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文檔簡介
1、實用標準文案集團企業(yè)集中采購管理解決方案關鍵目標本解決方案重點解決集團企業(yè)集中采購管理中的如下問題:1)如何建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式;2)如何對供應商進行統一規(guī)范、準確評估;3)如何發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本;4)如何獲得合理采購價格,有效控制采購成本;5)如何掌控集團全局庫存,合理控制庫存,降低資金占用;6)如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務流程;7)如何及時、準確地掌控集團采購業(yè)務執(zhí)行情況。總體思路以企業(yè)全局庫存為基礎,通過對主要供應商、關鍵采購業(yè)務環(huán)節(jié)的集中統管,構建集 團企業(yè)集中采購管理應用平臺。精彩文檔實用標準文案采購管理制度集團總部下屬企業(yè)供應信息收集集采物資目錄采
2、購業(yè)務流程物資管理制度采購合同采購訂單供應商圖注:1)集團總部制定采購管理、物資管理、集中采購物資目錄等管理制度;2)主要供應商選擇、評估及重要物資的采購合同等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)由集團總部統一掌控;3)下屬企業(yè)根據業(yè)務需要提出采購申請,并把集中采購的物資提交到集團總部;4)集團總部根據全局庫存情況及采購策略,選擇供應商進行采購,下達訂單;5)供應商直接送貨到各工廠,有些企業(yè)是要求供應商送貨到總部,然后由總部再調撥到各工廠;6)根據企業(yè)管理要求不同,與供應商的采購結算可以由總部集中結算,也可以由各工廠分別與供應商結算。精彩文檔實用標準文案具體解決方案3.1.建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式集中采購、
3、集中收貨、集中結算、內部調撥主要應用場景:產品特點:*商流:跨公冒需求借狒匯總 集中訂貨物流:集中收貨.調撥貫金:集中經算,內部結算應用特點:集用控制力度強,三流控制安用于同地冬工廠主要特點:1)總部負責收集下級公司采購申請,統一向供應商下達訂單;2)供應商統一送貨到總部,總部收貨質檢,與供應商的物流在總部完成;3)總部收貨后,根據各公司物資需求申請以及實際采購到貨情況,向各公司調撥物資;4)總部與供應商統一結算;5)總部和下級公司進行內部結算。精彩文檔實用標準文案集收集結模式供應商總部計劃員采購員庫管員財務下級公司匯總/平衡匯總/平衡11_-) A / 1 IK采購;十劃物資需求申請-1-1
4、車間計劃報價T詢價接受報價*比價 -退回質量檢驗收貨 |開票不合格入庫收票分貨算結款收出庫入庫材料出庫伊A 應付單收款應付單應收單收款付款圖注:1)各工廠提出物資需求申請;精彩文檔實用標準文案2)公司計劃員匯總各工廠物資需求申請后,在本公司范圍內平衡庫存, 將庫存缺口向集團總部提出采購申請;3)總部計劃員匯總各公司需求申請后,在總部平衡庫存,根據庫存缺口生成采購計劃;4)采購計劃審批后,生成采購訂單,下達采購訂單給采購員;5)采購員向供應商發(fā)出詢價, 供應商報價后,確定集采價格;如果與供應商簽訂有采 購合同,則執(zhí)行合同價格。6)采購員執(zhí)行采購,下達采購訂單給供應商,要求送貨到總部;7)采購到貨
5、需要質檢時, 在總部進行質檢收貨, 不需要到貨環(huán)節(jié)時, 總部直接收貨入 庫;8)總部錄入采購發(fā)票;9)總部依據供應商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應商結算、付款;10)總部根據下級公司物資需求申請及實際采購情況生成調撥訂單,執(zhí)行調撥;11)下級公司調撥收貨入庫;12)定期進行總部和下級公司的內部調撥結算。3.1.2.集中采購、分散收貨、集中結算、內部收付主要應用場景:精彩文檔實用標準文案集中朱胸,分假收賀,集中結算,內邨收利產品特點:商用:博會司羔求傳在匯總隼中訂貨蚪流,分苗也優(yōu)訂單跨公司收貨曾童:其中轉勇,內舐金算入庫單發(fā)票建公司匹配應用特3:賓國控自1為敕強,賽金流控制.多用于異地多工廠黃金流
6、供應商物沆主要特點:1)總部負責統一向供應商下達采購訂單;2)下級公司分別進行收貨質檢與入庫業(yè)務;3)集團總部與供應商統一結算;4)總部與下級公司內部結算。精彩文檔實用標準文案分收集結模式供應商總部計劃員采購員庫管員財務報價比價匯總/平衡車間計劃物資需求申請退回不合格收貨L _二-T質量檢驗是否合格合格入庫流物及流商 算結款收領料單材料出庫T內部結算應付單_ ,1付款收款收票付款應收單圖注:1)各工廠提出物資需求申請;2)公司計劃匯總感到內各工廠物資需求申請后,在本公司范圍內平衡庫存,將庫存缺口向總部提出請購;精彩文檔實用標準文案3)總部計劃員匯總下級公司需求申請后,在總部平衡庫存,根據庫存缺
7、口生成采購計 劃;4)采購計劃審批后,生成采購訂單,下達采購訂單給采購員;5)采購員向供應商發(fā)出詢價,供應商報價后,確定集采價格;如果與供應商簽訂有采 購合同,則執(zhí)行合同價格。6)采購員執(zhí)行采購,下達采購訂單給供應商,指定供應商送貨到各個下級公司;)采購到貨需要質檢時,下級公司分別進行質檢收貨,不需要到貨環(huán)節(jié)時,下級公司 直接收貨入庫;)總部錄入采購發(fā)票;9)總部依據供應商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應商結算、付款;10)總部與下級公司進行內部結算。3.1.3.集中采購、分散收貨、分別結算、各自使用主要應用場景:精彩文檔實用標準文案集中采購,分散收貨,分別結算,各自使用蟀3II產品特點;置金流供
8、城商物心,商端,蹲公司需尊傳逸匯盅美中訂貨物流上分尋收第 訂單垮公司收貨如金:分別鼎算應用特點:賣用控制力嚏或弱,只官商流多用于異加多工廠主要特點:1)總部負責統一向供應商下達訂單任務;2)下級公司各自進行收貨質檢與入庫業(yè)務;3)下級公司分別與供應商結算。精彩文檔實用標準文案分收分結模式供應商總部計劃員采購員庫管員財務下級公司匯總/平衡匯總/平衡車間計劃采購計劃報價接受報價詢價比價采購訂單T1退回不合格開票收貨質量檢驗是否合格合格物資需求申請流物及流商算結款收收款入庫收票H采購結算材料出庫領料與應付單付款圖注:1)各工廠提出物資需求申請;2)下級公司計劃員匯總下級單位物資需求申請,在本公司范圍
9、內平衡庫存,將庫存缺口向總部提出請購;精彩文檔實用標準文案3)總部計劃員匯總各公司需求申請后,在總部平衡庫存,根據庫存缺口生成采購計劃;4)采購計劃審批后,生成采購訂單,下達采購訂單給采購員;5)采購員向供應商發(fā)出詢價,供應商報價后,確定集采價格;如果與供應商簽訂有采購合同,則執(zhí)行合同價格。6)總部采購員執(zhí)行采購,下達采購訂單給供應商,指定供應商送貨到各個下級公司;7)采購到貨需要質檢時,下級公司分別進行質檢收貨,不需要到貨環(huán)節(jié)時,下級公司直接收貨入庫;8 )下級公司錄入采購發(fā)票;9 )下級公司依據供應商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應商結算、付款。統簽合同集采模式總部與供應商統簽采購合同,并控制
10、下級公司采購業(yè)務模式。主要特點:1)總部統一與供應商簽訂采購合同;2 )下級公司只能根據總部簽訂的合同向供應商下達采購訂單。精彩文檔實用標準文案圖注:1)總部統一與供應商簽訂采購合同;2)下級公司錄入采購訂單,并受總部采購合同的控制;3)下級公司執(zhí)行采購訂單后,進入后續(xù)的采購業(yè)務流程。如何建立集采業(yè)務組織和集采業(yè)務規(guī)則建立集采采購組織:精彩文檔實用標準文案用a中心*!i后&5.他* 1 1、_的址鼻JU葉”植的米購組織所屬公司中娘犯.事工手班烈4r_ 一一一 Jli重址(比三二同事里 餐上章蕓機 尾前目篁唯存名娛番狂封片工1 3Qj*璃分刈11Z浜英1TJfefig出41凄川1&四巴1 2同H
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17、已選皆比貨的流程可以調整如何及時、準確地掌控集團采購業(yè)務執(zhí)行情況為領導層及相關崗位員工實時提供多角度的報表。吊呼心UCT.=i耙iJfti、T-且由Fir建能.情I 1r多公司用多角應 .-J4 23/司 w:rtA,Z?3Li1應豐廠.4單 t啦立a引不里土司、月it 9 正茶主力吉科磊、聲耳人113PUIi 卻.MlDd*gcfi保善 招虹韻賽一714!_演主打 加甘心 如2k u / F1I1O-MbU.第 KIcot&o.的明rURHUR, PhSOIP5第蚪呼七 口咽時辦。豆??隍_ 球 費第 1JQ1 000 11 10 3311 M P,J2 PUZ* 51匚/ PUIW 1 卿洲
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21、 M P J2PU l2D CX1DIH30LDO21才依f金川fu .朱刖小 阿1”IMMS-r; P5E 1S4L3loot 2glM M313 P H PUI精彩文檔實用標準文案集采平臺構建主要功能:1)合同管理:反映企業(yè)與供應商簽訂的采購合同及其執(zhí)行情況,并可實現對具體采購業(yè)務的控制;2)供應商管理:建立供應商的考核、評估體系,對供應商進行合理的評估;3)采購計劃:制定企業(yè)年度采購計劃,指導企業(yè)采購業(yè)務執(zhí)行;4)采購價格:通過詢報比價,確定物資采購價格,作為采購執(zhí)行的依據;5)采購管理:以采購訂單為核心,反映企業(yè)采購業(yè)務運作,并提供多種查詢、分析報精彩文檔實用標準文案表;6)內部交易:
22、處理企業(yè)內部交易的物流、商流、資金流,通過業(yè)務協同,使得交易信 息在各方得到實時反映;7)庫存管理:從數量角度管理物資的出入庫業(yè)務及特殊業(yè)務,實時反映企業(yè)現有庫存及預計庫存,提供各種庫存分析報表;8)存貨核算:從資金角度管理物資的入庫業(yè)務,計算物資成本;9)發(fā)運管理:通過發(fā)運計劃、發(fā)運單等統一協調集團企業(yè)的物資運輸,并通過計算相關的運輸費用實現與財務的集成應用;10)質量管理:定義的合格品范圍, 對采購到貨物資進行質量檢驗,并根據檢驗結果對貨物進行處理。方案優(yōu)勢分析5.1提供集團供應商管理平臺集團統一管理供應前二速擇公司精彩文檔實用標準文案評估供應商:5.2支持集收集結管理模式由總部完成收貨入
23、庫和收票結算:精彩文檔:典應山心選再單市弘訂工實用標準文案棄宙 造聞 刷翻 狀恚查詢 庶查 丈臉猩二司5.3.2Tcoreoig.2QOM6 31加200&00 29H量)的口叫加M28msy*Ul20004)8-2530004)8-3323附憎Mg能 2D訂申第號門單日后版率號是下貢昆舌冠般手箕倬仃口期1J0AM吃牛斤集收七號百抹包箱171IBM THIIdK FD T4?:口HM UlkK F加活小壬雷息飆Hl Q ENI1雌訂至匚口桿夠M1 口口片1 U后髻置1 UER*l H 3EH小耳/E的3苴洞且周日?回杷血,1商式 HE.*E2 款如北幅劇H七二五FpIrlSfiA .隹幺士 呆
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