便利；通過層次性的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置嚴(yán)密的信息和數(shù)據(jù)范圍權(quán)限， 為跨組織多項(xiàng)目提供安全保證。(1)項(xiàng)目信息管理。建立項(xiàng)目概況信息，采用唯一的項(xiàng)目編碼標(biāo)識(shí) 項(xiàng)目，支持項(xiàng)目名稱及其它項(xiàng)目信息調(diào)整，使用項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)組織所有 項(xiàng)目，建立項(xiàng)目樹狀圖，組織項(xiàng)目信息庫，為查詢項(xiàng)目信息提供便利。(2)組織體系。根據(jù)石化公司組織架構(gòu)，構(gòu)建管理組織體系，包括 所有單位信息、部門信息、崗位結(jié)構(gòu)、組織團(tuán)隊(duì)。按照不同的單位角色 劃分，為相關(guān)單位建立信息臺(tái)帳，劃分單位部門、崗位結(jié)構(gòu)及組織團(tuán)隊(duì), 實(shí)行組織和階段的權(quán)限劃分，為跨組織、多管理層次的項(xiàng)目群集管理提 供有序協(xié)同工作

30、平臺(tái)。(3)相關(guān)方信息管理。由于工程建設(shè)項(xiàng)目涉及單位眾多，包括業(yè)主 單位、總承包方、代理公司、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及供方等，需要定 義相關(guān)方基本信息，如資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、資信登記等，形成相關(guān)方 信息庫。另外，相關(guān)方分類管理(按專業(yè)或其他)對(duì)相關(guān)方單位信息及 干系人員信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。(4)項(xiàng)目管理人員信息管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理人員的基本信息、學(xué) 歷、職稱、崗位級(jí)別、工作年限、任職資格、任職歷史、培訓(xùn)記錄、資 質(zhì)證書等基本信息管理，建立人事檔案，形成人力資源信息庫，不同管 理層級(jí)人員可以實(shí)時(shí)查詢?nèi)藛T相關(guān)信息。5、投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理包括投資計(jì)劃編制、審批、調(diào)整、分解、統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行情況對(duì)比、報(bào) 表查詢

31、等功能，支持類似于投資計(jì)劃表的各類計(jì)劃類和投資完成類表格 (如項(xiàng)目進(jìn)展情況表、重點(diǎn)項(xiàng)目投資計(jì)劃表、城建項(xiàng)目投資完成月報(bào)表 等等）的在線填報(bào)、匯總、調(diào)整、分析、導(dǎo)入導(dǎo)出、打印等。（1）石化公司每年末編制下一年度項(xiàng)目投資計(jì)劃，以項(xiàng)目整體概算 和截至本年度累計(jì)完成投資為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制，形成固定資產(chǎn)投資計(jì)劃表等表格，為目標(biāo)管理和計(jì)劃管理提供依據(jù)。平 臺(tái)須建立投資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理模塊，可編制年度投資計(jì)劃并能夠分解到季 度和月度投資計(jì)劃，支持計(jì)劃的調(diào)整。投資計(jì)劃表內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、 項(xiàng)目概況（建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模）、概算總投資（計(jì)劃總投資）、建設(shè)性質(zhì)（新 建、擴(kuò)建、改建、遷建、續(xù)建等）、建設(shè)起止時(shí)間

32、、開工至上期末（上年 度末）累計(jì)完成投資、本年度計(jì)劃完成投資、本年度目標(biāo)形象進(jìn)度、存 在問題與建議、責(zé)任單位、責(zé)任人等。（2）投資計(jì)劃由相關(guān)責(zé)任部門通過表單在線填報(bào)、按流程權(quán)限審批 后自動(dòng)匯總，會(huì)簽審定之前，分管領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)的計(jì)劃部門可對(duì)匯總的投 資計(jì)劃提出審核和修改意見，進(jìn)行編輯、調(diào)整，或在線修改數(shù)據(jù)。會(huì)簽 通過定稿后的投資計(jì)劃表不可編輯，需通過計(jì)劃調(diào)整程序方可由授權(quán)的 計(jì)劃部門編輯和調(diào)整。（3）建立投資項(xiàng)目組織體系，在編制投資計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)，可直接引用 上一年的投資計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并自動(dòng)計(jì)算上一年已完成投資等數(shù)據(jù)，若 今年有新建投資計(jì)劃，可直接在平臺(tái)添加新項(xiàng)目進(jìn)行編輯，該新增投資 計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)通過立

33、項(xiàng)或直接插入的方式寫入到項(xiàng)目列表，始終保持實(shí)體 項(xiàng)目與投資計(jì)劃項(xiàng)目保持一致，確保項(xiàng)目的唯一性，保證后期業(yè)務(wù)的規(guī) 范性。在編制投資計(jì)劃時(shí)，需要完善投資計(jì)劃項(xiàng)目屬性，包括是否市重 點(diǎn)項(xiàng)目、是否城建項(xiàng)目等，若項(xiàng)目通過入庫審批，同時(shí)能夠?qū)⑹欠袢霂祉?xiàng)目屬性寫入投資計(jì)劃項(xiàng)目屬性中，這樣保證項(xiàng)目唯一、項(xiàng)目屬性明確 后，方能進(jìn)一步編制市重點(diǎn)投資計(jì)劃、城建投資計(jì)劃、入庫項(xiàng)目投資計(jì) 劃。(4)投資計(jì)劃執(zhí)行和完成情況實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)更新(支持根據(jù)合同計(jì) 量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成情況及手動(dòng)填報(bào)實(shí)際完成情況兩種方式)，填報(bào)完成 后能夠按項(xiàng)目類別、按建設(shè)責(zé)任主體、按建設(shè)性質(zhì)等各種維度的自動(dòng)統(tǒng) 計(jì)，并按月形成月度投資完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

34、，包括本月實(shí)際完成投資、 截止上月末完成投資、至本月末累計(jì)完成投資等。完成投資額包括土建、 安裝、土地購置、設(shè)備采購安裝、前期和設(shè)計(jì)費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)、各項(xiàng)規(guī)費(fèi) 等，相關(guān)投資數(shù)據(jù)可根據(jù)合同實(shí)際完成并上報(bào)的計(jì)量主動(dòng)推送，自動(dòng)分 類匯總，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可支持由各建設(shè)單位業(yè)主代表在線手動(dòng)錄入 和填報(bào)。(5)投資計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)可自動(dòng)生成，也支持全手工填報(bào)或 EXCEL導(dǎo)入，并以此為基礎(chǔ)形成投資完成情況報(bào)表等衍生表格，可隨時(shí) 導(dǎo)出為各類格式文本和報(bào)表。6、土地管理(1)建立土地信息臺(tái)賬，記錄和更新各規(guī)劃片區(qū)內(nèi)土地總量、細(xì)類 總量、地塊編號(hào)、地塊位置、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、退讓紅線、土地出讓情況、 抵押情況、已

35、出讓面積、已抵押面積、抵押銀行、土地摘牌主體、各主 體名下的土地?cái)?shù)量、取得總價(jià)、土地證號(hào)、土地證日期等信息。土地信息需要與土地證、批準(zhǔn)書、土地合同等建立檔案關(guān)聯(lián)，支持與其他業(yè)務(wù)模塊中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、共享，結(jié)合人工錄入，定期更新。土地信息查詢。具備不同主體、不同性質(zhì)、不同時(shí)間、不同條 件下的多角度查詢匯總統(tǒng)計(jì)分析功能。7、項(xiàng)目立項(xiàng)(1)在投資計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目或需要納入工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)進(jìn)行 統(tǒng)一管理的項(xiàng)目，需進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)登記，建立項(xiàng)目的基本信息庫。(2)項(xiàng)目立項(xiàng)的項(xiàng)目主要來源是年度投資計(jì)劃表中列入計(jì)劃的項(xiàng)目。(3)項(xiàng)目立項(xiàng)模塊記錄當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目 類型、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)起止年限、

36、計(jì)劃總投資、合同造價(jià)、工程地點(diǎn)、 合同開工日期、合同竣工日期、實(shí)際開工日期、實(shí)際竣工日期、項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人等，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人錄入。(4)項(xiàng)目入庫申請(qǐng)。項(xiàng)目入庫主要是對(duì)項(xiàng)目列表中的項(xiàng)目進(jìn)行入庫 操作，入庫后的項(xiàng)目可編制入庫計(jì)劃及入庫反饋。8、前期管理(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批文等項(xiàng)目立 項(xiàng)文件和信息的集中管理，相關(guān)批復(fù)的項(xiàng)目概況、批復(fù)投資、建設(shè)內(nèi)容、 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和各類建設(shè)指標(biāo)、批復(fù)機(jī)構(gòu)、日期等信息，通過信息登記，建 立項(xiàng)目立項(xiàng)信息庫，進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)多維度查詢；可研報(bào)告與批文 等資料文件通過附件上傳方式納入文檔管理業(yè)務(wù)中查詢。(2)按上述項(xiàng)目立項(xiàng)的信息管理方式，對(duì)土地招拍掛、環(huán)

37、評(píng)、能評(píng)、地災(zāi)、壓覆礦、水土保持許可、選址意見、規(guī)劃條件、紅線圖、方案和初步設(shè)計(jì)施工圖審查、消防人防及防雷審查、“四證一書”、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案、開工報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)、各專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交竣工驗(yàn)收證書、預(yù)售許 可證、產(chǎn)權(quán)證等等所有前期工作主要環(huán)節(jié)的各種項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建與審查驗(yàn) 收文件、證書等，按立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，包括建立每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān) 鍵數(shù)據(jù)信息供匯總查詢利用、建立批件電子檔案等，并與項(xiàng)目綜合信息 數(shù)據(jù)庫、土地信息數(shù)據(jù)庫等建立關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享、主動(dòng)推送和更新。(3)根據(jù)項(xiàng)目類型，建立項(xiàng)目報(bào)批程序的模板計(jì)劃，能夠在模板計(jì) 劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的維護(hù)和刪選，以及維護(hù)節(jié)點(diǎn)任務(wù)的開始、完成時(shí) 間、責(zé)任人，形成完整的

38、列表式工作任務(wù)計(jì)劃，支持工作任務(wù)計(jì)劃推送 給責(zé)任人，責(zé)任人隨時(shí)上報(bào)報(bào)批完成情況并錄入報(bào)批信息、上傳批件附 件，要求上傳批件的同時(shí)必須填寫批復(fù)信息表單，或填寫表單后必須同 步上傳批件，做到項(xiàng)目報(bào)批過程可監(jiān)控、可預(yù)警、可查詢、可追溯。(4)平臺(tái)能自動(dòng)匯總形成項(xiàng)目報(bào)建信息一覽表，展示項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的 批復(fù)完成情況，在各環(huán)節(jié)點(diǎn)擊鏈接實(shí)時(shí)顯示或調(diào)取相關(guān)批復(fù)信息和批件， 供各管理層級(jí)及時(shí)了解、查詢項(xiàng)目報(bào)建情況。9、設(shè)計(jì)管理(1)對(duì)設(shè)計(jì)關(guān)鍵成果進(jìn)行統(tǒng)一管理。按項(xiàng)目分別管理方案設(shè)計(jì)、初 步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)相關(guān)成果，對(duì)設(shè)計(jì)成果文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并能將 設(shè)計(jì)成果進(jìn)行分發(fā)共享，提高溝通效率及資料查詢效率。(2)對(duì)設(shè)計(jì)交

39、底記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理，記錄每次交底紀(jì)要，包括會(huì)議主題、參與人員、交底內(nèi)容等，方便問題追溯。10、投資管理投資控制是建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)之一， 平臺(tái)通過建立從項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、項(xiàng)目預(yù)算、合同價(jià)、計(jì)量 金額、實(shí)際支付金額、審計(jì)確認(rèn)額直至項(xiàng)目結(jié)算決算等涵蓋工程建設(shè)投 資全過程的投資控制關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)，對(duì)投資進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理。(1)要求能夠按照投資費(fèi)用類別進(jìn)行設(shè)置，費(fèi)用類別能夠按照層級(jí) 關(guān)系展開及匯總。(2)投資概算管理中，要求能夠按照項(xiàng)目投資估算要求，錄入各項(xiàng) 費(fèi)用，并形成項(xiàng)目投資概算表。(3)施工圖預(yù)算管理中，要求能夠記錄預(yù)算詳細(xì)信息和數(shù)據(jù)，既可以附件形式導(dǎo)入已編制的施

40、工圖預(yù)算， 又可手工填寫項(xiàng)目總預(yù)算數(shù)據(jù)， 且能夠建立與費(fèi)用科目體系的分?jǐn)倢?duì)應(yīng)關(guān)系，將預(yù)算分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的科目 上。(4)項(xiàng)目投資分析方面，要求平臺(tái)具有將項(xiàng)目投資概算、年度計(jì)劃 投資、施工圖預(yù)算、招投標(biāo)控制價(jià)(標(biāo)底)、合同價(jià)、變更價(jià)、實(shí)際支付、 結(jié)算及相關(guān)記錄關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行合同執(zhí)行過程查詢和數(shù)據(jù)分析。11、招投標(biāo)管理(1)支持招標(biāo)前期準(zhǔn)備綜合管理，包括資料申報(bào)表審批、施工圖審 核意見聯(lián)系單、清單限價(jià)編制聯(lián)系單、預(yù)算編制方案審核意見、暫估價(jià)定價(jià)方案審批等。(2)在線提交招標(biāo)申請(qǐng)，能夠按照不同的招標(biāo)方式(公開招標(biāo) /非招 標(biāo)方式)提交招標(biāo)申請(qǐng)，申請(qǐng)需經(jīng)過各部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)招標(biāo)申請(qǐng)審批通過后，

41、按月進(jìn)行匯總上會(huì)，上會(huì)確認(rèn)的招標(biāo)即 為下月招標(biāo)計(jì)劃，指導(dǎo)下月招標(biāo)工作順利進(jìn)行。(4)招標(biāo)上會(huì)通過后，根據(jù)所確定的招標(biāo)方式，按照公開招標(biāo) /非招 標(biāo)流程分別進(jìn)行管理，招標(biāo)管理包括：招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽簽、 控制價(jià)申報(bào)、招標(biāo)文件報(bào)審、中標(biāo)通知書、中標(biāo)公示、質(zhì)疑回復(fù)、招標(biāo) 情況匯報(bào)等；非招標(biāo)方式業(yè)務(wù)包括：非招標(biāo)申請(qǐng)審批、非招標(biāo)采購需求 計(jì)劃、控制價(jià)申報(bào)、非招標(biāo)方式定標(biāo)、非招標(biāo)(競(jìng)爭(zhēng)性談判)結(jié)果匯報(bào)。(5)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商推薦管理、供應(yīng)商入庫審 批、供應(yīng)商考核管理。供應(yīng)商推薦管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)石化公司內(nèi)部員工能夠在 線推薦供應(yīng)商，填報(bào)供應(yīng)商信息后提交相關(guān)部門審核；供應(yīng)商入庫管理 是在業(yè)主單

42、位完成對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行考察后的入庫操作，填寫供應(yīng)商詳 細(xì)信息，包括供應(yīng)商名稱、登記證號(hào)、稅號(hào)、開戶行、銀行賬號(hào)等信息， 經(jīng)過審批后單位即可進(jìn)入石化公司供應(yīng)商庫；供應(yīng)商考核管理是對(duì)供應(yīng) 商活動(dòng)進(jìn)行考核，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、出入庫管理。12、合同管理通過平臺(tái)應(yīng)用能進(jìn)行有效的合同管理，建立合同的分類標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào) 規(guī)則，實(shí)行分類管理。支持日常合同履行相關(guān)事項(xiàng)的開展、支持各類型 文檔的上傳下載功能，并能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)過程相關(guān)記錄，便于檢索與追溯，實(shí)現(xiàn)合同基本信息登記、合同支付及扣款、合同變更、合同結(jié)算等的管 理。建立將概算、合同、支付、變更、結(jié)算等全面記錄和關(guān)聯(lián)管理的平 臺(tái)，使管理層能利用多種分析報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握合

43、同履行情況，便于投資、 合同預(yù)算、工程、財(cái)務(wù)等各方管理人員查詢合同內(nèi)容，處理變更、計(jì)量、 支付、結(jié)算等合同管理方面的工作。對(duì)合同實(shí)現(xiàn)多維度統(tǒng)計(jì)分析和直觀 圖表展示。主要業(yè)務(wù)功能包括：(1)在平臺(tái)中能實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審、合同支付、合同變更、合同結(jié)算、 合同終止等相關(guān)業(yè)務(wù)的審批和會(huì)簽流程。集中管理所有合同，形成合同 信息庫。(2)管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同文本原件和附件(關(guān)鍵 頁掃描上傳與整合同電子版)、合同清單、投標(biāo)書附錄、變更文件、附圖、 結(jié)算書等內(nèi)容，可將任意格式的電子版文檔導(dǎo)入平臺(tái)并在平臺(tái)中存儲(chǔ)， 便于審計(jì)調(diào)閱和審查。(3)合同簽訂后，將合同基本信息錄入平臺(tái)進(jìn)行登記，在錄入合同 信息過程

44、中，應(yīng)包括所屬項(xiàng)目、合同編號(hào)、合同名稱、合同類型、合同 主體方、所屬部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同屬性、合同費(fèi)用類別、合同金額、 開竣工日期、主要條款、合同支付條件、已完成金額、累計(jì)變更金額、 已支付金額、支付百分比、合同工程量清單、合同附件、質(zhì)保信息等。 合同臺(tái)賬中能關(guān)聯(lián)顯示合同的支付明細(xì)記錄、變更記錄、扣款記錄、結(jié) 算記錄等內(nèi)容。(5)合同變更管理嚴(yán)格按照變更審批流程和審批權(quán)限辦理，管理范 圍包括變更意向?qū)徟鷨?、變更費(fèi)用簽批單變更合同登記等內(nèi)容，無論是否有金額發(fā)生，在變更單中應(yīng)體現(xiàn)出變更所屬項(xiàng)目、所屬合同、變更編 號(hào)、變更原因、變更內(nèi)容、對(duì)應(yīng)合同條款、依據(jù)文件、合同金額、變更 金額、變更摘要、變更

45、后金額、累計(jì)變更金額、累計(jì)變更百分比、變更 申請(qǐng)單位、附件證明材料等，批復(fù)的變更金額自動(dòng)增加到所屬合同的變 更金額。(6)合同完成情況通過月度工程計(jì)量實(shí)現(xiàn)，合同承包方每月按照工 程進(jìn)展情況，上報(bào)完成工程量(施工單位不進(jìn)入平臺(tái)的話由業(yè)主項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人每月按時(shí)上報(bào))，平臺(tái)自動(dòng)匯總工程計(jì)量單，形成每期工程的完成工 作量和應(yīng)付款，包括承包商報(bào)量、監(jiān)理審核量、跟蹤審計(jì)審核量、業(yè)主 復(fù)核量等，作為合同完成情況統(tǒng)計(jì)、投資統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和合同付款的 依據(jù)。(7)完成計(jì)量審批方可進(jìn)行合同支付。合同付款時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)出合同 所屬項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、合同名稱、合同變更后金額、經(jīng)辦人、付款 性質(zhì)等信息。合同付款申請(qǐng)按格式模

46、板填寫，自動(dòng)生成應(yīng)付款和已付款 等內(nèi)容，支付申請(qǐng)應(yīng)支持由合同承包方提出、經(jīng)過監(jiān)理、跟蹤審核、業(yè) 主審批后提交或業(yè)主內(nèi)部走流程等不同申請(qǐng)形式，具體流程可以根據(jù)實(shí) 際情況靈活調(diào)整。(8)合同執(zhí)行結(jié)束時(shí)進(jìn)行合同結(jié)算，平臺(tái)應(yīng)自動(dòng)將該合同對(duì)應(yīng)的支 付記錄、累計(jì)變更次數(shù)、累計(jì)變更金額等數(shù)據(jù)信息全部統(tǒng)計(jì)出來，同時(shí) 允許手動(dòng)填寫上報(bào)金額、審定金額、結(jié)算金額等。在尾款支付前必須先 完成結(jié)算審批，結(jié)算額不能大于合同額加變更額。(9)合同結(jié)束后或定期按照主要合同類型建立評(píng)價(jià)體系，對(duì)分包方 履約行為、誠信程度、能力水平等進(jìn)行評(píng)價(jià)。(10)合同臺(tái)賬中應(yīng)按照合同分類、按照項(xiàng)目、按照時(shí)間段、按照部 門等條件查詢合同臺(tái)賬信息

47、。如：在合同臺(tái)賬中點(diǎn)擊累計(jì)變更金額，即 可穿透到合同變更記錄，點(diǎn)擊累計(jì)支付金額，即可穿透到支付明細(xì)等。(11)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)體現(xiàn)合同預(yù)警。合同累計(jì)總付款不超 過合同總價(jià)的一定比例，如接近或超過時(shí)應(yīng)預(yù)警；并自動(dòng)判斷累計(jì)付款+ 本次付款是否會(huì)超過預(yù)設(shè)合同支付上限，如超過則不允許支付，須先簽 訂補(bǔ)充協(xié)議或提交變更；當(dāng)合同變更金額或累積合同變更金額，超過了 合同金額的一定百分比，則進(jìn)行預(yù)警；根據(jù)不同類型合同設(shè)置其它的預(yù) 警條件及方式，預(yù)警參數(shù)可以根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求設(shè)定。(12)建立合同臺(tái)賬，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同信息庫，從多角度對(duì)合同進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)分析，如某個(gè)項(xiàng)目包含的合同明細(xì)、該項(xiàng)目總體合同簽訂情況及

48、執(zhí) 行情況，某部門的合同簽訂及支付情況，與某合作單位共計(jì)簽訂的合同 情況及支付情況，某類型合同的簽訂及支付情況等等，實(shí)現(xiàn)多用戶、多 項(xiàng)目、多類型合同管理，與進(jìn)度平臺(tái)有機(jī)關(guān)聯(lián)，進(jìn)行綜合分析監(jiān)控，提 供各類完善的實(shí)時(shí)自定義統(tǒng)計(jì)分析圖表。13、支付會(huì)辦(1)實(shí)現(xiàn)工程合同計(jì)量在線填報(bào)及自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)。 其中施工類合同 應(yīng)按月填報(bào)計(jì)量，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、咨詢服務(wù)類(按節(jié)點(diǎn)支付)等工程合同 應(yīng)在支付申請(qǐng)發(fā)起之前一次性填報(bào)計(jì)量累計(jì)值，所填報(bào)的計(jì)量數(shù)據(jù)作為 接下來支付申請(qǐng)的付款依據(jù)，嚴(yán)格控制進(jìn)度款及其他工程款項(xiàng)的支付。計(jì)量單申請(qǐng)單應(yīng)體現(xiàn)的信息有合同編號(hào)、合同名稱、合同金額、累計(jì)已 完成金額、累計(jì)已支付金額、承包商本期

49、申報(bào)量、監(jiān)理本期核準(zhǔn)量、業(yè) 主本期核準(zhǔn)量、本期審計(jì)量、合同未完成金額等信息。合同計(jì)量數(shù)據(jù)可 作為合同完成情況、投資完成情況的數(shù)據(jù)來源，準(zhǔn)確填報(bào)計(jì)量有助于實(shí) 時(shí)、準(zhǔn)確的把握工程及投資進(jìn)展。(2)工程合同在線支付申請(qǐng)。嚴(yán)格控制支付過程，應(yīng)付款來自完成 計(jì)量的累計(jì)，確保支付數(shù)據(jù)來源的合理性；支付過程經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 監(jiān)理、業(yè)主、審計(jì)的層層審批，確保支付過程的嚴(yán)謹(jǐn)；平臺(tái)支持支付申 請(qǐng)的自動(dòng)匯總，為會(huì)辦即資金安排提供數(shù)據(jù)支撐。支付申請(qǐng)單應(yīng)體現(xiàn)的 信息有：合同編號(hào)/名稱、合同金額(變更后的金額)、財(cái)務(wù)累計(jì)已支付 金額、本期申請(qǐng)應(yīng)付金額、本期完成工作量、累計(jì)應(yīng)付金額、累計(jì)完成 工作量、以及其他相關(guān)計(jì)量金額的

50、累計(jì)，平臺(tái)能夠自動(dòng)根據(jù)支付合同將 收款單位(默認(rèn)為合同乙方)名稱、開戶行、開戶賬號(hào)等信息自動(dòng)寫入， 確保支付信息的準(zhǔn)確。(3)會(huì)辦管理。平臺(tái)應(yīng)滿足會(huì)辦的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、審批流轉(zhuǎn)、金額排款、 實(shí)付金額錄入功能。會(huì)辦數(shù)據(jù)來源于支付申請(qǐng)數(shù)據(jù)，平臺(tái)會(huì)對(duì)本次會(huì)辦 所涉及到的付款申請(qǐng)進(jìn)行累計(jì)計(jì)算， 自動(dòng)生成會(huì)辦單，根據(jù)會(huì)辦單合同、 計(jì)量、歷史支付數(shù)據(jù)等信息，進(jìn)行支付排款，財(cái)務(wù)根據(jù)排款金額進(jìn)行支 付，并對(duì)每一份合同的本次實(shí)際付款進(jìn)行回填，確保支付數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確， 填入的實(shí)際支付數(shù)據(jù)將會(huì)納入到下一次會(huì)辦的自動(dòng)計(jì)算中，極大減少會(huì) 辦統(tǒng)計(jì)工作，減少人為的遺漏、計(jì)算失誤等問題。平臺(tái)滿足不同類型會(huì) 辦單的管理需求，包括自建會(huì)辦

51、/代建會(huì)辦、春節(jié)會(huì)辦/中秋會(huì)辦/過程零 星會(huì)辦等，滿足不同的會(huì)辦場(chǎng)景，會(huì)辦數(shù)據(jù)始終來源于支付申請(qǐng)，避免 遺漏與重復(fù)，同時(shí)平臺(tái)提供豐富的查詢方式，包括表格、圖標(biāo)、業(yè)務(wù)鏈 接等，滿足不同管理層次人員對(duì)會(huì)辦業(yè)務(wù)的查詢、分析。14、進(jìn)度管理(1)根據(jù)年度投資計(jì)劃表，平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)計(jì)劃、年度 目標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目階段進(jìn)度計(jì)劃(節(jié)點(diǎn)目標(biāo)或季度月度計(jì)劃)、分部分項(xiàng)進(jìn) 度計(jì)劃(施工計(jì)劃)的多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制和管理。(2)提供計(jì)劃編制、計(jì)劃審批、計(jì)劃反饋、計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比分析、 計(jì)劃變更等功能。各級(jí)單位在平臺(tái)中能根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)責(zé)任主體進(jìn)行 目標(biāo)分解并編制出針對(duì)各個(gè)責(zé)任主體的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，在平臺(tái)中定期反 饋實(shí)

52、際進(jìn)度。(3)提供便捷的進(jìn)度計(jì)劃編制或?qū)敕绞?，在基?zhǔn)計(jì)劃編制審批完 成后，按工作周期內(nèi)能設(shè)置進(jìn)度控制指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度反饋。反饋方式 多樣，包括百分比、實(shí)物工程量、里程碑狀態(tài)等，并可以上傳形象進(jìn)度 照片、記錄未完成原因、需協(xié)調(diào)的問題等。根據(jù)進(jìn)度層級(jí)由下向上自動(dòng) 匯總更新各級(jí)節(jié)點(diǎn)乃至整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際完成進(jìn)度，支持進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比分 色顯示，同時(shí)支持直接填報(bào)本層級(jí)計(jì)劃實(shí)際開始時(shí)間、完成時(shí)間、完成 百分比等。(4)形成豐富直觀的實(shí)時(shí)進(jìn)度分析報(bào)表、偏差分析報(bào)告，提供進(jìn)度 月報(bào)、總體進(jìn)度報(bào)告等，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目各級(jí)進(jìn)度異常情況進(jìn)行預(yù)警和滯后 分析。(5)對(duì)不同的進(jìn)度管理權(quán)限進(jìn)行劃分和設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同角色查詢不 同的W

53、BSf進(jìn)度計(jì)劃。15、質(zhì)量管理(1)按項(xiàng)目集中分類管理相關(guān)質(zhì)量管理文件，如檢查整改記錄、質(zhì) 量會(huì)議紀(jì)要、隱蔽工程、關(guān)鍵部位、主要材料質(zhì)量、主要設(shè)備安裝、合 格證書、質(zhì)量安全檢查記錄和通報(bào)、整改反饋、第三方檢測(cè)結(jié)果等文件， 對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量記錄數(shù)字化、質(zhì)量檔案信息化，做到“整齊全面、 分類歸檔、查找方便、真實(shí)可靠”，方便各管理層隨時(shí)了解各項(xiàng)目質(zhì)量管 理情況。(2)平臺(tái)支持能在線執(zhí)行質(zhì)量事故的處理程序，保留處理記錄并提 供查詢，對(duì)相關(guān)處罰進(jìn)行分類匯總，轉(zhuǎn)入合同計(jì)量支付扣款。(3)平臺(tái)提供質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)評(píng)定的相關(guān)規(guī)范規(guī)程并列入知識(shí)管理， 對(duì)相關(guān)分部分項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí)可查閱相應(yīng)檢查標(biāo)準(zhǔn)，平臺(tái)提供第

54、三方 檢查檢測(cè)結(jié)果的上傳，可對(duì)檢查點(diǎn)數(shù)和合格情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。16、安全管理(1)按照項(xiàng)目集中分類管理相關(guān)安全文件，如：安全管理文件、檢 查整改記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、安全會(huì)議紀(jì)要、安全日志、檢查通報(bào)、事故臺(tái) 賬和處理報(bào)告、安全考核、整改反饋、第三方檢測(cè)結(jié)果等文件，對(duì)應(yīng)到 項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)安全記錄數(shù)字化、安全檔案信息化，做到“整齊全面、分類 歸檔、查找方便、真實(shí)可靠”，方便各管理層隨時(shí)了解各項(xiàng)目安全管理情 況。(1)建立危險(xiǎn)源點(diǎn)控制和責(zé)任臺(tái)賬、“三違”臺(tái)賬、安全隱患整改 臺(tái)賬等，下發(fā)安全隱患整改通知單，提出整改措施限期整改；(2)提供“安全檢查”和“安全教育培訓(xùn)”子功能，記錄和管理檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查內(nèi)容、存在

55、問題和處理意見、要求整改時(shí)間、實(shí)際 整改時(shí)間等，記錄和管理安全教育培訓(xùn)時(shí)間、教育培訓(xùn)內(nèi)容、相關(guān)人員 信息、持證信息。(3)集中管理施工方特種作業(yè)人員和特種設(shè)備的相關(guān)證書，檢驗(yàn)情況、進(jìn)出場(chǎng)情況、教育記錄情況，證書到期提醒，實(shí)現(xiàn)證書動(dòng)態(tài)管理。(4)建立安全事故報(bào)告功能。(5)相關(guān)聯(lián)系單、處罰通知、安全教育、檢查整改、安全會(huì)議紀(jì)要 等建立標(biāo)準(zhǔn)模版，實(shí)行在線填報(bào)和簽批、分發(fā)。17、文檔管理結(jié)合辦公文檔管理要求，對(duì)日常辦公形成的文書和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過 程中的文件資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集積累、加工整理和檢索利用，文 檔管理需實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目文檔的分類、收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞、查 詢應(yīng)用等一系列功能。工程資料

56、要以項(xiàng)目為單位，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和歸 檔資料要求清單，有計(jì)劃的組織文檔。平臺(tái)應(yīng)該支持通過項(xiàng)目化的方法 對(duì)項(xiàng)目相關(guān)文檔進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化的文檔全生命周期的管理，集中管理電子 文檔。主要要求如下：(1)建立文檔資料目錄，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)前、中、后期的資料管理, 從項(xiàng)目建議書、可研、立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工等直到竣工驗(yàn) 收投入使用等全過程中項(xiàng)目?jī)?nèi)外部往來形成的文件，包括規(guī)則性文件、 信息類文件、書函類文件、計(jì)劃類文件、要約和承諾類文件、紀(jì)要性文 件、審批文件、技術(shù)資料等，集中存儲(chǔ)，并分權(quán)限共享、接收、傳遞、 檢索查詢。(2)文檔管理包括基礎(chǔ)設(shè)置、文檔編制、記錄、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、查詢、 追蹤等功能，平臺(tái)嚴(yán)格按照

57、權(quán)限進(jìn)行管理。(3)建立企業(yè)統(tǒng)一的文檔模板，保證企業(yè)內(nèi)文檔格式的統(tǒng)一性，提 高文檔管理的規(guī)范性及可復(fù)用。(4)制定統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，建立統(tǒng)一的企業(yè)文檔框架體系，實(shí)現(xiàn)企 業(yè)和項(xiàng)目文檔的集中分類管理。(5)按照項(xiàng)目化管理方式，實(shí)現(xiàn)多單位、跨部門、多項(xiàng)目有權(quán)限控 制的文檔記錄集中共享。(6)文檔查詢具備文檔綜合查詢，能實(shí)現(xiàn)多條件文檔檢索功能。(7)平臺(tái)能登記文檔基本信息，定義文檔目錄、文件夾設(shè)置、文檔 存放位置、文檔類型等內(nèi)容。(8)文檔管理要體現(xiàn)模板的重要性，包括制度標(biāo)準(zhǔn)，模板管理，檔 案查詢。制度標(biāo)準(zhǔn)定義企業(yè)中相關(guān)管理的制度體系，進(jìn)行分類管理。模 板管理分為文檔模板、文檔目錄模板。具中文檔模板、文

58、檔目錄模板建 立企業(yè)文檔管理體系目錄，便于各個(gè)模塊中文檔的掛接。(9)文檔管理應(yīng)該能夠支持多種圖形、圖像、文本和電子表格等文 件的顯示，應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)在瀏覽實(shí)物文件時(shí)不再受文件格式的約束。18、項(xiàng)目驗(yàn)收移交(1)建立驗(yàn)收移交應(yīng)用模塊，發(fā)起人在線填報(bào)驗(yàn)收申請(qǐng)和移交申請(qǐng)， 上傳附件，按流程審批，審核工作電子辦公。(2)在線填寫和生成交工驗(yàn)收證書，上傳現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)照片、驗(yàn)收紀(jì)要、 問題記錄及整改要求、竣工圖、檔案驗(yàn)收合格證書等，在線會(huì)簽驗(yàn)收意 見和簽發(fā)驗(yàn)收證書，驗(yàn)收移交的前置條件必須滿足，如檔案已移交并驗(yàn) 收合格。(3)可查閱各部門驗(yàn)收評(píng)價(jià)結(jié)果，跟蹤問題處理情況。19、領(lǐng)導(dǎo)查詢(1)平臺(tái)支持單項(xiàng)目信息分析查

59、詢。能提供針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目信息查詢 的功能，能動(dòng)態(tài)的查詢到項(xiàng)目的概況信息、項(xiàng)目報(bào)建情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn) 展情況、合同履行情況、投資完成情況、費(fèi)用執(zhí)行情況等信息。查詢的 展示形式包括表格、柱狀圖形、餅狀圖形、曲線、報(bào)表等。(2)平臺(tái)提供多項(xiàng)目匯總分析查詢。按項(xiàng)目類別、按類型、按建設(shè) 主體等不同角度查詢土地信息、項(xiàng)目信息、合同信息等綜合數(shù)據(jù)，包括 但不限于項(xiàng)目數(shù)、分類數(shù)、總投資完成額、總支付額等；土地總面積、 已摘牌地塊數(shù)和總面積、分類地塊數(shù)和總面積、各單位摘牌地塊數(shù)量和 面積等。查詢的展示效果有表格、柱狀圖形、餅狀圖形、曲線、報(bào)表等。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)管理層級(jí)設(shè)定對(duì)應(yīng)的查詢功能，管理層級(jí)只能看到對(duì) 應(yīng)管理范

60、圍內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)。所查詢數(shù)據(jù)報(bào)表可定制化、個(gè)性化，數(shù)據(jù)可 跟蹤、可追溯。(4)提供項(xiàng)目和地塊的地理位置信息查詢顯示功能。20、知識(shí)管理項(xiàng)目建設(shè)從前期到施工，再到竣工投產(chǎn)過程涉及到大量的文檔及資 料，建立項(xiàng)目建設(shè)過程中的文檔資料收集方法，并按科學(xué)合理的分類方 法進(jìn)行存儲(chǔ)，形成可復(fù)用的各種模板和程序，積累項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù), 改善管理流程、規(guī)范管理業(yè)務(wù)，為項(xiàng)目的最終竣工驗(yàn)收及后續(xù)項(xiàng)目的建 設(shè)提供知識(shí)參考，縮短新項(xiàng)目信息初始化流程。(1)建立項(xiàng)目知識(shí)體系文檔庫，如各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、流程和 制度等，隨時(shí)能夠按類別快速查找到相關(guān)的知識(shí)文檔，提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和 指導(dǎo)。(2)支持法律、法規(guī)、匯編文件等文件資料