【青島】如何做好項目檔案工作培訓(xùn)講座PPT

1、青島市重點建設(shè)項目檔案管理專題培訓(xùn)解讀青島市重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)定重點建設(shè)項目材料收集、整理如何做好項目檔案工作第一部分 青島市重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)定解析一、規(guī)定出臺的背景國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項目檔案驗收辦法的通知（檔發(fā)20062號）山東省檔案局 山東省發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)山東省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法的通知（魯檔發(fā)200640號）1、加強(qiáng)項目檔案管理的必要性 （1）確保項目檔案管理與項目建設(shè)“三同步” 下達(dá)項目實施計劃與對檔案工作提出要求同步；檢查項目進(jìn)度與檢查項目文件材料形成、積累同步；驗收、鑒定項目與檢查、驗收相關(guān)檔案同步。 （2）確保建設(shè)項目檔案的完

2、整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為項目運行、管理提供科學(xué)依據(jù)。2、加強(qiáng)項目檔案管理的目的 規(guī)范全市重點建設(shè)項目檔案管理，更好地為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)二、規(guī)定的重要意義 青島市重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)定，是建設(shè)項目檔案工作中具有突破性的重要文件。 1、規(guī)定使項目檔案管理規(guī)范化、制度化 2、規(guī)定明確了各職能部門和有關(guān)單位在項目檔案管理中的職責(zé) 3、規(guī)定具有廣泛的指導(dǎo)意義三、規(guī)定的貫徹執(zhí)行 1、加強(qiáng)宣傳，積極貫徹 2、齊抓共管，認(rèn)真落實四、規(guī)定有關(guān)問題的理解 我局組織征求意見，經(jīng)過反復(fù)修改，于2006年12月28日正式聯(lián)合印發(fā)。共七章（35條）五個附件。 1、制定依據(jù) 2、“重點建設(shè)項目”的具體界定 3、“項目檔案管理職

3、責(zé)”的界定4、項目檔案管理的要求5、項目檔案的登記6、項目檔案的驗收 （1）項目檔案驗收是項目整體驗收的前提條件 （2）驗收時間安排 （3）驗收的組織工作 （4）驗收形式：專項驗收、有關(guān)人員列席 （5）檔案驗收數(shù)量： （6）驗收依據(jù)：附表3 驗收標(biāo)準(zhǔn)，主要包括三個方面：項目檔案的管理體制（20分），項目的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性（60分），項目檔案的安全管理（20分）。其中業(yè)務(wù)建設(shè)是重點 （7）驗收等級的確定：優(yōu)良、合格、不合格（明確規(guī)定：不合格項目不得進(jìn)行整體竣工驗收）（8）驗收備案：與基建程序結(jié)合起來7、項目檔案的移交 對項目檔案移交的流向、數(shù)量、時間、手續(xù)都有明確要求。 移交前，監(jiān)理單位和建設(shè)

4、單位技術(shù)人員要對項目檔案進(jìn)行審核把關(guān)。移交時，要嚴(yán)格履行檔案移交的有關(guān)要求，編制項目檔案移交說明、移交目錄、移交清單等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。 其中，項目檔案移交說明包括項目概況、項目檔案概況及其他需要說明的問題。 8、獎勵與處罰9、附則第二部分 重點建設(shè)項目材料收集、檔號編寫、整理 基建項目檔案：基本建設(shè)項目檔案是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。一、基建項目文件材料歸檔范圍 前期準(zhǔn)備、建設(shè)實施、竣工驗收、投入運行及改擴(kuò)建階段 （一）前期準(zhǔn)備階段（前期文件） 基建程序：預(yù)選址立項土地、環(huán)保預(yù)審規(guī)劃選址，申領(lǐng)“選址意見書”申請前期

5、工作項目計劃核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”項目方案設(shè)計、申辦用地手續(xù)初步設(shè)計方案審核消防、排水等部門審查意見核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”招投標(biāo)、施工圖審查繳納相關(guān)費用辦理質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)資金審計等申領(lǐng)“建筑工程施工許可證”驗線開工工程竣工驗收、竣工備案1立項文件。包括：項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書，可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、計劃任務(wù)書及批復(fù)等等。2建設(shè)用地、征地、拆遷文件。包括；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，國有土地使用證等等。3勘察、測繪、設(shè)計文件。包括：工程地質(zhì)勘察報告，水文地址勘察報告，有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政

6、府有關(guān)部門（規(guī)劃、環(huán)保、消防、市政、排水等）對施工圖設(shè)計文件的審批意見，規(guī)劃定點文件（建筑紅線圖和道路紅線圖）等等。4招投標(biāo)、中標(biāo)及合同文件。包括：勘察設(shè)計招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書，勘察設(shè)計承包合同；施工招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書，施工承包合同；監(jiān)理招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書，監(jiān)理委托合同。5 開工審批文件。包括：建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件，建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)工程施工許可證，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（準(zhǔn)予開工通知書、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書、工程質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書、無使用功能質(zhì)量通病住宅工程責(zé)任書、工程檢測通知書）等

7、。6財務(wù)文件。包括工程投資估算材料，工程設(shè)計概算材料，施工圖預(yù)算材料，施工預(yù)算等7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。包括工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單，工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單，工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單。（二）建設(shè)實施階段1、施工單位（施工文件） （1）土建 a 施工技術(shù)管理 圖紙會審 審圖工作必須在開工前，接到圖紙后五天內(nèi)完成。圖紙會審由建設(shè)單位主持，設(shè)計和施工單位參加，實行監(jiān)理的工程必須有監(jiān)理單位參加。形成記錄并加蓋公章。 設(shè)計變更（洽商）記錄 變更應(yīng)按專業(yè)分別辦理，按時間先后編號，內(nèi)容必須明確具體，必要時應(yīng)附圖，由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施

8、工單位的項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 施工組織設(shè)計、施工方案 施工前編制完成必須履行審批手續(xù)，發(fā)生變更應(yīng)有變更手續(xù)并進(jìn)行交底。 開工報告 項目經(jīng)理填寫開工報告，建設(shè)單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理工程師填寫審查意見，建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理總工程師填寫審批結(jié)論。 技術(shù)交底 應(yīng)有設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、專項施工方案技術(shù)交底、分項施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底、設(shè)計變更技術(shù)交底。各項交底應(yīng)有文字記錄，交接手續(xù)齊備。 施工日志 應(yīng)從工程開始施工至工程竣工止，記載的內(nèi)容必須連續(xù)和完整。施工日志按土建、水暖、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯專業(yè)分別記載。 b 材質(zhì)證明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明書、合

9、格證、備案證等，并對進(jìn)場材料全部或抽樣進(jìn)行外觀質(zhì)量驗收檢查，形成記錄。 凡工程使用的新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)，需有鑒定證明書，并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求。在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。 所有的質(zhì)量證明書應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗部門的蓋章。 按規(guī)定應(yīng)復(fù)試項目應(yīng)符合國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，復(fù)試報告要有試驗編號、見證取樣章和公章，結(jié)論明確。 所有的材料質(zhì)量證明書和試驗報告不允許涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。 分類做好各種材料的匯總表。合格證、見證取樣委托單、試驗報告一一對應(yīng)。 鋼筋。按類別、品種、規(guī)格型號分別整理。 焊條（劑）。應(yīng)有焊工操作證。 水泥。質(zhì)量證明書應(yīng)有3、7天的合格證和28天的

10、強(qiáng)度補報單。 磚（砌塊、墻板）。 防水材料。應(yīng)有防偽認(rèn)證標(biāo)志。 構(gòu)件。 骨料。 外加劑。必須有防偽認(rèn)證標(biāo)志。 裝飾裝修材料（內(nèi)外墻面、吊頂、室內(nèi)裝飾用品及配套設(shè)施、 建筑門窗、絕熱材料及其制品等）。 其它資料（工程物資進(jìn)場報驗表，材料、構(gòu)配件進(jìn)場驗收記錄等）。 c 施工試驗記錄 土壤試驗報告 土壤試驗包括場地、地基、基槽、房心等的素土、灰土、砂石、沙的回填。應(yīng)按規(guī)范要求繪制回填土取點平面圖，分段、分層取樣，各層、段取樣點起止標(biāo)高標(biāo)示應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確，與土壤干密度試驗報告各點一一對應(yīng)。 砂漿試驗 砂漿試驗包括砌體、地面、孔道灌漿、冬期施工等留置的砂漿試塊，承重結(jié)構(gòu)的砌筑砂漿試塊應(yīng)按規(guī)定實行見證

11、取樣和送檢。應(yīng)按規(guī)范要求確定砂漿配合比。工程中各品種、各強(qiáng)度等級按規(guī)范要求留置試塊，按同一品種、強(qiáng)度等級、配合比為一驗收批進(jìn)行統(tǒng)計評定。 混凝土試驗 混凝土試驗包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)墻柱、梁板、構(gòu)造柱、圈梁、梯段、地面工程、冬期施工的混凝土試塊，承重結(jié)構(gòu)的混凝土抗壓強(qiáng)度試塊，應(yīng)按規(guī)定實行見證取樣和送檢?，F(xiàn)場攪拌混凝土應(yīng)按規(guī)范要求確定混凝土配合比,有抗?jié)B要求的應(yīng)有抗?jié)B配合比報告，預(yù)拌混凝土應(yīng)有實驗室簽發(fā)的配合比通知單，工程中各強(qiáng)度等級按規(guī)范要求留置試塊，按分部或分段進(jìn)行強(qiáng)度等級統(tǒng)計評定。 防水混凝土既要有強(qiáng)度試驗報告，還要有抗?jié)B試驗報告。 預(yù)拌混凝土應(yīng)有出廠合格證，要在現(xiàn)場澆注地點取樣，標(biāo)養(yǎng)28天的試件

12、做為強(qiáng)度評定依據(jù)。 同一強(qiáng)度等級的同條件養(yǎng)護(hù)試件，其留置的數(shù)量根據(jù)混凝土工程量和重要性確定，不應(yīng)少于3組，不宜少于10組。 冬期施工應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試塊，分別用于檢驗受凍前的混凝土強(qiáng)度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù)28天的混凝土強(qiáng)度。 現(xiàn)場標(biāo)養(yǎng)試件要有測溫、濕度記錄，同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)有測溫記錄。 鋼筋焊接試驗 常用鋼材焊接形式有電阻點焊、閃光對焊、電弧焊、電渣壓力焊等等。 從事鋼筋焊接施工的焊工必須持有焊工考試合格證，才能上崗操作。 工程焊接之前施焊的焊工應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場條件下的焊接工藝試驗，經(jīng)試驗合格后，方可正式生產(chǎn)。 預(yù)應(yīng)力工程試驗 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗資料應(yīng)整理在一起。 預(yù)應(yīng)力錨、夾具：出廠

13、合格證明；外觀檢查記錄；硬度檢驗報告；錨具能力試驗報告。 預(yù)應(yīng)力鋼筋試驗資料：鋼筋冷拉試驗報告；鋼筋焊接試驗報告。 預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭抽檢記錄：鐓頭外觀檢驗記錄；鐓頭強(qiáng)度試驗報告。 鋼筋機(jī)械連接試驗 常用的機(jī)械連接接頭類型有：擠壓、套筒接頭、錐螺紋套筒接頭、直螺紋套筒接頭等等。 接頭型式檢驗應(yīng)有主管部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)出具的試驗報告和評定結(jié)論。 接頭的施工檢驗應(yīng)按驗收批進(jìn)行。d 施工記錄 施工測量記錄 包括建筑紅線圖（規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建設(shè)用地地形圖），工程定位放線驗收（測量）記錄，基槽放線（驗線）記錄，樓層測量記錄。 地基釬探記錄 包括釬探點平面布置圖和釬探記錄。 地基處理記錄 包括地基處理方案（設(shè)計

14、勘察部門編制，應(yīng)交質(zhì)量監(jiān)督部門核查、簽認(rèn)備案），地基處理的施工試驗記錄，地基處理檢查記錄。 混凝土工程施工記錄 承重結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有開盤鑒定和澆注申請單。施工記錄應(yīng)逐日記載，內(nèi)容連續(xù)完整。 混凝土施工測溫記錄 包括冬期測溫記錄，混凝土試塊同條件養(yǎng)護(hù)測溫記錄（600.d內(nèi)逐日記載），大體積混凝土施工測溫記錄、裂縫檢查記錄。 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄 應(yīng)附技術(shù)部門簽字、蓋章齊全的張拉設(shè)備檢定記錄。 沉降觀測記錄 應(yīng)委托有資質(zhì)的測量單位進(jìn)行。 煙道、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄 防水工程試水檢查記錄、樓地面坡度檢查記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄 樣板間檢查

15、記錄、新材料、新工藝施工記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等 e 隱蔽工程檢查驗收材料 土方工程、地基驗槽、砌體工程、鋼筋混凝土工程、地下防水工程、木結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、地面工程、裝飾裝修工程等等，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行隱檢項目，應(yīng)填寫隱蔽工程檢查驗收記錄，要有針對性、內(nèi)容簡練、明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、圖示清晰，簽字手續(xù)齊備，結(jié)論性意見明確。f 工程質(zhì)量檢查驗收材料 檢驗批、分項、分部（子分部）劃分按建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 檢驗批質(zhì)量驗收記錄。施工員、班組長簽字，專職質(zhì)檢員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)劃分檢驗批并做檢查評定，專業(yè)監(jiān)理工程師填寫驗收結(jié)論。 分項工程質(zhì)量驗收記錄。項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫檢查結(jié)論，監(jiān)理工程師填

16、寫驗收結(jié)論。 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。分包、施工、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位共同驗收，總監(jiān)理工程師填寫驗收意見。（2）專業(yè)分包施工技術(shù)文件 樁基、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等工程，除了按施工技術(shù)管理資料的基本規(guī)定執(zhí)行外，應(yīng)按各專業(yè)設(shè)計、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。（3）建筑給水、排水及采暖 施工技術(shù)管理與土建相似 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查（組裝）記錄。應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表，設(shè)備必須開箱檢驗和試驗。 程中所使用的設(shè)備、材料必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗，保溫、防腐、絕熱材料應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證和材質(zhì)檢驗報告。所有材料進(jìn)場應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗收記錄。應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)

17、行。直埋于地下或結(jié)構(gòu)中，暗敷設(shè)于溝槽、管井、不進(jìn)人吊頂內(nèi)的給水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備，以及有防水要求的套管；有保溫隔熱、防腐要求的給水、排水、采暖、消防、噴淋管道和相關(guān)設(shè)備；埋地的采暖、熱水管道等等。 施工試驗記錄。包括承壓管道、設(shè)備、閥門、成組散熱器等應(yīng)有強(qiáng)度試驗記錄；灌水（室內(nèi)污水管道、暗裝雨水管、開式水箱）試驗記錄；給水管道沖洗試驗；衛(wèi)生潔具盛水、通水試驗；排水管道通球試驗等等。 施工記錄。包括各種管道支架制作安裝記錄；管道安裝記錄；各種設(shè)備、器具等安裝記錄，管道、設(shè)備及配件等防腐、保溫、保冷、油漆等施工記錄；給水、排水、衛(wèi)生、暖氣工程施工記錄。 工程質(zhì)量檢查驗收記錄。同

18、土建要求。 （4）建筑電氣 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 主要設(shè)備、材料、成品、半成品進(jìn)場驗收。應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表，設(shè)備必須開箱檢驗和試驗。工程中所使用的鋼管、扁鋼、電線、電纜、各類電氣元件等必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行見證試驗，所有材料進(jìn)場應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗收記錄。分系統(tǒng)、分層辦理驗收記錄。直埋電纜；暗配管路；不進(jìn)人吊頂內(nèi)的電線導(dǎo)管、線槽；大型燈具預(yù)埋件；利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線；外金屬門窗、幕墻與避雷引下線的連接；接地體的埋設(shè)與焊接；橋架、電纜溝內(nèi)部的防火處理等等。 施工試驗記錄。包括絕緣電阻測試；接地電阻測試；電氣照明、動力等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄。

19、施工記錄。包括電纜鋪設(shè)記錄；電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄；電動機(jī)檢查試運轉(zhuǎn)記錄；大型燈具牢固性施工試驗記錄；電氣照明器具通電安全檢查記錄；電氣設(shè)備安裝記錄等等。 工程質(zhì)量檢查驗收記錄。同土建要求。（5）通風(fēng)與空調(diào) 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 主要設(shè)備、材料、成品、半成品進(jìn)場驗收。應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表，設(shè)備必須開箱檢驗和試驗。工程中所使用的各種材料、產(chǎn)品和設(shè)備必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗。所有材料進(jìn)場應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗收記錄。凡敷設(shè)于暗井道，地溝及不通行吊頂內(nèi)或被其他工程（如設(shè)備外砌墻、管道及部件外保溫隔熱等）所掩蓋的項目需進(jìn)行隱蔽工程檢查驗收記錄。 施工試驗記錄

20、。包括制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄；制冷系統(tǒng)的工作性能試驗；通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄（通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)無負(fù)荷聯(lián)合試運轉(zhuǎn)；風(fēng)量、溫度測試記錄；潔凈室潔凈度測試記錄）。 施工記錄。包括設(shè)備基礎(chǔ)檢查驗收記錄；通、排風(fēng)管道制作、安裝施工記錄；風(fēng)管、風(fēng)口、管架、風(fēng)機(jī)、水泵、除塵器、制冷管道安裝記錄；設(shè)備、管道防腐、保溫、保冷、涂漆施工記錄等等。 工程質(zhì)量檢查驗收記錄。同土建要求。（6）智能建筑 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 材料、設(shè)備出廠合格證、技術(shù)文件及進(jìn)場試（檢）驗。應(yīng)有材料、設(shè)備明細(xì)表，合格證，設(shè)備裝箱單記錄，設(shè)備單體試運行記錄，系統(tǒng)技術(shù)操作和維護(hù)手冊。所有材料進(jìn)場應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗收，

21、形成記錄。 隱蔽工程檢查驗收記錄。 施工試驗記錄。包括系統(tǒng)電源絕緣電阻、接地電阻測試；系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄；系統(tǒng)試運行檢測報告。 施工記錄。 工程質(zhì)量檢查驗收記錄。 應(yīng)按專業(yè)設(shè)計、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)材料。（7）電梯 施工技術(shù)管理材料同土建相似。電梯設(shè)備隨機(jī)文件和進(jìn)場檢查驗收記錄。應(yīng)有土建布置圖；產(chǎn)品出廠合格證；門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器的形式試驗合格證書，裝箱單；安裝、使用維護(hù)說明書；動力電路和安全電路的電氣原理圖等等。 隱蔽工程檢查驗收記錄。 施工試驗記錄。 施工記錄。 工程質(zhì)量檢查驗收記錄。 應(yīng)按專業(yè)設(shè)計、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。建設(shè)

22、項目： 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位，一般由一個或多個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。單位工程的劃分： 具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個單位工程。分部工程的劃分： 分項工程應(yīng)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進(jìn)行劃分。分項工程的劃分： 分項工程可由一個或若干檢驗批組成。檢驗批： 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。 舉例： 湖光山色小區(qū)為一個項目（含62個樓座） 一座樓（多層）為一個單位工程（整個項目即有62個單位工程） 一般包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、

23、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣等分部 地基與基礎(chǔ)分部一般包括土方、砌磚、鋼筋、模板、混凝土等分項 土方分項一般包括土方開挖和土方回填2個檢驗批2、監(jiān)理單位（監(jiān)理文件）（1）監(jiān)理規(guī)劃（2）監(jiān)理實施細(xì)則（3）監(jiān)理部總控制計劃等（4）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題（5）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題（6）三控制文件（7）分包、供貨、試驗等單位資質(zhì)材料（8）監(jiān)理通知（9）工程延期報告及審批（10）費用索賠報告及審批（11）合同爭議、違約報告及處理意見（12）合同變更材料（13）監(jiān)理工作總結(jié)材料三、竣工驗收階段（一）竣工圖1、綜合竣工圖（1）總平面布置圖（2）豎向布置圖（3）室外給水、排水、

24、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖（5）設(shè)計總說明書2、專業(yè)竣工圖（1）建筑竣工圖（2）結(jié)構(gòu)竣工圖（3）裝修（裝飾）工程竣工圖（4）電氣工程竣工圖（5）給排水工程竣工圖（6）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖（7）燃?xì)夤こ炭⒐D（二）竣工驗收文件1、竣工驗收文件材料（1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 魯JJ-075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 魯JJ-076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯JJ-077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 魯JJ-078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（2）竣工驗收證明書 勘察、設(shè)計、施

25、工單位的工程質(zhì)量竣工報告和監(jiān)理單位的質(zhì)量評估報告（合格證明書）（E2101-1 E2102-4） 規(guī)劃、節(jié)能、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、人防、市政排水、氣象等部門出具的工程認(rèn)可文件（竣工驗收證明書） （3）竣工驗收報告和會簽表 建設(shè)工程竣工驗收報告 市表備-2 建設(shè)工程竣工驗收會簽表 市表備-8 （4）竣工驗收備案表（包括各專項竣工驗收認(rèn)可文件） 青島市建設(shè)工程驗收備案表 市表備-1 該備案表所附文件目錄： 工程竣工驗收備案表 工程竣工驗收報告（建設(shè)單位起草） 工程施工許可證 施工圖設(shè)計文件審查意見 工程竣工報告（施工單位起草） 工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位起草） 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

26、表 建設(shè)工程竣工驗收會簽表 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料 規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書 商品住宅的住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書 法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件（5）工程質(zhì)量保修書，工程使用說明書（6）工程竣前報驗文件 工程竣工前檢查申報表 市表監(jiān)-3 工程竣工驗收申請 市表驗-2 工程質(zhì)量竣工報告（施工單位） 工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位） 魯JJ-075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 魯JJ-076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯JJ-077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

27、魯JJ-078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 單位工程分部質(zhì)量驗收匯總表 地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗收備案報告 市表監(jiān)-1 （附：地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表） 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收備案報告 市表監(jiān)-2 （附：主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表） 屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄表 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的驗收意見書 工程竣工驗收證明書 工程質(zhì)量保修書（E2105-1） 住宅質(zhì)量保證書（E2105-2） 住宅使用說明書（E2105-3）無使用功能質(zhì)量通病住宅工程評定表 十八項功能表 （略） （7）決算書、付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表、審計文件（8）聲像、縮微、電子檔案（四）投入運行及改擴(kuò)

28、建階段（后續(xù)文件） 隨時形成，隨時注意收集二、基建檔案檔號編寫（按件整理）（一）JJ 11 *項目第一件材料（二）JJ 1 11 *項目前期文件第一件材料JJ 1 21 *項目施工文件第1件材料JJ 1 216 *項目施工文件第16件材料JJ 1 31 *項目監(jiān)理文件第1件材料JJ 1 362 *項目監(jiān)理文件第62件材料JJ 1 41 *項目竣工文件第1件材料JJ 1 466 *項目竣工文件第66件材料JJ 1 51 *項目運行階段材料第1件JJ 1 516 *項目運行階段材料第16件 三、基建項目檔案整理（按件整理）（一）組件1、文字材料一般以每份文件為一件。 同一文件的印本與定稿、主件與附

29、件應(yīng)作為一件，不能分開，按印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （同一事項的請示與批復(fù)各作為一件，實體盡量前后放）2、圖樣文件一般以一套為一件。（二）裝訂采用不銹鋼裝訂針、線繩、三角袋等。（三）排列 1、文件材料總體順序按階段（前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件、后續(xù)文件）結(jié)合時間、專業(yè)等順序排列。（施工文件以單位工程為單位，不同內(nèi)容的材料按時間、專業(yè)等排列,同一內(nèi)容的材料按隸屬關(guān)系排列，） 2、盒內(nèi)文件材料的排列 （1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的，文字材料排前，圖紙排后。提示：整理中

30、需要注意問題 總的指導(dǎo)思想：應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個項目由一個或若干個單位工程組成。 以項目為單位，保持文件材料的成套性。 項目文件材料應(yīng)按項目前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、運行階段文件順序排列。 項目前期文件可按建設(shè)程序、專業(yè)形成單位等組盒。 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有2種：按材料種類分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理。（四）編號 1、以件為單位，

31、在有書寫內(nèi)容的每頁文件正面的右下角、背面的左下角，從“1”開始依次標(biāo)注頁號。 2、以件為單位，在文件首頁右上方空白位置加蓋檔號章，并填寫檔號，檔號章式樣如下：（五）裝盒 將歸檔文件按檔號順序裝入檔案盒，不同類目號的文件不應(yīng)放入同一檔案盒。（六）填寫檔案盒脊背1、類目號：橫排填寫2、年度號： 如果填寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字3、保管期限號：填寫盒內(nèi)文件保管期限的代碼，采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期”、“短期”三個不同的保管期限。4、部門（內(nèi)容）填寫盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。5、起止件號：填寫盒內(nèi)文件的起止順序號（七）蓋立檔單位章在檔案盒正面橫線上加蓋立檔單位橫排印章（藍(lán)色）（八

32、）填寫備考表 1、說明 填寫盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用過程中需要說明的問題。 2、整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 3、檢查人 有關(guān)部門、項目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 4、日期 填寫盒內(nèi)文件整理完成的時間和檢查時間 5、備考表置于盒內(nèi)文件之后（九） 填寫檔案分類目錄1、序號 填寫檔案在大類內(nèi)的排列順序號2、檔號 按檔案檔號章的檔號內(nèi)容標(biāo)注3、責(zé)任者 填寫制發(fā)文件的組織或個人4、文（圖）號 填寫文件的文號、圖號5、題名 填寫文件的標(biāo)題，對沒有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件，應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補充或重新擬寫標(biāo)題，并在補充或重新擬寫的標(biāo)題外加“”號。6、頁數(shù) 填寫每份文件的總頁數(shù)7、日期 即文件形成時

33、間。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，入2002年2月2日寫作20020202 8、保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫文件材料的保管期限 9、位置 填寫存放檔案位置的代字代號第三部分 如何做好項目檔案工作 一、要熟知國家有關(guān)建設(shè)項目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是開展項目檔案工作所必須遵循的依據(jù)。項目檔案工作人員必須熟悉和了解有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，只有如此，才能在實際工作中很好地加以貫徹落實。 二、要建立健全項目檔案工作的規(guī)章制度 由于一個項目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊伍參加建設(shè)，各自都習(xí)慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會標(biāo)準(zhǔn)不一，分類不清，排列混亂。只有通過建立統(tǒng)一的制度，才能克服這些問題，實現(xiàn)項目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 三、要采取有效措施，確保項目檔案完整