用友U8采購管理維護ppt課件

1、用友U8采購管理維護 采購管理問題描畫： 821、850，采購系統(tǒng)的暫估入庫余額一覽表與存貨核算系統(tǒng)的暫估資料余額表的本期結(jié)余不相等。 分 析：兩張表統(tǒng)計取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同，統(tǒng)計口徑也不一致，詳細闡明如下：1.取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同：采購暫估入庫余額表從rdrecord/s,pursettlevouch/s取數(shù)。存貨核算的暫估資料余額表從ia_subsidiary中取數(shù)。2.統(tǒng)計口徑不同：采購暫估：采購暫估入庫余額表判別“暫估時，只以采購入庫單能否結(jié)算為規(guī)范，假設(shè)采購入庫單未結(jié)算，即以為暫估。采購報銷：采購入庫單與發(fā)票結(jié)算后，即以為報銷。存貨暫估：未結(jié)算的采購入庫單在存貨記帳，即以為暫估記帳。存貨報銷

2、：已暫估記帳的采購入庫單，在采購結(jié)算后，存貨進展了暫估處置后，以為是存貨報銷。采購管理維護案例八接上一案例經(jīng)過分析，兩表對不上的緣由有：1.采購有未結(jié)算采購入庫單，采購統(tǒng)計為暫估；存貨未對其記帳即押單處置，存貨不會統(tǒng)計成暫估。2.存貨已暫估記帳的采購入庫單，發(fā)票到并與采購入庫單結(jié)算，采購減少暫估數(shù)量。但存貨未進展暫估處置，存貨系統(tǒng)仍以暫估來統(tǒng)計。3.U821分次結(jié)算的采購入庫單存貨不能進展暫估處置，只需全部結(jié)算終了才干暫估處置。這樣采購將分次結(jié)算部分統(tǒng)計在結(jié)算金額中，而存貨卻統(tǒng)計在暫估中。較多 4.U850本月業(yè)務(wù)中，假設(shè)先暫估記帳，后部分結(jié)算，也不能進展暫估處置，同樣會呵斥兩表的結(jié)存不一致。

3、 處理方法： 1.本月采購入庫單，本月存貨全部記帳； 2.月末結(jié)算前，一定要進展暫估處置業(yè)務(wù)850的結(jié)算本錢處置 3.由于821存貨不支持的部分結(jié)算暫估處置業(yè)務(wù)，所這種情況目前不能處理。 4.850中，本月的采購入庫單暫估記帳，最好在月底進展，保證先部分結(jié)算再對采購入庫單記帳的業(yè)務(wù)，可防止因先暫估記由后部分結(jié)算呵斥的兩表不一致。采購管理問題描畫：850SP版本，采購管理中輸入到貨單，然后在庫存管理中根據(jù)到貨單生成采購入庫單，發(fā)現(xiàn)有一部分到貨單中有數(shù)量，單價，金額，但是在生成采購入庫單時，只需數(shù)量，沒有單價和金額。分 析： 采購到貨單子表PU_ArrivalVouchs，有部分到貨單表體存貨對應(yīng)

4、的記錄中的本幣單價等為0，而采購入庫單取的是到貨單上的本幣單價，所以由到貨單生成入庫單時帶出的單價是0而不是沒有帶出單價。處理方法： 由于此數(shù)據(jù)沒有外幣設(shè)置，所以可以用sql語句直接修正。update pu_ArrivalVouchs set iCost=iOriCost, iMoney=iOriMoney, iTaxPrice=iOriTaxPrice, iSum=iOriSum where isnull(iCost,0)=0 or isnull(iMoney,0)=0 or isnull(iTaxPrice,0)=0 or isnull(iSum,0)=0假設(shè)有外幣設(shè)置的話，需求換算，那么

5、可以找 出表體存貨本幣單價為0的到貨單，修正，重新輸入單價保管即可。采購管理問題描畫：821暫估入庫余額表上月期末余額與本月期初余額相差幾分錢。如：2002年9月期末余額3961651.70元，10月期初余額3961651.85元。分析及處置：暫估入庫余額表中的本期入庫金額取自于rdrecords.iaprice,而下月期初余額，那么是由iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity(上月結(jié)算數(shù)量)*facost得來的。由于rdrecords.iaprice為浮點型數(shù)值，運用兩者會產(chǎn)生差額。出現(xiàn)這種情況可運用以下語句作調(diào)整：update rdre

6、cords set iaprice=round(iquantity*facost,2)from rdrecord a join rdrecords b on a.id=b.id where abs(abs(iaprice)-abs(round(iquantity*facost,2)0.001開發(fā)針對此問題，作了補丁腳本，可調(diào)整正確。采購管理其他常見小問題：1.問題描畫：晉級到8.21后,在采購管理中錄入入庫單和發(fā)票時,供應(yīng)商檔案無法進展模糊查詢處理方法：系統(tǒng)默許的選項是“基于基串向前模糊匹配，將選項改為“基于基串前后模糊匹配2.問題描畫：采購入庫單單據(jù)號不按順序陳列，出現(xiàn)跳號景象。如第一采購入

7、庫單號0000000001，第二張采購入庫單為0000000003處理方法：了解問題，U821 單據(jù)號按倉庫收發(fā)類別brdflag排序。例如A倉庫添加一張采購入庫單，單據(jù)號為0000000001；A倉庫添加一張其他入庫單，單據(jù)號0000000002，A倉庫再添加一張采購入庫單，單據(jù)號為0000000003。3.問題描畫：采購結(jié)算單刪除，采購入庫單還有結(jié)算標志。處理方法：程序緣由呵斥，刪除結(jié)算單時未將采購入庫單與結(jié)算有關(guān)的字段值刪除。Rdrecords.dsdtae結(jié)算日期、Rdrecords.isquantity 累計結(jié)算數(shù)量、isnum累計結(jié)算件數(shù)、imoney累計結(jié)算金額留意:isquan

8、tity,imoney 不能改為null,而應(yīng)改為0，否那么在手工結(jié)算處仍不能過濾出來。采購管理4.問題描畫：采購系統(tǒng)中的采購入庫單和采購發(fā)票的格式亂了,應(yīng)如何處置。821處理方法：從Ufmodel.mdb數(shù)據(jù)庫中將InvoiceItema表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫生成一個新表交換原表即可。5.問題描畫：采購結(jié)算單列表的條件項沒有結(jié)算單號，過濾操作不方便，能否加上？821處理方法：update vouchlist set bcondition=1,bcanset=1 where cvouchcode=99 and citemname=結(jié)算號6.問題描畫：在采購管理模塊-帳表-采購明細表點擊“設(shè)置出現(xiàn)“越界

9、，按確定出現(xiàn)“錯誤提示，其他象“入庫明細表也會有出現(xiàn)同樣景象。處理方法：將999演示帳套數(shù)據(jù)庫中以rpt_開頭的表導(dǎo)入到出錯的帳套數(shù)據(jù)庫中即可。銷售管理問題描畫：850sp版本，銷售明細賬中查詢范圍：截至2003-4-30，但查詢出的數(shù)據(jù)包括5、6月份的銷售發(fā)票，沒有銷售數(shù)據(jù)，只需本錢。分 析：銷售明細帳的查詢條件中，開票日期表示銷售開票日期，結(jié)算日期表示銷售本錢日期。此用戶查詢時，只錄入了開票截止日期，沒有錄入結(jié)算日期查詢范圍，系統(tǒng)會將開票截止日期的銷售發(fā)票與全部銷售本錢查詢出來。處理方法：輸入結(jié)算日期查詢范圍。問題描畫：821版本，發(fā)票或發(fā)貨單的含稅單價*數(shù)量不等于價稅合計，通常相差幾分錢

10、。分 析：很多情況下由于報價折扣引起，表體上的報價假設(shè)與含稅單價無稅單價有差額，系統(tǒng)自動會根據(jù)兩者相差算出扣率，扣率直接影響價稅合計的計算。處理方法：1.假設(shè)沒有折扣，建議直接修正報價，這樣含稅單價無稅單價會與報價同時改動，金額一樣，扣率為100，也就不會因扣率產(chǎn)生尾差問題。2.另外運用最新的銷售exe，最新exe可將扣率小數(shù)位設(shè)置為2位，扣率小數(shù)位添加，價稅合計計算精度會添加，減少發(fā)生問題的概率。銷售管理問題描畫：821銷售年度結(jié)轉(zhuǎn)后，發(fā)貨統(tǒng)計表、發(fā)貨結(jié)算收款勾對表等本月期初與上年期末對不上。分 析：常見的緣由有：1.程序問題，呵斥統(tǒng)計出錯。2.上年結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單上，期初標志錯誤。3.去

11、年有超發(fā)貨單開票業(yè)務(wù)，帳表統(tǒng)計未開票數(shù)量金額為負，未開票數(shù)量用發(fā)貨數(shù)量開票數(shù)量。而年結(jié)時，假設(shè)開票數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量，且已生成出庫單，就不會結(jié)轉(zhuǎn)到今年，今年的相關(guān)帳表統(tǒng)計時，就不會統(tǒng)計出負數(shù)的未開票數(shù)量。4.程序緣由，使得一些應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單未結(jié)轉(zhuǎn)過來。處理方法見下頁PPT銷售管理接上頁處理方法：1.遇到此類問題，先將銷售有關(guān)的帳表補丁執(zhí)行一遍，補丁中已處理了大部分因程序緣由呵斥的統(tǒng)計錯誤。2. update dispatchlist set bfirst=1 where ddate=2002-12-31 and bteturnflag=1 and bfirst=03.與用戶解釋清楚軟件的統(tǒng)計

12、規(guī)那么。也可運用相關(guān)補丁，補丁將去年超發(fā)貨單開票業(yè)務(wù)的未開票數(shù)量金額統(tǒng)計為零，這樣可以與今年對上。4.開發(fā)針對這種錯誤，已出相關(guān)調(diào)整工具，但不是全部情況都適用，需求詳細情況，詳細對待。假設(shè)開發(fā)工具不適用，可以打上結(jié)轉(zhuǎn)補丁后，重新結(jié)轉(zhuǎn)，然后對比兩個數(shù)據(jù)庫，將少結(jié)轉(zhuǎn)的退貨單經(jīng)過sql語句寫入今年數(shù)據(jù)庫。銷售管理問題描畫：821版本，發(fā)貨單或發(fā)票不能保管、不能審核。 分 析：常見緣由：1.accsess版本普通是最大單號表出現(xiàn)問題。2.Sql版本那么是目前最大單號異常，如出現(xiàn)0099999999或者000000009z(帶字符)，由于821單據(jù)號添加時，是先查詢已存在的最大單號，再加1，得出目前單據(jù)

13、號，假設(shè)遇到上面異常單據(jù)號，系統(tǒng)將無法處置。3.sql版，dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的表構(gòu)造出現(xiàn)問題.4. 關(guān)于單據(jù)定義、單據(jù)工程定義的表vouchers、invoiceitem_sal等出現(xiàn)問題。處理方法：1.修正maxvouch，或者啟用遠程運用。2.將異常單號修正正確，或者啟用遠程運用。3.參照999表構(gòu)造，修正相應(yīng)屬性，或者修復(fù)表。4.從999帳套中導(dǎo)入vouchers、invoiceitem_sal等表的默許數(shù)值。銷售管理問題描畫：U821版本，存貨核算填制銷售出庫調(diào)整單，收發(fā)存匯總表金額已被調(diào)整，但此單據(jù)未回寫到銷售統(tǒng)計分析表

14、中去。 分 析：銷售統(tǒng)計表的本錢金額取自于存貨，銷售出庫單的本錢與銷售出庫調(diào)整單的本錢應(yīng)反映到銷售統(tǒng)計表的本錢中。但821帳表查詢時，要求銷售出庫調(diào)整單，必需填寫部門、客戶，否那么銷售系統(tǒng)不能反映此筆調(diào)整金額。850無此問題處理方法：銷售調(diào)整單填寫部門、客戶即可。問題描畫：U821，銷售收入明細賬數(shù)值型自定義項的能否匯總選擇項置灰，不能進展匯總。 處理方法：select * from rpt_flddef where modeex=0 and id=(select b.id from Rpt_GlbDEF b where name=銷售收入明細賬)，找到需求匯總的自定義項，把其對應(yīng)的note字

15、段的數(shù)據(jù)由改為sum 問題描畫：U821版本，銷售統(tǒng)計表數(shù)量乘以單價不等金額。處理方法：update rpt_flddef set condition=價稅合計/數(shù)量 where id_field in (select id_field from rpt_flddef a inner join rpt_glbdef b on a.id=b.id where b.systemid=sa and =銷售統(tǒng)計表 and a.modeex=0 and =單價) 銷售管理問題描畫：821先發(fā)貨方式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號，如何查詢發(fā)貨單開票情況。 處理方法：由于U8支持發(fā)貨單拆單生

16、成多張發(fā)票，所以無法在發(fā)貨單上顯示多個發(fā)票號。可經(jīng)過以下三種變通方法來查看發(fā)貨單開票的情況 1.經(jīng)過發(fā)貨單列表，設(shè)置出結(jié)算數(shù)量，來查詢發(fā)貨單開票情況；2.可在發(fā)貨結(jié)算勾對表、發(fā)貨開票收款勾對表查詢發(fā)貨開票情況； 3.發(fā)貨單點擊右鍵查詢對應(yīng)的發(fā)票；提示：先開票后發(fā)貨方式下，由于發(fā)票與發(fā)貨單是一對一關(guān)系，貨單上可以顯示發(fā)票號。問題描畫：821、850版本，發(fā)票上的客戶應(yīng)收款余額不能顯示出來。處理方法：設(shè)置信譽控制，點擊客戶檔案上的信譽，即會刷新客戶應(yīng)收余額。 注：此問題同樣可以處理信譽控制不正確問題。環(huán)境：Win2000+U850問題描畫：庫存其他入庫單單據(jù)列表聯(lián)查單據(jù)為空白，如圖分析過程：進入其

17、他入庫單錄入界面正常判別單據(jù)模板的沒有問題處理過程： 跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在檢索模板翻開模板表中其他入庫單模板，發(fā)現(xiàn)同在檢索編號不同修正其他入庫單對應(yīng)模板編號再進入單據(jù)列表問題處理。備注：用此方法對其他單據(jù)也適用庫存管理環(huán)境：Win2000+U850問題描畫：庫存生成銷售出庫單時報錯違反了主鍵約束，收發(fā)記錄主子表rdrecord(s) 插入反復(fù)值，見以下圖分 析：系統(tǒng)在保管單據(jù)時從ufsystem的ua_indentity表獲取最大id號檢查ua_identity表，cacc_id(帳套號)、cvouchtype(類型)、ifatherid(號)、ichildid(子表號)。一些單據(jù)主子表的最大i

18、d號存放在這里處理過程： 檢查rdrecord(s)最大值，發(fā)現(xiàn)大于ifatherid(ichildid)的值，修正ifatherid (ichildid) 成對應(yīng)最大值。問題處理備注：庫存單據(jù)有可執(zhí)行年度帳數(shù)據(jù)庫中的存儲過程sp_UpdateId_ST庫存管理環(huán)境：Win2000+U850問題描畫：出入庫單中存貨參照提示“沒有對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典 分 析：欄目字典表AA_Columndic短少存貨的參照記錄。 處理方法： 把999演示帳套對應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可可在查詢分析器對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行如下語句： INSERT INTO UFDATA_008_2003.dbo.AA_ColumnDic (cKey

19、, cFld, cQryField, iColPos, cCaption, cCaptionPar,bFixed, bDisp, iColWidth, iAlign, cOrder, bLock, iMergeCols, bMustSel, bNeedSum) select cKey, cFld, cQryField, iColPos, cCaption, cCaptionPar, bFixed, bDisp, iColWidth, iAlign, cOrder, bLock, iMergeCols, bMustSel, bNeedSum from UFDATA_999_2002.dbo.AA

20、_ColumnDic where cKey=InventoryKcRef And (bDisp=1 or bMustSel=1) order by iColPos庫存管理庫存管理問題描畫：850sp，批次存貨，現(xiàn)存量查詢及保質(zhì)期預(yù)警查詢中數(shù)據(jù)錯誤，與批次臺帳中的數(shù)據(jù)不符，現(xiàn)存量查詢表的現(xiàn)存量、保質(zhì)期預(yù)警查詢數(shù)量為-2970曾經(jīng)限制零出庫，而批次臺帳數(shù)量為0。分 析：庫存選項中的現(xiàn)存量修正時點是單據(jù)審核，而此存貨的一切單據(jù)只需一張6月份的其他出庫單審核了，5月份的單據(jù)均沒有審核。這樣只需一筆6月的單據(jù)作為現(xiàn)存量統(tǒng)計，其它作為到貨在檢量和待發(fā)貨數(shù)來統(tǒng)計。而保質(zhì)期預(yù)警取自現(xiàn)存量查詢的現(xiàn)存量。批次臺帳

21、那么統(tǒng)計的是批次出入庫單數(shù)據(jù)，批次出入庫單只需保管就統(tǒng)計在批次臺帳中。解 決：將一切的出入庫單據(jù)進展審核即可。庫存管理問題描畫：850版本，存貨多計量單位，固定換算率。查詢庫存收發(fā)存匯總表，查詢出來的件數(shù)與單據(jù)錄入中的不符。分 析：850庫存帳表查詢界面，都有一個過濾條件“第幾輔計量，用于錄入固定換算率中的計量單位序號，過濾查詢時，按每個存貨對應(yīng)序號的輔計量換算率，換算件數(shù)。用戶在單據(jù)上輸入的是第2序號輔計量，帳表查詢時默許第1輔計量，所以與單據(jù)上的件數(shù)不符。處理方法：查詢時輸入第2輔計量。見下頁庫存管理接上頁以999帳套為例，以下兩個存貨均為固定換算存貨8006計量單位存貨8006計量單位見

22、下頁庫存管理接上頁過濾條件為第一輔計量時的查詢結(jié)果：過濾條件為第二輔計量時的查詢結(jié)果：取第1輔計量盒的換算率為2200/2=100取第2輔計量盒的換算率為20200/20=10沒有第2輔計量庫存管理問題描畫： 821批次業(yè)務(wù)、850出庫跟蹤入庫業(yè)務(wù)：1.批次負結(jié)存 2.批次存貨還有現(xiàn)存量，但出庫提示現(xiàn)存量不夠。 分 析：1.批次錯誤問題，普通是由于批次入庫的累計出庫數(shù)量isoutquantity錯誤，以及mainbatch表的出空標志(bisnull)錯誤呵斥的。當批次入庫的累計出庫數(shù)量與入庫數(shù)量相等時，mainbatch.bisnull為1，即不允許再出庫。假設(shè)累計出庫數(shù)量算錯，就會使mai

23、nbatch.bisnull判別錯誤，使得批次結(jié)存為零時，還可再出庫，呵斥負出庫?；蛘吲谓Y(jié)存不為零時，卻不能出庫了。2. 批次管理存貨在數(shù)據(jù)表中如何表達的？現(xiàn)用圖表闡明如下：注：以下未思索存貨自在項。并且只闡明庫存批次出庫，未涉及銷售的批次發(fā)貨、開票業(yè)務(wù)，假好像時運用銷售、庫存且有批次業(yè)務(wù)時，建議先將銷售批次業(yè)務(wù)全部生成銷售出庫單，再做庫存批次數(shù)據(jù)調(diào)整，這樣有利于簡化數(shù)據(jù)處置過程。3.以下數(shù)據(jù)圖表中只選取了與批次有關(guān)的字段：Rdrecord:brdflag,cbustype,cbuscodeRdrecords:autoid,cinvcode,iquantity,cbatch,cvouchco

24、de,isoutquantity 見下頁庫存管理接上頁1.藍字批次入庫與藍字批次出庫的闡明藍字批次入庫藍字批次出庫闡明：藍字批次入庫單：Rdrecords.isoutquantity為累計出庫數(shù)量藍字批次出庫單：Rdrecord.cvouchcode為對應(yīng)入庫單子表的autoidmainbatch闡明：Rdid為批次入庫子表的autoid，即rdrecords.autoidBisnull為出空標志，當批次入庫子表的入庫數(shù)量等于累計出庫數(shù)量時，rdrecords.isoutquantity=rdrecords.iquantity，bisnull1。見下頁庫存管理(接上頁)2.紅字批次出庫單：分兩

25、種情況闡明2.1 未與藍字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫闡明：未與藍字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫，等同于藍字批次入庫處置規(guī)那么。紅字批次出庫闡明：1.mainbatch表中同時也參與一條記錄。見下頁庫存管理(接上頁)2.2. 與藍字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫出庫退回業(yè)務(wù)闡明：1.與藍字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫，界面實現(xiàn)時，實踐對應(yīng)選擇的是藍字批次出庫記錄，再經(jīng)過藍字批次出庫記錄與藍字批次入庫記錄建立起關(guān)聯(lián)。2.該紅字批次出庫子表的cvouchcode,寫對應(yīng)藍字批次出庫單子表的cvouchcode(見紅線走向)，同時減少關(guān)聯(lián)入庫單子表的isoutquantity(見藍線走向，原isoutquan

26、tity為16，現(xiàn)為13=16-13)2.同時對應(yīng)藍字出庫子表的isoutquantity寫紅字出庫累計數(shù)量。3.同時，該紅字出庫子表的isoutquantity寫對應(yīng)藍字出庫子表的autoid，見下頁注：請主要看藍色流程與紅色流程庫存管理(接上頁)3.紅字批次入庫單闡明：紅字批次出庫單業(yè)務(wù)等同于藍字批次出庫單處置規(guī)那么庫存管理(接上頁)4.小結(jié)小結(jié)：1.凡是rdrecords.cvouchcode的值等于批次入庫子表autoid的記錄，都應(yīng)是影響批次入庫累計出庫數(shù)量的單據(jù)。2.批次入庫的累計出庫數(shù)量對應(yīng)藍字批次出庫與其對應(yīng)的紅字批次出庫+ABS(對應(yīng)的紅字批次入庫數(shù)量) 3.作為批次入庫的來

27、源有：藍字批次入庫單、未與藍字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫。簡便方法，可以根據(jù)mainbatch表確定，凡是mainbatch表中有的記錄，都是作為批次入庫來處置的。1234551234ABS庫存管理(接上頁)處理方法：如有銷售批次發(fā)貨、開票業(yè)務(wù)，應(yīng)先全部生成銷售出庫單，再進展調(diào)整1.調(diào)整批次問題，首先要計算出正確的批次入庫子表的累計出庫數(shù)量rdrecords.isoutquantity，假設(shè)正確的累計出數(shù)量小于批次入庫數(shù)量，可直接更新isoutquantity，假設(shè)正確的累計出庫數(shù)量曾經(jīng)大于批次入庫數(shù)量，有兩種方法，一是更新isoutquantity前，先刪除多出庫的單據(jù)，再重算累計出庫數(shù)量，

28、再更新isoutquantiy；二是根據(jù)多出庫數(shù)量補錄一張入庫單據(jù)，再到數(shù)據(jù)庫中將此此張入庫單的累計出庫數(shù)量改成入庫數(shù)量，同時將多出單據(jù)的cvouchcode指向這張入庫單。2. 根據(jù)累計出庫數(shù)量與入庫數(shù)量的關(guān)系統(tǒng)來調(diào)整mainbatch表。3.調(diào)整批次問題還有需求留意的地方：批次上年期末有結(jié)存時即累計出庫數(shù)量小于入庫數(shù)量，要被接轉(zhuǎn)至本年。結(jié)轉(zhuǎn)本年的期初記錄與上一年期末完全一樣，累計出庫數(shù)量也同樣被結(jié)轉(zhuǎn)下來。這樣，假設(shè)本年有指定期初批次結(jié)存進展出庫的業(yè)務(wù)時，是在上年結(jié)轉(zhuǎn)過來的累計出庫數(shù)量上再加上本年累計出庫數(shù)量，所以調(diào)整數(shù)據(jù)時，要留意將上年結(jié)轉(zhuǎn)過來的累計出庫數(shù)量減掉，再去比較今年累計出庫數(shù)量與

29、實踐出庫數(shù)量能否相等。庫存管理環(huán)境：Win2000+SQL7+U821U850問題描畫:存貨中調(diào)撥單記帳錯誤而出入庫單記帳正確分 析：存貨中對調(diào)撥單生成的其他出入庫單單獨記帳，數(shù)據(jù)正確處理方法：跟蹤發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單同其生成的出入單子表關(guān)聯(lián)項數(shù)據(jù)錯誤取消單據(jù)記帳，然后做如下更新：update RdRecords set iTrIds=TransVouchs.AutoID FROM (RdRecords join RdRecord on RdRecord.id=RdRecords.id) join (TransVouch join TransVouchs on TransVouch.ctvcode=Tr

30、ansVouchs.ctvcode ) onTransVouch.ctvcode=RdRecord.cbuscodeand RdRecords.cinvcode=TransVouchs.cinvcode where cvouchtype between 08 and 09 and TransVouchs.AutoIDiTrIds and iQuantity =iTVQuantity重新對調(diào)撥單記帳，數(shù)據(jù)正確備注：適用條件同一調(diào)撥單中同樣的存貨可有多條分錄但數(shù)量不同庫存管理問題描畫： 821、850，先進先出計價法，調(diào)撥單生成的其他出庫單本錢不按先進先出規(guī)那么核算本錢。庫存選項，選擇調(diào)撥單自動取

31、單價引起的問題分 析：經(jīng)查看數(shù)據(jù)，其他出庫單記帳前就已有出庫單價及金額，此類其他出庫單均由調(diào)撥單生成。庫存選項中選擇了調(diào)撥單自動取單價。選擇此選項，調(diào)撥單保管時會從存貨核算取結(jié)存本錢，同時其他出入庫單也帶入一樣本錢，記帳時按已有的出庫本錢來核算。處理方法：取消選項，重新生成調(diào)撥單。假設(shè)要求出庫本錢按計價方式核算，不要選擇這一選項。庫存管理問題描畫：821版本，現(xiàn)存量與庫存收發(fā)存匯總表不符，大部分存貨現(xiàn)存量不正確。 處理方法：1.運用整理現(xiàn)存量工具。 2.整理現(xiàn)存量后，依然不對，可到ufsystem數(shù)據(jù)庫的ua_account_sub中查看能否該帳套庫存啟用的記錄能否正確，如沒有手工添加即可。參

32、照999如有啟用日期計算rdrecord/s=啟用日期的記錄，假設(shè)沒有計算rdrecord/s=業(yè)務(wù)日期。3.不屬于以上兩種情況，應(yīng)重點查看st_totalaccount 的期初，由于整理現(xiàn)存量時是根據(jù)st_totoalaccount的期初與rdrecord/s的收入發(fā)出計算的，rdrecord/s屬于原始單據(jù)的記錄，普通不會有錯，所以現(xiàn)存量錯誤應(yīng)重點檢查st_totalaccount的期初數(shù)量。例如，啟用帳套的ibeginquantity 庫存管理問題描畫：821，庫存里銷售出庫單表頭工程發(fā)貨單號，不是相應(yīng)銷售發(fā)貨單的發(fā)貨單號，給客戶帶來很多不方便。分 析：銷售出庫單上的發(fā)貨單號實踐是dis

33、patchlist.id號，不是發(fā)貨單據(jù)號。銷售出庫單上的業(yè)務(wù)號，實踐上是與銷售出庫單對應(yīng)的發(fā)貨單或發(fā)票的單據(jù)號，但是在銷售出庫單列表不能被設(shè)置，需求運轉(zhuǎn)一下腳本，然后把業(yè)務(wù)號選出來就是發(fā)貨單號或發(fā)票號。處理方法：update invoiceitem_ set canmodify=1 where cardnum=0303 and cardsection=t and fieldname in (cbuscode) 問題描畫：821庫存系統(tǒng)收發(fā)存匯總表，本月期初和上月期末對不上？分 析：庫存收發(fā)存匯總表期初是從st_totalaccout中取數(shù)，本期數(shù)從rdrecord/s中取數(shù)，普通情況下，是庫

34、存總帳錯誤st_totalaccount。經(jīng)查看數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)同一月份、同一倉庫、同一存貨存的兩條記錄的情況很多，庫存取消結(jié)帳，重新結(jié)帳即可，系統(tǒng)會自動重算st_totalaccout.存貨核算問題描畫： 821、850，方案價法計算出的差別率異常偏大，或者全月平均、挪動平均核算出的本錢單價異常偏大。分 析：以上三種計價方式下，由于零出庫或暫估本錢與結(jié)算本錢不一致，會呵斥出庫單價(或差別率)極大或極小甚至出現(xiàn)負單價或差別率等情況的問題。處理方法：1.假設(shè)目前的結(jié)存數(shù)量為正，單價異常大，直接用調(diào)整單來調(diào)整金額。2.假設(shè)目前的結(jié)存數(shù)量為負，單價異常，需求做入庫單將數(shù)量與金額調(diào)整為正，再進展出入庫。3.對

35、于以上三種計價方式，經(jīng)常有零本錢出庫業(yè)務(wù)，一定要將選項中的“最高最低控制選上，并設(shè)置好最大最小單價。這樣當記帳本錢超出范圍時，系統(tǒng)會提示，并按選項取數(shù)。4.存貨選項中的“賬面為負結(jié)存時入庫單記帳自動生成出庫調(diào)整單也要選項，此選項可根據(jù)負結(jié)存數(shù)量、入庫單本錢自動生成調(diào)整單，減少單價異常偏大發(fā)生的概率。存貨核算問題描畫：U821版本，存貨記帳提示“存貨記帳失敗。分 析：這種錯誤普通在晉級到U8的帳套中出現(xiàn)。錯誤緣由是由于存貨總帳ia_summary有反復(fù)記錄呵斥。即ia_summary中同一月份、同一倉庫、同一存貨只需兩條記錄。Access版本有反復(fù)記錄一樣可以進展記帳并進展期末處置。U8sql版

36、不能處置反復(fù)記錄，要求記錄必需獨一。處理方法：1.假設(shè)能確認反復(fù)記錄的值是完全一樣的，那么刪除多余記錄，只保管一條即可。有語句可供參考delete from ia_summary where autoid not in (select min(autoid) from ia_summary where imonth=5 group by cwhcode,cinvcode,imonth having count(imonth)1 ) and imonth=52.假設(shè)反復(fù)記錄各不一樣，需求經(jīng)過與ia_subsidiary、rdrecord/s或st_totalaccount聯(lián)查，來確認反復(fù)記錄中正

37、確記錄，將錯誤記錄刪除即可。3.如有能夠，恢復(fù)記帳，重新記帳。存貨核算問題描畫：U821版本，采購入庫單記帳失敗。分析處理：存貨對采購入庫單記帳時，要判別采購入庫單能否結(jié)算過。對未結(jié)算記錄記帳時，檢查該記錄的結(jié)算信息是不為空，如rdrecords.dsdata能否為空，rdrecords.isquantity能否為零，假設(shè)不符合那么不予以記帳。經(jīng)查看數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)未結(jié)算的采購入庫單記錄上有結(jié)算信息，只需清空留意：isquantity必需改為零，而不是null，即可正常記帳。問題描畫：821全月平均法，期末處置后。明細帳的出庫本錢正確，但對應(yīng)單據(jù)本錢錯誤。分 析：程序問題呵斥的錯誤，只在回寫出庫單金

38、額時錯誤，存貨明細帳是正確的。處理方法：1.運用補丁，防止以后再發(fā)生錯誤。2.對曾經(jīng)存貨的錯誤，可根據(jù)存貨明細帳修正單據(jù)金額，有sql語句可供自創(chuàng)。update rdrecords set iprice=b.iaoutprice from rdrecords a inner join ia_subsidiary b on a.autoid=b.id where b.cvoutype in (09,11,32) and b.iaoutpricea.iprice and a.iquantity=b.iaoutquantity and b.ioutcost=a.iunitcost 存貨核算問題描畫：

39、U821版本，存貨期末處置失敗，錯誤提示有：“存貨期末處置失敗、“運轉(zhuǎn)實時錯誤，-21474181138000FFFF，銜接失敗 ，“運轉(zhuǎn)時錯誤2147 ，僅當運用列的列表，并且identity_insert為on時才干在表tempdb.iaperdeal_xy 分析處理：存貨期末處置失敗的常見緣由有以下幾種：1.存貨總帳中同一月份、同一倉庫、同一存貨的記錄反復(fù)，按照維護案例一的處置方法，刪除多余記錄即可。2.磁盤空間缺乏3.如提示“運轉(zhuǎn)實時錯誤，-21474181138000FFFF，銜接失敗，普通情況下是數(shù)據(jù)表中有異常字符，主要查看ia_subsidiary、ia_summary。還可運用

40、以下方法來去除異常字符：在數(shù)據(jù)庫中將ia_subsidiary表置為設(shè)計形狀，將cdefine1字段的原數(shù)據(jù)類型bit改為char,長度默以為10位后點保管，會出現(xiàn)保管的提示框，點是。然后再將brdflag字段的數(shù)據(jù)類型char改為其原數(shù)據(jù)類型bit，長度默以為1位再點保管，仍會出現(xiàn)保管的提示框，點是，接著會出現(xiàn)驗證警告，仍點擊是即可。然后再進入存貨系統(tǒng)進展期末處置即可 存貨核算維護案例(接上頁)分析處理：假設(shè)錯誤提示：“運轉(zhuǎn)時錯誤2147 ，僅當運用列的列表，并且identity_insert為on時才干在表tempdb.iaperdeal_xy ，那么表示數(shù)據(jù)表中的字段屬性值有問題。用sqlserver跟蹤器跟蹤發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)在執(zhí)行insert into tempdb.IAPerDeal_XIEYAN Select rdrecords.autoid FROM 時出錯，經(jīng)查看rdrecords表，發(fā)現(xiàn)rdrecords.autoid應(yīng)不是種子標識，但被打上了種子標識。將種子標識去掉即可期末處置勝利。 存貨核算問題描畫：850sp版本，在存貨核算模塊中查詢收發(fā)存匯總表進展打印設(shè)置和打印時，打印設(shè)置不能保管，每運用一次設(shè)置一次，比較費事；而且在打印時經(jīng)常會自動退出此模塊。分析處置：預(yù)覽界面頁面設(shè)置，設(shè)置完成后點擊“保管，系統(tǒng)會將此打印格式保管成為文件，下次再進入