3、管理體系運(yùn)行情況報(bào)告

1、管理體系運(yùn)行報(bào)告報(bào)告同志們：自管理體系運(yùn)行以來，通過體系老師、公司各級(jí)貫標(biāo)員 和體系部門的努力，通過實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了四體系的有機(jī)結(jié)合，經(jīng) 過近半年的運(yùn)行，取得了較好的成績(jī)，下面我把主要情況向 大家做一個(gè)匯報(bào)。一、體系運(yùn)行總體描述如果對(duì)半年來的綜合體系運(yùn)行情況做一個(gè)評(píng)價(jià)的話，那 就是人人努力，持續(xù)進(jìn)步，卓有成績(jī)。所謂人人努力是指所 有人的都在努力工作，通過所有人的通力協(xié)作，一支結(jié)構(gòu)合 理的隊(duì)伍，一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的機(jī)制已經(jīng)形成；持續(xù)進(jìn)步是全員 素質(zhì)在不斷提高，整體意識(shí)在不斷提高，管理質(zhì)量在不斷提 高，服務(wù)水平在不斷提高；卓有成績(jī)是公司的各項(xiàng)文件制度 均能落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中，公司管理的制度化、程序化、科學(xué)化 水平

2、進(jìn)一步提高，生產(chǎn)水平不斷提高，綜合競(jìng)爭(zhēng)能力持續(xù)提 升。二、貫徹管理方針、加強(qiáng)目標(biāo)管理自體系運(yùn)行以來，公司全體員工一如既往的關(guān)注公司的 管理方針，并按照方針的要求，結(jié)合體系運(yùn)行過程中反應(yīng)的 情況，對(duì)公司現(xiàn)行的目標(biāo)管理進(jìn)行修訂，使公司的目標(biāo)更適 宜，更符合實(shí)際的要求。經(jīng)統(tǒng)計(jì)平安方面危險(xiǎn)源識(shí)別3600 余項(xiàng)，不可接受風(fēng)險(xiǎn)8項(xiàng)，法規(guī)300余部；環(huán)境方面一般環(huán) 境因素識(shí)別2700項(xiàng)，重要環(huán)境因素16項(xiàng)，法規(guī)130余部;能源方面能源變量識(shí)別1700項(xiàng)，主要能源使用4項(xiàng)，法規(guī) 130余部。三、文件管理體系持續(xù)改進(jìn)公司依據(jù)整合管理體系的要求，秉承持續(xù)改進(jìn)的原那么， 首先對(duì)現(xiàn)有文件程序進(jìn)行評(píng)審修改，對(duì)文件、記錄

3、的適應(yīng)性 進(jìn)行檢驗(yàn)改進(jìn)。其次，還不斷制定各項(xiàng)精細(xì)化管理制度，使 公司的文件管理體系能夠不斷符合公司的實(shí)際情況。截止至 2013年7月，公司有：綜合管理手冊(cè)1本、程序文件34 個(gè)，各類作業(yè)文件400余個(gè)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求， 結(jié)合公司的實(shí)際工作情況，目前正編制相關(guān)的管理制度等， 通過這些制度的出臺(tái)進(jìn)一步規(guī)范了公司的管理，為有效控制 相關(guān)服務(wù)過程提供了制度依據(jù)，為公司精細(xì)化管理奠定了基 礎(chǔ)。四、建立制度化培訓(xùn)體系，關(guān)注培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。綜合管理管理體系運(yùn)行以來，員工的培訓(xùn)教育工作成為關(guān)注的重點(diǎn)，從公司層面和部門層面都加大了對(duì)培訓(xùn)的投 入。建立了制度性培訓(xùn)體系，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式，積極探索 新的培訓(xùn)

4、模式，提升了培訓(xùn)工作的制度化管理。其次，改變 以往只關(guān)注培訓(xùn)的過程，忽視了培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化的情況，逐 漸關(guān)注培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為工作效益的程度，使員工能夠通過培 訓(xùn)掌握相關(guān)知識(shí)，迅速投入到工作當(dāng)中。公司對(duì)上崗前、崗 中培訓(xùn)，具體對(duì)體系文件和重要制度、崗位職責(zé)和工作流程、 法律法規(guī)、職業(yè)健康平安和消防平安知識(shí)等四個(gè)方面進(jìn)行培 訓(xùn)。通過培訓(xùn)工作取得了一定的成果：首先，通過對(duì)員工 培訓(xùn)教育，使每個(gè)員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在公司中 的作用。其次，通過培訓(xùn)提升了管理人員和基層員工的個(gè)人 素質(zhì)和職業(yè)技能，為確保為公司的持續(xù)開展奠定了基礎(chǔ)，提 供了人力資源保障。五、關(guān)注三辨識(shí)日常控制工作。加強(qiáng)危險(xiǎn)源、能源變量、

5、環(huán)境因素的控制，確保企業(yè) 穩(wěn)定和低耗生產(chǎn)是公司綜合管理體系關(guān)注的重點(diǎn)，公司主要 從以下方面加強(qiáng)管理：1、加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)源、能源變量、環(huán)境因 素的日常監(jiān)督檢查。2、及時(shí)補(bǔ)充新發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)源、能源變量、 環(huán)境因素，并制定控制方法。3、結(jié)合實(shí)際工作修改完善及 重新制定應(yīng)急預(yù)案。4、落實(shí)危險(xiǎn)源、能源變量、環(huán)境因素 負(fù)責(zé)制工作。5、落實(shí)全員監(jiān)督職能，保證員工權(quán)益和社會(huì) 效益。六、做好公司內(nèi)審、管理評(píng)審工作。公司于2013年7月16日至18日組織進(jìn)行了綜合管理 體系運(yùn)行之后的第一次內(nèi)審。本次審核的依據(jù)是依據(jù)19001、 24001、28001、23331、鋼鐵行業(yè)能源管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)那么、公司A/0版綜合管理手

6、冊(cè)、程序文件、各部門 作業(yè)文件、法律、法規(guī)等，審核覆蓋公司綜合管理體系認(rèn)證 范圍內(nèi)的所有部門，歷時(shí)五天，對(duì)被審核部門的體系運(yùn)行情 況進(jìn)行了全面、深入、詳盡的檢查。開具不符合項(xiàng)報(bào)告4份。 此后由辦公室牽頭，組織各體系專業(yè)主管部門以及部門貫標(biāo) 員進(jìn)行跟蹤檢查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題分析原因，制定糾正措施, 由貫標(biāo)員們?nèi)谈欜?yàn)證推進(jìn)情況。目前，整改完成率約占 100%,其它各項(xiàng)問題正在積極整改當(dāng)中。公司組織召開了管理評(píng)審會(huì)議，主要以下幾個(gè)方面進(jìn)行 評(píng)審：1、體系運(yùn)行持續(xù)適宜性、有效性的綜合評(píng)價(jià)，如管 理方針的貫徹，公司經(jīng)營(yíng)開展規(guī)劃與節(jié)能規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，目標(biāo) 指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，重要環(huán)境因素控制水平/不可接受風(fēng)險(xiǎn)控

7、 制水平/能源變量控制水平與能耗水平及其改進(jìn)提高等；2、 各部門體系內(nèi)審的結(jié)果及其糾正預(yù)防措施的實(shí)施、驗(yàn)證情 況；3、能源、環(huán)境、職業(yè)健康平安體系運(yùn)行績(jī)效、綜合管 理目標(biāo)、法律法規(guī)遵循情況。七、加強(qiáng)過程監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作今后公司各部門在體系制度趨于完備的情形下，將工作 中心放在制度執(zhí)行的監(jiān)督上，通過采取加大日常檢查頻次、 關(guān)注制度執(zhí)行細(xì)節(jié)、多部門現(xiàn)場(chǎng)辦公與指導(dǎo)等方式開展監(jiān)督 檢查工作。同時(shí)，公司對(duì)認(rèn)證范圍之外的經(jīng)營(yíng)部門加強(qiáng)了過 程監(jiān)視和監(jiān)督檢查工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的所有問題都及時(shí)的進(jìn)行整 改跟蹤驗(yàn)證.八、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，做好合規(guī)性評(píng)價(jià)工作由于法律法規(guī)是能源、環(huán)境和職業(yè)健康平安體系認(rèn)證工 作中及其

8、重要和關(guān)鍵的一局部，也與公司的經(jīng)營(yíng)開展有著密 切的關(guān)系。為此，公司自建立綜合管理體系以來，已經(jīng)按照 標(biāo)準(zhǔn)要求，明確各部門對(duì)口收集職責(zé)和收集頻次，并建立了 動(dòng)態(tài)的法律法規(guī)清單。為確保法律、法規(guī)版本最新、內(nèi)容有 效、與服務(wù)活動(dòng)的相適應(yīng)，公司對(duì)目前提供的相關(guān)的法律法 規(guī)進(jìn)行適用性評(píng)價(jià)，對(duì)其實(shí)施時(shí)間、發(fā)布機(jī)構(gòu)、獲取渠道進(jìn) 行確認(rèn)，并對(duì)法律法規(guī)的適用性進(jìn)行評(píng)價(jià)，并精確到具體條 款。最后，形成了與公司工作高度適合的“法律法規(guī)及其他 要求清單”。并在此基礎(chǔ)上組織員工深入學(xué)習(xí)理解法律法規(guī), 使公司從管理層面到作業(yè)層面都在法律允許的范圍內(nèi)活動(dòng)， 合理有效的規(guī)避了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。九、公司面臨的問題和挑戰(zhàn)公司所有員

9、工在經(jīng)過了綜合管理體系建立后，可以說 大家在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中得到了鍛煉，綜合素質(zhì)得到了提升，管 理水平得到了提高，但是在與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求還有差距，實(shí) 際工作中還存在一些問題：1、員工對(duì)綜合管理體系和公司 各項(xiàng)規(guī)章制度的理解和應(yīng)用需要進(jìn)一步強(qiáng)化。綜合管理體系 是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司實(shí)際情況制定的一套科學(xué)的管理方 法，由于員工的學(xué)歷、經(jīng)歷、學(xué)習(xí)能力的不同，對(duì)這套新的 管理方法的理解和應(yīng)用程度不同，為了更好的發(fā)揮體系的作 用，需要大家加強(qiáng)對(duì)其的理解和應(yīng)用。2、過程監(jiān)視和日常 檢查的覆蓋面需要加強(qiáng)。通過綜合管理體系的建立，各工程 部的過程監(jiān)視和日常檢查已經(jīng)常態(tài)化，今后的工作需要對(duì)其 他經(jīng)營(yíng)部門的工作還需要加強(qiáng)關(guān)注。3、部門之間的接口需 要進(jìn)一步完善，明確職能部門與工程部的 工作分工，責(zé)權(quán) 分屬，確定信息傳遞機(jī)制和溝通協(xié)調(diào)方式，為進(jìn)一步的提高 工作效率奠定基礎(chǔ)。4、加強(qiáng)員工培訓(xùn)效果的評(píng)估。公司的 培訓(xùn)工作已經(jīng)有效開展，為了使培訓(xùn)成果有效轉(zhuǎn)換為工作效 益，需要進(jìn)一步研究和制定培訓(xùn)效果評(píng)估的方式方法。同志們，綜合管理體系建設(shè)不是一蹴而就的